Возможность совмещения предусмотрена ст. 60.2 ТК РФ. Закон разрешает гражданам выполнять у одного нанимателя, помимо основной, дополнительную работу за другого сотрудника, ушедшего в отпуск, декрет, при нехватке персонала и в иных случаях. Совмещение всегда оформляется и подлежит обязательной оплате вне зависимости от категории работника.
| Когда совмещать запрещается (возможные ограничения) | Как определяется срок исполнения совмещаемой работы | Условия выполнения совмещаемой работы |
| Запрет применяется: · когда у работника отсутствует должная квалификация; · если речь идет о несовершеннолетнем сотруднике; · при работе во вредных (опасных) условиях; · если требуется пройти специальный допуск к работе | Продолжительность совмещения может быть разной: от недели до нескольких лет. Срок можно не ограничивать какой-либо датой. В каждом конкретном случае он устанавливается отдельно в зависимости от обстоятельств, предопределяющих совмещение, и прописывается во всех документах, сопровождающих процедуру оформления | Следует знать, что совмещение: · как определяет ст. 60.2 ТК РФ, возможно только с письменного согласия работника; · всегда дополнительно оплачивается; · предполагает исполнение работы в рабочее время; · не освобождает от основной работы |
Важно! «Совмещать должности» могут служащие, руководители, специалисты. Понятие «совмещение профессий» применяется по отношению к рабочим специальностям.
Примечательно, одну должность разрешается совмещать нескольким сотрудникам. В общем случае допускаются следующие варианты совмещений:
- Замена временно отсутствующего сотрудника (на период его болезни, декрета и т. п.).
- По работе, аналогичной основной (например, уборщице поручают уборку других территорий).
- По разным должностям, профессиям (к примеру, водитель исполняет обязанности курьера).
Поручение любого вида дополнительной работы может оформляться как при трудоустройстве, так и после него. В последнем случае заключается допсоглашение. Об этом напоминает Минтруда РФ (письмо № 14-1/10/1-4013 от 02.09.2013).
Если выполнение дополнительной работы изначально прописано в трудовом договоре, то далее получать согласие от работника на совмещение не потребуется.
Зам. Минтруда и соцзащиты Л. Ю. Ельцова.
Следует знать, что наниматель не должен фиксировать совмещение ни в учетном табеле рабочего времени, ни в трудовой книжке работника.
Трудовое законодательство о совмещении должностей (профессий) и оплате за него
Правовая база, регулирующая данные вопросы, представлена соответствующими статьями ТК РФ.
| Нормы ТК РФ | Область применения | Пояснения |
| Ст. 60.2 | Нормы, касающиеся совмещения | Представлен общий порядок поручения иных дополнительных работ, их содержание, срок, объемы |
| Ст. 57 | К вопросу о составлении трудового соглашения | Подробно излагается содержание трудового соглашения, т. е. то, что обязательно следует указывать при его составлении |
| Ст. 72 | Об изменении условий стандартного трудового договора | Настоящая норма лежит в основе заключения допсоглашения на совмещение |
| Ст. 151 | Оплата совмещаемой работы | Статья обязывает нанимателя доплачивать работнику за совмещение и обусловливает порядок определения размера выплаты. |
Следует принять во внимание также разъяснения понятий, которые представлены ст. 129 ТК РФ (зарплата, ставка, оклад).
Понятие «Совмещение должностей»
О понятии «совмещение должностей» можно говорить, если человек выполняет обязанности отсутствующего лица в свое рабочее время. Если ему придется трудиться в сверхурочное время, то в этом случае речь идет об оплате часов за рамками рабочего времени.
Основные положения по нормированию трудовых обязанностей работников содержатся в ТК РФ. Перечислим правила, касающиеся совмещения должностей.
| ст. 60.2 ТК РФ | Работник должен в письменном виде подтвердить свое согласие. |
| ст. 151 ТК РФ | За дополнительную работу полагается обязательная оплата. Она устанавливается по соглашению сторон. |
Ограничений для совмещения должностей не установлено. Но имеется круг привилегированных граждан, которых лучше не нагружать дополнительной работой. К ним относятся:
- несовершеннолетние дети;
- инвалиды;
- матери с детьми, в возрасте до 3-х лет.
Если работодатель все же решит привлечь этих лиц к дополнительному труду, то необходимо взять от них письменное согласие и оформить все документально.
Некоторые нюансы оформления: фиксация срока, оплаты, совмещаемых трудовых обязанностей
Поручение сотруднику дополнительной оплачиваемой работы подлежит обязательному оформлению. Все достигнутые договоренности между ним и нанимателем нужно зафиксировать и подписать.
Основными документами, которые фигурируют при оформлении, являются: заявление (письменное согласие) сотрудника, предложение нанимателя о выполнении еще одной, новой работы, допсоглашение, приказ на совмещение должностей. Их применяют в зависимости от способа оформления.
Типовых форм для данных документов не имеется. Стандартно для этих целей используют бланки, которые разрабатываются организацией самостоятельно.
При разработке и составлении данных форм учитывают общие требования. Поэтому в текстовую часть обязательно включают информацию о совмещаемой должности, сроке исполнения дополнительной работы, величине оплаты за нее. В допсоглашении обычно прописывают основание совмещения, новые трудовые обязанности работника, дату начала и окончания дополнительных работ (если для них установлен конкретный срок).
Примером могут послужить следующие образцы заявления работника и приказа нанимателя (представлены бланки документов).
Работник вправе указать в заявлении свой вариант оплаты совмещения. Так, в предложенной форме заявитель просит нанимателя установить ему доплату в зависимости от применяемого тарифа по количеству произведенной продукции. Наниматель в свою очередь в приказе назначает конкретный окончательный размер доплаты.
Как оплачивают труд при совмещении: общие нормы и внутренний распорядок организации
Законодательство не содержит четких определенных сумм, норм, ограничений по оплате за совмещение. Размер, порядок, условия доплаты определяются путем достижения соглашения между нанимателем и работником с учетом предписаний применяемых в организации локальных документов о системе оплаты труда.
По большей части организации самостоятельно устанавливают порядок, условия подобных доплат. Далее принятые решения закрепляются в надлежащих локальных документах. Дополнительная выплата за совмещение устанавливается с учетом ряда значимых факторов. К таковым относят, например, объем, содержание работы, величина оклада (ставки) по дополнительной работе.
Наниматель и работник вправе самостоятельно договариваться по сумме доплаты, которая фиксируется при оформлении. Оптимальным является назначение доплаты в пропорциональном отношении к основному заработку (либо по дополнительной работе). Собственно доплата включается в зарплату и отчисляется работнику согласно правилам выплаты зарплаты, действующим в организации.
Важно! Сумма доплаты не может быть больше ставки (оклада) по совмещаемой должности.
Порядок оплаты при совмещении должностей
Основным нормативом, регламентирующим оплату при совмещении должностей является ст. 151 ТК РФ. Однако указанная статья не предоставляет конкретной информации по оплате подобной деятельности, а только дает одобрение на самостоятельное определение объема доплаты по соглашению участников договора. Также в тексте норматива содержится рекомендация о принятии во внимание характера работ и объема выполненных задач по совмещаемой должности. Крайних минимальных или максимальных ограничений в вопросе оплаты за совмещение также нет. Однако косвенным значением максимально возможных средств к выдаче может служить запланированные деньги на оплату подобной работы конкретного предприятия.
Оплата за совмещение облагается НДФЛ и соответствующими страховыми взносами. Также данная категория учитывается в объем среднего заработка, больничного, а также пособия по БиР.
Дополнительных дней отдыха за труд по совмещению законом не предусматривается. Однако оплата совмещения влияет на итоговые отпускные суммы, выдаваемые сотруднику, так как включается в базу расчета его среднего заработка.
Также нередко возникают спорные ситуации, когда объем заработанных средств на совмещенной должности не достигает МРОТ. Многие работодатели нередко совершают ошибку, суммируя обе заработные платы подчиненного, от которых отталкиваются в определении достижения общим доходом субъекта минимального значения. Однако это не является правильным. Доплата до МРОТ внешним совместителям или внутренним работникам должна производиться по факту не достижения минимального значения доходом только от совмещенной должности.
Размер оплаты за совмещаемую работу
Сумма доплаты должна пройти через обязательное двустороннее согласование. К сведению, после этого изменить ее, снизить наниматель в одностороннем порядке, без работника, не вправе.
| Допустимые виды доплаты | Районные (иные) коэффициенты при доплате | Примеры доплаты в процентном отношении к основному заработку |
| Применяются виды доплат: процент от оклада (ставки); фиксированная выплата (конкретная сумма за месяц); с применением действующего тарифа в зависимости от объема (числа) произведенной продукции | Все коэффициенты (северные, районные), иные процентные надбавки, которые полагаются работнику, учитываются в доплате за совмещение (в частности, для районов Крайнего Севера применяются нормы ст. 315 и ст. 316 ТК РФ) | В процентном соотношении доплата может выглядеть так: 0,5 либо 0,7 оклада, а также 50% либо 70% от оклада и т. п. |
Следует заметить, за совмещение работнику могут не доплатить, если он нарушал трудовую дисциплину, некачественно исполнял (не выполнял) порученную ему работу.
Когда прекращают доплачивать за совмещение
Выплаты, которые назначаются и отчисляются сотруднику при совмещении, сохраняются, как правило, на весь срок, указанный в допсоглашении (либо трудовом договоре). При этом не исключаются обстоятельства, при которых происходит досрочное прекращение допсоглашения по собственной инициативе одной из сторон. Обобщая сказанное, надлежит отметить следующие причины прекращения доплаты:
- окончание срока действия допсоглашения о совмещении;
- выход на работу основного сотрудника;
- принятие на совмещаемую должность нового работника;
- отказ сотрудника от совмещения;
- решение об освобождении от дополнительной работы сотрудника, исходящее от нанимателя.
В последних двух ситуациях инициатор расторжения заранее оповещает о своем решении вторую сторону соглашения. После этого установленным порядком оформляется отмена доплаты.
Распространенные ошибки при оформлении совмещения
Ошибка 1. Следует правильно понимать, что такое «совмещение» и «совместительство». Это разные понятия. Разницу между ними четко определяет ст. 60.2 и ст. 60.1 ТК РФ соответственно.
Совмещение — это иная оплачиваемая дополнительная работа, которую наниматель поручает своему работнику, работающему у него по трудовому договору. Совмещение возможно исключительно по месту постоянной работы и в рабочее время.
Совместительство — это иная оплачиваемая работа, которую конкретное лицо выполняет исключительно в свободное от постоянной работы время у второго, другого нанимателя (внешнее совместительство) либо в своей же организации (внутреннее совместительство).
Если при совместительстве полностью выплачивают второй оклад, то при совмещении лишь доплату, которая является частью основной зарплаты.
Ошибка 2. Сотрудник, которому предлагают совмещать работу, вправе от этого отказаться. За это его не уволят, т. к. совмещение должностей либо профессий — это не обязанность, а всего лишь его право, которым он может воспользоваться. Данная норма одинаково распространяется на рабочих и служащих.
Отказ от совмещения оформляется работником («отказником») письменно и передается нанимателю заранее, не менее чем за 3 дня.
Меры дисциплинарной ответственности по отношению к сотруднику, который не согласился выполнять дополнительную работу (совмещать), не применяются.
Онлайнинспекция. рф.
Ошибка 3. Доплата за совмещение — доход, часть основного заработка работника. Поэтому она облагается общеобязательными взносами и подоходным налогом общим порядком.
Отмена доплаты за совмещение должностей
Причинами для окончания выполнения сотрудником дополнительно возложенных на него трудовых обязанностей могут выступать:
- Истечение периода времени, установленного соглашением сторон;
- Прием основного работника на открытую вакантную должность;
- Желание человека отказаться от такой подработки;
- У нанимателя больше нет необходимости в выполнении такой работы.
Как снять доплату за совмещение должностей в этих случаях? Процесс оформления отмены является достаточно простым:
- При истечении срока – не нужно извещать об этом сотрудника, дополнительного приказа оформлять также не следует.
- Во всех остальных случаях потребуется издание соответствующего распоряжения наймодателя.
Когда инициатором прекращения подобных трудовых отношений выступает одна из сторон, она обязана предупредить о своем намерении другого субъекта минимум за 3 дня.
Образец приказа о снятии доплаты за совмещение должностей
ТК РФ не установлено определенной формы распоряжения о прекращении трудовых отношений внутренних совместителей и снятии с них установленных дополнительных выплат. Поэтому при оформлении приказа в нем нужно отображать следующие сведения:
- Дату и порядковый номер документа;
- Наименование работодателя;
- Причину отмены совмещения;
- День, с которого лицо освобождается от несения дополнительных обязанностей и прекращения выплат;
- Подпись руководителя;
- Ссылка на ознакомление с распоряжением заинтересованного лица.
Из выше сказанного следует, что при исполнении подчиненным определенного рода деятельности, которая не включается в его основные функции предполагается начисление дополнительного заработка. Данные денежные средства предоставляются директором в порядке, установленном правовыми актами.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Наниматель поручил своему сотруднику выполнение еще одних обязанностей (новой работы). Сторонами были достигнуты определенные договоренности, но никакого оформления при этом не было. Может ли работник при данных обстоятельствах требовать оплату за совмещение?
Может, причем всеми доступными законными способами. Но если дело дойдет до суда, то данному лицу нужно будет доказывать, что он действительно совмещал работу, представлять документальное подтверждение и т. п. При отсутствии каких-либо доказательств добиться положительного решения работнику будет очень сложно.
Вопрос №2: Положены ли дополнительные выходные за совмещаемую работу? И оплачиваются ли они?
Нет. ТК РФ не предусматривает в подобных случаях дополнительный отдых. Но при калькуляции отпускных за основной оплачиваемый отдых доплату за совмещение включают в базу расчета.
Правовое регулирование
Внутреннее совместительство и совмещение – игра слов или принципиальное различие по сущности? Трудовой Кодекс определяет совместительство статьёй 60.1, а совмещение должностей и профессий статьёй 60.2.
Исходя из определения, оно не предполагает дополнительно затрачиваемого времени на исполнение должностных обязанностей или пропорциональной части в отличие от совместительства, формируя ряд различий по критериям, представленным в таблице:
| Параметры | Совмещение профессий | Внутреннее совместительство |
| Время на выполнение | Дополнительные обязанности исполняются параллельно с основными без временных затрат | Труд по окончанию рабочей смены или в выходной по графику с затратой части интервала свободного от основной работы времени |
| Оформление отношений | Чтобы оформить документально, пишется заявление сотрудником и составляется дополнительное соглашение | Совместительство на одном предприятии оформляется составлением второго трудового договора |
| Накладываемые ограничения | Не предусмотрены, поскольку отсутствует увеличение продолжительности рабочего времени | Запрещено несовершеннолетним, лицам, занятым трудом во вредных условиях и требующим повышенной скорости реакции (водителям) |
| Вознаграждение | Оплата труда при совмещении должностей производится на основании заключённого дополнительного соглашения и не имеет предельного ограничения в размерах | Оплата по совместительству рассчитывается на основании штатного расписания и не может превышать 50 % от установленной тарифной ставки или должностного оклада |
Как оплачивается совмещение должностей по Трудовому Кодексу? Порядок оплаты регулируется статьёй 151, в соответствии с которой доплата за совмещение должностей производится в случае исполнения обязательств, не предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией. Минимальный размер должен устанавливаться индивидуально в соглашении или в коллективном договоре.
ТК РФ не ограничивает предельные размеры, но запрещает исполнять дополнительные обязанности без доплаты. Исходя из формулировки, можно обозначить вилку от одной копейки до запредельного уровня. По совместительству оплачивается работа на основании статьи 285 пропорционально отработанному времени, а в контексте со статьёй 284, запрещающей работу более половины времени, устанавливает ограничитель в размере 50 %.
