Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2020 году

Главная » Трудовые книжки » Голограмма в трудовой книжке. Куда клеить и зачем

Куда клеить голограмму в трудовой книжке кадровик обязан знать. Другой вопрос насколько она нужна и будет ли он клеить такую защитную голограмму. Важно то, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим актуальную трудовую деятельность гражданина РФ. И пока трудовые книжки еще не отменили, следует контролировать их подлинность.

Для повышения защиты всех внесенных в книжку данных, таких, как подпись ответственного кадрового работника, печать работодателя, номер ТК и прочих элементов, было предложено использовать специальную наклейку с голограммой. Данная мера защиты была введена в действие в феврале 2008 года, посредством предоставления объединением Гознак пленки, которая разрушается при попытке внесения исправлений.

Закон о трудовых книжках

Основным законодательным актом, который содержит всю правовую информацию, касаемо трудовых документов, является постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках”. В нем указывается:

формат формуляра и вкладыша;
порядок ведения, хранения, внесения изменений в документ;
порядок оформления дубликата трудовой книжки;
этапы выдачи сотруднику документа при увольнении и пр.

Данные, находящиеся в книжке, заполняются еще посредством нескольких нормативных документов, а именно Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года No69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Трудовым кодексом Российской Федерации, Приказом Минфина Российской Федерации от 22 декабря 2003 года No117н «О трудовых книжках» и прочих положений.

Однако все эти правовые акты датированы до начала эксперимента Гознака по выпуску защитной пленки с голограммой. В результате законных оснований для использования или неиспользования голограммы в трудовых книжках нет. Хотя ФГУП “Гознак” выпустил информационное письмо от 27.01.2007, в котором дал рекомендации по использованию защитных пленок. Но это только рекомендации.

где взять трудовую книжку

https://youtu.be/YdFXtvSBYVo

Приобретение бланков трудовых книжек

Нет принципиальных запретов на самостоятельную покупку бланков. Однако кадровик вправе предупредить таких покупателей об ответственности, поскольку трудовые книжки являются документами строгой отчетности. Лучшим вариантом все же является покупка бланков самой компанией у сертифицированных представителей Гознака, список которых можно найти на официальном сайте ФГУП “Гознак”. Выдача работнику формуляра может быть осуществлена как на платной, так и на бесплатной основе. Все зависит от условий компании. Чаще всего книжка выдается бесплатно, поскольку ее стоимость не такая уж и критичная.

Получить документ может гражданин, достигший возраста 14 лет на первом официальном рабочем месте. На протяжении всей деятельности, формуляр фигурирует в кадровом производстве, и только ответственный сотрудник может вносить в него какие-либо данные или исправления.

Внимание Кадровик обязан точно знать, как и в каких случаях можно внести изменения или исправления в трудовой книжке. Этот документ определяет дальнейшую судьбу человека.

Имейте в виду, что трудовые книжки, как и любые другие документы строгой отчетности, изначально, имеют свои защитные возможности, а именно:

двухтоновой водяной знак;
специальные защитные волокна;
гильоширную сетку;
ирисные переходы и микротекст;
нанесенная невидимая уф – краска;
магнитные свойства номера документа;
сшит документ нитью “биколор”.

Защита данного документа имеет достаточно серьезную направленность, но современные технологии все же позволяют осуществлять подделки и при наличии перечисленных средств защиты.

Поэтому, работодатель, принимая в свой штат нового сотрудника, должен быть уверен в его профессиональной пригодности. Данные, которые указаны в формуляре, должны полностью соответствовать действительности. Для укрепления защитных возможностей бланков и был предложен вариант дополнительной защиты голограммами.

Поскольку на законодательном уровне голограммный метод защиты не утвержден, то компании, получающие бланки без голограмм, могут их использовать в полной мере, опираясь на свое представление о защите этого документа.

Да, конечно, можно сказать, что клеящиеся пленки, сугубо личный интерес работодателя. Однако по мнению многих профессиональных кадровиков, вклейка голограммы является признаком хорошего тона кадрового работника. А ведь предыдущее место работы известно по записи. Значит становится известен и нерадивый кадровик. Этот момент следует иметь в виду.

Приобрести набор наклеек с голограммами не так и сложно. Некоторые печатные фабрики Гознака, например, Московская, осуществляют эмиссию трудового документа совместно с самоклеящимися этикетками. Просто стоит поискать.

Правомерность размещения голограмм

В Трудовом Кодексе РФ нет ни слова об обязанности работодателей использовать голографические наклейки для защиты трудовой книжки. Учитывая абсурдность некоторых нормативно-правовых актов, которые нередко противоречат друг другу, многие работодатели не спешат использовать их в своей работе. Если будет принят закон об обязательном использовании такой защиты, то установить голограммы можно в течение очень короткого промежутка времени, но никто не может гарантировать обратной ситуации, когда попадут под законодательный запрет все документы в которых размещены такие наклейки.

Существует опасность, что много лет спустя заклеенные такой защитой подписи руководителей в этом документе посчитают недействительными, и работнику не будет назначен стаж для расчёта пенсии в ПФР. Кроме этого такая «защита» позволяет значительно упростить изготовление подделок профессиональными махинаторами. Используют голографическую наклейку мошенники, которые занимаются изготовлением поддельных документов.

Такие преступники могут без труда закрыть поддельную подпись руководителя, такой защитой, тем самым усложняя обнаружения факта фальсификации документа. В этом случае может быть причинён не только материальный ущерб государству, вследствие расчёта большего размера пенсии владельцу поддельного документа, но возможны потери иного характера, при приёме на ответственные должности человека, который не имеет опыта работы в данной профессии.

В этом случае возможны всевозможные катастрофы техногенного характера, крушения различного вида транспорта, и другие происшествия. Если будет принят на государственную службу человек с трудовой книжкой, в которой поддельная подпись скрыта за голографической наклейкой, возможны злоупотребления служебным положением и другие должностные преступления. В этом случае возможны случаи взяточничества, потому что человек, который приобрёл поддельный документ с голографической наклейкой, заплатил немалые деньги за изготовление поддельной трудовой книжки, и ему необходимо вернуть вложенные денежные средства.

Возможно неправомерное использование документов в тех сферах деятельности, где возможен досрочный выход на пенсию.

Заполнение трудовой

Например, чтобы получить необходимый стаж, нечестный владелец трудовой книжки с голографическими наклейками, может устроиться по специальности последовательно в несколько учреждений, но проработав там незначительное время уволиться. При этом одна запись в списке мест, где осуществлял свою деятельность претендент на получение пенсии будет фальшивой, а место подписи руководителя будет надёжно скрыто под голограммой.

Таким образом у человека, который фактически проработает 2 — 3 года будет возможность в 45 лет выйти на пенсию и незаслуженно получать от государства пенсионное обеспечение. К сожалению законодательные органы власти не стремятся заниматься научной деятельностью, производить моделирование, изучать статистику, производить опыты на мышах и кроликах.

https://youtu.be/nfNtEfkAklQ

Шоковые методы испытания различных методик управления государством, и регулирования различных сфер деятельности, практически всегда вызывает негативное влияние на экономику страны, приводят к ухудшению материального и духовного состояния граждан и использование голографических наклеек не по назначению, является лишь каплей в море среди тех проблем, которые присутствуют сегодня в нашей стране.

Поделитесь в соц.сетях:

Как выглядит голограмма

Голограмма – это объемное изображение, полученное с помощью голографического метода нанесения на подложку (в нашем случае подложкой является специальная пленка). На ней изображена аббревиатура «ТК». Размер такой картинки – 1,5х3 см. В комплекте с трудовым документом прилагается 6 штук голографических изображений. Голограмма печатается на очень тонкой бумаге, которая разрушается при попытке нанести на нее изменения.

Помимо аббревиатуры, на наклейке изображен герб Российской федерации, и она имеет серебристый оттенок. Такие наклейки выпускает только федеральное государственное унитарное предприятие “Гознак”.

Где взять голограмму для наклеивания

Голограммы не распространяются в розничной торговле отдельно от самих бланков. Комплекты, содержащие книжки, вкладыши и наклейки заказываются у типографий, заключая договор на поставку. Голографические наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками бесплатно. Достаточно заказать сами книжки.
Поставлять бланки с клеящимися плёнками разрешено двум типам организаций:

Организации, заключившие договоры с объединением «Гознак» или его партнёрами.
Организации, специализирующиеся на выпуске защищённой полиграфической продукции.

Не противозаконно также покупать сотрудникам трудовые книжки самостоятельно, но есть риск что они будут ненадлежащего образца. Следует помнить, что наклеивать плёнки нужно аккуратно, так как повреждённая или скомканная голограмма может испортить весь документ.

Допустим, у вас маленькое предприятие или ИП, сотрудников у вас единицы и больших закупок вам не надо. Найдите киоск Гознака, и приобретите бланки там. Если компания довольно крупная и количество сотрудников десятки и сотни, то стоит посетить официальный сайт Гознака. Там вы можете найти партнёров, расположенных близко к вам, или даже собственно типографии Гознака. Заключение договоров с ними на оптовую поставку бланков принесёт вам большие скидки.

Цены на трудовые книжки варьируются в зависимости от региона продажи, но большие скидки можно получить при заказе больших партий. Необходимо помнить о том, что производство трудовых книжек полностью контролирует . Чтобы не купить бракованную партию документов, предварительно проверьте на официальном сайте , заключила ли типография договор на поставку печатной продукции.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как трудоустроиться без трудовой книжки

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Так как мера защиты персональных данных действительно носит актуальный характер, возникает вопрос, куда клеить голограмму в формуляре. Голографическое изображение клеится на титульной странице формуляра или на вкладыше к нему и на строго определённых позициях:

на номере формуляра;
на строке подписи лица, ответственного за ведение формуляров;
на месте оттиска печати (МП);
на подписи владельца формуляра.

Как наклеивать защитную пленку

Вопрос куда клеить голограмму в трудовой книжке решен, теперь стоит обратить внимание на правильность самого процесса наклеивания. В постановлении правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225 «О трудовых книжках» не упоминается данный термин. Поэтому, некоторые работодатели были озадачены поисками инструкции наклеивания защитной пленки, хотя информационное письмо и было выпущено “Гознаком”.

Правила

Обратите внимание на то, что защитная пленка с голограммой одноразовая. Более того, неудачно наклеенная пленка может привести к необходимости замены трудовой книжки, поскольку бланк будет считаться испорченным.

Правила Возьмите на вооружение следующие правила:

голограмма наклеивается только после заполнения бланка назначенным лицом;
наклейка с голограммой наклеивается на первую страницу книжки или вкладыша к ней. Защите подлежат значимые элементы: уникальный номер бланка трудовой книжки или вкладыша, подпись кадровика, выдавшего документ, печать организации, выдавшей книжку, подпись владельца книжки. Защита остальных данных производится по усмотрению кадровика.
место наклейки защитной пленки должно быть с читаемыми элементами, предназначенными для защиты. То есть все записи и печать не должны быть смазанными. Перед наклейкой обязательно позаботьтесь о правильной ориентировке пленки относительно бланка книжки. Не наклейте “вверх ногами” – второго раза не будет.
если в процессе подготовки пленки к наклейке она была повреждена, то не старайтесь ее наклеить и разгладить – просто замените другой.

Процесс наклейки происходит следующим образом:

Берется вкладыш с голограммой;
Отклеивается одна из наклеек;
Выбирается место наклеивания (из трех вышеперечисленных);
Приклеивается голографическое изображение немного ниже записи и строго не вверх ногами.
Приклеивать наклейку следует максимально ровно, избегая попадания воздуха, образования катышков и морщинок.

Изображение наклеивается только на заполненные графы. В том случае, если у Вас не получилось наклеить картинку ровно, не стоит пытаться ее отодрать. Тем самым, трудовая книжка будет испорчена. Если все прошло успешно, то процесс установления голограммы закончен.