Что за документ требование-накладная и как ее правильно оформлять?

Поиск формы по наименованию:

Поиск формы по содержанию:

Бланки

Формы бланков подготовлены в формате Word и полностью готовы к распечатке на бумаге А4 формата, реже А3 формат.

Если бланк имеет размер А5 формата, то в основном макет будет содержать два бланка на листе А4 формата. Соответственно бланк А6 формата, имеет повторение 4 раза на листе А4 формата. В некоторых случаях будет не стандартное расположение, например 3, 6 или 8 бланков на листе А4 формата.

Возможно Вы увидите 2-а , а может быть более бланка с одинаковым названием. Посмотрите все, и выберите для себя наиболее подходящий по оформление и дизайну нужной Вам формы бланка.

Уважаемые пользователи, не все макеты бланков подготовлены идеально и если Вы обнаружили, неработающие ссылки, неправильная загрузка по наименованию макета, а также если Вы видите неправильность оформления какого-то макеты, оставьте пожалуйста свои комментарии, тем самым, Вы сохраните время другим пользователям, ведь мы все рабочие люди и время для нас дорого.

Я потратил часть соей молодости (а возможна она уже и прошла) над созданием и загрузкой этой базы макетов на сайт для бесплатного скачивания. Будьте критичны и объективны, смело оставляйте комментарии. Возможно моя база макетов бланков и журналов , все таки кому-то помогла.

Требования-накладные активно используются в процессе деятельности многих организаций. Для чего нужен этот документ и кому он может понадобиться? Какие формы существуют? Как заполняются? Каковы общие правила оформления и на что необходимо обращать внимание? На эти и другие вопросы найдутся ответы в настоящей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Общие правила оформления

В документе указывается следующая информация:

1. Наименование организации между отделами, службами которой происходит передача материальных ценностей.
2. Дата составления.
3. Наименование отправителя и получателя.
4. Описание передаваемых товарно-материальных ценностей.

В соответствующих графах свои подписи ставят представители каждой из сторон.

Стоимостные показатели товара в накладную вносит бухгалтер.

Больше нюансов о порядке оформления требований-накладных можно узнать здесь.

Их существует несколько.

Форма 434 (ОКУД 0504234)

В 1999 году Приказом Минфина РФ № 107н «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» была утверждена унифицированная форма 434, которая используется при передачи ТМЦ внутри названных юридических лиц. То есть, именно с формой 434 работают все организации государственного сектора.

Причем, используя данный документ, мат. ценностями могут обмениваться разные организации в рамках одной системы, имеющие общую бухгалтерию.

Принципы заполнения аналогичны тем, что были указаны выше:

1. указываются данные о ценностях;
2. их отправителе;
3. их получателе.

Передача товаров санкционируется подписью руководителя.

Срок хранения накладной должен соответствовать тому, что указан в ФЗ «О бухгалтерском учете». То есть, не может быть меньше 5 лет. Связано это с тем, что накладные, о которых идет речь в настоящей статье, являются первичным документом бухучета.

Она утверждена Госкомстатом в 1997 году. Не является обязательной к использованию. Между тем, зачем придумывать что-то свое, если государство уже изобрело унифицированную форму. Документ заполняется по стандартным правилам. Используется в тех целях, которые уже были упомянуты.

Кто подписывает приходный ордер

Кто и в каком порядке ставит подписи в приходном ордере, в законодательстве не сказано. Учреждения решают этот вопрос самостоятельно. В качестве альтернативы порядок может довести вышестоящая организация.

Кто ставит подпись в строке «Сдал»

Подписи сторонних лиц в ордере

А вот сторонним лицам, например представителю поставщика, подписывать форму 0504207 не обязательно. Такой вывод следует из приложения № 5 к приказу Минфина России от 30 марта 2020 г. № 52н.

В нижней части документа бухгалтер учреждения делает отметку о том, что принял к учету нефинансовый актив и отразил эту операцию в учете. В частности, ставит подпись и даты.

Полезное видео

Предлагаем вам посмотреть видео о оформлении требования-накладной в 1С:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.

• наименование ТМЦ;
• отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
• получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
• счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
• количество ТМЦ;
• стоимость.

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

• возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
• возврата на склад брака (отходов производства);
• выдачи материалов со склада ответственному лицу;
• перемещения между складами и т.д.

Что это такое?

Это бумага, предназначенная для внутреннего использования. Она не передается ни покупателю, ни поставщику. При помощи документа осуществляется учет товарно-материальных ценностей внутри организации.

Отличия от обычной ТН

Документы отличаются друг от друга своим предназначением и внешним видом:

1. Как отмечалось, требование-накладная не выходит за пределы организации. Товарная накладная перемещается вместе с определенными материальными ценностями от одного лица к другому.
2. Существует несколько унифицированных форм требования, более того, организация может разработать свою собственную. У товарных отчетных юумаг иные формы, которые заполняются иначе.

Когда составляется М-11

Рассмотрим движение товара внутри организации.

ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).

Далее товар хранится на складе до момента отгрузки. Отгрузить товар кладовщик может как контрагентам (поставщикам, покупателям), так и внутренним пользователям (работникам, собственникам, учредителям).

Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае оформляется накладная М-11. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.

Распечатать накладную следует в трех экземплярах:

• один хранится у отправителя;
• второй передается в бухгалтерию;
• третий экземпляр находится на складе.

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204

Как известно, процесс перемещения ТМЦ внутри предприятия и между контрагентами подлежит обязательной регламентации и отражению в учете.

Поэтому для фиксации в учете операций по транспортировке материальных активов применяют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения которой вы найдёте в этой статье. Данный формуляр имеет законодательно регламентированную структуру. В связи с этим его содержание субъекты хозяйствования не должны корректировать и искажать.

Бланк требования-накладной устанавливает Минфин РФ.

Его действующая версия утверждена приказом от 30 марта 2020 года под № 52н. Этим нормативным актом зафиксирован также список рекомендованных и унифицированных форм, подлежащих применению в бухгалтерском учете. Требование-накладная отнесена к группе документов, которые обязаны использовать государственные структуры.

Этот бланк включен в перечень 5-го класса документации. С нашего сайта скачать шаблон этого документа можно бесплатно по прямой ссылке ниже: Рассматриваемое требование-накладная формы 0504204 и образец заполнения отражают операции с участием движения различных материальных ценностей и ОС. Эта подтверждают положения приказа Минфина от 16.12.2010 № 174н.

Данный бланк обязателен к применению на территории всех субъектов Российской Федерации с начала 2020 года. Также см. «Форма ТОРГ-13: что такое и для чего нужен». Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:

1. нет рекомендаций по способам формирования документа;
2. Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
3. в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.

К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления.

Так, внесение сведений в бланк можно осуществлять компьютерным способом или вручную. В последнем случае рекомендуем ограничить выбор чернил черным или синим цветом. Когда составляют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения должен содержать такой набор информации:

1. кодировка по ОКПО;
2. значение объема затребованного имущества;
3. номер, присвоенный документу при регистрации на предприятии;
4. перечень имущества, подлежащего перемещению между указанными подразделениями;
5. обозначение подразделения, которое нуждается в перемещаемых ценностях;
6. наименование учреждения;
7. стоимостная оценка актива, зафиксированная бухгалтерским учетом;
8. дата оформления;
9. единицы измерения, применяемые для учета перемещаемых основных средств (с отражением названия измерителей, их кода по ОКЕИ);
10. по каждому виду ценностей вписывают номенклатурные номера и паспортные шифры (если есть);
11. прописывают должности ответственных лиц и проставляют их собственноручные подписи (ответственными лицами признают сотрудников, оформивших заявку на получение конкретного актива, и работников, составивших разрешение на отпуск ценностей);
12. указание структурного отдела, который занимается отправкой ценностей;

Реквизиты и порядок заполнения

Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

• дату составления;
• структурные подразделения отправителя и получателя;
• данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
• в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Требование накладная, форма 0504204, образец заполнения

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204

Как известно, процесс перемещения ТМЦ внутри предприятия и между контрагентами подлежит обязательной регламентации и отражению в учете. Поэтому для фиксации в учете операций по транспортировке материальных активов применяют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения которой вы найдёте в этой статье. Данный формуляр имеет законодательно регламентированную структуру.

В связи с этим его содержание субъекты хозяйствования не должны корректировать и искажать.

Бланк требования-накладной устанавливает Минфин РФ. Его действующая версия утверждена приказом от 30 марта 2020 года под № 52н.

Этим нормативным актом зафиксирован также список рекомендованных и унифицированных форм, подлежащих применению в бухгалтерском учете.

Требование-накладная отнесена к группе документов, которые обязаны использовать государственные структуры.

Этот бланк включен в перечень 5-го класса документации. С нашего сайта шаблон этого документа можно бесплатно по прямой ссылке ниже: Рассматриваемое требование-накладная формы 0504204 и образец заполнения отражают операции с участием движения различных материальных ценностей и ОС.

Эта подтверждают положения приказа Минфина от 16.12.2010 № 174н. Данный бланк обязателен к применению на территории всех субъектов Российской Федерации с начала 2020 года.

Также см. «». Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:

1. Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
2. в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.
3. нет рекомендаций по способам формирования документа;

К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления. Так, внесение сведений в бланк можно осуществлять компьютерным способом или вручную. В последнем случае рекомендуем ограничить выбор чернил черным или синим цветом.

Когда составляют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения должен содержать такой набор информации:

1. кодировка по ОКПО;
2. обозначение подразделения, которое нуждается в перемещаемых ценностях;
3. количество отпущенных ценностей по факту;
4. указание структурного отдела, который занимается отправкой ценностей;
5. единицы измерения, применяемые для учета перемещаемых основных средств (с отражением названия измерителей, их кода по ОКЕИ);
6. перечень имущества, подлежащего перемещению между указанными подразделениями;
7. стоимостная оценка актива, зафиксированная бухгалтерским учетом;
8. дата оформления;
9. номер, присвоенный документу при регистрации на предприятии;
10. значение объема затребованного имущества;
11. наименование учреждения;
12. прописывают должности ответственных лиц и проставляют их собственноручные подписи (ответственными лицами признают сотрудников, оформивших заявку на получение конкретного актива, и работников, составивших разрешение на отпуск ценностей);
13. по каждому виду ценностей вписывают номенклатурные номера и паспортные шифры (если есть);

Ответственность за составление и учет накладной

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.

Новые формы первичных документов

Требование-накладная составляется в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — основанием для их принятия.3. Акт приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), которым оформляется принятие выполненных хозяйственным способом работ. Он применяется для оформления расчетов с работниками (начисления вознаграждений).

В связи с тем что нет унифицированной формы акта приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), его следует разработать и утвердить в учетной политике учреждения. При этом акт должен содержать все обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, п. п. 6, 7 Инструкции N 157н.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Кроме того, в акте указываются и использованные при изготовлении объектов расходные материалы.4. Документы, которыми оформляется прием изготовленных объектов ОС:— акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. 0504101). В соответствии с Приложением 5 к Приказу N 52н акт о приеме-передаче составляется при оформлении в том числе операций по приему (передаче) вложений в объекты недвижимого имущества;

— приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).Кроме того, составляется инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031, 0504032).5. Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), которым оформляется списание использованных при изготовлении изделий расходных материалов.

Он применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. В случае если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту о списании материальных запасов.

Данный акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.6. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), которой оформляется передача изготовленных объектов в эксплуатацию. Она применяется для отражения внутреннего перемещения объектов ОС и нематериальных активов между материально ответственными лицами в учреждении.

Вопрос: Какие первичные учетные документы составляет бюджетное учреждение здравоохранения при отражении операций по перемещению объектов основных средств?

На основании п. 9 Инструкции N 174н для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов применяются:— накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102), которая составляется в случае перемещения объектов внутри учреждения (со склада в эксплуатацию, от одного материально ответственного лица к другому);

— акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), применяемый для отражения внешней передачи объектов учета учреждением на сторону;— накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205), которая используется также для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, в том числе с привлечением компаний, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.