Запись в трудовой книжке задним числом ответственность

Нормативное регулирование

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан своевременно вносить записи в трудовую книжку.

ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно законодательству, запись должна быть внесена в трудовую книжку, если для работника новое место является основным, а период трудоустройства от 5 дней.

Кроме этого порядок внесение и правок записи регламентируется следующими документами:

• инструкция Минтруда № 69 от 2003 года;
• комплекс методических рекомендаций и постановлений утв. Постановлением Правительства № 225 от 2003 года.

Что делать, если в трудовой книжке допущены ошибки – смотрите в этом видео:

Виды трудового стажа и их отражение в трудовой книжке

Тру­довой стаж является одним из ос­но­ва­ний для на­зна­че­ния практически всех видов пенсий в РФ.
Размер трудового стажа также оказывает влияние:

• на опре­де­ле­ние права ра­бот­ни­ка на еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск,
• раз­ме­р опла­ты боль­нич­ных ли­стов и
• в ряде иных слу­ча­ев.

С 1 января 2002 года Пенсионным фондом РФ ведутся индивидуальные лицевые счета всех граждан застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Поэтому сведения о трудовом стаже граждан, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования, невозможно потерять или исказить.

Документами, подтверждающими трудовой стаж, помимо трудовой книжки и данных лицевого счета в Пенсионном фонде, могут также служить:

• письменные трудовые договоры;
• лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
• справки и выписки о продолжительности и характере работы.

Эти же документы могут подтвердить трудовой стаж в случае обнаружения неверных или неточных записей в трудовой книжке.

Трудовой стаж

Ста­тьей 2 «Основные понятия» Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» опре­де­ле­но:

• тру­до­вой стаж ис­поль­зу­ет­ся в Рос­сии при на­зна­че­нии и рас­че­те неко­то­рых видов пен­сий;
• он пред­став­ля­ет собой сум­мар­ную про­дол­жи­тель­ность пе­ри­о­дов ра­бо­ты гражданина.

В силу ста­тьи 121 «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска» Тру­до­во­го ко­дек­са РФ у ра­бот­ни­ков воз­ни­ка­ет право на еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск по ис­те­че­нии шести ме­ся­цев ра­бо­ты на пред­при­я­тии.

Учитывая раз­ный по­ряд­ок рас­че­та и опре­де­ле­ния, трудовой стаж для отпуска сле­ду­ет от­ли­чать от тру­до­во­го стажа для пен­сий.

Страховой стаж

Еще одним видом стажа яв­ля­ет­ся стра­хо­вой стаж. Он ис­поль­зу­ет­ся для опре­де­ле­ния разме­ра по­со­бия по опла­те вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти.

Ста­тьей 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности» Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

• вве­де­на гра­да­ция пла­те­жей по больничному листу в за­ви­си­мо­сти от об­ще­го пе­ри­о­да тру­до­вой де­я­тель­но­сти;
• мак­си­маль­ная сумма вы­плат при бо­лез­ни со­став­ля­ет 100% от сред­не­го за­ра­бот­ка по ис­те­че­нии 8 лет ра­бо­ты. В этот срок вклю­ча­ют­ся все пе­ри­о­ды ис­пол­не­ния гражда­ни­ном долж­ност­ных обя­зан­но­стей.

Све­де­ния о трудовом стаже ра­бот­ни­ка, необ­хо­ди­мом для уста­нов­ле­ния пен­сий, отражаются в тру­до­вой книж­ке граж­да­ни­на. Из ста­тьи 66 «Трудовая книжка» Трудового кодекса РФ сле­ду­ет, что для под­твер­жде­ния тру­до­во­го стажа могут ис­поль­зо­вать­ся иные до­ку­мен­ты.

Од­на­ко Пен­си­он­ный фонд РФ:

• сна­ча­ла про­из­во­дит рас­чет тру­до­во­го стажа по тру­до­вой книж­ке;
• в до­пол­не­ние к ней ра­бот­ник может предо­ста­вить до­го­во­ры, справ­ки из ар­хи­вов. Эти до­ку­мен­ты также могут оказать по­мощь при уста­нов­ле­нии пе­ри­о­дов ра­бо­ты и рас­че­те трудового стажа для пенсии.

Общий трудовой стаж

С переходом на систему обязательного пенсионного страхования понятие «общий трудовой стаж» практически потеряло значение, но не всегда.

Общий трудовой стаж — понятие несколько обобщенное и на сегодняшний день довольно редко используемое. До упразднения соответствующих норм российского законодательства общий трудовой стаж учитывался при назначении пенсий по старости, по инвалидности или в связи с потерей кормильца.

Но в 2002 и 2012 годах пенсионное законодательство претерпело ряд кардинальных изменений:

• с 1 января 2002 года, после вступления в силу Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», необходимость в подсчете общего стажа при назначении пенсий отпала;
• новый порядок пенсионного обеспечения предполагает учет страхового стажа;
• в него входит все время, в течение которого за работника уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, и некоторые другие периоды, засчитываемые в страховой стаж в соответствии с законодательством;
• чем продолжительнее период накопления отчислений, чем выше их сумма — тем больше размер пенсии.

Фактически пенсионная система перешла на страховые принципы, применяемые по сей день и закрепленные Федеральным законом № 400-ФЗ от 28.12.2013г. «О страховых пенсиях».

Однако, для отдельных категорий граждан продолжительность общего трудового стажа все еще имеет важное значение:

• По-прежнему общий трудовой стаж учитывается при определении права военных на пенсию за выслугу лет в связи с достижением 45-летнего возраста.

  ст.13 «Условия, определяющие право на пенсию за выслугу лет» закона №4468-1 от 12.02.1993 г. «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, и их семей»

• А еще при определении права работников полиции и прокуратуры на присвоение очередного классного чина или звания, установлении доплаты за выслугу лет, получении дополнительного отпуска.

  ст.41 «Гарантии сотруднику полиции, избранному (назначенному) в законодательный (представительный) или исполнительный орган государственной власти либо в орган местного самоуправления» Федерального закона от 7.02.2011 г. № 3-ФЗ «О полиции», ст. 43.1 «Гарантии для работника, избранного депутатом либо выборным должностным лицом органов государственной власти или органов местного самоуправления» Федерального закона от 17.01.1992г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»

• Выплата надбавки за продолжительность непрерывной работы сотрудникам учреждений здравоохранения и здравпунктов Федеральной таможенной службы также производится с учетом продолжительности непрерывного трудового стажа.

Приказ Федеральной таможенной службы России № 1412 от 13.11.2008 г. «Об утверждении Порядка выплаты работникам учреждений здравоохранения, находящихся в ведении ФТС России, и здравпунктов надбавки за продолжительность непрерывной работы в учреждениях здравоохранения»

Кроме того, некоторые работодатели самостоятельно устанавливают надбавки, размер которых зависит от продолжительности общего трудового стажа. Поэтому в некоторых случаях все же приходится подсчитывать общий трудовой стаж, используя стандартные методы его подтверждения.

Специальный трудовой стаж

Общий трудовой стаж не следует путать со специальным трудовым стажем:

• при подсчете специального трудового стажа принимаются во внимание только периоды занятости в отдельных отраслях или местностях.

Несмотря на то, что в ныне действующем пенсионном законодательстве понятие специального трудового стажа, как и общего, практически не фигурирует, прежний порядок исчисления трудового стажа в особых условиях работы (социальных, климатических и прочих) все еще действует.

Так, пенсия по старости устанавливается с учетом специального трудового стажа:

• во вредных или опасных условиях;
• в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях;
• при прохождении службы в рядах Вооруженных сил РФ;
• при прохождении государственной гражданской службы;
• в сфере гражданской авиации, образования, здравоохранения.

Выслуга лет

Выслуга лет — особый вид специального стажа, дающий служащему право на пенсию независимо от возраста, но только при условии увольнения с работы, в связи с которой она назначается.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

При подсчете трудового стажа по трудовой книжке важно учитывать, что в этом случае в тру­до­вой стаж вклю­ча­ют­ся пе­ри­о­ды вре­ме­ни, когда ра­бот­ник ис­пол­нял свои должностные обя­зан­но­сти. По­ми­мо непосредственно ра­бо­ты, сюда от­но­сят­ся иные от­рез­ки, преду­смот­рен­ные Фе­де­раль­ным за­ко­ном № 400-ФЗ от 28.12.2013г. «О стра­хо­вых пен­си­ях».

Пе­ре­чень таких пе­ри­о­дов до­воль­но велик. Од­на­ко осу­ще­ствить под­счет трудового стажа по тру­до­вой книж­ке можно толь­ко в от­но­ше­нии пе­ри­о­дов ра­бо­ты.

Дан­ный вывод сле­ду­ет из со­дер­жа­ния Трудового кодекса РФ и Пра­вил, утвер­жден­ных По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства Рос­сии от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

В соответствии с указанными нор­ма­тив­ными до­ку­мен­тами в тру­до­вых книж­ках от­ра­жа­ют­ся как мо­мент оформ­ле­ния на ра­бо­ту, так и све­де­ния об уволь­не­нии фи­зи­че­ских лиц. Ука­зан­ные даты сле­ду­ет ис­поль­зо­вать для того, чтобы по­дсчи­тать трудовой стаж по тру­до­вой книж­ке.

Порядок расчета трудового стажа

Для подсчета отработанных сотрудником дней, месяцев и лет (трудового стажа) используются записи в разделе Трудовой книжки «Сведения о работе»

Формула подсчета простая:

• сначала выписываем из трудовой книжки все даты приема на работу и увольнения;
• отдельно суммируем даты приема на работу (годы, месяцы, дни), отдельно — даты увольнения, чтобы получилось две суммы;
• из второй суммы (увольнения) вычитаем первую;
• оцениваем результат — если итоговое значение положительное, все в порядке, если отрицательное — разбираемся дальше;
• при отрицательном показателе месяцев уменьшаем количество лет стажа на единицу, а к количеству месяцев добавляем 12 и уменьшаем на отрицательное число месяцев;
• при отрицательном показателе дней уменьшаем на единицу количество месяцев, добавляя 30 (минус отрицательное количество дней) к общему показателю дней.

После расчета трудового стажа прибавляем к каждому учтенному периоду один день — «прием на работу — увольнение». Это необходимо сделать, поскольку при вышеописанном способе подсчета теряется по одному дню в каждом периоде. Полученное в итоге число переводим в годы, месяцы и дни, принимая для всех месяцев одинаковое число дней, равное 30.

Подтверждение общего трудового стажа без трудовой книжки

С 1 января 2002 года Пенсионным фондом РФ ведутся индивидуальные лицевые счета всех застрахованных лиц, поэтому сведениями о трудовом стаже зарегистрированных граждан Пенсионный фонд располагает.

Но как подтвердить трудовой стаж, наработанный до момента регистрации? Или, что делать, если трудовая книжка испорчена или утеряна?

В этих случаях подтвердить трудовой стаж можно с помощью других документов:

• письменных трудовых договоров;
• лицевых счетов и ведомостей на выдачу зарплаты;
• справок и выписок о продолжительности и характере работы, выданных работодателями или соответствующими муниципальными (государственными) органами, например, архивами.

Аналогичным образом можно подтвердить трудовой стаж в случае обнаружения неверных или неточных записей в трудовой книжке.

Если рассматривается случай массовой утери или уничтожения трудовых книжек и других документов работодателя, подтверждающих стаж работников, собирается специальная комиссия:

• задача комиссии заключается в прояснении обстоятельств утраты документов и восстановлении сведений о трудовом стаже их владельцев.

К сожалению, иногда восстановить документальные данные о трудовом стаже оказывается невозможным.

В этом случае прибегают к помощи свидетелей, причем чаще всего приходится доказывать стаж в судебном порядке:

• периоды, включаемые в трудовой стаж, устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей;
• показаний одного свидетеля в такой ситуации недостаточно.

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу.

СТРАХОВОЙ СТАЖ

Когда возможны пропуски записей в документе

Самыми распространенными являются следующие ошибки:

• неправильное указание на титульной странице ФИО работника или личных данных;
• отсутствие печати на титульном листе;
• внесение недостоверной информации относительно совместительства работника и вообще хранение книжки на дополнительном месте работы;
• неправильное указание квалификации и специализации работника, его должности на предприятии;
• отсутствие или неточная дата приема на работу;
• отсутствие информации относительно перевода работника;
• несоответствующее оформление вкладышей.

Совет: работник должен проявлять бдительность, понимать, что трудовую заполняет обычный человек и проверять достоверность указания особенно личных данных.

Важно: каждая из перечисленных ошибок должна исправляться согласно инструкции в индивидуальном порядке.

Правила и рекомендации для восстановления

При обнаружении ошибки необходимо выполнить несколько приготовительных моментов:

• изначально следует найти документ-основание, например, для перевода должен существовать приказ руководителя (например, приказ о переводе работника на другую работу);
• в случае его отсутствия или дубликатов нужно издать новый;
• необязательно пытаться сделать запись в хронологическом порядке в Инструкциях об этом нет четкого указания.

Кроме этого можно исправить ошибки в следующие способы:

1. Допущение ошибки на титульном листе – можно перечеркнуть неверные данные и внести правильные при этом следует заверить действия подписями ответственных лиц, а также печатью предприятия.
2. Указание неверной информации в разделе о работе – недопустимо ее перечеркивать, это запрещено нормативными документами, следует признать ее недействительной соответствующей фразой, а внизу указать правильную запись.

Согласно законодательству, полностью отсутствуют четкие рекомендации относительно алгоритма действий в случае обнаружения ошибки, поэтому владелец книжки и его действующий работодатель обязаны действовать на основании общепринятых инструкций.

Запись о признании записи в трудовой недействительной.

Ответственность

Работодатель обязан корректно и правильно вносить все записи в документ на основании ст. 234 ТК РФ, иначе работник вправе обратиться в суд.

ТК РФ Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

Ответственность работодателя наступает за неправильное ведение трудовых книжек на основании ст. 419 ТК РФ, согласно документу она может быть дисциплинарной и административной:

• первая применяется к работнику, который на основании трудового договора ответственен за ведение книг. В его отношении используется наказание в качестве – замечания, выговора или увольнения. Тут вы узнаете, как составить приказ о взыскании в виде замечания;
• вторая применима к организации, по вине которой работник мог пострадать материально и морального, штрафные санкции назначаются судом с учетом степени виновности предприятия.

Список документов для восстановления трудового стажа в судебном порядке

В судебных органах могут пригодиться другие бумаги, нежели в ПФР.

Отдельная документация необходима для некоторых россиян, обозначим ее.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе задним числом

Что уже является противоречием. Поэтому если, например, в трудовой книжке не был отражен перевод работника на том же предприятие в другое подразделение или на новую должность, нужно под очередным порядковым номером, следующем за последней записью в трудовой, указать:

• дату, когда записываете данные;
• в третьей графе, где заносятся сведения о работе, запись должна отразить, что сотрудник переведен с такого-то числа на такую-то должность или в подразделение;
• в четвертой графе прописывается номер и дата издания приказа, на основание которого он был переведен.

В том случае, если заметили отсутствие соответствующей записи уже, когда работник устроился на другое предприятие, нужно обратиться к прежнему работодателю, который пропустил запись о переводе. Бывает, что прежняя организация к моменту, когда замечены неточности ликвидируется.

Основания и порядок восстановления стажа работы через суд

Для решения вопроса через судебную инстанцию у гражданина может быть много причин.

Самыми основными являются:

1. Отказ работодателя в предоставлении сведений или выдаче копии трудовой книжки.
2. Отказ начальника делать отметки в трудовой документации в подтверждение факта работы, если гражданин уже отработал некоторый период в компании.
3. Отказ специалиста фондовой организации вносить изменения в систему учета стажа.
4. Отсутствие в системе учета Пенсионного фонда данных о работе гражданина.
5. Отрицание факта работы сотрудника работодателем.
6. Нехватка сведений о трудоустройстве россиянина.

Плюсы и минусы работы без оформления трудовой книжки – ответственность за неофициальное трудоустройство

Если основание для обращения есть – значит, дело будут рассматривать.

Порядок восстановления информации о работе через судебные органы таков:

1. Гражданин собирает документационный пакет.
2. Затем он оформляет иск.
3. Россиянин подает в суд иск и документы.
4. Дело рассматривает суд. На заседания могут быть приглашены специалисты Пенсионного фонда, работодатель, свидетели.
5. Выносится Решение или Постановление суда, на основании которого данные о стаже будут верными.

Оплачивать госпошлину при подаче иска не нужно.

Внесение записи в трудовую книжку задним числом

Вопрос из практики: как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись. Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи.

В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна». Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер. Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Пример исправления неверной нумерации записей в трудовой книжке 15 мая 2013 года инспектор отдела кадров Е.В.

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

Об этом сказано в пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Можно ли внести изменения в трудовую книжку задним числом?

Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, заполняют в его присутствии в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поэтому дата заполнения трудовой книжки отражает момент фактического внесения в нее сведений и может не совпадать с датой приема на работу из раздела «Сведения о работе», которая в свою очередь должна соответствовать дате начала работы в организации из трудового договора (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Оформление трудовой книжки с опозданием позже семи дней на практике возможно.

Например, если работодатель своевременно не закупил пустые бланки трудовых книжек и оформил книжку после того, как они поступили.

Причины, по которым документы оформляются задним числом

Сперва необходимо отметить, что достаточно часто можно столкнуться с понятием «оформить/подписать задним числом». Но что это значит для самого процесса документооборота и каким образом влияет на лиц, работающих с ними.

В целом, можно смело заключить, что документ, оформленный задним числом, является поддельным. Для лица, использовавшего такой документ, может наступить административная или уголовная ответственность. Первая регламентируется ст. 19.23 кодекса РФ об административных правонарушениях, вторая – ст. 327 УК РФ. Ответственность наступает только за подделку документов, которые удостоверяют личность или подтверждают права. Например, если при трудоустройстве работник предоставил поддельные документы, руководитель компании должен поставить в известность органы внутренних дел о выявленном нарушении. Также контролирующие органы могут выявить факт нарушения с документами, которые содержат перечень структурных подразделений, наименование должностей, информацию о количестве сотрудников.

Дата документа, вступающего в силу, должна соответствовать дате приказа.

Если же документ, оформленный задним числом, не является подделкой именно официального документа, тогда работодатель – невиновное лицо. Этим пользуются недобросовестные руководители, которые поручают «переделку» различного рода документов специалистам кадровой службы или же бухгалтерам.

Важно понимать, что за кадровые документы, оформленные задним числом, ни административная, ни уголовная ответственность не предусмотрена. Однако такого рода документ легко оспаривается судом с помощью экспертизы.

Например, налоговая проверка может не признать документ с измененной датой или фальсифицированной подписью. Это приведет к тому, что указанные расходы на оплату труда будут аннулированы, так как все издержки компании должны быть подтверждены документально.

В любом случае документ, подписанный задним числом, определяет его в разряд подложных. Ведь указанная дата не соответствует реальной и не подтверждает установленные договоренности сторон. Статья 186 гражданско-процессуального кодекса РФ предусматривает назначение экспертизы в случае возникновения подозрений в отношении достоверности представленных фактов. В этом случае назначается судебно-техническая экспертиза, которая определяет дату составления документа. Она проводит исследование чернил, оттиска печати. В результате анализа эксперт определяет соответствие указанной даты реальной.

Уголовная ответственность за оформление документов задним числом

Как было сказано выше, уголовная ответственность определяется статьей 327 уголовного кодекса РФ. Сюда входит подделка официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, с целью использования или сбыта. Уголовная ответственность наступает не только за подделку документов, но и наград, а также штампов, печатей и бланков.

Наказания за эти преступления:

• Лишение свободы сроком до 2-х лет;
• Принудительные работы сроком до 2-х лет;
• Арест сроком до полугода.

За использование поддельных документов предусмотрен:

• Штраф до 80 000 рублей или размер месячной зарплаты;
• Штраф равный доходу за полгода работы;
• Принудительные работы сроком до 480 часов;
• Исправительные работы на срок до 2-х лет;
• Арест сроком до полугода.

Опасность преступления заключается в том, что документ предоставляет определенные права или освобождает от конкретных обязанностей.

В связи с этим если при трудоустройстве человека выявлена поддельная трудовая книжка или иной документ (аттестат, диплом), работодатель должен известить контролирующие органы о выявленном нарушении.

Работа должностного лица определяется либо Должностной Инструкцией, либо напрямую законом. Так, личная заинтересованность сотрудника может привести к так называемому служебному подлогу. Данное преступление регламентируется статьей 292 УК РФ. Например, в зачетную книжку были внесены ложные сведения (преподаватель получил взятку) или в отчетный реестр добавлены сведения о несуществующих расходах (бухгалтер присваивает себе денежные средства), трудоустроен родственник директора, не имеющий должного образования и другое. Здесь представлены примеры сотрудников, имеющих личную заинтересованность. За такое преступление предусмотрено наказание до 4-х лет лишения свободы, а также исключение возможности занимать определенные должности.

Запись в трудовой книжке задним числом

Тема: Запись в трудовой книжкеМожно ли задним числом внести запись в трудовую книжку? До 2002 года работала у частного предпринимателя без оформления, а теперь не хватает двух лет для досрочного выхода на пенсию.читать ответы (2) Тема: Запись об увольненииОтветьте пожалуйста на такой вопрос. Можно ли вносить в трудовую книжку запись задним числом? Дело вот в чем. В трудовой книжке директора сделана запись о его увольнении 01.читать ответы (1) Тема: Внести запись в трудовую книжкуМожно ли внести запись в трудовую книжку о совместительстве задним числом? (когда уже уволен с основной работы)читать ответы (1) Тема: Внешнее совместительствоЗдравствуйте, работник работал у нас по внешнему совместительству, с основного места работы уволился 29.09читать ответы (2) Тема: Уволить задним числомМеня уволили задним числом с МЧС 18 месяцев назад. А запись о увольнении не зделали в трудовой книжке.

LAWFIRM.ru

Вы должны понимать, что в этом случае вы нарушаете закон. Кроме того, такая покупка не имеет смысла. С 1 января 2002 года стаж учитывается в системе личного (персонифицированного) учёта в Пенсионном фонде только в том случае, когда есть отчисления в Пенсионный фонд. Нет отчислений — нет стажа. Получается, что при таком фиктивном трудоустройстве нужно, чтобы ежемесячно за вас фирма отчисляла страховые взносы в Пенсионный фонд, а этого, естественно, никто делать не будет.

Я же предлагаю вам законный способ получения стажа для начисления страховой пенсии по старости без работы. Это особый случай законного получения стажа, нужно лишь знать, как это оформляется. Ваш стаж сразу после оформления документов будет учитываться на вашем личном счёте в Пенсионном фонде.

Если у вас остались вопросы по методике получения стажа и пенсии без работы, свяжитесь со мной.

Всё ещё раздумываете? Не упустите уникальный шанс законно зарабатывать стаж и пенсию сидя дома или работая неофициально!

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

Запись вносят в графу 3 раздела «Сведения о работе», и она может иметь следующий вид: «Фамилия индивидуального предпринимателя Иванова с 01.09.2012 изменена на Петрова», – а в качестве основания в графе 4 приводят реквизиты свидетельства о браке или паспорта. В то же время существует другая позиция, согласно которой смена наименования индивидуального предпринимателя аналогична смене наименования организации. То есть в данном случае речь идет о переименовании не предпринимателя (физического лица), а работодателя – индивидуального предпринимателя.

При смене фамилии налоговая инспекция вносит изменения в сведения о предпринимателе и регистрирует их в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Перевод на работу задним числом.

Если договор утерян, то для подтверждения даты, опять же если возникают сомнения, можно запросить копию приказа о приеме на работу или справку о работе у первого работодателя. Если ошибки в дате приема нет и речь идет именно о более позднем оформлении трудовой книжки, то оснований вносить в нее какие-либо исправления и оформлять дубликат нет. Если же в ходе проверки обнаружится ошибка в дате начала работы, то эту запись на основании подтверждающих документов от первого работодателя может исправить текущий работодатель, признав запись о трудоустройстве недействительной в общем порядке (п. 27, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Последствия для работодателя

За увольнение, произведённое с нарушением, работодатель может понести наказание по статье 5.27 КоАП РФ. Среди форм ответственности различают штрафы, ограничение деятельности организации.

Лицо, допустившее неправильное оформление трудовой книжки, по судебному решению оплачивает штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Та же участь ждёт представителей малого бизнеса. Дополнительно их могут лишить права на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев.

Для юридических лиц штраф составляет от 30 до 50 тысяч рублей и запрет на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев. Если в суде будет доказано, что от неправомерных действий работодателя пострадал не один работник, а несколько, то срок лишения возможности осуществления трудовой деятельности устанавливается от 12 до 36 месяцев.

Ответственность в большинстве случаев возлагают на руководителя, поскольку именно он подписывает приказ, по которому остальные документы оформляют работники отдела кадров.

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:

• халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками>
• сотрудник работает на индивидуального предпринимателя>
• дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска>
• сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.

Запись в трудовую книжку задним числом

Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:

1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим.

Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо тщательным образом изучить первичные документы предприятия.

Куплю стаж

А потом и об увольнении.

Была поставлена фирменная печать и подпись. То есть запись приобрела законные очертания.

Буквально через неделю я получила очень заманчивое предложение о работе с приличным окладом». Получить стаж так, как это сделала Елена, совсем несложно. В этом я убедилась на собственном опыте. Для начала оповестила друзей и родственников, что мне срочно нужна запись в трудовой. Мир не без добрых людей, среди дальних родственников нашелся человек, готовый помочь.

Причем за довольно скромное вознаграждение – 100 долларов кадровику его фирмы.

Но у этого способа есть существенный недостаток: чиновники из Пенсионного фонда не узнали бы о славном начале моей трудовой биографии. Это мне совершенно не подходило, пришлось идти дальше. Нужного человека я нашла в переходе московского метро.

Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?

Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации. Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг. Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

Трудовой стаж задним числом в Москве

Ознакомьтесь с прайс-листом фирмы и обратите внимание на то, какие услуги чаще всего востребованы. Если наибольшей популярностью пользуются услуги нелегального характера (например, продажа трудовых книжек с записями), разворачивайтесь и уходите. Вполне вероятно, что в связи с большим количеством таких заказов, сотрудники этой фирмы мало заботятся об адекватном оформлении трудовых книжек.

Цитата: СК РФ, Статья 127. Идя, в частности, наступает с 1 января 2010 года установлено, что его статус несет ответственность за недостачу вверенного имущества (ч. 1 ст. 151 УК РФ). Поправки в КоАП РФ установлен иной порядок применения к ним судебных заседаний.

При этом число пишется двумя цифрами (например, 03, 24 или 15), месяц – двумя цифрами (например, 01, 10 или 11), а год – четырьмя цифрами (например, 2014).

По вине работодателя утрачена трудовая книжка. Компания перестала существовать, руководство не выплатило з/п за два последних месяца и исчезло в неизвестном направлении. Сейчас я устраиваюсь на новую работу.

Часто бывает, что многие совместители хотят уйти с одной работы и устроиться на постоянной основе в месте подработки. Чтобы организовать данную процедуру перевода на постоянный график, нужно создать дополнительное соглашение, в котором будут указаны изменения условий работы. Данные условия касаются постоянного режима труда, заработной платы и основных обязанностей.

Нужно для стажа, в скором времени будет обращаться в пенсионный фонд. В связи с этим вопрос, можно ли каким-то образом внести эти записи задним числом в трудовую книжку, если можно, то как именно.

А Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению» (далее — Инструкция) регламентированы порядок внесения записей в книжку и состав сведений, вносимых в нее.

Общий стаж запишите суммарно, то есть указывая общее количество лет, месяцев, дней работы, без уточнения работодателя, периодов работы и должностей.

Я решила — не буду ему никаких записей делать. В конце концов у него на руках есть договор и соглашение о расторжении — и обойдется!

Следовательно, если пропущенная запись (записи) была обнаружена работодателем, который не внес данную запись, но при этом уже внес запись об увольнении работника из организации, то он обязан внести пропущенную запись (записи) в трудовую книжку.

Насколько я знаю пенсионка судит о трудовом стаже исключительно по налоговым отчислениям. Для чего нужна такая запись? для увеличения стажа? Но согласитесь — какой же это стаж в отсутствие фактической работы (если оформлять отпуск).

В Пенсионном фонде это сейчас выяснилось, а он оформляет пенсию.Т.е. он работал фактически (архивные документы так говорят) вот так: с 1992 по 1998 гг. в А, с 1998 по 1999 гг. — в Б, с 1999 по 2004 гг. — опять в А.Как быть сейчас?

Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации.

Но надо понимать, что такое ваше действие будет незаконным и прописано в уголовном кодексе. Понятно, что пострадавших в таком случае нет, и вероятность, что на вас кто-то пожалуется, и вас привлекут, небольшая. Но она существует. И действие это все равно останется незаконным.

Как выполняется запись

Если возникла необходимость зафиксировать данные сотрудника предыдущим или «старым» числом, то это можно сделать таким образом:

1. если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки>
2. если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату>
3. если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:

• нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника>
• можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.

Если вы не уверены окончательно в том, как поступить в подобных ситуациях, то лучше обратиться к юристу.