Унифицированная форма КС-14. Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией: образец

Главная / Госзакупки / 44 федеральный закон

Назад

Опубликовано: 22.05.2020

Время на чтение: 7 мин

0

260

Согласно действующему законодательству о государственных закупках, в обязанности заказчика входит обязательная приемка выполненных по контракту работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Для этого заказчик может создать специальную приемочную комиссию. В состав такой комиссии должно входить не менее 5 человек.

• Приемочная комиссия: функции и обязанности
• Создание приемочной комиссии 44-ФЗ
• Состав
• Экспертиза приемки товара по 44-ФЗ
• Акт о приемке товара, работ или услуг

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

Автор документа

• E-mail

Типовая межотраслевая форма № КС- 14

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 30.10.97 № 71а

Как составить акт внутренней проверки

Отдельное заключение комиссии составлять необязательно. Но часто на практике результаты проверки оформляются отдельным экспертным заключением. Нарушением это не будет. Укажите в нем:

• дату и место оформления;
• номер, предмет контракта и дату его подписания;
• данные о подрядчике или поставщике;
• дату поставки, сдачи работ либо оказания услуг;
• перечень документов при поставке и их реквизиты;
• сведения о том, соответствует ли товар (работа, услуга) условиям контракта;
• подписи экспертов.

Достаточно указать в акте или товарной накладной, что оценка проведена, каков ее результат, поставить подписи экспертов. Если обнаружено несоответствие товара условиям, прописанным в контракте, то нужно указать, в чем именно оно проявляется (Письмо Минфина России от 26.10.2017 № 24-03-08/70501).

Примеры формулировок заключения экспертов в документе о приемке:

«Экспертиза поставленного товара проведена. Товар соответствует условиям контракта.

Экспертизу провели: Иванов И.И. — начальник АХО, Петрова П.П. — экономист».

Если продукция не соответствует требованиям контракта, используйте такие формулировки:

«Экспертиза проведена, услуга не соответствует условиям контракта. В нарушение п. 6.2 Технического задания 22.01.2019 уборка коридоров первого этажа проводилась не в полном объеме: выносился мусор из корзин, влажная уборка не осуществлялась.

Факты нарушений зафиксированы системой видеонаблюдения.

Экспертизу провел: Иванов И.И. — начальник АХО».

Образец заключения

УТВЕРЖДАЮ

приемки законченного строительством объекта

приемочной комиссией

Местонахождение объекта

ПРИЕМОЧНАЯ КОМИССИЯ, назначенная

(наименование органа, назначившего комиссию)

УСТАНОВИЛА:

1. Исполнителем работ предъявлен комиссии к приемке

(наименование объекта и вид строительства)

расположенный по адресу

2. Строительство производилось в соответствии с разрешением на строительство, выданным

(наименование

органа, выдавшего разрешение)

3. В строительстве принимали участие

(наименование субподрядных организаций, их реквизиты, виды

работ, выполнявшихся каждой из них)

4. Проектно-сметная документация на строительство разработана генеральным проектировщиком

(наименование

организации и ее реквизиты)

выполнившим

(наименование частей или разделов документации)

и субподрядными организациями

(наименование организаций, их реквизиты и выполненные части и

разделы документации (перечень организаций может указываться в приложении))

5. Исходные данные для проектирования выданы

наименование научно-исследовательских, изыскательских

и других организаций, их реквизиты (перечень организаций может указываться в приложении)

6. Проектно-сметная документация утверждена

(наименование органа, утвердившего (переутвердившего)

проектно-сметную документацию на объект (очередь, пусковой комплекс))

7. Строительно-монтажные работы осуществлены в сроки:

Начало работ

(месяц, год)

Окончание работ

(месяц, год)

2-я страница формы № КС-14

8. Вариант А (для всех объектов, кроме жилых домов)

Предъявленный исполнителем работ к приемке

(наименование объекта)

имеет следующие основные показатели мощности, производительности, производственной площади, протя- женности, вместимости, объему, пропускной способности, провозной способности, число рабочих мест и т.п.

Вариант Б. (для жилых домов)

Предъявленный к приемке жилой дом имеет следующие показатели:

3-я страница формы № КС-14

9. На объекте установлено предусмотренное проектом оборудование в количестве согласно актам о его приемке после индивидуального испытания и комплексного опробования (перечень указанных актов приведен в приложении ).

10. Внешние наружные коммуникации холодного и горячего водоснабжения, канализации, теплоснабжения, газоснабжения, энергоснабжения и связи обеспечивают нормальную эксплуатацию объекта и приняты пользо­вателями — городскими эксплуатационными организациями (перечень справок пользователей городских экс­плуатационных организаций приведен в приложении ).

11. Работы по озеленению, устройству верхнего покрытия подъездных дорог к зданию, тротуаров, хозяйствен- ных, игровых и спортивных площадок, а также отделке элементов фасадов зданий должны быть выполнены (при переносе сроков выполнения работ):

12. Стоимость объекта по утвержденной проектно-сметной документации

14. Неотъемлемой составной частью настоящего акта является документация, перечень которой приведен

в приложении (в соответствии с приложением 2 Временного положения).

15. Дополнительные условия

пункт заполняется при совмещении приемки с вводом объекта в действие, приемке “под ключ”, при частичном вводе в действие или приемке, в случае совмещения функций заказчика и исполнителя работ

РЕШЕНИЕ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ

Предъявленный к приемке

(наименование объекта)

выполнен в соответствии с проектом, отвечает санитарно-эпидемиологическим, экологическим, пожарным, строительным нормам и правилам и государственным стандартам и вводится в действие

Члены комиссии-представителей заказчика (застройщика):

Скачать документ «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (Типовая межотраслевая форма N КС-14)»

Основное назначение

Вид и назначение здания не имеют значения – по форме принимают жилые дома, офисные центры, производственные помещения и другие недвижимые объекты. В юридическом смысле подписание акта означает отсутствие у принимающей стороны каких-либо претензий к застройщику.

Таким образом, документ выполняет 4 функции:

1. Подтверждает факт приемки объекта.
2. Служит основным доказательством того, что у принимающей стороны нет претензий к качеству работ застройщика.
3. Служит основанием для дальнейшего зачисления готового объекта в состав основных средств.
4. Отражает информацию о стоимости объекта, которая предусматривалась изначально в проекте (в смете), а также фактическую стоимость (принимаемые основные фонды).

Форма КС-14 составляется в нескольких оригинальных экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Количество экземпляров зависит от количества заинтересованных сторон:

1. Заказчик работ.
2. Инвестор.
3. Исполнитель (застройщик).
4. Представитель комиссии по приемке объекта.

Таким образом, акт не только отражает сам факт приемки объекта, но и служит юридическим основанием для окончательного перечисления средств заказчика (и иных заинтересованных сторон) в пользу исполнителя (строительной компании) за все проведенные строительные работы.

Необходимость подписания акта указана в Гражданском кодексе (статья 753). Именно подписание документа порождает факт обязательства заказчика произвести все выплаты в пользу застройщика.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Когда нужна экспертная оценка

Она нужна, когда приходит время принимать сделанную работу. Исполнение условий, которые прописаны в контракте по ФЗ № 44, подразумевает экспертную проверку осуществленной работы, поставленного товара или предоставленной услуги. Делать это придется заказчику. На него же ложатся все расходы, связанные с оплатой труда сторонних экспертов.
Итоги фиксируются в акте. Что будет, если вы не проведете экспертизу или отнесетесь к ней формально: например, не составите образец приказа об экспертизе по 44-ФЗ? Это чревато тем, что вы получите товары ненадлежащего качества или не в том количестве. Если это вас не пугает, знайте, что за такую халатную приемку оштрафуют на сумму до 50 000 рублей.

Образец приказа

Похожие документы

• Общий журнал работ (Типовая межотраслевая форма N КС-6)
• Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (Унифицированная форма N МХ-17)
• Акт о расходе товаров по партии (Унифицированная форма N МХ-11)
• Акт о расходе товаров по партиям (Унифицированная форма N МХ-12)
• Акт об уценке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N МХ-15)
• Весовая ведомость (Унифицированная форма N МХ-9)
• Журнал учета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4)
• Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18)
• Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21)
• Партионная карта (Унифицированная форма N МХ-10)
• Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым (Унифицированная форма N КМ-3)
• Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (Унифицированная форма N КМ-1)
• Акт о проверке наличных денежных средств кассы (Унифицированная форма N КМ-9)
• Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4)
• Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ (Унифицированная форма N КМ-5)
• Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (Унифицированная форма N КМ-8)
• Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (Унифицированная форма N КМ-7)
• Справка-отчет кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-6)
• Акт о завесе тары (Унифицированная форма N ТОРГ-6)
• Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц (Унифицированная форма N ТОРГ-22)

Как составить акт внешней проверки

Если воспользуетесь правом привлечь сторонние экспертные организации, после окончания их работы получите образец заключения внешней экспертизы по 44-ФЗ. Проверьте: там должна стоять подпись эксперта или уполномоченного члена экспертной организации (часть 7 статьи 41 закона № 44-ФЗ).

Если контролеры нашли нарушения, которые все же не препятствуют приемке, в заключение они могут включить предложения об их устранении. Опционально могут быть отмечены сроки их устранения. Приемочная комиссия компании должна принимать к сведению выводы и предложения экспертов, которые включены в заключение (ч. 5, 7 ст. 94 закона № 44-ФЗ).

Образец договора

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (Типовая межотраслевая форма N КС-14)» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!

Виды проверки

В 44-ФЗ установлены 2 вида проверок:

1. Внешняя (с привлечением экспертов).
2. Внутренняя (своими силами).

С 31.07.2019 вступил в действие 71-ФЗ. Он признал утратившей силу ч. 4 ст. 94 44-ФЗ о внешней экспертизе поставленного товара или работ, которая проводится при участии сторонних экспертов в соответствующих сферах деятельности. Вместе с этим вступила в силу ч. 4.1 ст. 94 44-ФЗ о том, что правительство вправе определить случаи обязательного проведения экспертами, экспертными организациями оценки товаров, работ, услуг, которые реализованы. Пока такого постановления не принято.

Обязанности проводить экспертную оценку нет, но у заказчика осталось право привлекать экспертов для приемки. Это прописано в ч. 3 ст. 94 44-ФЗ. Экспертиза капитального ремонта, реконструкции, сноса объекта и других работ требует специальных знаний и проверки скрытых дефектов: рекомендуем привлекать экспертов.

Можно проводить проверку силами своей организации, это будет внутренней проверкой. Для нее вы можете назначить одного сотрудника или сформировать комиссию из числа своих работников.

Если у вас уже есть приемочная комиссия, можете передать ей полномочия по экспертной проверке (Письмо Минфина России от 27.10.2017 № 24-03-07/71512).

Комиссия может быть назначена для однократной проверки закупки или могут быть постоянно действующим органом, проверяющим все закупки.

По задумке Минсельхоза, экспертиза продуктов питания будет проводиться по особым правилам. В ч. 13 ст. 34 44-ФЗ решили включить пункт 3 о том, что в контракте нужно прописать условия о проведенных лабораторных исследованиях закупаемого продовольствия или пищевой продукции в закупках на оказание услуг общепита. Платить за эти услуги придется поставщику.

Законопроект об этом опубликован на сайте проектов нормативных актов.

Как правильно заполнить

Типовая схема акта приемки содержит ряд обязательных к заполнению пунктов. Стандартная структура документа выглядит следующим образом:

1. Шапка.
2. Причина составления свидетельства и краткая информация по нему.
3. Табличка со сведениями о проведенных работах.
4. Наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика.
5. Сведения об участниках соглашения.
6. Подписи.

Теперь рассмотрим подробнее каждый раздел структуры и перечислим дополнительные пункты.

В верхней правой части бумаги пишется, к какому договору данный лист идет приложением. Надо указать номер приложения и номер договора вместе с датой его создания. Ниже, посередине, дается название свидетельства, его содержание и номер. Перечисленная информация относится к шапке документа.

Затем надо заполнить таблицу по произведенным работам, где нужно указать:

• наименование работ;
• фактические сроки окончания процесса;
• стоимость;
• качество;
• замечания заказчика.

В обязательном порядке указывается факт проверки произведенных работ в присутствии подрядчика. Результат должен соответствовать тем условиям, которые были заданы в основном договоре.

Выявленные неисправности и дефекты надо прописать. При этом указываются сроки и порядок их устранения.

Скреплять бланк фирменной печатью — к обязательным требованиям не относится. С 2020 года печать на подобных документах была отменена.

Заполнение данных в КС-14

Далее идут условия подписания акта, а именно:

Графа 1. Здесь вписывается полное наименование строительного объекта, над которым работал подрядчик, с указанием его адреса (город, улица, дом/строение).

Графа 2. Сюда включается название государственного органа, который выдал разрешение на строительство.

Графа 3. В эту строку вносится информация о субподрядчиках, то есть компаниях также принимавших участие в строительных работах. Если таковых нет, то эту строку можно пропустить.

Графа 4. Тут надо вписать полное наименование компании – генерального проектировщика, разработавшего проектно-сметную документацию на строительство данного завершенного объекта с указанием его адреса. Также, если есть, другие организации, принимавшие участие в разработке этой документации. Если таких организаций нет, следует отметить, что вся проектно-сметная документация создавалась целиком одной компанией.

Графа 5. Указывается ссылка на документ, на основании которого были выданы исходные данные для проектирования.

Графа 6. Эта строка включает в себя данные о фирме, утвердившей проектно-сметную организацию (как правило, это заказчик строительства, но иногда инвестор или иная заинтересованная структура), а также дату утверждения и номер документа.

Графа 7. В эти ячейки заносится период проведения строительно-монтажных работ с указанием четких дат начала и окончания стройки (только месяц и год).

Общие сведения

Подготавливается договор после того, как подрядчик завершает выполнение своих обязательств. Исполнитель сдает готовый объект, а заказчик их принимает. Протокол подтверждает эту процедуру.

Данная бумага не обладает самостоятельной юридической силой. Она идет как приложение к ряду других документов — главным образом к договору подряда. В нем прописываются все необходимые сведения по осуществленному сотрудничеству. Кроме того, именно договор подряда служит основанием для денежного расчета с исполнителем. Для каждого отдельного случая существует особая форма акта приемки:

• по количеству или качеству груза;
• прием технического оборудования;
• прием строительного объекта и т.д.

Лист акта приемки будет наглядным доказательством при судебных разбирательствах. К заполнению бумаги надо подойти со всем вниманием и ответственностью. В случае претензий указанные сведения помогут выиграть тяжбу. Контроль оформления бумаг возлагается на соответствующие государственные структуры.

Если клиент остался недоволен результатом, это также необходимо вписать в шаблон акта приемки. Однако претензии должны быть обоснованными. Например, это может быть расхождение с первоначальным проектом. После конкретного обозначения недочетов следует прописать способы их устранения и назначить сроки новых работ.