Признание приоритета сохранности жизни и здоровья сотрудников является самым важным в деятельности служб охраны труда. Именно поэтому они выдвигают жёсткие требования к тем, кто отвечает за безопасность трудовой деятельности рабочих целого производственного цеха, устраивая для них проверочные мероприятия, чтобы те, в свою очередь, качественно смогли проверить знания по ОТ у своих подопечных.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (499) 110-56-12 (Москва)
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
8 (800) 222-69-48 (Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
О том, как правильно составляется протокол таких проверок, что в нём указывается и другие нюансы его оформления, вы узнаете из этой статьи.
В каких случаях требуется?
Порядок обучения и проверки знаний требований ОТ сотрудников предприятий утвержден совместным постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29. Руководители и специалисты предприятий должны проходить спецобучение по охране труда:
- в течение первого месяца после трудоустройства;
- далее — один раз в 3 года.
Проверку знаний требований ОТ сотрудников компании проводит специально сформированная комиссия. В нее входят как минимум три человека. Они должны пройти обучение в специализированном учебном учреждении и иметь на руках диплом, подтверждающий их знания в сфере ОТ.
Результаты экзаменов фиксируются членами комиссии в протоколе.
Основания для составления
Нормативное обоснование составления протокола закреплено Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации, утверждённого Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29.
Постановление Министерства труда и Министерства образования в РФ № 1/29 от 13.01.03
Именно в этом Постановлении подробно прописаны основные действия, которые должны осуществлять руководители, службы, комитеты по вопросам труда рабочих, его охраны и безопасности, а также порядок обучения и проверки знаний ОТ.
Раздел III полностью посвящён аттестационным мероприятиям в этой сфере, кто и когда их должен проводить, как часто и что получает работник по результатам проверки. В пункте 3.6 указано, что эти результаты оформляются с помощью протокола.
Правила оформления
Образец протокола по обучению по охране труда должен содержать следующие разделы:
- полное наименование организации;
- название;
- дата заседания;
- состав комиссии: председатель, члены;
- основание составления (реквизиты приказа о создании постоянной комиссии по контролю знаний требований ОТ);
- текст: тема программы обучения, количество часов, поименный список трудящихся с подписями в ознакомлении;
- подписи членов комиссии.
Правила составления
Итак, протокол должен быть оформлен с учетом законодательных требований. Так, документ должен раскрывать обязательные реквизиты:
- Полное наименование предприятия, в котором проводится экзаменационная проверка.
- Название документа, в нашем случае «Протокол».
- Дата проведения заседания — экзамена.
- Состав комиссии: указываются Ф.И.О. председателя и членов спецкомиссии.
- Основание для проведения проверочного экзамена. Необходимо указать реквизиты приказа или иного распоряжения руководителя о создании комиссии.
- Текстовая часть. Здесь раскрывается информация о программе обучения, количестве пройденных часов, список работников, прошедших обучение (с подписями в ознакомлении).
- Подписи членов комиссии.
Образец протокола обучения по охране труда составляется по окончанию проведения экзамена. В специально отведенной графе работники, прошедшие экзаменацию, должны поставить свою подпись. Тем самым они подтверждают факт проведения проверки знаний по ОТ.
Документ составляется всегда в двух экземплярах. Заметьте, что подписи работников должны быть проставлены в обоих вариантах. Один из готовых протоколов должен хранить инспектор по охране труда либо иной работник, на которого возложены соответствующие обязанности на предприятии. Второй экземпляр следует передать в отдел кадров на ответственное хранение.
Обратите внимание, что документ должен быть зарегистрирован. Ему присваивается индивидуальный номер. Такие требования предусматривают положения об организации и ведению делопроизводства в организации. Для регистрации документации данной категории придется завести отдельный журнал учета. Причем он может быть произвольной формы.
Образец протокола по обучению по охране труда
Ответственность работодателя
Наниматель должен обеспечить мероприятия по обучению, контролю и заполнению документации и несет ответственность за ненадлежащее исполнение этих требований. В связи с этим ошибки в бумагах не допускаются. При выявлении проверяющими органами нарушений в их составлении вина полностью ляжет на работодателя.
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, гражданина нельзя допускать к труду без предварительного обучения и проверки требований ОТ. Руководитель, нарушивший это требование, может быть оштрафован. Размер штрафа — от 15 до 25 тысяч рублей.
Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда
Протокол собрание является внутренним документом организации и составляется как конечный акт осуществления проверки знаний. Такой экземпляр призван проверить и оценить общий уровень подготовки персонала ответственными специалистами, которые обладают определенными и подтвержденными знаниями в области охраны труда и могут производить аттестацию в отношении других сотрудников предприятия.
Обратите внимание! Такой документ может составляться как в отношении определенного сотрудника, так и в отношении группы лиц при проведении групповой аттестации.
Они могут составляться как при осуществлении внутреннего контроля знаний, так и при прохождении специального обучения в образовательных учреждениях с независимой экспертной комиссией.
Ответственность работодателя за ошибки при составлении
Так как работодатель составляет такой акт при проведении аттестации, то и прямую ответственность за совершение ошибок также несет либо сам руководитель, либо его представитель, который отвечает за соблюдение норм и правил безопасности охраны труда.
Специальная заполненная выписка из протокола проведения проверки знаний
Такая ответственность установлена трудовым законодательством в виде административного штрафа, а также аннулирования результатов прошедшей проверки, а осуществление штрафных санкций происходит со стороны государственной инспекции по труду. При оставлении описок и выявлении таких ошибок инспекция издает предписание об устранении недочетов и ошибок в определенный срок. Если же руководство не проводит исправление в установленный промежуток времени результаты аттестации должны быть аннулированы и назначена дата проведения новой проверки.
Обратите внимание! Кроме того в отношении таких лиц предусмотрена также гражданско-правовая, дисциплинарная и даже уголовная ответственность в случае подделки такого акта и наступлении негативных последствий.
В итоге протокол проверки знаний служит обязательным элементом окончания проверки процедуры оценки уровня знания в области обеспечения безопасности трудовой деятельности. Факт составления такого документа означает автоматический допуск сотрудника к определенным видам работы и в то же время факт ответственности проверяющих и полученные знания такого рабочего.
Как оформить — порядок заполнения?
Типовая форма протокола не установлена федеральным законодательством, однако ответственному специалисту по охране работы при его составлении необходимо ориентироваться на стандарты и нормы ГОСТ по документообороту, а также правила внутреннего ведения документов на предприятии.
При этом, составляя данный акт, следует учитывать специфику проводимых мероприятий и вносить вопросы на рассмотрение с учетом его темы – проведение обучения, контроля, проведения дня охраны работы или выбора уполномоченного требуют разной повестки и соответственного разных выводов.
Заполненный образец при проведении дня ОТ на предприятии
Особенностью составления акта при проведении дня охраны труда в организации является подведение итогов по качеству и количеству осуществленных мер в данной области.
Также проводится мониторинг действия соответствующих служб, эффективность различных подразделений, степень знаний в данной области персонала, и выявленные факты недочетов или нарушений, которые могут привести к негативным последствиям.
Фиксируя проведение и осуществление мер, комиссия приходит к выводу об эффективности проведения мероприятий дня охраны работы и мерах по их совершенствованию.
протокола по факту совещания:
- о проведении дня охраны труда –word.
о выборе уполномоченного по ОТ
Особенностями протокола о выборе уполномоченного по охране деятельности в организации является его непосредственная цель – это назначение в соответствии со стандартами обучения представителя работников (профсоюзной организации) для проведения событий в сфере осуществления безопасности организации труда.
При этом составу комиссии в обязательном порядке следует учитывать мнение профсоюзной организации и назначать сотрудника лишь при получении соответствующих знаний.
В данном случае в итоговом протоколе отражается уровень знаний, умений и навыков в данной области, а также результаты прохождения тестирования и проводится голосование по определенным кандидатурам, которые выбираются простым большинством голосов.
протокола об избрании уполномоченного лица – word.
Еще образцы протокола:
- о проверке знаний по ОТ — word;
- о проведении обучения по ОТ — word.
Составление и оформление протоколов заседаний, собраний, конференций
Дополнительно для лиц, приглашённых на совещание, указывается занимаемая должность.
На собраниях, где большое количество участников, перечисление присутствующих в водной части нецелесообразно, поэтому составляется отдельный список присутствующих на собрании, а в разделе «присутствовали», указывается общее количество присутствующих, со ссылкой на прилагаемый список. Например: Приложение к протоколу конференции трудового коллектива КГПУ от 23.03.2004 № 1 Список присутствующих на собрании трудового коллектива КГПУ 23.03.2004 №/№ Ф.И.О. Структурное подразделение, должность Личная подпись работника 1.
2. 3. 4 Секретарь личная подпись И.О. Фамилия Разделы «присутствовали» и «приглашённые» важны для протокола, т.к.
влияют на юридическую силу документа.
Для протоколов коллегиальных органов, собраний важно указывать общее количество членов коллегиального органа, трудового коллектива, необходимых присутствовать.
Рассматриваемые вопросы перечисляются в разделе «Повестка дня».
Протокол выборов уполномоченных лиц по охране труда
Во всем коллективе необходимо выбрать одного работника, который будет отвечать за задачи, связанные с охраной труда. В некоторых случаях выбирают человека не из перечня работников, а из членов профсоюза.
Это не удивительно, ведь во многих вопросах этому уполномоченному лицу придется представлять интересы отдельных сотрудников. Этот человек должен иметь знания в области, поэтому его обучают в специальном образовательном центре за счет организации. Процедура выборов пошагово отражается в специальном протоколе.
Данный документ является отчетом и будет служить подтверждением того, что уполномоченное лицо действительно было выбрано, а не его назначали.
Как проводятся выборы уполномоченных лиц по охране труда?
На любом предприятии ответственными за охрану труда являются руководители всей компании и руководители отдельных органов. Однако выбрав доверенных работников, именно им будут делегированы основные обязанности в этой области. Эти работники будут представлять коллектив, а не работодателя. Наличие этого сотрудника является обязательным, если опираться на 370-ю статью.
Для процедуры выборов назначается общее собрание сотрудников. Такое собрание должно иметь своего председателя, а также секретаря. Каждый присутствующий должен ознакомиться с повесткой дня. Оглашается список кандидатов. После этого проводится ание. Каждое действие записывается в протокол. При расследованиях несчастных случаев можно будет запрашивать выписки из протокола, демонстрирующие, кто именно был выбран на собрании.
Права уполномоченного по охране труда
Любой уполномоченный по охране труда от трудового коллектива имеет достаточно много прав. Например, он может контролировать работодателей, чтобы те соблюдали трудовое законодательство. При необходимости уполномоченное лицо может назначить экспертизу, которую проведет независимая комиссия по вопросам безопасности на предприятии.
Стоит отметить и другие права этого работника, представляющего коллектив:
- Участие в расследовании несчастного случая;
- Получение информации от работодателей об условиях безопасности в организации;
- Защита прав работников;
- Участие в трудовых спорах, которые связаны с нарушением условий работы сотрудников.
План работы уполномоченного по охране труда на предприятии
Для планирования своей работы в профсоюзах зачастую составляют пошаговую инструкцию, которая поможет организовать деятельность уполномоченных лиц.
Для начала они планируют проверять наличие нормативных актов и их оформление. Далее проверяются все помещения в организации. Важно проследить за тем, чтобы и сами работники соблюдали нормы по охране труда.
Каждый из сотрудников должен быть обеспечен средствами индивидуальной защиты – это тоже нужно проконтролировать.
В плане могут быть и такие пункты:
- Участие в мероприятиях по недопущению несчастных случаев;
- Информирование сотрудников о наличии нарушений с их стороны или со стороны работодателя;
- Организация разъяснительных занятий и консультации.
Стандартный план состоит из нескольких десятков пунктов, каждый из которых является важным.
Когда выбираются уполномоченные доверенные лица по охране труда, оформляется протокол. Указывается, сколько человек присутствовало, что решили, и сколько человек проало за соответствующего кандидата. В конце председатели и секретарь обязательно ставят свои подписи.
Скачать протокол
Приказ о назначении уполномоченного лица по охране труда
Приказ пишется от имени работодателя (например, генерального директора). Записывается дата и его издания. По стандартному образцу должна присутствовать фраза о том, что это распоряжение существует с целью организации контроля над соблюдением интересов сотрудников.
После слова «приказываю» идет сам перечень распоряжений, связанный с выбором ответственного человека. Контроль над исполнением подобных приказов руководители берут на себя.
