Ведомость выдачи заработной платы — это документ, который отражает расчеты с персоналом по оплате труда и иных вознаграждений. Чиновники предусмотрели унифицированные бланки документов.
Все виды расчетов с работниками следует фиксировать документально. Правила и порядок начисления денежных средств содержатся в положении по оплате труда. Размер выплат — в трудовом договоре. А вот фактические расчеты и суммы выплат следует регистрировать в специальном документе: ведомости.
Все компании и частные предприниматели обязаны отражать суммы начислений и выплат в пользу своих работников в специальных формах. Их два вида: платежная зарплатная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная (Т-49). Каждый из этих документов имеет особенности. Все формы закреплены в постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004.
Какие бланки использовать
Обе формы документов используются, если выдача заработной платы осуществляется наличными. Например, из кассы учреждения. Если компания перечисляет деньги на банковские карты работников, то Т-49 и Т-53 не заполняются. В таком случае бухгалтерия составляет документ по форме Т-51. Именно она используется для отражения начисленной заработной платы и других вознаграждений за труд в конкретном расчетном периоде.
Составляется платежная ведомость только для отражения факта выдачи денег. Никакой информации о начислениях в документе не содержится. А вот расчетно-платежная отличается большей сложностью. Она объединяет в себе информацию о выплаченных суммах (аванс и зарплата) и сведения о начислениях за расчетный период. Например, размер должностного оклада специалиста, количество отработанных дней, стимулирующие и компенсационные выплаты, территориальные доплаты и прочее.
Оба документа подписываются работником. Подпись подтверждает факт получения денег (аванса, премии, заработной платы, пособий) и конкретизирует срок выплат. Обычно он не превышает 5 рабочих дней. Конкретный срок утверждается руководством. Если за этот период деньги не передаются сотруднику, то зарплата возвращается в банк. Иными словами, депонируется. Получают депонированную зарплату по специальному заявлению.
Заполнение формы Т-53
Титульный лист. Наименование организации или ИП. Если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для целого предприятия – ставится прочерк.
Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата.
Корреспондирующий счёт. Ставится счёт 70 – «Расчёты с персоналом по оплате труда».
Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок.
Ниже отражается общая сумма зарплаты прописью и цифрами. Рядом свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.
Далее — номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который выплачивается зарплата (обычно месяц).
Лист 2. В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить. При получении зарплаты каждый работник обязательно должен расписаться.
Деньги, не полученные сотрудником по какой-либо причине, необходимо сдать в банк, а в графе 5 сделать запись «Депонировано».
Под таблицей указывается общая выплаченная сумма прописью и цифрами, а также депонированная сумма (если ЗП получили не все сотрудники).
Также внизу бланка указываются:
— Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы
— Ответственное лицо, производившее выплату (ФИО, должность и подпись)
— ФИО, подпись бухгалтера, а также дата подписания документа
https://youtu.be/hlmA5WKKgK0
Индивидуальные формы
По Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухучете», компании вправе применять как унифицированные форматы документации, так и самостоятельно разработанные. Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить.
Предусмотрите образец зарплатной ведомости в учетной политике: например, в приложении. Либо утвердите его отдельным локальным распоряжением. В этом случае компания учитывает в табличной части особенности выплат и начислений. Например, дорабатывает унифицированные бланки, добавив необходимые строки и графы либо исключив лишние поля.
Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать
Унифицированный бланк ведомости на зарплату можно скачать онлайн в Сети. Найти нужный документ не составит труда, так как он пользуется особым спросом. Главное, не просто найти нужную форму, а правильно ее заполнить. Давайте подробно рассмотрим, из чего состоит каждый лист формы, что и куда нужно писать. У нас получится своеобразная прикладная инструкция по заполнению Т-53, которая будет особенно актуальна для новичков в бухгалтерском деле.
Ведомость на выдачу зарплаты бланк 1 страница
На 1-ом листе бланка бухгалтер-расчетчик проставляет:
- Наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, к примеру, ООО «Три Ключа»
- Название структурного подразделения – это может быть: бухгалтерия, администрация, цех, столовая и т.п.; код фирмы по ОКПО
- Корреспондирующий счет – бухгалтерский регистр отнесения затрат, это может быть 20, 26, 44 или другой собирательно-распределительный счет
Далее указывается конкретная информация о данной выплате заработной платы: сроки (обычно 3 дня), порядковый номер ведомости и дата ее составления, расчетный период.
Титульный лист формы визируется главным бухгалтером и руководителем компании, указываются расшифровки их подписей и дата, когда ответственные лица ознакомились с документом.
Образец заполнения платежной ведомости
Образец должного оформления ведомости:
Требуется заполнить два листа формы Т-53:
- на первом указываются общие сведения об организации, ее фигурантах и сумме выдаваемой заработной платы всех трудящихся;
- на втором листе бланка – таблица, необходимая для заполнения. Туда вносится перечень сотрудников, которым выдается зарплата.
Для оплаты труда каждая организация обязана формировать ведомость на заработную плату. Это основной документ бухгалтера по учету затраченных на эти цели средств.
Выплаты трудящимся должны осуществляться таким образом, чтобы они понимали, откуда берутся суммы к выдаче, по каким правилам производятся удержания из зарплаты и начисления на нее.
Выдачу заработка необходимо тщательно документировать в соответствии с требованиями законодательства РФ. Любая ревизионная комиссия должна с легкостью проверять обороты средств организации, порядок расчетов с сотрудниками.
Особенности заполнения ведомости по зарплате
Документ должен заполнять бухгалтер (либо вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере с последующей распечаткой). После этого бланк подписывается директором и передается кассиру, который и будет выдавать наличные сотрудникам согласно списку.
На лицевом листе указывают следующие сведения:
- Название и ОКПО предприятия.
- Дебетовый счет.
- Срок действия ведомости (не менее 5 дней со дня ее подписания).
- Сумма заработной платы, которую полагается выплатить по этому документу.
- Подписи главного бухгалтера и руководителя компании.
- Расчетный период.
Смотрите также: Что такое НКО и чем они занимаются?
На следующем листе (или листах, если сотрудников много) приводится таблица со следующими столбцами:
- Номер записи.
- Табельный номер работника.
- ФИО работника.
- Сумма к выдаче.
Напротив каждой строки (сотрудника) оставляют место для подписи работника. Он должен подписаться по факту полученных денег. Если по какой-то причине деньги не были выданы — напротив этого сотрудника кассир ставит о.
Если в штате большое количество сотрудников и кассир не знает всех в лицо — в последнем столбце указывается документ, который должен предъявить сотрудник для получения денег. Если это не требуется, столбец не заполняется.
Важно: если работник отличился какими-то положительными качествами или достижениями, руководство может выписывать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу.
В конце бланка кассир вносит результат: какую сумму он выдал, и сколько было депонировано (если было). Когда форма полностью заполнена, она подписывается кассиром (который выдавал средства), датируется и передается в бухгалтерию. Ее обязан проверить бухгалтер и, если нет ошибок, подписать и поставить дату проверки.
Правила заполнения:
Бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты представляет собой таблицу. Она состоит из 6 полей. В ней указывается:
- данные человека, получающего заработную плату;
- номер;
- размер выплаты;
- подпись сотрудника в получении денежных средств.
Обычно документ составляется бухгалтерии организации в электронном виде и затем распечатывается. Если компания не может самостоятельно создать документ, она обладает правом приобрести бланк Т-53, который является основой для документа, в специализированных магазинах.
Документ начинается с титульного листа. В разделе должны присутствовать:
- название фирмы;
- название филиала, если заработная плата выдается его сотрудникам;
- дебит счета 70.
Затем человек, ответственный за заполнение бумаги, обязан указать дату, которая содержит информацию о том, когда будет производиться выплата заработной платы.
На титульном листе должна присутствовать подпись руководителя предприятия с расшифровкой и указанием должности. Здесь должен расписаться и главный бухгалтер.
Кроме того, нужно прописать дату, когда документ был подписан ответственным специалистом. Следует помнить, что бумагу нужно составить не позднее срока выдачи средств и подписания документа главным бухгалтером.
Чтобы упростить процедуру составления, можно использовать образец заполнения формы т 53 платежной ведомости на выдачу заработной платы.
Затем идет табличная часть документации. Здесь должен присутствовать срок расчетного периода. Размер табличной части зависит от количества специалистов, которые осуществляют деятельность на предприятии.
Если компания имеет сотни работников, раздел документа может занять несколько страниц.
- В 1 графе необходимо указать порядковый номер сотрудника.
- Далее следует табельный номер работника. Данные берутся из личного из личной карточки специалиста.
- 3 графа предназначена для указания ФИО. Предыдущие данные необходимы для того, чтобы избежать путаницы, если на одном предприятии осуществляют деятельность несколько сотрудников с идентичными именем и фамилией.
- 4 столбец предназначен для указания суммы, которую получит сотрудник. Выплата должна быть прописана цифрами.
- В 5 столбце сотрудник оставляет подпись в момент получения денежных средств. Последний столбец необходим, если денежные средства выдаются другому специалисту по доверенности. Если подобный факт отсутствует, в графе ставится прочерк.
В бумаге не должно присутствовать ошибок. Если подобный факт имел место быть, ведомость необходимо переделать. Для этого кассир, отвечающий за выдачу денежных средств работникам предприятия, должен отправить ведомость на переделку в бухгалтерию компании. Из правила бывают исключения.
Если возможность переделать ведомость отсутствует, ошибочные данные необходимо аккуратно зачеркнуть и прописать правильную информацию. платежной ведомости на выдачу заработной платы можно здесь.
https://youtu.be/IOMlD4GLZgU
Правовые основы
Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.
Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.
Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 163 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).
Когда применяется форма Т-49
Форму Т-49, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, применяют для расчета зарплаты в организациях, имеющих небольшую численность персонала и выплачивающих зарплату наличными. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы (расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53) не составляются.
Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения.
Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты:
- тарифной ставки, оклада;
- табеля учета рабочего времени;
- документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды (больничного листа, приказа на отпуск, командировку);
- распорядительных документов на дополнительные выплаты;
- документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений.
Расчетная ведомость Т-51:
Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 , или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».
Расчетная ведомость — это документ, в котором сводятся все сведения о вознаграждениях сотрудникам, удержаниях из зарплаты и суммах, причитающихся к выплате. Расскажем о том, в какой форме можно вести первичку по расчету заработной платы, а также приведем образец заполнения расчетной ведомости Т-51. В статье вы найдете ссылку, по которой сможете бесплатно «Форма Т-51».
