Внимание — последствия! Можно ли закрыть больничный задним числом или позже указанной даты?

Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Больничные выплаты

Назад

Опубликовано: 09.05.2017

Время на чтение: 10 мин

0

8601

В случае болезни работника или членов его семьи он имеет законное право на временное освобождение от работы. Чтобы подтвердить факт отсутствия по уважительной причине и получить оплату за этот период, подчиненный должен предоставить специальный документ — листок временной нетрудоспособности.

Важным требованием является его правильное оформление, в том числе и правильное проведение процедуры закрытия больничного. Более подробно о порядке ее проведения — далее.

• Законодательство
• Когда следует закрывать больничный лист? Выздоровление больного
• Выздоровление родственника
• Окончание установленного срока
• Личная просьба пациента

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

Что понимается под закрытием больничного листа

В законодательных положениях больничный рассматривается как акт, отнесенный к строгой отчетности. Печать данного акта происходит только в типографии в столице. При формировании используется несколько степеней защиты. Если сотрудники себя плохо чувствует – ему требуется обратиться в учреждение, оказывающее медицинские услуги. Однако, не всякое такое обращение предполагает, что будет выдан больничный.

Для получения такого акта требуется иметь соответствующие основания, они выражаются в наличии симптомов заболевания. При этом, они должны требовать незамедлительного отстранения гражданина от работы. Условием для открытия больничного выступает:

• болезнь;
• наличие официального трудоустройства.

Неработающий не имеет права оформить данный акт. Назначением бумаги выступает выплата компенсации за дни болезни. Лицо должно делать перечисления в ФСС.

Однако, получение листка не указывает, что выплата будет 100%. Нужно, чтобы за все время прохождения лечения в стационаре или дома гражданин не допускал нарушений в данном направлении. Кроме того, необходимо завершить действие бюллетеня. Закрытие листка предусматривает, что прекращается его ведение и доктор указывает на то, что гражданин может посещать трудовое место. По факту все время лечения относится к ответственности врача, так как именно он назначает препараты для лечения. Пока доктор не закроет листок – возвращаться на предприятие нельзя.

Кроме того, фирма не может принять сотрудника без бюллетеня. Оплата также производится при формировании рассматриваемого бланка.

Кто имеет право закрывать больничный?

Процедура выполняется работником поликлиники, в которой заканчивается лечение гражданина. Для этого выбирается врач, который присматривал за пациентом непосредственно перед выпиской. Поэтому при уважительных причинах листок закрывается другим врачом. Например, открывается больничный иногда представителем больницы, но долечивается человек в домашних условиях. Поэтому листок закрывается участковым доктором, работающим в поликлинике, которая располагается по месту проживания пациента.

Если работник открыл документ в одном городе, но лечение осуществлялось в другом регионе, то закрывается листок в том месте, где работник выздоровел. Переезд может быть обусловлен не только необходимостью прохождения лечения, но и другими уважительными причинами.

Если лечение осуществлялось только одним медицинским работником, то именно он должен заниматься закрытием листка нетрудоспособности.

Правила закрытия больничного листа

Требуется завершить действие акта по всем установленным правилам. Бумага указывает на правомерность отсутствия лица на трудовом месте, возникает правомочие на оформление выплат из ФСС. Указанный вопрос актуален для граждан, которые обладают стажем в размере 8 лет и более. Причиной служит то, что такие работники получают компенсацию в размере полного размера среднего заработка. Если заболевание стало причиной получения инвалидности – гражданину также полагаются соответствующие выплаты.

Процесс формирования больничного отражена в документе, разработанном Министерством здравоохранения от 2011 года № 624. Данный акт указывает на то, что для завершения функционирования бланка требуется обратиться в государственное учреждение системы здравоохранения. Также наделены аналогичным правом организации частного характера. Только определенные категории специалистов наделены правом относительно закрытия рассматриваемого акта. В их число входят:

• врачи, ведущие лечение;
• фельдшеры;
• сотрудники стоматологии, которые имеют разрешение, выданное ФСС;
• служащие НИИ, ведущие практическую деятельность.

Правила указывают на то, что закрывать акт удастся только в той организации, где его сформировали. Данное положение допустимо не соблюдать, когда во время болезни человек обращался к нескольким специалистам.

Для примера бюллетень может оформляться участковым врачом, затем гражданина кладут на лечение в стационар. Поэтому закрыть документ будет доктор, ведущий наблюдение в указанных условиях.

https://youtu.be/3624C-MQ-IY

Основания для закрытия

Чтобы закрыть больничный, потребуется соблюсти определенные основания. К ним отнесены:

• происходит процесс выздоровления;
• завершился предельный срок нахождения на больничном;
• человек сам просит закрыть бюллетень;
• несоблюдение правил, действующих в лечебном учреждении.

Оптимальным условием является выздоровление гражданина. Это указывает на то, что человек проходит полный процесс лечения, после чего становится здоровым. Однако, таким образом ситуация складывается иногда по-другому. Причиной тому может стать то, что была совершена ошибка при назначении лечения или возникают проблемы во время протекания заболевания. Это приводит к тому, что не получается вылечиться и лицо продолжает чувствовать неважно.

В законодательных актах отражены списки заболеваний, для каждого из которых предусматривается максимальная продолжительность. Данные сроки устанавливаются в соответствии с практикой лечебных учреждений. Предельный срок, на который открывается бланк, зависит от лица, выдавшего документ. Доктора вправе сформировать рассматриваемый акт на 15 дней. Если выдачей занимается фельдшер, то срок сокращается на 5 дней.

Когда имеют место вмешательства в организм, к примеру, проведение операций, то расчет реализуется с учетом других положений. Вне зависимости от максимального срока – допускается его продление. Обратиться нужно к комиссии врачей. Также основанием для закрытия документа выступает желание гражданина. Это происходит тогда, когда лицу требуется срочно приступить к работе. Однако, врач закрывает бюллетень при уверенности, что человек практически выздоровел.

Кроме того, в учет принимается то, несет ли в себе опасность для общества такой гражданин. Если да, то завершить бюллетень не удастся. Стихийность проявляется при закрытии бюллетеня, если произошло нарушение действующего в учреждении здравоохранения режима. Для примера, лицо может отказаться принимать назначенное лечение или не проходить исследования, назначенные доктором.

Продление документа о нетрудоспособности

Иногда возникают случаи, когда требуется продлить документ. Например, человек не восстановился после операции или не успел поправиться по другим причинам. Лечащий доктор может открыть документ сроком до пятнадцати дней. Решение о продлении принимает комиссия врачей, назначенная руководителем медицинского учреждения.

Зубной врач выдает бюллетень сроком до десяти дней.

https://youtu.be/AQdFpxEv0W4

В каких случаях нужен лист нетрудоспособности задним числом

Если для непосещения рабочего места нет значимой причины, это рассматривается как прогул. К сотрудникам могут применяться штрафные санкции. По этой причине необходимо получать документ, подтверждающий неявку в организацию, где трудится лицо. Бланк, который сформирован задним числом, требуется сформировать в нескольких ситуациях. К примеру:

• сотрудник болел, но не мог попасть в больницу;
• заболевание не имеет место, при этом лицо не явилось для исполнения для своих обязанностей по работе;
• лицо посетило доктора, но тот отказал в предоставлении бланка, так как посчитал болезнь незначительной.

Когда в приведенных случаях не оформлен рассматриваемый акт, это станет результатом наказания сотрудника.

Когда допустимо закрытие БЛ задним числом?

Закрывать больничный задним числом запрещено за редкими исключениями (о правилах закрытия больничных листов, читайте тут). Закон позволяет закрыть бюллетень таким способом следующим категориям граждан:

• беременным женщинам;
• работникам, чьи дети (от 0 до 7 лет) тяжело болеют (онкология, туберкулёз);
• лицам, дети которых являются инвалидами (до достижения последними пятнадцатилетнего возраста).

Важно: решение о закрытии листа временной нетрудоспособности по болезни задним числом принимается врачебной комиссией.

Оформление листа в законном порядке

Если говорить о выдаче бюллетеня на основании закона, то потребуется совершать несколько последовательных шагов:

1. Обратиться в учреждение здравоохранения, которое наделено полномочиями по выдаче больничных. В том числе, это частная или государственная клиника и т.д.
2. Если болезнь началась ранее, предоставить соответствующие бумаги, подтверждающие это. Для примера, такой акт может быть выдан уполномоченным органом другой страны.
3. Оформить документ, указывающий на временное отсутствие трудоспособности.
4. Передать документ организации, где работает лицо.

Больничный можно передать непосредственному руководству или сотрудникам кадрового отдела. То, насколько успешно будет оформлен документ, зависит от доктора, к которому обратился человек.

Какова последовательность действий?

https://youtu.be/ZiQE_2MnTmw

Сам факт наличия такого акта становится полноценным основанием для последующего назначения определенного дисциплинарного взыскания в отношении подчиненного. В соответствии с установленными требованиями, данное наказание может быть выражено в следующих формах: объявление замечания, назначение выговора либо увольнение. Безусловно, последняя мера всегда будет являться наиболее жесткой со стороны руководителя.

Именно по причине наличия страха увольнения многие сотрудники ищут способы оформления больничного листа задним числом. Сразу следует отметить, что с юридической точки зрения подобные действия являются грубым нарушением установленных норм. Следовательно, оформить такой документ в официальном порядке в любом медицинском учреждении просто невозможно.

Во всех вышеуказанных ситуациях главное – не нарваться на недобросовестную компанию, которая представит поддельный больничный документ. Всегда следует помнить, что в данной ситуации, представители Фонда социального страхования сразу обнаружат факт подделки. Это, в свою очередь, станет законным основанием для выдачи отрицательного решения в отношении оплаты такого больничного листа. Более того, такие действия сотрудника также будут являться и основанием для его последующего увольнения.

Официальные услуги по оформлению данного документа задним числом сейчас предоставляются самыми различными компаниями. Их всегда можно обнаружить в интернете, написав соответствующий поисковый запрос. Однако, прежде чем воспользоваться такой услугой, заинтересованному лицу необходимо будет обратить внимание на следующие важные факторы:

1. Официальный больничный лист или нет? В данном случае, речь будет идти о самом бланке. Как известно, данный документ представляет собой бланк строгой отчетности. Это означает, что он обладает собственным индивидуальным номером, по которому уполномоченное лицо сможет осуществить все необходимые проверки. Более того, на готовом бланке обязательно должны присутствовать все способы защиты, использование которых закреплено в существующих законодательных нормах. К таковым, прежде всего, можно отнести водяные знаки и иные изображения.
2. Наличие всех необходимых подтверждений. В данном случае, речь идет о факте наличия у организации всех требуемых документов. К основным из них можно отнести лицензию на осуществление данного вида деятельности. В случае отсутствия такого документа, организация фактически не будет обладать законным правом на подписание и последующую выдачу больничных листов.
3. Каким именно образом выбирается код заболевания. Как известно, абсолютно каждый готовый документ должен содержать в себе всю необходимую информацию о причинах, по которым больному пришлось обратиться в медицинское учреждение. Фактический диагноз ставится в виде специального кода. Если речь идет о заполнении «липового» больничного, то этот код, как правило, выбирается на основании срока болезни гражданина. В большинстве случаев, физическому лицу ставятся максимально стандартные заболевания, а именно – ОРВИ, ОРЗ и т.д.

Как указано выше, представить документ с перенесенными сроками оформления можно в исключительных случаях. Для получения больничного листа понадобится:

1. Посетить медицинское учреждение, которое располагает лицензией на выдачу больничного листа. Это могут быть поликлиники, а также стационарные медицинские учреждения. Выдать больничный лист также вправе зубные врачи, НИИ по различным отраслям медицинских исследований.
2. Принести документ, который подтверждает невозможность сотрудника обратиться за больничным листом в своевременные сроки. Понадобится документация, подтверждающая обращения за первичной, неотложной медицинской помощью. Если больничный лист не был вовремя оформлен из-за обстоятельств непреодолимой силы, то нужно предъявить документы, которые подтверждают форс-мажорные ситуации: справки из МЧС, противопожарной службы, МВД и других профильных ведомств.
3. Получить официальный больничный лист. Он выдается в случае, если работник смог представить документы и у уполномоченного специалиста не возникло подозрений в их фальшивости.

Открывая листок нетрудоспособности, врач ставит предварительный диагноз, который впоследствии подтверждается или опровергается. По этой причине установить продолжительность бюллетеня при первом посещении невозможно.

Выдача и оформление листка нетрудоспособности производится ответственным лицом, а именно лечащим врачом. А от самого пациента зависит своевременность посещения медучреждения и закрытие бюллетеня. Только правильно закрытый больничный лист является основанием для начислений компенсационных выплат. Разберемся, как закрыть больничный лист правильно.

Важно придерживаться правила, что день закрытия должен совпадать с графиком врача. То есть, специалист в этот день находится на своем рабочем месте и принимает больных.

Незаконное получение больничного листа задним числом

Далеко не во всех ситуациях есть возможность на законных основаниях получить лист нетрудоспособности. Этот процесс сложен и предусматривает необходимость оформления документации, подтверждающей заболевание. Фиктивный бюллетень оформляется в следующих случаях:

• нужен отпуск, при этом руководство фирмы отказывает в нем;
• лицо не может в силу определенных обстоятельств посетить трудовое место;
• возможность использования в отношении гражданина наказания за невыход на работу;
• наличие конфликтных отношений, в результате которых устанавливается материальная ответственность работника.

Также оформить больничный можно и в том случае, когда лицо не желает трудиться в течение пары недель перед расторжением отношений с организацией.

Ответственность сотрудника за лист задним числом

Как указывалось, бланк относится к документации строгой отчетности. По этой причине по факту подлога такого акта виновное лицо может быть привлечено к ответственности. При этом, данное правило касается не только доктора, выдавшего акт, но и сотрудника, который использовал подложный бюллетень.

В частности, ФЗ No 255 указывает на то, что при обнаружении подделки данного акта работодатель наделяется возможностью требовать возврата средств, уплаченных сотруднику. Данные средства удерживаются из заработка человека.

В данном случае предусматривается, что удержание может составлять порядка 1/5 от величины зарплаты гражданина. Также у руководства компании есть право:

• обратиться в судебный орган и так взыскать задолженность;
• требовать взыскания других убытков, причиной которых стал фиктивный бланк.

В ситуации, когда изготовлением такого документа работник занимался самостоятельно, то к нему могут применяться меры ответственности, указанные в положениях нормы 327 УК РФ. В данной статье отражены такие санкции:

• арест на протяжении полугода;
• до пары лет лишения свободы.

Что будет, если не закрыть больничный лист

В случае, если в больничном нет соответствующих отметок о том, что болезнь завершилась и лицо может выйти на работу, не дает возможности руководству фирмы:

• рассмотреть дни отсутствия на работе как болезнь;
• отразить такие данные в табеле, учитывающим время работы;
• рассчитать соответствующие выплаты.

По факту в подобной ситуации руководитель проставляет сотруднику прогул работы. Выплаты за пропущенное время труда ему не полагаются. Стоит учесть, что данное нарушение рассматривается как основание для расторжения трудовых отношений. Директор может применить его к работнику.

Сотрудники медицинских учреждений несут ответственность личного типа за каждый бюллетень, который ими выдан. По этой причине требуется контролировать то, чтобы человек постоянно являлся на прием в назначенный день и закрыл после болезни бланк. Если допущены нарушения – у доктора есть право аннулировать действие акта. В дальнейшем человек не сможет восстановить больничный.

Поэтому нужно понимать, что оформление бланка без наличия соответствующих причине недопустимо по закону. Если все-таки бюллетень выдан, то это грозит серьезными последствиями.