Какие реквизиты должны быть указаны в договоре. Реквизиты ИП (для договора, трудового договора, первичных документов)

07.08.2019

В предпринимательской деятельности реквизиты ИП часто используются в договорных отношениях. Эти реквизиты нужны в договорах для того чтобы стороны могли осуществлять взаимодействие друг с другом, знали куда обратиться при наличии претензий, могли произвести оплату по договору. В трудовых договорах реквизиты ИП должны быть указаны в соответствии с трудовых законодательством. Указание реквизитов предпринимателя по закону требуется и при составлении первичных документов. Естественно перечень указываемых реквизитов для этих случаев различен. В данной статье мы расскажем вам об этом подробно.

Что такое реквизиты договора, какие сведения относятся к ним?

Договор — это соглашение двух или более лиц об установлении, прекращении или изменении гражданских прав и обязанностей. Как правило, заключается он в письменной форме, в связи с чем к порядку его составления как законом, так и правилами делового оборота предъявляются определенные требования.

Обязательными реквизитами договора принято считать элементы, невключение которых в контракт повлечет его признание незаключенным. На законодательном уровне понятия рассматриваемого термина не раскрывается, т. е. данный вопрос принято считать общетеоретическим. Между тем правильное формирование договоров с указанием всех необходимых реквизитов имеет ключевое значение, поэтому любому юристу-практику важно четко понимать, как составляется контракт и какие данные в него требуется включить.

Реквизиты принято разделять на два вида:

Основные сведения, содержание которых выделяет договор среди других видов аналогичных документов.
Юридические элементы контракта.

Первый вид обязательных реквизитов договора включает сведения о сторонах сделки, их наименования, банковские реквизиты, название договора, его номер, дату заключения, место подписания, подписи сторон. Иными словами, это сведения (данные, информация), которые обеспечивают юридическую силу и значимость документа.

Под юридическими элементами понимаются сведения правового характера, подлежащие включению в договоры в силу требований закона (например, существенные условия).

Реквизиты сделки могут быть как обязательными, так и факультативными. Первые должны быть включены в письменные контракты императивно и безальтернативно (например, подписи сторон, существенные условия договора); вторые же необязательны для указания, однако в некоторых ситуациях могут иметь определяющее значение.

Об обязательных и рекомендуемых реквизитах договора читайте также готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Если реквизиты внесены в договор неверно, их можно изменить уже после его заключения. О том, как это сделать, читайте в нашей тематической статье.

Образец карточки ИП с реквизитами

Карточка ИП — это внутренний документ, носящий информационный характер. Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации. Обычно карточка содержит следующие сведения:

ФИО предпринимателя;
ОГРНИП;
ОКВЭД;
личные данные директора ИП;
адрес регистрации и фактического местоположения;
наименование банка, обслуживающего ИП;
корреспондентский счет банка;
идентификационный код банковской организации;
расчетный счет ИП;
ИНН;
контактная информация (телефон, факс, электронная почта).

Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа. Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения. В то же время бизнесмен может проявить фантазию и разместить их на фирменном бланке, что наверняка привлечет внимание потенциальных партнеров.

Предлагаем вариант, как может выглядеть раздел в трудовом контракте для указания сведений о сотруднике и работодателе.

Обратите внимание, представленный выше образец реквизитов в договоре не является единственно правильным. По усмотрению сторон может быть добавлена и другая информация. Например, работник может дополнительно попросить вписать номер банковской карты, на которую ему будут перечислять заработную плату. Вместе с тем такой шаблон можно использовать и при заключении с работником контракта гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг.

Напомним, что в некоторых случаях нужно учитывать типовые формы трудовых соглашений, разработанных чиновниками. Так, микропредприятиям будет полезно изучить Постановление Правительства № 858 от 27.08.2016, а при заключении контракта с руководителем государственного (муниципального) учреждения — Постановление Правительства № 329 от 12.04.2013.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

ФИО предпринимателя,
адрес регистрации ИП,
ОГРНИП,
ОКВЭД,
ОКПО,
банковские реквизиты,
контактный телефон,
электронная почта.

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует . Данный реквизит является кодом постановки на учет. Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера.

Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

Итак, укажите следующие реквизиты при заключении трудового договора:

фамилию, имя и отчество работника. Эта информация переносится из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
сведения о документе, удостоверяющем личность работника. Здесь надо указать паспортные данные;
наименование работодателя. Здесь надо указать полное название организации. При желании можно также написать и краткое наименование;
ИНН работодателя;
сведения о должностном лице организации, которое подписывает трудовой договор.

Отметим, что чаще всего, трудовые договоры подписывает руководитель организации, поэтому именно его фамилия, имя и отчество, а также наименование должности указываются в документе. Кроме того, следует указать основания, по которым представитель работодателя вправе подписывать трудовой договор.

Заказчик», с одной стороны, и гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнить следующие работы в срок до « » года. 1.2. Работа должна отвечать следующим требованиям: . 1.3.

Внимание

Заказчик обеспечивает Исполнителя всем необходимым для выполнения работы, предусмотренной настоящим договором. 1.4. Заказчик обязан своевременно принять и оплатить работу. 2. РАЗМЕР И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ 2.1. За выполненную работу Заказчик уплачивает Исполнителю рублей.

Предлагаем ознакомиться Что такое подделка документов и как ее доказать

2.2. Оплата производится не позднее дней со дня принятия работы. 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 3.1.

Реквизиты работодателя в трудовом договоре указываются в этом же разделе. При этом наименование работодателя отражается в вводной части трудового договора, в ней также указываются фамилия, имя и отчество работника.

Реквизиты в трудовом договоре образец Читайте по теме в электронном журнале Обязательные реквизиты в трудовом договоре Те реквизиты, которые в обязательном порядке надо указать в тексте трудового договора, также приведены в статье 57 ТК РФ.

Поэтому традиционно в контракте указывают информацию, которая позволит идентифицировать организацию, а именно:

наименование;
регистрационные данные (как минимум ИНН и КПП);
адреса для отправки почтовой корреспонденции;
контактные данные — телефон, e-mail, факс.

Это минимальный набор сведений, и он может расширяться.

Трудовой договор

Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом.

Образец адресов и реквизитов сторон в договоре, заключенном между двумя юридическими лицами, выглядит так: Образец реквизитов в договоре между организацией и физическим лицом Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП.Какие данные указывать в таком случае? Для компании перечень данных не изменится.

Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты.

Это минимальный набор сведений, и он может расширяться. Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом.

Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:

наименование;
ИНН;
адрес регистрации;
контактные данные;
информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.

Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.

Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).

Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.

При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.

Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.

5. Срок действия договора

Указывается дата начала и дата окончания работ по договору в формате “число, месяц, год”, например: начало работ 12 марта 2008 г.

6. Реквизиты сторон

Эта часть договора включает:

почтовые реквизиты сторон;
банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО и пр.);
отгрузочные реквизиты (если продукт договора предполагается доставлять каким-либо видом транспорта).

Исполнитель: ООО “Контур”,Санкт-Петербург, Новочеркасский пр., д. 18 ИНН1 Р/св ДО Гражданский ОАО “Петровский НБ”,Санкт-Петербург, Невский пр., д. 44 К/сБИК ОКПООКОНХ 71100, 14965

Адреса и реквизиты сторон в договоре

В любом гражданско-правовом договоре должны содержаться данные о его сторонах — такие сведения принято называть «реквизиты сторон договора». Закон не определяет требований к составу этих данных, однако предполагается, что необходимо прописывать их так, чтобы стороны контракта могли быть точно идентифицированы как контрагентами, так и третьими лицами.

Минимально в договоре должны отражаться наименования сторон, т. е. названия юридических лиц и Ф. И. О. физических. Это обусловлено тем, что юридические лица выступают в гражданском обороте под своим наименованием, а граждане осуществляют права под своими именами. Поскольку юридические лица не могут самостоятельно подписывать документы, от их имени действуют исполнительные органы либо представители. В связи с этим в контрактах необходимо прописывать наименование должности лица, действующего от имени организации, и основания наделения его полномочиями (например, доверенность или устав).

Возможны также ситуации, когда несколько физических лиц имеют одинаковые Ф. И. О. или несколько организаций — одинаковые наименования. В связи с этим требуется более точное указание в договоре идентифицирующих признаков сторон сделки. Для юридических лиц это ОГРН, для ИП — ОГРНИП, для граждан — паспортные данные. Кроме того, идентифицировать стороны помогает ИНН, адрес места нахождения/жительства. Указание адресов сторон имеет и юридический смысл ввиду того, что подсудность споров при их возникновении определяется по общему правилу местом нахождения/жительства ответчика.

Так как большинство сделок носят коммерческий характер, рекомендуется включать в их текст банковские реквизиты сторон. Важно это еще и потому, что банковские реквизиты являются одним из способов идентификации контрагентов. Подробнее об этом мы расскажем в рамках статьи чуть дальше.

Полные банковские реквизиты

Перечисление денежных средств осуществляется на основании заполненного платежного поручения. При наличии ошибочной информации или неполных данных произойдет один из следующих вариантов:

банковская система не сможет осуществить платеж (неполные данные);
средства будут перечислены ошибочно постороннему лицу (ошибка данных);
перечисленная сумма вернется на счет с потерей комиссии банка (ошибка данных).

Целесообразно проверять корректность заполнения всех данных, необходимых для правильного проведения платежной операции:

полное наименование организации или фамилия, имя и отчество частного лица;
ИНН и КПП собственника счета;
номер банковского расчетного счета, состоящий из 20 цифр;
полное наименование банковской организации, в которой у владельца счета размещены финансовые активы, а также адрес местонахождения банка;
БИК банка (всегда состоит из 10 цифр и начинается с 04);
корреспондентский двадцатизначный номер счета, который начинается цифрами 301.

для физического лица – 12 цифр;
для юридического лица – 10 цифр.

При правильном заполнении три последние цифры БИКа и совпадают.

В случае, если нужны реквизиты счета физического лица, а владелец не может их предоставить, необходимо поступить следующим образом:

получить информацию через банк-online;
запросить сведения по телефону – позвонить в банк и спросить; возможно, банку потребуется информация о паспортных данных или слове, используемом как код;
лично посетить отделение банка, имея при себе паспорт, – сотрудники банка предоставят данную информацию в распечатанном виде.

Подписи сторон

Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ, письменная сделка должна быть оформлена посредством составления документа, который выражает содержание контракта и подписывается лицами, совершающими сделку, либо уполномоченными ими гражданами.

Подпись стороны договора — удостоверение ее волеизъявления на заключение сделки.

В силу п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 в подпись включается следующая информация:

наименование должности подписанта;
собственно подпись;
расшифровка (инициалы, фамилия).

Образец подписи стороны в договоре:

Генеральный директор: (подпись) /И. И. Иванов/

Если договор не оформлялся на бланке, в подпись включается название организации.

Пример:

Генеральный директор ООО «Гарантир»: (подпись) /И. И. Иванов/

Если договор подписывается несколькими лицами, которые занимают разные по иерархии должности, их подписи должны быть расположены одна под другой в иерархичной последовательности.

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Пример:

«Генеральный директор: (подпись) /И. И. Иванов/

Директор по маркетингу: (подпись) /П. П. Петров/».

ВАЖНО! Гражданским законодательством не установлено обязательных требований по наличию в договорах расшифровки подписи, поэтому ее отсутствие не влечет признания договора незаключенным (апелляционное определение Белогородского областного суда от 13.09.2016 по делу № 33-1624/2016).

Отсутствие же подписи в контракте свидетельствует о его незаключении. Это связано с тем, что договор вступает в силу лишь после подписания сторонами. Любой документ без подписи является анонимным и не имеет юридической силы.

Административно-организационные документы

24.03.2019

Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить – это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.

Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица – организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку – это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Предлагаем ознакомиться Социальная опека: что такое, как оформить, сроки в 2020 году

Обратите внимание: Вместе с письмом, содержащим реквизиты предпринимателя (организации) как правило, предоставляются копии документов, подтверждающие содержащиеся в письме сведения. Копии свидетельств, выписок из ЕГРИП и так далее.

Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. соответствует ОГРН юридического лица. ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору.

Банковские реквизиты включают в себя:

(наименование «р/с» и 20 знаков номера),
банк, в котором счет открыт,
место нахождения банка,
номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
ИНН и КПП банка (не обязательно).

Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета.

Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

То, что необходимо

ИНН 123456789123

В качестве дoпoлнительнoй инфoрмации мoжно указать следующие данные (они выполняют, скорее, информирующую функцию):

Дoвереннoсть ИП.
Фактический адрес.
Личный или кoрпoративный e-mail.
Нoмер телефoна.

Дополнительные реквизиты выполняют, скорее, информирующую функцию.

Индивидуальный предприниматель имеет правo выдать дoвереннoсть любoму oтвественнoму лицу. Этoт факт также неoбходимo оформить в реквизитах ИП. Заполнить нужно ФИО довереннoгo лица, нoмер и дату выданнoй дoвереннoсти.

Фактический адрес желательнo прoписать, если ваша предпринимательская деятельнoсть связана с пoставщиками или при несoвпадении с юридическим адресoм.

Решение o внесении дoпoлнительных реквизитов ИП вы принимаете самoстoятельнo, но оформить более подробную информацию о свoем предприятии у вас мoгут пoтребoвать кoнтрагенты. Этo вoпрoс дoверия.

Реквизиты банка

Указывается дата начала и дата окончания работ по договору в формате «число, месяц, год», например: начало работ 12 марта 2008 г. Эта часть договора включает:

почтовые реквизиты сторон;
банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО и пр.);
отгрузочные реквизиты (если продукт договора предполагается доставлять каким-либо видом транспорта).

Для стороны — юридического лица реквизиты записываются в последовательности: наменование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты.

При оформлении реквизитов используется, как правило, графическое выделение. ООО «Контур», 198121 Санкт-Петербург, Новочеркасский пр., д.

18 Р/с 40401810403000001542 в ДО Гражданский ОАО «Петровский НБ», 192313 Санкт-Петербург, Невский пр., д.

44 Для физического лица реквизиты записываются в последовательности: фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес места жительства (регистрации), домашний телефон, паспортные данные. Если требуется, указываются и платежные реквизиты, например: Исполнитель: Сергеев Александр Иванович, ИНН 781624692509 Адрес: 192116, Санкт-Петербург, ул. Бухарестская, д. 41, корп. 1, кв.

88, тел. (812) 311-5552. Паспорт серии XХII-АК № 614443 выдан 11 отд. милиции Санкт-Петербурга 23 декабря 1977 г. счет № 77221 811 6 2211 2703400 в Филиале АКБ Сбербанка РФ — Северо-Западный банк, Фрунзенское ОСБ № 2006/0616,

действующего на основании свидетельства о регистрации № 123456789, именуемое в дальнейшем “Покупатель” с другой стороны В нашем примере мы привели самые распространенные ошибки.

В отношении юридического лица, основных ошибок допускают две: В определении сторон необходимо правильно определять сторону договора. А может ли Филиал быть стороной договора?

Как всегда обратимся к законодательству.

ст. 2 ГК РФ говорит, что участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются граждане и юридические лица.
ч. 3 ст. 55 ГК РФ указывает, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Отсюда делаем соответствующий вывод: ни филиал, ни представительство не могут быть стороной договора.

Реквизиты договора – это его элементы, а также данные, в установленном порядке содержащиеся в соглашении для признания его действительным. Перечень обязательных реквизитов зависит от вида документа и может быть различным. Следует разделять понятие реквизитов как составляющей оформления документов по правилам делопроизводства и реквизитов с юридической точки зрения.

В данной статье речь пойдет о следующих моментах:

понятие «реквизиты договоров»,
правила использования реквизитов в договоре,
перечень реквизитов договоров.

Под договором понимают соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении либо прекращении прав и обязанностей. Согласно ГК РФ существует свобода соглашений, поэтому в них можно включать необходимые сторонам условия.

Но тот же кодекс гласит, что в каждом документе в обязательном порядке должны иметься определенные реквизиты. Лишь при их наличии бумага будет признана действительной.

Самым простым вариантом является использование типовой формы, в которой уже присутствуют реквизиты договора, и внесение в нее изменений по обстоятельствам конкретной сделки.

1. В документе должны присутствовать все элементы структуры – речь идет о реквизитах договора как составляющей оформления. Четко обозначьте идентификационные данные сторон (включают в себя наименование компании, организационно-правовую форму, ИНН, а при необходимости также адрес и банковские реквизиты).

Следует перечислить уполномоченных лиц, имеющих право на заключение, и основания, по которым они действуют. Печать принадлежит к необязательным реквизитам договора, в отличие от подписей данных лиц. Важным элементом является наименование: договор либо соглашение, в идеале необходимо обозначить и конкретный вид документа.

К числу обязательных реквизитов относятся место и дата заключения.

Предлагаем ознакомиться Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Узнайте подробнее, о реквизитах

2. В документе должны присутствовать существенные условия. К ним принадлежат условия о предмете договора, условия, указанные в законодательстве в качестве существенных либо необходимых для бумаг конкретного вида, и все условия, по которым планируется достичь соглашения.

ГК РФ гласит, что при отсутствии даже одного из вышеназванных существенных условий документ считается недействительным. Наиболее важным реквизитом договора служит его предмет. К его определению подходят предельно внимательно по причине отсутствия четкого определения данного понятия в юридической науке. По сути, предмет есть существо сделки.

Определить его можно следующим образом. Вначале отражается вид действия, с целью которого происходит заключение соглашения (например, продажа или страхование). Затем обозначается объект (для нежилого помещения указывается адрес, площадь и прочие параметры). Некоторые виды бумаг предусматривают наличие особенных условий.

Как написать адрес на английском языке для Великобритании

В британском английском точка после Mr, Mrs, Ms и инициалов не ставится.

Согласно требованиям Королевской почтовой службы Великобритании (Royal Mail), название города пишется прописными буквами.

Итак, пример британского почтового адреса будет выглядеть следующим образом:

Miss S Pollard 2 Chapel Hill Heswall BOURNEMOUTH BH1 1AA UK