Составляем приказ о стажировке на рабочем месте — образец

Что вкладывается в понятие «стажировка»

Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.

Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).

В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.

Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.

В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.

Стажировка как форма реализации дополнительного образования

Дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ: программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки.

При этом, как разъяснено в Письме Минобрнауки РФ от 09.10.2013 № 06-735 «О дополнительном профессиональном образовании», стажировка выделена как форма реализации дополнительных профессиональных программ, а не как отдельный вид дополнительной профессиональной образовательной программы.

В Приказе Минобрнауки РФ от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» установлено, что стажировка осуществляется в целях изучения передового опыта, в том числе зарубежного, а также закрепления теоретических знаний, полученных при освоении программ профессиональной переподготовки или повышения квалификации, и приобретения практических навыков и умений для их эффективного использования при исполнении своих должностных обязанностей.

Содержание стажировки определяется организацией с учетом предложений организаций, направляющих специалистов на стажировку. Сроки стажировки устанавливает организация самостоятельно исходя из целей обучения. Продолжительность стажировки согласовывается с руководителем организации, где она проводится.

Стажировка может проходить как индивидуально, так и в группе. Она может предусматривать такие виды деятельности, как:

• самостоятельная работа с учебными изданиями;
• приобретение профессиональных и организаторских навыков;
• изучение организации и технологии производства, работ;
• непосредственное участие в планировании работы организации;
• работа с технической, нормативной и другой документацией;
• выполнение функциональных обязанностей должностных лиц (в качестве временно исполняющего обязанности или дублера);
• участие в совещаниях, деловых встречах.

По результатам прохождения стажировки слушателю выдается документ о квалификации в зависимости от реализуемой дополнительной профессиональной программы.

Несмотря на разъяснения чиновников Минобрнауки, исходя из положений ч. 12 ст. 76 Закона № 273-ФЗ стажировка может не только включаться в программу переподготовки или повышения квалификации, но и быть самостоятельным видом дополнительного профессионального образования.

Направление на стажировку целесообразно оформить путем заключения специального соглашения с работником (с внесением дополнений в трудовой договор), в соответствии с которым работник после прохождения стажировки работает в организации в течение обусловленного соглашением срока.

Работодатель обязан организовать прохождение работником стажировки, ее оплату и сохранение места работы и среднего заработка за период стажировки. После успешного прохождения стажировки работнику может быть предложена более высокая должность, повышена заработная плата и т. п.

В каких случаях без стажировки не обойтись

Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.

Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

• когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
• при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
• при переводе в другие структурные подразделения организации;
• при повышении в должности.

Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.

При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.

На основании чего издается приказ о стажировке

Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

Общий алгоритм стажировки

Процесс включает ряд последовательных шагов:

1. Изначально претенденту на должность предстоит пройти собеседование с руководством организации. В ходе его проведения происходит знакомство с предварительно составленным положением о стажировке. В документе записывается длительность обучения, преференции и обязательства сторон, сумма выплаты, требования благополучного завершения и грядущее будущее соискателя.
2. Обоюдное создание программы подготовки. Происходит разработка дневника, который станет заполнять инструктор. Документ должен соответствовать следующим установкам – использование теоретической информации на деле обучающимся, обретение полезных способностей в профессии, осведомленность с деятельностью фирмы, ее структурой, изучение трудовых обязанностей.
3. Подписание срочного трудового соглашения и распоряжения о подготовке. Этот шаг даст возможность узаконить правоотношения и уклониться от лукавства со стороны работодателя.
4. По завершении учебы и прохождении тестирования на профпригодность руководителем составляется характеристика на практиканта. Именно ее содержание играет ключевую роль при трудоустройстве кандидата.

При прохождении обучения претендент обладает спектром гарантированных прав (если составлен трудовой договор).

Особенности формирования приказа, общие сведения

Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.

Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.

Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.

При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).

Приказ пишется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.

Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.

Образец приказа о стажировке вновь принятого работника

Первым делом в документе пишется:

• его наименование;
• дата составления (выпуска);
• населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Затем идет основной раздел, в который вносится:

• указание о необходимости прохождения стажировки вновь принятым работником;
• период стажировки;
• персональная информация о сотруднике (его ФИО, должность, а также дата и номер трудового договора, на основании которого он был принят на работу);
• ответственное за организацию стажировки лицо;
• данные о том, какие контрольные мероприятия должен пройти стажирующийся;
• и наконец – сотрудник, ответственный за исполнение приказа.

Для чего нужна стажировка

На федеральном уровне каким-либо единым документом стажировка не регулируется. Но о назначении стажировки говорят различные ведомственные акты. В частности, она необходима для освоения сотрудником дополнительных теоретических знаний и приобретения практических навыков по должности непосредственно на рабочем мест е п. 2.15 Правил, утв. Приказом Минтопэнерго от 19.02.2000 № 49; п. 3.3 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 31.05.2011 № 241-ПП ; пп. 1.4, 1.9 Рекомендаций, одобренных Распоряжением Комитета по труду и занятости населения Правительства Санкт-Петербурга от 15.04.2015 № 66-р .

Стажировка может быть организована по-разному. Так, на уровне ведомственных актов предусматривается, в частности, что водителю пассажирского транспорта нужно стажироваться именно на этом виде транспорта в течение определенного работодателем количества часо в пп. 13, 15, 20 Порядка, утв. Приказом Минтранса от 11.03.2016 № 59 . А чтобы занять должность дежурного диспетчера энергосистемы, нужно стажироваться в должности начальника смены ТЭС п. 6.4 Правил, утв. Приказом Минтопэнерго от 19.02.2000 № 49 .

Подробнее об особенностях приема на работу водителей написано:

Но в нашей статье мы остановимся на ином варианте стажировки — практике на отдельной стажерской должности. Такая практика тоже может быть обязательной. К примеру, чтобы получить статус адвоката, нужно поработать стажером адвокат а ст. 28 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ . Кроме того, стажерская должность может быть предусмотрена у работодателя по его инициативе, когда в компанию принимают сотрудника-стажера, в частности, чтобы он научился правильно выполнять какую-либо работу или специфические операции на оборудовании.

Когда нужен приказ о стажировке на рабочем месте

Стажировка — это получение новых теоретических и практических знаний и навыков. Она необходима, чтобы обучить сотрудника безопасным методам труда (ст. 212 ТК РФ).

На период прохождения стажировки за стажером закрепляется ответственное лицо — куратор. Как правило, это сотрудник организации, который консультирует и обучает стажера практическим навыкам работы на производстве.

После прохождения обучения полученные знания проверяет специальная комиссия. Если сотрудник сдаст экзамен, то работодатель допускает его к работе на основании приказа о допуске к работе.

Случаи, когда нужно оформить приказ о стажировке на рабочем месте

1. Если сотрудник поступает на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ).
2. Если пройти стажировку обязывает закон.

Например, проводите стажировку для водителей, которые перевозят пассажиров и грузы (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). В период прохождения стажировки водителя составляется стажировочный лист водителя. Читайте подробнее в «Системе Кадры», как и когда проводить стажировку водителей

Добавим, что работодатель обязан заботиться о мерах безопасности сотрудников и проводить обучение по охране труда (ст. 212, ст. 225 ТК РФ). Поэтому обучение по охране труда в форме стажировке проводится также для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015).

Обучение по охране труда в форме стажировки нужно проводить:

• при поступлении на работу;
• при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или трудовой функции;
• для подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника и направлено на приобретение навыков и умений для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций по занимаемой должности;
• для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

В остальных случаях, работодатель вправе проводить стажировку сотрудников. Но если такое решение принято, нужно правильно оформить распоряжение о стажировки на рабочем месте.

Внимание!

Не путайте проведение инструктажа по охране труда и стажировку на рабочем месте. Инструктаж по охране труда и стажировка сотрудников схожи и проводятся до начала работы. Однако инструктаж проводится в течении нескольких минут, а стажировку проводят как минимум в две смены сотрудника (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90).

Продолжительность стажировки и оплата

Для разрешения вопроса, оплачивается ли стажировка, стоит еще раз обратиться к ее определению. Стажировка по сути означает выполнение трудовых функций под присмотром опытного куратора. А как известно любой труд подлежит оплате.

Не всегда случается, что претендент подходит в итоге на должность и последний получает отказ в трудоустройстве. Однако при не прохождении испытания работодатель обязуется оплатить фактически отработанные дни и часы несостоявшемуся сотруднику. При отказе в оплате можно смело обращаться в суд.

Есть и предписания к объему зарплаты. Она не должна быть меньше зафиксированного МРОТ. Но величина оплаты всегда меньше стандартной зарплаты сотрудника уже трудоустроенного на должность.

Документы для оформления приказа о стажировке

Чтобы допустить сотрудника к прохождению стажировки руководитель организации или структурного подразделения издает приказ о стажировке.

Что нужно сделать до подготовкой приказа

1. Ознакомьте сотрудника с Положением о стажировке и Программой стажировки вашей организации.
2. Назначьте ответственное лицо — наставника по обучению стажера.
3. Определите продолжительность стажировки.

Перед направлением сотрудника на стажировку важно ознакомить его с документами, регулирующими особенности прохождения стажировки в организации. Поэтому ознакомьте стажера с Положением и Программой стажировки до проведения обучения сотрудника. Узнайте, какие еще документы нужно оформить для прохождения стажировки.

Положение и программа стажировки не только закрепляет права и обязанности стажера и наставника, но и определяют продолжительность стажировки.

Как отразить срок проведения стажировки в приказе

1. Определите срок стажировки индивидуально к каждому работнику
   . Учитывайте уровень образования, стаж работы и профессию обучаемого.
2. Учитывайте производственную необходимость организации
   , но не устанавливайте период обучения менее двух рабочих смен. Максимальный срок ограничен 14 сменами (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда»).
3. Учитывайте сроки проведения стажировки по ГОСТ 12.0.004-2015
   .

Завершение подготовки

Обычно по истечении времени стажировки претендент на должность проходит аттестацию. С этой целью создается специализированная комиссия в составе наставника, проводящего учебный процесс, и непосредственного руководителя.

Выводы делаются, базируясь на результате реализации стажером закрепленных задач или по факту прохождения тестового задания. Важное значение при вынесении вердикта имеет дневник практики, регулярно заполняемый куратором обучающегося.

Если комиссия примет утвердительное решение, то практиканта фиксируют как штатного сотрудника. Для этого формируется приказ о допуске к самостоятельной трудовой деятельности.