Какую отчетность по военнообязанным сдавать
Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки закреплены законодательно. В 2020 году сдают:
- форму 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»;
- форму 18 «Карточка учета организации»;
- форму 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ».
Документов, регулирующих отчеты по воинскому учету в организации, несколько:
- Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
- Федеральный закон № 31 от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
- Положение о воинском учете, утвержденное постановлением правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
- Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
https://youtu.be/aJ6i_oeAnjk
Кто готовит отчетность
Общая ответственность лежит на руководителе, но он назначает непосредственного исполнителя. Для этого издают приказ по организации, который устанавливает ответственного за воинский учет и отчет по военнообязанным. По законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:
- до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможно даже совместитель);
- от 501 до 2000 человек — один специалист;
- от 2001 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных исполнителя.
Именно эти сотрудники ведут учет, заполняют и сдают отчетность по военнообязанным.
Сроки сдачи отчетности по военнообязанным
Вся отчетность делится на ежегодную (подается один раз в году) и событийную (по мере приема новых работников). Сроки в 2020 году собрали в таблице.
Что сдавать | Когда сдавать |
Отчет о численности работающих и забронированных граждан по новой форме 6 | До 31 декабря |
Карточка учета по форме 18 | |
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ по форме 19 | |
Перечень работников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет | До 1 ноября |
Отчет о приеме на работу и увольнении военнообязанных работников | В течение 2 недель с момента приема или увольнения |
Обновленная информация о семейном положении, Ф.И.О., адресе и состоянии здоровья военнообязанных сотрудников | В течение 2 недель с момента изменения |
Сведения о работниках, которые военнообязаны, но не состоят на воинском учете | В течение 2 недель с момента, когда узнали о нарушении |
Листы, входящие в анкету призывника
Анкета состоит из нескольких частей. Каждая форма должна быть правильно заполнена. Рассмотрим кратко порядок заполнения разных частей документа.
- Анкета на гражданина. Форма заполняется директором школьного или иного учреждения в образовательной сфере. Опросы в этой части рассчитаны на парней 16-17 лет, впервые проставляемых на учет в военную организацию. Молодой человек или его родители не имеют права отвечать на прописанные вопросы. Здесь спрашивают, какие дисциплины были интересны школьнику и где он показывал лучшие результаты. Уделяют внимание общению парня в классе и прочим моментам.
- Лист изучения призывника. Документ заполняется на основе информации, представленной в анкете на гражданина. Все эти сведения позволяют выяснить, чем интересуется парень.
- Анкета для родителей. Изучение семейного положения каждого парня позволит решить множество проблем. Для этого используется специальный опросник для родителей. При заполнении формы, мать и отец призывника обязаны подробно описать условия учебы, работы, проживания будущего солдата.
Оформление всех указанных документов – обязанность срочника. Правдивые ответы позволят определить, где лучше проходить службу парню. Сведения, поступающие по молодым людям, дают возможность составить полную картину о характере и возможностях молодого человека.
Как заполнить форму №18 за 2020 год
Карточка учета военнообязанных в организации составляется в трех экземплярах:
- два экземпляра в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
- третий экземпляр остается в организации.
Бланк учетной карточки выглядит так:
Он состоит из основной части и титульного листа, в котором указывают полные реквизиты организации. На титульном листе указываем:
- наименование фирмы;
- Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
- юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
- сведения о вышестоящей организации (если есть);
- все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД, ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).
В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно надо указать количество призывников, ограниченно годных лиц в запасе и данные о брони и профессиях. В конце информацию заверяют подписью и круглой печатью. Выглядит обратная сторона бланка так:
Вопрос
Вопрос по военно-учетному столу. Подскажите, пожалуйста, если у работника меняется должность, то об этом надо известить военкомат. Существует такая форма — «ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете», а также «КОРЕШОК ЛИСТКА СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете». Насколько я помню работники, ответственные за ВУС в организации, должны заполнить такой листок и отдать работнику, у которого произошли изменения в должности (сем. положение и т.д.). Этот работник должен отнести этот листок в свой военкомат в 2- недельный срок, а в организацию вернуть корешок с отметкой военкомата о принятии сведений. Если работник не выполнит это, то тогда организация сама должна отправить данные об изменениях по уже другой форме — «Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете». Вопрос- должны ли мы посылать наших работников с листками сообщений идти в военкомат лично или организации должны подавать такие сведения за своих работников? И как подавать, если многие работники проживают в других областях (по почте можно)?
Как заполнить форму № 6 за 2020 год
Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, составляется в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат. Заполнить бланк разрешено от руки или с помощью компьютера. Отчет о военнообязанных детализирует сотрудников по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие. Их необходимо разделить по воинским званиям на пребывающих в запасе и тех, на кого есть бронь.
Инструкция по заполнению:
- Укажите реквизиты организации.
- Укажите отчетный год.
- Перечислите число военнообязанных работников с детализацией по званию и пребыванию в запасе.
Вот так выглядит образец заполнения бланка формы 6 по воинскому учету за 2020 год:
Кто такие резервисты и забронированные
Разъясним основные понятия для новичков в воинском учете.
Резервист (или военнообязанный) — гражданин, который, в случае необходимости (мобилизации) будет призван на военную службу. Все военнообязанные делятся на две категории:
- Граждане, которые отслужили в Вооруженных силах РФ и уволились в запас (в резерв). Они имеют военный билет и могут быть призваны для выполнения воинского долга все время вплоть до достижения предельного возраста. Предельный возраст варьируется в зависимости от рода войск и звания резервиста. Подробная таблица возрастов и званий приведена в ст. 53 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности».
- Юноши допризывного и призывного возраста, подлежащие воинскому учету.
Забронированные граждане — это резервисты, работающие на должностях, которые будут необходимы предприятию-работодателю для выполнения задач в военное время. Чтобы не оставлять пустыми такие рабочие места, работодатель может оформить для военнообязанных работников на этих местах бронь от всеобщего призыва.
Бронирование — самостоятельный процесс воинского учета. Как правило, если у работодателя есть право на бронь, то этот процесс курируется отдельным специалистом, в нем разбирающимся. Тогда при подготовке Формы 6 по забронированным лицам лучше всего обратиться за данными к такому специалисту.
Таблица уплаты налогов в 2020 году
Ответственность работодателя
За непредоставление отчетов о военнообязанных работниках для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое нарушение допущено. Работодатели отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют такую ответственность сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:
- ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 300 до 1000 рублей;
- ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
- ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 300 до 1000 рублей.
Несдача отчетности о военнообязанных квалифицируется по одной из этих статей. Чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику следует сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие военными только приветствуется.
Лист изучения при приписке призывника
Утвержден постановлением Минобороны от 14.10.2008 N 79
Форма
ЛИСТ изучения при приписке призывника __________________________ (фамилия, имя, отчество) ————————————————————————— ¦ Сведения о семье ¦ ¦ ¦1. Проживают ли родители вместе, лишен ли кто-нибудь из ¦ ¦ ¦них родительских прав, по какой причине, с кем проживает ¦ ¦ ¦призывник, воспитывался ли при отсутствии родителей в ¦ ¦ ¦интернате (детском доме) ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦2. Какие взаимоотношения в семье, чье воспитание было ¦ ¦ ¦наиболее влиятельным, отношение родителей к военной службе¦ ¦ ¦сына ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦3. Какие жилищные условия проживания семьи, материальное ¦ ¦ ¦состояние семьи, проживал ли в зоне, пострадавшей от ¦ ¦ ¦аварии на ЧАЭС ¦ ¦ ¦ +—————+ ¦ Анализ документов личного дела ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦ Сведения об учебе ¦ ¦ ¦4. Оставался ли повторно в одном классе, отчислялся ли из ¦ ¦ ¦учреждения образования (по какой причине) ¦ ¦ ¦ +—————+ ¦ Анализ документов личного дела ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦5. Были ли неоднократные необоснованные пропуски занятий ¦ ¦ ¦(по каким причинам) ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦6. Легко ли давалась учеба, какими предметами особенно ¦ ¦ ¦интересовался, какие предметы вызывали затруднение ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦7. Средний показатель успеваемости за последний год (при ¦ ¦ ¦низкой успеваемости указать ее причины) ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦8. Интересуются ли родители успеваемостью сына ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦ Сведения о ближайшем окружении ¦ ¦ ¦9. Есть ли среди близких родственников судимые или ¦ ¦ ¦отбывающие наказание в данный момент (кто, за какие ¦ ¦ ¦преступления) ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦10. Есть ли близкие родственники, перенесшие нервно- ¦ ¦ ¦психические заболевания, инфекционные заболевания ¦ ¦ ¦головного мозга или состоящие на учете в ¦ ¦ ¦психоневрологическом диспансере, у врача-психиатра (кто, ¦ ¦ ¦диагноз) ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦11. Есть ли близкие родственники, проходившие лечение от ¦ ¦ ¦алкоголизма (наркотической зависимости) или состоявшие на ¦ ¦ ¦учете у врача-нарколога ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦12. Есть ли среди близких родственников лица, покончившие ¦ ¦ ¦жизнь самоубийством или пытавшиеся это сделать (кто) ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦13. Употребляли ли друзья или близкие родственники ¦ ¦ ¦наркотические, психотропные или галлюциногенные вещества ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦ Здоровье, вредные привычки ¦ ¦ ¦14. Находился ли на стационарном лечении (когда, с каким ¦ ¦ ¦диагнозом) ¦ ¦ ¦ +—————+ ¦ Анализ документов личного дела ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦15. Были ли травмы позвоночника, переломы конечностей ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦16. Страдал ли (страдает) бессонницей, снохождением, ¦ ¦ ¦сноговорением, энурезом (после 10-летнего возраста) ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦17. Были ли травмы головы, обмороки, потери сознания, ¦ ¦ ¦сотрясения головного мозга ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦18. Перенес ли какие-либо нервно-психические заболевания, ¦ ¦ ¦состоял ли на учете в психоневрологическом диспансере ¦ ¦ ¦ +—————+ ¦ Анализ документов личного дела ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦19. Имел ли суицидальные попытки ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦20. Имеет (имел) ли суицидальные намерения ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦21. Испытывает ли постоянное чувство страха (почему, что ¦ ¦ ¦беспокоит) ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦22. Отношение к курению ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦23. Отношение к алкоголю, с какого возраста употребляет ¦ ¦ ¦спиртные напитки, как часто ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦24. Пробовал ли наркотические вещества, как часто ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦25. Находился ли на учете в наркологическом диспансере или¦ ¦ ¦у врача-нарколога, находился ли на излечении от ¦ ¦ ¦алкогольной или наркотической зависимости ¦ ¦ ¦ +—————+ ¦ Анализ документов личного дела ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦26. Какие болезни беспокоят сейчас ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦ Поведение, увлечения, интересы, общение ¦ ¦ ¦27. Состоял ли на учете в органах внутренних дел (ИДН), за¦ ¦ ¦что ¦ ¦ ¦ +—————+ ¦ Анализ документов личного дела ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦28. Имел ли приводы в органы внутренних дел (за что) ¦ ¦ ¦ Анализ документов личного дела +—————+ ¦ ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦29. Имеет ли судимость (за что и когда был судим, ¦ ¦ ¦приговор) +—————+ ¦ Анализ документов личного дела ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦30. Какими видами спорта увлекается, имел ли спортивный ¦ ¦ ¦разряд ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦31. Являлся ли членом политической партии или молодежной ¦ ¦ ¦организации, какое политическое движение привлекает ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦32. Наличие многочисленных татуировок на теле ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦33. Какую религию исповедует ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦34. Увлечения, хобби, чем предпочитает заниматься в ¦ ¦ ¦свободное время и выходные дни ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦35. Широкий ли круг общения, как способен перенести ¦ ¦ ¦разлуку с родными, друзьями, девушкой ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦36. Что больше всего волнует в данный момент ¦ ¦ +———————————————————-+—————+ ¦37. Другие сведения, характеризующие призывника ¦ ¦ ————————————————————+————— Примечания: 1. Пункты, предусматривающие анализ документов личных дел, заполняются по информации, поступившей из организаций (органов здравоохранения, внутренних дел и так далее), а также согласно документам, находящимся в личном деле призывника. 2. В пункте 37 отражаются сведения, полученные в ходе беседы с родителями, преподавателями, а также информация, полученная с места работы (учебы) призывника или из других организаций (учреждений) либо в ходе наблюдения за призывником. Изучение проводил _________________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) ______________________________________________________ (подпись, инициалы, фамилия призывника) Дата _________________________________________________