Счет-фактура с 1 октября 2020 года: изменения в заполнении и форме

С 01 июля 2020 г. введены новые формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры. Появился новый реквизит “Идентификатор госконтракта”.

Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которое отвечает за форму счета-фактуры, обновлено (Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 N 625). Рассмотрим нововведения, касающиеся оформления счетов-фактур в бумажном виде.

Основное изменение: Добавлена новая строка 8 “Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)” для счета-фактуры (УПД) и аналогичные данные отражаются в строке 5 корректировочного счета-фактуры. Указывается этот реквизит только в том случае, если Организация работает по государственным контрактам и такой код договору присвоен.

и и образцы заполнения с 01.07.2017:

Счет-фактура;
Корректировочный счет-фактура;
Универсальный передаточный документ (УПД).

Для чего нужны счета-фактуры: базовые знания

Счет-фактура – это документальное основание для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету (возмещению). Это следует из пункта 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Счет-фактуру налоговое законодательство требует оформлять каждый раз при реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав. Счета-фактуры могут формироваться на бумажном носителе или в электронном виде. Бумажная форма и правила ее заполнения определены в приложении № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 утверждены действующие формы и Правила заполнения (ведения) следующих документов, используемых при расчетах по НДС:

счета-фактуры (приложение № 1);
корректировочного счета-фактуры (приложение № 2);
журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (приложение № 3);
книги покупок (приложение № 4);
книги продаж (приложение № 5).

Если продавец желает направлять покупателям счета-фактуры в электронном виде, то требуется, чтобы покупатель был с этим согласен. При этом средства приема, обмена и обработки счетов-фактур в электронном виде продавца и покупателя должны быть совместимы. Они должны отвечать установленным форматам (абз. 2 п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ). Счета-фактуры в электронном виде выставляют и получают в порядке, который утвержден Приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н.

Новая форма журнала учета счетов-фактур, книги покупок и продаж

С 1 октября вводятся в действие новые формы журнала учета полученных и выставленных счетов- фактур, книги покупок и книги продаж, а также уточняется порядок их заполнения. Новые формы подлежат обязательному применению всеми организациями и ИП, которые осуществляют операции с НДС.

Поправками определяется, что журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур ведется только посредниками, которые действуют на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и приобретение товаров от имени комиссионера, или агента. Также журнал нужно вести при исполнении договоров транспортной экспедиции, а также при выполнении функций застройщика.

В журнале отражают лишь сведения о товарах и услугах, реализуемых в рамках посреднических сделок. То есть, если в счете-фактуре имеются собственные товары и товары, реализуемые по договорам комиссии, в журнал нужно вносить данные только по второй группе товаров.

Одновременно уточняются случаи, когда посредникам можно не вести журнал учета. С октября журнал не ведется в случаях:

реализации товаров и услуг комиссионером (агентом) покупателям, которые освобождены от НДС;
реализации товаров и услуг комиссионером (агентом) иностранным покупателям.

Счета-фактуры с 1 октября регистрируются в журнале учета за тот период, в котором произошла операция, а не в том, в котором они получены или выставлены.

Также с 1 октября изменяется форма книги покупок и продаж и порядок их заполнения. В книге продаж появятся дополнительные графы 3а и 3б. В них нужно будет указывать регистрационный номер таможенной декларации и код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС соответственно. Строка 3а заполняется резидентами ОЭЗ в Калининградской области в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 151 НК РФ. А строка 3б заполняется по аналогии со счетами-фактурами только в случае реализации в страны ЕАЭС.

В книге покупок изменили названия некоторых граф. Вместо графы «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте)» с октября появится графа «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, лице, выполняющем функции застройщика)». Вместо графы «Номер таможенной декларации» нужно будет заполнять графу «Регистрационный номер таможенной декларации».

Очередное изменение формы счета-фактуры

В последний раз форма счета-фактуры менялась относительно недавно – с 1 июля 2020 года. Постановлением Правительства РФ от 25.05.2017 № 625 тогда были внесены изменения в формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры. С 1 июля 2020 года форма счета-фактуры была дополнена строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Корректировочный счет-фактура, в свою очередь, был дополнен новой строкой 5 с аналогичным названием. Подробно об этом мы рассказывали в статье «Счет-фактура с 1 июля 2020 года: новые форма и формат».

С 1 октября 2020 года форма счета-фактуры вновь изменилась. Теперь поправки предусмотрены Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981. Вы можете скачать этот документ по ссылке.

Новшества по адресам

В правила заполнения счетов-фактур внесли изменения, уточняющие указание адресов. В строках 2А и 6А следует указывать не адрес места нахождения, а адрес тз реестра. Для компаний это адрес, указанный в ЕГРЮЛ, а для предпринимателей — в ЕГРИП. Такие же правила действуют и для комиссионеров (агентов), а также комитентов (принципалов), которые составляют счета-фактуры комиссионерам (агентам), реализующим их товары от своего имени.

Особые правила указания адресов в счетах-фактурах были установлены для налоговых агентов из пунктов 2 и 3 статьи 161 НК РФ. Они должны были указывать в качестве адреса местонахождение продавца либо арендодателя, за которого платят налог. Теперь этот порядок сохранен только для налоговых агентов, которые на территории России покупают товары и услуги у иностранных юридических лиц, не имеющих местного представительства (пункт 2 статьи 161).

А вот для налогоплательщиков, которые исполняют такие обязанности на основании пункта 3 статьи 161 Кодекса, правила изменились. В упомянутом пункте речь идет об аренде и покупке государственного имущества. Арендатор исполняет роль налогового агента — исчисляет, удерживает и уплачивает суммы налога в бюджет. Теперь он обязан указывать при выставлении счета-фактуры адрес арендодателя, отраженный в ЕГРЮЛ.

Кроме того, изменились правила хранения счетов-фактур и прочих документов по НДС.

Как изменились правила заполнения

Кроме непосредственно формы бланка счета-фактуры с 1 октября 2017 года изменились и правила заполнения этого документа. Поправок в этой части довольно много. Перечислим самые главные.

Адрес продавца нужно указывать в соответствии с ЕГРЮЛ или ЕГРИП

С 01.10.2017 изменения внесены в порядок заполнения строки 2а счета-фактуры. В настоящее время в данной строке указывается место нахождения продавца-организации в соответствии с учредительными документами или место жительства продавца-ИП. С 01.10.17 в строке 2а нужно будет указывать адрес юридических лиц, указанный в ЕГРЮЛ, или место жительства индивидуального предпринимателя, указанное в ЕГРИП. Проверить адрес в реестре можно на официальном сайте ФНС с применением специального сервиса. Вот ссылка. Также см. «Исключение юридических лиц из ЕГРЮЛ с 1 сентября 2020 года».

Даже до 1 октября 2020 года рекомендуем в счете-фактуре отражать почтовый индекс, наименование и тип субъекта РФ, названия населенного пункта, улицы, номер дома, строения, корпуса. Эти данные стоит вносить и для покупателя, и для продавца.

Появились правила для экспедиторов

С 1 октября 2020 года порядок заполнения счета-фактуры дополнен новыми положениями. Они применяются в случаях, если счет-фактуру составляют экспедитор, застройщик или заказчик, выполняющий функции застройщика, при приобретении у одного и более продавцов товаров (работ, услуг) имущественных прав от своего имени.

Так, в частности, с 1 октября 2020 года прописали порядок составления счетов-фактур для экспедиторов, которые организуют перевозки силами сторонних компаний. До этого правил для них не было. Поэтому экспедиторы заполняли счета-фактуры по правилам, установленным для комиссионеров (письма Минфина России от 10.01.2013 № 03-07-09/01).

Экспедитор, который организует перевозки силами сторонних перевозчиков, вправе составлять «сводные» счета-фактуры. В них он отражает данные счетов-фактур, полученных от перевозчиков-исполнителей. По новым правилам с 1 октября 2020 года экспедитор, который делает приобретения от своего имени за счет клиента, должен будет указывать в «сводных» счетах-фактурах:

в строке 1 – дату и номер «сводного» счета-фактуры по хронологии экспедитора;
в строке 2 – полное или сокращенное наименование продавца (экспедитора), Ф. И. О. предпринимателя (экспедитора);
в строке 2а – адрес экспедитора;
в строке 2б – ИНН и КПП продавца (экспедитора);
в строке 5 – реквизиты (номер и дату составления) платежно-расчетных документов о том, что экспедитор перевел деньги продавцам, а клиент – экспедитору – через знак «;»;
в графе 1 – наименования товаров (работ, услуг) в отдельных позициях по каждому продавцу;
в графах 2–10 – по каждому продавцу данные из выставленных ими экспедитору счетов-фактур.

С 1 октября 2020 год экспедиторы могут оформлять сводные счета-фактуры. В сводном счете-фактуре в строках «Продавец», «Адрес», «ИНН/КПП» продавца можно указывать собственные данные. То есть данные экспедитора, а не третьих лиц, оказывающих услуги экспедитору.

Цена определяется расчетным способом: как заполнять счет-фактуру

Иногда бухгалтеры сталкивались с вопросом о том, как заполнять счета-фактуры, если цена по договору определялась расчетным способом. Этот вопрос актуален, когда цена товара (работы, услуги) – это разница между стоимостью с учетом НДС и суммой НДС. В Правилах заполнения счета-фактуры с 1 октября 2020 разъясняется, что в этих случаях графа 4 счета-фактуры – это разница между графами 9 и 8. Такой подход к заполнению графы 4 применяйте, если:

было реализовано имущество, учтенное при покупке с учетом НДС (п. 3 ст. 154 НК РФ);
реализовали сельскохозяйственную продукцию, закупленную у физлиц (п. 4 ст. 154 НК РФ);
продали автомобили, ранее приобретенные у физлиц (п. 5.1 ст. 154 НК РФ);
передали имущественные права (п. 1–4 ст. 155 НК РФ).

Изменения в правилах оформления счетов-фактур

Помимо изменений в названиях разделов и строк счетов-фактур, изменились и требования к их заполнению.

Адрес продавца. В строке “2а” нужно указать тот адрес продавца, который указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. По старым правилам в этой графе указывался фактический адрес, теперь необходимо вписывать адрес, указанный при регистрации юридического лица, и.обязательно с почтовым индексом.

Сводный счет-фактура. Добавились нововведения для экспедиторов и застройщиков. Суть их в следующем: если экспедитор привлекает к перевозке третьих лиц, он может составить “сводный” счет-фактуру, в который вносятся данные счетов-фактур, полученных от исполнителей-экспедиторов. С 1 октября 2017 экспедитор заполняет “сводный” документ так:

в строке 1 пишется номер “сводного” документа и дата согласно собственной хронологии;
в строках “2”, “2а” и “2б” экспедитор указывает свои данные;
название товара указывается отдельно по каждому продавцу в графе “1”;
в графы 2-10 вносятся данные из выставленных продавцами экспедитору счетов-фактур.

Застройщики прописывают в отдельных позициях графы 1 все строительные и монтажные работы, товары, услуги согласно тем счетам-фактурам, которые выставили им поставщики.

Как изменилась форма корректировочного счета-фактуры

В НК РФ закреплена обязанность выставления корректировочных счетов-фактур (абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ). Их продавцы товаров (работ, услуг) выставляют в случае корректировки стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. Такое может быть когда меняется, например, цена или количество(объем) товаров (работ, услуг), имущественных прав.

С 1 октября 2020 года в форму корректировочного счета-фактуры добавили графу 1б для кода вида товара. Ее будут заполнять организации, которые вывозят товары в страны ЕАЭС.

Также с указанной даты в корректировочный счет-фактуру официально разрешили добавлять дополнительные строки и графы (в частности, реквизиты первичного счета-фактуры). Однако основная форма корректировочного счета-фактуры должна остаться неизменной.

новый бланк корректировочного счета фактуры с 1 октября 2017 года в формате Word.

новый бланк корректировочного счета фактуры с 1 октября 2017 года в формате Excel.

Что изменилось в новом счете-фактуре?

Основные изменения касаются четырех пунктов в документе, рассмотрим их подробнее.

Во-первых, в строке “8”, где должен указываться идентификатор госконтракта/договора, появилась фраза “при наличии”. Это техническое изменение, которое не затрагивает правила заполнения документа, а только уточняет, что идентификатор следует указывать при его наличии.

Второе нововведение касается поставщиков, которые экспортируют товары в Беларусь, Казахстан, Киргизию, Армению (ЕАЭС). В новом бланке появилась графа “1а”, в которую нужно восить код вида товара, согласно Товарной номенклатуре ЕАЭС. В предыдущих версиях счета-фактуры этот код печатался в одной графе с наименованием товара. Это же новшество изменило и форму корректировочного счета-фактуры. Теперь там появилась графа “1б” для внесения аналогичной записи.

Третьим изменением стало название графы 11. Раньше этот столбец назывался “Номер таможенной декларации”, теперь чиновники сделали уточнение, и столбец называется “Регистрационный номер таможенной декларации”. Напомним: это разные номера. В графу 11 вписывайте тот номер, который присваивается документу ответственным представителем таможенного органа. Это требование касается товаров, произведенных за пределами Российской Федерации.

Четвертое изменение. Если предыдущие изменения касались организаций, работающих по госконтрактам и ведущих ВЭД, то финальный пункт касается всех индивидуальных предпринимателей. Раньше предприниматель должен был сам подписывать счет-фактуру, теперь за него это может делать уполномоченное лицо. Строка для подписи теперь называется “Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо”. К уполномоченным лицам относятся те, кто имеют доверенность на право подписи, заверенную нотариусом.

Новые правила хранения счетов-фактур

С 1 октября 2020 года будут четко установлены правила хранения счетов-фактур. Хранить потребуется в хронологическом порядке по мере того, как они выставляются (составляются, исправляются) или получаются. Аналогичный подход для хранения будет применяться в отношении подтверждений оператора электронного документооборота и извещения покупателей о получении счета-фактуры. Все виды счетов-фактур (первичные корректировочные и исправленные) нужно будет хранить в течение четырех лет. Копии бумажных счетов-фактур, полученные от посредников, должны быть заверены их подписями (комитентов, принципалов, застройщиков или экспедиторов).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Изменение в счетах-фактурах: что нужно знать «упрощенцу»

Казалось бы, зачем «упрощенцу» знать об изменениях, связанных со счетами-фактурами. Но на практике «упрощенцы» работают с зарубежными контрагентами, не имеющими постоянного представительства в России, или же арендуют государственное имущество. По просьбе контрагента компания или ИП, применяющие УСН, могут просто представить счет-фактуру.

Применяемая в настоящее время форма счета-фактуры установлена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Счета-фактуры могут формироваться на бумажном носителе или в электронном виде. Но большинство компаний по старинке формируют счета-фактуры в бумажном виде из-за того, что не все контрагенты перешли на электронный документооборот.

Но при этом налогоплательщики постоянно сталкиваются с изменениями, вносимыми в порядок применения счетов-фактур. Так, порядок оформления счетов-фактур в электронном виде был утвержден приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н. Форма и формат документа достаточно часто меняются, например, предыдущая форма счета-фактуры действовала с 01 июля 2020 года.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
С 01 октября 2020 года постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981 внесены изменения в формы счетов-фактур, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж. Скорректированы правила их заполнения и хранения.

Что изменилось в новой форме?

1. Код вида товара.

Появилась новая графа 1а «Код вида товара», вышеуказанное поле заполняется организациями, которые экспортируют товары из России в страны ЕАЭС. Данный код берется из Единой товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Если компания не осуществляет внешнеэкономическую деятельность или при отсутствии данных по коду товара проставляется прочерк.

Пример.

2. Подписание счета-фактуры.

Часто счет-фактуру подписывает кладовщик, бухгалтер, водитель, иное лицо, которое осуществляет либо приемку товара, либо оформление первичных документов. Практически никогда в средних и крупных компаниях руководители не подписывали счета-фактуры, это и понятно: генеральный директор или директор обычно разрабатывают стратегию деятельности компании, ведут переговоры с контрагентами. Но при этом полномочия по подписанию счетов-фактур они передают другим лицам. Этим пользуются налоговые органы для доначисления налогов, заявляя, что счета-фактуры подписаны неустановленными лицами.

Теперь в счете-фактуре появилась строка «иное уполномоченное лицо» для подписи вместо индивидуального предпринимателя. В предыдущей версии счета-фактуры от 01.07.2017 данная графа была только под «руководителем организации» и «главным бухгалтером». Это изменение является положительным, поскольку на практике счет-фактуру может подписывать любое лицо.

Пример.

3. Регистрационный номер таможенной декларации.

В письме от 30.08.2013 № АС-4-3/15798 ФНС России привела рекомендации, связанные с отражением в счете-фактуре номера таможенной декларации.

Так, по их мнению, в графе 11 счета-фактуры нужно указать номер таможенной декларации, состоящий из следующих двух элементов, разделяемых знаком дроби:

1) регистрационного номера таможенной декларации. Он присваивается должностным лицом таможенного органа РФ при принятии таможенной декларации и указан в первой строке графы «A» основного и добавочного листов;

2) порядкового номера товара. Этот номер отражен в графе 32 основного или добавочного листа таможенной декларации. Если при декларировании вместо добавочных листов использовался список товаров, то рассматриваемый номер находится в соответствующем списке.

Например, если в первой строке графы «A» таможенной декларации указан номер «10226010/220211/0003344», а номер товара в ее графе 32 – «1», то в графу 11 счета-фактуры нужно внести значение «10226010/220211/0003344/1».

Теперь в специальной графе компания обязана отразить номер таможенной декларации.

4. Указание адреса.

Адреса часто являются краеугольным камнем в спорах с налоговой инспекцией.

Предполагается, что адрес, указанный в ЕГРЮЛ, – это адрес, по которому с компанией можно Напишите нам посредством почтовых отправлений либо по которому находится ее представитель. И все сообщения, доставленные по этому адресу, априори считаются полученными фирмой, даже если она там не находится. Теперь адреса в счетах-фактурах должны также совпадать с юридическими адресами.

В строке «Адрес» (2а) новых счетов-фактур с 01.10.2017 нужно указывать:

для юридического лица – адрес, указанный в ЕГРЮЛ;
для ИП – местожительство ИП в соответствии с ЕГРИП.

В настоящее время в счете-фактуре от 01.07.2017 в этой строке нужно указывать:

для юрлица – адрес фактического нахождения;
для ИП – адрес фактического проживания.

Однако данное новшество может вызвать очередную волну споров в отношении необоснованной налоговой выгоды.

Кроме того, если инспекторы регистрирующей ИФНС выяснят (например, в ходе выезда на место и осмотра конкретного здания), что не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то они не преминут оштрафовать ее руководителя на 5000–10 000 руб.

5. Дополнительная информация в корректировочном счете-фактуре.

В корректировочном счете-фактуре можно отражать дополнительную информацию, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы документа. Для этого применяются дополнительные строки и графы. Отметим, что в самом счете-фактуре допускается указывать дополнительную информацию в дополнительных строках и графах, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы счета-фактуры. Аналогичной нормы по отношению к заполнению корректировочного счета-фактуры постановление № 1137 не содержало.

6. Особенности заполнения счета-фактуры застройщиком.

Особый порядок заполнения счета-фактуры застройщиком, выполняющим функции организатора строительства, при выполнении строительства объекта подрядными организациями в настоящее время Правилами не предусмотрен.

В то же время п. 6 ст. 171 НК РФ установлено, что вычетам подлежат суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные налогоплательщику, в том числе застройщиками при проведении ими капитального строительства.

Таким образом, указание в счете-фактуре, выставляемом в адрес инвестора, в строках 2 «Продавец», 2а «Адрес», 2б «ИНН/КПП продавца» данных застройщика не противоречит законодательству о налогах. При этом в случае, если строительство объекта осуществляется подрядными организациями без выполнения строительно-монтажных работ силами застройщика, передача налогоплательщиком, выполняющим функции застройщика, инвестору объекта (части объекта), законченного капитальным строительством, операцией по реализации застройщиком товара или строительно-монтажных работ не является и, соответственно, объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость у застройщика не признается (письмо Минфина РФ от 01.11.2016 № 03-07-09/63831).

7. Идентификатор госзаказа.

С 01 июля 2020 года в форме счета-фактуры появилась графа 8, в которой нужно указывать идентификатор государственного контракта. С 01 октября 2020 года в строке 8 появится уточнение о необходимости заполнять ее при наличии идентификатора госконтракта. Это изменение техническое, ведь правила заполнения счета-фактуры это уже предусматривают.

На что нужно обратить внимание:

на стоимость товара с НДС, а также ставку и сумму налога;
сверьте наименование товара;
сверьте адрес юридического лица;
регистрационный номер таможенной декларации в счете-фактуре должен совпадать с номерами в таможенной декларации.

Какие последствия возникнут у компаний?

Во-первых, появятся новые категории судебных споров в отношении заполнения новых граф, пока еще не ясна позиция судей в отношении того, является ли неправильное заполнение новых граф существенной ошибкой или нет.

ВАЖНО В РАБОТЕ
Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п.п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Что нужно знать об изменениях «упрощенцу» в его работе с НДС?

По общему правилу, «упрощенцы» не уплачивают НДС и покупателям его не предъявляют (п. 1 ст. 168, п. 1 ст. 169, п.п. 2, 3 ст. 346.11 НК РФ).

Если вы не должны были выставлять счет-фактуру или выставили старую форму, то в любом случае вы должны произвести уплату налога.

Чтобы этого избежать, нужно отозвать счет-фактуру. Составленный счет-фактуру организация может отозвать путем направления покупателю письма с соответствующей просьбой (постановление ФАС Уральского округа от 29.12.2009 № Ф09-10483/09-С2).

В ряде случаев «упрощенец» обязан выставлять счета-фактуры:

если он от своего имени реализует товары (работы, услуги) принципала (комитента), который является плательщиком НДС;
если он от своего имени приобретает у плательщиков НДС товары (работы, услуги) для принципала (комитента, клиента), который также уплачивает НДС.

Также изменения актуальны:

для посредников;
для застройщиков.

Если посредник, находящийся на УСН, действует в рамках договора поручения или агентского соглашения, исполнение которого производится по типу договора поручения, то при продаже товаров доверитель (принципал) сам в общем порядке выставляет счет-фактуру на имя покупателя.

Наибольшее количество поправок касается именно импортеров и экспортеров.

ВАЖНО В РАБОТЕ
Обратите внимание, что с 01 октября 2020 года в строке 2а счета-фактуры отражается для юридических лиц – адрес, указанный в ЕГРЮЛ, в пределах места нахождения юридического лица, для ИП – место жительства, указанное в ЕГРИП. Фактически это снимает вопрос о составе адреса в счете-фактуре – он должен содержать те же реквизиты, что и госреестры.

Изменения, касающиеся книги продаж

Если посмотреть на новую форму книги продаж, то прежде всего бросаются в глаза новые колонки, касающиеся ставки НДС 18 %. Но помимо этого есть и иные технические изменения (например, добавление КПП покупателя, исключение графы «№ п/п из книги покупок», которую на практике было трудно заполнить).

Но самое главное здесь — это не изменения формы, а уточнение порядка заполнения книги продаж. В новой редакции Правил, в частности, получили отражения следующие решения, которые ранее тоже применялись на практике, но не были утверждены в официальном документе такого уровня, как постановление Правительства РФ.

1. Ряд изменений связан со вступлением в силу Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…».

В частности, четко определено, что если осуществляется реализация за наличный расчет организациям или индивидуальным предпринимателям, то счета-фактуры, выданные продавцами при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) подлежат регистрации в книге продаж. При этом показания контрольных лент контрольно-кассовой техники регистрируются в книге продаж без учета сумм, указанных в соответствующих счетах-фактурах (п. 16 Правил). Это позволяет исключить возможность отражения в книге продаж одной и той же выручки дважды.

Кроме того, важно, что если применяются бланки строгой отчетности, то именно они подлежат регистрации в книге продаж вместо счетов-фактур (п. 21 Правил), причем это можно делать один раз в месяц суммарно, если есть опись выданных бланков.

2. Уточнен порядок заполнения книги продаж при осуществлении посреднических операций.

В частности, из совокупности положений, содержащихся в п. 24 Правил, следует, что:

комитент (или принципал по агентскому договору, где агент действует от своего имени) должен выставлять комиссионеру (агенту) счета-фактуры на реализованный последним товар и регистрировать их в книге продаж. Из этого в свою очередь следует, что отчет комиссионера (агента) должен включать в себя всю информацию о продажах товаров комитента (принципала) — вроде бы это ясно и так, но в документе это фактически подчеркивается;
доверитель (или принципал по агентскому договору, где агент действует от имени принципала) должен регистрировать в книге продаж счета-фактуры, выставленные покупателям. Соответственно, и выставлять эти счета-фактуры доверитель должен самостоятельно.

Стоит отметить, что в Правила попали не все положения, которые были ранее изложены в известном письме МНС России от 21.05.2001 № ВГ-6-03/404. Тем не менее, уточнение формулировок имеет место, и к отражению посреднических операций нужно относиться внимательно.

3. Есть в документе изменения, затрагивающие организации, которые помимо стоимости реализуемых товаров выставляют покупателям дополнительные расходы сверх стоимости товара (например, железнодорожный тариф). Раньше счета-фактуры по этим расходам регистрировались в книге продаж только в части стоимости таких товаров. В новой редакции Правил устанавливавший указанное ограничение пункт 26 отменен, и сейчас такие счета-фактуры включаются в книгу продаж полностью. При этом, правда, будет наблюдаться «разрыв» между суммами, отраженными как выручка от реализации в бухгалтерском учете и отчетности, и суммой по книге продаж.