Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?

Оценить

Тип файла Текстовый документ

Тип документа: Ведомость

?

Задать вопрос Запомни: Договор-Юрист.Ру — здесь есть куча образцов документов

ВЕДОМОСТЬ No. 2 по дебету счета No. 51 «Расчетный счет» с кредита счетов +———————————————————————+ ¦ Сальдо на начало месяца руб.¦ +———————————————————————¦ ¦Строка¦Дата выпис-¦09 ¦48 ¦50 ¦62 ¦75 ¦76 ¦80 ¦90 ¦92 ¦94 ¦95 ¦Итого¦ ¦ No. ¦ ки банка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——¦ ¦ ¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦11 ¦ 28 ¦ +——+————+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——¦ ¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————————————————¦ ¦ Сальдо на конец месяца руб.¦ +———————————————————————+

Скачать документ «Образец. Ведомость № 2»

Ведомость на выдачу ЗП

Любая организация должна учитывать начисления ЗП своим работникам. В документе фиксируются выплаты каждому сотруднику. Если штат большой, ведомость составляется на каждый отдел.

Бумага отличается простой формой. Сначала указывается порядковый номер, наименование следует таблица, в которую входят эти сведения:

• ФИО.
• Должность и разряд сотрудника, которому начисляется ЗП.
• Размер выплаты (ЗП, премии, штрафы).
• Окончательный размер выплат, включающий оклад, премии и другие выплаты.
• Подпись сотрудника, который получает деньги.

Составляется по унифицированной форме:

• Для платежно-расчетной ведомости – форма Т-49 и Т-51.
• Для наличных расчетов – Т-49.
• Для безналичных расчетов – Т-51.
• Для расчетной ведомости – Т-53.

Ведомость, в данном случае, подтверждает корректность выплат. На ее основании проводится бухучет, выполняются проводки.

Порядок внесение данных в ведомость

Изучим более подробно данный документ и порядок его заполнения. Чтобы лучше разобраться в этом вопросе рассмотрим его на примере теодолитного хода, изображённого на рис. 2.

Рисунок 2. Схема разомкнутого теодолитного хода

После первичной камеральной обработки координаты точек, ориентирные и измеренные горизонтальные углы, а также расстояния между ними будут занесены в ведомость. На рис. 3. наглядно изображено, как она будет выглядеть в заполненном виде.

Стоит отметить, что в зависимости от технического задания и вида геодезических работ, ее оформление может отличаться, а некоторые величины отсутствовать или же наоборот.

Рисунок 3. Заполненная таблица ведомости вычисления координат теодолитного хода

Разберем каждую графу в данном документе по порядку его заполнения:

1. Первая графа предназначена для снимаемых пунктов, которые нужно внести в бланк по порядку их возрастания.
2. Координаты исходных точек должны быть записаны в раздел координат, под номерами 15 и 16. Он находится в самом конце таблицы.
3. Начальные и конечные дирекционные углы (4) и румбы (5) вносят в одноименные столбцы.
4. Второй раздел ведомости отведен под измеренные углы точек теодолитного хода.
5. Далее следует горизонтальное проложение, которое определяется при помощи формул:
   \(D=d\cdot cos\nu \)

   \(D^{2}=d^{2}-h^{2} \)

   Читайте также:  Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины

   
   Рисунок 4. Начальные данные в ведомости

   Потом идет определение невязок и ориентирных углов в такой последовательности:

6. Определить сумму измеренных углов \(\sum \beta _{изм}\).
7. Вычислить и занести в таблицу \(\sum \beta _{теор}\), применив следующее выражение:
   \(\sum \beta _{теор}=(\alpha _{н}-\alpha _{к})-180^{\circ}\cdot n\)

   \(\alpha _{н},\alpha _{к}\), – конечный и начальный дирекционный угол; n – количество точек хода.

8. Обозначенная в таблице формула \(f_{\beta}=\sum \beta _{изм}-\sum \beta _{теор}\)– угловая невязка хода.

   
   Рисунок 5. Положения ориентирных углов, невязок и знаков приращения в таблице.

9. Выражение \(допf_{\beta}=1{}’\sqrt{n}\)– допустимая невязка.
10. Применять выражение \(\Delta \beta =-f_{\beta}/n\) следует в том случае, если соблюдается условие \(f_{\beta}\leq допf_{\beta }\). При несоблюдении необходимо перепроверить исходные данные и предыдущие расчеты на предмет ошибок.
11. Поправки в дальнейшем распределяют по измеренным углам и записывают в пункт 3, используя формулу:
    \(\beta _{испр}=\beta _{изм}+\Delta \beta \)
12. Обязательно соблюдение условия:\((\sum \beta _{изм}-180^{\circ}\cdot n)=\sum \beta _{теор}\)
13. Рассчитывается значение дирекционных углов и заноситься в пункт 4: для левых:\(\alpha _{n+1}=\alpha _{n}+ \beta _{изм}-180^{\circ}\)правых:\(\alpha _{n+1}=\alpha _{n}+ 180^{\circ} – \beta _{изм}\)
14. Вычисляются румбы (пункт 5) и знаки приращения координат (п. 7,9,11,13)

<�Формула для вычисления румба зависит от координатной четверти, в которой он находится. Как видно из рис. 5. это также относится и к знакам приращения.>

Рисунок 6. Взаимосвязь румбов и дирекционных углов

Ведомость на выдачу аванса

Авансовая ведомость составляется при предоставлении аванса сотрудникам. Оформляется она в бухгалтерском отделе. После составления направляется кассиру. Документ формируется в единственном экземпляре. В нем должны содержаться обязательные реквизиты:

• ФИО кассира.
• Данные по дебету и кредиту.
• Размер аванса.
• Подпись о том, что сотрудник получил деньги.

Ведомость должна быть заверена подписью кассира и учетно-операционного сотрудника.

Нюансы заполнения

Для того, чтобы иметь основание включать в состав поставки то или иное изделие, конструктор должен представить документальное подтверждение необходимости использования именно этой продукции. Отражается это в разрешениях на применение. Образец ведомости покупных изделий на примере заполнения одной строки по порядку слева направо:

• порядковый номер — 1;
• наименование — Подшипник 53618;
• обозначение документа на поставку — ГОСТ 24696-81;
• куда входит — АГБВ421213.421;
• количество на изделие — 4;
• всего — 4.

Примерное заполнение ЕСКД можно найти на тематических сайтах, поскольку в различных отраслях деятельности имеются нюансы оформления, предъявляются иные требования. При общих правилах стандарт допускает некоторую гибкость в оформлении. Это позволяет оптимизировать процесс составления пакета КД. Используя готовый шаблон, пример заполнения экономится время. Основная информация в документе представлена в табличной форме. Так удобнее находить нужную позицию при поиске изделия.

Особым разделом является список поставщиков. Практика показывает, что необходимо указывать полные реквизиты организации.

Электронная почта, номера телефонов станут помощниками при необходимости оперативно связаться с поставщиком в случае возникновения производственных вопросов. Очень удобным методом заполняют выделенные подгруппы изделий. Разделив перечень всех изделий по категориям, легче становится найти необходимую деталь. Показательные примеры однородных групп выглядят следующим образом. Отдельный документ с названием «Конденсаторы» включает в себя список продукции этого вида, упорядоченный по алфавиту. Если указаны только цифровые значения продукции, то располагают их в порядке возрастания.

Скачать шаблон ведомости покупных изделий

В перечне покупных изделий акцентируется внимание на технических характеристиках продукции, что важно при производстве сложных конструкций, например, в мебельной, станкостроительной промышленности. Кроме того, в документе есть ссылки на дополнительную информацию: указываются номера договоров, оговаривается ответственность сторон при транспортировке, хранении, установке и эксплуатации продукции.

Ведомость на предоставление спецодежды

Иногда сотрудникам компании выдается спецодежда. О ее состоянии должна заботиться организация. Выдается одежда на базе ведомости, составленной по форме МБ-7. Приведенная форма является универсальной. Она может использоваться при любом складском учете. В документе должна содержаться эта обязательная информация:

• ФИО получателя спецодежды.
• Табельный номер сотрудника.
• Название и номенклатура одежды.
• Число выданной спецодежды.
• Дата начала использования.
• Срок службы.

Сотрудник ставит подпись и при получении спецодежды, и при ее сдаче. На основании документа можно контролировать количество одежды и обуви, выданных работникам.

Примеры заполнения журнала ордера№1-№2, ведомости №1-№2

Образец кассовой книги приведен в таблице 1

Таблица 1. Кассовая книга за 05.03.15

Дефектные ведомости

Дефектная ведомость – это первичный документ. Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией. Если произошла поломка, обычно техника направляется на ремонт. Однако нельзя просто отправить оборудование на починку. Требуется документальное оформление.

Составление дефектной ведомости – часть этого документального оформления. Нет унифицированной формы этого документа. При его составлении нужно учитывать положения статьи 9 ФЗ №129 от 21.11.96.

К СВЕДЕНИЮ! Самые распространенные формы документов – ведомость на ремонт помещения, авто.

Структура и содержание документа

ГОСТ 2.106-68 регламентирует основные положения при заполнении пакета КД (конструкторских документов). Особое внимание уделяется оформлению ведомостей. Наряду с чертежами они входят как в основной, таки в полный пакет КД. Если ведомость спецификаций содержит перечень всех составных частей изделий, их количества на единицу изделия, то документ покупных изделий указывает характеристики продукции сторонних производителей. Такое разделение полностью оправдано. Работать с документами становится проще. Для составления бухгалтерской отчетности, продуктивной работы отдела снабжения предлагается информация, адаптированная для решения целей каждого подразделения предприятия. Поэтому продукция сторонних производителей входит в ведомость покупных изделий, которая является отдельным документом.

https://youtu.be/Mw2Dz_nfNSY

Правилами оформления предписан порядок заполнения стандартных форм 3 и 3а, где указаны поля, графы для внесения данных. Рекомендуется перечень изделий разделять следующим образом — сначала выделять группу деталей по названию, а затем внутри этого подраздела вносить их по алфавитному порядку и цифровым значениям в порядке возрастания. Содержание документа показано на титульном листе. Рекомендуется для обложки использовать более плотную бумагу, чем та, используется непосредственно для ведомостей. Оформляется титульный лист следующим образом:

• наименование;
• к какому виду относится;
• как обозначено изделие на чертежах;
• номер по технической документации;
• код продукции.

Скачать ГОСТ 2.106-68

Подобная система обозначений облегчает дальнейшую работу. Особенно на крупных предприятиях, где количество проектно-конструкторских документов может составлять тысячи. Образец ведомости покупных изделий есть в пункте 6.4 ГОСТ 2.106-68. Прописывается номер строки, наименование продукции, обозначение документа. Основанием составления перечня становится пункты 5, 5а спецификаций поставки. Дублируются номера документов: стандартов, технических условий, пояснительных записок. Указывается название компании поставщика и его адрес. Для каждого из покупных изделий по ГОСТ 2.106-68 заполняется графа «куда входит». В отдельных случаях допускается эту информацию не вписывать.

Определяется, сколько изделий необходимо на единицу разработанной продукции. В ведомости эти данные расположены в графе «Количество на изделие». При необходимости заполняется графа примечания, где отмечены особые качества, характеристики, единицы измерения и другая информация. В основном дополнительная информация необходима по изделиям зарубежных производителей, где возможно применяются другие стандарты. Коды импортных деталей можно не вписывать в ведомость.

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость – это отчетный документ. На его основании создается отчетность о финансовом состоянии компании. В нем фиксируются остатки по отдельным счетам, субсчетам. Из оборотно-сальдовой ведомости можно получить данные о движении финансов, обороте средств за отчетный период. Она подразделяется на эти виды:

• Помесячная.
• Ежеквартальная.
• Годовая.

Потребность в оборотно-сальдовой ведомости возникает в следующих случаях:

• Анализ финансового положения компании.
• Аналитика результатов за определенный период.
• Анализ общих показателей.

В документе фиксируются все действия с деньгами организации. На основании ведомости будет вестись бухучет.

Необходимость в использовании

Журнал-ордер по форме №2 используется исключительно в процессе учета операций, отображаемых по кредиторскому счету 51 (на основании Письма Министерства Финансов от марта 1960 года).
Все сведения указываются в документе на основании различных банковских выписок по расчетным счетам и сопровождающей их документации.

Все необходимые записи производятся по корреспондирующим счетам итоговых банковских выписок (их может быть одна либо несколько). Если записи указываются по нескольким выпискам, в поле «Дата» следует в обязательном порядке отображать начальную и конечную дату соответствующих выписок.

На обратной стороне журнала-ордера по форме №2 должна быть отображена ведомость №2, в которой указаны дебетовые обороты по счету 51.

Формат ОСВ по счету 02 в 1С

Отличие автоматизированного от ручного способа учета в его системности и стабильности. Исключается вероятность ошибки, при наличии настроек в программе. Операции регистрируются своевременно. При автоматизации используются коды:

• аналитических и синтетических счетов;
• групп ОС;
• норм амортизации.

Следует помнить, что 02 счет не самостоятельный. Он и его субсчета формируются при оприходовании в учете объектов в части амортизируемых средств. Есть возможность хранить значительные объемы информации.

Сама ведомость формируется в 1С в виде таблицы. ОС можно сгруппировать при необходимости:

• по местам хранения;
• видам собственности;
• по группам износа.

Рисунок 1: обороты по группам счета 02

Чтобы понимать, как это работает, можно . Это позволит видеть принцип формирования и группировки данных по амортизации.

Подробнее о методике учета ОС и амортизации говорится здесь:

Как читать оборотку по счету 02

Если в организации числятся основные средства, то по счету 02 имеется сальдо. Оно должно быть только кредитовым. Показывает сколько накоплено амортизации и списано в затраты. Текущие обороты содержат:

• по дебету – сумма износа, списываемая при выбытии ОС;
• по кредиту – сколько начислено амортизации в текущем периоде.

При списании основных средств обороты по 02 счету показывают его остаточную стоимость. Подсчет осуществляется по формуле:

Сумма по дебету 01 – сумма по кредиту 02 счета.

Для детализации по каждому инвентарному объекту заводится карточка. В ней отражено: наименование ОС, его код в учете, амортизационная группа, срок полезного использования. Сумма износа ежемесячно рассчитывается и общей суммой вписывается в журнал ордер. Основанием для записи служит бухгалтерская справка.

При значительном количестве объектов собственности используется автоматизированный учет ОС. Для чего задействуются электронные таблицы или бухгалтерские программы.