Аутсорсинг бухгалтерии – что это такое
Аутсорсинг бухгалтерии — это вид взаимодействия субъектов бизнеса, при какой специализированная компания за вознаграждение принимает на себя функцию по осуществлению бухгалтерского и налогового учета и составлению и отправке отчетности в контролирующие органы. Очень часто аутсорсинг принимают за приглашение стороннего бухгалтера, однако это неправильно.
В США и Европе работами аутсорсинга бухгалтерии пользуются более 50% малых и средних организаций. В России этот вид деятельности начал развиваться с 2000-х годов. В настоящее время аутсорсинг бухгалтерии в Москве насчитывает более 1500 фирм, работающих в этом направлении.
Многие фирмы предпочитают передать функции по ведению бухучета и подготовке отчетности в стороннюю компанию, чем держать свой штат бухгалтеров. При этом решении нет необходимости организовывать их рабочие места, кроме этого происходит экономия на налогах, выплачиваемых с зарплаты.
При этом компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, обычно держат в штате большое количество сотрудников различной направленности (бухгалтеров, юристов, консультантов и т. д.) высокой квалификации. Кроме этого, многие серьезные агентства гарантируют полное покрытие штрафов и прочих убытков, возникающих из-за недобросовестного ведения бухучета.
Внимание! В последнее время услуги аутсорсинга вышли на новый качественный уровень. Развитие интернет-технологий позволяет вести бухучет в облачном сервисе, при этом заказчик при помощи простого браузера либо мобильного приложения в любой момент может подключиться к нему, и проверить как там обстоят дела.
Заключив договор бухгалтерского аутсорсинга, заказчик берет на себя следующие обязанности:
- Своевременно предоставлять исполнителю первичные документы и другую необходимую информацию. Мы исходим из того, что вся предоставленная документация достоверна и не производим ее дополнительную проверку.
- Выделить ответственного сотрудника для взаимодействия по всем вопросам, связанным с оказанием услуги.
- Производить оплату в сроки, установленные договором.
Мы со своей стороны гарантируем ведение учета в полном соответствии со всеми требованиями законодательства и своевременное предоставление отчетности в контролирующие органы. Клиент ежемесячно получает подробный отчет о проделанной работе.
С чего начать аутсорсинг бухгалтерии? Базовый пакет документов, необходимых для заключения договора, состоит из:
- Заявки.
- Подробного описания компании.
- Копий учредительных документов.
- Выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРП).
- Информационного письма из органов статистики
- Решений собственников и приказов о назначении руководителей компании.
По результатам консультации могут быть запрошены дополнительные документы.
Мы гарантируем высокое качество услуг и выгодные условия оплаты. Аутсорсинг бухгалтерского учета – экономия средств и минимизация рисков для вашего бизнеса!
Если у вас остались вопросы – мы готовы подробно ответить на них.
Что включает в себя бухгалтерский аутсорсинг
Аутсорсинг бухгалтерских услуг можно разделить на 4 типа:
- Консультирование. Это наиболее простой вид аутсорсинга. Им можно воспользоваться для решения сложных вопросов, либо проверки работы собственных бухгалтеров компании. Чаще всего, к консультированию прибегают при проведении сложных специфических операций — к примеру, действия с иностранной фирмой. Но даже когда текущее ведение бухучета не вызывает затруднений, обращение к профессионалам может быть полезно в условиях постоянно изменяющихся законов.
- Выборочный аутсорсинг. Сторонней компании передают только отдельные направления учета — к примеру, расчет зарплаты или подготовку и передачу отчетов. При этом часть ключевых функций организации исполняются собственными бухгалтерами компании. Причинами такого выбора чаще всего бывает желание директора хозяина компании сохранить за собой контроль над бухгалтерией. Иногда, к таким услугам прибегают те фирмы, какие хотят разгрузить собственных бухгалтеров без раздувания штата новыми.
- Полное обслуживание. Ведение бухучета и налогового учета передается сторонней организации в полной мере. Она берет на себя все функции, поэтому в этой ситуации можно полностью обойтись без создания бухгалтерии на предприятии.
- Учет от лица главбуха. В этом случае этому человеку также передается право подписи любых бухгалтерских и налоговых документов. С этим шагом заказчик полностью освобождает себя и своих сотрудников от любой работы с бухгалтерскими документами. Минусом в этой ситуации является полное отсутствие контроля за деятельностью аутсорсера.
Плюсы аутсорса
Нужно понимать, для чего нужен аутсорсинг бухгалтерских услуг, чтобы правильно его применить. Без рассмотрения ключевых преимуществ и недостатков тут не обойтись. Чем метод хорош:
1.Практически всегда внедрение метода приводит к уменьшению расходов, ведь больше не нужно содержать бухгалтерский отдел в штате. На рынке присутствуют разные предложения аутсорсинга бухгалтерских услуг, поэтому можно найти самый выгодный вариант.
2.Нет сотрудников – нет отпусков, больничных, декретов и других подобных моментов, в неподходящее время способных привести организацию к крупным штрафам в связи с отсутствием финансиста на месте.
3.Независимо от личного отношения к аутсорсингу бухгалтерских услуг, все аналитики сходятся в том, что уровень подготовки у специалистов в специализированных бух. конторах обычно более высокий, чем у штатных финансистов компании. Причина проста: целевая деятельность компании способствует тому, чтобы все сотрудники быстрее развивались именно в этом направлении, а не просто выполняли рутинную работу. Занятые в сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг статьи закона, которые регулируют нововведения, обычно знают гораздо лучше.
4.Не нужно распыляться. Руководству больше не приходится заботиться о том, чтобы хорошо работала бухгалтерия. Достаточно заплатить средства по договору, а поставщик услуги сам все сделает.
Плюсы и минусы
Рассмотрим положительные и отрицательные стороны аутсорсинга бухгалтерии для заказчика.
Плюсы | Минусы |
Уменьшение затрат на содержание бухгалтера. Для каждого бухгалтера необходимо наличие рабочего места с компьютером и набором специализированных программ. Кроме этого, наемным работникам необходимо постоянно платить зарплату, и начислять на нее взносы в фонды. Привлеченный аутсорсер уже имеет необходимую оргтехнику и программное обеспечение. А оплату услуг можно включить в расходы с вычетом НДС. | Недостаточный контроль. Аутсорсер не находится в соседнем помещении, а потому не всегда есть возможность проконтролировать качество ведения им бухучета. Тем не менее с развитием технологий и облачной бухгалтерии, работа аутсорсинговой компании является максимально прозрачной. |
Качество оказываемых услуг. Чаще всего работа в аутсорсинговой фирме уже налажена, поэтому необходимые процессы в ней выполняются быстрее. Кроме этого, там есть штат различных специалистов, позволяющих решить любую возникшую проблему. Качество работы часто контролируется вышестоящим руководством либо отделом внутреннего аудита. | Нарушение конфиденциальности. Существует риск, что финансовая информация, полученная аутсорсером о деятельности заказчика, может быть передана третьим лицам. На практике такая ситуация все же достаточно маловероятна, в договоре строго прописывается ответственность за разглашение сведений, а крупные игроки на рынке аутсорсинга не будут рисковать своей репутацией. |
Несение ответственности за результат. Отношения между заказчиком и аутсорсером строятся на договорной основе. Обычно, аутсорсер берет на себя ответственность за допущенные в работе ошибки, утрату документов, нарушение законодательства. В случае наложения штрафов, пени и т. д. аутсорсер покрывает их из своих средств. | Не всегда учитывается специфика бизнеса. Существует множество сфер деятельности со своими особенностями ведения учета, и не всегда сотрудник аутсорсинговой компании хорошо знаком с ними. Однако сама специфика бухучета предполагает универсальность операций, а крупные компании имеют в своем штате специалистов по разным направлениям деятельности. |
Конфиденциальность. На основании заключенного соглашения между заказчиком и аутсорсером, любая информация, полученная во время сотрудничества, является конфиденциальной и не может быть разглашена. | Некачественное оказание услуг. Существует риск, что наемная организация окажется некомпетентной, а ее технологии несовершенны. Это может быть причиной запоздалого реагирования на возникающие проблемы в бухгалтерском и налоговом учете. |
бухпроффи
Важно! Если бухгалтерия находится на облачном сервисе, даже при изъятии компьютеров в случае проверки контролирующим органом они не смогут получить доступ к данным.
Вам будет интересно:
Как зарегистрировать ИП в 2020 году: пошаговая инструкция с образцами документов и действиями
Как перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве
Перевести бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг просто. Придерживайтесь следующей схемы:
- Проанализируйте положение дел в организации. Оцените целесообразность использования аутсорсинга.
- Примите окончательное решение. Для этого оцените разницу в оплате труда штатных сотрудников и услуг фирмы-аутсорсера.
- Выберите компанию. Юридическая группа МИП предоставляет услугу аутсорсинга бухгалтерии в Москве по низким ценам. В штате работают профессионалы. Вам не придется самостоятельно подготавливать документы или ездить в инстанции для сдачи отчетности. Выполнение действий возьмут на себя наши специалисты. Предоставляется гарантия соблюдения сроков обслуживания. Работа проводится своевременно.
- Подпишите контракт. Важно отразить в бумаге список услуг, которые будут оказаны, сроки выполнения задач, особенности предоставления отчётности, распределение ответственности и условия расторжения соглашения. Договор заключается на разные сроки. Продолжительность сотрудничества законодательством не регламентирована. Всё зависит от вашего желания. Допустима пролонгация соглашения.
- Переходите на новый формат работы. Расходы на оплату услуг компании входят в перечень управленческих затрат. Если в какой-то период ведение бухгалтерии не осуществлялось, аутсорсинговая организация может восстановить учет. Информацию о выполнении процедуры важно заранее отразить в договоре.
- Передайте учреждению всю бухгалтерскую документацию – договора купли-продажи, поставок, документы на покупку основных средств, трудовые приказы и прочие бумаги.
- Дождитесь начала работы и получайте отчетность о выполненных действиях.
Сочетайте доверие и контроль. Вам предстоит передать финансовую документацию третьим лицам. Доверие должно быть четко оговорено. Соответствующие положения фиксируются в договоре. В соглашении должны быть четко прописаны особенности предоставления отчетности заказчику. Предприниматель имеет право быть в курсе всех выполняемых с его документацией операций.
Ответственность сторон четко разграничена. Заказчик обязан своевременно и в надлежащем виде предъявлять документы, требуемые для бухгалтерских проводок. Аутсорсинговая фирма в свою очередь гарантирует выполнение работ в установленные сроки.
Что выбрать: аутсорсинг, штатный или приходящий бухгалтер
Обычно руководители и владельцы бизнеса рассматривают три варианта организации ведения бухучета: нанять своего бухгалтера, привлечь приходящего или передать полное ведение бухгалтерии аутсорсинговой компании. У каждого из этих направлений есть свои достоинства и недостатки, и нельзя с уверенностью выбрать только один из них.
Штатный бухгалтер | Приходящий бухгалтер | Аутсорсинг | |
Качество оказываемых услуг | Зависит от знаний и опыта конкретного специалиста | Зависит от знаний и опыта конкретного специалиста | Как правило, максимально возможное, поскольку компании имеют в своем штате широкий круг специалистов |
Ответственность | Обычно проблематично взыскать ущерб в полной мере, поскольку ТК накладывает ограничения | Возможно только в случае, если бухгалтер работает как предприниматель. | Полная ответственность, аутсорсер обычно полностью гасит причиненный ущерб |
Стоимость услуг | Высокая, поскольку включает в себя не только зарплату, но также организацию рабочего места. Однако размер зарплаты устанавливает руководство | Предприниматель устанавливает цену своих услуг по своему желанию | Фирмы предлагают своим клиентам несколько тарифных планов, которые зависят от используемой системы налогов, месячного количества операций и т. д. |
Вывод | Имеет смысл, когда в организации много бухгалтерской работы, либо руководитель хочет контролировать ведение бухучета в любой момент времени | Хороший вариант если деятельность минимальна, либо с незначительным количеством операций. Однако бухгалтер может иногда оказываться недоступен | Хороший вариант для малого и среднего бизнеса со средним количеством операций, а руководитель не хочет создавать отдельную бухгалтерию. |
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Предприниматели и руководители компаний обязаны решать ряд задач, не касающихся развития бизнеса. Лица должны сдавать отчетность и вести учёт. Крупные организации предпочитают нанимать в штат специалистов. Малый и средний бизнес подобной возможности обычно лишён. Содержание отдельного работника экономически нецелесообразно. Оптимальным решением считается использование услуги аутсорсинга бухгалтерии. Метод позволяет сократить расходы до 30%. Применение услуги удобно, ведь руководителю компании не придётся искать специалиста, если сотрудник уйдёт на больничный или примет решение об увольнении. Цены на бухгалтерский аутсорсинг в Москве доступны всем.
Обзор предложений по аутсорсингу
Контур.Бухта
Предложение по ведению бухучета от одного из ведущих разработчиков интернет-сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур». Услуги по ведению учета оказывают профессиональные партнеры компании. Учет ведется в специализированном облачном сервисе «Контур.Бухгалтерия».
В стоимость услуг входит:
- Ведение бухгалтерского учета и налогового учета. Обработка первичных документов. За дополнительную плату можно выполнить восстановление учета, если ранее он не велся.
- Составление и сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и прочие структуры, проведение сверок, подготовка платежек по налогам;
- Полное ведение операций по сотрудникам — прием, начисление зарплаты, расчет больничных, отпускных и т. д.
- Сверки с контрагентами, проверка партнеров.
- Консультации по бухучету.
Вам будет интересно:
ООО или ИП — что выбрать в 2020 году: плюсы и минусы, таблица сравнений
Стоимость услуг рассчитывается индивидуально, исходя из количества месячных операций, сферы деятельности, региона расположения, системы налогов, числа работников и т. д.
Например, один месяц услуг для заказчика с 10 работниками, 50 операциями в месяц, на системе «УСН Доходы», и расположенного в Москве будет стоить 20600 руб. Стоимость услуг можно уменьшить, если заказчик будет сам заводить в систему документы по покупкам и/или продажам.
Внимание! При небольших объемах бухгалтерских документов можно вести учет самостоятельно с помощью системы Контур. Для этого есть два продукта – Контур Эльба и Контур Бухгалтерия. Они отличаются по стоимости и пакету предлагаемых услуг.
Мое дело. Бухгалтерия
Аутсорсинг бухгалтерских услуг от разработчика облачного бухгалтерского сервиса «Мое дело».
В число оказываемых услуг входит:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление первичных документов;
- Подготовка и сдача отчетности в ФНС, фонды, статистику и т. д.
- Расчет зарплаты сотрудников, ведение кадрового учета,
- Консультации по вопросам бухгалтерского учета и по юридическим вопросам,
За дополнительную оплату могут выполнить оптимизацию налогов, восстановление учета, провести регистрацию ИП или ООО и т. д.
Компания предлагает несколько пакетных тарифов, которые зависят от месячного оборота клиента. К примеру, при обороте до 250 тысяч руб. стоимость услуг за месяц будет составлять 3500 рублей, от 1 до 2 млн. руб. – 13000 рублей и т. д.
Минимальный срок заказа услуг аутсорсинга — 1 квартал.
Е-Учет
Всероссийский оператор связи «Ростелеком» запустил бизнес-портал «Е-Ассистент», в рамках которого доступна . В ее рамках можно получить полное бухгалтерское сопровождение бизнеса. Сервис гарантирует компенсацию, если в результате их ошибок на клиента был наложен штраф контролирующими органами.
В число услуг входит:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета, включая работу с первичными документами;
- Подготовку и сдачу отчетности в госорганы;
- Расчет заработной платы, подготовку и сдачу всех отчетов по работникам;
- Проведение сверок с контрагентами.
Внимание! В числе предлагаемых услуг нет ведения кадрового учета.
Стоимость услуг зависит от сферы деятельности, системы налогов и числа операций в месяц. К примеру, ведение учета при оказании услуг на УСН или торговле на ЕНВД с 10 операциями в месяц будет стоить 5000 рублей ежемесячно. Производство на ОСН при 10 операциях в месяц стоит 11000 рублей.
Фингу.ру
Фингу.ру — это портал, предлагающий большое количество услуг в сфере бухгалтерии, в том числе открытие ООО и регистрацию ИП, аутсорсинг, расчет зарплаты и другие. Разработано свое мобильное приложение, при помощи которого можно взаимодействовать с системой, просматривать выписки и операции, загружать первичные документы и т. д.
В стоимость аутсорсинга входит:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета;
- Расчет налогов, подготовка и сдача всей необходимой отчетности;
- Подготовка и сдача в органы отчетов по сотрудникам;
- Решение вопросов с ФНС и фондами, проведение сверок расчетов.
Стоимость услуг для клиента на УСН при 10 операциях в месяц будет составлять 6000 рублей, на ОСНО при том же объеме операций — 8000 руб. Предоставляется скидка 50% для предпринимателя на упрощенке.
В поисках бухгалтера
Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников. В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.
Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:
- нанять бухгалтера в штат или привлечь удаленного бухгалтера;
- воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг.
Как нанять бухгалтера
Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.
Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте. Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный.
Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.
- ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
- оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
- ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
- расчет и начисление заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, больничных, удержаний;
- расчет и уплата страховых взносов;
- составление и отправка финансовой отчетности;
- составление и отправка налоговой отчетности, а также отчетности по сотрудникам и страховым взносам, уплаченным в фонды;
- предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств компании;
- выбор учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных, выбор бухгалтерских программ и сервисов;
- иногда — кадровый учет, финансовый анализ и предложение методов более эффективного использования ресурсов, а также взаиморасчеты с контрагентами.
Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся. Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу.
О чем нужно договориться с удаленным бухгалтером на начальном этапе
Об объеме работы
Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями?
Ошибка предпринимателей № 1
Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера. Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах. Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.
О порядке ведения учета
Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе?
Ошибка предпринимателей № 2
Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.
Резюме
Аутсорсинг бухгалтерии — это передача сторонней организации ведения бухучета и отчетности. Он может быть как частичным, так и постоянным. Крупные компании, оказывающие подобные услуги, имеют в своем штате большое количество специалистов из различных сфер деятельности, и несут полную материальную ответственность за совершенные ошибки.
В настоящее время многие аутсорсеры предлагают услуги с использованием облачной бухгалтерии, что позволяет заказчику контролировать выполнение работ на любом этапе. Стоимость услуг зависит от применяемой системы налогов, количества операций в месяц и других факторов.
Когда необходим аутсорсинг бухгалтерских услуг?
Бухгалтерское сопровождение и аутсорсинг просто незаменимо при становлении бизнеса. Нанимать постоянного специалиста в начале деятельности нецелесообразно. Для развития организации необходима сильная бухгалтерская база. Со временем её нужно совершенствовать и укреплять.
Аутсорсинг подойдет руководителям организации, не нуждающимся в постоянном присутствии бухгалтера. Иногда к способу прибегают и в случае, если услуги специалиста требуется ежедневно. Аутсорсинг позволяет сэкономить, ведь это дешевле, чем полноценный штат бухгалтеров. Метод будет полезен и в следующих ситуациях:
- Основной специалист ушел в отпуск или на больничный;
- Возникли сложности в подготовке отчета;
- Необходимо разобраться в нововведениях действующего законодательства и научиться применять новшества на практике;
- Руководитель компании нуждается в контроле деятельности бухгалтерии.
Аутсорсинг экономит время. Использование услуг сторонних организаций позволяет найти лучший путь для взаимодействия с налоговыми органами. Допустимо ведение бухгалтерии удаленно.