Бизнес без адреса: как будут регистрировать юрлиц

Фактический и юридический адрес что это такое

Юридический адрес ООО и других форм компании представляет собой местонахождение ее руководящего органа, которое указано в их учредительных документах. По нему данную организации зафиксируют в ЕГРЮЛ.

Если в дальнейшем будет осуществляться смена адреса юридического лица, то нужно будет вносить соответствующие коррективы в учредительные документы и в реестр. Законодательство обязывает организации, когда происходит смена юридического адреса ООО уведомлять об этом ИФНС в трехдневный срок.

Юридический адрес для регистрации ООО можно указывать по месту нахождения имущества будущей фирмы, проживания или регистрации одного из учредителей, аренды помещения и т. д. Причем в последнем случае его нужно подтверждать путем оформления такого документа, как гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Компания может иметь фактический адрес осуществления своей деятельности. Именно здесь находятся рабочие места сотрудников организации. Он выбирается исходя из учета многих факторов, основными из которых является удобное место для осуществления деятельности. Его организация может менять, при этом никаких изменений в регистрирующие данные ей вносить не надо.

Компания может иметь несколько фактических, что нельзя сказать о юридическом — он должен быть один.

Регистрация НКО на домашний адрес учредителя

Главная / Статьи / Регистрация НКО на домашний адрес учредителя

Опубликовано: 15.04.2018

Регистрация любой организации по определенному адресу является ее неотъемлемым признаком и обязательным условием включения юрлица в госреестр. Закон о некоммерческих организациях закрепил положения, согласно которым место нахождения НКО определяется по адресу ее госрегистрации. И адрес нахождения некоммерческой организации должен быть указан в обязательном порядке в ее учредительных документах.

Согласно ГК РФ, ст. 54, п. 2 место нахождения юрлица определяется местом его госрегистрации на территории страны путем указания наименования соответствующего населенного пункта. То есть, в уставе некоммерческой организации нет необходимости прописывать полный адрес ее регистрации. Достаточно указать наименование населенного пункта, где зарегистрирована организация. Плюсом такого варианта указания адреса является отсутствие необходимости изменять устав НКО в части положений о месте нахождения в случаях смены адреса в границах одного города, поселка, иного населенного пункта.

Но нельзя забывать следующее. При заполнении формы Р11001 должен быть указан точный адрес некоммерческой организации, включающий, соответственно, не только наименование субъекта и населенного пункта, но и номера дома, корпуса, квартиры или офиса.

Довольно часто при открытии НКО возникает вопрос – можно ли зарегистрировать организацию на домашний адрес ее учредителя? Ответ, да, регистрация на домашний адрес учредителя возможна. Это подтверждают, в частности, нормы законов о госрегистрации, о некоммерческих организациях. А закон «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» в ст. 9 прямо говорит, что не допускается отказ в госрегистрации благотворительной организации по причине предоставления ей юрадреса гражданином по своему домашнему адресу.

Согласно нормативным требованиям в составе комплекта документов на госрегистрацию НКО необходимо предоставить информацию об адресе постоянно действующего органа некоммерческой организации, по которому осуществляется с ней связь. При этом вид предоставляемых данных зависит от вида регистрации – первичная регистрация или изменение юрадреса.

Так, если учредитель только создал НКО и регистрирует ее на свой домашней адрес, при подаче заявления в регорган Р11001 ему достаточно предоставить копию своих паспортных данных, тем самым подтвердив, что юрадрес некоммерческой организации – это адрес его прописки. Дополнительно предоставлять никакие документы не надо.

При смене юрадреса НКО и переносе его на домашний адрес учредителя при заполнении формы Р14001 необходимо представить в регорган документы, обосновывающие право собственности на помещение, находящееся по заявленному адресу. Это может быть, к примеру, выписка из ЕГРН. Также понадобится копия договора аренды, заключенного между собственником помещения и некоммерческой организацией. При этом необходимо учесть следующее. Если согласно данным Росреестра собственник владеет только частью помещения (к примеру, квартирой владеют оба супруга в равных долях), то от других его сособственников потребуется письменное согласие на регистрацию НКО по их домашнему адресу.

Назад к статьям

Адреса массовой регистрации

Адресом массовой регистрации называют такой адрес, на котором зарегистрировано более 10 компаний. Однако он не обязательно считается фиктивным. Очень часто по месту такой регистрации находятся бизнес-центры с большим количеством офисов, которые сдаются в аренду различным фирмам.

Фиктивными же будут считаться следующие адреса:

Если с большим количеством фирм, которые там зарегистрированы, нельзя связаться.
Адрес не существует.
По адресу находится разрушенное, недостроенное здание, «закрытое» учреждение.

Обычно фирме не могут отказать в регистрации по адресу, где зарегистрировано большое количество фирм, если он легален. Однако налоговые службы будут обращать пристальное внимание к таким компаниям, либо контрагенты станут относиться к своему партнеру подозрительно. Но обычно при предоставлении всех необходимых документов возникшие вопросы снимаются.

Внимание! На сайте ИФНС существует бесплатная проверка адреса на массовую регистрацию. Там можно получить информацию обо всех подобных адресах в регионе, либо проверить, соответствует ли определенный адрес критериям массовости.

На что обратить внимание

При регистрации ООО следует учесть разные тонкости, связанные с ответственными лицами, самим адресом и оформляемыми документами.

Директор и прочие участники

Законодатель разрешает регистрировать предприятия по прописке не только директора, но и учредителя, который должен исполнять его обязанности, что особенно актуально для лиц, которые являются единственными собственниками бизнеса. При этом необязательно, чтобы директор был учредителем.

На будущее необходимо учесть, что если директором и учредителем являются разные лица, то при смене первого процедуру регистрации юридического адреса придется проходить снова. Поэтому предпочтительнее сразу остановить выбор на прописке учредителя.

К другому нюансу относится проживание ответственных лиц не по месту жительства, или, например, когда они постоянно находятся в отъездах. В некоторых случаях постоянная прописка у директора может отсутствовать по разным причинам, а по временной или по фактическому адресу проживания законодатель не разрешает регистрировать предприятия.

Куда и как подавать

Проводит регистрацию новых предприятий налоговая по месту расположения юр. лица, т. е. по его юридическому адресу. Поэтому пакет документов подается в районную налоговую службу. В пакет документов обязательно входят те, которые подтверждают наличие жилого/нежилого помещения и право его использовать.

Заявление подается по ф. Р11001, бланк может заполнить не только учредитель, но и директор, затем он заверяется нотариально. К заполнению формы предъявляются специальные требования по шрифту, написанию заглавных букв, цвету чернил и другие.

Бланк должен быть заполнен без ошибок и дополнительных разъяснений, поэтому лучше сразу обратиться в фирму, которая занимается различными правовыми вопросами, в том числе и регистрацией предприятий. При самостоятельном заполнении бланка рекомендуется предварительно изучить образец, его можно найти на сайте НС. Бланк состоит из 24 листов, но заполняются только те, которые необходимы для внесения данных.

ООО должно внести сведения об:

юридическом адресе;
уставном капитале;
учредителях, указав их доли;
директоре или управляющем;
кодах ОКВЭД;
заявителе на регистрацию.

https://youtu.be/p_USRScP4YY

Документы для оформления юридического адреса

Положениями законодательных нормативов не регламентируется список бланков, какие необходимы для подтверждения получения адреса регистрации субъекта.

Но существует список документов, запрашиваемых инспекторами ИФНС в этой ситуации:

Если постановка на учет происходит по принадлежащему компании зданию или сооружению — копии и оригиналы свидетельств о праве собственности.
Когда осуществляется использованию арендованного помещения — фирма должна предъявить гарантийное письмо от владельцев здания о том, что с ней после процедуры регистрации фирмы будет заключен договор аренды.
При использовании домашнего адреса владельца — копии и оригиналы права собственности на это помещение, а также составленные соответствующим образом согласия других владельцев (членов семьи) помещения на постановку на учет по нему фирмы.

«Покупка» безопасного юридического адреса

Далее по степени увеличения рисков идут различные варианты покупки адресов. Самый безопасный из них — купить юридический адрес по схеме «договор аренды рабочего места + секретарское, экспедиторское и почтовое обслуживание». В таком случае заключается договор аренды небольшого офисного помещения, в котором формально будет располагаться рабочее место директора. Одновременно арендодатель берет на себя обязанности по получению почты (как поступающей через организации связи, так и от курьеров) и по приему телефонных звонков и их переводу на ваш реальный номер.

Разумеется, все эти обязанности должны быть максимально четко прописаны в договоре. Обратите также внимание на вопросы организации доступа арендатора в формально арендуемое им помещение — это может понадобиться вам при налоговых проверках. Идеально, если в арендованном помещении будут реальные рабочие места, которыми арендатор сможет при желании воспользоваться.

Подобные услуги на столичном рынке (именно здесь проблема юридических адресов является наиболее острой), оказывает, например, . Она является собственником более 200 офисных помещений в Москве и предлагает обслуживание по описанной нами схеме.

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

Существует несколько вариантов использования адресов в качестве юридических. Лицам, решив создать компанию, необходимо все их знать, чтобы принять правильное решение.

Использование адреса здания или иного объекта недвижимости, внесенного в качестве вклада в УК

Данный вариант получения юридического адреса считается наиболее оптимальным. Однако он требует наличие определенного имущества в создаваемой компании или средств для приобретения здания или помещения.

Но учредители, передавая эти средства в качестве вклада в уставный капитал теряют право собственности на это имущество. Поэтому в настоящее время этот вариант используется достаточно редко.

Использование адреса прописки учредителя организации

Данный вариант использования адреса является самым популярным в настоящее время, так как он прост в получении и не требует значительных затрат.

Существенным недостатком этого варианта является то, что юридический адрес организации является общедоступной информацией, поэтому адрес проживания или прописки учредителя будет известен широкому кругу людей, и узнать его не составит трудностей.

На вышеуказанный адрес постоянно будут приходить письма от контролирующих структур, партнеров компании и т. д.

Внимание: если используется адрес прописки учредителя, то возможно при оформлении договор на расчетное обслуживание или получение кредита в банке, получения лицензии, других разрешительных бланков у организации возникнут определенные трудности.

Аренда нежилого помещения, офиса и т.д.

Это одна из популярных возможностей получить юридический адрес для деятельности фирмы. В настоящее время в городах доступно множество бизнес-центром, где по доступной цене предлагаются офисы различных размеров. Такой способ получения юридического адреса обычно не требует существенных денежных затрат.

В случае, когда будущий собственник желает зарегистрировать свою фирму в арендованном офисе, ему необходимо получить у собственников гарантийное письмо.

В нем должно быть указано, что с компанией будет заключен договор аренды после ее фактической регистрации в госоргане, а также разрешение в письменном виде об использовании указанного адреса как юридического.

Внимание: требование к данному документу исходит из того, что до момента своей регистрации компания еще не является законным субъектом бизнеса, а потому не может заключать юридически значимые документы.

Взятие в аренду юридического адреса

Это один из новых способов получения юридического адреса для компаний. При этом необходимо отличать аренду адреса и аренду помещения для размещения организации.

Фактически же по этому адресу ничего размещаться не будет, а вся поступающая корреспонденция будет переправляться по указанному адресу.

Уже сейчас на рынке этой услуги действует несколько компаний с большим количеством доступных для регистрации адресов.

При оформлении пакета документов необходимо получить у арендодателя гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В договор аренды целесообразно включить пункт о том, что по арендованному адресу субъект имеет право принимать проверяющих лиц из контролирующих органов.

Обычно такой договор оформляется на срок до 11 месяцев включительно. Такой срок устанавливается для того, чтобы не регистрировать этот документ в госорганах.

Важно: аренда адреса связана с одной проблемой — выбранный адрес может быть внесен в перечень массовых. При обнаружении этого факта орган ФНС может вообще отказать в постановке на учет, либо установить за фирмой более пристальный контроль.

Способы получения юридического адреса

Домашний адрес руководителя или учредителя

Для регистрации ООО на жилое помещение генеральный директор или один из учредителей должен иметь постоянную либо временную прописку. Если недвижимость принадлежит третьему лицу, оформляется согласие владельца на создание предприятия и осуществление хозяйственной деятельности по указанному адресу. Объект, владелец которого не прописан по данному адресу, не может использоваться для регистрации организации.

Домашний адрес – оптимальное решение для небольших предприятий, которые не располагают средствами для аренды офиса или их деятельность не предусматривает работу в помещении. К плюсам данного варианта относится организация удобного приема почтовой корреспонденции и нулевая вероятность проникновения в жилище представителей органов исполнительной власти без решения суда. Но есть множество рисков, о которых вам расскажут специалисты .

Какая документация понадобится?

Опытные юристы рекомендуют уточнить в ИФНС подробный перечень необходимых для процедуры документов. Это поможет предотвратить возможные придирки со стороны налоговиков и все-таки открыть компанию по домашнему адресу учредителя или директора. Ниже приведен примерный список:

Паспорт гражданина, по адресу которого осуществляется регистрация, с пропиской.
Свидетельство о собственности.
Согласие прямого собственника (всех собственников) в произвольной форме.
Если жилье не приватизировано, понадобится также согласие государственного органа.
Прочие обязательные документы, необходимые для открытия ООО.

Правовая основа

Согласно ГК РФ, а именно статьи 54, регистрация предприятий осуществляется по месту нахождения руководителя и/или исполнительного органа. В свою очередь ЖК РФ утверждает, что граждане вправе использовать свои жилые помещения для ведения в них предпринимательской деятельности при условии соблюдения интересов других жильцов (стат. 17, пункт 2). Многочисленные судебные решения полностью признают правомерность регистрации фирмы на домашний адрес, если там прописан учредитель или директор.

А что на практике? Отсутствие четких нормативных трактовок приводит к тому, что все зависит от позиции конкретного налогового органа. В частности, можно столкнуться с отказом в оформлении фирмы на основании статьи. 288 ГК и стат. 671 ГК РФ. В них описано, что регистрация фирмы в квартире возможна только после присвоения жилому помещению статуса нежилого и при соблюдении прав соседей. Также невозможно размещение производства в жилых объектах, а прочая деятельность разрешается при соблюдении норм пожарной, экологической и санитарной безопасности.

Если письма не доходят

Инспекторы зачастую делают вывод о несоответствии юридического адреса фактическому местонахождению организации на том основании, что письма, направленные по юридическому адресу, возвращаются в связи с их неполучением юридическим лицом. Однако на практике этот факт вовсе не значит, что юридический адрес неверен. Дело в том, что согласно действующим Правилам оказания услуг почтовой связи (постановление Правительства от 15.04.05 № 221) порядок доставки почтовых отправлений в адрес юридического лица определяется договором между ним и оператором связи. При отсутствии такого договора извещения о регистрируемых почтовых отправлениях опускаются в почтовые шкафы. По истечении установленного срока хранения не полученные адресатами почтовые отправления возвращаются отправителям за их счет по обратному адресу.

Вот и получается, что даже если организация реально находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу, но не заключила договор с почтой, корреспонденцию она вполне может и не получить.

Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это форма бизнеса, при которой регистрируют юридическое лицо. Другими словами, это полноценная компания: у неё есть сотрудники, юридический адрес и расчётный счёт. ООО разрешено заниматься любым видом деятельности в отличие от ИП, которому нельзя производить алкоголь, оружие и лекарства, промышлять охранной и инвестиционной деятельностью.

Открыть ООО может отдельный человек или несколько — всего до 50 учредителей.

Если в обществе не один основатель, все решения они принимают путём голосования. А прибыль Статья 28. Распределение прибыли общества между участниками общества получают пропорционально своим вложениям или как договорятся.

Если что‑то пойдёт не так и бизнес разорится, участники общества в первую очередь рискуют Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью не личным, а имуществом организации: компьютерами, мебелью, транспортом и деньгами на счёте компании. Но если задолженность большая, суд может взыскать личное имущество основателей, чтобы её покрыть.

Зарегистрировать ООО сложнее, чем ИП, но вполне реально сделать это самому.

Юридический и фактический адреса – различия и особенности

Как уже оговаривалось выше, в соответствии с российским законодательством каждая компания должна обладать юр. адресом (адресом местонахождения), по которому проводится ее госрегистрация. При этом и в действительности предприятие должно размещаться по этому адресу. Однако в условиях современного бизнеса довольно часто на практике встречается несоответствие – т.е. несовпадение юридического и фактического адресов.

Между тем необходимо подчеркнуть, что если эти требования Закона на практике не соблюдаются и собственник бизнеса не примет никаких мер – то в будущем его будут ожидать весьма серьезные негативные последствия, вплоть до полной ликвидации учрежденного предприятия.

Какие нужны документы

Когда производится подобная процедура на практике, то следует иметь в виду, что пакет бумаг при подаче на регистрацию ООО по личному адресу участника Общества может несколько отличаться от подачи документов при других обстоятельствах.

Так, кроме стандартных документов, что обычно подаются при регистрации юридического лица (Устава, заявления формы № Р11001, решения, протокола заседания участников ООО, доверенности на представителя юрлица и проч.), следует заранее подготовить следующие бумаги:

свидетельство о праве владения квартирой, домом, где проживает учредитель (подготавливается копия);
письменное согласие владельца жилого помещения на то, чтобы предприятие было зарегистрировано по данному адресу, даже если собственник – это сам учредитель;
письменное согласие всех лиц, проживающих и зарегистрированных по данному адресу (может потребоваться в исключительных случаях налоговыми сотрудниками при рассмотрении пакета документам, поданного на регистрацию ООО);
письменное согласие муниципального, государственного жилищного органа на тот случай, если квартира или дом являются неприватизированными (с этим на практике возникают частые заминки и даже отказ госучреждений выдавать такое согласие для использования неприватизированного жилого помещения под ведение предпринимательской деятельности).

В случае с регистрацией домашнего адреса участника Общества в качестве юридического, никакие гарантийные письма на регистрацию адреса владелец жилого помещения не выдает.

Это все потому, что обычно такую бумагу выдают собственники нежилых помещений, что сдают в аренду или на иных правах помещение для регистрации ООО.

Письменное согласие можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы владелец жилья подтвердил бы, что он не возражает против того, чтобы по его адресу было зарегистрировано юридическое лицо.

Также собственник должен в письменном согласии указать, что не возражает и против того, что предпринимательская деятельность будет вестись по его адресу от имени юридического лица.

Письменное согласие следует нотариально заверить у того нотариуса, чей офис располагается поблизости к месту регистрации собственника помещения.

В том случае, когда по адресу проживания учредителя или генерального директора квартира или дом фиксируются как неприватизированные, тогда письменное согласие нужно брать в государственном учреждении.

Как правило, это муниципальные или иные госорганы. Если в этом случае удастся добиться согласия от таких учреждений, тогда нотариально заверять письменное согласие не нужно будет. Здесь будет достаточно реквизитов и резолюций госучреждения.