Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — образец?


Что такое «Внутренний трудовой распорядок»

Под внутренним трудовым распорядком принято понимать нормы организации труда, рабочего времени, отношений внутри коллектива, порядок поощрения и наказания сотрудников, применение служебной формы и спецодежды и прочие важные для нормального функционирования предприятия моменты.

Каждая компания вправе разрабатывать Правила внутреннего трудового распорядка индивидуально и произвольно, опираясь на собственное представление о документе, но с оглядкой на Гражданский и Трудовой кодекс РФ. Правила внутреннего распорядка – локальный документ фирмы, который имеет применение и значимость только в данном конкретном предприятии.

Невзирая на то, что Правила не являются обязательными, встречаются они достаточно часто, что вполне понятно. Этот документ помогает установить дисциплину в организации, имеет значение для повышения производительности труда, увеличения количества и качества продукции и, в общем, более глобальном смысле – способствует развитию предприятия, расширению перспектив.

Каждый человек при устройстве на работу в компанию, применяющей Правила внутреннего трудового распорядка, должен быть ознакомлен с ними под роспись.

В равной степени это касается и тех, кто работает по совместительству, приехал в командировку или проходит в организации учебную практику.

Внесение изменений в ПВТР: порядок действий

Этапы внесения изменений в ПВТРЧто входит
Формирование специальной рабочей группыВ данную группу, как правило, входят специалисты отдела кадров, бухгалтера, юристы, а также иных структурных подразделений компании, если это потребуется. Одного из членов такой группы назначают ответственным за составление проекта изменений.
Согласование проекта изменений с рабочей группойПосле обсуждения участниками группы проекта изменений, они ставят в нем свои подписи
Согласование проекта изменений в профсоюзомПрофсоюз рассматривает проект изменений и направляет свое мнение руководителю в письменной форме, в срок до 5 рабочих дней с момента получения проекта изменений.
Определение способа внесения изменений в ПравилаСпособ внесения изменений в Правила будет зависеть от того, каким образом в настоящее время оформлен этот документ: в качестве приложения к коллективному договору, либо в качестве самостоятельного документа.
Ознакомление сотрудников с изменениямиДля ознакомления используется лист ознакомления, либо журнал ознакомления с локальными нормативными актами.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда принимаются Правила и зачем их менять

Документ обычно формируется в самом начале деятельности компании. Подготавливает его руководство организации совместно с юридической службой и выпускает приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Однако в процессе развития предприятия могут наступать условия труда, которые не регламентированы Правилами, кроме того, некоторые важные изменения могут быть и в Законодательстве. Именно в таких случаях и необходимо редактировать действующий документ.

С коррективами, появившимися в Правилах, все сотрудники компании также должны быть ознакомлены в установленном порядке.

Пример ПВТР (правил внутреннего трудового распорядка) со всеми изменениями в ТК РФ в 2020 году

1 0 5374

Любая компания, будь она производственная или продающая, должна работать как слаженный механизм. Для этого требуется утверждение и выполнение определенных правил. Поговорим о том, как должна быть организована работа в соответствии с законодательством, и о чем нужно помнить руководителю.

Что это такое

ПВТР — правила внутреннего трудового распорядка. Это основы, которые записаны во внутреннем нормативном акте организации, требующие безусловного исполнения. Именно от них зависит, как будет работать предприятие, каково трудовое расписание работников и порядок ухода в отпуска.

Данные правила не должны противоречить или идти вразрез с законодательством. В случае проверки инспекторы просят предъявить им документ и внимательно изучают его.

Существует два типа правил:

  • самостоятельный документ;
  • приложение к коллективному договору.

Важно понимать, что данный документ составляется в первую очередь для работников организации, поэтому он должен быть доступен для них в рабочее время.

Разберемся, что должно присутствовать в правилах.

Они регулируют ряд сложных вопросов:

  • прием и увольнение сотрудников;
  • ответственность работников и работодателя;
  • часы работы и время для отдыха;
  • поощрения, наказания;
  • права сторон.

Эти параметры в разных организациях могут отличаться в зависимости от специфики ее деятельности.

Например, некоторые предприятия должны работать посменно и круглосуточно, а кому-то для функционирования достаточно 8-10 часов в сутки. Соответственно, отличается распорядок дня, отдыха, ответственность и так далее.

Законодательство

Согласно статье 189 Трудового Кодекса РФ внутренние правила регламентируются, составление локального акта обязательно, что тоже указано в законе.

Если руководитель полагает, что на необходимость составлять ПВТР влияет количество работников, то он ошибается. Даже при минимуме наемных сотрудников акт должен быть утвержден.

После составления и утверждения руководителем происходит процесс ознакомления с ним всех сотрудников, включая нанимаемых.

Положения ПВТР могут быть разработаны не на один год, а на годы вперед. Этого закон не запрещает.

В статье 190 ТК РФ говорится, что при составлении локального акта работодатель должен учесть мнение профсоюзной организации. Как именно это мнение учитывается, подробно описано в статье 372 этого же законодательного акта.

Основные положения таковы:

  • проект локального акта с правилами перед подписанием направляется на рассмотрение в профсоюз;
  • спустя 1-5 рабочих дней профсоюз должен дать письменный ответ, в котором указать свое мотивированное мнение;
  • в течение 3 дней после ознакомления с мнением работодатель имеет право провести переговоры и сделать все, чтобы прийти к консенсусу;
  • при несогласии обязательно составляется протокол;
  • если акт принят без согласования с профсоюзом, все споры решаются путем подачи заявления в трудовую инспекцию, которая выносит решение в соответствии с действующим законодательством.

Работодатель должен помнить, что после принятия заявления от профсоюзной организации, в течение 30 дней будет назначена проверка, которая может выявить и другие нарушения.

Если ПВТР оформлены как отдельный акт, изменения в него вносятся с учетом тех же правил, что описаны выше. То есть, работодатель предоставляет перечень изменений и новый проект профсоюзу, а затем согласовывает его.

Если профсоюзной организации нет, то и делать этого не нужно. Важно лишь произвести изменения в соответствии с нормами трудового права, а также внести в документ следующую запись «В момент утверждения ПВТР в ООО «название» представительный орган работников отсутствует».

Если же акт приложен к коллективному договору, изменить его можно в соответствии со статьей 44 ТК РФ: либо по правилам, установленным в законе, либо по правилам, которые установлены для этого в самом договоре.

Поговорим о том, как происходит составление правил внутреннего трудового распорядка.

Правила составления

Изначально следует решить, кто именно в компании будет утверждать правила внутреннего распорядка. Для этого внимательно изучается устав. Если в нем сказано, что этим должно заниматься общее собрание, а фактически акт утверждается директором, то все его правила в итоге будут признаны недействительными.

Локальный акт должен содержать обязательные разделы:

  • общие положения, где указываются лица, на которых распространяются правила;
  • права и обязанности, которые должен выполнять работник и работодатель;
  • порядок трудоустройства и увольнения сотрудников;
  • режим рабочего дня всех сотрудников;
  • пункт о размере и сроках выплат заработной платы;
  • поощрения и взыскания за нарушения;
  • итоговые положения.

Дополнительно можно включить в акт:

  • соблюдение коммерческой тайны некоторыми категориями работников;
  • введение перерывов для отдыха в течение рабочего дня и их распорядок;
  • о размере и процессе возмещения трат на командировочные расходы;
  • об униформе и так далее.

В документе обязательно должны присутствовать следующие элементы:

  • эмблема компании, ее наименование и адрес;
  • порядковый номер и дата составления;
  • грифы согласования и утверждения;
  • печать и подпись уполномоченного лица (или нескольких лиц).

ПВТР можно по ссылке.

Также при составлении следует пользоваться утвержденными правилами:

  • составляется документ;
  • после его создания он согласовывается, либо сразу же утверждается;
  • составляется приказ об утверждении правил;
  • все работники должны быть ознакомлены с ними под подпись.

Форму приказа можно скачать здесь.

Для того, чтобы соблюсти отчетность, лучше составить лист ознакомления с правилами и предоставлять его каждому сотруднику после изучения правил.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Форму подобного документа можно скачать по ссылке.

Подпись работника, проставленная после ознакомления с локальным актом, позволит доказать его вину за различные нарушения. В противном случае его будет сложно привлечь к дисциплинарной ответственности, ведь он не знал об установленных правилах.

Пример ПВТР со всеми изменениями в ТК РФ в 2020 году можно скачать тут.

В случае, если в текст локального акта вводятся изменения, ознакомьте сотрудников организации с ними под подпись.

При разработке правил следует учитывать специфику хозяйствующего субъекта. Некорректно сравнивать правила приема на работу граждан в государственную организацию с правилами частной компании.

Ответственность за нарушения

Нарушения законодательства повлекут за собой серьезные последствия. Работодатель должен всегда действовать в рамках закона.

Что касается правил трудового распорядка, в этом вопросе есть масса ошибок:

  • составление акта неуполномоченным на то лицом;
  • отсутствие ознакомительного процесса на производстве;
  • отсутствие самого локального акта;
  • нарушение норм законодательства при составлении документа.

Индивидуальные предприниматели чаще других игнорируют процедуру введения акта с правилами трудовой дисциплины. В 2020 году от этого освобождены только микропредприятия, которые представляют собой хозяйствующие объекты с 1-15 работниками (ФЗ №209 от 24.07.2007 года, ст. 4, ч. 1.1, п. 2).

За отсутствие правил в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы:

Для должностных лицот 1000 до 5000 рублей
Для ИПот 1000 до 5000 рублей
Для юридических лицот 30000 до 50000 рублей

Законом не ограничен срок действия локального акта. Грамотно составленный документ станет основой дисциплины в организации, поможет избежать конфликтов. Работники будут знать, за какую работу им положены поощрения, что станет дополнительным стимулом в труде.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/primer-pvtr-so-vsemi-izmenenijami-v-tk-rf/

Нормы и сроки по хранению

В отношении распорядительной документации действуют стандартные правила хранения, которые применимы ко всем деловым бумагам организации.

После издания и ознакомления всех заинтересованных сотрудников с приказом о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, его следует подшить в отдельную папку с другими такими же актами. Здесь он должен лежать период, установленный законом РФ или учетной политикой предприятия.

После того, как его актуальность и период хранения истекут, документ можно передать в архив или утилизировать (также с соблюдением прописанного регламента).

ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

В процессе перехода на электронные трудовые книжки организациям нужно подготовить следующие документы:

  • приказ о проведении мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
  • приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка;
  • уведомление о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
  • бланки заявлений о выборе работниками способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также о способе предоставления таких сведений.

Приказ о проведении мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Такой приказ (пример 1) позволит работодателю эффективно организовать выполнение требований законодательства о формировании сведений о трудовой деятельности работников и подготовке к сдаче отчетности. Рекомендуем назначить лиц, ответственных за эту работу, а также определить, какие действия и в каком порядке им нужно произвести.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Этим приказом локальный нормативный акт (рассмотрим в данном случае ПВТР, пример 2) будет приведен в соответствие действующему законодательству. Кроме того, этот приказ будет доказательством выполнения требований законодательства о внесении изменений в локальные нормативные акты.

Вместо внесения изменений можно утвердить новую редакцию ПВТР. Вносимыми изменениями следует установить также порядок предоставления работниками сведений о трудовой деятельности при приеме на работу и выдачи таких сведений работникам по их запросу или при увольнении.

Здесь же рекомендуем указать адрес корпоративной электронной почты.

Поскольку работодатель обязан ознакамливать работников с локальными нормативными актами[1], указание этого адреса в ПВТР либо другом локальном нормативном акте позволит довести его до сведения работников.

Эти изменения позволят снизить риски либо избежать их при проверках надзорных органов, а также при спорах с работниками.

Уведомление о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Уведомление (пример 3) оформляется для выполнения требований законодательства о письменном уведомлении работников до 30.06.2020 об изменениях в порядке ведения трудовых книжек, порядке предоставления сведений в ПФР, а также о праве выбора между продолжением ведения бумажной трудовой книжки или предоставлением работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Также работники будут уведомлены о корпоративном адресе электронной почты для направления заявлений в электронном виде.

Заявления о выборе работниками способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также способа их предоставления

Чтобы упростить процесс разработки организацией внутренних шаблонов заявлений о выборе работниками способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также способа их предоставления, приведем примеры заявлений работников в части способа ведения их трудовых книжек.

Образцы можно раздать работникам для написания заявления лично, в том числе от руки, либо для изготовления с применением компьютера и направления заявления в электронном виде.

Получение заявления работника о ведении трудовой книжки в бумажном виде или предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ позволит работодателю выполнить требования законодательства о предоставлении работнику выбора способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Заявление работника о согласии на предоставление сведений о трудовой деятельности приведено в примере 4, о продолжении ведения трудовой книжки — в примере 5.

В одном заявлении (пример 6) можно указать оба варианта выбора в таблице, а работник поставит подпись в соответствующей строчке.

Предлагаем и еще один вариант — указать оба предложения и в уведомлении (пример 7). На наш взгляд, такой способ также приемлем, ведь в законодательстве не указан какой-то предпочтительный формат.

[1] Статья 68 ТК РФ.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]