С 1 марта 2020 года изменились реквизиты кассовых чеков

Обязательные реквизиты чека в 2020 году: список

Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы 2020 года определены Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ и Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/

Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в пункте 1 статьи 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Все реквизиты чека должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Вот список обязательных реквизитов чека онлайн-кассы для организаций и ИП:

• наименование документа;
• порядковый номер документа за смену;
• дата, время проведения расчета;
• место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта в Интернете);
• наименование организации (фамилия, имя, отчество ИП);
• ИНН организации (ИП);
• применяемая система налогообложения;
• признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
• форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в Интернете);
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• порядковый номер фискального документа;
• адрес сайта ОФД в Интернете, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме);
• адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно);
• номер смены;
• фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД);
• QR-код;
• номер версии ФФД (для электронной формы);
• код формы фискального документа (для электронной формы);
• код товара.

Онлайн — касса с 2020 года

Время неумолимо бежит вперед, с каждым днем все ближе очередной рубеж внедрения 54 — ФЗ. Этап добровольной передачи фискальных данных в налоговую стремительно заканчивается. Несмотря на все сложности, бизнесмены так или иначе вынуждены принимать все правила игры Российского законодательства.
Для большинства собственников информация о том, что теперь каждое рабочее место кассира должно быть оснащено новой кассовой техникой, способной передавать фискальные данные в режиме «онлайн», уже не новость (онлайн — касса с 2020 года — 54-ФЗ — читать подробности).

Казалось бы, что нет ничего сложного в выборе кассы — онлайн, достаточно ориентироваться на ее стоимость и ключевые технические характеристики, но увы, не все так просто! Для того чтобы сделать правильный выбор необходимо учитывать нюансы.

Онлайн — касса что это такое?

Первое, что нужно понимать — это базовые отличия технической основы касс — онлайн. Существует три типа касс, способных передавать данные ОФД в режиме реального времени:
1) Онлайн — касса, за основу которой взята автономная касса, назовем ее мобильная касса — онлайн. Данный вид ККТ на своем борту уже содержит кассовое ПО, а потому не нуждается в подключении к ведущему оборудованию.

2) Касса — онлайн разработанная на базе фискального регистратора, назовем ее фискальный регистратор онлайн, который работает только в паре с кассовой программой, установленной на POS — системе / ПК / ноутбуке.

3) Универсальная онлайн — касса, способная выступать в роли как независимой стационарной, так и подключаемой кассы — онлайн.

Прежде чем приступить к описанию каждого типа касс, необходимо остановиться на ключевых требованиях 54-ФЗ предъявляемых к ККТ: 1) передача данных о продажах ОФД в режиме «онлайн»; 2) генерация и печать QR — кода; 3) передача электронного чека на почту или телефон покупателя; 4) отображение наименования товара в чеке, его количества, а также его цены с учётом скидки.

Если первых два пункта, как правило, выполняет вся ККТ — онлайн, то вот последние два поддерживают далеко не все виды онлайн — касс, а это прямое нарушение законодательства.

Так ли хороша мобильная касса — онлайн?

Касса — онлайн, разработанная на базе автономной ККТ, имеет на своём борту не только чекопечатающее устройство с фискальным накопителем, но и монитор кассира, клавиатуру для ввода информации, кассовое программное обеспечение, инструменты для генерирования и печати QR -кода, а также модули передачи данных ОФД в момент проведения транзакции.

Недостатки:- не все мобильные кассы — онлайн способны передавать электронный вариант чека потребителям (уточняйте у производителей); — многие мобильные кассы — онлайн НЕ поддерживают возможность печати наименования товара на чеке, а также цены с учетом скидки (!!!); — стационарные независимые кассы — онлайн, как правило, работают только на узкой чековой ленте 57мм (что не слишком удобно при продаже более 5 видов товаров — длинна чека становится неприлично большой); — низкая скорость печати чека (от 45 до 75мм/сек); — отсутствие автообрезчика чековой ленты; — кассовое ПО, установленное на ККТ, имеет крайне ограниченный функционал; — неудобный способ заведения номенклатуры с помощью кнопок на ККТ. Если позиций более 100, то это практически невыполнимая задача. Иногда мобильные кассы — онлайн поставляются с программным обеспечением для заведения номенклатуры с помощью ПК / ноутбука. — ограниченное количество интерфейсов для подключения периферийного оборудования (дисплея покупателя, программируемой клавиатуры, денежного ящика), сканера штрих — кода, весов и банковского терминала, если последний не предусмотрен конструкционно. Зачастую, независимая стационарная касса — онлайн ограничивается одним входом USB и RS-232.

Плюсы: — сравнительно невысокая стоимость кассы — онлайн (нет необходимости дополнительно приобретать POS — систему / ПК, кассовое ПО); — компактность устройства.

ККТ ЭЛВЕС-МФ ККТ ЯРУС М2100Ф ККТ Пионер 114Ф

Фискальный регистратор — онлайн — стоит ли тратиться?

Касса — онлайн, где за основу взят фискальный регистратор, представляет собой «умный» чековый принтер с фискальным накопителем, наделенный «мозгами», позволяющими генерировать и печатать QR-код, передавать фискальные данные в режиме «онлайн» уполномоченному ОФД, направлять электронный вариант чека покупателю на сотовый телефон и электронную почту.

Такие кассовые аппараты не могут работать самостоятельно, они являются часть системы. Для полноценного функционирования, подключаемой кассе — онлайн необходимо сопряжение с POS — системой или ПК с установленной кассовой программой, которая собственно и управляет чекопечатающим устройством. Фискальный регистратор онлайн не имеет кнопок, а потому сам по себе не является полноценным кассовым аппаратом.

Недостатки*: — необходима сторонняя кассовая программа; — отсутствует возможность работы без подключения к дополнительному оборудованию; — более высокая стоимость за счёт необходимости совместной работы с POS — системой / ПК с установленным кассовым ПО

Плюсы:- печать на чековой ленте 57мм или 80мм; — высокая скорость печати чеков (от 75мм/сек до 300мм/сек); — возможность выбора ККТ — онлайн с автообрезчиком чековой ленты; — интерфейсы подключения необходимы только для сопряжения с POS-системой / ПК, денежным ящиком и интернетом; периферийное же оборудование подключается не к кассе — онлайн, а к управляющему компьютеру; — возможность ведения полноценного учета товара (в связке кассового ПО с товароучетным); — поддержка огромной номенклатурной базы; — лёгкость заведения товарных позиций; — поддержка системы лояльности (бонусная, накопительная системы и пр.); — широкие возможности по предоставлению гибких систем скидок покупателям; — и т.д.

(*) Все ограничения по функционалу фискального регистратора — онлайн связаны с возможностями кассовой и/или товароучетной программы, а не ККТ — онлайн.

ККТ РИТЕЙЛ-01Ф ККТ РР-01Ф ККТ РР-02Ф ККТ ШТРИХ-ON-LINE ККТ ШТРИХ-М-01Ф и другие фискальные регистраторы — онлайн. Сравнить фискальные регистраторы онлайн и выбрать лучший

Универсальная онлайн-касса — в чем особенность?

Универсальная касса — онлайн способна работать, как самостоятельная стационарная ККМ, так и в составе комплексной модели с подключением к POS — системе / ПК с предустановленным ПО.

Универсальные кассы наследуют все уязвимости и достоинства независимых стационарных касс — онлайн, вместе с тем, приобретают возможность работать, как фискальный регистратор — онлайн.

Недостатки: — мобильные кассы — онлайн, как правило, работают только на узкой чековой ленте 57мм (что не слишком удобно при продаже более 5 видов товаров — длинна чека становится неприлично большой); — низкая скорость печати чека (от 45 до 75мм/сек); — отсутствие автообрезчика чековой ленты.

Плюсы: — возможность поэтапного перехода на полноценную автоматизацию магазина; — сравнительно невысокая стоимость ККТ — онлайн.

ККТ ШТРИХ-МПЕЙ-Ф

Какую кассу — онлайн выбрать решать Вам, если изложенного материала оказалось недостаточно, обратите внимание на следующий материал: Подключаемые кассы, фискальный регистратор — онлайн сравнение Автоматизация магазина в Новосибирске — готовые решения либо свяжитесь с менеджерами интернет — магазина Аутрейд — мы рады Вам помочь!

А если товар маркированный?

Правительство утвердило новый обязательный реквизит кассового чека – «код товара» (постановление Правительства от 21.02.2019 № 174). Чеки с новым реквизитом нужно будет пробивать при продаже товаров, которые требуют обязательной маркировки. Реквизит будет содержать код идентификации – последовательность символов, представляющую собой уникальный номер экземпляра товара.

Постановление Правительства № 174 вступает в силу 8 марта 2019 года. Однако о обязанность указывать в чеке «код товара» возникнет только через три месяца после того, как начнет действовать нормативно-правовой акт по обязательной маркировке товаров (подп. в п. 1 постановления Правительства № 174). Также см. “Какие товары подлежат обязательное маркировке“.

Онлайн кассы без номенклатуры: кому разрешено

Тем не менее, существует определенная группа компаний и предпринимателей, которым предоставлена возможность отсрочить требование обязательного включения такого реквизита, как номенклатура в онлайн кассах до 1 февраля 2021 года. К ним относятся индивидуальные предприниматели на патенте, УСН, ЕСХН и ЕНВД, за исключением бизнесменов, занимающихся реализацией подакцизных товаров (абз. 9 п. 1 ст. 4.7 закона №54-ФЗ о ККТ). Обратите внимание, закон четко регламентирует, что льгота касается только индивидуальных предпринимателей. Организации обязаны прописывать номенклатуру при выдаче кассового чека с использованием онлайн-кассы с 1 июля 2020 года.

Новые реквизиты кассовых чеков с 1 июля 2019 года

Дополнительные реквизиты не обязательно указывать:

• в бумажном чеке – если применяете ФФД 1.1;
• бумажном и электронном чеке – если применяете ФФД 1.05.

Об этом – в письме Минфина от 28.11.2018 № 03-01-15/86080.