Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности{q}

Если сам уволенный работник получить трудовую книжку не может, то это за него может сделать другое лицо, но только по доверенности, заверенной нотариусом. Если доверенность обычная, не заверенная нотариально, то лучше не выдавать по ней трудовую. Согласно гражданского законодательства, упрощенная доверенность допускается при выдаче денежных средств и корреспонденции. Исключение составляет ценная корреспонденция. Для данных целей доверенность может заверить работодатель по месту работы того лица, кем выдана доверенность (185.1 ГК РФ). В статье рассмотрим порядок, по которому происходит выдача трудовой книжки по доверенности.

Доверенность на получение трудовой книжки

Под доверенностью на получение трудовой книжки понимают документ, которым одно лицо делегирует другому свое право. Согласно требованиям трудового законодательства (84.1 ТК РФ), в случае увольнения работника работодатель обязан произвести с ним полный расчет, а также выдать трудовую книжку. Однако, сделать это получается далеко не всегда. Например, уволившийся сотрудник может не явиться в этот день на работу из-за болезни, либо находиться на удаленном объекте, либо просто проигнорировать необходимость получить книжку в отделе кадров. При возникновении таких ситуаций улившийся работник уже самостоятельно ищет способы решения проблемы и задает своему работодателю вопрос о возможности получить трудовую книжку иным лицом по доверенности (

Когда необходимо выдать при увольнении?

Руководитель либо кадровик обязаны передать трудовую в день прекращения отношений (пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых).

При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать письменное разрешение на отправление документа почтой.

Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.

Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну. Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы. Это может сделать за него доверенное лицо.

Уже после расторжения отношений между нанимателем и уволенным действуют нормы гражданского права.

https://youtu.be/OGeTl_nJqYI

Законодательная база

Напрямую трудовое законодательство не содержит требований по рассматриваемому вопросу. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, если сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения по каким-либо причинам, то работнику направляется уведомление о необходимости явиться за этим документом, либо дать согласие на направление книжки по почте. Согласно данной нормы, получателем трудовой должен быть только сам ее владелец, а передача трудовой другому лицу даже при наличии соответствующих полномочий не допускается. Но прямого запрета на выдачу книжки иному лицу по доверенности нет. В соответствии со статьей 185 ГК РФ, одно лицо может выдать другому документ на представление интересов. Таким образом, специалисты, отвечая на вопрос о возможности выдачи трудовой книжки по доверенности дают положительный ответ. Но только при том условии, что данная доверенность оформлена надлежащим образом.

Важно! Пока работник трудится по трудовому договору, трудовая книжка хранится у работодателя. По трудовому кодексу выдать ее работнику нужно только в день увольнения. Но если в день увольнения работник не получил свою книжку, то со следующего дня в действие вступают уже нормы Гражданского законодательства. Это означает, что в соответствии с ГК РФ, работник может доверить получение своей трудовой иному лицу (например, родственнику, но не обязательно). Но доверенность в этом случае должна быть нотариально заверена.

Можно ли отдать трудовую книжку родственнику работника

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

• каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
• на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
• должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
• записи формулируются в установленной законом форме;
• последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
• если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Предлагаем ознакомиться: Перевод с бессрочного трудового договора на срочный трудовой договор: можно ли перевести работника на другой вид контракта и как это сделать{q}

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:

• Порядковый номер записи.
• Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
• Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
• Реквизиты приказа без сокращений.
• Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.

Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок.

Здесь следует напомнить, что до 1997 г. в соответствии со ст. 213 КЗоТ РФ, если неправильная или не соответствующая действующему законодательству формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на новую работу, орган, рассматривающий трудовой спор, мог принять решение о выплате работнику среднего заработка за время вынужденного прогула, но не более чем за один год.

Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей. Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2).

Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью.

Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается{q}

Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации.

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (ст. 187 ГК РФ)

Вопрос выдачи трудовой книжки при увольнении и надлежащего оформления регулирует статья № 81.

Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу. Возвращаясь к вопросу оформления записей, Трудовой кодекс четко не прописывает правильность их внесения. Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек установлены рекомендации, согласно которым работодателем делается запись об увольнении.

Получение трудовой не в руки, а по почте, также регламентируется законодательными актами.

Установленные Постановлением правительства правила оказания услуг почтовой связи от 26 сентября 2000 года подробно описывают процедуру пересылки таких документов и особенности вручения.

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту{q}

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон{q}

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия.

https://www.youtube.com/watch{q}v=nfNtEfkAklQ

Сомнения возникают по трем причинам:

• в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
• в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
• Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:

• В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
• Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

• члены семьи;
• родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

• паспорт;
• свидетельство о браке (для мужа или жены);
• свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
• другие справки.

Аргументы «Против»

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу.

Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Аргументы «За»

Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.

Согласно ст. 185 ГК РФ, документ имеет право получить любой человек, которого выберет владелец.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела.

Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Основное из них – заверение в нотариальной конторе.

Предлагаем ознакомиться: Полный перечень документов для приватизации дачного участка

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

• сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
• информацию о поручении забрать ТК;
• наименование компании, ИНН;
• подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
• дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
• срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

Не нашли ответа на свой вопрос{q} Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн: 7 (Москва) 7 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Порядок оформления доверенности на выдачу трудовой книжки

Надлежащее оформление доверенности на выдачу трудовой книжки предполагает, что она заверена нотариально.За услуги нотариуса в этом случае нужно будет заплатить. Как правило, заверение доверенности обходится лицу не более чем в 1000 рублей.

Доверенность на получение трудовой должна содержать следующую информацию:

• сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, а также иные сведения, удостоверяющие личность доверенного лица);
• сведения о лице, поручающем доверенному гражданину получение трудовой книжки;
• дата и срок действия доверенности (если в доверенности не указана дата совершения, то она является недействительной).

Важно! Выдать трудовую книжку по доверенности, которая не содержит дату совершения, либо с истекшим сроком действия нельзя. Такая доверенность является недействительной.

Где и как оформить

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении должна быть нотариально удостоверена. Если бывший сотрудник находится в месте лишения свободы, то делегированные им полномочия другого лица может заверить начальник соответствующего места лишения свободы. Некоторые работодатели выдают формуляр и в том случае, когда полномочия представителя заверены организацией, где доверитель работает или учится, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. Однако имейте в виду, что возможность заверения этими организациями доверенности на получение трудовой действующим законодательством прямо не предусмотрена. За нотариальное удостоверение полномочий представителя придется заплатить. Как правило, эта сумма не превышает 1000 рублей. Зато и доверитель, и кадровик, к которому представитель обратится за получением документа, могут быть уверены, что полномочия оформлены надлежащим образом.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Выдача трудовой книжки в случае смерти работника

Важно! Выдача трудовой книжки родственнику уволенного работника предусматривается действующим законодательством только в единственном случае – если работник умер (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых). В иных случаях выдача трудовой книжки иным лицам, включая и родственников работника, не допускается.

Если работник умер, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись. После этого документ выдается одному из родственников умершего под расписку. Также книжка может быть направлена родственникам по почте в соответствии с просьбой одного из них в письменном виде.

Можно ли получить другим лицом?

На случай если работник не смог забрать трудовую в день ухода не стоит огорчаться. Иногда человек уже живет в другой стране либо просто не имеет возможности взять ее из-за ухудшения состояния здоровья. Ныне действующее законодательство помогает работнику забрать ее позднее по поручению через третьих лиц. Здесь нужно грамотно подойти к факту оформления такой доверенности и не забывать, что трудовая довольно серьезный документ и его по доверенности получить конечно можно.

В современной законодательной сфере бытует два мнения по решению данного вопроса. Алгоритм передачи уволенному трудовой изложен в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Получение ее посредством доверенности не регламентируется содержанием кодекса, но здесь можно руководствоваться пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса. По этому пункту доверенность — письменное разрешение от физического лица другому человеку для представления интересов у работодателя например.

ВАЖНО! Руководитель не может препятствовать этому даже при неимении в трудовом праве четких императивных позиций, отражающих алгоритм передачи документа о выполненной работе доверенному лицу.

Нет и пояснений кто, в каком порядке осуществляет эту деятельность, нет закрепления такой нормы в алгоритмах ведения и хранения трудовых. Нет нигде и норм запрещающих это.

Способы получения трудовой книжки работником после увольнения

Если работник в день своего увольнения не смог получить свою трудовую книжку, то выделяют несколько способов решения данного вопроса:

Кто может получить трудовую книжку

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону доб. 184 (Москва) доб. 431 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

В некоторых случаях сотрудник, с которым был расторгнут договор, не может вернуться за трудовой в силу различных обстоятельств (болезни, отъезда, гибели и т. д.).

В таких ситуациях возникает вопрос: «Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности{q}» Ответ следует искать в положениях действующего российского законодательства.

В случае расторжения трудового договора руководитель обязан передать уволенному сотруднику трудовую книжку. Выдача данного документа обычно осуществляется в день увольнения, однако в некоторых случаях гражданин не может его забрать (например, по причине болезни).

В такой ситуации уничтожать трудовую руководитель не должен. Первоначально с уволенным работником следует связаться любым возможным способом (по телефону, через e-mail или отправлением письма на домашний адрес). Выйти на связь можно и с родственниками сотрудника, если у вас имеются их контакты.

Передача трудовой книжки третьему лицу допускается в исключительных случаях:

• при наличии у гражданина, явившегося за документом, действительной доверенности, заверенной у нотариуса;
• при гибели сотрудника.

Стоит отметить, если гражданин не вернулся за данным документом или написал отказ от его получения, руководитель обязан передать трудовую в архив для хранения. Она подлежит списанию и ликвидации лишь через 50 лет.

доверенности

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении не имеет стандартной формы, однако должна содержать в себе определённую информацию:

• наименование документа;
• фамилию, имя и отчество уволенного сотрудника;
• дату его рождения;
• адрес прописки и реквизиты паспорта;
• фамилию, имя и отчество будущего представителя;
• его дату рождения и реквизиты паспорта;
• адрес регистрации;
• действие, которое вправе осуществить представитель гражданина (то есть получение трудовой в определённой фирме);
• сроки действия документа;
• дату и место оформления доверенности;
• наименование и адрес организации, в которой находится трудовая;
• персональную подпись уволенного сотрудника.

Чтобы документ считался действительным и обладал юридической силой, он должен быть заверен в нотариальной конторе.

На практике специалисты рекомендуют указывать срок действия доверенности. В случае отсутствия в документе этой информации он считается действительным на протяжении календарного года с момента оформления, согласно 186 статье ГК РФ.

Гражданин, на чьё имя заведена трудовая, вправе указать любой срок действия доверенности – от нескольких дней до пары месяцев.

На практике разовая доверенность стоит дешевле генеральной, потому как подразумевает возможность осуществления одного определённого действия.

При оформлении доверенности заинтересованное лицо должно предоставить в нотариальную контору:

• собственный паспорт;
• наименование организации, в которой находится трудовая;
• паспорт или паспортные данные будущего представителя.

Гражданин вправе обратиться как в нотариальную контору, так и к частному нотариусу.

Цена услуг нотариуса зависит от многих факторов – региона страны, расценок конкретной конторы, объёма работы, вида доверенности.

В стоимость входит сумма, взимаемая за осуществление технической работы (то есть за оформление текста документа и его проверку на соответствие закону), а также нотариальный тариф.

В среднем в столице России разовую доверенность для получения трудовой вместо уволенного сотрудника возможно оформить за 1 200 рублей.

Представитель гражданина, ранее работавшего в организации, должен явиться за трудовой до момента завершения срока действия доверенности.

Получение документа осуществляется в отделе кадров. Представитель обязан предъявить уполномоченному кадровику удостоверение личности и действительную доверенность, заверенную нотариально.

Выдача трудовой книжки по доверенности осуществляется исключительно после того, как кадровик проверит её действительность (ФИО лица, пришедшего за документом, должно соответствовать информации, указанной в доверенности). После этого составляется расписка о получении трудовой.

В данной расписке важно указать:

• ФИО и должность руководителя компании, которому будет предоставлен документ;
• наименование фирмы;
• название документа;
• ФИО представителя уволенного сотрудника;
• дату получения трудовой;
• ФИО работника, которому она принадлежит;
• факт получения документа по нотариальной доверенности в отделе кадров;
• личную подпись представителя.

Сотрудник отдела кадров должен заверить расписку собственной подписью и направить её руководителю компанию.

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что в день увольнения работника работодатель обязан выдать ему на руки трудовую книжку.

При этом работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель должен выдать трудовую книжку на руки лично работнику или отправить ее по почте.

https://www.youtube.com/watch{q}v=xoSWePz83j0

Может ли работодатель выдавать трудовую книжку другому человеку по доверенности{q}

Итак, в день прекращения трудового договора (последний день работы работника) работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку (статья 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если работник по каким-то причинам отсутствует на работе в день увольнения (например, выполняет работу по поручению работодателя в другом месте, находится на больничном, в отпуске и т.п.) и в связи с этим не может получить трудовую книжку, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Предлагаем ознакомиться: Можно ли отказаться от завещания в пользу другого лица

Если работодатель вовремя отправит уведомление работнику, то он освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В этом случае рекомендуем работодателям направлять такое уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении письма получателю во избежание каких-либо недоразумений.

ул. Юных Ленинцев, д.10, кв.58г.Москва, 109000

Герасимовой И.В.

Уведомление

Уважаемая Ирина Владимировна!

Трудовой договор, заключенный между Вами и ООО «Заря», прекращен в связи с истечением срока 17 октября 2011 г.

В связи с этим Вам необходимо явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки или сообщить о своем согласии в письменной форме на отправление ее по почте.

Адрес отдела кадров ООО «Заря»: 109000, г. Москва, ул. Молодежная, д.12.

Время работы: понедельник – пятница с 09.00 ч. до 18.00 ч., суббота, воскресенье – выходные дни.

Генеральный директор ИвановА.Н. Иванов

Отправка трудовой книжки по почте

Выдача трудовой книжки по доверенности

Что касается выдачи трудовой книжки по доверенности, то это не предусмотрено ни Трудовым кодексом РФ, ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Тем не менее, со следующего после увольнения дня на отношения между бывшим работником и работодателем распространяются нормы гражданского законодательства. А значит, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса РФ он имеет право доверить получение трудовой книжки третьему лицу. В этом случае, если доверенность оформлена надлежащим образом, работодатель обязан выдать трудовую книжку.

Прежде всего, доверенность должна быть нотариально заверена (статья 185 Гражданского кодекса РФ).

В документе указывают сведения о поручителе и доверенном лице, такие как фамилии, имена и отчества, паспортные данные, адреса мест жительства, иные сведения, необходимые для удостоверения личности поручителя и доверенного лица.

В тексте доверенности должно быть прописано, на совершение каких действий уполномочено доверенное лицо. В доверенности обязательно ставится подпись поручителя. Также важно обратить внимание на срок действия доверенности. Нельзя выдавать трудовую книжку по доверенности, срок действия которой истек.

Обратите внимание!Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Если в доверенности не указана дата ее выдачи, то такая доверенность ничтожна. Выдавать трудовую книжку доверенному лицу запрещено.

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (статья 187 Гражданского кодекса РФ).

Из текста доверенности должно следовать, что лицо уполномочено получить трудовую книжку определенного гражданина, а также представлять и получать необходимые документы, расписываться и совершать все прочие действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

Если за трудовой книжкой работника пришло доверенное лицо, работодателю следует взять с него расписку. Составляется она в произвольно форме. В книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

• выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
• отдана родственнику увольняемого;
• переслана с помощью почты;
• сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
   заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
2. вписывание формулировки об увольнении.
3. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

• составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
• направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать, если работник при увольнении трудовую книжку получить отказался и не приходит за ней сам, а направляет только своего представителя с простой доверенностью, а нотариальную доверенность оформлять отказывается? Сколько хранить эту книжку у работодателя?

Ответ: В данной ситуации выдать представителю трудовую нельзя. Единственный выход в данной ситуации – это направить трудовую по почте. Но сделать это без предварительного согласия работника нельзя. Только после того, как работник в письменном виде согласиться на отправку ему трудовой по почте, ее можно отправлять. В противном случае книжка должна находиться у работодателя «до востребования».Трудовая книжка, невостребованная уволенным работником должна храниться в организации 75 лет.

Вопрос: На какой срок выдается доверенность на получение трудовой книжки?

Ответ: Срок такой доверенности не должен превышать трех лет. Но если в документе конкретный срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года.

Оформление доверенности

Доверенность – это особая бумага, которая наделяет временными полномочиями выбранного представителя. Несомненным плюсом доверенностей является тот факт, что представителем может быть любой человек, вне зависимости от степени родства с доверителем. К тому же эта бумага позволяет четко прописать границы выданных полномочий, а все что сверх указанного будет являться вне компетенций представителя.

Доверенность может быть заверена несколькими способами:

1. Нотариусом. Это наиболее распространенный вид заверения, позволяет обратиться к специалисту в удобное для доверителя время.
2. Работодателем. Например, если отсутствие в последний рабочий день планируется, а увольняемый заранее оговаривает, кто получит бумаги вместо него.
3. Главным врачом медицинского учреждения, если увольняемый находится в больнице и не может посетить нотариуса.

Предлагаем ознакомиться: Прекратить право собственности на квартиру

Для всех способов обязательно присутствие второй стороны, причем у обеих сторон должен быть в наличии паспорт на момент ее составления и подписания. Третья сторона заверяет не только волю доверителя, но и то, что выражена она была добровольно без давления с другой стороны.

Только первый способ оформления будет платной услугой, остальные пункты не подразумевают внесения денежных сумм за заверение. Стоимость оформления бумаги зависит от того, кто будет писать саму доверенность. Если составлять форму будет нотариус, то она обойдется доверителю в 1200 рублей. При предоставлении уже готовой формы насчитано будет только услуги за заверение, которые установлены в размере 200 рублей.

Доверенность составляется по строгим нормам и должна содержать в себе следующие сведения:

1. Информация о доверителе, его ФИО и иные паспортные данные.
2. Сведения о представителе, также его ФИО и данные из удостоверения личности.
3. Полномочия, передаваемые иному лицу, а именно поручение забрать трудовую книжку.
4. Название организации, которая будет выдавать бланк.
5. Подписи сторон.
6. Дата составления бумаги.