Каждый хозяйствующий субъект в процессе регистрации получает от государственных органов различные реквизиты. Они необходимы для его идентификации. Одним из таких показателей является код по ОКПО. Общероссийский классификатор предприятий и организаций систематизирует сведения о юрлицах, их обособленных подразделениях, а также индивидуальных предпринимателях. В этой статье мы расскажем, что такое код ОКПО для ИП. Как узнать онлайн этот реквизит, и в каких документах он указывается?
Бесплатная консультация по регистрации ИП
Что такое ОКПО
Согласно Приказу Росстата № 211 от 2020 года Классификатор решает несколько задач.
- Позволяет совместить информационные системы и государственные ресурсы, которые предоставляют данные о хозяйствующих организациях.
- Содействует обмену сведениями между различными ведомствами.
- Позволяет идентифицировать предпринимателей и юридических лиц.
- Упрощает автоматизированную обработку данных.
- Дает возможность сопоставить статистические данные экономического характера.
Росстат вносит информацию об экономических субъектах в Единый Государственный Регистр Предприятий и Организаций (ЕГРПО). Реквизит ОКПО содержит сведения об организационной форме, месте, где ведется деятельность, ее виде, ведомственной принадлежности субъекта.
Главное отличие ЕГРПО от реестров юрлиц и предпринимателей в том, что на основании регистра можно получить:
- данные сразу по всем подразделениям и филиалам юрлица;
- все коды субъекта, в том числе ОКПО, ОКВЭД и другие.
Бесплатный подбор ОКВЭД
Код ОКПО для ИП узнать можно как онлайн, так и разными другими способами.
Отличие кодов ИП и юридических лиц
По большому счету, поиск кодификации для частных предпринимателей особо не отличается от того же поиска для юридических лиц.
У юр. лиц (обществ с ограниченной ответственностью, открытых и закрытых акционерных обществ, товариществ и т.д.) законом предусмотрен ряд учредительных документов. Например, устав, учредительный договор, различные протоколы и решения собраний и участников. В этих документах всегда отражаются подробные сведения о самом предприятии и его учредителях.
Частные предприниматели же не имеют устав, протоколы деятельности не оформляют. Единственными обязательными документами для ЧП являются лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет. Предприниматель может еще заказать изготовление печати, где содержаться основные сведения, но это только по его желанию.
Таким образом, самый простой способ того, как узнать код ОКПО для ИП, это обратиться к его листу записи ЕГРИП. В нем содержится, помимо прочего, и код статистики.
Из чего состоит Классификатор
В ОКПО два раздела: в первом размещены данные об организациях и их обособленных подразделениях, во втором указаны сведения о предпринимателях.
Каждый раздел состоит из трех блоков.
- Идентификатор, т.е. сам код. Для организаций он формируется из 8 цифр, для ИП – из 10. Последнюю цифру идентификатора вычисляют по специальной формуле как контрольное число, предыдущие цифры — это порядковый номер.
- Наименование экономического субъекта. Для ИП в этой части указывают ФИО гражданина и его статус индивидуального предпринимателя.
- Классификационные признаки. В этом блоке используются коды прочих классификаторов о виде экономической деятельности, территориальном отношении субъекта, форме собственности и др.
Код ОКВЭД предприниматель выбирает сам и указывает при государственной регистрации, остальные показатели Россстат присваивает ему автоматически согласно сведениям из ЕГРИП. Если в реестр вносят какие-либо изменения, например, добавляется или меняется вид деятельности, личные данные, в ОКПО они отражаются автоматически. Какого-либо заявления или подтверждающих документов от предпринимателя не требуется.
Код устанавливают на все время работы ИП, он уникальный для каждого субъекта. Когда предприниматель прекращает свою деятельность, реквизит из Классификатора удаляют, и в течение 5 лет его не должны присваивать никому другому.
Как узнавать коды ОКПО своих контрагентов?
Как мы уже упоминали выше, номер из Общероссийского Классификатора указывается на всех документах организации или ИП, где требуется указывать реквизиты. Код можно узнать, запросив у интересующего контрагента счет-фактуру на оплату или какой-либо другой документ. Также код ОКПО нередко указывается на печати, потому, если в документе он не указан, то стоит поискать его в тексте оттиска. Еще одним вариантом ответа на вопрос: «Как узнать код ОКПО ИП — контрагента?» может быть все та же выписка из ЕГРИП. В ФНС выписку можно получить не только о себе, но и о других предпринимателях и организациях.
Важно! Выдача выписок из государственных реестров в ФНС не бесплатна. Помимо соответствующего заявления с просьбой предоставить документ, необходимо будет передать налоговикам квитанцию об уплате специальной пошлины.
Кроме того, существуют такие способы узнать код ОКПО:
- на официальном ресурсе ФНС по коду ИНН можно узнать адрес регистрации контрагента, затем следует позвонить в районную госадминистрацию, где вам назовут требуемый код;
- с помощью ресурса okpo.ru можно 24 часа в сутки запрашивать информацию из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРПО, услуга платная;
- в системе ЕГРЮЛ.соm за получение кода ОКПО необходимо будет уплатить соответствующую сумму через СМС-сообщения, электронные платежные системы или Сбербанк;
- с помощью интернет-портала skrin.ru на основании наименования можно получить полную информацию о контрагенте, включая и необходимый идентификатор.
Стоит учитывать, что любой из методов выяснения кода ОКПО контрагентов требует знания каких-либо его реквизитов: адреса регистрации, полного наименования, кода ИНН, ОГРН и т.п.
Как узнать идентификатор
Юридическим лицам Росстат после присвоения кодов направляет соответствующее уведомление на основании Инструкции № АС-1-24/6483 от 22.12.1999 года. Для ИП такая обязанность не предусмотрена, поэтому получать данные по ОКПО нужно самому. Чтобы узнать их, есть несколько вариантов.
Личное обращение
Для этого нужно посетить территориальное отделение статистики или ИФНС. Чтобы получить нужные данные, ИП подает заявление в свободной форме. Ответ госорган обязан представить не позднее 5 рабочих дней после обращения. Уведомление могут выдать лично или отправить по почте, желаемый способ получения нужно указать в заявлении. Печать и подпись руководителя органа статистики на уведомлении не обязательна.
Важно! Бумажный вариант документа выдают заявителю один раз. Если нужны дополнительные экземпляры или дубликат, их можно скачать на сайте Росстата.
По почте
Если в месте проживания ИП нет отделения статистики или ИФНС, можно послать заявление на выдачу реквизита ОКПО заказным отправлением. Ответ могут предоставить в виде обычного письма либо на электронный адрес, который будет указан в заявлении.
Скачать на сайте Росстата
Информацию из ОКПО и других классификаторов госорган размещает на своем официальном сайте. Также она может быть представлена на сторонних интернет-ресурсах. Поэтому ИП может узнать код ОКПО по ИНН, не выходя из дома, на сайте Росстата онлайн.
Актуальность информации на других сайтах гарантировать нельзя, поэтому пользоваться ей не всегда безопасно.
Можно ли узнать чужой
В базах Росстата содержатся ОКПО каждого зарегистрированного предпринимателя, поэтому теоретически каждый человек может узнать информацию онлайн или по телефону.
Если у предпринимателя есть реквизиты другой организации, он получит выписку за несколько минут на сайте или в течение 15 минут в отделении Росстата. Информация доступна в бухгалтерских отчетах, если человек имеет к ним доступ. Достаточно на словах запросить документы, письменного подтверждения не требуется.
Узнать чужой код можно в регистрационной документации, реквизиты которой ставятся на официальных разрешениях и сертификатах. Некоторые предприниматели добавляют код в подписанные реквизиты или печати.
Юридические лица могут получить код ОКПО у сотрудников Федеральной налоговой службы с помощью ИНН.
Требуется подойти в отделение и заполнить заявление на специальном бланке. Через несколько недель документ будет готов. За ним можно подойти лично или попросить отправить Почтой России.
Можно ли узнать код из других документов
Таким образом, у ИП, как и у организаций, есть код ОКПО. Юрлица получают уведомление, где есть этот реквизит, также он указан в выписке из ЕГРЮЛ. Предприниматель не может получить эту информацию из каких-либо документов, кроме уведомления Росстата. В выписке из реестра код не указывают, в первичных документах ИП проставляет его на основании данных, которые уже имеются. Чтобы этот реквизит узнать, предпринимателю нужно обратиться в Росстат и получить уведомление.
Как узнать ОКПО для предпринимателя через интернет
Если у Вас есть под рукой интернет, то узнать ОКПО и другие коды статистики Вашего предприятия не составит труда. Для этого необходимо обладать информацией о:
- Либо Вашем идентификационном номере налогоплательщика (сокращенно ИНН);
- Либо основной гос. регистрационный номер индивидуального предпринимателя (коротко ОГРНИП).
Чтобы выполнить поиск нужно зайти на сайт статистики в раздел формирования уведомлений. После заполнения соответствующих полей и отправки запроса перед Вами предстанет две формы:
- Перечень форм, необходимых для сдачи Вашим хозяйствующим субъектом в Статистику;
- Коды ОК ТЭИ.
Чтобы узнать Ваш ОКПО необходимо открыть документ «Коды ОК ТЭИ», который представляет из себя своего рода Уведомление, в котором можно узнать такие коды, как: (нажмите для раскрытия)
- ОКПО;
- ОКТМО;
- ОКФС;
- ОКАТО;
- ОКОГУ;
- ОКОПФ.
Рекомендуем Вам сохранить это уведомление, чтобы не искать коды статистики впредь.
Помимо кодов в этом разделе есть перечень форм. Это информационное письмо, в котром перечислены названия форм, которые должна сдать Ваша организация в отдел Статистики и сроки сдачи этих отчетов.
Где взять код ОКПО для организации?
Орган, ведущий ОКПО, который и занимается выдачей номера – Федеральная служба государственной статистики или, проще говоря, Управление Росстата. Именно Росстат ведет классификатор и базу данных, обеспечивающую учет информации и статистики о субъектах хозяйствования, то есть аккумулирует собранные сведение.
При регистрации организациям и ИП выдается письмо Росстата, где содержится присвоенный код ОКПО. То есть впервые получить его очень просто, он выдается вместе с другими регистрационными документами.
Если код утерян, Росстат выдаст его повторно. Кстати, это услуга является платной.
Номер ОКПО ИП или ООО можно узнать, имея такие документы, как выписка из реестра (ЕГРИП или ЕГРЮЛ), для акционерных обществ – Устав (копия), выписка ЕГРЮЛ и выписка из реестра акционеров. В Росстат можно прийти лично или отправить электронный запрос через официальный сайт. Запрос оформляется в письменном виде.
ОКПО фирмы указывается на всех юридических, налоговых и бухгалтерских документах и отчетах. Например, в договорах, соглашениях, лицензиях, разрешениях, счетах, актах выполненных работ, в любых отчетах проверяющих органов.
Особенности кода ОКПО
При учреждении юридического лица выдаётся код ОКПО. Несмотря на то, что частный предприниматель не обладает учредительными документами, он всё же получает классификацию ОКПО.
Код ОКПО не всегда посвящают отдельной фирме или организации, а скорее его выделяют на одну отрасль, в которой задействуется этот субъект. Вот почему очень часто встречаются случаи, когда код ОКПО совпадает на разных улицах, но в похожих сферах. Его выдают в процессе регистрации или при выписке из ЕГРИП.
Также можно подать заявку на его получение в процессе проверки других учреждений или при подаче документации в органы контроля. Код имеет в своём составе 8-10 цифр, первые – это порядковый номер отрасли, а последние – контролируемые числа.
Присутствие данного кода необходимо для разного рода документов, в которых перечисляются данные хозяйственного объекта. К ним относят следующие:
- Соглашения.
- Дополнительные сведенья.
- Договора.
- Патенты, лицензированные разрешения.
- Счета.
- Отчётность в высшие органы власти.
Если в процессе работы ИП происходят изменения (смена рода деятельности, замена документов либо реорганизация), нужно отправить заявку и документы в статические органы, где данные будут проходить перерегистрацию и после будет выдаваться новый ОКПО код. Если при изменении формы вид деятельности не меняется, перерегистрация на классификаторе вовсе не нужна.
ОКПО банков, организации и ИП: общее и различное
Любая организация, в том числе предоставляющая экономические услуги, например – банки, имеет в реквизитах свой личный код. ОКПО банков и организаций похож тем, что в обоих случаях код включает в себя только 8 цифр. Однако в первом случае направление деятельности будет исключительно экономическим, а во втором оно будет определяться в зависимости от деятельности компании. В отличие от юридических лиц ИП имеет ОКПО, состоящий из 10 цифр.
Рассмотрим различные нюансы ОКПО организаций, банков, ИП:
- Код обязательно должен указываться наравне с остальными реквизитами для юридических лиц, для ИП эта процедура не является обязательной.
- Код ОКПО сохраняется у компании или предпринимателя на протяжении всего периода его деятельности. Однако в случае смены направления рабочей деятельности код ОКПО также придется поменять.
- В бухгалтерской документации код прописывается как ОК 007-93.
- Все цифры в коде, за исключением последней (7 либо 9 соответственно), являются порядковым номером. Последнее значение кода представляет собою контрольное число.
- Для юридических лиц и компаний получение ОКПО – обязательная процедура, поскольку в реквизитах часто приходится его ставить. А вот для ИП код не считается таким обязательным: законодательство позволяет предпринимателям ставить прочерк в графе с ОКПО.
- Присвоенный организации или лицу ОКПО не является конфиденциальной информацией – это значит, что она имеется в открытых архивах, в том числе и сети интернет.
Все осуществляемые изменения в отношении ОКПО, а также действительная на сегодняшний день информация об этих кодах содержатся на основном сайте Росстата в открытом доступе.
Где можно получить ОКПО
Он указан в уведомлении, которое бесплатно выдает Росстат при регистрации компании, ее филиала, представительства или ИП. Специально запрашивать уведомление не нужно, его в обязательном порядке представляют всем вновь зарегистрированным субъектам.
Бесплатно сдать всю отчетность за вновь созданную или реорганизованную компанию через интернет
Если уведомление потеряно, поучить дубликат в органах статистики нельзя. Но есть другая возможность — самостоятельно распечатать его при помощи сервиса «Коды Росстата Российской Федерации». Следует выбрать из списка свой регион, а затем пройти по ссылке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов» для юрлиц или для ИП. Далее следует ввести свой ИНН или ОГРН, и документ будет доступен для печати.
ВАЖНО. Уведомление о кодах статистики, распечатанное на обычной бумаге (а не на бланке организации), без подписи должностного лица и без печати является действительным документом. Его можно представить в банк, на таможню или в другую инстанцию.
К сожалению, в настоящее время указанный сервис работает в тестовом режиме, и не всегда позволяет сформировать нужный документ.
Как найти ОКПО по организации?
Орган, который занимается выдачей номера – Федеральная служба государственной статистики или, проще говоря, Управление Росстата. Именно Росстат ведет классификатор и базу данных, обеспечивающую учет информации и статистики о субъектах хозяйствования.
Вычислить ОКПО по организации можно несколькими путями:
- На сайте okpo.ru, который предоставляет круглосуточную возможность доступа в базу данных. Здесь вы сможете узнать все данные из ЕГРПО, ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
- Узнать код по организации можно с помощью оформления запроса в управление Росстата, чтобы получить кодовое письмо. Вы можете уточнить весь список документов, нужных для получения данных, чтобы провернуть это дело.
- Получить его можно при помощи организации, но для этого нужно иметь с собой выписную справку из реестра со всеми изменениями.
Расшифровка ОКПО
Аббревиатуру ОКПО расшифровывают как «Общероссийский классификатор предприятий и организаций». Это основной классификатор хозяйствующих субъектов России: компаний и индивидуальных предпринимателей.
По этому классификатору каждой организации и каждому ИП присваивается индивидуальный код. Без него их деятельность не является законной. Код ОКПО помогает быстро получить об этой компании или предпринимателе всевозможные сведения: о виде деятельности, о форме собственности, о территориальной принадлежности и проч. Коды ОКПО используют чиновники при обмене информацией между различными ведомствами и при проведении статистического анализа.
СПРАВКА. Информация, которую позволяет получить код ОКПО, не связана с налоговым учетом. Сведения, относящиеся к ИФНС, зашифрованы иными кодами — в частности, идентификационным номером налогоплательщика (ИНН).
Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов
Значение кода ОКПО для статистики и обмена информацией
Значимость кода ОКПО трудно переоценить, ведь субъектов ведущих хозяйственную деятельность в РФ очень много и все они должны быть собраны в единой базе данных. Кроме того, такая база данных должна быть функциональная и проста в использовании.
Наиболее важные функции ОКПО с точки зрения единого общероссийского классификатора:
- Автоматизация обмена и обработки данных о предприятиях России и всей связанной с ними информации;
- Совместимость различных источников информации благодаря единому общероссийскому классификатору;
- Наиболее простой и удобный обмен информацией о предприятиях между различными ведомствами;
- Единая идентификация хозяйствующих субъектов для всей России и создание единого информационного поля;
- Возможность сопоставлять статистические и экономические данные и анализа, и как результат прогнозирования развития экономики страны;
Действительно, очень удобно, когда все необходимые данные закреплены за одним номером и автоматически извлекаются при занесении в запрос точного цифрового кода. Классификатор имеет свою структуру и деление на разделы и блоки.
