Генеральный директор компании – ее первое лицо и прямой представитель интересов перед широким кругом лиц. Он наделен особыми полномочиями и ответственностью. Поэтому на практике важен не только выбор профессионала на эту должность, но и правильное оформление трудовых отношений с ним.
В силу серьезных отличий в компетенции генерального директора от иных сотрудников компании, имеется определенная разница и в заключении с ним трудового договора. Причем данный факт установлен законом и обязателен к применению всеми российскими компаниями. Кроме того, сведения о высшем руководстве должны сообщаться государственным органам.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (499) 110-43-85 (Москва)
+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)
8 (800) 222-69-48 (Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Ввиду выполнения особых функций, генеральный директор имеет и некоторые привилегии. Их закрепление необходимо как в Уставе предприятия, так и в трудовом контракте. Особые отличия присущи оформлению генерального директора – единственного учредителя фирмы. Поэтому при открытии предприятия не лишним будет использовать образец трудового договора с генеральным директором.
Нормативная база
Федеральный закон № 208 устанавливает требование того, что до назначения гендиректора нужно провести собрание, на котором будет принято решение о выборе претендента.
Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 03.07.2016) Об акционерных обществах (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)
Право выбора генерального директора имеется у:
- совета директоров, если уставом общества закреплено такое полномочие;
- собранием акционеров общества.
Федеральным законом № 14 закреплено требование об избрании единственного собственника ООО его руководителем.
Важно помнить! Заключая договор с генеральным директором нельзя допускать нарушения не только в тексте, но и в оформлении.
Российским законом разрешено генеральному директору быть индивидуальным предпринимателем.
Общая информация
Нередко можно увидеть ситуацию, когда человек регистрирует свою фирму и, являясь ее единственным владельцем, берет руководство на себя. То есть, занимает определенную руководящую должность, к примеру, генерального директора. Но когда речь заходит о труде в собственной компании, возникает немало вопросов по поводу оформления. Так как он осуществляет трудовую деятельность, ему следует пройти определенную процедуру оформления. И в первую очередь, это заключение трудового соглашения.
Нужно ли заключать трудовой договор с генеральным директором? Ведь если его не оформлять то, как начислять заработную плату и платить налоги? Согласно трудовому законодательству вопрос о том, надо ли заключать контракт, не должен появляться. Трудовой договор с директором ООО оформляется, даже если он его единственный учредитель.
Несмотря на это, спор среди специалистов не прекращается. Роструд несколько лет назад издал документ, в котором сказано, что, так как в данной ситуации отсутствует наниматель, то и трудовой договор с директором – единственным учредителем, не подписывается. Это решение в 2009 году поддержал Минздравсоцразвития РФ. Чиновники мотивируют свою позицию тем, что осуществление труда начальником регламентирует глава 43 ТК РФ.
Но положения этой главы не влияют на человека, если он директор и учредитель в одном лице. Споры касаются и того, кто подписывает трудовой договор. Трудовой договор с директором-учредителем подписывается им самим и за работника, и за нанимателя. И это не противоречит нормам трудового законодательства. Это в гражданском праве запрещено оформлять сделки, если обе стороны – одно лицо. Но на трудовые отношения данная норма закона не распространяется (ст. 2 ГК РФ).
Справка: многие придерживаются мнения, что работодателем в такой ситуации выступает юридическое лицо, к примеру, общество с ограниченной ответственностью.
Порядок приема на должность
Если претендент на должность генерального директора не относится к дисквалифицированным лицам и соответствует всем требованиям, оформление осуществляется в следующем порядке:
- Учредителями компании составляется протокол или принимается решение о назначении на должность.
- Проверяется вся необходимая информация о кандидате.
- Заключается трудовой договор.
- Выносится и подписывается приказ о вступлении в должность.
- Издается обычный приказ о приеме в организацию, отражающий условия работы и оплаты труда.
- О назначении гендиректора уведомляется УФНС.
Структура и образец трудового договора с генеральным директором
Унифицированная форма договора законом не предусмотрена. Он составляется произвольно.
Достаточно применение фирменного бланка предприятия с включением основных положений:
- наименование документа;
- населенный пункт, где он подписан, и дата заключения;
- заинтересованные стороны: наименование юридического лица, ФИО его представителя, основания представления предприятия;
- общие положения договора: условия труда и факт передачи полномочий по управлению организацией;
- права и обязанности сторон (к примеру, полноправное представительство интересов и подписание контрактов);
- налагаемая ответственность (с указанием размеров материальной компенсации при нанесении ущерба предприятию);
- условия досрочного расторжения договора;
- сроки действия документа (начало и окончание);
- список факторов прекращения действия договора;
- информация о заработной плате и социальному обеспечению (к примеру, возможности повышения оклада);
- заключительные положения о дате вступления договора в силу и особенностях его изменения.
Для упрощения можно взять стандартный образец трудового договора с генеральным директором предприятия, изменив его в соответствии со спецификой компании. Договор с генеральным директором должен быть подписан заинтересованными сторонами с указанием их реквизитов и заверен печатью предприятия.
Подробное содержание договора с гендиректором ООО
Главное – чтобы это соглашение не противоречило текущему законодательству.
Информация следующего порядка должна присутствовать обязательно:
- Срок действия документа.
- Точный адрес рабочего места.
- Перечень обязанностей у директора.
- Дата и место оформления договора.
- Информация о тех, кто уполномочен ставить подписи. Указание реквизитов из справки, которая наделяет соответствующими правами.
- ИНН фирмы, выступающей в качестве работодателя.
- Полное наименование компании, Ф. И. О. работника, с которым заключают договор.
Перед началом работы нужно дополнительно договориться о времени, когда сотрудник может приступать к обязанностям; об условиях оплаты; по поводу социального страхования.
Можно включить другие условия, которые не относятся к обязательным.
Приказ о назначении
Назначение нового сотрудника на должность генерального директора предприятия осуществляется его учредителями:
- общим собранием участников;
- общим собранием акционеров;
- советом директоров.
Назначение генерального директора оформляется протоколом или решением. Выбор документа зависит от числа участников, принимающих решение. Обычно в одном акте отражается информация об увольнении одного сотрудника и назначении нового на должность.
Последующие кадровые приказы о приеме на работу и увольнении составляются на основе первоначального протокола или решения и подписываются учредителем или директорами.
Федеральным законодательством установлено требование о необходимости уведомления о назначении на должность генерального директора налогового органа по месту нахождения юридического лица. Срок сообщения составляет 3 дня с момента принятия решения (протокола) о принятии на должность.
Об ответственности
К юридическим лицам применяются штрафы, состоящие из двух частей – одна для организации в целом, другая — для конкретного руководителя. К примеру, минимум 10 тысяч рублей – наказание в случае отказа от использования кассовых аппаратов. Для юридических лиц предусмотрен штраф – 30 тысяч рублей.
Меры наказания не обязательны для договоров. Санкция к директору применяется автоматически, если допускается нарушение.
Статья 277 ТК РФ устанавливает требования по полной материальной ответственности.
Особенности приёма на работу генерального директора узнайте в этом видео:
https://youtu.be/vTzaWOrwv0Q
Если единственный учредитель
Индивидуально выглядит ситуация назначения на должность генерального директора единственного учредителя организации. Ограничений такого совместительства закон не предусматривает. Собственники предприятия вполне могут руководить им и распоряжаться его работой.
Задача о назначении генерального директора должна решаться еще на этапе создания предприятия. Если компания организуется одним учредителем, то факт назначения его руководителем необходимо отразить в решении единственного участника.
В ходе регистрации фирмы в налоговой инспекции информация о назначенном руководителе вносится в ЕГРЮЛ.
Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец срочный, без испытательного срока)
Генеральный директор – единственный учредитель назначается на должность следующим образом:
- Принимается решение об утверждении учредителя генеральным директором созданного предприятия.
- Сведения об исполнительном органе (директоре) направляются в ИФНС;
- Издается приказ о вступлении в должность.
- Заключается трудовой договор.
Внимание! Подписав договор от лица работодателя, физическое лицо действует от имени предприятия как его высшего должностного лица. Поэтому подписи одного лица не является совпадением сторон контракта.
Дата непосредственного вступления в должность генерального директора отражается в приказе о назначении на должность. Поэтому обязанность по его изданию, так же как и по составлению трудового договора, может быть возложено на созданный впоследствии отдел кадров.
Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец срочный, с испытательным сроком)
Трудовой договор не заключают, если отношения не трудовые
Такую неизменную позицию занял Роструд (письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1, от 28.12.2006 № 2262-6-1). Он указал, что невозможно заключить договор с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Также было указано, что сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Как указывает Роструд, единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т. д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.
