Какие документы входят в состав личного дела
В ходе учебы в личное дело студента подшивают отметки, а также выписки из приказов о переводе на следующий курс.
В личных делах студентов колледжей и университетов содержатся следующие документы и информация:
- личная карточка;
- медицинская справка;
- копия паспорта;
- копии документов о среднем образовании;
- номер приказа о зачислении студент;
- документы об отчислении или восстановлении;
- документы об академическом отпуске;
- характеристики с места прохождения учебной, производственной и преддипломной практики;
- сведения об изменении семейного положения (вступил в брак или оформил развод);
- данные о смене фамилии;
- фотографии;
- документ о прохождении флюорографии;
- копии свидетельства о рождении детей.
В личное дело студента вкладываются документы о его переводе из одного вуза в другой. Кроме того, если студент пришел учиться в вуз по целевому направлению, в папке будет храниться и копия договора с тем, кто оплачивает обучение в вузе.
В папку с личным делом подшивают и те документы, которые дают ему право на предоставление определенных льгот: копии свидетельства о многодетности родителей, инвалидности и пр.
Все документы хранятся в хронологическом порядке, поэтому по содержимому папки будет легко отследить, что и когда происходило в жизни учащегося.
Если внутри папки собралось много документов, составляется опись личного дела студентов.
Пример описи личного дела:
Как долго школа обязана хранить различные документы
Если избавиться от документов прошедшего учебного года раньше времени, то оштрафуют на 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 19.4.1. КоАП).
Если не предоставить документы, которые требует суд, то заплатите еще 1000 руб. Нарушив правила хранения архивных документов – 500 руб. (п. 3 ст. 57 ГК и ст. 13.20 КоАП).
Как рассчитывать сроки хранения документов
Чтобы рассчитать сроки, закончите работу с документом, подшейте его в дело и начинайте отсчет хранения с 1 января следующего года. Например, такие документы, как «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2020 году», собирайте в дела по году и считайте срок хранения с 1 января 2020 года.
Если школа работает с документом несколько лет, дополняет и использует в работе, переносите его в архив, только когда он потеряет актуальность. Например, из дела с личными карточками работников убирайте личные карточки уволенных и переносите их в дело «Личные карточки работников, уволенных в 2020 году».
Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте комиссию и проведите экспертизу ценности документов. Комиссия составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
Там будут все дела школы, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт.
Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в 2015 году, могут быть включены в акт не ранее 1 января 2020 года.
Сколько хранить документы
Сколько хранить документы по личному составу, зависит от того, когда вы закончили работу с ними (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Если вы перестали работать с конкретным документом длительного срока хранения до 1 января 2003 года, то храните его 75 лет (ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Институт новых технологий в образовании предлагает педагогам в удобной и современной форме пройти обучение без отрыва от работы:
Пример 1. Как считать срок хранения актов расследования
Дело «Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний за 2002 год» нужно хранить с 1 января 2003 года по 31 декабря 2077 года. Уничтожить его можно будет только в 2078-м.
Храните 50 лет кадровые документы длительных сроков хранения, если перевели их в архив после 1 января 2003 года (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). В Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, срок хранения для таких документов – 75 лет, но в него не внесли изменения.
Пример 2. Как считать срок хранения приказов по личному составу
Дело «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2020 году» нужно хранить с 1 января 2020 года по 31 декабря 2067 года.
https://www.youtube.com/watch?v=ziAUo6plzuI
Есть документы, которые нужно хранить определенное количество лет, а не 50 и 75 лет. Сроки для таких документов смотрите в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень).
Пример 3. Как считать срок хранения табелей
Дело «Табели учета рабочего времени за 2020 год» нужно хранить 6 лет: с 1 января 2020 года по 31 декабря 2024 года (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК, ст. 586 Перечня). Дело «Табели учета рабочего времени во вредных или опасных условиях труда за 2020 год» храните 50 лет: с 1 января 2020 года по 31 декабря 2068 года (ст. 586 Перечня).
Сроки хранения считайте в полных календарных годах. Чтобы уничтожить документ, проверьте, истекли ли полные годы, которые закон установил для его хранения. Например, график отпусков хранится год (п. 693 Перечня). В 2020 году уничтожайте графики отпусков за 2020 год и более ранние периоды.
Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках сотрудников, которые работают в обычных условиях труда, нужно хранить пять лет (подп. «б» п. 19, прим. 2 Перечня). С 1 января 2020 года вы можете уничтожать приказы на отпуск за 2012 год и ранее. В 2020 году уничтожайте письма об оформлении зарубежных командировок 2007 года (п. 687 Перечня, прим. 1).
Если в архиве школы есть документы, которые были созданы раньше 1942 года, их тоже можно уничтожить в этом году.
Как хранить документы
Вы отвечаете за сохранность документов школы. Исключите доступ посторонних к документам по личному составу и к личным делам школьников, которые содержат персональные данные. Не оставляйте дела с кадровыми документами на рабочих столах и открытых полках. Храните документы в сейфах или несгораемых шкафах. Можете запирать папки с документами и в обычные шкафы на ключ.
Исходите из своего опыта работы с документами, прежде чем сдать их в архив. Обычно в течение двух-трех лет они могут потребоваться для справок, выписок или их могут запросить проверяющие, суд.
Что происходит с личным делом, когда студент заканчивает обучение
Когда студент закончил обучение, в его личное дело подшивают выписки приказов о допуске к сдаче госов, защите диплома, обходной лист, копия диплома, вкладыш с отметками и характеристику за всё время обучения. Сюда же вкладывают зачетную книжку и студенческий билет.
Если во время учебы студент потерял студенческий билет, он должен написать заявление об утере на имя ректора и приложить копию (или оригинал) объявления из газеты об утере документа. Если была утеряна зачетная книжка, ее придется восстанавливать.
По окончании учебы личное дело помещают в архив.
Личное дело иностранного студента
Кроме стандартного перечня документов, жителям других стран перед началом обучения придется предоставить следующие сведения:
- заверенные нотариально копии всех страниц документа, удостоверяющего личность иностранного студента (паспорта);
- копия действующей миграционной карты;
- копия отрывной части уведомлении о прибытии иностранца (если есть);
- оригиналы и заверенные нотариально копии документов об образовании, полученные в других странах.
Как хранится личное дело студента
Любая информация, которая помещается в папку с личным делом, считается строго конфиденциальной и не может быть раскрыта третьим лицам. Поэтому папки хранятся в строго засекреченном месте с ограниченным доступом.
Передавать личные данные можно только в случае, если студент предоставит письменное разрешение.
Если персональные данные студента из личного дела будут незаконно переданы посторонним, виновные подвергаются дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной, уголовной ответственности.
Вот так выглядит личное дело студента (образец министерства образования):
Студент должен быть готов к тому, что в эту папку будет попадать любая информация о его официальной деятельности, проступках и взысканиях, успехах и неудачах. Сама по себе эта информация ничего не значит. Но если учащийся попадет в трудную ситуацию и будет просить помощи у руководства вуза, личное дело обязательно изучат, чтобы понять, стоит его поддерживать или нет.
В любом случае помните: если времени на домашнюю работу не хватает, не стоит забрасывать обучение. Ведь рядом есть сервис студенческой помощи, который готов подставить плечо в трудную минуту и перенять часть ваших забот на себя.
В архиве училища сколько лет хранятся документы студента
Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)? Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?
- Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы
- Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются. Например, оплата питания)
- Серьёзные перерывы в обучении — информация о переходе на домашнее (дистанционное) обучение
- Документы о наградах и серьёзных проступках (копии аттестатов, социальные документы о наказаниях)
- Документы об отчислении из учебного заведения
Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения
Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.
Сколько лет хранятся документы в архиве
А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет…
Сколько хранятся документы в институте после отчисления
Отказывать в восстановлении аттестата Вам не имеют права. Необходимо собрать документы на восстановление, а именно: 1.справку с МВД, что ваш утерянный аттестат нигде не числится, 2.
любую газету с вашим объявлением об утере аттестата (считать не действительным), где указываются серия, номер утерянного аттестата, название и год окончания учебного заведения, ну и свои данные т.е. ФИО, год рождения. 3.
заявление на имя директора школы с просьбой восстановления аттестата, 4.копия паспорта
Обратите внимание => Делянка для многодетной семьи документы
Регистрация на сайте
С целью систематизации и обеспечения необходимого срока хранения документов общеобразовательного учреждения составляется номенклатура дел, которая ежегодно корректируется. Сроки хранения документов указываются в номенклатуре дел в соответствии с нормативными документами.
Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения
Идете в свой бывший деканат, они вас отправят писать заявление, делают запрос из архива ,потом университет подает заявление на восстановление вашего диплома ( так как дипломы не хранят а утилизируют), вы оплачиваете, ждете примерно месяц или два и потом забираете. У меня друг не очень давно так ходил диплом забирать, хотя и закончил уже очень давно.
Не забрала диплом вовремя
С другой стороны, проверяющие всегда требуют предъявить им документы как минимум за предыдущие полтора – два года и законных оснований отказать им в этом нет (при наличии таких документов в автошколе). Иначе это будет расценено как невыполнение законного требования уполномоченного контролирующего лица и подлежит наказанию по тому же КоАП.
Таким образом, единственной возможностью не демонстрировать проверяющим Вашу деятельность в полном объеме является законное отсутствие у Вас запрашиваемых документов. В связи с этим и встает вопрос о нормативных сроках хранения внутренней автошкольной учебно- и организационно-распорядительной документации. Обратимся к действующему законодательству.
Ассоциация автошкол Москвы НПОНПО (ААШ), Информация об автошколах и для автошкол — » — О сроках хранения документов
Сразу скажу, ситуация не моя, поэтому более детально описать не смогу. Суть такова- моя подруга неск.
лет тому назад увлеклась здоровым образом жизни и экологией и как результат забросила все здесь и уехала с тогдашним своим парнем жить в экопоселение, сейчас они поженились у них малыш наш ровесник.
Мы с ней иногда общаемся и на днях она попросила меня помочь ей забрать документы из института, или хотя бы узнать все что да как, т.к. там у них не то что сети. телефон иногда не ловит.
Обратите внимание => Новый Закон О Продаже Доли В Квартире 2019
Отчисление из вуза
1.1 Регламент оформления и подготовки личных дел студентов, соискателей, слушателей, аспирантов (далее – студентов) для передачи в архив (далее – Регламент) является локальным нормативным актом СФУ и устанавливает единые требования к оформлению, подготовке и передаче на хранение в отдел архивного хранения (Архив СФУ) личных дел.
Регламент оформления и подготовки личных дел студентов, соискателей, слушателей, аспирантов для передачи в архив
Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2020 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
В шкафах дела размещаются в вертикальном положении и корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел и согласно их последовательности. Хранения может оставаться на усмотрение кадрового отдела и в удобной для них последовательности и систематизации.
Сроки хранения документов в образовательном учреждении
Зачетная книжка студента вуза – это документ, содержащий данные об успеваемости студента во время прохождения обучения. В ней фиксируются все результаты успеваемости обучающегося. Как правило, зачетная книжка выдается всем принятым студентам. Она действительна весь срок обучения в учебном заведении.
Сколько лет храниться зачетная книжка студента
Создана приказом РВС СССР N 469 от 6 мая 1925 г. путем объединения Артиллерийской и Военно-инженерной и электротехнической академий. Приказом РВС СССР N 403 от 26 июля 1926 г. ей было присвоено имя Ф. Э. Дзержинского. По приказу РВС СССР N 039 от 13 мая 1932 г.
академия была упразднена, на базе ее факультетов механизации и моторизации, химического, инженерного созданы самостоятельные академии, а по приказу РВС СССР N 046 от 31 июня 1932 г. — Электротехническая и Артиллерийская академии.
Готовила офицерские кадры с высшим военным и инженерным образованием.
Обратите внимание => Кто работает как ип с ндс при грузоперевозках
Архивные сведения об учащихся
Выпускные квалификационные работы и их графическая часть после защиты принимаются заведующим соответствующей кафедры в электронном виде на дисках формата CD или DVD. Диски регистрируются в журнале учета электронных документов. Электронные носители информации (диски) должны находиться в индивидуальных упаковках, быть подписаны и пронумерованы согласно регистрации в журнале.
Оренбургский государственный университет
05 Дек 2020 yurisaktobe 641
Источник: https://aktobeyurist.ru/spory-so-strahovymi-kompaniyami/v-arhive-uchilishha-skolko-let-hranyatsya-dokumenty-studenta
Как в свете последних изменений закона об архивном деле определять сроки хранения личных дел?
Сразу скажу, ситуация не моя, поэтому более детально описать не смогу. Суть такова- моя подруга неск.
Мы с ней иногда общаемся и на днях она попросила меня помочь ей забрать документы из института, или хотя бы узнать все что да как, так как там у них не то что сети.
И вот сейчас они там устроились и она хочет поступить там в колледж в близлежащем городке. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября г.
Правила форума. Если форум не доступен с нами можно связаться через и Внимание: мошенничество! Если вы выиграли в лотерее DV, не забудьте отметиться здесь!
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Не можем дать исчерпывающего ответа. Все профессиональное сообщество ждет соответствующих разъяснений методического характера, причем от Росархива, с которым, очевидно, согласовывался проект Федерального закона от
Сколько лет хранятся судебные дела в архиве
Грек , 15 ноября в Юридическая консультация. Человек окончил его давненько, но по семейным обстоятельствам не смог его забрать, пришел через определенное время а диплом уже выдан кому то и стоит подпись но не хозяина кто то подделал подпись , так как он точно помнит, что его не получал и не расписывался.
Вообще то диплом должны дать после того как он сделает обходной лист. То есть библиотеки, кафедры, общежития, что он никому ничего не должен. А потом уже на кафедре. Но это в заведениях учебных высших, а как в ПТУ я не знаю, но думаю везде принцип должен быть одинаковый.
Вы можете опубликовать сообщение сейчас, а зарегистрироваться позже.
Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов
Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов.
Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений.
Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов.
Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов. Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета.
Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации?
Просмотр полной версии : о сроках хранения документов. Личное дело уволенного работника – срок хранения 75 лет ЭПК. С какого года считать эти 75 лет? Много разногласий , хотелось бы узнать мнение коллег.
Отчисление из вуза. Кто знает?
Награды: 38 Статус: Offline. Наши родные страница Сколько лет хранятся ныне личные дела студентов?
.
.
Теперь хочу забрать. Кто-нибудь знает механизм получения забытых дипломов? Сколько их хранят? Заканчивала 8 (!!!) лет назад.
.
.
.
.
.
.
Источник: https://lsv-stroy.ru/grazhdanskoe-pravo/v-arhive-uchilisha-skolko-let-hranyatsya-dokumenti-studenta.php
