Топ-12 вопросов по работе с ФГИС «Меркурий» новость от 14.10.2019

Решения для бизнеса

магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее

материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее

табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее

мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее

радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее

автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

https://youtu.be/yVCaQE78f9A

Суть «Меркурия» и основные задачи

Это новейшая система для контроля. Она разработана специально для государственного надзора и мер управления в сфере производства, транспортировки и реализации любых продуктов животного происхождения.

Ее цель – это обеспечение надлежащего качества товара. Забота о потребителе – важный аспект, но далеко не единственный. Если мы говорим о товарах с невысоким сроком жизни, отслеживать их пригодность на всех стадиях – это необходимый фактор. Одновременно сфера направлена и на контроль качества на этапах производства. В первую очередь вытесняется с рынка контрафактная продукция. Любая компания, которая не имеет лицензий, будет исключена из рабочего процесса. Все нелегалы отныне просто не смогут поместить свой продукт в торговую цепочку. Контрафакт, ввиду особенностей, зачастую игнорирует требования налогов, уклоняется от них. Такая норма еще и нормализует денежный поток в пользу бюджета РФ.

Инструкция работы в системе «Меркурий» таким субъектам, реализующим контрафакт, не понадобится. Они не смогут стать полноценным участником.

Что такое программа «Меркурий»

Федеральная государственная информационная система «Меркурий» создана для проведения процедуры сертификации Госветнадзором подконтрольных товаров в электронном виде. Однако сокращение бумажной волокиты — не единственная цель внедрения нового программного продукта.

Так, данный сервис позволяет решить сразу несколько задач:

Автоматизация процесса.
Существенное сокращение времени на оформление ВСД.
Повышение уровня ветеринарного контроля.
Возможность отслеживания путей перемещения подконтрольной продукции.
Создание единой информационной среды по подконтрольным товарам для ветеринарии.

И как результат — повышение биологической и пищевой безопасности для населения: возможность исключить некачественную и опасную продукцию из обращения, предотвратить риски распространения заболеваний.

Итак, что такое ФГИС «Меркурий» и для чего нужна эта система? Простыми словами, это специальный сервис, который позволяет оперативно оформить ВСД на подконтрольный товар. Основная цель введения сервиса — это повышение биологической и пищевой безопасности продуктов питания.

Кому необходимо подключиться к Mercury

Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный – эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.

Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию. Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.

Кто обязан использовать

Определяется следующий список лиц:

Производственные субъекты. Разного рода мясокомбинаты, птицефермы и молочные заводы. Все обязаны осуществить переход уже с 1 июля этого года, которое прошло.
Предприятия, производящие различного рода морепродукты.
Фермеры.
Магазины и любые иные точки продаж на территории РФ.
Заведения сферы общественного питания.
Все компании, осуществляющие логистику.

Кто обязан подключаться к системе «Меркурий»

Программу «Меркурий» для общепита обязаны использовать заведения, принимающие участие в обороте продукции животного происхождения: точки общественного питания, кафе, рестораны, буфеты, закусочные, магазины кулинарии, предприятия быстрого обслуживания и пр. Иными словами, программу должны использовать все заведения, деятельность которых связана с подконтрольными товарами животного происхождения. При этом размер заведения и форма собственности не имеют значения.

Перечень подконтрольных товаров утвержден Приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 (ред. от 15.04.2019). В частности, в этот перечень входит:

мясо и мясные субпродукты;
рыба, ракообразные, моллюски и пр.;
молочная продукция;
яйца птиц;
мед.

Как пользоваться программой «Меркурий»: принципы работы

Для начала разберемся, какие процедуры подразумеваются, как функционирует вся эта новая для нашего предпринимателя система. А также взглянем, несет ли она видимые преимущества не только потребителю и государству, но также и производителю, поставщику и продавцу.

Схема работы

Фермерское хозяйство под именем «N» произвело определенный набор продукта и отправило всю группу на перерабатывающую фабрику. Для того чтобы из нее сделали колбасы и фарш. По производству формируется документация, и товар направляется месте с ней. Полученная эВСД должна быть считана по приему фабрикой.

Происходит процесс гашения. После этого мясо используется для создания колбасы и фарша, и каждая из позиций получает уже новую, свою собственную эВСД. Далее, они перенаправляются к логисту-экспедитору, он ее отмечает через ПО и направляет на склад или точку продаж. При приеме электронные документы снова погашаются. Покупатель, взяв с прилавка колбасное изделие, может бегло просмотреть всю ее историю по штрих-коду. Где ее произвели, откуда пришло мясо, какой путь совершило.

В эту процедуру нельзя подсунуть подделку. На всех стадиях происходит отчетность перед надзорным органом. Сертификация с начального этапа и до конца. Информационное пространство ФГИС исключает возможность фальсификации данных.

Решения для бизнеса

одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее

материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее

табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее

мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее

радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее

автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Преимущества электронной документации

Такой формат индивидуален, каждая позиция нуждается в своей эВСД. А это значит, что процедура длительнее без специальной подготовки. Чтобы понять, как работать в программе «Меркурий» и как к ней подготовиться, следует пройти обучение. Существуют открытые онлайн-курсы, тренинги, формируются целые учебные классы.

Но для упрощения и полной интеграции все равно лучше всего использовать грамотное ПО. Оно в разы сокращает трудовые затраты, достаточно одного человека, чтобы в кратчайшие сроки обрабатывать тысячи позиций.

Такое программное обеспечение реализует проект «Клеверенс». Это:

Специальные комплексы, заточенные под новую систему, легко интегрирующую ее в отчетность всего предприятия.
Ускоряющие алгоритмы.
Упрощение с помощью мобильного сервиса. Контроль посредством смартфона.
Индивидуальные разработки под конкретные юридические лица.
Коробочные предложения с учетом всех законодательных новшеств в РФ.

А для того чтобы подключиться и осуществлять корректную деятельность, понадобится не только хорошее ПО, но и краткое руководство.

Товары, подлежащие сертификации

На текущем этапе наблюдается лишь одно исключение. Это молочная продукция. Все продукты животного происхождения, причем в любом виде, будь то неразделанная туша или упакованная под вакуумом сарделька – относятся к категории одинаково. Все нуждаются в сопроводительной документации, как товарная позиция.

ФГИС Меркурий для ресторанов: как избежать основных ошибок

Для чего разработан ФГИС Меркурий?

Актуальность электронной сертификации ветеринарной продукции в последнее время обрела особую популярность, так как бумажный документооборот сталкивал всех участников процесса со сложностью отслеживания и контроля качества ветеринарных грузов, предназначенных для использования в различных областях пищевой промышленности.

Поэтому разработан и внедрен ФГИС Меркурий с определенной миссией – упорядочить дела и устранить существующие пробелы в бумажном сертификационном документообороте, посредством его автоматизации и перевода на электронный учет и контроль.

Меркурий и ресторанный бизнес

Выделяя конкретные направления для пользователей ФГИС Меркурий, отдельно следует остановиться на отрасли общественного питания, в которой ресторанному бизнесу отводится особая роль.

Новые изменения имеют определенное сходство с одним этапом — их заведения общепита уже прошли, подключаясь к ЕГАИС. Тогда ресторанам необходимо было подтверждать факт закупки алкогольной продукции. Отныне ветеринарная продукция будет сопровождаться QR-кодом. В нем имеется ссылка на электронную версию сертификата, который гасится в момент приемки ветеринарной продукции рестораном.

Ресторанам необходимо только принимать и гасить входящие электронные ветеринарно-сопроводительные документы (ВСД), но Меркурий – это сервис, охватывающий обширное поле деятельности. Работа на государственном портале вызывает у ресторанов затруднения, связанные с неудобством системы и отсутствием функционала для быстрого и своевременного гашения ВСД.

Основные ограничения во ФГИС Меркурий

Гашение ВСД должно осуществляться в течение 24 часов после приемки товаров, не позднее указанного времени. Прием товаров без ВСД ведет к штрафам от 10 000 руб. или приостановлению деятельности на срок до 90 суток.

От 2 до 5 ошибок в оформлении ВСД ведут к приостановлению доступа к системе на срок от 2 до 6 месяцев.

Отсутствует сортировка и возможность массового гашения ВСД.

Как избежать ошибок при работе и сэкономить время

С учетом имеющихся недостатков и неудобств ФГИС Меркурий, разработчики компании MixCart для ресторанов и других мест общественного питания создали решение, позволяющие осуществлять мгновенное гашение ВСД.

Как это происходит:

вы регистрируетесь в системе MixCart, и после того, как будут завершены требуемые настройки, получите доступ к Меркурий через основное меню;
после нажатия кнопки Меркурий увидите ВСД, которые закреплены за вами для гашения;
встроенная в MixCart система оповещений позволяет вам регулярно получать уведомления о входящих ВСД для того, чтобы соблюдать временные рамки по гашению ВСД
список ВСД легко настраивается с помощью специальных фильтров – статус ВСД, фирма-отправитель, дата;
возможность гашения нескольких или всех ВСД, также можно осуществить частичную приемку, возвратные ВСД формируются автоматически.

К вашему сведению приводим информацию о том, что с 1.07.2018 г. в силу вступает приказ об обязательном использовании системы Меркурий на предприятиях, имеющих непосредственное отношение к потреблению продукции животного происхождения. Поэтому целесообразно заранее внедрить ФГИС Меркурий на вашем предприятии, воспользовавшись удобными интерфейсами, такими как система MixCart. Данные действия уберегут от неприятных последствий, возникающих при несвоевременном гашении ВСД.

Почта

Сайт: mixcart.ru

Телефон: 8-499-404-10-18

Как начать работу

Для начала нужно выбрать путь интеграции. Существует два основных способа. Первый – это контакт через веб. Он имеет свои преимущества и недостатки. Это основной вариант, как эффективно работать в системе «Меркурий» розничному магазину. Можно без труда погашать документацию, оформлять возврат, отправлять часть продукции, получать оповещения в режиме реального времени о поступлении новой партии. Доступна возможность объединения нескольких видов позиций в условиях одной накладной. Так, погашать их можно быстрее и проще.

Второй способ – это ПО, которое интегрирует весь комплекс в базу 1С. На самом деле, это вариант звучит более эффективным. Преимущества видны невооруженным глазом:

работа в условиях единого пространства;
нет нужды открывать две разных программы, если можно работать из одной;
исключается фактор человеческой ошибки;
сведения заносятся автоматически, работать становится легче;
ускоряется и процесс создания самой накладной.

Для некоторых компаний появится вопрос не только, как работать с «Меркурий Россельхознадзор», но и как взаимодействовать с 1С. Ведь не все фирмы дружат с этим комплексом. Второй аспект – это все же более дорогостоящий и затратный вариант.

Подготовка

Строится из трех различных этапов. Каждый из них может идти в произвольном порядке, но реализовать все равно понадобится все из них.

Приобретение необходимого оборудования: сканеры, онлайн-касса.
Закупка ПО. Без него проблематично работать с крупными объемами.
Обучение персонала. Любое новшество нуждается в переквалификации кадров.

Система «Меркурий» для розничной торговли: как с ней работать и вариант обучения

Возможность записи на онлайн-курсы. На них профессионалы расскажут обо всех аспектах, пояснят фундаментальные основы, а также продвинутые способы управления. Важную роль в этом моменте играет еще и допустимый интерактив. – возможность задавать вопросы и получать на них ответы в режиме реального времени. Курсы зачастую платные и требуют формирования новой статьи расходов, которая не всегда легко вплетается в бюджет небольших компаний и малого бизнеса.

Как научиться пользоваться

Варианты здесь следующие:

Самостоятельное изучение системы.

Данная процедура предполагает изучение различных материалов от разработчика, ознакомление с различными мультимедийными источниками. Например, инструкция для пользователей на сайте ВетИС — ССЫЛКА.

Видео — алгоритм работы в системе ФГИС «Меркурий»:

https://youtu.be/wjELEEnVsfI

Дистанционное обучение в формате вебинара, организованного партнером разработчика системы — ФГБУ ВНИИЗЖ (федеральное учреждение, которое занимается деятельностью, связанное с охраной здоровья животных).

Данное обучение — полностью бесплатное. При этом, оно рассчитано не на новичков, а на пользователей, которые ознакомились с материалами, предназначенными для самостоятельного изучения. Курс ФГБУ ВНИИЗЖ по обучению работе с системой «Меркурий» длится порядка 2-3 часов.

Для участия в вебинаре нужно отправить письмо на знакомый нам адрес В письме указывается:

предмет обращения к разработчику — в данном случае участие в вебинаре по обучению работе с «Меркурием»;
наименование хозяйствующего субъекта;
логин представителя хозяйствующего субъекта в Skype (вместе с тем, есть принципиальная возможность использовать иные программы — по согласованию с организаторами вебинара);
количество участников вебинара со стороны хозяйствующего субъекта;
удобное время проведения видеоконференции по Московскому времени;
контактные данные ответственного лица, который обеспечивает участие хозяйствующего субъекта в вебинаре;
перечень вопросов, которые предполагается обсудить на видеоконференции.

Получив заявку, организаторы вебинара связываются с инициаторами видеоконференции и согласуют с ними порядок проведения вебинара.

Прохождение курсов в Академии кадрового резерва.

Такой формат обучения работе с системой предполагает последующее получение удостоверения, которое подтверждает наличие у пользователя квалификации, необходимой для работы с системой «Меркурий».

При этом, курсы могут быть:

очными — предполагающими личную явку представителя хозяйствующего субъекта в территориальное представительство учреждения, которое организует обучение;
дистанционными — через интернет.

Видео — ответы на самые распространённые вопросы по работе в ФГИС «Меркурий»:

Данные курсы платные. Чтобы узнать стоимость обучения, нужно обратиться за консультацией в Академию.

Прохождение обучения в московском Центре повышения квалификации, который функционирует на территории ГБУ МосВетОбъединение.

Программа курса обучения работе с системой «Меркурий» составляется на базе другого курса — по обучению принципам организации экспертизы на предприятиях пищевой промышленности и лабораториях.

Отметим, что рассматриваемая схема обучения рассчитана на узкую группу специалистов — представителей государственных и связанных с ними структур, которые занимаются проведением соответствующей экспертизы.

Обучение — также платное. Для получения информации о его стоимости нужно обратиться в ГБУ МосВетОбъединение. Длительность курса — 16 часов. По итогам его прохождения выдается удостоверение о повышении квалификации.

Обучение в Учебном центре, который принадлежит ФГБУ ЦНМВЛ.

Данный курс — специализированный (не основанный на базе сторонних учебных программ), но, вместе с тем, как и предыдущий курс, он рассчитан на узкую группу специалистов, занятых в области ветеринарного контроля.

Предполагается очная форма обучения. Длительность курса — 16 часов.

На обучении, которое проходит по той или иной схеме, пользователей знакомят с работой системы во всех подробностях и, вероятно, с уклоном на различные практические нюансы. Вместе с тем, полезно будет ознакомиться и с теорией — на примере некоторых особенностей использования функционала ФГИС «Меркурий».

Как работать в программе «Меркурий»: пошаговая инструкция для использования веб-интерфейса

Сейчас детально пройдемся по основным функциональным аспектам утилиты. Посмотрим, как начать и стабилизировать работу посредством веб-браузера, без посредника в виде API.

Подключаемся

Для этого нам понадобится соответствующее оборудование, смартфон, десктоп, лэптоп и выход в глобальную сеть. Регистрация происходит либо напрямую, тогда понадобится работать с субъектом ФГИС, либо через оператора.

Первоначально следует оформить специальную заявку. Ее шаблон предоставляется в ФГИС. Требуется обширный перечень документов – наименование, организационное форма юридического лица, фактический адрес. Важную роль играют сведения о деятельности, каким образом происходит контакт с товарами, подлежащим сертификации.

После отправки остается лишь дождаться подтверждения, которое вышлют на электронную почту.

Начинаем работу

Никакое стороннее программное обеспечение не понадобится. Можно осуществлять всю деятельность прямо с браузера. Но это весьма трудоемкий процесс. Оперативность будет значительным образом снижена, поэтому рекомендуется либо запастись облегчающими жизнь утилитами, либо сразу задействовать иные методики.

Как заполнить заявление на регистрацию в системе «Меркурий»

Чтобы заявление от хозяйствующего субъекта было принято и рассмотрено, при заполнении необходимо соблюдать определенную процедуру. Обязательно указывается, кому документ адресован. В общем случае это — руководитель территориального подразделения Россельхознадзора.

Помимо этого в заявлении указываются:

если документ подается ИП, то фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные;
ИНН;
коды ОКВЭД, подтверждающие виды деятельности;
адрес: для ИП домашний;
дополнительная информация — при необходимости. Если нет, ставится прочерк;
номер телефона и адрес электронной почты для контактов.

В приложения вносится информация о хозяйствующих субъектах, торговых точках. Обязательные данные — вид деятельности и адрес. В приложении так же указываются данные на тех физлиц, которым доверяется погашение ВСД. Чтобы заявление было рассмотрено, заявитель должен дать согласие на обработку персональных данных.

Руководство по работе через API

Данная инструкция для начинающих, как работать в системе «Меркурий ХС», направлена на взаимодействие с интерфейсом. Это во многом более результативный метод, который ускоряет процедуру в разы.

Подключаемся

Направляем заявку к поставщику услуг. Необходима вся документация, которую мы уже обозначали выше, так как изменяется лишь формат, а не сама суть. Также проходим процесс регистрации с получением реквизитов для входа, которые высылаются на обратный адрес.

Начинаем деятельность

Сокращается ввод любых данных. Вручную использовать наименования позиций, номерные знаки, направлять и сортировать продукцию уже не нужно. Возникает уже другой вопрос – тонкой настройки. Эта задача носит сугубо персональный характер. Ведь предприятия обладают массой особенностей, которые нужно учитывать.

Функционал мобильного приложения ФГИС «Меркурий»

Пользователь при подключении получает в свое распоряжение следующие модули:

мобильную версию «Меркурий», работающую на любом устройстве с выходом в интернет;
1С. Здесь можно вести управленческий и бухгалтерский учет, настраивать номенклатуру товаров и услуг;
Личный кабинет для регистрации, настройки личных параметров работы.

При помощи ФГИС «Меркурий» можно:

оформлять и гасить ВСД;
просматривать существующие ВСД на определенные группы товаров;
искать документы, выданные конкретным предприятием или ИП, используя ИНН, QR-код или наименование продукции;
оформлять ВСД на товар, подлежащий возврату;
проверять заполненные документы, выявлять несоответствия факту.

Важно: использовать QR-коды для поиска информации позволяет только мобильное приложение. В остальном функционал схож с браузерной версией. Интерфейс удобен и понятен, не требуется длительное время на изучение.

Штрафы за неисполнение для розницы

Вся полнота санкций на данный момент находится в процессе разработки. Если контрафакт будет побежден, ожидается прирост клиентской базы. Но это все же не нивелирует огромных новых расходов и издержек, а также фактическое усложнение учета. Тем более, если брать во внимание затраты на переобучение всего персонала.

В результате в административный кодекс в скором времени будут внесены поправки, которые ужесточат санкции. А пока они выглядят так: для физических лиц фиксированная сумма – это 3 000 рублей. А вот для предприятия наказание будет составлять в 20 000 р. за любое нарушение.

Решения для бизнеса

одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника Подробнее

материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций Подробнее

табак, обувь, легпром, лекарства Подробнее

мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное Подробнее

радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей Подробнее

автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией Подробнее

Какие еще санкции ожидаются

Помимо многократного увеличения общих сумм штрафов, правотворчество берет ракурс и на заморозку деятельности. Срок на текущий момент рассматривается в три месяца. Работа фирмы на этот временной диапазон будет полностью остановлена, и убытки могут стать просто катастрофическими. Но такая суровая мера применяется не за каждый проступок, а лишь после многократного неисполнения взятых на себя обязательств. Поэтому честные участники рынка смогут благополучно ее избежать.

Что же, разобрав, как работать в системе «Меркурий» хозяйствующему субъекту, можно сделать вывод, что этот способ надзора наладит и усовершенствует рабочий процесс компаний.
Количество показов: 6172