В чем ошибаются работодатели, увольняя по соглашению сторон

Увольнение генерального директора по соглашению сторон имеет свои особенности. Какие документы необходимо оформить и нужно ли платить за подобное увольнение компенсацию, расскажем далее.

Общие положения об увольнении руководителя по соглашению сторон

Переговоры об увольнении

Процедура принятия решения собственниками организации

Подписание соглашения о расторжении трудового договора (образец)

Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению?

Издание приказа об увольнении

Заполнение трудовой книжки

Исполнение обязанностей работодателем в день увольнения

Общие положения об увольнении руководителя по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — достаточно распространенное и выгодное основание как для сотрудника, так и для работодателя.

Генеральный директор (директор, президент, начальник — название должности исполнительного органа, выполняющего свои функции единолично, определяется в уставе организации), с которым заключен трудовой контракт, — такой же наемный работник, как и другие. Его увольнение на основании соглашения проводится в обычном порядке, но с некоторыми особенностями.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приведем общий алгоритм действий по увольнению руководителя в связи с соглашением сторон:

1. Письменное оформление инициативы одной из сторон на заключение соглашения.
2. Оформление решения учредителей о расторжении трудового контракта.
3. Заключение соглашения.
4. Издание приказа об увольнении.
5. Заполнение трудовой книжки.
6. Выплата полагающихся денежных сумм.

Рассмотрим каждый из этапов подробнее.

Причины увольнения

Увольнение по соглашению сторон, в отличие от всех других вариантов, может быть произведено в любое время. Для этого достаточно достичь соответствующих договорённостей между работодателем и наёмным работником.

В большинстве случаев причиной увольнения является:

1. Перевод гендиректора на любую другую должность.
2. Прекращение действия соглашения по инициативе одной из сторон.
3. Окончание срока действия трудового контракта.
4. Смена собственника предприятия или фирмы.
5. Допущение генеральным директором грубых ошибок и принятие необоснованных решений.

Переговоры об увольнении

Инициатива увольнения наемного руководителя по соглашению сторон может исходить как от него самого, так и от учредителя (учредителей) организации. Во избежание возможных судебных разбирательств с уволенным рекомендуется оформлять переговоры по данному вопросу письменно, хотя подобное требование в законе отсутствует.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вопреки распространенному заблуждению любому работнику для увольнения по соглашению сторон вовсе не обязательно писать специальное заявление, в отличие от увольнения по желанию сотрудника.

Это может быть сделано в виде письма-уведомления. В нем предлагается рассмотреть вопрос об увольнении. В подобном письме указывают:

• основание для увольнения (со ссылкой на правовую норму — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• день увольнения;
• срок ответа на уведомление.

Объяснения причин предлагаемого варианта увольнения не требуется. Письмо подписывается инициатором собственноручно. Аналогичным образом второй стороне следует изложить свой ответ на уведомление.

Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора

Согласно ст. 275 ТК РФ в случае, если в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Последствия истечения срока действия срочного трудового договора предусмотрены в ч. 4 ст. 58 и ч. 1 ст.

Согласно установленным правилам о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Поскольку генеральный директор является руководителем общества, в его обязанности входит в том числе письменное уведомление о прекращении трудового договора с работником в связи с истечением срока его действия. При этом законодательство и судебная практика исходят из того, что если срочный трудовой договор не расторгнут вовремя, об истечении срока его действия работника заблаговременно не предупредили, то срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный в соответствии с положениями ст. 58 ТК РФ.

Это означает, что уволить сотрудника уже нельзя будет в связи с истечением срока трудового договора, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, работника нужно вовремя предупредить о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет. Во избежание конфликтных ситуаций с генеральным директором, чьи полномочия подошли к концу, уведомление об истечении срока его трудового договора могут направить собственники.

Таким образом, процедура формально выглядит примерно так же, как и при увольнении по собственному желанию, разница будет только в формулировке и статье ТК РФ.

Процедура принятия решения собственниками организации

Такое решение, как назначение генерального директора в коммерческих организациях, входит в компетенцию общего собрания участников или единственного учредителя. Аналогичным образом необходимо зафиксировать и факт принятия собственниками (участниками) компании решения об увольнении директора по соглашению сторон.

Если участников общества несколько, то такое решение оформляется протоколом. В противном случае оформляется решение единственного учредителя (участника). В этом документе крайне важно отразить, кому поручается подписать соглашение о расторжении трудового контракта со стороны компании (если участник один, то подписантом выступает он, однако это также отражается в решении).

Генеральный директор увольняется по собственному желанию, но работодатель против его увольнения

Ситуация, при которой генеральный директор увольняется по собственному желанию, но собственники бизнеса не принимают его «отставку», представляется более сложной задачей. В этом случае на директора по-прежнему распространяются все нормы трудового законодательства, но чтобы пройти эту процедуру с наименьшими потерями, придется предпринять следующие шаги:

• генеральному директору необходимо будет направить уведомление о своем желании расторгнуть трудовой договор по юридическому адресу компании и/или по месту регистрации собственников бизнеса;
• одновременно генеральному директору необходимо будет инициировать общее собрание и в случае, если собственники бизнеса в разумные сроки не предпринимают никаких действий, то самостоятельно снять с себя полномочия и передать дела. В случае невозможности передать дела преемнику, а им может быть и кто-либо из учредителей, если не назначен новый генеральный директор, можно передать документы нотариусу. Другой вариант — оставить документы у себя и передать учредителям по первому требованию;
• далее, имея копию заявления об увольнении и документы, подтверждающие отправку и/или получение оригинала заявления об увольнении, генеральный директор может внести запись в ЕГРЮЛ самостоятельно во внесудебном порядке. Для этого также необходимо заверить у нотариуса заявление по форме Р14001 и направить его в налоговый орган.

Необходимо иметь в виду, что в таком случае может возникнуть юридический казус — с одной стороны, у компании должен быть указан в ЕГРЮЛ генеральный директор, но при этом у налоговой нет оснований не убирать из реестра запись об уволившемся директоре (подробнее о подходах налоговых органов и судов к решению данного вопроса читайте в материале «Директор решил уволиться, но общество против: можно ли аннулировать запись о директоре в ЕГРЮЛ?», «ЭЖ», 2020, № 33).

В практике автора был опыт, когда собственник компании являлся офшорной организацией и в процессе раздела активов между бывшими собственниками контроль и доступ к информации и связь с офшорным юрлицом были утрачены. В результате генеральный директор самостоятельно снимал с себя полномочия:

• вносил запись в ЕГРЮЛ;
• сообщал банкам о своем увольнении;
• аннулировал все подписи;
• передавал документы нотариусу.

Подписание соглашения о расторжении трудового договора (образец)

ТК РФ не предусмотрел конкретных требований к форме соглашения о расторжении трудового договора. Но очевидно, что это должен быть письменный двусторонний документ. Необходимо составить соглашение как минимум в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны).

Текст соглашения состоит из преамбулы и условий, среди которых можно указать любые (если они не противоречат действующему законодательству). Следует обязательно указать:

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

• дату составления документа;
• информацию о работодателе и работнике;
• реквизиты трудового контракта;
• основание для увольнения;
• последний день работы (день увольнения), который является одновременно датой расторжения трудового контракта.

Среди прочего в соглашение могут быть включены условия об обязанности директора вернуть вверенное имущество, передать дела и т. д.

Соглашение подписывается сторонами собственноручно. Как упоминалось выше, со стороны работодателя подписантом выступает единственный участник организации или уполномоченное на общем собрании лицо.

С образцом соглашения можно ознакомиться на нашем сайте.

ВАЖНО! Условия подписанного соглашения в одностороннем порядке менять не вправе ни одна из сторон (в отличие, например, от увольнения по желанию сотрудника, когда последний уполномочен отозвать свое заявление в любой момент до последнего дня работы). На это указал пленум Верховного суда РФ в п. 20 постановления от 17.03.2004 № 2.

Компенсации и выплаты

Прекращая трудовые отношения, если заинтересованные стороны достигли соглашения, директор имеет право на следующие компенсации:

1. Заработок, что начислен за последний отработанный месяц (облагается НДФЛ и страховыми взносами).
2. Денежное возмещение за дни неиспользованного отпуска (облагается НДФЛ и страховыми взносами).
3. Выходное пособие, если таковое предусмотрено условиями подписанного соглашения (ст. 178 ТК) или в трудовом/коллективном договоре (облагается НДФЛ, если сумма превышает размер 3-х средних зарплат). Страховые взносы не предусмотрены.
4. Иные выплаты, в том случае, если таковые предусмотрены в данной организации (если они прописаны на конкретном предприятии)

Выходное пособие не входит в перечень обязательных выплат. Наличие или отсутствие данной выплаты должно быть прописано непосредственно в соглашении об увольнении либо же в дополнительном соглашении. При этом не имеет значения, и не влияет на выплаты тот факт, какая непосредственно сторона стала инициатором прекращения отношений.

Внимание

Важно отметить, в случае государственных предприятий руководитель, с которым прекращаются трудовые отношения (ст. 78 ТК) не имеет права рассчитывать на иные дополнительные выплаты (выходное пособие и т.д.) кроме тех, что предусмотрены по трудовому договору. Прописывать директору выплату выходного пособия и (или) иных дополнительных компенсаций в соглашении согласно статье 349.3 ТК РФ — запрещается.

Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению?

ТК РФ содержит только один случай обязательной выплаты руководителю денежного возмещения при увольнении: если решение о прекращении с ним трудового контракта было принято собственником компании (ст. 279 ТК РФ). В таком случае руководитель вправе претендовать минимум на 3-кратную среднюю зарплату (за месяц).

Согласно ч. 4 ст. 178 ТК РФ в трудовом или коллективном соглашении могут быть предусмотрены случаи выплаты работникам выходного пособия при увольнении, помимо тех, что указаны в кодексе. При этом ограничений по поводу категорий сотрудников и оснований для их увольнения приведенная норма не содержит.

Из сказанного выше можно было бы сделать вывод: случаи выплаты денежных сумм руководителю при увольнении по любому основанию (даже по соглашению сторон) могут быть прописаны в трудовом контракте, а соответствующие условия — включены в текст соглашения. Подобная практика была довольно распространенной до недавних пор. Более того, условия о выплате денежных возмещений включалось в соглашение о расторжении отношений с директором, даже если трудовой (или коллективный) договор не предусматривал его выплату. Разве что такие расходы не учитывались в целях установления базы для налога на прибыль.

Однако в 2014 году ТК РФ был дополнен ст. 349.3. Она прямо запрещает включение в соглашение о расторжении трудового контракта с руководителем условий о каких-либо возмещениях. Причем речь идет не только о деньгах, но и о передаче какого-либо имущества (например, пакета акций). Ранее включенные в трудовые и коллективные договоры условия, противоречащие этой норме, теперь не действуют (ст. 2 закона «О внесении изменений в ТК РФ…» от 02.04.2014 № 56-ФЗ).

Увольнение генерального директора по решению собственников компании

Согласно ст. 279 ТК РФ в случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора с руководителем) при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Как следует из п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2020 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации», даже в случае отсутствия нарушений со стороны директора, собственники могут на внеочередном или очередном собрании принять решение о его смене.

Увольнение будет происходить по такой же схеме, как и при расторжении трудового договора по собственному желанию директора. Единственное, о чем следует помнить: такое решение учредителей в любом случае может оспариваться в суде по различным причинам. Например, если решение об увольнении было принято с нарушением принципов недопустимости злоупотребления правом и (или) запрещения дискриминации в сфере труда.

Увольнение по решению собственников без выплаты компенсации возможно, если будет доказана вина генерального директора, например, выявлены факты хищения, заведено уголовное дело. Подчеркнем, что виновность генерального директора должна быть доказана и зафиксирована документально. Например, при недостаче во время инвентаризации должна быть доказана причастность генерального директора к хищению, должно быть заведено уголовное дело, если его вина не будет доказана в ходе расследования, то уволить его по этой статье без компенсации будет невозможно.

Расходы компании или упущенная выгода — еще более сложный предмет с точки зрения доказывания вины. Директор действует в рыночных условиях и имеет дело с определенными коммерческими рисками. Поэтому даже с привлечением экспертизы будет очень сложно доказать виновность и, самое главное, умысел в причинении вреда компании.

Еще по теме Алименты жене, мужу инвалиду 2, 3 группы при разводе

Необходимо иметь в виду, что основываться на допущениях, суждениях как поводе для увольнения нельзя. Даже комиссия, выявившая недостачу, не может быть органом, выносящим решение о виновности сотрудника.

Издание приказа об увольнении

Заблаговременно, до дня увольнения руководителя, следует оформить распорядительный документ (приказ или распоряжение — ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Ведь подписывает его директор самостоятельно (если, конечно, соответствующие полномочия не делегированы иному лицу, к примеру, начальнику кадровой службы по доверенности), равно как и знакомится с ним, находясь еще в соответствующей должности.

Увольнение обычно оформляется приказом по утвержденной Госкомстатом (постановление «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1) форме № Т-8. Однако она не обязательна к применению работодателями, поэтому возможно составить такой приказ по-другому. Важно лишь отразить в нем все существенные моменты:

• данные об увольняемом работнике;
• основание для увольнения со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью ТК РФ (указываются и реквизиты соглашения о расторжении трудового договора);
• дату прекращения трудовых отношений.

Как и любой другой работник, увольняющийся директор вправе в соответствии с ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ получить заверенную надлежащим образом копию распорядительного документа об увольнении.

Этапы увольнения

Прежде чем уволить гендиректора, необходимо соблюсти все этапы этой процедуры. Только в этом случае весь процесс будет признан законным и не будет иметь негативных последствий для одной из сторон.

Переговоры об увольнении

Первым этапом на пути к расторжению сотрудничества являются переговоры руководителя организации с её учредителями.

Инициатором всего процесса может выступать каждая из сторон. На этом этапе важно письменно оформлять все результаты, чтобы в дальнейшем избежать разбирательств в суде.

В законодательстве Российской Федерации отсутствует упоминание о переговорном процессе, правила его ведения выбираются директором, а также учредителем.

Оформить всю процедуру можно в виде письма-уведомления, в котором прописываются все этапы и требования. При этом можно не указывать причины, которые побудили одну из сторон начать переговоры о расторжении трудового договора. Правильно оформленная бумага подписывается инициатором и передаётся другой стороне. Второй участник процесса должен прислать письменное уведомление о принятом решении.

Процедура принятия решения

Гендиректор назначается на свою должность учредителем. Им может быть как один человек, так и несколько. Во втором случае вопрос должен обсуждаться на общем собрании учредителей компании или фирмы.

Точно так же обстоит дело и с увольнением руководителя. Всем владельцам нужно принять коллективное решение по вопросу отстранения генерального директора по соглашению сторон, а также официально зафиксировать его.

Для этого составляется протокол решения. В нём должно быть указано лицо, которому доверено подписать соглашение о прекращении сотрудничества со стороны учредителей фирмы.

Подписание соглашения

В ТК Российской Федерации не установлены требования к оформлению и подписанию документа. Как правило, в этом случае составляется официальная двусторонняя бумага. Делается она в письменном виде и минимум в двух экземплярах. Один из них передаётся доверенному лицу со стороны компании (или единственному учредителю), а второй — директору.
В тексте документа учитывается образец увольнения директора по соглашению сторон, в котором должно быть указано следующее:

1. Точная дата составления и оформления документа.
2. Краткая информация об участниках соглашения.
3. Реквизиты трудового контракта.
4. Перечень обоснованных оснований для увольнения.
5. Последний день пребывания в должности (является датой расторжения контракта).
6. Условия передачи дел новому генеральному директору.

Уполномоченное лицо и бывший генеральный директор обязаны собственноручно подписать все экземпляры документа.

Компенсация руководителю

В Трудовом Кодексе предусмотрен только один вариант, при котором происходит увольнение руководителя по соглашению сторон с выплатой компенсации. Им является случай, при котором собственники компании принимают решение о расторжении трудового контракта. При этом уволенный сотрудник имеет право получить минимум три среднемесячные зарплаты.

В остальных ситуациях выплаты производятся только, если присутствуют соответствующие записи в трудовом договоре или тексте соглашения.

Однако при этом не учитываются все расходы, и полученная прибыль не может быть обложена налогом. Для борьбы с такой ситуацией был разработан закон, который запрещает включать в соглашения условия получения возмещений. При этом важно учесть, что этот запрет касается не только денежных средств, но и акций. Кроме того, запрещено прописывать в контрактах выплаты засчет движимого и недвижимого имущества.

Издание приказа

Даже такой процесс, как издание приказа, может содержать в себе много нюансов. Если знать их, то можно значительно ускорить процесс увольнения и принятия на освободившуюся должность нового человека.

За несколько дней до увольнения директора необходимо подготовить соответствующее распоряжение или приказ. Это делается из-за того, что подписать его должен сам руководитель. Единственным исключением из этой ситуации является передача всех полномочий другому человеку, которого предложил учредитель. Им может быть ближайший заместитель увольняющегося или начальник отдела кадров.

В большинстве случаев официальный приказ оформляется по строго определённой форме № Т-8. Однако она не является обязательной, и работодатель имеет законное право составлять такой документ по своему усмотрению.

При этом в нём обязательно нужно прописать следующие пункты:

1. Данные из личного дела увольняющегося генерального директора.
2. Весомые основания и причины увольнения. В этом пункте также необходимо указать конкретные статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.
3. Реквизиты официально оформленного документа о прекращении сотрудничества.
4. Дату окончательного прекращения действия трудового контракта.

Чтобы все действия учредителя соответствовали законодательству, бывшему руководителю нужно предоставить заверенную копию подписанного документа об увольнении.

Записи в трудовой книжке

Очень часто работодатели не могут правильно сформулировать и записать в трудовую книжку факт увольнения по соглашению сторон. Из-за этого очень часто возникали ситуации, при которых уволенные работники получали разные записи в своих трудовых документах.
Для решения этого вопроса в 2004 году Роструд издал указ, в котором чётко утверждается, что при заполнении трудовой книжки необходимо использовать слово «уволен». Кроме этого, обязательно должна быть указана норма Трудового Кодекса для более точного пояснения причин разрыва сотрудничества. Такие записи обязательны для любых фирм и предприятий, поэтому учредители используют именно их.

Заполнение трудовой книжки

Зачастую возникает вопрос: как именно внести в трудовую книжку запись об увольнении в связи с соглашением? Какую именно формулировку выбрать: «трудовые отношения прекращены», «уволен», «трудовой договор расторгнут»?

Роструд дал такие разъяснения: главное, чтобы запись в трудовой книжке можно было трактовать однозначно (письмо от 16.04.2008 № 900-6-1). В Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) в примерах записей об увольнении используется слово «уволен», после чего делается ссылка на конкретную норму ТК РФ (вплоть до указания подпункта).

Вышеупомянутая инструкция обязательна для применения, поскольку, в отличие от письма Роструда, представляет собой нормативный акт. Таким образом, руководствоваться при внесении записи об увольнении по соглашению сторон следует именно ей.

Соглашение сторон: выгодные стороны

Статья 77 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что увольнение по соглашению сторон является самым рациональным, удобным и выгодным типом процедуры увольнения как для руководителя, так и для работодателя.

Инициатором увольнения может быть, как прямое руководство, так и сам руководитель.

Независимо от того, на какой срок был оформлен трудовой контракт, согласно статье 78 Трудового Кодекса, договор может быть прекращен в любой момент.

Преимуществ в увольнении по соглашению – есть множество. В первую очередь, следует отметить морально-этические стороны вопроса. К сожалению, в последнее время, все чаще высшее руководство отказывается подписывать руководителям заявления об увольнении по различным (мотивационным) причинам:

• начальство не может «отпустить» руководителя до завершения квартальной отчетности;
• начальство не готово уволить руководителя пока на предприятии существуют проблемы (с производством, поставщиками, клиентами, менеджерами и т.д.);
• при ликвидации компании или во время реструктуризации филиалов предприятия (при реорганизации производства) начальство не желает допускать серьезные кадровые перестановки.

Еще по теме Что такое страхование жилья и как его оформить

Именно поэтому увольнение по соглашению со сторон является удобным и разумным выходов из конфликтов, позволяющим действовать согласно закону.

Также, следует отметить, что порядок увольнения по соглашению сторон позволяет уволить руководителя без наличия серьезных оснований; не допустить такую запись в трудовой, при которой у гражданина могут возникнуть проблемы при приеме на следующую работу.

Процедура урегулирования: правила оформления соглашения

Во время переговоров стороны должны согласовать все нюансы будущего расторжения отношений. При этом необходимо помнить, что процедура увольнения производится в установленном законом порядке и условия, закрепленные в соглашении, не могут быть хуже утвержденных в трудовом кодексе и иных нормативно-правовых актах.

Достигнутые договоренности и принятые сторонами решения должны быть зафиксированы в соглашении, на основании которого будет производиться увольнение руководящего работника. В ТК РФ не установлена конкретная форма или бланк данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Однако при этом следует соблюдать правила применяемые для оформления официальных бумаг.

Документ должен иметь порядковый номер и дату заключения. В тексте соглашения должны быть отмечены моменты, относительно которых стороны пришли к согласию. Тут могут указываться любые пункты, не нарушающие действующее законодательство. Однако в документе в обязательном порядке должны быть урегулированы вопросы, касающиеся оснований увольнения и его сроков. Также зачастую в этой части указывается порядок прекращения трудовых отношений, передачи документации и мат. ценностей руководящим работником, а также размер положенной ему компенсации.

Необходимо учитывать, что указание оценочных критериев, влияющих на величину выплат (проценты от прибыли фирмы или доход за определенный период времени), может привести к возникновению спора между сторонами. Поэтому специалисты рекомендуют указывать конкретные суммы, не требующие дополнительных расчетов.

Издается соглашение в двух экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи и печать предприятия. Один документ забирает себе работодатель, а второй – увольняемый сотрудник.

Описание процесса

Расторжение трудовых отношений между двумя сторонами проводится на основании статьи 81 ТК РФ. Запрещено увольнять сотрудника по инициативе работодателя во время:

• временной нетрудоспособности лица;
• при взятии сотрудником отпускных дней;
• во время вынашивания ребёнка (статья 261 ТК РФ).

Исключением в этом случае может быть ликвидация предпринимательского органа либо окончание работы самого работодателя — физического лица и владельца предприятия.

Расторжение трудовых отношений при распаде фирмы — юридического лица либо окончании деятельности предприятия регулируется статьями 61, 65, а также 115 ГК РФ. Главным фактором окончания трудовых взаимоотношений с сотрудником по пункту первому статьи 81 считается решение о прекращении работы организации, которое принимается имеющими на это право лицами и отдельными структурами. Ликвидация предприятия в этом случае ведёт к полному прекращению его действия без перехода прав и обязанностей в другие руки в качестве правопреемства либо продажи.

При расторжении составленного трудового договора по указанной причине работодатель должен в обязательном порядке предоставить все гарантии и возможные компенсации, которые предусмотрены в ТК РФ и других нормативных актах:

• при решении прекратить работу предприятия либо фирмы и расторгнуть договор с сотрудниками работодатель должен в обязательном порядке в письменном виде выдать информацию в органы службы занятости не позднее чем за несколько месяцев до начала проведения увольнения. В том случае, если ликвидация фирмы может привести к массовому процессу увольнения, работодатель должен провести эту процедуру не позже чем за три месяца до начала увольнительных процедур;
• удержание зарплаты за неотработанный отпуск в этом случае не происходит;
• работодатель может решить удержать некоторые средства из зарплаты сотрудника не позже месяца с момента окончания определённого срока для погашения долга либо неправильного исчисления платы, а также при условии того, что сотрудник не согласен с суммой удержания;
• далее также оплачивают выходные дни, которые будут равняться среднемесячному заработку, также за сотрудником дополнительно идёт месячный заработок на момент получения трудоустройства, но не больше двух месяцев с момента ухода с работы (учитывая выходные). В некоторых случаях среднемесячный заработок при этом списывается на счёт уволенного работника на протяжении следующих трёх месяцев по установлению организации занятости населения страны.

О скором аннулировании трудовых отношений из-за ликвидации предприятия работодатель должен сказать сотруднику персонально под поспись не менее чем за несколько месяцев до увольнения. Работодатель с письменного подтверждения сотрудника может расторгнуть с ним составленный трудовой договор до конца отмеченного срока, выплатив ему соответствующую компенсацию в размере среднего заработка сотрудника, которое будет вычислено в соответствии со временем, которое осталось до конца действия предупреждения об увольнении.

Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

Согласно своду статей трудового законодательства инициатором расторжения трудовых взаимоотношений может стать как работодатель, так и работник. У последнего больше преимуществ и, соответственно, больше возможностей для того, чтобы расторгнуть трудовой договор. Если работодателю необходимо либо дожидаться окончания действия договора, либо надеяться, что служащий совершит проступок, то работник может решить уйти с предприятия в любой день по своему усмотрению, если договорится с начальником о том, как это лучше сделать ко взаимной выгоде. Это и называется соглашением сторон. Подробно этот вопрос изложен в 78 статье Трудового кодекса.

Здесь следует сразу же оговориться, что трудовые договора бывают двух типов: срочные и бессрочные. Со вторыми все понятно: они заключаются на неопределенный срок, и труд по ним продолжается до тех пор, пока сотрудник не выйдет на пенсию, не решится покинуть предприятие, или пока само предприятие не ликвидируется.

Например, если на работу устраиваются совместители, учащиеся. Или если работа предусматривается сезонная, на определенный срок – но не менее двух-трех месяцев. В таких случаях в документе может стоять не конкретная дата, а формулировка «до окончания работ», «до выхода на рабочее место постоянного сотрудника».

Естественно, возникает вопрос: если в документе обозначена точная дата (или ее аналог), имеет ли сотрудник право подать заявление об увольнении, не дожидаясь, пока выйдет срок договора? Ответ на это: разумеется, работник имеет такое право.

Увольнение по причине плохой квалификации

Увольнение за несоответствующую квалификацию либо плохо выполняемую работу, что подтверждается специальной аттестацией, предусмотрено в статье 81 ТК РФ.

Увольнение при этом может произойти в следующих случаях:

• работник не подходит по своим навыкам и умениям установленной должности из-за недостаточного уровня квалификации, что можно подтвердить непрохождением аттестации. Аттестация проводится в соответствии с установленным трудовым законодательством либо другими нормативными актами, учитывая при этом мнение представительного работника. При проведении аттестации сотрудника в проверочной комиссии должен в обязательном порядке состоять представитель из соответствующего профсоюзного органа;
• невозможно предоставить сотруднику с его письменного согласия другую должность, которая есть в распоряжении руководителя (как вакантную должность либо работу, которая будет подходить сотруднику по уровню его квалификации, менее оплачиваемая должность) и которую сотрудник сможет выполнять без вреда для своего здоровья.

При увольнении сотрудника, состоящего в профсоюзе, согласно статье 373 ТК РФ важно обращать внимание на мнение самого профсоюзного органа.

Работодатель направляет в выбранный профсоюз организации специальное заявление, а также копии документации, которые станут главным фактором для принятия определённого решения. На протяжении последующей недели выбранный профсоюз тщательно рассматривает все составленные приказы и копии документации и направляет работодателю своё обоснованное мнение в письменном виде. Мнение, которое не было выдвинуто на протяжении семи дней либо которое не было мотивировано желанием работодателя, к сведению не принимается.

Составление соглашения сторон

Законодательство не содержит нормы, требующей оформления соглашения об увольнении в письменном виде. Разрыв трудовых отношений по взаимному согласию является достаточно простой процедурой. Но нельзя забывать о том, что подписать приказ об увольнении может тот орган, который осуществлял прием.

Согласование вопросов передачи дел и фактическая передача документов

В пункте 14 Приказа Минфина № 34, от 29 июля 1998 г., гласит, что все документы, используемые при осуществлении денежных расчетов, должны подписать определенные лица. А именно: руководитель и главный бухгалтер. Правом подписи также может располагать уполномоченное лицо, например, заместитель.

Смена должностного лица требует незамедлительного оповещения налоговой инспекции и учреждения, осуществляющего банковское обслуживание. В нотариально заверенном заявлении, следует указать сведения о смене должностного лица и приложить соответствующие документы – приказ о прекращении трудового сотрудничества, решение единственного владельца или протокол, отражающий результаты голосования учредителей, глава VI закона 129-ФЗ.

Далее к работе может приступать комиссия, в обязанности которой входит инвентаризация и прием – передача документов. Если освобождающийся пост уже готов занять новый кандидат, то дела должен принимать именно он. Если место временно остается вакантным, то бумаги принимает уполномоченный сотрудник, который потом сможет передать их новому руководителю. Оптимальным решением вопроса является найм независимого аудитора. Кстати, контролирующие органы очень уважительно относятся к такому подходу.

Длительность периода отработки

Порядок разрыва трудового договора с руководителем очень схож с прекращением взаимоотношений с любым другим работником.

Существенное отличие — топ-менеджер обязан уведомить о своем желании сменить место постоянного выполнения должностных обязанностей не за 2 недели, а за 1 месяц. По закону владелец фирмы имеет право отпустить руководителя раньше оговоренного срока.

Отработка при расчете по соглашению сторон, особенно, если между ними была подписана соответствующая бумага, может существенно отличаться от установленного законом срока. Причем период может быть как короче, так и продолжительнее.

Какие ошибки допускают работодатели

Инициатива руководства может быть выражена в устной или письменной форме.

Образец предложение от работодателя об увольнении по соглашению сторон

Закон не содержит точных сроков для рассмотрения такой инициативы, поэтому гражданин может попросить время на оценку предложения. Вот какие факторы могут повлиять на согласие сотрудника:

• перечень льгот и компенсаций, которые предлагает администрация предприятия – при подписании соглашения могут устанавливаться не только стандартные виды выплат, но и дополнительные пособия;
• сроки увольнения, на которые настаивает руководство – гражданин может предложить свой вариант даты увольнения, который учитывает его интересы;
• сохранение выходного пособия и компенсации среднего заработка, если соглашение оформляется при предполагаемом сокращении или ликвидации;
• иные обстоятельства, отвечающие интересам гражданина.

Если поступившее предложение заведомо ухудшает положение сотрудника, по сравнению с обычным вариантом увольнения, он может предложить работодателю свои условия, либо заявить об отказе от соглашения.

Образец ответа от работника на предложение об увольнении по соглашению

Никаких санкций за немотивированный отказ от оформления документа закон не предусматривает.

При возникновении разногласий, сотрудник и руководитель должны прийти к единому мнению по всем пунктам соглашения. Пока все разногласия не будут устранены, документ не может быть подписан и не вступит в силу. Содержание соглашения должно соответствовать:

• нормам ТК РФ – в части гарантированных выплат, предоставления оставшихся дней отпуска или соответствующей компенсации и т.д.;
• положениям локальных актов – если они предусматривают определенные льготы или гарантии увольняемым специалистам, руководитель обязан их предоставить и при оформлении соглашения;
• условиям трудового договора, согласованным при приеме на работу.

Если работник совершил дисциплинарный проступок, и ему грозит увольнение за виновные действия, вариант с заключением соглашения может оказаться оптимальным выходом из ситуации. В этом случае нужно оценить перспективы защиты при проведении служебного расследования, так как уволить можно только за грубый проступок.

Что делать, если работодатель не только настаивает на оформлении соглашения, но и угрожает уволить по виновным основаниям? В этом случае защита прав может осуществляться следующим образом:

• можно направить заявление в трудовую инспекцию – это ведомство обязано проводить проверки по любым нарушениям трудовых прав граждан;
• обратиться с жалобой можно в прокуратуру – если факты угроз подтвердятся, в адрес работодателя будет направлено представление об устранении нарушений закона;
• обжаловать неправомерные действия и решения работодателя через суд.

Если работодатель угрозами и принуждением добился увольнения по соглашению, оспорить его действия можно только через суд. Для этого нужно располагать доказательствами неправомерного воздействия. За нарушение трудовых прав суд не только восстановит гражданина на работе, но и привлечет руководство к ответственности по КоАП РФ.

Предлагаем ознакомиться Журнал регистрации входящих документов: зачем нужен и как его вести?

Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:

• Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
• Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
• Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.