Прекращается ли действие доверенности в случае смерти генерального директора ООО, выдавшего доверенность?

Нужна ли для представления интересов юридического лица?

Доверенность на руководителя составляется с целью передачи всех или некоторых полномочий генерального директора руководящему составу, исходя из сложившейся производственной необходимости:

Передать право на руководство филиалом или представительством дочерней компании.
Замещать генерального директора в соответствующих юридических ситуациях, которые требуется исполнять руководителю.
Передача полномочий заместителю на постоянной основе, в течение соответствующего срока, указанного в документе.

Базовой основой правомочия такого документа является обязанность доверителя, которым является генеральный директор, на исполнение делегируемых функций.

СПРАВКА! Действуя от имени организации, генеральный директор выступает в роли доверителя.

Передача полномочий регулируется функциональными обязанностями, которые вменяются доверителю, и причинами, по которым он вправе их передавать. Например, при расширении сферы деятельности компании, или – при невозможности исполнить их самому в силу нахождения в отпуске, на совещании, или находясь при исполнении иных функциональных обязанностей.

Виды доверенностей

Давайте рассмотрим в каких ситуация возможно понадобится составить дверенность на право действовать от имени компании. Это могут быть следующие ситуации:

Представительство организации в налоговой службе. Очень часто бухгалтер при сдаче отчетности или просто при контакте со свои налоговым инспектором посещает ИФНС. При каждом таком визите бухгалтер просто обязан иметь при себе доверенность на право действовать от лица компании.
Представительство в судебном органе. При судебном заседании против или наоборот по иску юридического лица на человека, который представляет организацию, должна быть доверенность. Такую доверенность вправе не иметь только единоличный исполнительный орган — то есть сам генеральный директор, действующий от имени юридического лица на основании Устава.
Представительство организации при получении денежных средств или товара, материалов, оборудования. Такие ситуации часто бывают во время хозяйственной жизни организации.
Представительство единоличного исполнительного органа при невозможности исполнения своих обязанностей генеральным директором. Это могут быть случаи отпуска, больничного, командировки или декрета генерального директора, когда он фактически не может исполнять свои обязанности и передает их кому-либо из сотрудников.

В каких случаях документ необходим?

Официальным распоряжением директор может обязать своего подчинённого к исполнению того или иного поручения, без передачи доверенности. Объясняется это тем, что руководителю вменяется непосредственная организация деятельности компании, а не детальная разработка стратегических или нормативных резолюций.

Поэтому руководитель вправе передать такие поручения локальным распоряжением, не требующим составления доверительной документации. Например, включить в число обязанностей бухгалтера ответственность за ведение и выдачу трудовых книжек, если в компании отсутствует кадровое делопроизводство.

Необходима доверенность только там, где лицо, получившее доверенность, будет выступать заместителем руководителя в какой-то части производственного процесса, которая должна исполняться генеральным директором. Или – замещать его полностью (быть исполняющим обязанности) на время:

больничного;
трудового или учебного отпуска;
стажировки или командировки.

То есть, составление доверенности требуется тогда, когда руководитель будет делать от имени руководителя заявления перед партнёрами по бизнесу, или по иным существенным вопросам. А так же, если ему придётся подписывать от имени руководителя документацию.

Полномочия, ответственность и обязанности руководителя НКО.

Деятельность некоммерческих организаций отличается от коммерческих, в главную очередь тем, что денежные средства, полученные НКО не распределяются между ее учредителями. Все поступления направляются на определенные цели: конкретные люди, которые нуждаются в помощи, решение определенных проблем (защита прав и законных интересов граждан, развитие спорта, культуры и искусства, реализация социально-значимых программ и проектов).

Единоличный исполнительный орган управления Организации – Руководитель НКО (директор НКО, председатель НКО, президент НКО) может осуществлять представительские функции, осуществлять руководство отдельными направлениями деятельности Организации, осуществлять административные функции. Вся компетенция руководителя прописывается в уставе, однако Фамилия Имя Отчество в уставе не указываем. Сведения о руководителе указываются в заявлении и протоколе учредительного собрания.

Руководитель НКО (может):

без доверенности или по доверенности осуществляет деятельности от лица НКО, а также представляет интересы Организации и совершает от ее лица сделки;
предоставляет доверенность с правом представительства от лица НКО, в том числе могут выдаваться доверенности с правом дальнейшего передоверия;
руководитель вправе открывать и закрывать в банке расчетные счета созданной Организации;
руководитель вправе осуществлять основное руководство текущей деятельностью НКО;
руководитель вправе осуществлять текущее руководство деятельностью созданных НКО, комитетов, комиссий, секций, объединений и рабочих групп;
руководитель вправе утверждать основные правила, процедуры, а также иную внутреннюю документацию Организации, за исключением только тех документов, утверждение которых относится к компетенции других органов управления организации;
руководитель вправе принимать новых членов в корпоративную организацию, однако порядок прима новых членов относится к компетенции Общего собрания (для корпоративных организаций);
руководитель вправе исключать членов из корпоративной организации, однако порядок исключения членов относится к компетенции Общего собрания (для корпоративных организаций);
руководитель вправе вести реестр членов корпоративной организации;
руководитель вправе, в рамках собственной компетенции принимать решения и издавать распоряжения, а также различного рода приказы и другие документы, по основным вопросам деятельности НКО, которые обязаны исполнять все члены и штатные сотрудники (для корпоративных организаций);
именно руководитель занимается организацией бухгалтерского учета и отчетности в НКО;
руководитель НКО вправе распоряжается имуществом НКО в рамках, которые устанавливает Общее собранием корпоративной НКО, Уставом НКО и действующим законодательством Российской Федерации; (для корпоративных организаций);
руководитель НКО (директор НКО) от имени Организации осуществляет взаимодействие с государственными структурами, государственными, коммерческими и некоммерческими Организациями, а также взаимодействует с российскими, зарубежными и международными организациями;
руководитель Некоммерческой организации осуществляет руководство, от лица Организации, международной деятельностью;
руководитель НКО, как лицо действующее о имени Организации без доверенности, вправе предъявлять от лица НКО претензии и различные исковые заявления к юридическим лицам и гражданам России и зарубежных стран;
руководитель должен ежегодно предоставлять отчет о продленной работе Общему собранию членов (для корпоративных организаций);
руководитель должен поддерживать прямые контакты, а также связи с коммерческими, некоммерческими и другими организациями, которые поддерживают цели деятельности НКО, руководитель вправе заключать определенные соглашения, участвовать в работе съездов, дискуссий, конгрессов, семинаров, круглых столов, конференций, форумов, выставок и мероприятий;
руководитель НКО рассматривает наиболее актуальные проблемы, которые связанны с деятельностью, осуществляемой Организацией;
руководитель занимается подготовкой материалов, проектов и предложений по вопросам реализации и развития уставных целей Некоммерческой Организации;
руководитель Организации вправе проводить конференции, конгрессы, семинары, круглые столы, дискуссии, съезда, форумы, которые бы соответствовали целям, ради которых создана Организация;
руководитель предоставляет Общему собранию членов отчеты о результатах своей деятельности (в корпоративных организациях);
устанавливает численность сотрудников штатного аппарата Организации, определяет нормативы затрат на оплату их труда;
Руководитель вправе содействовать привлечению инвестиций, и направлять их для расширения сферы деятельности Организации, а также финансирования проектов и программ некоммерческой организации;
Руководитель (президент, директор, председатель) НКО разрабатывает различные проекты сметы доходов и расходов (финансового плана) Организации для последующего утверждения сметы (финансового плана) на Общем собрании членов (для корпоративных организаций);
Руководитель вправе распоряжаться средствами Организации, но только в пределах, утвержденной Общим собранием членов организации, сметы.
Деятельность руководителя НКО направлена на организацию выполнения и реализацию уставных целей Организации, предмета деятельности и программ Организации;
Руководитель занимается осуществлением мониторинга работа и сбора отчетов в рамках профинансированных Организацией программ;
К компетенции руководителя относится представление в уполномоченный орган ежегодный отчета о деятельности Организации, который содержит сведения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, в том числе, и о нарушениях требований действующего законодательства, которые были выявлены в результате проверки, проведенной налоговыми органами, и о конкретных мерах по устранению этих нарушений;
Руководитель осуществляет привлечение для выполнения работ, услуг, проектов, экспертиз, научных исследований и разработок необходимых специалистов, экспертов, творческих и иных коллективов по трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера.

Нюансы для разных должностей топ-менеджеров

Рассмотрим, есть ли разница между доверенностями на директора и генерального директора. Гендиректор назначается вышестоящей государственной инстанцией или учредителем, которому принадлежит право распоряжения компанией. Соответственно, генеральный директор назначается согласно регламенту статей:

ст. 273 ТК РФ;
ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.98 г.

Его деятельность регулируется одновременно федеральными нормами Трудового законодательства и локальными нормами Учредительной документации. Соответственно, в корпоративной или ведомственной иерархии, генеральный директор получает особое место. Поэтому, при передаче своих полномочий генерального директора своему заместителю, он должен опираться на указанное законодательство, что требует от него:

делегирования всех своих полномочий;
полного исключения своего участия из процесса организации;
передачу права подписи и печати (как оформить доверенность на право подписи от директора?).

В остальных случаях в силу вступают нормы статьи 43 ТК РФ, когда руководящий состав состоит из числа руководителей, которых более одного. В этом случае верховные правовые позиции генерального директора сохраняются, а право замещения, которое передаётся директорам, отличается:

Тем, что функциональные обязанности руководителя разделены между несколькими участниками (заместителями).
Каждому руководителю передаётся отдельный профессиональный блок полномочий.
Или – функциональные обязанности дублируются, но реализовываются в дочерней компании или в филиале, сохраняя за генеральным директором права координировать всю деятельность фирмы.

ВАЖНО! Генеральный директор вправе передавать руководящему составу компании только функции руководства: в отдельной сфере или в силу удалённости подразделения.

Законодательные основы

Вопрос действий от имени юридического лица определяется в статье №40 Федерального закона №14 от 1998-го года. Согласно этому законодательному документу, представлять компанию может исполнительный орган предприятия, который избирается общим собранием всех участников.

На заметку. В большинстве случаев, таким исполнительным органом является генеральный директор или президент компании, но допускаются и иные формулировки должности гражданина.

Исполнительный орган заключает договор с юридическим объединением на срок, который установлен в уставе компании. Это положение прописано в статье №1 Федерального закона №14.

Законом определяется, что исполнительный орган в компании может быть только один – генеральный директор или гражданин, занимающий аналогичную должность. Несмотря на ряд оговорок в законодательных документах, которые предполагают наличие 2-х и более исполнительных органов юридического лица, на практике это осуществить невозможно.

Данное утверждение подтверждается двумя документами:

Постановление №7075/11 Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 2011-го года. В этом постановлении прямо указывается, что исполнительный орган компании может быть только один, и им должно быть физическое лицо.
Письмо Федеральной налоговой службы России №СА-4-14/1645 от 2014-го года. В этом письме разъясняется, что без доверенности, от имени юридического лица может действовать только исполнительный орган, который представлен в одном лице и должен являться физическим лицом.

При этом, с 1.09.14, в статью №53 Гражданского кодекса Российской федерации была внесена корректировка, согласно которой в уставе компании могут быть обозначены граждане, имеющие право действовать без доверенности от имени предприятия, но при этом они все также не могут являться органом единоличного управления, а лишь частично выполнять его функции.

Кому руководитель может доверить свои полномочия на время отсутствия?

Несмотря на то, что уполномоченных на руководство должностных лиц, в компании может быть несколько, руководящие функции распределяются согласно регламенту.

Кроме гражданского законодательства, регулирующего нормы составления доверенностей статьями 182—189 ГК РФ, в силу вступает действие учредительного документа. В нём может быть прописано правило о передаче полномочий генерального директора лицу, занимающему определённую должность, выступающему в роли заместителя согласно уставу.

Если такое положение отсутствует, то выступая в роли доверителя, руководитель опирается на нормы гражданского законодательства, выбирая заместителя по своему усмотрению из числа сотрудников руководящего звена.

Отраслевые полномочия передаются лицам, находящимся в статусе директоров соответствующего профиля. Например, если речь идёт о разработке маркетинговых программ и заключения договоров с компаниями потребителями, то такие доверительные действия могут быть переданы только коммерческому директору.

Инструкция по расширению круга граждан, представляющих интересы юрлица

Для расширения круга лиц, которые могут представлять интересы предприятия в органах государственной власти и в работе с другими контрагентами, потребуется выполнить ряд несложных, но затратных по времени действий:

Провести общее собрание учредителей. Это может быть как очередное собрание, так и внеочередное.
Вынести вопрос о расширении списка лиц действующих без доверенности от лица компании на повестку дня и внести в протокол собрания.
Провести голосование и утвердить изменения в учредительных документах.
Составить новую редакцию устава, в которой должны быть описаны все лица имеющие право действовать от имени предприятия и ограничения по действиям в отношении них.
Справка. Никто, кроме единоличного исполнительного органа не может совмещать функции управления и представления. Если такие данные будут внесены, то новая редакция устава будет признана недействительной.
Собрать пакет документов для внесения изменений в учредительные документы:
протокол общего собрания учредителей, в котором зафиксировано одобрение вносимых изменений;
документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за внесение изменений в устав компании.
Подать документы в районную налоговую инспекцию по месту фактического нахождения предприятия. Сделать это можно 3-мя способами:
письмом, Почтой России, обязательно объявив ценность отправления;
направить в электронном виде через онлайн сервис на сайте ФНС России.
Получить новую выписку из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями. Согласно Федеральному закону №129 от 2001-го года внесение изменений осуществляется в течение 5 рабочих дней. О доверенностях на получение выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРН, ЕГРП или домовой книги узнайте тут.

В целом, после изменений в Гражданском кодексе Российской Федерации от 2014-го года, юридические лица стали более свободны в вопросах своих представителей.

Теперь генеральные директора могут перекладывать часть функций по представлению интересов компании в государственных органах и во взаимоотношениях с контрагентами на иных лиц, действующих от имени фирмы, тем самым высвобождая свое время для решения более глобальных вопросов.

Когда требуется генеральная, а когда простая?

Генеральная форма обязательно составляется, если на директора возложены функции первого руководителя, но данная информация не внесена в положение учредительной документации. А так же, если функции первого руководителя дублируются:

для удалённой работы;
при временном исполнении обязанностей генерального директора.

СПРАВКА! Передача полномочий влечёт ответственность представителя за нарушение трудового законодательства, или за убыток, полученный компанией неверными решениями руководителя.

Если передаются отдельные специальные поручения, которые потребуют систематического ответственного распоряжения со стороны должностного лица, то они могут передаваться простой специальной доверенностью. Отдельные поручения могут передаваться простой разовой доверенностью.

Что делать, если государственная структура требует такую бумагу от генерального директора?

Требование о представлении генеральным директором доверенности на осуществление деятельности от имени юридического лица является незаконным. Но тут нужно выделить несколько нюансов:

Не все сотрудники государственных органов компетентны в правовых вопросах. Часто под доверенностью подразумеваются учредительные документы компании или приказ о назначении генерального директора (если доверенность требуют от него). В большинстве государственных структур, в том числе в арбитражном суде, данное требование является правомерным.
Если сотрудник государственного органа настаивает на доверенности, то существует следующий путь решения вопроса:
если руководитель на месте не решит вопрос: направить жалобу руководителю всей государственной службы, в которой возникла проблема;
если предыдущий маневр также не помог (частое явление, так как большинство жалоб обрабатывается стандартным «отписками»), то следует обратиться в областной арбитражный суд для решения этого вопроса.

Подготовка

Генеральные доверенности по передаче полномочий генерального директора должны исполняться в нотариальной конторе. Здесь доверитель пишет заявление о составлении доверенности, с указанием нюансов вопроса. Помощник нотариуса подготавливает бланк, доверитель подписывает его, нотариус делает удостоверяющую запись и взимает госпошлину.

Разовая или специальная доверенность исполняется на фирменном бланке организации, разрабатывается специально, исходя из сложившейся ситуации, требующей передачи полномочий. Здесь должны быть учтены все нюансы, чтобы свести к минимуму наступление ответственности по статье 183 ГК РФ, когда документ признаётся неправоспособным.

Часто задаваемые вопросы:

Вопрос: Я работаю бухгалтером на предприятии, чтобы директор мог быть не привязан к рабочему месту, на меня сделали доверенность на право подписи договоров от имени предприятия. Сейчас у компании большие долги по налогам. Я боюсь, что из за право подписи договоров ответственность может быть на мне. Что мне делать? Буду ли я нести ответственность за эти налоги?

Ответ: Вы подписывали договора от имени юридического лица — компании, в которой работаете. Ответственность за неуплату будет лежать на юридическом лице и его исполнительном органе — генеральном директоре, а не на Вас.

Вопрос: Я подписываю накладные, выставляемые организацией другим предприятиям. Доверенность составлена генеральным директором, на ней стоит подпись директора и печать организации. Является ли такая доверенность правомерной? Мне кажется, что доверенность должна быть заверена у нотариуса в обязательном порядке.

Ответ: Для передачи полномочий генерального директора достаточно доверенности, составленной директором, скрепленной печатью и подписью. Заверять такую доверенность у нотариуса не нужно.

От кого и на чье имя оформляют?

С точки зрения юридической терминологии, документ составляется от имени первого руководителя организации. По факту, его составляет любой сотрудник, владеющий необходимыми компетенциями. Как правило, это юрист или начальник канцелярии. Если в компании такой специалист отсутствует, целесообразно обратиться в юридическую фирму.

Для написания текста, руководитель должен передать сотруднику следующие сведения:

наименование организации, соответствующее учредительной документации;
копию своего паспорта;
копию паспорта поверенного;
номер приказа о своём назначении.

Исполнитель лаконично вносит данные сведения в тело документа. В содержание основной части документа должно быть внесено:

факт передачи полномочий генеральным директором;
характер указанных полномочий;
перечень инстанций и организаций, где требуется представительство.

В зависимости от функциональных обязанностей поверенного, специфика переданных полномочий будет различаться.

Особенности оформления для разных представителей директората

Коммерческого

В случае с коммерческим директором может передаваться только то, что связано с коммерциализацией деятельности фирмы. После того как в текст внесены указанные выше сведения, с указанием организации и персональными данными руководителя и поверенного – коммерческого директора, вписываются его полномочия.

Например: «лицо, действующее на основании настоящей доверенности, может представлять интересы ООО «Пуховница» перед всеми торговыми компаниями, с которыми подписаны договора о поставках материала в ООО «Пуховница», с торговыми представителями компании, арендаторами торговых площадей, транспортными компаниями с правом подписания договоров поставок, договоров предоставления услуг, договоров о материальной ответственности лиц, занимающихся сбытом продукции».

Исполнительного

В данном случае передаются иные обязанности, связанные с исполнением распоряжений руководства. Генеральный директор ООО вправе передать такому заместителю, вписав в тело документа, нижеследующие полномочия: «осуществлять от моего имени контроль над исполнением распоряжений руководителя, и иных локальных актов, с правом подписи всех документов».

Генерального

Составляется в двух случаях:

когда сам генеральный директор передаёт свои полномочия на время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам;
при замене руководителя, связанной с его увольнением, или переводом, когда новое должностное лицо не внесено в учредительную документацию.

В этом случае требуется исходить из специфики производства, которое взаимодействует с определёнными инстанциями и учреждениями, их перечень должен даваться в документе. Так же в доверительную документацию требуется перенести из функциональных обязанностей генерального те положения, которые обязан исполнять только он, обязательно указать на право подписи документации, и передать печать.

О том, как составить доверенность на подпись документов за генерального директора, читайте тут.

Заместителя

В этом случае руководитель передаёт свои полномочия избирательно.

То есть, переданные поручения должны:

соответствовать функциональным обязанностям руководителя;
не повторять их в полной мере.

Зато они могут совпадать с полномочиями, переданными другим представителям из числа руководящего состава. Руководитель не может передавать полномочия, которые не вменяются в его функциональные обязанности и не представляют интереса для компании.

Так всё-таки, является ли руководитель представителем?!

Некоторое время назад тема была поднята в связи с внесёнными в ГК РФ поправками. Пункт 1 статьи 53 ГК РФ на непродолжительное время стал звучать следующим образом: «1. Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие от его имени (пункт 1 статьи 182)…», а статья 182, как известно, это статья о представительстве вообще.

Таким образом, эта норма распространила на органы юридического лица положения ГК о представительстве, и разгорелись жаркие дебаты на тему, является ли руководитель ЮЛ его представителем.

Дебаты как-то сошли на нет после того, как была «восстановлена справедливость» — из статьи 53 исключили слова «от его имени (пункт 1 статьи 182)». По мнению коллег, это должно было означать, что орган ЮЛ не является его представителем.

Для меня в этом вопросе никогда неясности не было: орган ЮЛ «вообще» (неважно, какой, неважно, в каком качестве) — конечно же, не является его представителем, а руководитель ЮЛ, действующий в гражданском обороте, — конечно же, является. Как не было в этом никогда неясности для нотариата в целом — всю жизнь со времён СССР в удостоверительных надписях про директоров и проч. руководителей писали «полномочия представителя проверены», их полномочия проверяли на основании соответствующих статей и т. д.

В конце концов, откройте ГК РФ на предмет понятия представительства, да и любой учебник. Из ст. 182 ГК РФ очевидно следует, что представительство — это действие от чужого имени и в чужих интересах на основании полномочия, предоставленного либо законом, либо доверенностью, либо иным актом (редкие случаи).

Когда генеральный директор ООО «Чармапукла» Петров подписывает договор с Ивановым о продаже автомашины, разве Петров не действует от имени ООО «Чармапукла»? От чьего он имени тогда действует — своего, что ли? Это даже не смешно. Или может, по мнению кого-то, Петров вообще не действует, а действует ООО? Оригинально, но к сожалению, тоже не по ГК — всё-таки своими действиями права и обязанности для ЮЛ создают его органы. И то, что при этом их прямо не называют представителями, сути дела не меняет совершенно.

Или директор вдруг действует не в интересах оного ООО? Однозначно, в интересах. Если бы он действовал в других интересах, то это уже нарушение было бы.

Конечно, восстановители исторической справедливости в статье 53 ГК поступили совершенно верно: там действительно написали глупость, что все органы без разбору, какой орган и в какой ситуации, являются представителями ЮЛ. Конечно, ревизионная комиссия никогда не будет представителем. Не будет представителем совет директоров (наблюдательный совет) АО. Не будет представителем нотариальной палаты и общее собрание собрание нотариусов. И так далее.

Представителем может быть только орган, наделённый уставом на основании закона правом действовать от имени ЮЛ ПЕРЕД ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ БЕЗ ДОВЕРЕННОСТИ.

И вот в его представительских характеристиках и свойствах сомневаться довольно глупо. Но — только перед третьими лицами. Во внутренних делах общества, при созыве собрания, при увольнении работника, при объявлении взыскания или благодарности, утверждении штатного расписания и др. — тот же самый генеральный директор ООО «Чармапукла» никаким «представителем» не будет. Он будет именно просто органом, выполняющим определённую функцию.

Как мне кажется, вся истерика относительно того, считать ли руководителя представителем, изначально связана со значительным числом договоров в обороте, где руководитель сам с собою (обычно как с ФЛ, реже как с руководителем другого ЮЛ или представителем по доверенности) заключал договор. Здравый смысл подсказывал юристам и судам, что если все согласны с действительностью этого договора, то глупо его отменять по пункту 3 статьи 182 ГК РФ. Но старая редакция статьи 182 ГК однозначно настаивала на недопустимости таких договоров — ЕСЛИ считать руководителя представителем. И тогда некий АС, не будем уже напрягаться и искать, какой именно, придумал интересную версию толкования закона, благо среди теоретиков на этот счёт копья ломаются десятилетиями уже, — что руководитель не является представителем. А значит, при соблюдении стандартных норм законодательства о заинтересованности в совершении сделки можно заключать договоры хоть с самим собой, хоть с двух сторон от двух ЮЛ.

На самом деле, это, конечно же, печально. Есть цивилизованный способ решения этой проблемы, известный, к примеру, немецкому праву — где в торговом реестре должно быть дано специальное разрешение руководителю ЮЛ заключать сделки с самим собой или в качестве представителя третьего лица. И вот вроде был в статье 182 ГК РФ в новой редакции попытались соорудить что-то подобное… и опять неудача.

Да, нынешняя редакция п. 3 ст. 182 ГК РФ попыталась дать решение. Теперь в нём есть такой второй абзац:

«Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное.»

Но к сожалению, первый абзац при этом не поправили. По-прежнему «Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев, предусмотренных законом», — а законом такой возможности не предоставлено. Абзац второй говорит только о судебном обжаловании, но не отменяет прямого запрета. Обжаловать да, при наличии согласия представляемого нельзя, но и совершать тоже нельзя. Понятно, что нашлось тут же много желающих обосновать, что можно, но это только очень вольным толкованием можно обосновать.

А казалось бы, что стоило после слов «за исключением» добавить ещё про согласие представляемого…

Теперь, конечно, совершенно непонятно, всё-таки применяется пункт 3 статьи 182 ГК РФ к сделкам руководителей ЮЛ или нет? И пока не будет нормальной его редакции, подозреваю, что эта неясность будет только усугубляться.

Пошаговая инструкция по написанию

Вначале на фирменном бланке пишется «шапка». Она состоит из нижеследующего:

названия документа;
даты (прописью) и места его составления.

В основной части, последовательно вносится:

Наименование компании.
В лице кого (должность и персональные данные уполномоченного лица) передаются полномочия.
Формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю».
Должность и персональные данные поверенного.
Формулировка «представлять от моего имени интересы», с указанием наименования компании.
Перечень инстанций и организаций, в которых будут представляться интересы компании.
Перечень полномочий и прав, которые настоящей доверенностью получает представитель.

Этот перечень должен быть исчерпывающим, но не выходящим за рамки трудового и локального законодательства. В заключительной части пишется:

срок действия доверенности;
право или запрет на передоверие.

Ниже представлены бланк и образец доверенности от руководителя организации.

О том, как составить доверенность на право подписи различных документов, читайте тут.

Для кого обязательно надо оформлять?

В общем случае, юридическое лицо должно выписывать доверенность на осуществление всех действий от его имени. Так, самыми распространенными случаями выписки доверенности на физическое лицо являются:

представление интересов предприятия в кредитных организациях;
представление интересов ] в судебных инстанциях[/anchor] разного уровня;
решение вопросов, имеющих отношение к имуществу предприятия;
отправка, доставка и получение товарных и материальных ценностей принадлежащих юридическому лицу.

Важно! Доверенность на представление интересов компании может выписываться не только физическому, но и юридическому лицу, а также индивидуальному предпринимателю.

Помимо общих процедур, которые требуют выписывать доверенность на физическое лицо, есть ряд действий, которые требуют нотариально заверенной доверенности:

Действия по договорам, относящимся к переводам долгов.
Действия по уступке прав требования.
Уступка прав действий по доверенности от имени конкретного юридического лица одним субъектом другому.

Как удостоверяют?

Разовые или специальные доверенности удостоверяются в организации самим генеральным директором. В остальных случаях для генеральной формы предусмотрена следующая процедура удостоверения:

готовый документ подписывается поверенным;
подписывается руководителем и скрепляется печатью организации;
руководитель отправляется к нотариусу;
нотариус удостоверяет документ согласно нормативам.

Здесь в силу вступают нормы пунктов 1, 3 и 4 статьи 185.1, а так же Закон о нотариате.

Как правильно составить документ

Крайне важно соблюдать общие принципы оформления и содержания доверенности, чтобы она не подвела в неподходящий момент, а позволила воспользоваться делегированными полномочиями:

доверенность составляется на бланке организации, если таковой имеется. Это не обязательное условие, документ, написанный на бумаге, имеет такую же силу;
формулировку доверенности лучше поручить профессионалу, который исполнит ее в правильном формате, принятом на предприятии;
в середине строки прописывается название правового акта, в данном случае – Доверенность на право подписи договоров;
ниже указывается адрес, где составляется доверенность, и дата выдачи (обязательный реквизит), срок, в течение которого она будет действовать;
в основной части нужно перечислить делегируемые полномочия, в этом случае – подписание определенных документов;
анкетные данные сторон: фамилии, имена, отчества, даты рождения, данные паспортов, адреса, гражданство – в случае если одна из сторон – иностранный гражданин;
организационно-правовая форма предприятия с наименованием без сокращений, все юридические реквизиты, сведения о регистрации, юридический адрес;
кто является доверителем с указанием документа, подтверждающего полномочия, например, приказ о назначении;
кто является доверенным лицом: где и кем работает с указанием приказа о назначении;
обязательный элемент – образец подписи доверенного лица;
далее следуют подписи обеих стороны;
в завершении – печати, номер регистрации в журнале.

Содержание доверенности определяется в зависимости от того, какова граница полномочий директоров юр. лиц.

Ниже будут рассмотрено, какие законодательные требования следует уполномоченным лицам соблюсти в случае оформления доверенности на право подписи директора юр. лица

В доверенности представляемое лицо должно указывать:

дату оформления, иначе документ теряет действительность;
место осуществления и обоснования выдачи;
компанию;
сведения насчет доверителя (должностной позиции, ФИО);
сведения насчет поверенного;
список документации, подтверждающей личность поверенного, а также документов, которые поверенный обязан подписывать в дальнейшем;
срок действия, иначе документ потеряет действительность через некоторое время после выдачи;
подпись поверенного и директора компании;
печать ООО с отметкой о внесении в специальный журнал.

В списке передаваемых полномочий указывается пакет документов, которые поверенный обязан подписать. Последний в компании получает полномочие на подписание бумаг не только на основе доверенности, но и на основе внутреннего приказа.

От финансового

Предлагаем ознакомиться: Какие документы нужны для получения дарственной на дачу

Пакет документов, которые соответствуют полномочиям, уставным требованиям, а также приказам.

Важно! Правом 2-ой подписи почти во всех компаниях наделен главбух. Устав, а также специальный приказ в себе содержит перечень документов, стратегически важных для предприятия, которые директором компании могут быть доверены в подпись иным гражданам.

От генерального

Содержит конкретный перечень документов, подлежащих подписанию поверенным. Если в список, утвержденный печатями и не внесенный в специальный реестр ООО, не включены бумаги, то последние не вверяются на подписание. Для этого эту доверенность следует заверять.

Так как генеральный директор наделен широким перечнем обязанностей и правами, то внесению сведений от имени гендиректора уделяется особое внимание. Как правило, эта доверенность дает возможность представителю выполнить конкретное поручение с ограниченным сроком действия.

Рассматриваемый документ подлежит оформлению согласно законодательным нормам РФ и составляется работниками юр. отдела (юристами фирмы).

Документ в обязательном порядке подписывается должностным лицом, уполномоченным предоставить иному гражданину право подписать определенные документы вместо него. Заверяется эта бумага в соответствии с процедурой, описанной в уставе, или со специальным приказом.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу. Сама форма документа может быть составлена сотрудниками юридического отдела (юристами) предприятия. Должна быть подписана лицом, которое доверяет право своей подписи другому лицу и заверена согласно процедуре описанной в уставе или специальном приказе.

Правила оформления доверенности

На директора

Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.

При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:

наименование организации;
дата составления документа;
срок действия доверенности;
информация о доверенном лице (паспортные данные, идентификационный номер, занимаемая должность и т. д.);
перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
подпись руководителя компании;
печать.

В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:

за документооборотом;
за составлением первичной документации;
за разнесением данных по регистрам бухгалтерского учёта;
за составлением отчётности и подачей её в контролирующие органы и т. д.

В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.

Предлагаем ознакомиться: Досрочный выход на пенсию по стажу: если стаж от 37, 42 года

При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:

реквизиты организации;
дата составления документа;
срок действия доверенности;
информация о доверенном лице (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
подпись руководителя компании, заверенная печатью.

Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.

Общие правила:

Пишется на бланке организации, в соответствии с требованиями российского законодательства;
Составляется юристами в форме утвержденной специальным приказом организации, или в соответствии с уставом;
На установленном бланке указывается название документа – слово «Доверенность»;
Пишется место и дата выдачи документа;
Данные о сроке действия;
Перечисляются полномочия (документы), которые может подписывать лицо;
Данные доверителя и доверяемого, как физических лиц: Ф.И.О., даты рождения, все реквизиты документов удостоверяющих личность, место проживания, для иностранцев указание гражданства;
Сведения о юридическом лице: полное наименование, данные о государственной регистрации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
Данные о подтверждении полномочий доверителя (№ приказа, должность);
Данные о полномочиях доверяемого ( сведения о месте работы с номером приказа, указанием должности);
Образец подписи доверенного лица;
Подписи доверителя, доверяемого;
Печати, отметка о занесении в специальный журнал.