Договор на ведение бухгалтерского учета (договор аутсорсинга)

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

• получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
• возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
• организация может сосредоточить все свои усилия на основной деятельности;
• сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание должен быть заключен в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств, ведь в соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа можно защитить свои права в суде.

Предмет

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату. Согласно закону, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

Предметом такого соглашения могут быть:

• составление отчетности;
• организация и ведение бухучета на предприятии;
• формирование принципов и методов учетной политики;
• восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
• оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
• проведение инвентаризации.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг, приведенный в конце статьи, содержит указание на предмет стандартного договора.

Бухгалтерские услуги и аутсорсинг

Бухгалтерские услуги представляют собой комплекс услуг, в состав которого входят: сдача отчетности, восстановление и постановка бухгалтерского учета, сопровождение и обслуживание.
Профессиональный бухгалтер подбирает организации оптимальный вариант ведения бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающего контроль над движением средств. Бухгалтерский аутсорсинг является одним из вариантов ведения бухучета организации. При использовании этого варианта типового договора на оказание бухгалтерских услуг (обслуживание) составляется со специализированной компанией. Сотрудничество с такой компанией может осуществляться ежедневно или несколько раз в месяц.

В современных экономических условиях все больше руководителей выбирают аутсорсинг бухгалтерии.

Характер отношений, которые возникают в результате заключения договора на бухгалтерские услуги со специализированной компанией (договора абонентского бухгалтерского обслуживания или сопровождения), довольно специфичен и требует более детального подхода из-за вопросов, возникающих в ходе оказания подобных консультационных услуг.

Обязанности сторон

Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

• предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
• предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
• обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
• обеспечение сохранности документов;
• выполнение обязательных указаний заказчика;
• оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
• предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.

Заказчик, со своей стороны, должен оплатить работы вовремя, а также предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

На что обратить внимание

Образец договора на ведение бухгалтерского учета представлен ниже. Он заключается в письменном виде и каждой стороне выдается подписанный экземпляр. В соглашении можно предусмотреть и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение, однако, если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса. Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей. Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.

Договор на ведение бухгалтерского учета (аутсорсинга)

ДОГОВОР НА ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА (АУТСОРСИНГА)

06.04.2015 № 112

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Бета», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Гамма» в лице генерального директора Уварова Кирилла Васильевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель в течение срока действия настоящего Договора оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета (далее – услуги) Заказчику, которые он обязуется оплатить. 1.2. Перечень услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, включает в себя: – формирование учетной политики Заказчика в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете; – подготовку и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы; – обеспечение порядка проведения инвентаризаций; – контроль проведения хозяйственных операций; – соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; – организацию бухгалтерского учета и отчетности в головном отделении и в обособленных подразделениях Заказчика; – формирование и представление бухгалтерской информации о деятельности Заказчика, его имущественном положении, доходах и расходах ежеквартально в течение 30 дней с момента окончания соответствующего квартала отчетного периода; – учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и денежных средств; – отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и денежных средств; – учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Заказчика, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; – составление экономически обоснованных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), смет расходов; – проведение расчетов заработной платы, иных обязательств Заказчика перед работниками; – начисление и перечисление налогов (сборов) в бюджеты всех уровней, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения; – погашение в установленные соответствующими договорами кредитования сроки задолженностей по полученным кредитам (займам); – участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Заказчика по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.1.3. Услуги, указанные в п. 1.2 настоящего Договора, оказываются Исполнителем по всем хозяйственным операциям Заказчика в течение срока действия настоящего ДоговораТребования к отдельным оказываемым услугам (операциям) могут быть определены на основании заданий (запросов) Заказчика, представляемых в письменном виде по форме, указанной в приложении № 1 к настоящему Договору. 1.4. Место оказания услуг: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Обязанности Исполнителя: 2.1.1. Оказать услуги Заказчику в соответствии с требованиями настоящего Договора и действующим законодательством РФ. 2.1.2. По письменному запросу Заказчика представлять письменные разъяснения по вопросам и действиям, связанным с оказанием Исполнителем услуг по настоящему Договору, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения такого запроса. 2.1.3. Обеспечить конфиденциальность информации и сведений о деятельности Заказчика. 2.1.4. Обеспечить сохранность полученных первичных документов; 2.1.5. Не позднее 25-го числа последнего месяца каждого квартала представлять Заказчику два экземпляра акта оказанных услуг, подписанных со своей стороны. 2.1.6. Исполнитель не вправе привлекать для выполнения работ по настоящему Договору третьих лиц. 2.1.7. Не позднее чем за 3 (три) рабочих дня информировать Заказчика о необходимости подписания документов.

2.2. Права Исполнителя: 2.2.1. Запрашивать у Заказчика документы, разъяснения и дополнительные сведения, связанные с оказанием услуг, указанных в п. 1.2 настоящего Договора. 2.2.2. Самостоятельно определять формы и методы оказания услуг по настоящему Договору, исходя из требований действующего законодательства РФ. 2.2.3. Самостоятельно определять состав специалистов, оказывающих услуги, и по своему усмотрению распределять между ними предусмотренные Договором работы. 2.2.4. Снимать копии с любых документов для использования в целях исполнения обязательств по настоящему Договору. 2.2.5. Исполнитель вправе не приступать к работе или приостановить оказание услуг в случаях, когда нарушение Заказчиком своих обязанностей по настоящему Договору, в частности непредоставление документов или информации, препятствует исполнению настоящего Договора Исполнителем. 2.2.6. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору при условии полного возмещения заказчику убытков.

2.3. Обязанности Заказчика: 2.3.1. Своевременно передавать Исполнителю документы и информацию, необходимые для выполнения им своих обязательств по настоящему Договору. 2.3.2. Подписывать подготовленные Исполнителем документы в течение 3 (трех) рабочих дней с момента информирования Исполнителем об их готовности. 2.3.3. Принимать результаты оказанных услуг у Исполнителя путем подписания акта оказанных услуг либо заявлять мотивированный отказ от его подписания, указав в нем причину отказа. 2.3.4. Производить своевременную оплату оказанных услуг, предусмотренных настоящим Договором, в порядке и в сроки, предусмотренные п. 3 настоящего Договора.

2.4. Права Заказчика: 2.4.1. Требовать от Исполнителя надлежащего оказания услуг в соответствии с условиями настоящего Договора. 2.4.2. Требовать от Исполнителя представления актов оказанных услуг. 2.4.3. Проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность. 2.4.4. По своему усмотрению обращаться (не обращаться) к Исполнителю за оказанием услуг, предусмотренных Договором. 2.4.5. По письменному или устному требованию без дополнительной оплаты получить от Исполнителя информацию о нормативных правовых актах, на которых основываются деятельность Исполнителя по выполнению обязательств, предусмотренных настоящим Договором, а также тексты этих актов. 2.4.6. Отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. За надлежащим образом оказанные по настоящему Договору услуги Заказчик обязуется выплачивать Исполнителю вознаграждение в размере, определяемом в соответствии с приложением № 2 к настоящему Договору. 3.2. Оплата оказанных услуг по настоящему Договору осуществляется путем перечисления вознаграждения на расчетный счет Исполнителя, реквизиты которого указаны в разд. 10 настоящего Договора. 3.3. Оплата оказанных услуг по настоящему Договору осуществляется в течение 10 (десяти) дней после получения счета на оплату оказанных услуг.

4. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ УСЛУГ

4.1. Не позднее 25-го числа последнего месяца каждого квартала Исполнитель представляет Заказчику два экземпляра акта оказанных услуг, подписанных со своей стороны. 4.2. Заказчик обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней после даты получения акта оказанных услуг возвратить Исполнителю один экземпляр акта, подписанный со своей стороны, либо предоставить Исполнителю мотивированный отказ от приемки услуг. 4.3. В случае непредставления Заказчиком подписанного акта оказанных услуг или мотивированного отказа от приемки услуг в срок, указанный в п. 4.2 настоящего Договора, услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме и с надлежащим качеством. 4.4. В случае представления Заказчиком мотивированного отказа от приемки услуг Сторонами составляется двухсторонний акт со сроками и условиями устранения замечаний. 4.5. По окончании устранения Исполнителем всех замечаний, отраженных в акте, Заказчик обязан принять услуги и подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг с учетом отработанных замечаний. 4.6. Услуги считаются принятыми Заказчиком с момента подписания Сторонами акта оказанных услуг или в случае, указанном в п. 4.3 настоящего Договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по настоящему Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением или ненадлежащим исполнением убытки. 5.2. Исполнитель за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных Договором, несет ответственность перед Заказчиком в пределах стоимости оказанных услуг, которые повлекли за собой причинение Заказчику убытков, и при наличии вины. 5.3. За просрочку оплаты услуг, предусмотренных настоящим Договором, Заказчик обязан уплатить Исполнителю пени в размере 0,2% стоимости услуг по настоящему Договору за каждый день просрочки.

6. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА (ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА)

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые Стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности. 6.2. Стороны несут ответственность за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору при наличии вины только в случаях, предусмотренных законом или настоящим Договором.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания. 7.2. Настоящий Договор заключен на срок один календарный год. 7.3. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно: – по письменному соглашению Сторон; – в одностороннем порядке при отказе одной из Сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим Договором; – в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением Сторон.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ. 8.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ. 9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон. 9.3. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Сообщения будут считаться направленными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по факсу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами. 9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

10. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Договор аутсорсинга на бухгалтерские услуги: образец

Статьи по теме

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг — первостепенная необходимость, если вы хотите передать бухучет третьим лицам. Что должен включать договор и каким моментам в нем стоит уделить особое внимание? Бизнес.ру разобрался в нюансах соглашения о передаче бухгалтерского учета на аутсорс.

Договор компании с аутсорсинговой фирмой обязательно должен содержать подробное описание предмета договора, условий выполнения обязательств и ответственности. Стоит проверить соглашение на предмет соответствия актуальному законодательству. Новые нормативы принимаются довольно быстро и вы можете не успеть отследить все изменения в законе. Советуем перед составлением соглашения проконсультироваться с юристом или взять специалиста с собой на сделку.

Важно.

Договор аутсорсинга бухгалтерии заключают и в том случае, если вам нужно восстановить бухгалтерский учет.

Приложения и сопутствующие документы

В типовом бланке договора бухгалтерских услуг используются следующие приложения:

• Перечень услуг, оказываемых по договору;
• Задание;
• График платежей.

В образце возмездного договора на оказание бухгалтерских услуг используются следующие сопутствующие документы:

• Акт сдачи-приема работ (услуг);
• Отчет исполнителя;
• Отчет о расходах исполнителя;
• Дополнительное соглашение;
• Протокол разногласий;
• Протокол согласования разногласий.

С этим шаблоном часто используют:

• Договор на оказание информационных услуг
• Договор оказания консультационных услуг
• Договор на оказаниие маркетинговых услуг
• Договор оказания охранных услуг
• Договор оказания рекламных услуг

Популярные документы и процедуры:

• Договор аренды автомобиля такси
• Доверенность на представление интересов в пенсионном фонде
• Заявление с просьбой предоставить сведения в виде выписки
• Нормы договоров обеспечения исполнения обязательств
• Доверенность на представление интересов потерпевшего

Какие документы нужно подготовить для договора

Для составления договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг понадобится следующий перечень документов:

Свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет.

Документы о назначении руководящих лиц.

Выписка из ЕГРЮЛ.

Извещения из социальных фондов.

Налоговая и бухгалтерская отчетности за текущий и более ранние периоды, а также регистры бухучета.

Банковский договор об открытии счета.

Учетную политику компании.

Готовить документы можно самостоятельно, но ответственная аутсорсинговая компания обязательно проконсультирует вас по всем вопросам и поможет с подготовкой.

Обратите внимание:

некоторые аутсорсинговые компании помимо бухгалтерского учета предлагают дополнительные бесплатные услуги. Проследите, чтобы они были прописаны в договоре. Например, вот здесьв стандартный тариф входит бесплатный кадровый учет, юридическое сопровождение и оптимизация налогов.

Расторжение договора

Причины для расторжения заключенного соглашения о бухгалтерском аутсорсинге могут быть самые разные. Этот факт касается как двустороннего, так и одностороннего расторжения.

Последний вид разрыва рабочих отношений может наступить лишь в тот момент, когда аутсорсинговая компания не выполняет своих обязанностей.

Исполнитель может расторгнуть договор в одностороннем порядке, когда заказчик попытается изменить финансовую информацию, либо не оплатить выполненную работу.

Бухгалтерское обслуживание ИП

Особых отличий бухгалтерского обслуживания индивидуального предпринимателя и юридического лица нет. В список услуг все так же входит целый ряд обязанностей:

• ведение первичной документации в бухгалтерии;
• включение хозопераций в бухпрограмму;
• создание учетных регистров;
• начисление и перевод зарплатных средств;
• налоговые операции;
• контроль за внебюджетными взносами и многое другое.

Единственной значимой особенностью бухгалтерского обслуживания ИП является возможность вести бухгалтерский учет без использования регистров, то есть в простой форме, или использовать регистры во время учета имущества.

Договор на оказание бухгалтерских услуг с ИП.

Это касается тех предприятий, которые состоят на упрощенной системе налогообложения. В таком случае в плане счетов содержится минимальное количество синтетических счетов.

Может ли ИП вести бухгалтерию самостоятельно и в каких случаях это возможно – узнайте тут.

https://youtu.be/eT_0YUT8Ecg

Что должно быть в договоре на бухгалтерский аутсорсинг

Договор бухгалтерского аутсорсинга должен включать следующие разделы:

Предмет договора. Если фирме передается ведение бухучета, нужно прописать каждую функцию, которая будет в ее ответственности: составление отчетностей, полное ведение бухгалтерии и т.д. Примеры функций.

Порядок предоставления услуг. Уточните схему оплаты, порядок сдачи-приемки услуг, ведения расчетов и т.д.

Ответственность сторон. Указывают, что грозит исполнителю за нарушение сроков и некачественное исполнение. Штрафные санкции прописывают в конкретных суммах.

Условия выполнения договора как заказчиком, так и исполнителем.

Срок действия договора. Эксперты советуют сделать договор срочным.

Что важно предусмотреть в договоре на аутсорсинг бухгалтерских услуг

Соблюдение коммерческой тайны.

При составлении договора на аутсорсинг бухгалтерии обратите внимание на пункт о соблюдении коммерческой тайны. Важно прописать, что каждая из сторон согласна считать информацию, переданную друг другу при составлении договора и в ходе исполнения обязательств, конфиденциальной. Также нужно прописать период, в течение которого будет иметь силу это соглашение. Оптимальный вариант, если информация будет считаться конфиденциальной не только на время действия договора, но и в течение нескольких лет после расторжения соглашения.

Страхование рисков.

Не забудьте прописать страховку финансовых рисков. Сама страховка выглядит так.

Урегулирование конфликтов.

В договоре также нужно прописать порядок разрешения возможных конфликтов. Разрешать конфликты заказчик и исполнитель должны в досудебном порядке. Стоит уточнить, как, где и в присутствии кого стороны будут разбирать сложные ситуации.

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

Условия договора

• Предметом договора являются бухгалтерские услуги. Они не дают материального результата (но могут быть зафиксированы на материальном носителе) и потребляются в процессе осуществления какой-либо деятельности. Поскольку услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета отличаются конкретизацией условий заказчика, сведения о них должны быть четко и полно отражены в предмете договора. Для конкретизации бухгалтерских услуг можно использовать приложение (задание).
• Срок исполнения стороны устанавливают сами (по договоренности), что позволяет отнести срок к существенным условиям.
• Цена рассматривается как существенное и дифференцированное условие, требующее согласования. Отсутствие согласия сторон в определении цены может являться основанием для отказа от заключения договора.

Это основные условия типового образца договора на оказание бухгалтерских услуг, которые позволяют решать вопросы, возникающие в ходе исполнения договора. Кроме того, в тексте документа, по соглашению сторон, можно указать возможность привлечения исполнителем соисполнителей.

Правовое регулирование

Гражданский кодекс РФ обозначил, в основном, общие подходы к регулированию отношений в рамках формы договора на оказание бухгалтерских услуг. Правовое регулирование типового образца договора бухгалтерских услуг осуществляется ФЗ от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (который устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ) и некоторыми другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Форма договора простая письменная. К ней законодательство не предъявляет никаких особых требований.

Стороны договора

Стороны являются заказчик и исполнитель. Сторонами могут быть физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Договор ГПХ и правовая база

Особенности заключения договоров гражданско-правового характера регламентируются положениями Гражданского кодекса. Данные виды контрактных обязательств имеют следующие разновидности договоров:

• Возмездного оказания услуг;
• Подряда;
• Комиссии;
• Поручения;
• Аренды имущества;
• Агентский договор;
• Транспортной доставки.

В отличие от трудовых контрактов при составлении гражданско-правовых договоров сторонами выступают заказчик и исполнитель. Наименование сторон заключаемого договора ни коим образом не пересекается с действующим в организации штатным расписанием.

При составлении гражданского договора необходимо четко прописать его предмет, который заключается в выполнении определенной работы или достижении определенного результата. Что касается продолжительности действия контракта, законодательством она не регулируется и устанавливается на основании взаимного договора сторон.

Все особенности трудовых контрактов не имеют абсолютно никакого значения при составлении договора гражданско-правового характера. Исполнитель не вправе рассчитывать на отпуск, на получение гарантированных законом пособий. Аналогично, как и заказчик не должен требовать от гражданина соблюдать режим рабочего времени или действующие в компании правила внутреннего трудового распорядка. Также у заказчика отсутствует возможность направить исполнителя в служебную командировку.

Законодательное регулирование

Договор на ведение бухгалтерского учета в компании определяется статьей 779 Гражданского Кодекса Российской федерации. Согласно этому договору обязанности распределяются следующим образом:

• исполнитель обязан оказать услуги согласно требованиям заказчика;
• в свою очередь заказчик обязан оплатить выполненную работу.

ГК РФ Статья 779. Договор возмездного оказания услуг

1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. 2. Правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 настоящего Кодекса.

Также существуют еще ряд правил, которые должны выполняться:

• по общим правилам услуги должен оказывать исполнитель лично, если другие условия не прописаны в договоре;
• срок оказания услуг и порядок их оплаты должны быть указаны в договоре;
• если условия договора не соблюдаются по вине заказчика, то исполнитель получает оплату в полном объеме;
• если возникли форс-мажорные обстоятельства без вины обеих сторон, то заказчик возмещает исполнителю его фактические расходы, если другое не прописано в договоре;
• исполнитель и заказчик могут отказаться от соблюдения всех пунктов договора в одностороннем порядке, если одна сторона оплачивает другой понесенные расходы либо убытки;
• во всех остальных случаях пункты договора соблюдаются по общим правилам.

С кем можно заключить договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учёта и как его учесть вы можете посмотреть тут:

https://youtu.be/f2ksuJ9p8Vc

Плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга

Многие крупные и не очень компании уже вкусили все преимущества оказания бухгалтерских услуг по договору. По юридической терминологии это называется бухгалтерский аутсорсинг.
Преимуществ много. К примеру:

1. компания-заказчик значительно экономит на расходах, поскольку отпадает необходимость платить заработную плату многочисленному штату бухгалтеров;
2. не нужно выплачивать в бюджет налоговые взносы на заработную плату. Эти отчисления составляют более 30%;
3. нет необходимости в организации рабочих мест для сотрудников бухгалтерии, не нужно укомплектовывать офисной техникой, программным обеспечением, покупать огромное количество канцелярии, обучать новых работников;
4. возможность избежать многих проблем, которые связаны с человеческим факторам;
5. бухгалтеры по договору не будут уходить в отпуск, не будут брать отгулы либо больничные.

Также сотрудничество с внешней бухгалтерской компанией позволяет значительно экономить на некоторых видах налогообложениях, поскольку размер оплаты аутсорсеру по договору входит в расходы компании-заказчика.

Недостатки в аутсорсинге также имеются. Главные из них следующие:

1. некоторые виды деятельности компаний зависят от быстроты реакции на выход из строя оборудования, поэтому гораздо выгоднее и удобнее иметь среди персонала штатного бухгалтера;
2. в отличие от бухгалтера-аутсортера специалист из штата может выполнять ряд других задач, которые не касаются его вида деятельности. Например, он может подменить секретаря, заняться покупкой оборудования, взять на себя переписку либо починить неисправный выключатель в кабинете. Аутсорсер всего этого делать не будет, поскольку он работает согласно договору.