Оформление доверенности на человека без его присутствия

В чем отличие от печатной формы?

Некоторые доверенности заполняются на специальном типовом бланке, который устанавливает закон. В нем указываются все данные доверителя и поверенного, обязанности и права и т.д. Все данные заполняются на компьютере.

Вручную ставятся только подписи. Такой бланк обязательно заверяется у нотариуса. В нем проставляются отметки юриста, печать и регистрационный номер.

Главным отличием рукописной доверенности от печатной является именно обязательное заверение у юриста. Рукописные документы можно заверить, но это не обязательно.

Обычно на рукописном варианте ставятся подписи сторон – это и является официальным подтверждением действий. Не всегда такой вариант уместен. В некоторых случаях закон требует нотариально заверенного разрешения.

https://youtu.be/vARni0LSTxs

Удостоверение доверенности на получение документов

Когда доверенность выдается от имени юридического лица все достаточно просто. Подписывается она руководителем юридического лица, который действует на основании учредительных документов.

Предъявление простой письменной доверенности от физического лица может повлечь трудности. Хотя ГК РФ требование нотариально удостоверить доверенности на получение документов отсутствует, большинство представителей органов государственной власти требуют именно такого удостоверения. Удостоверение доверенности на получение документов нотариусом не займет много времени и не потребует значительных финансовых трат по сравнению с перспективой подачи административного иска и обжалованием отказа в получении документов.

Правила составления документа от руки

В общем виде доверенность представляет собой разрешение от одного человека другому на совершение каких-либо действий перед третьими лицами. То есть при написании схема должна прослеживаться (кто-кому-что доверяет).

При составлении документа необходимо внимательно и полностью указывать реквизиты компании и данные участников. Паспортные данные указываются полностью, проставляется код подразделения, гражданство, прописка и дата рождения. Реквизиты компании также указываются полностью.

Обратите внимание! Необходимо четко прописывать права и обязанность поверенного, чтобы не возникало спорных вопросов. Если какие-либо действия не разрешены поверенному, но это не указано в бланке, то спорный вопрос будет разрешен в пользу поверенного. В документе не должно быть двусмысленных выражений и слов.

Обязательно должна стоять подпись доверителя и дата подписания. Если в документе не будет указан точный срок действия (такое разрешено законом), то она будет действительна в течение года с момента подписания.

Если документ пишется для конкретной организации, то в правом верхнем углу нужно заполнить «шапку». То есть указать, кому именно предназначается доверенность (например, генеральному директору ООО «Промсвязьбанк» Кузькину О.В.). Если конкретного получателя нет, то бланк начинается со слова «Доверенность» в середине листа.

Видео о правилах составления документа:

○ Законодательство о доверенности.

Правила выдачи доверенности установлены Гражданский кодексом РФ (статьи 185-189). В соответствии с частью 1 статьи 185 ГК РФ:

«Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.»

На практике применяются следующие виды доверенностей:

• Разовая – для единичных поручений.
• Пециальная – содержит небольшой перечень конкретных действий.
• Генеральная (общая) – дает возможность выполнять широкий круг полномочий.

Обязательная и дополнительная информация

В бланке обязательно должны содержаться:

1. данные доверителя (паспорт, код подразделения, кем выдан и когда, прописка, гражданство, дата рождения).
2. Данные поверенного (паспорт, код подразделения, кем выдан и когда, прописка, гражданство, дата рождения).
3. Данные предмета доверия (транспортное средство, свидетельство о рождении ребенка, кадастровый номер квартиры и т.д.)
4. Права и обязанности поверенного.
5. Дата подписания.
6. Подпись доверителя.
7. Отметки нотариуса (если нужно заверить).

Дополнительно может быть указано:

• срок действия.
• Подпись поверенного.
• Кому адресован документ.
• Ограничения (например, в доверенности на выезд ребенка за границу можно указать, что его задержка там не предусмотрена и не планируется.)

Справка! Обязательных данных для заполнения будет достаточно, чтобы документ являлся юридически значимым. Но добавление дополнительных сведений внесет больше конкретики.

Соответственно, при возникновении спорных вопросов, решить их будет гораздо проще. Стоит помнить, что доверенность пишется от первого лица, с соблюдением всех правил русского языка. Зачеркивание и переправление не допускается.

Больше информации об обязательных и дополнительных требованиях к содержанию доверенности вы найдете в этой статье.

Как написать?

Доверенность на вождение автомобилем не имеет строгой формы, она может быть составлена как в печатном, так и в письменном виде. Для нее не требуется обязательного заверения у нотариуса. Бланк для заполнения можно купить во многих киосках и магазинах, а также распечатать из интернета.

Что должно входить в нее?

1. ФИО владельца машины, адрес проживания, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи);
2. ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
3. Указать все основные характеристики ТС, которое передается в использование, а именно: гос. регистрационный знак, серию, идентификационный номер автомобиля, год выпуска, цвет, номера двигателя, кузова, шасси, технический паспорт и организацию, которая выдала этот паспорт, а также дату выдачи;
4. Необходимо указать срок, в течение которого доверенное лицо может пользоваться авто;
5. Написать о возможности передоверия полномочий (без права передоверия или с этим правом);
6. Дата составления доверенности является одним из основных атрибутов;
7. Внизу должна быть подпись владельца с расшифровкой.

Пустой бланк можно скачать по этой ссылке (Word).

Какие права дает доверенность использования транспортного средства?

• Управление и распоряжение;
• Возможность самостоятельно поставить автомобиль на учет, произвести таможенное оформление;
• Застраховать и в случае аварии получить страховое возмещение;
• Проходить техосмотр;
• Забирать со штраф стоянки;
• Участвовать в разбирательстве в суде при ДТП.

Внимание! В течение 10 дней после написания доверенности следует оформить страховку ОСАГО. В противном случае водитель может получить штраф от сотрудника ГИБДД.

Доверенность выдается на срок до 3 лет. Но ее действие может закончиться раньше, если владелец автомобиля откажется дальше передавать машину в использование или же доверенное лицо само откажется.

https://youtu.be/xrRevhzzES8

Пошаговая инструкция

Итак, как написать доверенность от руки правильно?

Обычно документ начинается со слова «Доверенность» в центре листа. В конце не ставится точка, слово это нужно писать с заглавной буквы.

Иногда документ пишется для конкретной компании или организации. Например, в банк направляется курьер, который имеет право подписать конкретный бланк за начальника. В таком случае, в правом верхнем углу необходимо указать реквизиты компании и ФИО начальника в родительном падеже.

Например: генеральному директору ООО «Промсвязьбанк» Кузькину О.В. Затем нужно приступить к основной части.

В основной части, в первую очередь, указываются данные доверителя. Документ пишется от его лица, поэтому следует начинать основную часть с местоимения «Я», далее указать полностью данные. Например: Я, Масленникова Валентина Борисовна, 06.06.1973 года рождения, паспорт 4566772244 выдан 23.09.2009 года ОУФМС России по Пензенской области, 580-001, гражданка РФ;

Следующий блок начинается со слова «Доверяю», далее идет указание кому (данные поверенного в таком же формате, как и данные доверителя) и что именно. Если разрешение выдается на человека (например, передается право воспитывать ребенка), то необходимо указать его данные полностью.

Если разрешение на право управлять автомобилем, то вносятся данные ПТС и талона технического осмотра. Например: Доверяю (данные поверенного в дательном падеже) сопровождать моего сына Масленникова Максима Николаевича, 08.09.2007 года рождения (данные свидетельства);

Затем идет блок, в котором указываются подробно полномочия поверенного. Конкретный текст зависит от цели документа. Блок начинается с прямых прав, которые передаются поверенному (управлять автомобилем, принимать решения, ставить подпись от моего лица).

Затем в рукописном варианте идет блок, в котором указываются даты и подписи.

Важно! Обязательно должна стоять дата подписания и подпись доверителя. Если документ будет заверяться, то в последнем блоке будут стоять отметки нотариуса.

Как оформляется рукописный вариант?

Рукописный вариант не требует никаких специальных бланков. Заполняться может на разлинованном листе или на чистом белом. Правила русского языка должны соблюдаться.

В обязательном порядке проставляются абзацы, знаки препинания. Соблюдается схема написания: кто-кому-что доверяет. Реквизиты конкретной организации указываются в правом верхнем углу. Наименование документа должно быть строго по центру листа, без знаков препинания, начинаясь с заглавной буквы. «Тело» пишется, разбиваясь на абзацы. Каждое предложение начинается с заглавной буквы. Если предложение слишком объемное, делится на блоки, то смысловые части разделяются точкой с запятой. Новая часть начинается с заглавной буквы. Подписи сторон ставятся в нижнем правом углу под датой подписания.

На фото вы можете посмотреть образец правильного составления рукописной доверенности.

○ Сроки действия.

Предельный срок, на который может выдаваться доверенность, не ограничен. Если он не указан, по умолчанию отсчитывается один год с даты составления документа.

Читать дальше: Где отражаются доходы будущих периодов в балансе

Срок действия доверенности можно определить:

• Календарной датой.
• Завершением конкретного периода времени.
• Указанием на наступление определенного события.

Также представляемое лицо может отменить доверенность или умереть. Представитель вправе отказаться от своих полномочий. При наступлении данных обстоятельств действие доверенности прекращается.

Возможные ошибки

Люди, которые не часто сталкиваются с рукописной доверенностью, могут не очень внимательно ее заполнить. К самым частым ошибкам относится:

1. неправильное внесение данных. Невнимательное отношение к цифрам может свести на нет все труды. В разрешении все данные должны совпадать с паспортными. Имена и фамилии должны быть правильно написаны, без грамматических и пунктуационных ошибок. Следует несколько раз перепроверить написанное.
2. Двусмысленные фразы и сведения. Иногда, текст настолько не конкретен, что становится не ясно, какие именно права предоставили поверенному. Следует придерживаться точных формулировок, конкретных действий (например, вместо: доверяю право распоряжаться автомобилем, написать: доверяю право продажи, аренды и пользования транспортным средством ПТС №3455589).
3. Отсутствие подписи доверителя. Без нее документ не имеет никакой силы. Стоит внимательно заполнять бланк. Подпись ставится справа внизу страницы.
4. Отсутствие дату подписания. Дело в том, что срок действия можно не указывать в тексте. В этом случае срок будет ограничиваться 12 месяцами. При отсутствии даты подписания определить срок начала действия документа невозможно.
   Важно! Отсутствие даты подписания обесценивает документ.

Нотариально заверенный бланк заполняется по строгим правилам, указанным в законе. Рукописный вариант может заполняться в произвольной форме, с соблюдением некоторых правил:

• соблюдение правил русского языка;
• соблюдение правильного оформления;
• точное указание данных;
• точные формулировки;
• указание всей необходимой информации.

К счастью, в век современных технологий бланк любого типа доверенности можно посмотреть в Интернете.

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Бывают ситуации, когда требуется составить договор, написать заявление или совершить другие подобные действия без личного присутствия. Эта проблема решается путем выдачи доверенности уполномоченному лицу. В статье я расскажу, как правильно составить доверенность на оформление документов.