Как писать заявление на отпуск: образец, актуальный бланк, содержание

Виды отпусков

Существует несколько видов отпусков, которыми могут воспользоваться работники предприятий и иных учреждений при официальном трудоустройстве:

https://youtu.be/zbXxKMMTtcU

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске

У сотрудника нет возможности пойти в отпуск, при котором сохраняется зарплата, как только ему вздумается. Для этого составляется специальный график, который заранее согласовывается с профсоюзом и работодателем. Нередко на предприятиях учитываются интересы и самих сотрудников. При составлении расписания нужно учитывать тот факт, что среди сотрудников могут находиться лица, которым закон позволяет брать отпуск в любое время. Хотя такие сотрудники все равно должны заранее предупреждать о том, когда они желают воспользоваться отпуском.

К таким лицам относятся:

• подростки в возрасте до 18 лет;
• беременные или родившие женщины;
• инвалиды;
• родители-одиночки, которые воспитывают несовершеннолетних детей;
• супруги военнослужащих;
• ветераны труда;
• лица, имеющие перед Родиной особые заслуги.

Обычный оплачиваемый отпуск, который разрешено брать раз в год, длится 28 дней. Также существуют категории людей, для которых предусмотрен удлиненный отпуск, до 56 дней. Нередко бывают ситуации, когда человеку просто необходимо получить отпуск вне установленного графика. Как правило, руководство идет навстречу. Однако для этого необходимо согласовать свой отдых с другими работниками. Бывает, после одобрения графика в компанию устраивается новый сотрудник. Он имеет право воспользоваться отпуском только после того, как беспрерывно отработает в одной организации не менее полугода. При этом можно взять только половину положенного отпуска.

Кроме этого, у некоторых лиц существует возможность получить отпускные дни, которые прибавляются к основному отпуску.

К ним относятся сотрудники:

• у которых рабочий день не нормирован;
• работающие на вредных и опасных предприятиях;
• трудящиеся в условиях Крайнего Севера;
• обязанностью которых является выполнение особых заданий.

Также имеется вероятность получить дополнительный оплачиваемый отпуск и в других ситуациях. Например, за особые заслуги перед организацией воспользоваться таким правом имеют и лица, не относящиеся к работникам перечисленных категорий. Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Достаточно часто на период оплачиваемого отпуска выпадают праздники и выходные дни. В этом случае в общий отпуск они не засчитываются.

https://youtu.be/KdQkxo9nmgY

(Видео: “Образец заявления на отпуск – ежегодный, оплачиваемый”)

Если у сотрудника есть право получить дополнительный отгул, он может попросить единый длительный отгул. Кроме этого, имеется возможность делить на несколько частей один отпуск. Однако здесь должно быть соблюдено главное условие – длительность его первой части должна составлять четырнадцать и более дней.

За сколько дней подается заявление?

Если речь идет об обычном оплачиваемом отпуске, то сроки предоставления не регламентируются. Однако стоит учитывать, что бухгалтерия должна начислить отпускные минимум за 3 дня до начала отдыха, следовательно, заявление подается хотя бы за четверо суток.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Если работник принесет заявление за день до начала оплачиваемого отпуска, сотрудники бухгалтерии вправе начислить ему отпускные в течение трех дней. Это не будет считаться нарушением, т. к. изначально документы к ним поступили поздно.

Существует ошибочное мнение, что работники должны уведомлять кадровиков или руководителей за 2 недели до начала отпуска, но на самом деле это неверно. Согласно ст. 123 ТК РФ, отпускника должны оповестить о предстоящим отдыхе под роспись за 2 недели до его начала сами кадровики, т. к. у них ведутся все табели и графики.

В случае с остальными видами отпусков тоже есть свои нюансы:

• По беременности и родам. Женщина вправе сразу написать заявление после получения листка нетрудоспособности, или непосредственно перед родами. Только она указывает дату начала отпуска, основываясь на рекомендациях врача. Работодатель определять это не вправе;
• По уходу за ребенком. Заявление подается до окончания родового отпуска, при этом пособие должно быть начислено до истечения полугода с момента достижения ребенком полутора лет;
• Неоплачиваемый. Сроки строго не регламентируются, поэтому граждане вправе обращаться к работодателям с заявлениями в любое время;
• Учебный. Является оплачиваемым, выплачивается средний заработок за количество дней, которые сотрудник потратил на обучение. Сроки предоставления заявления четко не регламентируются, но выплаты должны производиться бухгалтерией минимум за 3 дня до начала отпуска, следовательно, заявление и справка-вызов подаются за четверо суток.

Рассмотрим несколько разных примеров:

Пример 1: Отпуск по беременности и родам. Женщина узнала о беременности на второй месяце, встала на учет в женской консультации и принесла справку работодателю. За 75 дней до начала отпуска она предоставила заявление, указав, что она уйдет через 5 дней, т. е. 10.06.2018 года. Ребенок родился 15.08.2018, а больничный лист должен быть закрыт еще через 72 дня – 29 октября.

29 октября сотрудница вышла на работу, а отпуск по уходу за ребенком взял ее муж.

Пример 2: Неоплачиваемый отпуск. У сотрудника компании возникла потребность в поездке в другой город по семейным обстоятельствам. Дата выезда – 15 сентября. 10 сентября он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы сроком на трое суток. Руководитель согласился.

Пример 3: Очередной оплачиваемый отпуск. За 2 недели до окончания отчетного года в компании был составлен график отпусков. Сотрудница Ефимова О.Н. должна была отправиться на отдых 10 июля, и эту дату она указала в графике. Продолжительность отпуска – 2 недели, т. е. 24 июля она должны выйти на работу.

Согласно действующему законодательству, при наличии утвержденного графика в случае ухода в отпуск в указанную в нем дату работников должны оповещать об этом за 2 недели кадровики или работодатели. Заявление не требуется, поэтому сотрудница отправилась отдыхать в установленный период на основании графика. Отпускные ей были перечислены 7 июля.

Если отпуск предусматривает дальнейшее увольнение

Если сотрудник собирается уволиться, то две недели согласно закону он все равно должен отработать. Этот срок может быть сокращен, если удалось договориться с руководителем. То есть, трудовой договор можно расторгнуть раньше двух недель.

Есть и другие особенности, связанные с предоставлением отпуска перед увольнением:

1. Последний день увольнения – последний день отпуска.
2. Последний рабочий день перед началом отпуска – момент, когда надо рассчитаться, выдать трудовую книжку.
3. Если оформлен срочный трудовой договор, то время отработки может выходить за его пределы.

Использованный отпуск может длиться по времени дольше двух недель. При этом у работника есть право отозвать заявление до того, как начнется время отдыха. Во всяком случае, если на его место не пригласили другого сотрудника.

https://youtu.be/u8exO1mlyyU

Трудовое законодательство четко регламентирует порядок, в котором работник может воспользоваться своим правом на отпуск. Требованиям законодательства должен следовать каждый работодатель.

Главное – наличие серьезных оснований на то, чтобы этим правом воспользоваться. Если у руководства не возникает никаких сомнений, при оформлении самого заявления не должно появиться проблем.

Перед уходом в отпуск рекомендуется отдельно убедиться в том, что на документе присутствуют все необходимые подписи. Иначе уход с рабочего места отнесут к прогулам.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Как написать заявление на отпуск: инструкция

Процедура составления и подачи заявления на отпуск выглядит следующим образом:

1. Если работник отправляется отдыхать не по графику, он самостоятельно пишет заявление и согласовывает даты с директором. В нем указываются данные работодателя и организации, дата начала и продолжительность. Окончание не вписывается. В конце ставится подпись.
2. Отпускник подает заявление работодателю или в отдел кадров. Руководитель должен подписать его и издать приказ, на основании которого бухгалтерия начисляет выплаты.

Комментарий специалиста

Горчаков Владимир

Юрист

Работодатель вправе отказать в переносе дат отпуска, если это повредит производству и скажется на других сотрудниках, поэтому продумывать свои дела рекомендуется заранее.

Рассмотрим подробно особенности составления заявления:

• В верхнем правом углу указывается адресат: должность работодателя, Ф.И.О., название компании;
• По центру документа пишется слово «Заявление»;
• Если планируется использование всего отдыха согласно графику, вписывается только дата его начала. Если же нужна только часть отпуска, понадобится и дата окончания;
• В конце ставится подпись отпускника.

Впоследствии заявление передается в отдел кадров, подписывается руководителем и прикладывается к личному делу.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В организации предусмотрены стандартные отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Согласно графику, работник должен отправиться отдыхать в установленную дату. В таком случае заявление не требуется: кадровики оповещают его за 2 недели до начала, за 3 дня бухгалтерия перечисляет отпускные, а после окончания отпуска он возвращается к работе.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый отпуск с материальной помощью

Если на предприятии предусмотрено предоставление материальной помощи к отпуску, сотрудники могут ею пользоваться 1 раз в год. Обычно перечисляется 1-2 оклада: все зависит от бюджета.

Сотрудник собирается отдыхать не по графику с 1 июня, даты с руководителем согласованы. Как будет выглядеть заявление:

Образец заявления на отпуск с материальной помощью

Отпуск без сохранения заработной платы

У работника намечалась свадьба 15 июля. Он согласовал с работодателем неоплачиваемый отпуск в период с 14 по 18 июля включительно, т. е. на 5 дней.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Учебный отпуск

У работника, учащегося на заочном отделении, сессия начинается с 15.06.2018 и длится 20 дней. Он взял справку-вызов 10 числа и сразу предоставил работодателю вместе с заявлением.

Образец заявления на учебный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Врач открыл женщине лист нетрудоспособности от 15 мая 2020 года, и она сразу подала заявление о предоставлении родового отпуска, а закончиться он должен только 30 октября.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Время написания заявления

Для ознакомления с формой документа необходимо взять шаблон. Обычно он предоставляется бухгалтерией организации или отделом, выполняющим функцию кадрового учета. График предоставления отпусков составляется по форме Т-7, с учетом сезонности. Каждый работник должен как минимум 1 раз в два года получить отдых в летнее время.

От работника потребуется:

1. Согласовать дату временного освобождения от должностных обязанностей.
2. Как минимум за 4 рабочих дня подать заявление.
3. После подписания у руководства передать его отделу кадров или бухгалтерии.
4. Получить отпускные и другие виды денежных выплат.

После этого можно планировать дальнейший отдых.

Возможность получения временного перерыва в работе предоставляется всем сотрудникам частных и государственных компаний, заключивших трудовой договор. Исключение составляют лица, предоставляющие услуги по выполнению конкретных обязанностей по договору подряда.

Если потеряли заявление на отпуск

Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявления об отпусках вовремя, а работодатели или кадровики их теряют. Здесь вины отпускников нет, поэтому они вправе уйти на отдых в установленные даты.

Какие могут быть варианты в случае утери заявления:

• Перенос отпуска. Это возможно, если виновный в утрате документа договорится с отпускником. В таком случае даты будут немного сдвинуты, а тот подаст новое заявление;
• Оставить все без изменений и направить новое заявление. Если еще есть время до начала отпуска и стало известно об утрате документа, можно его переписать;
• Оформление заявления задним числом. С точки зрения законодательства это нарушение, но кадровик и отпускник могут договориться. Тогда последний отправится на отдых вовремя. Если же отпуск все равно сдвигается, лучше написать заявление с указанием реальных дат.

Комментарий специалиста

Киреев Максим

Юрист

Следует помнить, что вина в утере заявления всегда лежит на том, кто его потерял. Работодатели не вправе принуждать сотрудников переносить из-за этого отпуска или отказывать в предоставлении отдыха. Столкнувшись с такой ситуацией, рекомендуется обращаться в Государственную инспекцию по охране труда, но лучше всего попытаться все урегулировать все мирным путем без ущерба для обеих сторон.

Документы

Используя наш шаблон, Вы можете быстро вписать в пустые поля соответствующую информацию (ФИО, название организации, должность руководителя и его ФИО, а также количество дней и даты), что существенно сэкономит Ваше время и избавит от необходимости переписываний из-за ошибок. Всё, что останется – просто распечатать документ, поставить на нём свою подпись и предоставить кадровику.

Предыдущая

Вопрос-ОтветЗаявление об отказе от иска

Следующая

Вопрос-ОтветСНИЛС — отменили или нет?

Если во время отпуска сотрудник заболел

Бывает и так, что во время пребывания в оплачиваемом отпуске работник заболевает. Здесь следует учитывать, что отпуска предоставляются исключительно для отдыха, поэтому в случае болезни сотрудники вправе открывать больничные листы.
Если во время отпуска гражданин заболел и открыл лист нетрудоспособности, отдых продлевается на количество оставшихся дней, либо переносятся на другой период. Эти нюансы сотрудник должен согласовывать с работодателем.

Важно! Если не предоставить больничный, дни болезни будут засчитаны в отпуск, и пособие по нетрудоспособности не начислят.

При подаче заявлений на разные виды отпусков работники должны придерживаться определенных правил оформления и сроков предоставления. Это гарантирует беспроблемное составление всех бухгалтерских и кадровых документов, а также получение отпускных в установленные сроки.