По Трудовому кодексу РФ еженедельный отдых дается каждому работнику. Он составляет не менее 2 дней в пятидневную рабочую неделю и одного в шестидневную. По закону отдых должен быть не менее 42 часов еженедельно. Дополнительная работа в выходные дни должна оплачиваться в двойном размере.
Чаще всего воскресенье является выходным. Второй свободный день регулируется коллективным договором или внутренним распорядком организации. Как правило, при рабочей неделе, состоящей из 5 дней, 2 выходных следуют друг за другом. При сменном графике работы выходные дни также определяются внутренним распорядком и могут предоставляться в будни. В каких случаях положены дополнительные выходные дни? Разберемся.
Работа в выходные
Работать в официально принятые в организации выходные дни запрещено Трудовым кодексом. Существуют определенные правила. Вызвать работника в его законный выходной возможно только с письменного согласия последнего и только в определенных случаях, перечисленных ниже.
- При аварии на производстве или природном катаклизме для устранения последствий.
- С целью предупреждения несчастного случая.
- Для исполнения сверхсрочных задач, от которых зависит работа организации в целом.
- Работников творческих профессий.
- В индивидуальном порядке и исключительно добровольно со стороны работника.
Кому предоставляются дополнительные выходные дни?
Чем регулируется?
Регулируется вопрос о получении добавочного свободного дня трудовым законодательством РФ, а конкретно статьей 262. В этом документе говорится о том, что родители или опекуны детей-инвалидов могут получить дополнительные свободные дни. При этом оплачиваются они федеральной страховой службой. Дополнительные выходные дни предоставляются для выполнения вышеназванной категорией граждан своих родительских обязанностей. Основанием для их предоставления считается письменное заявление работника.
В статье 262 Трудового законодательства говорится о том, что тем, у кого на опеке находится ребенок-инвалид, предоставляется 4 дополнительных свободных дня в месяц. Получить внеочередной выходной могут не только родители, но и попечители или опекуны. Если последних несколько, то выходные могут быть поделены на их усмотрение. Женщинам, которые работают в селе, положен один внеочередные свободные от работы сутки в месяц. О том, как производится оплата дополнительных выходных дней, поговорим позднее.
Как быть, если с 30.03 по 03.04 сотрудники продолжают работать?
В этом случае вопрос с оплаты решается сам собой: за отработанное время выплачивают заработную плату (ст. 129 ТК РФ). И это, по всей видимости, будет весьма распространенный вариант для компаний, имеющих возможность работать удаленно.
Поскольку в Указе Указе № 206 упоминаются нерабочие дни, которые не являются ни выходными, ни праздничными, двойная оплата в данном случае не положена.
Как и когда можно получить дополнительные выходные?
Дополнительные свободные дни не предоставляются следующим категориям граждан:
- Гражданам, находящимся в основном оплачиваемом отпуске.
- Гражданам, пребывающим в дополнительном отпуске.
- Гражданам, находящимся в декретном отпуске.
Если дополнительный выходной совпал с пребыванием работника на больничном, его возможно перенести на другой день в том же месяце. Сделать это возможно только при следующих условиях: работник должен выйти на работу и предоставить лист нетрудоспособности в текущем месяце. То есть если работник не использовал свой дополнительный выходной, скажем, в марте, на апрель этот выходной перенесен не будет. Правом на дополнительные выходные можно начинать пользоваться с того периода, когда ребенку была присвоена инвалидная группа. Заканчивается это право по достижении опекаемого совершеннолетнего возраста либо при снятии категории инвалидности.
Нужно ли продлевать отпуск, если он выпадает на период с 30 марта по 3 апреля 2020 года?
Работник идет в отпуск с 30.03.2020 на 2 недели. Продлевать ли отпуск в связи с тем, что неделя с 30.03.2020 по 03.04.2020 объявлена нерабочей, и что будет с оплатой?
Объявленные Президентом РФ нерабочие дни не считаются праздничными и выходными, а значит, отпускные за эти дни не выплачивают и отпуск на них не продлевают. Праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.
Неделя с 30 марта по 3 апреля 2020 года выглядит так:
- для работников на пятидневке дни: 28-29 марта и 4-5 апреля — выходные;
- 30-31 марта и 1-3 апреля — нерабочие.
- 29 марта и 5 апреля — выходные;
Ежегодный оплачиваемый отпуск исчисляют в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), причем:
- выходные дни включают в число календарных дней отпуска и оплачивают,
- нерабочие праздники в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают.
Нерабочие «президентские» дни в праздничные не включают (они не перечислены в ст. 112 ТК РФ). Соответственно, к периоду с 30.03.2020 по 03.04.2020 нормы ст. 120 ТК РФ неприменимы. Эти дни оплачивайте как все другие дни ежегодного отпуска.
Подтверждение с места работы родителя
Если оба родителя или несколько опекунов получают оплачиваемые дополнительные выходные дни, необходимо подтвердить, что один из них не выбрал норму дней. Для этого предоставляется справка от работодателя. Ее можно взять с места работы второго опекуна или родителя. Этот вид льготы является ежемесячным, а значит, и заявление о дополнительных выходных необходимо будет писать каждый месяц. Но здесь есть несколько исключений, например, если родитель:
- одинокий (с документальным подтверждением);
- числится без вести пропавшим, умершим или ограничен в правах на ребенка;
- пребывает в местах лишения или ограничения свободы;
- находится в долгосрочной командировке более одного месяца.
Все вышеперечисленные факты необходимо документально подтвердить и приложить к заявлению на получение добавочных выходных дней. Что еще стоит учесть? Что предполагает дополнительный выходной день по уходу за ребенком?
Может ли сотрудник прервать отпуск, выпадающий на неделю с 30.03 по 03.04?
Работник, действительно, может попросить прервать отпуск, чтобы зря его не тратить из-за того, что он выпадает на экстренно введенные выходные. В то же время работодатель вправе отказать работнику: отпуск прерывают только по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). Если же он не против, нужно получить от работника заявление на досрочное прерывание отпуска.
Но тогда придется пересчитать отпускные:
- сторнировать излишне начисленные отпускные и взносы, на них начисленные;
- пересчитать НДФЛ с доходов работника;
- внести изменения в табель, отразив дополнительные выходные вместо отпуска;
- начислить зарплату за март и апрель с учетом отработанных дней;
- удержать излишне выплаченные отпускные за минусом НДФЛ с ближайшей выплатой сотруднику в апреле.
Необходимые документы
Кроме справки о том, что дополнительные выходные не получал второй родитель или опекун, нужно предоставить следующий набор документов:
- Справку, подтверждающую факт инвалидности ребенка.
- Подтверждение регистрации ребенка-инвалида по месту жительства.
- Свидетельство о рождении, об опеке или усыновлении, то есть любой документ, подтверждающий право исполнения родительских обязанностей.
Эти документы предоставляются одноразово на срок, указанный в них. Если справка выдана на год, то и действует она раз в год. Оригиналы документов возвращаются после ознакомления работнику.
Оплата дополнительных выходных дней производится только в отношении детей-инвалидов и рассчитывается по среднему значению заработной платы за прошедший год. Женщинам, работающим в селе, дополнительный выходной не оплачивается.
Количество внеочередных выходных не зависит от количества детей-инвалидов, находящихся на попечении в одной семье. Ниже мы более подробно рассмотрим вопрос предоставления гражданам дополнительных свободных дней.
Страховые взносы.
Вопрос о начислении страховых взносов на выплаты родителям за предоставление дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом также является спорным.
Официальная позиция состоит в том, что страховые взносы с указанных сумм исчислять необходимо (ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ, Письмо Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-15-05/18599). В частности, в соответствии с п. 17 ст. 37 Федерального закона № 213-ФЗ финансовое обеспечение расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами согласно ст. 262 ТК РФ, включая начисленные страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС.
То есть должны быть начислены и уплачены (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»):
– страховые взносы на обязательное пенсионное страхование; – страховые взносы на медицинское страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; – страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Существует и альтернативная позиция, поддерживаемая судьями всех округов. По мнению арбитров, поскольку оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, не относится к категории вознаграждений за труд, а является средством обеспечения социальной защиты соответствующих категорий граждан, она не облагается страховыми взносами:
– Определение ВС РФ от 19.04.2018 № 306-КГ18-3498 по делу № А12-8078/2017; – Определение ВС РФ от 19.04.2018 № 306-КГ18-3492 по делу № А12-8081/2017; – Постановление АС ВВО от 03.10.2018 № Ф01-4399/2018 по делу № А29-16002/2017; – Постановление АС ВСО от 02.07.2018 № Ф02-2352/2018 по делу № А74-12264/2017; – Постановление АС ДВО от 08.11.2017 № Ф03-3640/2017 по делу № А73-1890/2017; – Постановление АС ЗСО от 30.05.2018 № Ф04-1817/2018 по делу № А70-9326/2017; – Постановление АС МО от 28.06.2018 № Ф05-8607/2018 по делу № А40-136588/2017; – Постановление АС ПО от 15.08.2018 № Ф06-35197/2018 по делу № А06-8864/2017; – Постановление АС СЗО от 19.09.2018 № Ф07-10646/2018 по делу № А13-19088/2017; – Постановление АС СКО от 08.06.2017 № Ф08-3553/2017 по делу № А32-23265/2016; – Постановление АС УО от 09.11.2018 № Ф09-6672/18 по делу № А76-24776/2017; – Постановление АС ЦО от 22.03.2018 № Ф10-520/2018 по делу № А48-3193/2017.
Справедливости ради отметим, что все принятые на сегодняшний день постановления судов основываются на положениях Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», утратившего силу с 01.01.2017, а не на нормах НК РФ. Однако, поскольку формулировки этих двух документов практически идентичны, полагаем, что арбитры и в будущем не поменяют своего мнения.
Что посоветовать страхователям? Если они не боятся оказаться в зале суда, выплаты за дополнительные выходные дни, предоставляемые работникам, имеющим детей-инвалидов, можно не облагать страховыми взносами. Более осторожным – во избежание спорных ситуаций – страховые взносы лучше начислить.
Дополнительные выходные дни по уходу за инвалидом
Из нюансов по документам, необходимым при подаче заявления на внеочередные выходные, следует учесть, что помимо самой справки об инвалидности ребенка, нужно будет также получить справку из местных органов социальной защиты с информацией о том, что ребенок не содержится в спец. учреждении, то есть не находится на попечении государства. При этом содержание в детских интернатах пятидневного и шестидневного типа на это правило не распространяется.
Если один из родителей официально не трудоустроен или занимается обеспечением себя работой самостоятельно (к примеру, в случае с ИП), то второй работающий родитель представляет справку о том, что его супруг (супруга) безработный либо обеспечивает себя работой самостоятельно. Только при условии предоставления такой бумаги, работающему родителю будут выделены и оплачены положенные 4 свободных от работы дня в месяц. Если одним из супругов выходные взяты частично, то второй может взять оставшиеся оплачиваемые выходные по предъявлении вышеописанной справки. Если один из родителей в отпуске или декретном отпуске, то второй родитель может использовать право на предоставление дополнительных свободных дней.
Средний заработок рассчитывается делением заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество рабочих дней в этот период на основании средней продолжительности рабочего времени, согласно законодательству Российской Федерации.
Выходные дни для работниц сельской местности
Как было описано выше, работницам сельской местности предоставляется по письменному заявлению 1 дополнительный выходной день в месяц без оплаты. Причем сотрудница может потребовать по Трудовому кодексу дополнительный выходной день без указания причины. Так как априори предполагается, что этот день будет посвящен семье и детям. По закону «Об неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе» работодатель не имеет права отказать сотруднице.
Издается приказ о дополнительных выходных днях.
Оговорить порядок предоставления дополнительного выходного дня можно, как составляя заявление ежемесячно, так и определив количество необходимых дополнительных дней в начале года, полугодия, квартала и т.д. Отказ в законном праве сотрудницы получить свободный от работы день может послужить поводом для обращения в трудовую комиссию для дальнейших разбирательств, в том числе и судебных. Ведь такой отказ – это незаконное ущемление прав сотрудников.
Правила для работников Крайнего Севера
Согласно статье 319 Трудового кодекса Российской Федерации, родителям, работающим на Крайнем Севера либо в местностях, к нему приравненных, предоставляется один внеочередной неоплачиваемый выходной день в месяц. Это правило распространяется на тех детей, возраст которых не превышает шестнадцати лет.
Как и в случае с работницами села, вышеназванной категории граждан работодатель не вправе отказать в получении одного добавочного свободного дня в месяц. Если у сотрудника указанной категории несколько детей, количество дней не увеличивается. Это будет лишь 1 день в месяц. Как и в случае родителей детей с ограниченными возможностями, выходной предоставляется не только родителям, но и законным представителям: попечителям или опекунам. Порядок предоставления внеочередного свободного дня в точности такой же, как и во всех предыдущих случаях, по заявлению работника и при предъявлении справки о неиспользовании выходного другим родителем.
Подводим итоги
- В период распространения коронавируса для работников и работодателей главным становится защита здоровья. Поэтому правительство назначает вынужденный период отдыха с 30.03.2020 по 05.04.2020.
- Использовать этот отпуск можно только в одной форме — самоизоляция в стенах своего жилища.
- Отпуск с 30 марта по 3 апреля предоставляется с сохранением заработной платы.
- Порядок оплаты карантинной недели вызывает некоторые вопросы, потому что в ТК РФ понятие «нерабочий день» не определено. На сегодняшний день ситуация выглядит так, что по сути это «удаленная» рабочая неделя, но с выходом на работу по договоренности между работником и работодателем. Если «не экстренный» сотрудник не собирается в эту неделю работать, его заставить нельзя.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Дополнительные выходные для тех, кто совмещает работу и учёбу
Сотрудникам, которые совмещают обучение в вузах с работой, по Трудовому кодексу положены дополнительные выходные. При этом они частично оплачиваются. Сотруднику, проходящему обучение в заочной или вечерней форме в аккредитованных высших учебных заведениях, за 10 месяцев до выхода на защиту дипломной работы сокращается рабочая неделя на 7 часов либо предлагается один выходной день. При этом оплачивается 50% среднего заработка, но не ниже минимальной оплаты труда. Под эту категорию попадают не только учащиеся вузов, но и аккредитованных государством учреждений, где можно получить среднее профессиональное образование.
Условия предоставления свободного от работы дня или сокращения рабочего времени среди недели:
- Если образование получается работником в первый раз.
- Если человек обучается сразу в нескольких учебных заведениях, свободное время предоставляется для обучения только в одном учебном заведении на выбор сотрудника.
Расчет, как и в предыдущих случаях, производится путем вычисления среднего заработка. Положен дополнительный день отдыха за работу в выходной.
Можно ли объявить простой?
Вопрос спорный. Президент РФ сказал, что за работниками, ушедшими на карантинную нерабочую неделю, зарплата должна быть сохранена. Но в каком размере? Минтруд поясняет: «в обычном, а не повышенном». Упоминания о среднем заработке в Указе № 206 нет.
Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Если вы объявите простой, он будет по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя. Оплачивается такой простой в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).
Объявление простоя с 30.03.2020 по 03.04.2020 — это риск.
Характерные особенности получения выходных дней в отдельных отраслях
Существуют некоторые отрасли экономики, у которых присутствуют определенные особенности в получении выходных дней и их оплаты. Например, это касается сферы гражданской авиации Российской Федерации. Например, если диспетчер был привлечен к работе в свободный по закону день, ему обязательно будет предложен другой день для отдыха, так как существует регламентированный законом режим распределения рабочего времени и отдыха сотрудников, которые управляют воздушным сообщением.
Женщинам, работающим в области машиностроения и воспитывающим ребенка в возрасте до шестнадцати лет, предоставляется один внеочередной свободный день в течение месяца без оплаты. То же самое касается и женщин, трудящихся в сфере транспортного строительства.
