Ошибки новичка или как начать работу на новой должности?

Когда требуется процедура?

Когда же требуется организации добавить штатную единицу в штатном расписании? Данная процедура обычно сопровождается неизбежными переменами в штатном расписании. Как правило, действие связано с необходимостью, возникшей в процессе производства. Причиной может послужить реорганизация предприятия или расширение сферы его деятельности.

В такой ситуации новые должности вводятся для того, чтобы немного разгрузить тех сотрудников, которые уже работают в организации.

Явным признаком того, что требуется внести подобные изменение в штатное расписания можно считать то, что один сотрудник начинает выполнять функции, которые на самом деле должны возлагаться на нескольких специалистов.

Важно! Штатное расписание нельзя изменить, если отсутствует соответствующий приказ.

Такую бумагу должен выписывать руководитель.

Заниматься вводом новых должностей в штатное расписание должны сотрудники, имеющие отношение к службе кадров. Начальник предприятия может отдать ряду сотрудников устное распоряжение, которое в будущем будет представлено в письменной форме.

Но только бумага, заверенная подписью руководителя, будет иметь силу. Ещё изменение состава должностей может быть обусловлено ростом объёма работ, выполняемых в фирме.

Ошибки новичка или как начать работу на новой должности?

Visotsky Consulting Kyiv | Высоцкий Александр Александрович

Большинство людей начиная выполнять работу на новой должности совершают одни и те же ошибки. Эта статья о том, как избежать самые распространенные из них, чтобы вы получали больше результатов и удовольствия от работы.

Любая новая должность означает, что вам что-то придется делать в той области, в которой у вас нет опыта. Например, вы — отличный продавец и пришло время стать руководителем отдела продаж. Вы отлично разбираетесь в работе продавца, в том, как работать с клиентами. Но когда вы принимаете должность руководителя у вас появляются совершенно новые для вас обязанности. Это — управление людьми. Работа руководителя — это целый набор новых обязанностей: нужно будет умело проводить совещания с продавцами, планировать деятельность отдела, ставить задачи и добиваться их исполнения. Поэтому первое, что нужно осознать: любая новая должность — это совершенно новая деятельность, в которой нет опыта и уверенности.

Большинство людей не способны получить большие результаты только потому что боятся начинать с нуля. Они просто боятся выйти из зоны комфорта, из области в которой хорошо разбираются, боятся столкнутся с новыми проблемами и необходимостью играть роль новичка и преодолевать все, что приходится переносить новичку. Но нет другого способа достичь выдающихся результатов, чем постоянный выход за пределы зоны комфорта. Это относится как к одному человеку, так и к компании в целом.

При этом есть вполне определенные сложности, с которыми сталкивается любой человек, осваивающий новую для себя должность. И есть способы, как с этими трудностями справляться. Ниже перечислены самые распространенные из них и рекомендации, как с каждой из них справиться с наименьшими потерями сил и времени.

Постепенность

Любую новую должность необходимо осваивать шаг за шагом. Самая сложная работа состоит из множества составляющих, в любой работе используется множество инструментов. Осваивайте их одни за другим. Попытка сделать все сразу значительно усложняет работу, приводит к замешательству и разочарованиям. Например, если вы принимаете должность руководителя отдела, вы выясните, что у вас появляется много разных обязанностей. Просто составьте небольшой план, и решите, в какой последовательности вы будете осваивать эти обязанности. Начните с чего-то не слишком сложного. Например, научитесь сначала проводить ежедневные совещания с продавцами. Такое совещание предполагает разбор и оценку результатов работы и планирование действий на день или неделю.

Добейтесь, чтобы у вас это получалось. После этого осваивайте следующий инструмент. Не пытайтесь освоить все сразу. Это как кататься на велосипеде — сначала вы просто учитесь сохранять равновесие, катаясь по прямой. Только через некоторое время сможете ловко маневрировать. Если бы вы попытались учиться кататься на велосипеде на лесной тропинке, которая петляет между деревьями, то быстро бы утратили интерес к этому занятию.

Вас игнорируют

Это всегда происходит с человеком, который только начинает осваивать какую-то работу в уже существующей компании. Вы уже три дня в новой должности, но такое ощущение, что никто вообще этого не замечает! Это — совершенно нормально, ведь в компании уже есть сложившийся уклад работы и отношений. Даже если он никогда не был написан на бумаге и даже если никто не может описать, в чем заключаются сложившиеся традиции, они все равно существует. Кто-то осознанно или неосознанно делает работу той должности, на которую вы пришли. У сотрудников есть сложившиеся привычки в отношении того, как решать вопросы.

Поэтому любой человек, который только что принял новую должность фактически не существует для окружающих до тех пор, пока он не начнет играть важную роль в процессах так, чтобы его присутствие заметили и изменили привычные рабочие процессы. Например, вы уже назначены начальником отдела продаж, а продавцы по-прежнему бегают за советами к вышестоящим руководителям, а те по-прежнему отдают им распоряжения напрямую. Неприятное положение, но неизбежное в самом начале деятельности.

Решение этой проблемы не заключается в том, чтобы ломать сложившуюся систему работы. Необходимо последовательно переключать на себя командные и коммуникационные линии. Как можно быстрее необходимо добиться, чтобы о вашем существовании узнали и вы заняли свое место в процессах компании. Чтобы это сделать быстро необходимо с каждым из тех, с кем вам предстоит взаимодействовать в новой должности, сделать следующее:

• Шаг №1Составьте список всех людей, с которыми вам необходимо будет сотрудничать в новой должности. Например, для начальника отдела продаж в этом списке будут в первую очередь его непосредственный руководитель, его подчиненные — продавцы, руководители производственных подразделений и т.д.
• Шаг №2.Необходимо пообщаться с каждым человеком из списка и донести до него, что сейчас вы будете выполнять эту работу и по определенным вопросам он должен обращаться именно к вам, хотя раньше он это делал по другому. Например, начальнику отдела продаж необходимо пообщаться из продавцов и объяснить ему, каков круг обязанностей руководителя и какие вопросы вы будете решать. Будет уместно рассказать о вашем опыте и навыках и о своих планах в этой должности.

• Шаг №3Следующее действие — выяснить, что этот человек ожидает от вас в этой должности, а затем предоставить ему это. Нет лучшего способа сделать, чтобы вас признали и начали сотрудничать, чем выполнить то, что ожидается. Например, новый начальник отдела продаж в разговоре с продавцом выясняет, что продавец ожидает от руководителя, что тот добьется, чтобы производство выполняло заказы вовремя. Если вы это сделаете, то получите признание подчиненного и способность на него влиять. А руководитель отделения Распространения (непосредственный руководитель начальника отдела продаж) скорее всего будет ожидать, что начальник отдела продаж даст ему реалистичное планирование объемов продаж.

Выполнение этих действий не имеет ничего общего с действием под названием “новая метла по-новому метет”, когда новый руководитель не разобравшись в ситуации пытается навязать всем окружающим свою волю и очень часто при этом делает глупые ошибки. Вам нужно не порвать все существующие взаимосвязи, а просто шаг за шагом взять их под свой контроль.

Вас обходят

Такое бывает довольно часто — кто-то отдает вашим подчиненным распоряжения и таким образом мешает вам выполнять вашу работу. Этому может быть две разных причины, вам нужно разобраться, с какой из них вы столкнулись и действовать соответственно.

Первая причина — вы еще не взяли что-то под свой контроль Это означает, что вас обходят просто по привычке. Например, директор компании привык напрямую отдавать распоряжения одному из продавцов в отношении работы с каким-то важным клиентом, с которым существуют особые договоренности. В этом случае вам нужно просто в отношении этого момента выполнить шаги, описанные в предыдущем пункте. То есть напомнить, что это относится теперь к вашим обязанностям, выяснить, каковы эти договоренности и забрать у директора эту работу. Как только он убедится, чтобы вы успешно с этим справляетесь, он перестанет вас обходить в этой области.

Вторая причина — вы с чем-то не справились Например в области ответственности руководителя отдела продаж возникла какая-то проблема при работе с клиентом. Директор вмешался в эту ситуацию и решил ее. В таком случае необходимо просто выяснить, как и почему он действовал и научиться справляться с такими ситуациями. Если вы осознаете, что вы — новичок в этой работе и не можете знать и уметь все, то сможете добиться, чтобы вам объяснили, как правильно действуете. Фактически это действие в таком случае становится частью ваших обязанностей и освоив его вы навсегда избавитесь от обхода в этом вопросе. Вам нужно собрать и освоить весь успешный опыт, относящийся к вашей новой должности, на это потребуется время.

Перегрузка

Один из способов превратить работу на новой должности в ад — пытаться выполнить невыполнимое. Если вы еще не полностью освоили новую работу, вас даже сложно оценить, сколько требуется времени на выполнение той или иной задачи. Например, неопытный продавец планирует встречи с клиентами и выделяет на каждую из них один час. Так как опыта у него пока еще маловато, он не берет в расчет, что требуется некоторое время на подготовку, на дорогу, на небольшое опадание клиентов. Поэтому он будет нервничать и провалит выполнение плана. Если бы у него был опыт, он запланировал и провел меньше встреч, но при этом выбрал наиболее приоритетные. И результат был бы выше и удовольствия больше.

Советую вам быть очень реалистичным и расчетливым в отношении своего времени, если по вашей оценке времени на все задачи недостаточно, не пытайтесь в план “впихнуть” все. Лучше выберите наиболее важные задачи и выполните именно то, что задумали. Если вы впервые делаете какую-то работу, лучше выделить на нее время с запасом. Если вы завершите раньше — сделаете что-то еще, но как минимум вы выполните запланированное. Надежда не подкрепленная опытом — плохой советчик при планировании.

Компетентность

Когда вы сталкиваетесь с ситуацией и не знаете, как действовать, самое лучшее — обратиться к руководителю или человеку, который раньше успешно выполнял эту работу и попросить его совета. Обычно люди с удовольствием делятся своим опытом и знаниями. Если вы только начали осваивать новую должность, никто не ожидает от вас, что вы сможете справиться с любой проблемой самостоятельно. Может быть ни у кого нет решения, тогда вам придется применить смекалку и самостоятельно найти решение. Но это — трудный и медленный путь. В организации людей ценят не за способность делать умный вид, а за способность давать результаты в работе. Так что если есть хоть малейшая возможность научиться, лучше этим воспользоваться.

Александр Высоцкий

Автор:	Высоцкий Александр Александрович
Компания:	Visotsky Consulting Kyiv (все статьи компании)

Нужны ли перемены в рабочем уставе?

Документ не является простой формальностью, так как он необходим для работы любой компании. Его составляют с целью отобразить всю имеющуюся информацию относительно подразделений, на которые делится фирма. Ещё в нём содержаться данные о различных должностях, установленных в компании, а также об окладах и премиях.

Дело в том, что данный документ утверждается каждый год 1 января и налоговая проверка принимает в этом участие. Новое штатное расписание можно не делать, если в течение прошлого года в него не были внесены какие – то изменения.

Если в старое расписание были внесены изменения, то к началу следующего года должен быть готов уже новый документ, который будет проходить процедуру утверждения. К таким переменам можно отнести:

1. Увеличение или уменьшение числа единиц, входящих в штат.

2. Смена названий каких – то должностей.
3. Перемены относительно оклада должностного типа или часовой тарифной ставки.

Ещё новый документ такого типа необходим, если на старом есть дата окончания его действия. В такой ситуации обязательно нужно подготовить новое штатное расписание, когда закончится срок действия старого.

III. Достижение результатов

Этот этап продолжается в оставшуюся часть первого года работы, основная задача заключается в четком объяснении вашего плана сотрудникам, адаптации его под потребности организации, условия, в которых она существует, и контроле над его исполнением.
Какие из ваших лидерских качеств помогут вам при переходе на новую должность, а какие могут помешать? Ваша задача как руководителя — определить, какие качества и какой стиль поведения нужен для вашей новой роли в компании, а не просто считать, что то, что сработало в прошлый раз, сработает и сейчас. Авторы статьи предлагают несколько рекомендаций относительно того, как адекватно оценить свои возможности, свои сильные и слабые стороны:

• Определите два или три ваших преимущества, которые будут особенно важны на вашей новой работе. Подумайте, как максимально эффективно использовать эти ваши качества.

• Подумайте, какие ваши лидерские качества могут послужить причиной проблем на новой должности.

• Найдите людей, которые смогут честно вам рассказать, насколько хорошо вы справляетесь в той или иной области.

Как собрать команду, необходимую для реализации вашего плана на новой должности? Новый руководитель должен работать над долгосрочным видением, и в то же время он должен понимать, какие изменения необходимы команде, для того чтобы максимально эффективно воплотить это видение в жизнь (потенциальные назначения на новые должности, продвижение талантливых сотрудников и увольнение не соответствующих требованиям компании сотрудников):

• Определите, есть ли в вашей команде талантливые сотрудники и продвигайте их соответственно вашей стратегии, работайте как на стратегическом, так и на операционном уровне.

• Определите те изменения, которые вы бы хотели произвести в вашей команде в течение ближайших 12—18 месяцев.

• Определите, какие сотрудники нуждаются в дополнительном обучении и в каких областях.

Каковы потенциальные деструкторы для вас и вашей команды? Каждый руководитель имеет некий список факторов, которые ограничивают его воздействие на успех организации в новой должности, мешают ему работать. Как определить эти факторы?

• Определите факторы, которые могут поставить под угрозу ваш успех или успех вашей организации.

• Выделите самые опасные факторы и подумайте, как с ними бороться, какие превентивные действия следует предпринять, чтобы минимизировать или исключить риск.

• Периодически обсуждайте со своей командой состояние и опасность ключевых угроз и те действия, которые предпринимаются, чтобы избежать опасности.

Кто ответственен за внесение изменений?

Кто же ответственен за увеличение и добавление штатной единицы, в чьи обязанности входит внесение изменений в штатное расписание? Как уже упоминалось выше, заниматься составлением данного документа может любой сотрудник организации, руководитель которой возложил на него подобные обязанности. Как правило, к подобной ответственной задаче привлекают людей, обладающих определенной компетенцией.

Справка. Ввести новую должность в штатное расписание может экономист или бухгалтер.

Если речь идёт о совсем мелких предприятиях, то ходатайством о введении новой должности в штатное расписание может заняться и сам руководитель, не доверяя никому.

Однако чаще всего, произвести подобное действие просят бухгалтера, который:

• Работает в тесном контакте с начислениями, а также денежными оборотами компании.
• Знает точно сколько сотрудников работают на предприятии и какое количество из них получает зарплату.
• Имеет опыт работы с программами, без которых не обойтись при выполнении подобной задачи.

Однако с точки зрения специалистов, такое решение руководителя является не совсем верным. Дело в том, что бухгалтера занимаются только хозяйственными операциями фактического типа. Лучшим вариантом, в такой ситуации, является привлечение к выполнению подобного задания человека, занимающего должность экономиста или сотрудника отдела кадров.

Если речь идёт об организации, которая имеет сложную и многоступенчатую структуру, то в помощь кадровику можно выделить бухгалтера. Если эти два специалиста смогут соединить свои профессиональные знания то, несомненно, создадут проект безупречного расписания, даже для большого и сложного в структурном плане предприятия.

Служебная записка о введении новой должности в штатное расписание организации

Прошение начальника определенного подразделения о внедрении новой должности в практическую деятельность выражается в составлении служебной записки на имя работодателя. При этом такая записка содержит не только соответствующее прошение, но также служит обосновывающей базой для подобного решения.

Обоснование необходимо для подтверждения расходов компании, так как ввод новой должности неизбежно связан с затратами. Поэтому начальник подразделения должен описать все причины подобного действия, в частности, привести расчет, который будет доказывать, что все понесенные расходы на введение новой должности окупятся, а также принесут в ближайшем будущем прибыль.

Помимо служебной записки также должны быть составлены приложения к ней:

• расчет объемов уже имеющихся суммарных обязанностей, как доказательство превышения производственных требований над количеством трудящихся;
• обозначение норм трудозатрат для конкретной профессии;
• расчет, доказывающий приход дополнительных экономических выгод от внедрения нового сотрудника.

Практика показывает, что одной из наиболее часто встречаемых формулировок экономических выгод является разгрузка уже трудящихся специалистов, что впоследствии позволит повысить выработку, а также предоставит дополнительное время сотрудникам для разработки идей по совершенствованию производственной деятельности.

Пошаговое описание процесса

Справка. Ввод должности в штатное расписание предусматривает несколько шагов, которые объединяют в себе мероприятия организационного типа, а также документальное оформление.

Весь процесс происходит так:

1. Следует определить насколько необходимо добавление новой единицы в штат. Этот момент является одним из самых сложных и ответственных во всём процессе. Собирается разнообразная статистическая информация и производится расчет на основании нормы выработки.
2. Далее следует оформление новой должностной инструкции, которая предназначена для новой должности. В рамках этого этапа производится определение, а также корректировка нормативов рабочих функций с опорой на расчёт трудозатрат.
3. Нужно составить докладную записку на имя начальника организации. Данную бумагу должен писать начальник отдела, в котором создаётся новое подразделение структурного типа.
4. Руководитель, получивший письмо от начальника отдела, издаёт приказ о новой должности. В нём должен быть указан отдел, в котором появится новая должность, а также размер зарплаты человека, её занимающего.

Изменения могут быть введены чуть позже. Это обусловлено тем, что дата приказа может не совпадать со временем введения новой вакансии.

Причины введения новой должности в штатное расписание

Под штатным расписанием понимается специализированный нормативный документ локального назначения, в котором содержится информация о структуре фирмы, а также количестве трудящихся субъектов с обозначением их заработной платы. Указанные сведения должны быть отражены в расписании на основании Письма Роструда № 428/6/1 от 22.03.2012г.

Трудовое законодательство не фиксирует определения указанного документа, более того – в ТК РФ также не предусматривается обязанности для работодателей ведения штатного расписания.

Основным законодательным документом, на который следует ориентироваться по вопросам ведения и оформления штатного расписания, – это Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. «Об утверждении форм первичных документов».

Законодательством России постановляется, что руководители компаний вправе самостоятельно определять, какое количество подчиненных им нужно для стабильного производственного процесса. Помимо этого, на основании распоряжения управленца также могут вводиться дополнительные должности, специальности и сотрудники, вноситься корректировки в штатное расписание, переименовываться имеющиеся вакансии. Однако для подобных действий должны обеспечиваться серьезные причины и их обоснование.

В частности, включение новой должности в рассматриваемый нормативный документ происходит вследствие:

• увеличения объемов исполняемых работ на предприятии;
• внедрения нового технологического оборудования или отдельного направления деятельности;
• занятость специалиста на вводимой должности приведет к повышению производительности всего подразделения или даже компании в целом.

Так, приведенный перечень не является исчерпывающим, у руководителя может появиться потребность в новом сотруднике и должности под влиянием различных внутренних факторов. Главным условием введения новой специальности в штатное расписание, тем не менее, является обоснованность причины.

Важные документы

Данная процедура, должна быть, оформлена строго в рамках закона. Для этого действие сопровождается определенными документами:

1. Первым делом, издаётся соответствующий приказ, заверенный подписью руководителя организации. Форма такого документа не регламентирована строго, поэтому может быть составлена в произвольной форме. Однако, при оформлении стоит придерживаться государственного стандарта под названием Р 6.30-2003.

2. Стоит уделить особое внимание составлению должностной инструкции. Она должна создаваться для определенной должности соответственно и предназначаться для неопределенного круга сотрудников без указания их имён.
   Справка. Составление должностной инструкции чётко не регламентировано законом, поэтому каждый может составить её как захочет, придерживаясь при этом общих принципов.
3. В трудовых договорах следует отразить уменьшение или увеличение окладной части заработной платы, переименования определенных должностей и прочие корректировки штатного расписания. После того как выходит приказ, к трудовому договору прилагаются дополнения, в которых и отражаются все изменения.
   Если же работник трудоустраивается на новую должность контракт с ним заключается на общих правилах трудового законодательства.
4. Само штатное расписание тоже должно быть частью документального оформления также не стоит забывать о докладной записке и уведомлении, которое получат работники.

При переименовании должности работодатель должен внести соответствующие изменения в книжку трудового типа.

II. Обозначение границ

Эта стадия продолжается в течение 30-60 дней после окончания первого этапа, основная задача заключается в определении того, каким вы видите настоящее компании и каким вы хотите видеть ее будущее, а также в ­налаживании диалога с сотрудниками для построения общего видения.
Каковы самые главные области, на которых следует сосредоточиться в ближайшие 12 месяцев? После того как лидер получает достаточно информации об организации, он должен сформировать свою точку зрения относительно того, какие направления деятельности компании наиболее важны для нее и на каких из них необходимо сконцентрировать основную массу усилий. Также необходимо определить, каким образом лидер будет получать необходимую поддержку своих действий. В дальнейшем он должен согласовывать работу в каждой из приоритетных областей таким образом, чтобы не перегружать организацию. Более того, каждый новый руководитель должен воодушевлять окружающих разрабатывать и воплощать в жизнь общий план действий. В общем можно сказать, что лидер должен направлять действия команды, но при этом оставаться открытым к изменению своего видения, которое еще только сформировалось и находится в расплывчатом состоянии. Как не сбиться с выбранного пути? Авторы предлагают несколько рекомендаций по этому поводу:

• Определите три или четыре области, на которых стоит сконцентрировать внимание в ближайшие 6 месяцев. Также определите, сколько примерно времени вам понадобится, для того чтобы добиться желаемых результатов в этих областях.

• Определите людей, которых необходимо будет привлечь для испытания на прочность и совершенствования вашего плана. Этот список должен включать как тех, кто занимает более высокое положение в иерархии компании, так и простых сотрудников.

• Определите, как ваша команда будет следить за прогрессом в каждой из приоритетных областей (например, как часто этот прогресс будет отслеживаться, какие данные будут использоваться для определения успеха и т. д.)

• Периодически возвращайтесь к своему плану и при необходимости вносите в него коррективы (например, если изменились обстоятельства или вы получили какую-­либо дополнительную информацию, которая изменила ваш взгляд на ситуацию).

Как окружающие будут оценивать вас (какие параметры они будут использовать, какие проверки вы будете проходить)? Успешный переход на новую должность возможен лишь тогда, когда лидер не просто удовлетворяет краткосрочные потребности компании, но и, благодаря своим уникальным способностям и качествам, обеспечивает успех и процветание компании в долгосрочной перспективе. Назначение руководителя высокого уровня — это всегда событие, за которым пристально следят сотрудники компании, они оценивают, насколько он подходит для данной должности. В такой ситуации ошибки лидера на раннем этапе работы могут подорвать авторитет даже самого талантливого руководителя. Как определить, по каким критериям вас будут оценивать в конкретной компании на конкретной должности?

• Выясните ожидания основных групп заинтересованных лиц (например, вашего непосредственного начальника, ваших клиентов, прямых подчиненных, других членов организации и т. д.) и используйте эти знания, чтобы стать успешным лидером, оправдав их ожидания. Сосредоточьтесь также и на том, что вы считаете важным. При этом нужно привести ваше видение в соответствии с видением ваших коллег.

• Определите несколько основных критериев оценки вашего успеха и что они подразумевают в контексте вашей деятельности и ваших планов перехода на данную должность.

Составление приказа

Как оформляется приказ о введении новой должности в штатное расписание? Как уже упоминалось, нет чётко принятой формы для такого документа, поэтому он может составляться произвольно. Есть некоторые пункты, которые приказ обязательно должен содержать:

1. Полное наименование организации, местонахождения, дата и номер документа.

2. Далее, следует формулировка самого документа, в данном случае изменить штатное расписание.
3. Необходимо чётко указать причину, в связи с которой происходят такие перемены. Они могут быть связаны с реструктуризацией организации, совершенствованием предприятия или увеличением количества производимых услуг.
4. Следующим шагом, нужно перечислить изменения, которые последуют когда приказ начнёт действовать.
5. Последний пункт содержит информацию о человеке, который будет непосредственно заниматься внесением изменений и в какие сроки он будет это делать.

Важно! Приказ должен содержать подписи как руководителя организации, так и исполнителя, который его подготовил.

Затем свои подписи должны поставить лица, которых эта бумага будет касаться.

Копии данного документа должны быть предоставлены работнику для ознакомления: сотрудник должен дать письменное согласие на изменения. Если всё проходит удачно, то в трудовую книжку вносятся изменения.

В случае когда происходит сокращение должностей или сотрудников в соответствии со статьёй 81 ТК РФ, то административные органы должны предупредить людей, назначенных на увольнение за два месяца как того велит статья 180 ТК РФ.

Как меняется документ

По ведению штатного расписания установленных единых правил не предусмотрено, потому что оно не является обязательным документом для небюджетных организаций. На практике большинство предприятий ведут такой вид документации, как штатное расписание, так как оно позволяет систематизировать сведения о должностях, сотрудниках и их окладах, об условиях труда и дополнительных особенностях.

Это дает возможность при необходимости оперативно провести анализ необходимой информации. Предприятие вправе вести данный документ на основании местных локальных актов.

Штатное расписание составляется сроком на 1 год, и его меняют в конце каждого года. И на практике не нужно ничего делать с этим документом, если ощутимых изменений в работе предприятия не происходит.

Процедура изменения штатного расписания обязательна при введении новых должностей, изменении численности работников или условий оплаты их труда, для ее проведения существует установленный регламент.

Введение новой должности может быть обусловлено следующими причинами:

• производство расширяется, что требует привлечения новых работников и новых должностей;
• проводится реорганизация, в результате которой требуются специалисты другого профиля;
• уменьшается нагрузка на некоторых сотрудников, которым приходилось совмещать несколько должностей.

Изменения в штатном расписании при введении новой должности возможны только при наличии приказа руководителя. Перед тем, как ввести новую должность, должны быть соблюдены следующие условия:

• данные о необходимости расширения штата обобщаются и анализируются;
• производится сбор необходимой документации;
• составляется приказ;
• изменяется штатное расписание.

Внесение поправок без доказательства того, что они необходимы на самом деле, будет невозможным и новая должность не будет считаться законной. Сбором доказательств необходимости новой должности занимается лицо, имеющее на это полномочия.

Штатное расписание при введении новой должности

Когда можно понизить в должности

Понижение в должности может быть постоянным или временным. Инициатором перевода может выступать как работодатель, так и работник. Однако редко встречаются сотрудники, которые просят предоставить им нижестоящую должность. Ведь это, как правило, влечет получение более низкой заработной платы.

Обратите внимание: перевод на нижестоящую должность допускается только с письменного согласия работника. Исключением являются случаи, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными в части 2 статьи 72.2 ТК РФ.

Если сотрудник не согласен, у предпринимателя должно быть основание для понижения в должности. Трудовое законодательство позволяет сделать это в нескольких ситуациях:

— по письменному соглашению сторон (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Целью такого перевода часто является замещение временно отсутствующего сотрудника;

— в связи с простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);

— из-за отказа сотрудника трудиться в новых условиях (ст. 74 ТК РФ);

— в связи с приостановлением действия специального права работника (ст. 76, п. 9 ч. 1 и ч. 2 ст. 83 ТК РФ). К таким правам можно отнести разрешение на работу иностранного гражданина, водительское удостоверение шофера, право на ношение оружия сотрудником частного охранного предприятия и т. п.;

— вследствие сокращения численности или штата работников (п. 2 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ);

— по результатам проведенной аттестации (п. 3 ч. 1 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ). В этом случае перевод на нижестоящую должность является альтернативой увольнения за отсутствие должной квалификации;

— по медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ);

— для исключения воздействия неблагоприятных производственных факторов на беременную женщину (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);

— из-за невозможности выполнения прежних трудовых функций женщиной, имеющей детей в возрасте до полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ);

— вследствие истечения срока трудового договора женщины в период ее беременности, если данный договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ);

— в связи с прекращением трудового договора из-за нарушения правил его заключения (ст. 84 ТК РФ).

К сведению: некоторые индивидуальные предприниматели переводят работников на нижестоящие должности за совершение дисциплинарного проступка. Однако такие их действия неправомерны. Статья 192 Трудового кодекса РФ содержит закрытый перечень видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. Как видим, понижение работника в должности в этот перечень не входит.

К сведению.
Должность сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, не является вакантной (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). На время такого отпуска трудовой договор с ней продолжает действовать. Таким образом, предприниматель не обязан предлагать данную должность работнику для перевода по результатам аттестации. Аналогичный вывод содержится в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 30.08.2010 N 33-11908.

Порядок переименования должности

Важно

В содержании этого документа необходимо указать нормативный правовой акт, которым внесены изменения, и новое наименование профессии. Шаг 2Подписываем уведомление Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.

Шаг 3Регистрируему ведомление Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников. Состав реквизитов в применяемой регистрационной форме работодатель определяет самостоятельно. При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Ну вот с менеджером точно все просто, есть же прямой эквивалент (на самом деле, нет)

В мировой практике Manager — это руководитель младшего звена (менеджер по проектам). В русском языке и в рамках реалий нашей страны есть описательный термин «топ-менеджер», который на английский передать сложно. Все же обычно руководителей высшего звена, которые в иерархии идут сразу после владельца или совета директоров называют Vice President, Director, Head of Department.

Также в России термин «менеджер» часто применяют для обозначения обычных сотрудников умственного труда, которые управленцами не являются. В англоязычной традиции таким должностям обычно соответствует сlerk или associate. Но часто бывает так, что «менеджер» используется и в традиционном понимании, чтобы обозначить людей с управленческими функциями. Поэтому при переводе мы исходим из описания должностных обязанностей в резюме или уточняем вопрос у клиента.

Пожалуй, самый яркий пример — это отделы продаж в русских компаниях, где абсолютно всех сотрудников отдела называют менеджерами по продажам. Так уж сложилось. Поэтому при переводе лучше уточнить, был ли на этой должности кто-то в подчинении. Если нет, то лучше перевести как sales representative. Если был, то можно переводить как sales manager. руководитель бюро Андрей Гук

IV. Построение отношений

Этот этап длится весь первый год работы лидера и заключается в построении правильных взаимоотношений со всеми заинтересованными лицами, получении необходимой поддержки и создания прочной и эффективной команды.
Каковы ваши внутренние и внешние группы влияния и как вы будете с ними взаимодействовать? Определение логики и границ ваших формальных полномочий и власти является ключом к успеху на новой должности. Многие руководители бывают очень удивлены, узнав, что обладают недостаточными полномочиями, чтобы воплотить в жизнь свои планы. Для того чтобы руководителю было легче определить свои полномочия и воплощать свои планы в жизнь, он должен заручиться поддержкой групп заинтересованных лиц, учитывать их нужды и требования. Ниже приведены вопросы, ответы на которые помогут выстроить необходимые взаимоотношения:

• Определите основные группы влияния (4 или 5, это могут быть как группы лиц, так и отдельные работники) с которыми вам необходимо выстроить взаимоотношения. Почему именно эти группы так важны?

• Какие действия вы предпримете для построения партнерских отношений с этими людьми в первые 6 месяцев? Как вы будете оценивать ваш успех со временем?

• Каковы составляющие вашего коммуникационного плана? Какие группы (внутренние или внешние) нуждаются в общении с вами и какие темы вы должны раскрыть? Что нужно узнать от них вам?
Смена должности — серьезный вызов для лидера. Необходимо проявлять как уверенность в действиях, так и готовность проявить гибкость в подходах к работе и принятию решений. Новая позиция обязательно предполагает уникальные условия ведения деятельности и здесь невозможно просто использовать прошлый успешный опыт. Однако осознаваемая необходимость изменять себя создает возможность развития, основная ценность которого — способность решать все более сложные и интересные управленческие задачи. Темы: Лидерство