Какие льготы имеет беременные сотрудницы и могут ли они работать по совместительству в декрете

Что говорит закон о мамах-совместителях

ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время.

ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.

Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.

Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.

Предоставление декретного отпуска на основной работе и работе по совместительству

В связи с тем, что работа по совместительству предполагает более свободный график посещения и меньший объем, то работник имеет возможность продолжать осуществлять трудовую деятельность по совместительству, находясь на больничном по причине выхода в декретный отпуск. Женщина самостоятельно принимает решение о выходе на больничный при работе по совместительству. Возможны три варианта:

1. Декретный отпуск по основной работ совпадает с отпуском на работе по совместительству.
2. Декретный отпуск на работе по совместительству начинается позже отпуска по основной работе.
3. Работа по совместительству не прерывается.

Уйти или остаться

Женщина-совместитель занята на дополнительной должности сравнительно недолго, по сравнению с основной. Поэтому в перспективе прибавления семейства ей нужно решить важный вопрос: оставлять ли дополнительное место работы или продолжать «подработку», не тратя на это много времени. Многие решаются на это, если будет на кого оставлять малыша. Такое решение имеет ряд плюсов:

• женщина получает дополнительные средства;
• мама имеет возможность не погрязать в декретной рутине, продолжать совершенствоваться как специалист;
• не теряются рабочие навыки;
• психологическая разгрузка.

В этом случае декретный отпуск нужно оформить только на основном рабочем месте, а на дополнительном лишь уйти на больничный, касающийся родов.

Сроки ухода в декрет

Если женщина оставляет работу, то сроки должны совпадать на всех местах ее занятости. Закон предоставляет ей два вида отпуска, связанные с декретом:

• по беременности и родам – 140 дней в случае обычной беременности и 194 при осложненных вариантах (половина перед родами, половина после);
• по уходу за малышом до того, как ему исполнится 1,5 года (или 3, но дальнейший срок оплачивается лишь компенсацией от работодателя в 50 рублей в месяц).

Подать документы для получения пособий можно в течение полугода после получения листка временной нетрудоспособности – это обычная практика при больничных. Если женщина уволилась и с этого момента прошел месяц или менее, листок она может принести уже бывшему работодателю.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком по совместительству

Различают 2 вида декретных отпусков: по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за ребенком до 3 лет (далее — УзР). Следует знать, что сотрудники-совместители имеют полное право на получение гарантий и компенсаций, которые предусматриваются действующим законодательством (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Это правило распространяется и на продолжительность отпуска. Так, к декретному отпуску закон может быть применен по аналогии с требованиями к одновременному нахождению в ежегодном отпуске на всех местах работы (ст. 286 ТК РФ). Кроме того, отпуск по УзР может оформить любой сотрудник, фактически осуществляющий уход за своим ребенком, в т. ч. и внешний совместитель. А это значит, что руководитель компании-работодателя (либо ИП) по совместительству обязан предоставить данный отпуск при обращении сотрудника.

Оформление отпуска по БиР по совместительству

Как указано в ст. 255 ТК РФ, отпуск по БиР предоставляется по заявлению сотрудницы на основании больничного. Образец заполнения можно попросить в отделе кадров своего работодателя либо предлагаем ознакомиться с ним на нашем сайте:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Прикладываемый к заявлению листок нетрудоспособности выдается в установленный срок согласно п. 46 приказа Минздравсоцразвития России «Порядок выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

Отпуск на основании больничного оформляется, как правило, по основному месту трудоустройства. Его обычная продолжительность составляет от 140 до 194 дней в зависимости от того, об одно- или многоплодной беременности идет речь и как тяжело прошли роды. О том, как правильно его рассчитать, читайте в другой нашей статье.

Сотрудница может представить по местам работы по совместительству копии больничного, заверенные по основному месту работы (п. 17 письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956), — они будут служить основанием правомерности ее отсутствия на рабочем месте по совместительству во время отпуска по БиР.

Но для того, чтобы получить пособие по БиР, необходим оригинал больничного листа для каждого работодателя. Причем в этих листах должна быть проставлена отметка, характеризующая место работы: «По совместительству» или «Основное» (ст. 287 ТК РФ).

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Оформление отпуска по уходу за ребенком по совместительству

Отпуск по УзР оформляется сотрудником согласно ст. 256 ТК РФ на основании представленного работодателю заявления. Для совместителей такой отпуск должен предоставляться каждым из работодателей.

При этом указанным отпуском может воспользоваться целиком или по частям один из родителей и родственников ребенка. Отпуск предоставляется всеми работодателями до трехлетия ребенка. При обращении к руководителю с заявлением о предоставлении отпуска по УзР сотрудник обязан представить документ, подтверждающий, что другой родитель указанный вид отпуска не использует (ч. 6 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Особенности оформления и выплаты пособия при работе у нескольких страхователей

Оформление и выплата пособия по БиР и УзР производится предприятием-страхователем по месту трудоустройства сотрудницы (ч. 1 ст. 13 закона № 255-ФЗ). При этом если работница на момент наступления рассматриваемого страхового события работала у 2, 3 и более работодателей, возможны следующие варианты:

1. Если она и в предшествующие 2 года была трудоустроена у тех же страхователей, выплаты пособий по БиР производятся каждым из них (т. е. каждый выплачивает причитающуюся сумму в полном объеме), а пособие по УзР начисляется и платится только одним — по выбору застрахованной (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
2. Если она не работала у них на протяжении последних 2 лет, а была занята у других страхователей, то застрахованное лицо на свой выбор обращается к одному из своих прежних работодателей для оформления и выплаты пособий по беременности и по уходу (ч. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ). При этом ей необходимо будет представить работодателю, который будет осуществлять выплату пособия, справку о том, что в остальных компаниях, где она трудится по совместительству, не выплачивают такое пособие (ч. 5.1 и 7 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
3. Если она в предшествующие 2 года работала у этих и других работодателей, тогда возможны следующие варианты:

• пособия по беременности, согласно ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ, назначаются и выплачиваются всеми работодателями на основании расчета среднего за время работы заработка (каждое — в полном объеме), а выплаты по уходу делает лишь один из них по выбору застрахованного;
• оба пособия выплачиваются одним из работодателей по какому-либо из последних мест трудоустройства сотрудника по его выбору (ч. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Однако оформить пособие по БиР дважды у одного и того же работодателя сотрудница не сможет, если у него она была трудоустроена и по основному месту работы, и по совместительству согласно ст. 60.2 ТК РФ. Это связано с тем, что получаемый доход у этого работодателя выплачивается в виде одной заработной платы, делать же двойные начисления пособия запрещено.

Порядок действий будущей декретницы

Как правильно поступить женщине в положении, чтобы она смогла без проблем оформить декретный отпуск и полагающиеся выплаты:

1. Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
2. На 30 неделе беременности получить у ведущего ее врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию, заверить ее нотариально. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
3. Обратиться с этими документами к каждому своему работодателю, написав соответствующее заявление по установленной форме. Пишут два раздельных заявления – это основания для расчета будущих выплат.
4. Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, ей потребуется также справка о предыдущих двухлетних доходах. Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.
5. Можно принести выбранному руководителю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, а можно обратиться к каждому работодателю по отдельности.

После написания заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель должен произвести необходимые действия в течение 10 дней. Единственная причина для отказа в выплате – предоставление поддельного больничного листка.

К СВЕДЕНИЮ! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она может рассчитывать на страховые выплаты от каждого работодателя.

Какие выплаты положены совместительнице

Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:

• оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
• единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
• при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
• выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).

Декретный отпуск

Беременной женщине положен отпуск по БиР, в который она уходит после написания заявления, к которому прикладывается листок нетрудоспособности.

Общий срок, на который предоставляется такой отпуск равен 140 дням, 70 из которых приходятся на время до рождения ребенка, и 70 – после.

Иногда продолжительность такого отпуска увеличивается, например, если беременность у женщины была многоплодная, либо роды были осложненными. Все время, пока женщина находится в отпуске, ей выплачивается пособие. После отпуска по БиР молодая мама может уйти в отпуск по уходу за ребенком. Для этого молодая мама вновь пишет заявление. Предоставляется такой отпуск до исполнения ребенку 3 лет. Все это время за работницей сохраняется рабочее место. Все вышесказанное можно напрямую отнести к основному месту работы женщины. Работает ли женщина по совместительству для основного работодателя не должно иметь никакого значения. Даже если она трудится еще где-то, работодатель обязан перечислять ей причитающиеся выплаты, а также сохранять за ней места (Читайте также ⇒ Переход из декрета в декрет в 2020. Как оформить?).

Правила начисления пособий по совместительству

В главном они не отличаются от обычных случаев, когда во внимание берутся следующие показатели:

• расчетный период – два года;
• средний заработок за день;
• длительность отпуска.

Из 730 или 731 дня (если попадает високосный год) нужно исключить предусмотренные законом периоды (п. 3.1. ст. 14 ФЗ №255):

• нетрудоспособности (болезни);
• освобождения от работы;
• другие декретные отпуска.

Затем нужно добавить к зарплате за это время выплачиваемые премии, отпускные, индексации, надбавки и прочие выплаты, а сумму разделить на количество отработанных за 2 года дней. Так будет вычислена сумма среднедневного заработка – основа расчета выплат по больничному листку. На нее следует умножить количество обозначенных в нем дней. Ключевое значение имеет факт отчислений в указанные периоды средств в фонды социального страхования.

НАПРИМЕР. Женщина, работающая по совместительству, получила больничный листок в женской консультации, родила и вернулась на дополнительное место работы вскоре после родов, использовав не 140 указанных в листке дней, а только 90. В этом случае средний заработок в день за предыдущие два года будет умножен на 90 – эту сумму она и получит на руки. Налоги и страховые отчисления с нее не вычитаются.

Особенности назначения пособия внешнему совместителю

Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:

• наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
• наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

Назначение пособия по каждому месту работы

В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:

• если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
• если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.

Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Назначение пособия по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:

• если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
• если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.

В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

заполнения такой справки вы можете здесь.

Назначение пособия по каждому или по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:

• если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
• если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.

Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).

Пример

Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.

Менеджер Смоленская в 2020 году уходит в декретный отпуск. В 2018 году она трудилась в по основному месту работы, а в была совместителем. В 2020 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».

Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:

• декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2020 год, а — свои расчеты за 2020 и 2020 годы. Доходы, полученные в , не учитываются никем.
• Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2020 год, выплаченную и «Бета», а за 2020 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в . При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.

Чтобы вам было легче разобраться в порядке начисления пособия совместителю, мы подготовили схему-памятку:

Проверьте правильно ли вы рассчитали пособие по беременности и родам внешнему совместителю, с помощью советов от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к расчтному примеру.

Предельные суммы пособий и совместительство

Государство установило ограничения на сумму выплат женщинам в декретном отпуске: лимит составляет 266 191 рублей и 80 копеек для обычных родов, 296 207 рублей 93 копейки при проведении кесарева сечения или возникновении послеродовых осложнений, 368 361 рублей 15 копеек при рождении двойни или тройни. Для совместительниц этот лимит будет учитываться по каждому месту работы отдельно. Таким образом, совершенно законно женщина вправе получить сумму, по факту превышающую предельную.

Самая меньшая сумма, гарантируемая уходящей в декрет женщина, рассчитывается по МРОТ и составляет на текущий момент 34520 рублей 55 копеек для обычного случая неосложненных родов с больничным в 140 дней.