Консультация юриста: Может ли отпуск предоставляться задним числом

Прежде, чем говорить о том, можно ли оформить отпуск задним числом, следует уяснить что такое отпуск, а также какие имеются виды отпусков, которыми может воспользоваться наемный работник согласно трудового законодательства. Отпуск представляет собой освобождение работника от выполнения возложенных на него трудовых обязанностей на определенный срок с целью обеспечения ежегодного отдыха или социальных целей. При этом, на такой период за работником сохраняется рабочее место или занимаемая должность, а в случаях, прямо предусмотренных ТК и средняя заработная плата.

Всего существует несколько видов освобождения от работы. Это такие:

• оплачиваемый ежегодный отпуск, являющийся основным;
• дополнительный отпуск;
• специальный;
• отпуск без сохранения зарплаты.

Данные виды отпусков могут быть как оплачиваемыми, так и не оплачиваемыми. Следует отметить, что большинство отпусков подлежат оплате.

К неоплачиваемым относятся отпуск, при предоставлении которого заработная плата не сохраняется. Они предоставляются работникам только по их письменному заявлению. Следует иметь ввиду, что существует определенная категория работников, которые имею законное право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.

Требование закона

Законодательное регулирования отпусков предусмотрено 19 главой ТК Российской Федерации. Вопрос оформления отпуска не в установленном законом порядке, а задним числом, в большинстве случае возникает в отношении неоплачиваемого отпуска. Такой вид освобождения от работы предусмотрен статьей 128 ТК. Его суть состоит в том, что работник и работодатель заключают соответствующее соглашение. Однако, для некоторых случаев, только необходимость вынуждает обращаться за предоставлением такого отпуска. Например:

1. у работника умер близкий родственник и ему необходимо срочно уехать;
2. у работника родился ребенок и ему необходимо дополнительное время;
3. работник регистрирует брак;
4. работник является пенсионерам по старости и ему необходимо дополнительное время для отдыха;
5. работник является инвалидом и также нуждается в дополнительном отдыхе;
6. работник относится к ветеранам ВОВ или участникам боевых действий;
7. работник является жертвой Чернобыльской и иной радиационной катастрофы.

Приведенный перечень оснований не является исчерпывающим. Однако, при наличии таких обстоятельств дни дополнительного, неоплачиваемого отпуска подлежат зачислению как в страховой, так и в трудовой стаж. В период нахождения такого работника в отпуске за ним сохраняется рабочее место, и работодатель не имеет права не его увольнение по собственной инициативе.

Порядок предоставления

Предоставление ежегодного отпуска с оплатой среднедневной ставки, регламентировано статьей 122 ТК. По общему правилу, для того, чтобы уйти в отпуск работник должен отработать на новом месте не менее шести месяцев. Однако, если работник относится к следующим категориям, то он может воспользоваться своим правом и раньше. Это:

• женщины – перед уходом в декрет или после выхода из него;
• работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
• работники, которые усыновили или удочерили малыша до трехмесячного возраста.

На законодательном уровне могут быть определены и другие категории работников.

При наличии семейных обстоятельств или по другим основаниям, которые указаны в статье 128 ТК, работник имеет право воспользоваться неоплачиваемым отпуском по согласованию с работодателем. Для этого необходимо подать письменное заявление и обосновать свою просьбу, желательно документально. Это могут быть справки, телеграммы, другие официальные документы.

Размер пособий

На размер пособий влияет величина МРОТ на момент начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период декретного отпуска в размере 100 % среднего заработка:

• 140 календарных дней: 70 дней до и 70 дней после родов;
• 156 дней — при осложненных родах;
• 194 дня — при многоплодной беременности.

Средний заработок в отношении женщин-предпринимательниц принимается как МРОТ, то есть 11 280 руб. (с 1 января 2019 года).

Как уже говорилось выше, застрахованные предпринимательницы могут рассчитывать на получение и других пособий (пособия за то, что они встали на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет).

Чтобы их получить, ИП нужно обратиться в отделение ФСС по месту регистрации. Для этого необходимо подготовить письменное заявление в произвольной форме и другой перечень документов, указанных в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 N 951Н.

Если женщина-предпринимательница не платила страховые взносы, то она может рассчитывать только на минимальные выплаты:

• пособие за постановку на учет до 12-й недели беременности — 655, 49 руб.
• пособие при рождении ребенка — 17 479, 73 руб.
• пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет — 3 277, 45 руб. (за первого ребенка)

Для получения минимальных выплат нужно обратиться в органы соцобеспечения.

Теперь давайте посмотрим, насколько будет отличаться размер пособий, если женщина уплачивала страховые взносы.

Отпуск задним числом

Не всегда работник может заранее предусмотреть необходимость заблаговременного предупреждения работодателя о необходимости предоставления отпуска. При этом следует учитывать следующее:

1. Согласно требований статьи 136 ТК, отпускные работнику обязаны выдать не позже, чем за три дня до ухода в отпуск. Таким образом, оформить задним числом оплачиваемый отпуск невозможно, так как работодатель будет нести ответственность в административном порядке. Так, статья 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за нарушение законодательства, регламентирующего нормы трудового права. Санкция данной статье предусматривает административный штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей на юридическое лицо и от 1 до 5 тысяч рублей на руководителя.
2. Предоставление любого отпуска требует издания приказа по форме №Т-6, с которым работник должен ознакомится. Поэтому, издание приказа задним числом несет в себе риск административного штрафа, как для предприятия, так и для его руководителя. Как поступать – зависит от руководителя и трудовой дисциплины, которая им установлена.

Однако, поскольку прямого законодательного запрета на осуществление такой процедуры нет, то работодатель может на свой страх и риск оформить плановый или внеплановый отпуск задним числом.

Больничный задним числом: как оформить законно?

Оформление больничного листка граждане воспринимают как некую формальность и простой способ подтверждения законного отсутствия на рабочем месте. Поэтому многие работники считают, что можно получить больничный листок и за прошедшие до обращения в больницу дни, то есть задним числом.

Насколько верно такое мнение, в каких случаях оформление больничного задним числом допускается и какова возможная ответственность за выявленные при этом нарушения — все это подробно будет раскрыто далее.

Ситуация первая: в отпуск внезапно

Начнем с ситуации, которая случается не часто, но когда возникает, то способна потрепать нервы и руководителю, и бухгалтеру. Речь идет о случаях, когда сотрудник сначала не выходит на работу, а потом просит оформить свое отсутствие как оплачиваемый отпуск. Работодатель, соглашаясь с таким подходом, должен учитывать, что в этой ситуации юридически безупречно оформить отношения не получится*.

Дело усугубляется еще и тем, что работодатель должен принять решение о том, считать ли данное отсутствие отпуском сразу же – ведь надо заполнять Табель учета рабочего времени. Поэтому, конечно, идеальный вариант, если уж решено пойти работнику навстречу, – это получить от него заявление на отпуск в тот же день. Пусть это будет не оригинал заявления, а копия, присланная по факсу, или отсканированная и переданная по электронной почте. Даже такой документ лучше, чем ничего.

На основании такого заявления сотрудника, руководитель организации должен в тот же день издать приказ о предоставлении отпуска. Одновременно нужно будет издать приказ о внесении изменений в График отпусков, а также поручить бухгалтерии в тот же день провести расчет отпускных и начислить их работнику. При этом, если расчеты с работником происходят путем перечисления причитающихся ему сумм на банковский (карточный) счет, то в этот же день нужно и перечислить сумму отпускных. А если нет – работника нужно в этот же день уведомить о возможности получить отпускные.

Однако, как мы уже сказали, юридически безупречного варианта оформления в данном случае нет. Поэтому предложенный выше «идеальный вариант» тоже содержит «червоточинку». Формально, в этом случае работодатель нарушает правила статьи 136 ТК РФ о том, что оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его начала. А также правила статьи 123 ТК РФ о том, что о дате наступления отпуска работник должен быть предупрежден под подпись за две недели до его начала.

Проще говоря, «в случае чего» у трудинспектора будет к чему придраться. Поэтому, чтобы уменьшить возможные риски, нужно, чтобы сотрудник в заявлении на отпуск указал причину (уважительную), по которой ему так срочно и внезапно потребовался отпуск. Ну и конечно, такое заявление должно быть. Без него шанс получить штраф возрастает в разы.

Ситуация вторая: отпуск для нового сотрудника

Следующая ситуация попроще, но тоже способна поставить в тупик учетных работников, еще не поднаторевших в кадровых вопросах. Занимаясь кадровым учетом, бухгалтеры, как правило, знают о том, что по закону отпуск предоставляется на основании Графика отпусков. И составляется этот график в конце года (точнее – не позднее, чем за две недели до конца года).

Однако в начале года многие организации начинают новые бизнесы, проекты, открывают новые филиалы, подразделения, направления и т.п. В итоге – расширяется штат, набираются новые сотрудники. Понятно, что если человек пришел в компанию, например, в январе, то в Графике отпусков он не учтен (ведь График составляли еще в декабре). Но уже через шесть месяцев этот человек может претендовать на отпуск. И, вполне возможно, что он захочет эту возможность реализовать. Как же быть?

На самом деле, все решается достаточно просто. Как только у вновь принятого сотрудника появляется право на получение отпуска (обычно, это случается через шесть месяцев работы), его надо внести в График отпусков. Сделать это можно двумя способами: дополнить существующий График или утвердив его в новой редакции. Естественно, что вносить изменения в График отпусков нужно только в том случае, если сотрудник реально планирует брать отпуск в текущем году. Если же отдыхать он не будет, то он попадет в График отпусков уже на следующий год и никакого нарушения тут не будет.

Какие выплаты положены ИП в декретном отпуске

Для получения информации о пособиях, необходимо заранее рассчитать срок своего декретного отпуска. Суммы выплат зависят от следующих факторов:

• Размер МРОТ;
• Страховой стаж ИП;
• Средняя заработная плата;
• Особенности региона, в котором зарегистрирована ИП.

Как было выяснено выше, главным действием, которой должна выполнить женщина ИП, для получения выплат от государства, является уплата отчислений в Фонд социального страхования. В случае полной оплаты в ФСС, ИП претендует на:

• декретные выплаты, то есть оплата отпуска по беременности и родам. В связи с изменением МРОТ в 2020 году ИП получит за 140 дней (70 дней до родов и 70 после) 51.918,90 р.;
• единоразовую сумму, если станет на учет в ЖК до двенадцатой недели 655,49 р.

Помимо данных выплат существуют и другие, которые зависит от количества детей у ИП, наличия статуса многодетной семьи и семьи военнослужащего. На эти пособия ИП претендует даже если не платит взносы в ФСС.

В случае, если договор страхования заключен в том же году, в котором ИП собирается уходить в декретный отпуск, то выплаты будут начислены в следующем году, после подачи всех соответствующих документов, но не позднее шести месяцев, после того как истекает срок больничного листка.

Ситуация третья: отпуск не по графику

Рассмотрим схожую ситуацию. При составлении Графика отпусков сотрудник указал в качестве желаемой одну дату, а реально хочет отдохнуть в другое время. Нужно учитывать, что в данном случае у работодателя нет обязанности выполнять пожелание сотрудника. Ведь График отпусков – это документ, обязательный не только для работодателя, но и для работника (ст. 123 ТК РФ). Однако если решено пойти навстречу сотруднику, то придется оформлять изменение Графика отпусков. Делается это приказом или распоряжением руководителя на основании письменного заявления сотрудника.

Ситуация четвертая: отпуск на один день

Идем дальше. Во многих компаниях сотрудники не имеют возможности использовать весь отпуск целиком и сразу. Но так как отдыхать все же надо, отпуск «выбирается» небольшими частями, иногда даже по одному дню. У бухгалтерии, естественно, возникает вопрос оформления таких «миниотпусков».

Первое, что нужно учитывать в этой связи – законодательство действительно разрешает работнику «дробить» отпуск. Но лишь при выполнении двух условий: работодатель согласен на деление отпуска, и одна из частей отпуска составляет не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Вводя эту норму, законодатель предполагал, что «дробление» отпуска будет плановым и найдет свое отражение в Графике отпусков еще при его составлении. Подтверждением тому – отсутствие каких-либо особенностей заполнения Графика отпусков в случае предоставления отпуска по частям. А значит, грамотное оформление «миниотпусков» будет зависеть от того, когда возникла подобная идея.

Если эти «миниотпуска» запланированы сотрудником заранее и включены в График отпусков, то они оформляются также как обычный отпуск: предупреждение за две недели, выплата отпускных за три дня, приказ о предоставлении отпуска. Если же речь идет о внеплановых, то есть не включенных в График, «миниотпусках», то нужно установить правило: работник предупреждает работодателя о таких «миниотпусках» не менее чем за две недели. В таком случае работодатель успеет внести изменения в График отпусков и своевременно предупредить сотрудника об отпуске.

Выплаты трудоустроенной женщине

Имея трудовой стаж и постоянное место работы «декретчица» может получить ряд пособий ежемесячных и едино разовых, если предоставит такие документы:

1. При официальной занятости, имеют место такие условия предоставления отпуска, при нормальном состоянии женщины и родов в срок, отпуск дается на 140 дней, от даты больничного. При осложнениях в родах, отпуск продлевается до 154 дней. При рождении более одного ребенка, количество дней увеличивается до 194.
2. Размер помощи составляет сумму средней заработной платы за предыдущие 6 месяцев. Если такой период не проработан сотрудницей, выплата будет соответствовать минимальной заработной плате, которая с 2020 года составляет 11.280 р.
3. Одновременно с предыдущей выплатой беременная сотрудница получит 655,49 р., в случае предоставления справки из ЖК, о своевременности постановки ее на учет;
4. Следующей платится единоразовая помощь. Сумма помощи составляет с 1 февраля 2020 года 17.479,73 р. Выплачиваемая сумма будет увеличена в зависимости от количества рожденных детей
5. И последней помощью от государства является ежемесячная выплата. Эта сумма зависит от МРОТ, с 1 января 2020 года минимальный размер оплаты труда составляет 11.280,00 р., таким образом

Ежемесячная сумма на ребенка = 11.280,00 * 0,4 (40%) = 4.512,00 р.

Ситуация пятая: с больничного в отпуск

И наконец, рассмотрим такую ситуацию: за несколько дней до планового отпуска сотрудник заболевает. Как быть? Ответ на этот вопрос зависит от того, когда именно заболел сотрудник. Если это произошло до того, как вы предупредили его об отпуске, то есть больше чем за две недели до планируемой даты отпуска, то данный вопрос нужно решать совместно с работником. Если, несмотря на болезнь, он не хочет изменять время отпуска, то процедура остается без изменений – уведомление о дате отпуска, выплата отпускных, приказ об отпуске. При этом сам ежегодный отдых будет продлен на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). Если же работник говорит, что в связи с болезнью отпуск хотелось бы перенести, и работодатель не возражает, то, с учетом пожеланий работника, определяем новую дату отпуска и вносим соответствующие изменения в График.

Иначе поступаем в тех случаях, когда сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или даже после получения отпускных. Тут работодатель имеет право вообще не предпринимать никаких действий – отпуск автоматически продлится на время больничного. Никаких поправок в График отпусков вносить не требуется.

Не осложнит ситуацию и тот факт, что сотрудник заболел, не успев подать заявление об отпуске. Дело в том, что по Трудовому кодексу такое заявление можно и не составлять. Мы уже упоминали, что отпуск предоставляется на основании Графика отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ). Так что приказ о предоставлении отпуска составляется на основании Графика отпусков и никакое заявление тут не нужно.

В то же время, если сотрудник просит перенести ему отпуск в связи с болезнью, то работодатель вправе (но не обязан!) пойти ему на встречу (ст. 124 ТК РФ). Соответственно, в этом случае определяется новая дата отпуска и вносятся изменения в График.

* В данном случае мы не рассматриваем вариант оформления всех документов по отпуску «задним числом». На первый взгляд, это идеальный вариант. Однако надо учитывать, что подписание таких документов – дело доброй воли не только работодателя, но и работника. А значит, всегда есть риск, что он пойдет на попятную и документы не подпишет. Кроме того, органично встроить в документооборот несколько документов задним числом – дело не из легких.

Отпуск за свой счет: учимся на чужих ошибках

Лето – период, когда кадровики буквально завалены работой по оформлению отпусков, в том числе отпусков без сохранения заработной платы. При этом не обходится без трудностей юридического характера. Ведь по закону в одних случаях работодатель обязан предоставить работнику свободные дни, а в других вправе действовать по своему усмотрению. В статье мы проанализируем вопросы читателей относительно отпусков без сохранения содержания, посмотрим, какие ошибки допускаются на практике, и дадим рекомендации, как «разрулить» ту или иную проблемную ситуацию.

Генеральный директор поставил нас в известность о том, что в сентябре этого года по финансовым причинам временно будет «заморожена» работа производственного цеха № 3. В связи с этим он дал поручение кадровой службе оформить работникам отпуска без сохранения зарплаты. Скажите, за какой период я должна предупредить персонал о том, что им предоставляется отпуск?

Наталья Шахворостова, старший менеджер по персоналу, г. Тверь

Вопрос поставлен в корне неверно. Дело в том, что «насильно» отправить сотрудника в отпуск без сохранения содержания нельзя, даже по производственной необходимости. Здесь инициатива должна исходить только от самого работника. При этом важно, чтобы заявление было сформулировано таким образом, чтобы каждому (в том числе и проверяющему гострудинспекции) было ясно, что причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю, имеют сугубо личный характер (см. Пример 1).

Пример 1 СвернутьПоказать

Следует отметить, что принудительное направление сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы – серьезное нарушение трудового законодательства, за которое в КоАП РФ предусмотрен как штраф (для юридических лиц до 50 000 руб.), так и, с учетом повторности, приостановление деятельности работодателя (на срок до 90 суток).

К сведению СвернутьПоказать

Минимальный размер заработной платы с 01.06.2011 составил 4611 руб. (см. Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).

В ситуации простоя, а именно он имеет место в вашей компании, нужно действовать следующим образом. Прежде всего издать приказ, в котором признать факт временной приостановки работы, определить время начала и окончания простоя (если точная дата известна), прописать, в каком размере персоналу будет оплачено время вынужденного бездействия. Кроме того, важно довести до подчиненных, что во время простоя они обязаны находиться на своих рабочих местах. Дело в том, что простой имеет место в рабочее время, в течение которого сотрудник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ) и, в частности, находиться на своем рабочем месте. В ряде случаев закон позволяет на этот период перевести работника на другую работу на срок до одного месяца. Причем даже не спрашивая его согласия, если предстоящая работа требует квалификации того же уровня. Речь идет о ситуациях чрезвычайного характера. Например, о производственной аварии или несчастном случае на производстве (ч. вторая ст. 72.2 ТК РФ).

К сведению СвернутьПоказать

Закон определяет простой как временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ). Оплачивается такая приостановка в зависимости от отсутствия или наличия вины работника или работодателя. Так, если в произошедшем не виновата ни одна из сторон трудового договора, простой оплачивается в размере менее 2/3 тарифной ставки, оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя. А если простой имел место по вине работодателя, то в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника. Приостановка работы по вине работника не оплачивается вообще (ст. 157 ТК РФ).

У нас на работе возник конфликт. Вот его суть. Сотрудница попросила несколько дней отпуска за свой счет, сказала, что умер приемный отец. Директор заявление не подписал: летом у нас большой наплыв клиентов, а заменить ее было не кем. К тому же Н. известная «фантазерка», поэтому посчитали, что это лишь повод отдохнуть от работы. Женщина все равно уехала, и мы решили ее наказать. Когда Н. через три дня вернулась, вручили ей трудовую книжку с записью об увольнении за прогул. Теперь она грозит судом, предъявляет свидетельство о смерти и говорит, что мы обязаны были ее отпустить. Разве это так? Ведь отец-то ей не родной.

Ольга Владимировна Соломатина, начальник отдела кадров, г. Пермь

Существует общее правило, по которому работодатель самостоятельно решает вопрос о том, удовлетворить ли просьбу работника об отпуске за свой счет или нет. При этом в случае отказа руководитель не должен давать какие-либо объяснения относительно своего решения.

Фрагмент документа СвернутьПоказать Часть первая статьи 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Однако из каждого правила есть исключения. Существуют определенные категории работников, которым работодатель по их желанию обязан предоставить отпуск без сохранения содержания. Они перечислены как в статьях Трудового кодекса , так и в других Федеральных законах1.

Так, работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ). Последнее – это как раз ваша ситуация. И руководитель, конечно же, должен был удовлетворить просьбу сотрудницы. Тот факт, что умерший не родной отец женщине, а приемный, не имеет никакого значения. Закон, в частности, Семейный кодекс РФ, не делает различия между биологическими и приемными родителями (ст. 2).

Таким образом, не разобравшись в ситуации, вы допустили две ошибки. Первая заключается в том, что вы не дали сотруднице положенный отпуск. Вторая – в том, что уволили за прогул без достаточных к тому оснований, при этом проигнорировав саму процедуру увольнения. Ведь до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (если по истечении двух рабочих дней объяснение работник не представит, составить соответствующий акт). И только если причина отсутствия на работе будет признана неуважительной, можно запускать механизм увольнения за прогул (ст. 193 ТК РФ). С учетом сказанного суд, скорее всего, восстановит вашу сотрудницу в должности.

К нам в отдел кадров зашел гендиректор и поинтересовался, на какой максимальный срок можно отправить сотрудника в отпуск за свой счет. Я, к моему стыду, не смог ему ответить. Помогите, пожалуйста, «реабилитироваться».

Н.С. Колыванов, старший инспектор по кадрам, г. Москва

Каких-то максимальных сроков, за пределами которых работодатель не вправе предоставлять работнику отпуск за свой счет, не установлено. Все зависит от договоренностей сторон. Если у организации есть возможность дать работнику то количество свободных дней, о которых он просит, никто ее за это не осудит.

Более того, закон в ряде случаев устанавливает минимальный срок отпуска за свой счет. Речь идет о случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы отдельным категориям работников. Например, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе, пенсионерам по старости. Этим категориям работников должно быть предоставлено по их письменной просьбе до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). А муниципальным и государственным гражданским служащим – до одного года (Федеральный закон № 25-ФЗ и Федеральный закон № 79-ФЗ).

Сотрудник не появлялся на работе три дня. Звонили ему домой – не отвечает. Когда явился, положил мне на стол заявление на отпуск за свой счет задним числом. Говорит, что болел и воспользовался своим правом на краткосрочный отпуск. Прав ли работник? Не могу понять, какой отпуск он имел в виду?

Софья Николаевна Кудряшова, начальник административного отдела, г. Кинешма

Нет, ваш работник не прав. Отпуск, который он имел в виду, в настоящее время законодательством не предусмотрен. Эта льгота ушла в прошлое. Ранее действительно в случае болезни сотрудник имел право на три дня отпуска без сохранения заработной платы в течение года. Эти дни предоставлялись ему по личному заявлению. При этом никакого другого документа от врача (ни больничного листка, ни справки) предъявлять не требовалось. Однако после 01.01.2005, то есть после того, как вступили в силу изменения в Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан2, это положение утратило силу.

У нас маленькое предприятие. Сотрудницы – в основном молодые женщины. У многих дети. Предыдущий руководитель установил такой порядок, что каждая мама, имеющая двух и более детей в возрасте до 14 лет, пользовалась правом на краткосрочный неоплачиваемый отпуск в летнее время. Список льготниц даже лежал у директора на столе. Теперь пришел новый начальник и эту практику отменил. Сотрудницы возмущаются, считают, что их права нарушены. Так ли это?

Михаил Соколовский, инспектор по кадрам, г. Ульяновск

Замечательно, что в вашей компании так заботились о работающих мамах. Подобная практика – хорошее средство мотивации персонала. Жаль, что эта традиция ушла в прошлое. Однако для того, чтобы ответить на вопрос о нарушении прав работающих мам, нужно знать, была ли льгота по предоставлению отпуска должным образом оформлена (из письма это не следует). Дело в том, что работники, имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет (а также работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокие материи и отцы, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет), вправе требовать отпуск без сохранения заработной платы только в том случае, если это положение прямо закреплено в коллективном договоре. Никакой другой локальный акт, в том числе и Положение об отпусках, действующее в организации, в данном случае не может заменить этот документ (ст. 263 ТК РФ). Таким образом, ответ на ваш вопрос зависит от того, есть ли в организации коллективный договор или нет, и если есть, отражена ли в нем подобная льгота.

Напоминаем: если организация взяла на себя обязательство по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы работникам, перечисленным в ст. 263 Трудового кодекса, то такой отпуск (по письменному заявлению работника) может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно (полностью либо по частям). Перенесение указанного отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Я знаю, что при заболевании работника во время очередного оплачиваемого отпуска такой отпуск продлевается или переносится. А как быть, если работник заболел во время отпуска за свой счет? Обязан ли работодатель его сдвинуть или согласовать с работником перенос на другое время? Как оплачивается в данном случае больничный?3

Надежда Челнакова, специалист по кадрам, г. Уфа

Действительно, ст. 124 Трудового кодекса обязывает работодателя (с учетом пожеланий работника) продлить или перенести на другой срок ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Относительно отпуска без сохранения заработной платы (в том числе и тогда, когда предоставление такого отпуска является обязанностью работодателя) в законе ничего не сказано. Таким образом, при наложении отпуска за свой счет с периодом болезни никаких «подвижек» не возникает. В то же время и больничный лист работнику не оплачивается. В Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сказано, что пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения сотрудника от работы без оплаты не назначается (ст. 9). При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы (в случае продолжения болезни) листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанного отпуска (приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 № 514).

Например, работник был в отпуске без сохранения заработной платы в период с 1 по 28 июня 2011 года. Двадцать первого июня он заболел и на работу вышел только 5 июля. Следовательно, листок нетрудоспособности будет ему выдан с 29 июня по 4 (включительно) июля 2011 года.

Сотрудница – экономист планового отдела – взяла отпуск за свой счет и уехала на дачу. А у руководителя возникли вопросы по ее работе. Сказал, что подчиненную надо срочно отзывать из отпуска и готовить соответствующий приказ. Подскажите, как его сформулировать? По производственной необходимости?

Светлана Родионова, секретарь-делопроизводитель, г. Москва

Непосредственно вопрос об отзыве сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы в Трудовом кодексе не рассматривается. Хотя на практике подобная необходимость, естественно, может возникнуть. Как тут быть? На наш взгляд, следует действовать по аналогии и руководствоваться нормами ст. 125 Трудового кодекса. Из нормы следует, что работодатель может отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска с его письменного согласия.

Таким образом, не торопитесь с изданием приказа. Вначале заручитесь согласием работницы на досрочный выход из отпуска. Такое согласие может быть оформлено отдельным заявлением. Хотя вполне достаточно и подписи женщины на отрывной части уведомления (в котором содержится предложение прервать отдых). Формулировка приказа в данном случае не принципиальна. Можно написать и «по производственной необходимости» или «в связи с необходимостью выполнения непредвиденных работ» и т.п. Все зависит от реальной ситуации, которой продиктовано подобное решение.

Пример 2 СвернутьПоказать

В течение рабочего года работница (инвалид 3 группы) несколько раз брала отпуск без сохранения заработной платы. Общая продолжительность всех отпусков – 40 календарных дней. Сколько дней следует исключить из расчета при определении стажа для очередного отпуска?

Начнем с того, что в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и другие периоды. Например, время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ)4. Все, что превышает этот срок, в расчет не берется. Например, сотрудник поступил на работу 20.07.2010. С 01.07.2011 по 20.07.2011 был в отпуске без сохранения заработной платы. Значит, к 20.07.2011 он еще «не выработал» себе право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Такое право он получит только 26 июля, так как произошло смещение рабочего года на 6 календарных дней.

К сведению СвернутьПоказать

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. При этом ему полагается отдых в полном размере (не менее 28 календарных дней), а не в размере дней, рассчитанных пропорционально отработанному времени, как ошибочно полагают некоторые кадровики. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода. Также до истечения указанного срока имеют право уйти в отпуск женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работники в возрасте до восемнадцати лет.

На практике возникает вопрос о том, нужно ли включать отпуск за первый год работы, предоставляемый авансом, в график отпусков? В ст. 122 Трудового кодекса на этот счет ничего не сказано. Там говорится лишь о том, что очередность необходимо соблюдать при предоставлении отпуска за второй и последующие годы.

На наш взгляд, следует включить в «отпускные планы» компании нового работника. И не только в том случае, если он поступил на работу непосредственно перед составлением графика на следующий год5, но также если был принят в организацию и позднее. Во-первых, тем самым мы выполним требования ст. 123 Трудового кодекса, в которой сказано, что все ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть охвачены графиком, при этом не сделано исключения для отпуска за первый год работы, предоставляемого авансом. Во-вторых, руководству компании будет намного удобнее организовывать работу, если заранее спланирован отдых всех без исключения сотрудников – как новичков, так и «старых» работников.

Если работник в течение рабочего года был в неоплачиваемых отпусках неоднократно и суммарная продолжительность этих отпусков была более 14 календарных дней (например, в вашем случае – 40), то в зачет принимаются также только 14 календарных дней.

При подсчете стажа, дающего право на ежегодный отпуск, не имеет значения, что сотрудник является инвалидом. Статья 121 Трудового кодекса устанавливает в данном случае для всех категорий работников единые правила, в том числе и для тех, кому работодатель (по их письменной просьбе) обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, участникам Великой Отечественной войны, работающим инвалидам или инвалидам.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, установленная Трудовым кодексом для отдельных категорий работников СвернутьПоказать