Оформление доверенности в ФСС на сдачу документов на примере готового образца

Доверенность на представление интересов в ФСС — это документ, позволяющий гражданину выполнять в ведомстве юридически значимые действия от имени организации или индивидуального предпринимателя.

В ведении Фонда социального страхования остались только взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. Поэтому, несмотря на концентрацию большинства обязательных платежей в ФНС, взаимодействовать с фондом Соцстраха работодателям все же приходится. Разберемся, как составить доверенность в ФСС на сдачу документов.

Какие полномочия можно передать

Руководитель может передать сотруднику или специалисту на аутсорсинге любые необходимые функции по взаимодействию с ведомством. Назвать документ можно «Доверенность для ФСС для сдачи отчетности», но в тексте детализировать все возможные действия, например:

• передача и получение документации;
• уплата взносов;
• предоставление расчетов по уплаченным ранее взносам;
• подписание актов и других документов;
• представление интересов в ходе проверок.

Однако если речь идет о судебной тяжбе с ведомством, здесь уже понадобится другая бумага — исключительно для этих целей.

Доверенность в ФСС ()

Доверенность – документ, позволяющий одному лицу представлять интересы другого лица перед третьим. В данной статье разберемся, как правильно составить доверенность в ФСС (Фонд социального страхования). доверенности в ФСС можно, опустившись в низ страницы.

В процессе своей деятельности у организации может не раз возникнуть необходимость обратиться в Фонд социального страхования – для подачи документов, отчетности, получения и подписания документов. Без доверенности выполнить все эти действия от имени юридического лица может только ее руководитель. Если же руководитель направляет в ФСС сотрудника организации, то на него необходимо выписать доверенность, в которой прописать те действия, которые он сможет совершить в Фонде.

Доверенность в ФСС может быть выписана не только от имени организации, но и от имени физического лица, который не может по определенным причинам лично появиться в фонде и назначает своим доверенным лицом другого человека.

Доверенность в ФСС. Как правильно составить?

Грамотно оформленный бланк доверенности должен содержать определенные реквизиты. В целом, оформления данного документа во многом схоже с оформлением доверенности на представление интересов в ПФР или в налоговой.

Обязательны:

• Дата и место выписки;
• Данные о доверителе – лице, которое выписывает доверенность: название юридического лица, сведения о руководителе или ФИО физического лица и его паспортные данные;
• Данные о доверенном лице – должность и ФИО для сотрудника организации, данные из паспорта;
• Наименование органа, в котором предстоит выполнять поручения доверенному лицу от имени доверителя (Фонд социального страхования);
• Перечень полномочий, которые получает доверенное лицо при предъявлении данной доверенности;
• Подпись доверенного лица;
• Заверение документа.

Кто может быть поверенным

Поверенным может быть как штатный работник, так и сторонний. Отношения с компанией-доверителем здесь неважны. Достаточно, чтобы этот человек:

• был совершеннолетним;
• обладал полной дееспособностью;
• вызывал доверие у руководства.

Если полномочия нужно передать разово, то стоит отразить это в тексте, указав временной интервал действия. В случае неуказания дат доверенность в ФСС для уполномоченного представителя будет действительна на протяжении года (в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса).

Как загрузить документ на портал Фонда?

1. Пройти регистрацию в системе ФСС РФ, создать свой логин и пароль.
2. После завершения синхронизации порталов, уполномоченный представитель заходит на Портал ФСС РФ. В случае появления сообщения о неверности логина или пароля, проводится повторная попытка входа в систему.
3. После проделанных действий, зайти на Портал ФСС РФ в раздел «Уполномоченные».
4. Произвести загрузку сертификата электронной подписи уполномоченного.
5. Потом вводится информация о действующих доверенностях страхователей и сроках их действия. Загрузить изображение можно в любом доступном формате.
6. Также нужно будет обращение в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя. Туда предоставляются оригиналы доверенности.
7. После проверки на соответствие всех документов, сотрудник Фонда должен утвердить данную организацию. В свою очередь, уполномоченное лицо получает право предоставлять расчет по Форме-4 ФСС в территориальный орган Фонда в электронном виде.

Теперь вы знаете, как загрузить документ на портал ФСС.

Доверенность в фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-то причинам сам не может присутствовать в данном учреждении. Этот документ позволяет решить многие вопросы, но при условии, что он оформлен правильно. Мы предлагаем узнать об оформлении доверенности на подтверждение основного вида деятельности, сдачу документов или отчетности в ФСС.

Доверенность в ФСС считается стандартным документом общего образца. К данной форме, со стороны закона, отсутствуют какие-либо особые требования. Единственным обязательным требованием, станет привязка доверенности к сдаче документов и отчетности в ФСС. Основное – четко обозначить это в тексте документа, несмотря на срок его действия.

Как составить и оформить доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если у организации есть фирменный бланк, желательно использовать его (хотя это необязательно). Строгой формы нет, достаточно отразить следующие сведения:

• название — доверенность в ФСС на сдачу документов;
• дата составления (прописью);
• реквизиты доверителя (включая Ф.И.О. руководителя);
• Ф.И.О., паспортные данные и прописку поверенного;
• перечень передаваемых полномочий;
• срок действия.

Подпись руководителя организации-доверителя должна быть «живой», не факсимильной.

Нотариальное заверение не требуется, так как о регистрации прав речи не идет. Печать организация ставить не обязана (но и лишней она не будет, если она есть в компании).

Доверенность в ФСС

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством. Однако с 2020 г. последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте доверенность в налоговую), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

Доверенность в ФСС

Пример доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС

Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА»

ИНН 168613453135 ОГРН 1698434634863

Юридический адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-т Кузнечный, 308, оф. 15

город Воркута семнадцатое октября две тысячи шестнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА» (далее – Общество) в лице директора Деньгина Василия Михайловича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Гранатову Ирину Ивановну, 06 февраля 1979 года рождения, уроженку г. Волгоград Волгоградской области, паспорт гражданина РФ серия 15 97 номер 46946986, выдан Отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгоград 03.03.2008 г., зарегистрированной по адресу: г. Воркута, ул. Пригородная, дом 34, квартира 9,

представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ФСС России (далее – ФСС), в том числе при проведении всех видов проверок, совместных проверок с органами Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда, для чего предоставляю следующие полномочия:

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 (два) года без права передоверия.

Смотрите так же: Обмен и возврат. Дисконт возврат

Подпись представителя Гранатовой Ирины Ивановны, удостоверяю.

Директор ООО «СОЦИОНИКА» Деньшин В.М.

Что включают в доверенность в ФСС

Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридических лиц. Оформлен документ может быть на любое лицо: от сотрудника фирмы до лица, не состоящего в трудовых отношениях в данной организации. Учитывайте, что даже для того, чтобы сдать отчетность в ФСС человек должен иметь письменную доверенность, в том числе на подписание документов (для подтверждения факта приема отчетов сотрудником ФСС проставляется подпись).

Без доверенности в ФСС может действовать только лицо, уполномоченное на представление интересов общества в соответствии с учредительными документами. Что не всегда удобно для директора. Поэтому доверенность в ФСС составьте на фирменном бланке и укажите:

Целесообразно отразить срок действия доверенности (если отсутствует, документ действует в течение 1 года с даты составления), а также возможность передать полномочия (передоверить) другому лицу.

Удостоверение доверенности в ФСС, прекращение доверенности

Доверенность в ФСС от индивидуального предпринимателя удостоверяется в нотариальной форме – это требование предусмотрено Налоговым кодексом РФ. От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов. Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.

Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС. Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения о признании недееспособным, ограниченно дееспособным лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.

Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить доверенность на представление интересов в суде.

Уточняющие вопросы по теме

Как заполнить доверенность на преставление документов на возмещениение расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей

Требования к таким доверенностям будут общие. Главное правильно и полно указать для совершения каких действий выдается доверенность.

нужно ли нотариально заверять доверенность на получение путевки третьему лицу? И если доверитель живет в Петербурге, а третье лицо во Владикавказе, то как это сделать? Или достаточно отправить заказным письмом без нотариуса? Спасибо

Такую доверенность лучше будет заверить нотариально, чтобы в ФСС не было вопросов по полномочиям доверителя.

Можно ли отменить

С нотариальными документами все проще. В реестр вносят запись об аннулировании, так что действительность всегда легко проверить. Но в нашем случае заверение осуществляет сам работодатель.

Самый простой вариант — попросить поверенного вернуть бумагу. Поскольку особых привилегий она ему не дает, вероятность отказа минимальна. Но если все же подобное случилось, следует в письменном виде уведомить Фонд о том, что конкретный гражданин не имеет права представлять организацию.

Типовая форма доверенности при сдаче Расчета

Скачав бесплатный образец с любого источника информации, вы получите примерно одинаковое содержание, с небольшими отличиями в той или иной степени.

Совокупность всех шаблонов, представленных в общем доступе, формирует представление, как это должно выглядеть, поэтому образцы всегда носят информационный и рекомендательный характер. Чтобы получить готовый шаблон в ФСС, конкретно для Вашего случая, придется немного внести корректировки.

Особенностями рассматриваемой бумаги, и ее индивидуализирующими признаками являются:

• Конкретное перечисление действий в ФСС от имени предприятия.
• В наименовании можно прямо прописать, «в ФСС» или «в Фонд социального страхования»
• Все обязательные реквизиты, включающие в себя: дату, место составления, данные компании с внесением информации о директоре, ФИО доверяемого.

Полномочия можно ограничить временными рамками. В таком случае бумага в ФСС закончит свое существование в последний день назначенного срока, и предприятие в лице директора должно будет выписать новый документ, чтобы продлить полномочия представляющего субъекта. Надеемся, полученные здесь знания будут полезными. Дата: 2015-05-18

По заданным критериям материалов не обнаружено.

Доверенность в ФСС – это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы организации в Фонде социального страхования: сдавать отчетность, передавать либо получать документы, уплачивать страховые взносы и т.п.