Положение о комиссии по охране труда

Создание безопасных условий профессиональной деятельности и профилактика получения травм и увечий сотрудниками, является одним из основных приоритетов любой организации. Понятие безопасности производства включает несколько составляющих. В первую очередь, речь идет о создании безопасных условий работы, оснащении профессиональных мест средствами защиты и так далее.

Помимо этого, важно инструктировать сотрудников каждый раз, когда планируется выполнение потенциально опасной работы. Обеспечить исполнение данных задач позволяет создание комиссии по охране рабочих процессов.

Данный орган действует в соответствии с Положением, которое разрабатывается организацией самостоятельно, но в рамках письма Министерства труда и социального развития.

Причины создания комиссии по охране труда в организации

Положение о комиссии по охране труда закрепляет нормы, связанные с ее непосредственной деятельностью. В Положении устанавливается численный штат комиссии по охране труда, ее структура, порядок работы и так далее. Указанный документ является основным и именно им руководствуются члены комиссии и начальство организации.

В ТК РФ есть специальная норма — ст. 218 закона. Она устанавливает право каждого работодателя создать указанный орган для защиты прав работников. Также, для развития данной нормы закона было создано письмо Минтруда и социального развития.

Перечисленные акты являются нормативной базой создания и деятельности комиссии. При этом ее создание может быть обусловлено несколькими причинами:

Соблюдение интересов профсоюза. Профсоюзные организации всегда выступают в защиту работников. В том числе, это касается и исполнения правил по охране труда. Поэтому, профсоюзная организации может потребовать создания комиссии. И работодатель не сможет отказать в этом;
По собственной инициативе работодателя. Как правило, это происходит на крупных предприятиях. Создание данного органа дает возможность урегулировать возникающие споры и контролировать ситуацию, связанную с безопасностью трудовых процессов.

Таким образом, инициатива может исходить как от коллектива организации, так и от работодателя. Следует отметить, что работа органа отвечает интересам обеих сторон. Ведь работодатель с помощью представителей профсоюза сможет своевременно принимать меры по улучшению условий трудовой деятельности и приведению рабочих мест в соответствие с нормами безопасности.

Состав комиссии по охране труда в организации

Количество участников органа, а также структура его состава, имеют важное значение. Поэтому, данные вопросы следует весьма подробно прописывать в положении. Согласно требованиям закона, в положении должны предусматриваться места для представителей работодателя и профсоюзного органа.

При этом каждый из членов имеет по одному голосу. Такой баланс сил и равноправие направлено на соблюдение интересов всех сторон. Если в организации нет профсоюзного органа, в работе комиссии могут участвовать другие представители коллектива. Они будут выступать от лица всего персонала и обеспечивать должный уровень охраны труда.

Необходимые нормативные акты для оформления положения о комиссии по охране труда

Нормативная база для создания положения указана выше. Его непосредственной разработкой могут заниматься представители сторон. Однако, существует приказ Министерства по труду, которым утвержден типовой образец указанного документа. При этом не следует издавать специальные приказы и прочие распорядительные документы. Достаточно только одного приказа – о введении в действие положения об органе по охране труда.

В соответствии с письмом министерства, структура документа должна быть следующей:

Часть, в которой описываются общие особенности акта;
Следует подробно описать задачи, для решения которых создается указанный орган на предприятии;
Функции органа указываются в отдельном разделе и перечисляются по пунктам;
Правомочия, которым обладает указанный орган.

Это стандартные разделы, но каждый работодатель вправе видоизменять структуру документа, адаптируя аки под свои особенности.

Образец положения о комиссии по охране труда в 2020 году

Структура положения о комиссии по охране труда установлена приказом министерства. При этом основными разделами, являются задачи и функции. Среди задач, следует перечислить наиболее важные:

Создание алгоритмов общих действий организации и представителей работников для снижения уровня травматизма и улучшения условий работы;
Члены органа наделены полномочиями по оценке профессиональных мест. Они оцениваются в точки зрения минимизации вредных факторов. При этом такая оценка важна, ведь несоответствие условий труда законодательным нормам способно привести к приостановке деятельности всей организации;
Совместная деятельность вместе со штатной структурой по охране трудовой безопасности. Они могут разрабатывать меры к понижению производственных рисков, компенсирование вреда здоровью, полученного работниками в связи с исполнением своих профессиональных обязанностей.

Это основные задачи, которые и определены в приказе министерства.

Это официальный образец. Поэтому, его можно использовать в любых организациях и предприятиях. Рекомендуется использовать именно такую структуру, не меняя ее.

https://youtu.be/w4pv6kI7RA8

Комиссия по проверке знаний ОТ

Основания для проведения проверка знаний требований охраны труда:

Работодатель обязан обеспечить проведение проверки знаний – статья 212 ТК РФ;
Работник обязан проходить проверку знаний – статья 214 ТК РФ.

В данной статье раскрыты следующие вопросы:

как проводится проверка знаний требований охраны труда;
кто проводит проверку знаний;
периодичность проведения;
какие документы оформляются.

Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития и Министерства образования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29.

В соответствии с Порядком обучения, все работники организаций, в течение месяца после приема на работу, а также в процессе трудовой деятельности с определенной периодичностью, должны проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Руководители и специалисты проходят проверку знаний не реже, чем 1 раз в 3 года (п. 3.2 Постановления Минтруда и Минобразования №1/29). Периодичность проверки знаний рабочих нормативно закреплена для каждого конкретного вида работ. Пункт 2.2.3. Постановления Минтруда и Минобразования №1/29 говорит о том, что работодатель сам устанавливает порядок и периодичность проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий, руководствуясь требованиями государственных Правил по охране труда, регулирующими безопасность конкретных видов работ. Рекомендуется проводить проверку знаний требований охраны труда рабочих – ежегодно. Тем самым, удастся поддерживать необходимый уровень знаний работников и обеспечить дополнительные меры по снижению производственного травматизма и уровня профессионального риска на рабочем месте.

Первые лица компаний, руководитель организации, его заместители, курирующие вопросы охраны труда, технический директор, главный инженер, специалисты по охране труда, лица, отвечающие за состояние охраны труда на вверенных им участках (подразделениях), лица, проводящие инструктажи по охране труда, – все они проходят проверку знаний требований охраны труда в образовательном центре, в котором проходили обучение.

В образовательных центрах, в состав комиссий по проверке знаний требований охраны труда входят руководители и преподаватели этих организаций.

Руководители и специалисты организаций, не отвечающие за организацию работы по охране труда, работники рабочих профессий могут проходить обучение и проверку знаний внутри организации. Для проведения проверки знаний требований охраны труда в организациях могут создаваться собственные комиссии по проверке знаний требований охраны труда. Основная задача комиссии по проверке знаний – проверить достаточен ли уровень знаний работников организации в области охраны труда для безопасного выполнения ими своих трудовых функций в соответствии с государственными требованиями в области охраны труда.

Комиссия по проверке знаний создается приказом руководителя организации – форма приказа.

Комиссия по проверке знаний требований охраны труда работников организации должна состоять минимум из трех человек.

К подготовке членов комиссии по проверке знаний предъявляются особые требования в области охраны труда. Члены комиссии по проверке знаний ОТ также должны пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда в лицензированном учебном центре. Образовательный центр в обязательном порядке должен быть включен в государственный реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда и иметь лицензию на ведение образовательной деятельности. В настоящее время для членов комиссий по проверке знаний в Образовательном центре охраны труда проводится обучение и проверка знаний требований охраны труда по программе 40 часов.

В состав комиссии могут быть включены только работники, прошедшие обучение и проверку знаний требований охраны труда в образовательном центре. ( в том числе прошедшие обучение дистанционно) Для работы комиссии по проверке знаний требований охраны труда, назначается председатель комиссии, заместитель (заместители) председателя, секретарь и члены комиссии. Председателем комиссии может назначаться руководитель организации или его заместитель, курирующий вопросы в области охраны труда, например, для обособленных подразделений председателем комиссии может быть руководитель подразделения. Заместитель председателя выполняет функции председателя комиссии на время его отсутствия, поэтому заместителями председателя комиссии, их может быть несколько (все зависит от количества работников и специфики работы организации) назначаются первые помощники, главные и ведущие специалисты. Секретарем может являться специалист по охране труда. В обязанности секретаря входит ведение, регистрация и хранение документов, оформляемых при проверке знаний. В случае, если в организации нет специалиста по охране труда (при численности работников менее 50 человек) функции секретаря комиссии, по решению председателя, могут быть возложены на любого члена комиссии.

На случай отсутствия, отпуска или болезни кого-то из членов комиссии, чтобы не парализовать работу комиссии по проверке знаний рекомендуется обучить и создать комиссию из пяти-шести человек. Данный момент является актуальным для небольших организаций. Для обеспечения сокращения производственного травматизма и поддержания здоровых и безопасных условий труда в организации – работа комиссии по проверке знаний должна носить постоянный (непрерывный) характер. В своей работе, комиссия, при проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов, оценивает объем знаний работником нормативных правовых актов по охране труда, обеспечение и соблюдение требований которых входит в его обязанности, с учетом должностных обязанностей, характера производственной деятельности. Проверка знаний работников рабочих профессий проводится в объеме знаний требований правил и инструкций по охране труда.

Форма проведения проверки знаний требований охраны труда может быть различной. В зависимости от порядка, установленного в организации. Например, устная, письменная или с применением персональных компьютеров и специальных программ. Если решением комиссии установлено, что работник показал удовлетворительный результат на проверке и имеет достаточный запас знаний в области охраны труда, то такой работник считается прошедшим проверку знаний. Если у комиссии есть сомнения в достаточности подготовки, уровня знаний работника и такой работник показал при проверке знаний неудовлетворительные результаты, то такой работник считается не прошедшим проверку знаний.

По результатам проверки знаний оформляется протокол. В протоколе указывается основная информация о комиссии и о проверяемом лице. Результаты проверки знаний (сдал/не сдал) отражаются в протоколе. Протокол подписывается проверяемым лицом, председателем и членами комиссии – форма протокола.

Комиссия по проверке знаний требований охраны труда, в соответствии со статьей 76 ТК РФ, должна представить ходатайство руководителю организации, об отстранении от работы (не допущению к работе) работника, который не прошел проверку знаний требований охраны труда. Работник отстраняется на весь период времени, до успешной сдачи экзамена по проверке знаний. Повторную проверку знаний необходимо пройти в срок не позднее одного месяца со дня не сдачи экзамена. В период отстранения заработная плата не начисляется. Работникам, успешно прошедшим проверку знаний требований охраны труда, выдается удостоверение за подписью председателя комиссии, заверенное печатью организации.

Следует знать о существовании необязательного документа – ГОСТ 12.0.004-2015 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда. Общие положения.

Обновление: 2 июня 2020 г.

Помимо множества обязанностей в сфере охраны труда, у российского работодателя имеется право создания комиссии по охране труда с предоставлением этому органу полномочий по совместной с работниками деятельности в сфере обеспечения безопасности на производстве. Работники также могут выступить в качестве инициаторов создания такого органа. Конкретные полномочия и порядок деятельности такого органа должно регламентировать положение о комиссии по охране труда. Рассмотрим основные моменты при его разработке и принятии.

Для чего нужен протокол?

На основании информации, внесенной в протокол проверки знаний по охране труда, сотруднику оформляется или не оформляется (продлевается или не продлевается) соответствующее удостоверение по охране труда, и его допускают к работе или отправляют на переобучение.

Все, что происходит во время заседаний комиссий по ОТ, фиксируется в протоколах. Просматривая протокол, можно понять, какие решения обсуждались и принимались.

Форма протокола зависит от цели заседания и вида комиссии. Протокол очередного заседания комиссии по охране труда может составляются в стандартной для делопроизводства форме «слушали — постановили». Протокол проверки знаний по охране труда составляется, согласно форме, приведенной в Приложении 1 к Порядку 1/29.

Образец заполнения протокола проверки знаний требований охраны труда:

Время оформления и заполнения протоколов зависит от вида заседания. Обычно протокол заседания комиссии по охране труда оформляется после его окончания. В ходе заседания секретарь ведет записи (делает пометки, стенографирует, ведет диктофонную запись), затем в течение 1–3 дней оформляет документ.

Если же форма и содержание протокола известны заранее, как в случае проверки знаний по охране труда (известны цель заседания, его участники — члены комиссии и испытуемые, форма протокола дана в Порядке 1/29), то бланки в нужном количестве готовятся заранее. В ходе заседания заполняются графы «Результат проверки знаний» и «Подпись проверяемого». Это особенно важно, когда на экзамен приходят большие группы обучаемых, собрать подписи которых после экзамена будет проблематично.

Комиссия по охране труда

Соответствующая возможность по созданию этого органа закреплена в ст. 218 ТК РФ.

Как следует из указанной нормы, состав комиссии формируется как из представителей работодателя, так и из представителей интересов работников. Формирование осуществляется на равноценной основе.

Основными целями создания такого органа на предприятии является объединение усилий по:

исполнению требований к безопасности на производстве;
профилактике травм на производстве;
проведению совместных проверок по вопросам безопасности труда на предприятии.

Количество членов комиссии определяется сторонами в зависимости от конкретной специфики трудовой деятельности у каждого работодателя. Стороны выдвигают в комиссию своих представителей, а окончательный состав членов утверждается приказом работодателя. Из состава членов комиссии избирается председатель.

Порядок деятельности комиссии регулируется регламентом и планом работы, которые принимаются комиссией самостоятельно и утверждаются ее председателем.

Положение о комиссии по охране труда

Задача организации работодателем и работниками совместной работы по обеспечению безопасности труда, сохранению жизни и здоровья трудящихся решается за счет принятия локального акта, призванного скоординировать соответствующие действия и мероприятия сторон. Таким локальным актом является положение о комиссии по охране труда.

Минтруд 24 июня 2014 года утвердил Типовое положение об указанной комиссии (далее – Типовое положение), которое надлежит учитывать при разработке и принятии соответствующего локального акта на конкретном предприятии.

Типовое положение содержит:

задачи;
функции;
права членов комиссии;
порядок формирования и деятельности.

В числе задач комиссии можно выделить следующие:

принятие плана совместной работы по обеспечению безопасности труда;
организация совместного контроля за состоянием условий труда на производстве;
взаимодействие со службой охраны труда в вопросах информирования работников по вопросам безопасности труда.

В число функций комиссии, в частности, входят:

учет предложений работодателя, работников, профсоюза по совершенствованию безопасности на производстве;
помощь работодателю в обучении работников навыкам безопасности на производстве;
направление по результатам проверок предложений работодателю по приведению условий труда в соответствие с требованиями НПА;
доведение до работников сведений о принимаемых мерах по совершенствованию условий труда, результатах специальной оценки таких условий, действующих нормативах по обеспечению средствами индивидуальной защиты;
содействие службе охраны труда работодателя при организации медицинских осмотров, рассмотрении проблем финансового обеспечения мер по охране труда, а также внедрении нового оборудования и технологий.

Положение о создании комитета по охране труда: структура документа

Локальный акт, устанавливающий функциональность органа, содержит четыре пункта.

При разработке требуется следующая структура:

общие положения. Это первый раздел, в нем указывается, на основании каких нормативов осуществляется выполнение поставленного задания;
какие задачи определены;
функции органа;
перечень прав представителей.

Важно! Образец можно найти в интернете, воспользовавшись информацией из этой статьи.

Общие положения

В разделе отображаются следующие сведения:

какие цели, задачи и функции регламентирует документ;
созданный документ входит в локальные акты, обеспечивающие систему управления ОТ;
основные нюансы функционирования – это партнерские программы в соцсфере;
предприятия, с которыми необходимо осуществлять работу (надзор, профсоюзные структуры и иные);
какими положениями следует руководствоваться;
по чьей инициативе создана комиссия;
определение количества состава;
избрание председателя и членов;
регламент работы;
обучение членов комиссии и председателя в области ОТ, и сдача зачетов на знание правил.

Задачи

Перечень задач, отображаемых в положении:

обеспечение выполнения задач из нормативов в сфере безопасности, профилактические меры с учетом изменений;
проведение совместно с начальством проверок. График утверждается отдельно;
отчетность об исполнении задач;
взаимодействие с бюро ОТ.

Положение

Функции

Обязанности, рекомендуемые от Минтруда:

принятие к рассмотрению предложений от руководства по обеспечению требований по ОТ;
оказание методической помощи по обучению;
участие в проверках рабочих мест на соответствие новых нормативов;
представление работникам достоверных сведений по ОТ, информирование о проведенной спецоценке рабочих мест на предприятиях, учреждениях и в организациях;
помощь в проведении медосвидетельствований;
контроль за правильной выдачей лечебно-профилактического питания;
выдача предложений администрации по совершенствованию работ по ТБ, поощрению сотрудников, защите их жизни, снижению уровня влияния негативных окружений на рабочем месте;
формулирование предложений по составлению внутренних нормативов по предприятиям, структурам, в их числе офисам, образовательным и общеобразовательным структурам.

Права

В целях соответствия нормам (правилам, ГОСТам, ОСТам и иным регламентам) комиссия по ОТ обладает правами на:

получение достоверных сведений об условиях, в которых осуществляется трудовая деятельность на рабочих местах;
ознакомление с информацией, представленной на совещаниях, в том числе с нарушениями, допущенными сотрудниками в процессе работы;
предоставление предложений в колдоговор, участие в проведении форумов;
выдачу предложений руководству о поощрении работников, исполняющих требования регламентирующих документов по ОТ и пропагандирующих безопасность в данной сфере;
участие в трудовых спорах по направлению безопасности;
проведение проверок по использованию СИЗ и СИЗОД при выполнении сложных технологических операций.

Важно! Создание комиссии по охране труда облегчает деятельность инженеров в этой сфере и способствует выработке концепции по созданию безопасного рабочего процесса. С помощью системного подхода можно добиться хороших результатов.

Положение о комиссии по охране труда

Одной из разновидностей документов, которые утверждает Министерство Труда РФ согласно принятым критериям является положение о комитете. Программа разработана согласно ТК РФ, а в частности, ст. 218. Благодаря комитету производится управленческая деятельность по защите трудового процесса. Также он дает возможность самим сотрудникам принимать непосредственное участие в управлении охраной труда, что позволяет улучшить партнерство в коллективе.

Комитет занимается управлением обеспечения защиты наряду с различными специализирующими организациями. Регламентируется он в строгом порядке с прописанными нормативами и другими НПА РФ.

Утверждается данное положение изданием приказа руководителя.

Причины создания комиссии по охране труда в организации

Комиссия создается в организации чтобы управлять за охраной трудового процесса работников. Необходимо отметить, что формируется комитет на добровольной основе, инициативу в созданию могут проявить как работодатель, так и работники или профсоюзы.

Структура внутри коллектива позволяет осуществлять координирующие действия в организации между работодателем и его работниками по защите охраны трудового процесса и профилактики появления на рабочем месте травматизма и аварийных ситуаций, которые представляют опасность для здоровья работника. Также комиссия осуществляет контроль за условиями в которых трудится работник. После окончания проверок, комитет доносит сведения до персонала, полученных в ходе процедуры.

Состав комиссии по охране труда в организации

Как правило, в состав комитета входят:

Сотрудники, представляющие организацию работодателя;
Сотрудники, которые представляют профсоюзную организацию или другое структурное отделение по защите трудового процесса рабочих.

Каждая из сторон, выдвигающая своих представителей комитета имеет по одному голосу.

Необходимые нормативные акты для оформления положения о комиссии по охране труда

Чтобы официально оформить положение о комитете по защите рабочего процесса необходимо наличие соответствующих нормативно-правовых актов. Для осуществления деятельности комиссии необходимо применение отдельного положения, которое регламентируется во втором пункте Приложения к приказу МинТРуда РФ. Принимается документ на основании типового положения, которое утверждается соответствующим приказом.

В свою очередь, Министерство предписывает то, как должен составляться документ.

Образец положения о комиссии по охране труда в 2020 году

Структура положения о комиссии по охране труда должна состоять из следующих элементов:

Раздел с общими положениями;
Раздел задач созванной комиссии;
Раздел функций комитета;
Раздел о правомочности органа.

В первом разделе документа раскрываются формулировки общих положений, которые руководствуются нормативно-правовыми актами. Излагается кто и на каких основаниях избирается в комитет, какими правами обладают и какую деятельность они должны проводить для защиты трудового процесса сотрудников организации над которой осуществляется контроль.

В разделе 2 указываются основные задачи:

Осуществление разработки методов деятельности связанной с управлением, при этом сотрудничая с различными организациями, которые занимаются защитой рабочего процесса сотрудников на рабочем месте;
Проверки пригодности работы — выполнение подробных отчетов для предоставления сведений руководителю;
Работа по осведомлению работников о технике безопасности, возможных вредных условий и риске подрыва здоровья, а также информация по поводу компенсационных начислений в случае получения производственной травмы.

Выполнение данных задач является обязательным условием для полномерной работы комитета, который направлен на улучшение жизнедеятельности персонала.

В функциональных обязанностях указываются все необходимые действия, которые должны совершаться комиссией для плодотворности, проведенной деятельности. Данные функциональные обязанности утверждены МинТруда РФ.

Помимо задач и функций, которые должна использовать в своей деятельности комитет, также фиксируются и права.

Данный раздел включает в себя выполнение следующих прав:

Получать необходимую информацию о работе сотрудников, профилактических мероприятиях и наличии опасных факторов для здоровья рабочих;
Ознакомление с нарушениями трудовых норм сотрудниками организации;
Участвовать в принятии коллективного принятия решений;
Поощрять сотрудников организации;
Оказывать влияние на разрешение различных споров.

В каких случаях необходимо издать приказ о комиссии по охране труда? Как оформить этот документ и кого именно включить в него? Об этом – в нашей консультации. Также приводим образец такого распоряжения работодателя.

Кто входит в состав

Аттестующий совет создаётся из числа специалистов органов:

исполнительной власти;
государственного надзора;
местного самоуправления;
профсоюзной организации;
уполномоченных представительных властей;
руководителя организации.

Работа комиссии

Главный документ, определяющий функционирование комиссии – приказ работодателя. Комитет по проверке знаний требований по ОТ в организации должен состоять из 3 и более лиц. Если для микропредприятии достаточно 3 членов рабочей группы, то в больших организациях численность комитета назначается от количества работников.

В состав комитета должны входить представитель из административного состава и из числа подчинённых. Также профсоюзная организация предлагает своего представителя для защиты интересов работника.

Состав комиссии

В составе определяются председатель, заместитель, секретарь и члены действующей группы. Главным критерием выбора является знание основных требований и инструкций по ОТ. Члены рабочей группы должны быть компетентны во всех вопросах аттестации работников, действовать в интересах охраны жизнедеятельности сотрудников.

Обратите внимание! По итогам аттестационной работы оформляется протокол, где фиксируются все моменты работы комитета.

Что говорит закон

На основании ст. 218 Трудового кодекса РФ приказ о создании комиссии по охране труда может быть инициирован:

руководством предприятия;
сотрудниками;
их представительным органом.

Таким образом, из буквальной трактовки этой нормы можно сделать вывод, что рассматриваемая комиссия – это необязательная структура на предприятии. Но если одна из сторон выступает за её создание, то необходимо выпустить приказ о составе комиссии по охране труда.

При разработке приказа о работе комиссии по охране труда можно руководствоваться приказом Минтруда России от 24 июня 2014 года № 412н. Оно закрепляет типовое положение о такой комиссии.

Чем же занимается комиссия? Она преимущественно направляет общие действия руководства и персонала:

по обеспечению норм и правил охраны труда;
предупреждению травм и профессиональных недугов;
организует проверки условий и охраны труда на рабочих местах;
оповещает персонал об итогах таких проверок;
аккумулирует предложения к разделу коллективного договора (соглашения) об охране труда.

Рассматриваемый приказ о назначении комиссии по охране труда имеет 2 важные особенности его принятия: Необходимо учесть:

Мнение профсоюзной ячейки или иного представительного органа работников.
Специфику деятельности предприятия.

Как писать и утвердить документ

Приказ о создании комиссии по охране труда

Положение по работе комиссии по охране труда подготавливается лицом, назначенным руководством. Для этого предлагается применить алгоритм:

директором назначается ответственный за разработку;
изучаются нормативные и иные правовые акты;
непосредственная подготовка;
проверка содержания локального акта главным инженером предприятия или руководителем;
проведение экспертизы проекта. Передается на рассмотрение в юротдел;
определение недоработок и устранение недочетов;
подписание актуализированной редакции руководящим составом.

Форма документа

Обязательная форма приказа о комитете/комиссии по охране труда Министерством трудом не утверждена. Рекомендованного этим ведомством бланка такого приказа тоже не существует. Поэтому необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на конкретном предприятии.

Далее показан стандартный образец приказа о комиссии по охране труда:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»

охране труда работников

2. Определить следующий состав комиссии по охране труда:

— специалист по охране труда В.Ю. Павлов;

— начальник отдела кадров И.Ю. Пирогова.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Е.А. Широкову.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров____________Пирогова____________/И.Ю. Пирогова/

Специалист по охране труда____________Павлов____________/В.Ю. Павлов/

С нашего сайта скачать приказ о комиссии по охране труда можно по прямой ссылке здесь.

Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Законодательством РФ определено два термина: комиссия по ОТ и по проверке знаний требований ОТ.

Приказ оформляется в произвольной форме. В структуре должно быть следующее:

полное название организации;
отмечается, что это приказ;
основные требования;
фамилии, имена и отчества членов с их должностными обязанностями.

При оформлении приказа надо обратить внимание на различные назначения двух действующих групп. По постановлению Министерства труда и Министерства образования внутри предприятия руководитель обязан организовать комитет по проверке знаний работников требований и инструкций по ОТ.

В приказе указать цель формирования рабочей группы, основная миссия — это исполнение регламента Трудового кодекса РФ.

В основном тексте отмечаются персонал, документы, регламентирующие работу состава. Намечается срок ознакомления ответственных лиц с приказом. Отмечается, кто должен контролировать исполнение данного приказа.

Образец приказа

Для чего создается комиссия по охране труда в организации?

Создание комиссии по охране труда — процедура, которая регламентируется ст. 218 ТК РФ. Данная комиссия может формироваться в добровольном порядке по инициативе работодателя, сотрудников либо профсоюза.

Соответствующая внутрикорпоративная структура призвана координировать совместные действия фирмы-работодателя и сотрудников, направленные на обеспечение требований законодательства в сфере охраны труда, а также на профилактику травматизма на производстве и профзаболеваний.

Кроме того, комиссия осуществляет проверку тех условий, в которых работают сотрудники, а также информирует их об итогах этих проверок. Еще одна задача комитета (комиссии) по охране труда — сбор предложений по включению тех или иных норм в коллективный договор.

Как оформляется протокол проверки знаний по охране труда

Секретарь готовит нужное количество экземпляров протокола заранее. Оно зависит от того, сколько экземпляров будет выдаваться экзаменуемым или их руководству. Например, если экзамен проводится в цеху, может быть оформлено 2 протокола: один остается в комиссии, второй выдается в отдел ОТ цеха. Если же экзамен проводится в учебном центре для представителей разных компаний, количество протоколов будет соответствовать их количеству плюс один для учебного центра.

Протокол, который остается в комиссии по проверке знаний, очень важен. Если обученный сотрудник потеряет удостоверение по охране труда, его можно будет восстановить на основании внесенной в этот документ информации.

Номер протокола — это порядковый номер заседания комиссии. Если она постоянно действующая, то порядковые номера документам присваиваются в течение календарного года. Если срок ее действия меньше — то в пределах этого срока.

Чтобы заполнить вводную часть, нужно заполнить предложенные в рекомендуемой форме документа строчки, руководствуясь подстрочным текстом. Основная часть — таблица, в которой приводятся:

Ф. И. О. экзаменуемых;
их должности;
наименования отделов, предприятий, других структурных единиц, из которых их направили на экзамен;
результат (графа остается пустой, заполняется уже на заседании на основании фактической информации);
причина, по которой стала необходимой проверка знаний (например, первичное, повторное обучение).

Обязательно выделяется графа для подписи сдающего экзамен. Она необходима в любом случае — даже если экзамен не сдан. Это свидетельство того, что человек на экзамене присутствовал и оценку не выставили заочно.

Поскольку протокол проверки знаний по охране труда заполняется в ходе заседания, внесение записей ручкой в печатную основу не является нарушением требований делопроизводства. Председатель и члены комиссии подписывают протоколы в конце заседания.

В некоторых руководствах можно встретить рекомендацию заполнять протокол проверки знаний по охране труда по окончании заседания. На практике это не всегда удобно. Обычно испытуемые подходят отвечать по очереди, по результатам ответа в протокол сразу же вносится о, испытуемый тут же расписывается в протоколе и может быть свободен. Чтобы оформить протокол после заседания, придется задерживать всех участников экзамена до тех пор, пока бумаги не будут готовы. Кроме того, возрастает вероятность технической ошибки секретаря, который в спешке будет вносить записи «сдал / не сдал».

Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос — в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола, например, после обучения по охране труда руководителей и специалистов. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению.

Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:

порядковый номер записи;
номер протокола и дату, когда он был составлен;
дату регистрации протокола в журнале;
подпись ответственного лица.

Раздел 1: общие положения

В данный раздел положения о комиссии по охране труда включаются формулировки, отражающие:

что положение, утвержденное руководством компании-работодателя, регламентирует задачи, функции, а также права комиссии по охране труда;
что созданный работодателем комитет является элементом системы управления охраной труда на предприятии, а также одной из внутрикорпоративных форм участия сотрудников в обеспечении работы данной системы;
что созданный работодателем комитет призван функционировать на базе принципов социального партнерства;
что комиссия взаимодействует со структурами региональной власти по вопросам охраны труда, государственными надзорными органами, а также с компетентными структурами профсоюзов;
что комиссия в своей работе руководствуется положениями НПА федерального и регионального уровней, отраслевыми и иными соглашениями, локальными нормативными источниками, коллективным договором.
что комиссия формируется по инициативе фирмы-работодателя, сотрудников либо профсоюза, а ее состав представлен сотрудниками фирмы и профсоюза на паритетной основе;
каким образом определяется численность комиссии, а также как в ее состав назначаются представители работодателя, сотрудников или профсоюза;
порядок избрания председателя комиссии, его заместителя, секретаря комиссии;
что комиссия осуществляет деятельность согласно установленному регламенту, а также плану, которые утверждаются председателем;
что члены комиссии обязаны проходить необходимое обучение по безопасности труда, финансируемое работодателем;
порядок отчетности комиссии перед профсоюзом либо иной компетентной организацией о проделанной работе;
порядок смены представителей профсоюза и работодателя в составе комиссии.

Состав

В составе комиссии должно быть не меньше трех человек. Точная численность состава зависит напрямую от количества работников в штате предприятия.
Подготовленность всех членов комиссии должна соответствовать такому уровню, который позволяет проводить проверку знаний по охране труда у других работников.

По закону в составе комиссии должно быть одинаковое количество представителей руководства и представителей от работников. Председателя руководитель не назначает.

Председателя, а также его заместители выбираются самим составом непосредственно после назначения комиссии.

После того, как комиссия проверит знания по охране труда у конкретного работника, они заполняют и выдают соответствующие удостоверение.

Как оформляется приказ о создании?

Проверка знаний по охране труда осуществляется по установленным законом нормам и включает в себя следующие документы, которые в обязательном порядке должны быть оформлены:

Приказ о назначении комиссии.
Протокол заседания.
Специальный прошитый и пронумерованный журнал учета.
График проверок, который закрепляется внутренними нормативными актами организации.

В любом случае первоочередным документом, на основании которого собирается комиссия является приказ о ее назначении.

План работы комитета издается каждый календарный год. При этом пока нет приказа о назначении комитета, никакой план издан быть не может.

Приказ не имеет строго установленной формы и пишется в свободной форме, но с соблюдением правил документооборота. В первую очередь, в распоряжении указывается название организации, а также ее форма.

Затем в центре пишется слово «Приказ», а потом название документа. Также вверху указывается номер документа и дата его составления.

Затем, в основном тексте должна быть указана ссылка на законодательный акт, согласно которому необходимо создавать подобный комитет.

Это, и приказ Минтруда, и документ Министерства Образования РФ.

Затем крупными буквами пишется «Приказываю», после чего перечисляются обязанности членов комиссии. К ним относятся:

Создать комиссию, в составе которой будут все члены, перечисленные в приказе.
Сроки, в которые согласно приказу комитет должен проводить обучения и проверку знаний для новых сотрудников, а также периодичность этой процедуры и прохождения планового инструктажа для работающих сотрудников.
Довести все сведения в приказе до лиц, которые в нем упомянуты.
Назначить лицо, которое будет контролировать выполнение данного приказа. Чаще всего, это сам руководитель предприятия.
Затем следует подпись директора.

После этого обязательно под роспись ознакомить всех членов комиссии с приказом. Для этого устанавливается законом срок — 10 дней с момента подписания распоряжения. За это время подпись должны поставить все работники, упомянутые в документе.

оформления приказа о создании комиссии по проверки знаний охраны труда – word.

Раздел 2: задачи комиссии

Основные задачи комиссии по охране труда, которые необходимо отразить в положении:

разработка сценариев совместных действий фирмы-работодателя, профсоюза и прочих компетентных структур, которые направлены на обеспечение требований, установленных в законах по охране труда, профилактику травматизма на производстве и профзаболеваний;
осуществление проверок рабочих мест в фирме, подготовка аналитических отчетов по итогам соответствующих мероприятий, направление работодателю предложений по оптимизации условий труда;
взаимодействие со службой охраны труда, учрежденной фирмой, в вопросах информирования сотрудников об условиях и безопасности труда, рисках для здоровья, о гарантированных законом компенсациях за работу во вредных и опасных условиях, о пользовании инструментами индивидуальной защиты.

Выписка из протокола

Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).

В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.

В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем о с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» — видно подписи представителей госорганов.

Раздел 3: функции комиссии

Минтруд предписывает определять для комиссии по охране труда такие функции, как:

изучение предложений работодателя, сотрудников или профсоюза по формированию рекомендаций относительно улучшения условий работы на предприятии;
помощь компании-работодателю в организации обучения безопасности труда, в проведении инструктажей;
участие в проверках условий работы сотрудников, выработка рекомендаций по их улучшению;
предоставление сотрудникам информации о мероприятиях, направленных на улучшение условий работы, профилактику травматизма на производстве, профзаболеваний;
предоставление сотрудникам информации об итогах спецоценки условий труда;
предоставление сотрудникам информации о нормативах снабжения обезвреживающими веществами, спецодеждой, обувью, средствами защиты, а также о пользовании ими;
помощь службе безопасности труда в проведении медосмотров при приеме сотрудников на работу;
помощь в бесплатной выдаче сотрудникам молока и иных продуктов питания, положенных при работе во вредных условиях;
помощь службе безопасности труда в рассмотрении аспектов финансирования деятельности в области охраны труда, осуществлении социального страхования сотрудников, реализации контроля над расходованием корпоративных средств, затрачиваемых на профилактику травматизма на производстве и профзаболеваний;
помощь службе безопасности труда в совершенствовании инфраструктуры производства, в обновлении оборудования на производственных линиях в целях повышения безопасности условий труда, а также сокращения рабочих позиций с вредными условиями труда;
формирование и направление фирме-работодателю предложений, касающихся улучшения алгоритмов проведения работ по охране труда и защите здоровья сотрудников, создания механизмов поощрения сотрудников, выполняющих требования по безопасности труда;
формирование и направление работодателю, профсоюзу либо иному компетентному органу предложений относительно составления проектов локальных источников норм в области охраны труда.

Раздел 4: права комиссии

Во внутрикорпоративном положении о комиссии по охране труда Минтруд предписывает фиксировать также ее права, представленные в следующем перечне:

право на получение информации от службы безопасности труда об условиях на рабочих местах, профилактике травматизма на производстве и профзаболеваний, присутствии опасных и вредных факторов и мерах реагирования на них;
право на заседаниях комиссии знакомиться с информацией от представителей фирмы по вопросам охраны труда;
право на заседаниях комиссии знакомиться с информацией о допущенных сотрудниками нарушениях норм охраны труда, а также выносить предложения о реагировании на них;
право на участие в формировании коллективного соглашения по безопасности труда;
право на представление работодателю предложений о поощрении работников за содействие улучшению условий труда;
право на оказание содействия в решении трудовых споров в тех сферах, что регулируются законодательством о безопасности труда.

Выводы

Охрана труда является основой трудового права. Если руководитель не соблюдает все предписанные Трудовым кодексом правила, то ему грозит серьезная Административная ответственность, а в некоторых случаях, связанных с опасным производством и уголовная ответственность.

Для того чтобы контролировать получение знаний сотрудниками по охране труда на производстве, обязательно создается комиссия. Для этого публикуется приказ руководителя, в котором перечисляется состав данного комитета.

Если на производстве работает больше трех человек, то создание такого комитета обязательное условие охраны труда.