Признак способа расчета в кассовом чеке и другие реквизиты

Список реквизитов для включения в чек представлен в Законе № 54-ФЗ. Изначально было определено 7 обязательных реквизитов. Позже были внесены поправки, и теперь насчитывается 24 таких реквизита.

Кроме того, с 1 января 2020 года версия ФФД 1.0 утратила законную силу, и ее применение недопустимо. Необходимо использовать ККТ с форматом 1.05 и 1.1. Они включают большее количество данных, поэтому иногда возникает путаница с тем, как верно оформить ту или иную операцию. Сегодня мы расскажем о ключевых реквизитах и особенностях их употребления.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Способ расчета в кассовом чеке: что это, когда используется

Реквизит «признак способа расчета» указывает, какая схема оплаты была использована при заключении сделки. Список его значений опубликован в Приказе ФНС № ММВ-7-20/[email protected] Впоследствии документ был изменен Приказом № ММВ-7-20/[email protected] После обновления перечень выглядит так:

Рассмотрим несколько примеров того, как правильно установить признак способа расчета в кассовом чеке.

Настройка онлайн-кассы
2 отзыва
1 000 ₽
1000
https://online-kassa.ru/kupit/nastrojka-onlajn-kassy/
ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
Ремонт кассовых аппаратов
990 ₽
990
https://online-kassa.ru/kupit/remont-kassovyh-apparatov/
ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
Техническое сопровождение
1 отзыв
3 900 ₽
3900
https://online-kassa.ru/kupit/tehnicheskoe-soprovozhdenie/
Читайте также: Как заполнить заявление на материальную помощь на лечение
ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

Продажа с предоплатой

Покупатель приобретает мебель и перечисляет всю сумму заранее (до поставки). Чек выбивается два раза:

Когда поступает предоплата – «Предоплата 100 %».
По факту передачи товара заказчику – «Полный расчет».

Продажа с предоплатой частями

Клиент приобретает мебель и часть ее стоимости отдает сразу, а часть – после того, как мебель была доставлена ему домой. Чек печатается дважды:

При внесении части стоимости – «Предоплата» на внесенную сумму.
Когда шкаф передан покупателю – «Полный расчет» на сумму доплаты.

Если вносится аванс

Если в счет будущих покупок вносится аванс, и неизвестно, какие именно товары и в каком объеме впоследствии будут заказаны, то употребляем в кассовом чеке признак оплаты «Аванс». Например, когда речь идет о подарочных картах.

Допустим, клиент покупает подарочный сертификат. Через некоторое время другой клиент пользуется этим сертификатом при покупке товара – часть суммы оплачивает наличными, а остаток – с сертификата. Пробиваем два раза:

При продаже карты – «Аванс».
При оформлении продаж – «Полный расчет».

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Рассрочка без первоначального взноса

Индивидуальный предприниматель покупает офисную технику с отсрочкой платежа. Деньги перечисляет через 2 недели после доставки. Оформляем следующим образом:

Когда передается товар – «Передача в кредит».
Когда поступили все средства – «Оплата кредита».

Рассрочка и первоначальный взнос

Если покупатель вносит деньги частично, а долг намерен погасить на протяжении нескольких месяцев, осуществляя ежемесячные платежи, то будет так:

Когда товар передается клиенту – о.
Ежемесячно каждый раз при внесении доли задолженности ставится «Оплата кредита».

Для ККТ, работающих с ФФД 1.1 и 1.05, «Признак способа расчета» в кассовом чеке обязателен.

Вам будет интересно: Как формируется аванс по онлайн-кассам

Как обналичить?

Многие при получении документа теряются и не знают, как превратить «бумажку» в деньги. Чтобы обналичить чек, достаточно обратиться в банковское учреждение. При этом алгоритм действий может меняться в зависимости от валюты получения — рубли или деньги другой страны.

Чтобы обналичить чек в рублях, стоит действовать так:

Прийти в банк с паспортом.
Оформить заявление на получение услуги инкассо.
Передать корректно оформленный платежный документ.
Получить копию заявления (оригинал кредитная организация оставляет себе).
Сделать передаточную подпись (оформляется прямо в банке).
Внести комиссию за услугу (чаще всего 2-5% от суммы на чеке).
Получить платеж (производится после полной проверки).

Сроки зачисления зависят от места нахождения кредитной организации стороны, которая выдала платежный документ.

Как обналичить чек в валюте? Алгоритм такой:

Прийти в финансовое учреждение и оформить заявление.
Открыть валютный счет (обязательное условие для обналичивания расчетных чеков).
Внести комиссию за услугу.
Оформить передаточную подпись (в присутствии сотрудника банка).
Передать бумагу, которая бы подтверждала легальность получения средств (если сумма выше 5000 долларов США). Если деньги передает работодатель, он, как правило, и выписывает эту бумагу.
Получить средства на счет после подтверждения законности операции со стороны банка.

Среднее время зачисления средств (с момента обращения — 50-60 дней).

Чек коррекции – какой признак расчета выбрать?

Такой чек формируется, если ранее был совершен платеж без ККТ или с нарушением закона. Кассир или владелец кассы может сам обнаружить и устранить ошибку, проведя коррекцию, или сделать это по предписанию, полученному от ФНС.

На ККТ с различными ФФД чеки коррекции отличаются – указываются разные признаки расчета (объяснение дается в письме ФНС № ЕД-4-20/[email protected]).

Если при осуществлении платежей не применялась ККТ:

Для ФФД 1.05 – при получении средств ставим «Приход», при выплате – «Расход».
Для ФФД 1.1 – «Приход» и «Расход» указываем аналогично ФФД 1.05, если возвращают покупку – указываем «Возврат прихода», если клиент вернул средства, выданные ему ранее – «Возврат расхода». Если в чеке имеется ошибка (например, неверно поставлен НДС) – одинаково для ФФД 1.05 и ФФД 1.1: создаем чек «Возврат прихода», идентичный некорректному, и формируем чек «Приход».

Исправлять ошибку именно на том устройстве, где она была допущена, или которое ранее не использовалось – необязательно. Законодательство РФ к этому не обязывает. Организация или ИП могут сформировать коррекционный документ на любом принадлежащем им кассовом аппарате, если он зарегистрирован и работает с соблюдением всех норм.

Виды банковских чеков

По форме обращения финансов:

Особенности	Денежные	Расчётные
Форма получения денег	Наличная	Безналичная
Цели получения	Зарплата, командировочные, закупка продуктов	За товары и услуги, как правило, в контрагентских расчётах
Момент передачи	Между получением средств и совершением целевой траты есть временной разрыв	Передаётся плательщиком получателю в момент, когда совершается операция

По типу выписки:

Вид	Получатель
Именной	Определенное лицо
Предъявительский	Лицо, выставившее документ
Ордерный	Получатель или индоссат, которому индоссант или чекодатель передаёт чек как новому владельцу через процедуру индоссамента
Кроссированный	На лицевой стороне документ перечёркнут двумя параллельными чертами. Чек можно отмечать только одним кроссированием
С общим кроссированием	Между чертами пусто, может стоять метка «банк». Оплачивается банком-плательщиком только другому банку или собственному клиенту
Со спец кроссированием	Между чертами вносится именование плательщика. Оплачивается только указанным банком

По сроку действия:

Юрисдикция, где выписан чек	Срок выставления в сутках
Россия	10
СНГ	20
Другая	70

Отличия от облигации, векселя и договора займа:

Характеристики бумаг	Чек	Облигация	Вексель	Договор займа
Вид/тип	ЦБ/расчётно-платёжный документ	ЦБ/долговая бумага	ЦБ/долговая бумага	Не является ЦБ/документом
Выпуск	Единичный	Эмиссионный	Единичный/ эмиссионный — небольшими партиями	Единичный
Форма	Документарная	Документарная/ бездокументарная	Документарная	Документарная
Государственная регистрация	Не регистрируется	Обязательна	Не обязательна	Не регистрируется
Расчёты бумагой	Разрешаются	Не разрешаются	Может использоваться как расчётно-платёжное средство	Не разрешаются
Передача прав	Через индоссамент	Продажа по договору купли-продажи	Передаётся по приказу его владельца	Допускается только цессия, т.е. передача прав, указанных в договоре

Признак предмета расчета в кассовом чеке: что означает

Это обозначение появилось, начиная с ФФД 1.05. Используется для обозначения товаров, платежей и т. д.

Основные категории:

Товар (с которого не взимается акцизный сбор) – «ТОВАР» или «Т».
Товары, являющиеся объектами налогообложения по акцизам – «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ».
Платеж/выплата (бонусы, аванс, штрафы, различные виды вознаграждений, задаток и др.) – «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В».
или «У».
Работа – «РАБОТА» или «Р».

Полный перечень признаков предмета расчета в кассовом чеке приводится в Приказе № ММВ-7-20/[email protected]

Вам будет интересно: Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты

Образец заполнения

Оформлять бланк нужно очень внимательно и аккуратно, чек – это бланк строгой отчетности и не допускает никаких ошибок и исправлений. Если в процессе заполнение была допущена ошибка, то он становится не действительным, при этом бланк перечеркивается и пишется надпись «аннулирован». Вырывать испорченный бланк из книжки не нужно.

Бланк чека из чековой книжки состоит из корешка и отрывной части. Заполнять нужно обе части, после чего правая часть по отрезной линии отрывается и передается в банк для получения денег, левая часть (корешок) остается в чековой книжке.

Существует определенные правила заполнения чековой книжки, которыми и нужно руководствоваться.

Правила заполнения:

в чеке должна быть отражена сумма, которую необходимо выдать предъявителю, цифрами и прописью. Сумму прописью нужно писать с начала строки, указать саму сумму и валюту, в которой нужно выплатить наличные, пустое место, оставшееся на строке прочеркивается;
кроме того, в чеке нужно правильно указать реквизиты владельца книжки (то есть чекодателя) и реквизиты банка;
также должна стоять дата заполнения бланка (срок действия чека – 10 дней, после чего он становится не действительным) и место составления (населенный пункт);
в строке «кому» должны быть указаны ФИО лица, кому выдан чек, и кому банк должен выплатить сумму;
чек должен содержать распоряжение выдать предъявителю указанную сумму денег;
обязательно должны стоять подписи уполномоченных лиц и печать чекодателя.
получатель денег, указанный в чеке, должен поставить свою подпись в знак того, что документ им получен;
цели расхода указываются в соответствии с тем, на что планируется потратить сумму;
все записи выполняются вручную ручкой синего или черного цвета.

Фискальный признак кассового чека (документа): как формируется, что делать при ошибке

Кратко обозначается ФПД и представляет собой цифровой код, определяющий характеристики осуществленного расчета при отправке данных ОФД и в налоговую.

Формируется фискальным накопителем на основании следующей информации, указанной при регистрации:

ИНН пользователя;
ИНН ОФД, с которым заключен договор;
номера кассы – регистрационного и заводского;
даты регистрации с указанием точного времени;
порядкового номера чека.

Если налоговая служба отказала в регистрации по причине того, что фискальный признак кассового чека некорректный, проверьте, совпадают ли вышеперечисленные пункты в отчете о регистрации и в самом чеке.

В регистрации также может быть отказано, если ИП или организация не завершили регистрационные процедуры в течение суток с момента получения регистрационного номера.

Частые ошибки, которые допускаются при регистрации:

На кассе неправильно выставлены настройки времени и даты (например, 2000 год).
На чеке диагностики заводской номер устройства отличается от номера, который был указан в заявке на регистрацию.
Неточности в регистрационном номере, ИНН пользователя и ИНН ОФД.

Что делать:

Будьте внимательны при введении всех данных. Откорректировать их, когда они уже добавлены в , нельзя, и фискальный накопитель придется менять. Закрыть его в штатном режиме невозможно – нужно выполнить аварийное закрытие.

https://youtu.be/1wPrXGwx9cQ

Срок действия

Срок, для предъявления чеков к оплате, законом не установлен. Однако, учитывая, что порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируются помимо Гражданского Кодекса также иными законами и устанавливаемыми в соответствии с ними банковскими правилами, можно отметить, что на территории Российской Федерации чек подлежит оплате в течение:

10 дней, если он выписан на территории России;
20 дней, если выписан на территории государств-членов СНГ;
70 дней, если выписан на территории любого другого государства.

Штрафы

Непробитый, неправильно оформленный чек – это причины, которые ведут к тому, что на ИП будет наложен штраф. Кодекс РФ об административных правонарушениях, ст.14.5, устанавливает за такие нарушения наказание. Размеры штрафа колеблются в рамках от 1,5 до 2 тысяч рублей для ИП.

Именно выдачи фискальных документов являются подтверждением операции покупки-продажи. Кассовый чек должен быть распечатан исключительно контрольно-кассовым аппаратом. Другие способы оформления данного фискального документа невозможны.

Исключением являются лишь те ИП, которым законодательством разрешается использование бланков строгой отчетности вместо кассового чека. В таких случаях за невыдачу чека не предвидится штраф. Но данный документ используется в основном теми ИП, кто оказывает услуги, не продавая товары.

Основные причины наложения штрафа в процессе использования ККМ и выдачи кассовых чеков такие:

неприменение ККМ;
использование контрольной аппаратуры, которая незарегистрированна в налоговых органах;
применение ККМ, которая не занесена в Госреестр;
использование неисправной техники, которая печатает неполные чеки;
применение контрольно-кассовой машины без пломбы;
выдача чеков с сумами, отличными от реально оплаченных.

Штраф накладывается фискальными органами после выявления нарушений.

Достоинства и недостатки

По сравнению с корпоративными картами у чековой книжки есть только один недостаток: вывод средств занимает много времени: заполнение, поездка в кредитное учреждение. Но бывают ситуации, когда она уменьшает фактические сроки обналичивания чека.

Использование пластиковой карты подразумевает открытие специального счета, который пополнен посредством выполнения платежных поручений. Посредством карты возможно получить только ту сумму, которая только ранее была внесена на нее. И если необходимо заплатить срочно наличными поставщика и финансов переведено недостаточно? Движение денег между счетами займет один день, а чеком возможно удовлетворить их в течение часа.

Отправление денег для карточного счета «охлаждает» их, ограничивает оборотный капитал предприятия. Быстро воспользоваться денежными средствами переведенными на карту для внедрения безналичных платежей, которыми они не окажутся, поскольку потребуется время для их возвращения. И проверки перевода финансов не требуются, они предназначены для работы посредством расчетного счета.

Изъятие наличных денег чеком более выгодно так как имеет меньший процент, наложенный банками по этой транзакции. Для использования карты установлена твердая комиссия независимо от целей, для которых будут потрачены полученные средства. Обычно это – 2-4%. В чеках снятые деньги определяются банковскому проценту зависимому от него. Например, для зарплаты он составляет 0,5.

История появления и развития

Прообразы чеков упоминаются с VI века до н. э. Это были глиняные таблички банков Вавилона, Персии, Индии, древнего Рима. Но на сегодня не установлено, какая нация первой начала использовать этот тип документа на бумажном носителе.

Одни историки склонны считать родоначальниками чеков французских рыцарей Тамплиеров, бывших доверенными представителями королевского казначейства и занимавшихся сбором дани. Паломники сдавали Тамплиерам-банкирам имущество на хранение и получали обменные сертификаты. Есть учёные, которые относят к первооткрывателям чеков рыцарей Англии, поскольку из этой страны полученные ценные бумаги распространились по Европе.

С точки зрения этимологии актуальны обе теории.

С одной стороны, термин «чек» может происходить от англ. to checker, в переводе — размещать в шахматном порядке. Английские банки вели калькуляцию сперва на разграфлённой доске, затем на столе, затянутом сукном с рисунком в клетку. Английское госказначейство с XII века до конца XIX именовалось Палатой шахматной доски и являлось высшим органом финансового управления.
С другой стороны, слово «чек» может происходить и от французского chèque, что дословно переводится как «проверка».

Тем не менее, первым чеком считается документ, оформленный англичанином Николасом Ванакером (Николас ван Акер) в 1660 году на сумму 400 фунтов. Эта бумага сохранилась до наших дней. Первым банковским чеком, напечатанным в типографии, считается документ 1763 года, выписанный лондонским банком Хоара, но особенно популярными они стали в XIX и XX веках. С 60-х годов прошлого столетия чеки кодируются магнитными чернилами MICR с шифрами номера бумаги, данными о счёте, банке. Их владельцы обрели возможность получать деньги в любом банке, а сама технология MICR востребована до сих пор.

Варианты изменения и восстановления чека ККМ

В случае необходимости или по требованию потребителя товаров или услуг предприниматель может восстановить или откорректировать первоначально распечатанный фискальный документ. Сделать это можно несколькими способами.

Чек коррекции

Применяется, если во время приёма денег и до осуществления распечатки документа в магазине отключили электроэнергию. Тогда принятую от потребителя сумму пробивают позже при возникновении такой возможности. В этом фискальном документе указывают ту же информацию, что и в обычном, за исключением фискального признака. Перечисление купленных товаров, а также номера телефона и e-mail потребителя указывать в этом случае не нужно. Принятая общая сумма платежа должна быть точной и соответствовать той, которую покупатель внёс в кассу.

Обратите внимание! Формировать коррекционный чек можно на любой ККМ, а не только на той, где планировалось совершить расчёт.

Чек возврата

В случае совершения ошибки в фискальном документе, кассир может сформировать чек возврата.

В нём указывают такой фискальный признак неправильно выбитого документа, как «дополнительный реквизит». В качестве способа оплаты выбирается опция «встречным представлением». Это означает, что деньги покупателю не возвращались.

Чек при авансовых платежах

Если покупатель внёс стопроцентную предоплату, то до того, как ему будет передан товар, надо пробить документ с фискальным признаком «приход» и с признаком способа расчета «100 % предварительная оплата».

После получения предварительно оплаченного товара, выбивается второй чек с фискальным признаком покупателю «приход» и признаком способа расчета «передача в кредит».

Восстановление чека из ФН

Если нужно, чтобы касса распечатывала в любой момент основной и дублирующий фискальный документ, в личном кабинете ОФД следует установить специальное платное приложение «Копия чека». При желании кассир сможет распечатать оригинал и дубликат или вывести любую нужную копию за прошлый период.