Карточка с образцами подписей и оттиска печати образец Россельхозбанк

Банковская карточка с образцами подписей — это документ, в котором удостоверяются образцы подписей уполномоченных на обращение со счетом лиц.

Карточка необходима для открытия расчетного счета в большинстве кредитных организаций страны. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк используется не только в банке, но и для удостоверения подписей в других организациях или даже госорганах: например, карточка подписей для Казначейства в 2020 году тоже широко применяется.

В гражданско-правовых отношениях при заключении договоров и осуществлении активных взаимодействий по исполнению обязательств бланк требуется для удостоверения источника определенных приказов и иных документов. В этом случае стороны вправе использовать карточку для контрагента. Это рациональное и оправданное решение.

Функции

Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента следует сознавать, что виза ставится только уполномоченным лицом. Для этого изначально формируется образец, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Таким образом, функции следующие:

• удостоверяющая;
• информационная.

В последнее время большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы клиент-банка, но большинство банков продолжают настаивать на обязательности заполнения такого бланка. Несмотря на то, что инструкция Банка России № 28-П от 14.09.2006 о порядке открытия и закрытия счетов, которой вводилась карточка с образцами подписей, отменена и не действует, сама форма используется до сих пор.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Где взять бланк? Необязательно отдельно запрашивать его у кредитной организации, карточки подписей для банка в приложении к статье. Обычно форму печатают на бланке специального формата, который упрощает применение, но в инструкции Центробанка № 153-И указано, что разрешается использовать любой вариант. Главное, чтобы присутствовали необходимые реквизиты. Таким образом, допускается распечатать форму, приобрести готовый типографский документ.

Для чего нужна карточка?

Для документа существует типовая форма 0401026. Она утверждена банковской инструкцией №153-И. Однако допустимо использование формы, которую установил внутренними правилами конкретный банк.

Для чего нужна карточка с образцами подписей и оттиска печати? Чтобы получить в распоряжение расчетный счет:

• для текущих операций физлицу;
• для нужд ИП;
• для нужд юридическому лицу;
• для открытия вклада.

Суды, подразделения судебных приставов, нотариусы, правоохранительные органы – всем этим организациям для работы тоже нужны расчетные счета. Следовательно, потребуется карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Допустимы для использования бланки, изготовленные типографией, а также распечатанные самостоятельно на принтере. Карточка выдается клиенту в банке или может быть получена самостоятельно (например, скачана из интернета с сайта финансового учреждения).

Обязателен ли оттиск печати

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели уже давно работают без печати. Таким образом, оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на производстве печати для проставления оттиска. Таким образом, не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.

Главные функции карточки

Главное предназначение карточки с образцами довольно простое:

• Сотруднику банка для проведения операций с расчетного счета необходимо удостоверится, что ее осуществляет предприятие или ИП, а точнее -его представитель − лицо, имеющий право подписи на основных документах.
• Платежный документ является важным поручением для банка со стороны клиента. При наличии у последнего печати он обязан на таком документе поставить ее рядом с подписями ответственных лиц. Операционисту для проведения платежа необходимо также удостовериться, что платеж желает осуществить именно тот клиент, которому принадлежит счет.
• Операционист должен соблюсти меры предосторожности при приеме платежей на бумажных носителях или в электронном виде, выдаче переводов и т. д., чтобы исключить использование мошеннических схем. Он обязан принять платежный документ, затем сличить не только образцы подписей, но и печать клиента, прежде чем сделать операцию по какому-либо счету. Если только он увидит не 100% совпадение, по внутрибанковской инструкции у него есть полное право отказать клиенту в использовании им денежных средств.

Но существуют некоторые исключения. Так, к примеру, начиная с апреля 2020 г. малые предприятия типа ООО и АО, а также ИП получили по Закону №82 возможность вести деятельность без круглых печатей. Данное положение им нужно прописать во внутренних нормативных документах. Если печать у клиента банка не предусмотрена, но вместе с карточкой образцов подписей он представляет копию своего нормативного документа в банк.

Правила оформления

Существуют общие правила оформления:

• заполнение производится только синими или фиолетовыми чернилами;
• при заполнении на компьютере необходимо удостовериться в том, что банк примет такой вариант;
• применение факсимильных подписей недопустимо;
• ошибки, исправления исключены;
• указываются реквизиты организации;
• оттиск печати четкий, хорошо читаемый;
• в поле «Владелец счета» пишут полное наименование предприятия или фамилию, имя, отчество ИП тоже полностью, на обороте — Ф.И.О. сокращенно.

Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы карточка образцов подписей предоставлялась в двух экземплярах — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.

Особые случаи

Карточка с образцами подписей и оттиска печати предоставляется в банк не только при открытии расчетного счета. Есть еще ряд случаев:

• замена одной из подписей;
• замена печати;
• утеря печати;
• изменения, внесенные в Ф.И.О. лица, записанного в карточку;
• изменения в наименовании организации;
• изменения в организационно-правовой форме организации;
• приостановление полномочий органа управления;
• прекращение полномочий органа управления.

Образец подписи и печати на карточке необходим для того, чтобы у сотрудника банка была возможность произвести сверку с реквизитами, указанными в платежном документе. Если будут выявлены расхождения, документ банк не примет. Движения по расчетному счету будут невозможны.

Порядок, условия оформления и применения клиентами банковской карточки

Оформляют данный документ для проведения финансовых операций с активами, которые размещены на счетах и юрлиц, и индивидуальных предпринимателей. Для оформления карты используют бланк установленной формы. Заполняют его по образцу, опять же предусмотренному Инструкцией ЦБ РФ. Немаловажно во время оформления этого документа четко следовать установленным ЦБ правилам заполнения полей. Ознакомиться с образцом бланка, утвержденной формы этого документа с образцами подписей, можно на нашем ресурсе в подразделе «Образцы документов».

У вас есть возможность скачать банковскую карточку, чтобы ее затем самостоятельно заполнить. Далее все просто — она предоставляется в банк вместе с иными бумагами для открытия счета. Без ее оформления для клиента невозможны какие-либо банковские операций по счету. Уточним, данный документ может быть изготовлен и банком, и клиентами. Обязательным условием ее является строгое соответствие образцу спецформы по ОКУД, которое установлено приложением к Инструкции ЦБ.

Заполнять карточку разрешено от руки (чернилами черного, синего, фиолетового цвета) либо посредством компьютера. Недопустимы при заполнении данного документа факсимильные подписи. Не примет банк и карточки подписей, которые отличаются от установленного образца иным расположением либо количеством полей. Отметим, что произвольное количество строк в банковской карточке допустимо только в ограниченных случаях, специально предопределенных Инструкцией ЦБ. Вполне допустимым в карточке выступает и подстрочный перевод полей на иные языки.

Правила заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати для Сбербанка по форме 0401026

Операции, которые проводятся с расчетными счетами, проводятся ответственными лицами. Таковым является руководитель. Его полномочия начинаются с момента создания счетов и завершаются после их закрытия.

Перед совершением каждой операции производится сверка подписей доверенного лица с карточкой, содержащей образцы. Формат документа для всех един. Закрепляется он инструкцией, изданной банком России.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Форма карточки

2. Либо бланк карточки образцов подписей и оттиска печати по внутренней форме банка, иной организации (она обязательно включает все реквизиты формы № 0401026 по ОКУД (см. выше)).

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Обзор документа

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Рассматриваемый документ состоит из 3-х частей:

• первую заполняет гендир предприятия или его представитель, уполномоченный на это специально доверенностью;
• вторую (удостоверительная надпись о свидетельствовании подписи) – нотариус или сотрудник банка;
• третью – банковский работник.

Для совершения расчетов с денежными средствами, которые находятся на банковских счетах, необходимо оформить карточку с оттиском печати и образцами подписей индивидуального предпринимателя или должностных лиц юридического лица, имеющих право подписи документов.

Правила оформления банковской карточки четко регламентированы соответствующими указаниями Центрального Банка России.

• Бланк банковской карточки, ручка, печать

Для заполнения банковской карточки используйте пишущую машину с шрифтом черного цвета (допускается использование принтера компьютера) или ручку с чернилами черного, синего или фиолетового цветов.

Факсимильную подпись для заполнения карточки использовать нельзя. В поле «Владелец счета» внесите полное наименование юридического лица (обособленного подразделения) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации.

Если карточка заполняется на физическое лицо, укажите свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность. Если вы занимаетесь частной практикой (нотариус, адвокат), укажите вид деятельности.

В поле «Место нахождения (место жительства)» укажите адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или его обособленного подразделения, адрес фактического места жительства физического лица (индивидуального предпринимателя). В поле «Тел.

В поле «Отметка банка» не делайте никаких записей. Здесь после присвоения банковскому счету номера проставляется отметка о принятии карточки лицом, которому предоставлено такое право. Поле «Прочие отметки» также оставьте незаполненным (оно заполняется кредитной организацией).

На обороте банковской карточки в поле «Краткое наименование владельца счета» укажите записанное в свидетельстве о регистрации краткое наименование юридического лица, а при его отсутствии – полное наименование.

Клиент-физическое лицо проставляет свою фамилию, имя и отчество, а также указание на вид деятельности. В поле «Должность» укажите должности лиц, которые наделены правами первой или второй подписи. Если вы заполняете карточку как физическое лицо, это поле оставьте пустым.

В поле «Фамилия, имя, отчество» укажите полностью фамилию, имя, отчество лиц, наделенных правами первой или второй подписи. В поле «Образец подписи» проставляют напротив своей фамилии подпись лица, обладающие правами первой или второй подписи.

В поле «Дата заполнения» укажите дату заполнения банковской карточки.

В поле «Подпись клиента» проставить собственноручную подпись должен руководитель юридического лица, а в случае оформления карточки на физическое лицо – индивидуальный предприниматель или лицо, занимающееся частной практикой.

В поле «Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи» укажите срок полномочий лиц, установленный распорядительным актом клиента. В поле «Образец оттиска печати» проставьте образец печати (при ее наличии). Оттиск должен быть четким.

При желании удостоверьте нотариально подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи. Банковская карточка может быть оформлена и без нотариального заверения в присутствии уполномоченного сотрудника банка.

• Правила оформления (заполнения) карточки с образцами подписей и оттиска печати (банковской карточки)
• карточка подписей сбербанк

Карточка с образцами подписей и печатей является основным документом для открытия организацией расчетного счета в банке.

Форма карточки утверждена Инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И и ей присвоен код по ОКУД 0401026.

• – бланк карточки;
• – печать.

Вы можете заполнить карточку вручную, черными, синими чернилами или с помощью компьютера.

Образцы подписей делаются в бланке собственноручно, факсимильная подпись не допускается. Право подписи может принадлежать первому лицу компании – ее руководителю или любому уполномоченному лицу по доверенности.

Правом второй подписи, как правило, владеет главный бухгалтер организации или лицо, наделенное полномочиями вести бухгалтерский учет. Не всегда только руководитель и бухгалтер наделяются правом подписи, это могут быть и учредители фирмы.

Образцы подписи ставятся в присутствии нотариуса или уполномоченного представителя банка. Если подпись заверяет представитель банка, то действует следующая схема: устанавливаются личности лиц, указанных в карточке, их полномочия на основании учредительных документов.

В случае дополнения новых подписей, замены фамилии, имени, отчества указанных в карточке лиц или если меняется название организации, ее организационно-правовая форма, в банк должна быть предоставлена новая карточка.

Также нужно предоставить документы, которые подтверждают полномочия лиц, указанных в карточке, и удостоверяющие личность документы.

Если изменение номера банковского счета обусловлено требованиями законодательства, банк может сам изменить данные в полях “№ банковского счета” и “Отметка банка” карточки. Если право первой и второй подписи предоставлено лицам, не указанным в карточке, нужно предоставить временную карточку.

Карточка с образцами подписей и печатей действует до момента прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой.

Как составить карточку организации Если вы обсуживаетесь в банке по чековой книжке, то для получения денежных средств необходимо правильно заполнить банковский чек. Здесь недопустимы ошибки и недочеты, так как они приводят к моментальному отказу в получении денег.

В связи с этим необходимо быть внимательным при заполнении и четко следовать инструкции. Воспользуйтесь шариковой ручкой или чернилами черного, фиолетового или синего цвета для заполнения банковского чека.

Нельзя использовать несколько разных паст для внесения данных, поэтому заранее убедитесь, что вам хватает чернил. Внесите в верхние поля чека наименование чекодателя.

Если его владельцем является предприятие, то указывается название фирмы, в противном случае фамилия, имя и отчество владельца. Далее укажите номер счета. Будьте внимательны, так как он содержит много цифр. Указывайте сумму чека прописью и цифрами.

Если остались свободные места, то они перечеркиваются аккуратно двумя линиями, чтобы никто не мог вписать лишние суммы. Начните писать фамилию, имя и отчество полностью с самого начала соответствующие строки, после чего остаток места перечеркните двойной линией.

Это необходимо для того, чтобы никто не мог вписать дополнительно свою фамилию и получить за вас денежную сумму. Поставьте свою подпись на банковском чеке, которая полностью соответствует карточке с образцами, находящейся в банке. Заполните обратную сторону банковского чека.

Здесь необходимо указать цели расходов, на которые снимается указанная сумма. К примеру, на заработную плату за январь или на хозяйственные нужды. Отметьте документ, который удостоверяет личность получателя денежной суммы по банковскому чеку. К примеру, если предъявляется паспорт, то необходимо указать его серию и номер, а также дату и место выдачи.

Внесите все необходимые сведенья на корешок чека и передайте данный документ кассиру банка. Получите указанную денежную сумму и корешок банковского чека, который необходимо хранить в течение трех лет. Карточка сети гипермаркетов METRO может быть интересна тем, что позволяет сделать ряд покупок по более низким ценам, чем в других магазинах.

• – копии учредительных документов предприятия или предпринимателя (полный список для каждого типа клиентов представлен на сайте компании), заверенные печатью организации или ИП;
• – доверенность на всех представителей, включая предпринимателя или руководителя предприятия;
• – паспорт предпринимателя или представителя организации и его копия, заверенная печатью.