Режим рабочего времени
Подписывая трудовой договор, граждане, принимаемые в штат, обязуются соблюдать внутренний распорядок. При этом статья Трудового кодекса о рабочем времени допускает, что стандартный регламент работы может распространяться не на всех. Для отдельных специалистов, с особыми условиями труда, режим прямо прописывают в контракте.
Понятие «режим рабочего времени»
Режим рабочего времени – основа дисциплины коллектива, базирующаяся на совокупности требований к внутреннему распорядку. Зависит от специфики конкретной производственной или профессиональной деятельности, поэтому согласно ст.100 ТК, устанавливается в общем и/или индивидуальном порядке непосредственно руководством организации. Закон в данной части только задаёт основные правила, призванные защитить интересы штатных сотрудников.
Элементы режима
Режим рабочего времени по Трудовому кодексу предусматривает следующие основные элементы:
| Трудовая неделя | Рабочий день | График |
| 5 дней работы и 2 дня отдыха | нормированный и ненормированный | стандартный |
| 6 дней работы и 1 день отдыха | сменный | адаптированный |
| выходные по скользящему графику (вахты) | суммированный | гибкий |
| неполная | сокращённый | с разделением рабочего дня на части |
Структура рабочей недели
Рабочая неделя складывается из дней труда и отдыха. В зависимости от характера производства может состоять из 5 и 6 рабочих дней. При этом общая продолжительность времени, отведённого на исполнение обязанностей не должна превышать 40 часов в неделю.
Различаю также графики, устанавливаемые по соглашению сторон:
- скользящий (гибкий), при котором дни работы и отдыха представляются в разное время;
- неполный, для отдельных категорий работников, а также сотрудников в особых жизненных ситуациях.
Рабочий день и график
Ежедневный режим работы складывается из времени непосредственного исполнения профессиональных обязанностей с перерывом на отдых и приём пищи, в Трудовом кодексе данные периоды объединены понятием – рабочий день. Различают следующие формы трудового распорядка:
- Нормированный – день с чётким графиком, зафиксированным в трудовом соглашении.
- Ненормированный – режим с эпизодической сверхурочной работой.
- Сменный – дневной и ночной режимы, характерные для производств с непрерывным (круглосуточным) технологическим процессом. Сменность устанавливают на основании специальных графиков, с которыми сотрудников знакомят заранее (не менее чем за месяц).
- Суммированный – рабочий день, устанавливаемый для сотрудников производств с нестабильным технологическим процессом. Например, для грузчиков порта, задействованных в период отправки партий груза.
Правом устанавливать начало рабочего дня по Трудовому кодексу наделён работодатель. В различных организациях это может быть как стандартные 9.00 утра, так и менее распространённые (адаптированные) – 7.00 или 11.00. В данном вопросе роль играют особенности производственного процесса, а также, в некоторых случаях, месторасположения основных партнёров, филиалов и головных организаций (например, если они находятся в разных часовых поясах). Время окончания определяют так, чтобы общая продолжительность трудового дня не превышала нормального числа рабочих часов. Для перерыва на обед, как правило, отводят от 40 до 60 минут в середине дня, либо оставляют выбор времени на усмотрение сотрудников.
Внимание! Все указанные параметры вносят в график, который может быть стандартным или гибким – с началом рабочего дня в разное время (например, в зависимости от сезона). Также различают фрагментарный график, для производств с нестабильной интенсивностью.
Особый режим
Для отдельных категорий сотрудников работодатель обязан установить особый режим работы. По Трудовому кодексу РФ в перечень таких лиц входят:
| Категория | Ограничения |
| несовершеннолетние до 16 лет | • работа не более 24 часов в неделю; • смена не более 2,5 часа, если сотрудник учится и работает; • смена не более 4 часов (14–15 лет) и 5 часов (15–16 лет), если сотрудник не учится или работает только в период каникул в высших и средних профессиональных учебных заведениях |
| несовершеннолетние от 16 до 18 лет | • работа не более 35 часов в неделю; • смена не более 4 часов, если сотрудник учится и работает; • смена не более 7 часов, если сотрудник не учится или работает только в период каникул в высших и средних профессиональных учебных заведениях |
| инвалиды (I и II группы) | • работа не более 35 часов в неделю; • смена длится время, допустимое согласно специальному медицинскому заключению |
| работающие во вредных и опасных условиях | • работа не более 36 часов в неделю; • смена не более 8 часов |
| беременные женщины | режим по выбору работника, но только на период обстоятельств, послуживших основанием права на неполное рабочее время |
| один из родителей ребёнка до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет) | |
| сотрудники, осуществляющие уход за больными родственниками |
Важно знать! Специалистов, имеющих право на льготный график от совместителей или работающих на полставки, поскольку Кодекс относит такие случаи к разновидности трудовых отношений, а не к особенностям режима.
Другой комментарий к статье 101 Трудового Кодекса РФ
Комментируемая статья определяет ненормированный рабочий день как особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Ненормированный рабочий день как особый режим работы, как правило, оговаривается при заключении трудового договора и предусматривает выполнение работником своих трудовых функций при необходимости за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Напомним, что такой режим работы применяется не ко всем работникам, а только к работникам, должности которых включены в специальный перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем . Ненормированный рабочий день устанавливается обычно для руководящих работников, а также работников технического и хозяйственного персонала, специалистов и всех других работников, труд которых не поддается точному учету во времени. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета» в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие работники: труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету; которые распределяют рабочее время по своему усмотрению; рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.
——————————— См., например: Приказ Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 01.09.2009 N 196 «О ежегодных оплачиваемых отпусках и дополнительных оплачиваемых отпусках за ненормированный рабочий день работников ФОМС». СЗ РФ. 2002. N 51. Ст. 5081.
Ненормированный рабочий день может устанавливаться также водителям легковых автомобилей, водителям автомобилей экспедиций, изыскательских партий и т.п. Этот режим рабочего времени для них устанавливается с учетом мнения представительного органа работников. При этом продолжительность рабочих смен по графикам работы устанавливается исходя из нормальной продолжительности рабочей недели .
——————————— См.: Приказ Минтранса России от 20.08.2004 N 15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» // БНА. 2004. N 45.
За работу с ненормированным рабочим днем предоставляется согласно ст. 119 ТК ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, конкретная продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации с учетом необходимости выполнения работником трудовых обязанностей во внеурочное время, а также с учетом характера его работы, ее сложности, объема и др.
Порядок установления режима труда
Как отмечалось ранее, в соответствии с ч.1 ст.100 ТК РФ режим труда устанавливается правилами внутреннего распорядка. Это документ, разрабатываемый кадровой и юридической службами нанимателя по согласованию с профсоюзом и включаемый в коллективный договор. Их отдельные положения могут быть прописаны в трудовом соглашении, но чаще с правилами просто знакомят под роспись, в момент приёма на работу.
В случае если нормативно-правовыми актами для профессии установлены требования к дисциплине и поведению, то они могут быть ретранслированы в руководящих документах организации:
| Профессиональная область | Устав о дисциплине |
| Органы внутренних дел | Указ Президента №1377 от 14.10.2012 |
| Экипажи судов ВМФ | Постановление Правительства №715 от 22.09.2000 |
| Таможенники | Указ Президента №1396 от 16.11.1998 |
Специальные дисциплинарные правила содержат особые (повышенные) требования к поведению, субординации, личной ответственности и уровню знаний.
Особенности режима для отдельных профессий
Требования статьи 100 Трудового кодекса допускают возможность устанавливать особый внутренний распорядок для ряда служащих или для профессиональной области в целом. Примеры индивидуального графика представителей некоторых профессий:
| Профессиональная область | Адресная норма | Основные особенности режима |
| Водители автомобилей | Приказ Минтранса № 15 от 20.08.2004 | помимо часов труда и отдыха, в рабочее время включены: • подготовка к выезду; • медицинский осмотр; • погрузка и разгрузка автотранспорта; • техобслуживание и ремонт на линии; • вынужденные простои в рейсе |
| Моряки | Приказ Минтранса № 268 от 20.09.2006 | • вахтовый метод; • суммированный учёт рабочего времени; • продолжительность бессменного нахождения на судне может достигать 180 суток |
| Сотрудники метрополитена | Приказ Минтранса № 63 от 8.06.2005 | в рабочее время входят: • подготовка к выезду; • медицинский осмотр; • инструктаж; • осмотр подвижного состава в отстое; • практические занятия; • внутрисменные переезды к месту работы |
Учёт отработанного времени
Учёт рабочего времени проводят по унифицированным формам Т-12, Т-13. Сотрудники кадровой службы осуществляют ежедневную фиксацию трудовых часов, с учётом действующего на предприятии режима, в специальном табеле. Отмечают также периоды отсутствия на службе с указанием причин. Для удобства все возможные случаи кодифицированы в буквенной и числовой формах.
На каждый рабочий месяц заводится свой табель, который в финале отчётного периода подписывается уполномоченными представителями организации и передаётся финансовым службам для начисления оплаты труда. Табели за прошедшие периоды передают в архив. Стандартный срок хранения до проведения экспертизы ценности – 75 лет.
Разнообразные профессии предполагают наличие особого режима труда и отдыха. Поступая на службу, внимательно ознакомьтесь с правилами суточного распорядка организации. Помните, что работодатель вправе по своему усмотрению распределять рабочее время сотрудников. При возникновении спорных вопросов настаивайте на внесении требований к вашему режиму в трудовой договор.
Вынесение приказа и составление справки
На первом этапе утверждения режима рабочего времени со стороны работодателя происходит направление приказа/распоряжения в профсоюзную организацию. Также требуется предоставление детального обоснования. Выборный орган в течение 5 рабочих дней с момента получения документа занимается отправкой мотивированного мнения (письменно).
Если согласие с проектом в нем отсутствует, работодатель имеет несколько вариантов действий:
- согласиться с мнением;
- на протяжении трех дней организовать дополнительную консультацию для принятия взаимовыгодного решения.
Если возникшие разногласия не будут устранены, происходит составление протокола. В результате работодатель вправе издать приказ, который при необходимости может быть обжалован профсоюзом или трудовой инспекцией.
