Что такое «Внутренний трудовой распорядок»
Под внутренним трудовым распорядком принято понимать нормы организации труда, рабочего времени, отношений внутри коллектива, порядок поощрения и наказания сотрудников, применение служебной формы и спецодежды и прочие важные для нормального функционирования предприятия моменты.
Каждая компания вправе разрабатывать Правила внутреннего трудового распорядка индивидуально и произвольно, опираясь на собственное представление о документе, но с оглядкой на Гражданский и Трудовой кодекс РФ. Правила внутреннего распорядка – локальный документ фирмы, который имеет применение и значимость только в данном конкретном предприятии.
Невзирая на то, что Правила не являются обязательными, встречаются они достаточно часто, что вполне понятно. Этот документ помогает установить дисциплину в организации, имеет значение для повышения производительности труда, увеличения количества и качества продукции и, в общем, более глобальном смысле – способствует развитию предприятия, расширению перспектив.
Каждый человек при устройстве на работу в компанию, применяющей Правила внутреннего трудового распорядка, должен быть ознакомлен с ними под роспись.
В равной степени это касается и тех, кто работает по совместительству, приехал в командировку или проходит в организации учебную практику.
Внесение изменений в ПВТР: порядок действий
Этапы внесения изменений в ПВТР | Что входит |
Формирование специальной рабочей группы | В данную группу, как правило, входят специалисты отдела кадров, бухгалтера, юристы, а также иных структурных подразделений компании, если это потребуется. Одного из членов такой группы назначают ответственным за составление проекта изменений. |
Согласование проекта изменений с рабочей группой | После обсуждения участниками группы проекта изменений, они ставят в нем свои подписи |
Согласование проекта изменений в профсоюзом | Профсоюз рассматривает проект изменений и направляет свое мнение руководителю в письменной форме, в срок до 5 рабочих дней с момента получения проекта изменений. |
Определение способа внесения изменений в Правила | Способ внесения изменений в Правила будет зависеть от того, каким образом в настоящее время оформлен этот документ: в качестве приложения к коллективному договору, либо в качестве самостоятельного документа. |
Ознакомление сотрудников с изменениями | Для ознакомления используется лист ознакомления, либо журнал ознакомления с локальными нормативными актами. |
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Когда принимаются Правила и зачем их менять
Документ обычно формируется в самом начале деятельности компании. Подготавливает его руководство организации совместно с юридической службой и выпускает приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Однако в процессе развития предприятия могут наступать условия труда, которые не регламентированы Правилами, кроме того, некоторые важные изменения могут быть и в Законодательстве. Именно в таких случаях и необходимо редактировать действующий документ.
С коррективами, появившимися в Правилах, все сотрудники компании также должны быть ознакомлены в установленном порядке.
Пример ПВТР (правил внутреннего трудового распорядка) со всеми изменениями в ТК РФ в 2020 году
1 0 5374
Любая компания, будь она производственная или продающая, должна работать как слаженный механизм. Для этого требуется утверждение и выполнение определенных правил. Поговорим о том, как должна быть организована работа в соответствии с законодательством, и о чем нужно помнить руководителю.
Что это такое
ПВТР — правила внутреннего трудового распорядка. Это основы, которые записаны во внутреннем нормативном акте организации, требующие безусловного исполнения. Именно от них зависит, как будет работать предприятие, каково трудовое расписание работников и порядок ухода в отпуска.
Данные правила не должны противоречить или идти вразрез с законодательством. В случае проверки инспекторы просят предъявить им документ и внимательно изучают его.
Существует два типа правил:
- самостоятельный документ;
- приложение к коллективному договору.
Важно понимать, что данный документ составляется в первую очередь для работников организации, поэтому он должен быть доступен для них в рабочее время.
Разберемся, что должно присутствовать в правилах.
Они регулируют ряд сложных вопросов:
- прием и увольнение сотрудников;
- ответственность работников и работодателя;
- часы работы и время для отдыха;
- поощрения, наказания;
- права сторон.
Эти параметры в разных организациях могут отличаться в зависимости от специфики ее деятельности.
Например, некоторые предприятия должны работать посменно и круглосуточно, а кому-то для функционирования достаточно 8-10 часов в сутки. Соответственно, отличается распорядок дня, отдыха, ответственность и так далее.
Законодательство
Согласно статье 189 Трудового Кодекса РФ внутренние правила регламентируются, составление локального акта обязательно, что тоже указано в законе.
Если руководитель полагает, что на необходимость составлять ПВТР влияет количество работников, то он ошибается. Даже при минимуме наемных сотрудников акт должен быть утвержден.
После составления и утверждения руководителем происходит процесс ознакомления с ним всех сотрудников, включая нанимаемых.
Положения ПВТР могут быть разработаны не на один год, а на годы вперед. Этого закон не запрещает.
В статье 190 ТК РФ говорится, что при составлении локального акта работодатель должен учесть мнение профсоюзной организации. Как именно это мнение учитывается, подробно описано в статье 372 этого же законодательного акта.
Основные положения таковы:
- проект локального акта с правилами перед подписанием направляется на рассмотрение в профсоюз;
- спустя 1-5 рабочих дней профсоюз должен дать письменный ответ, в котором указать свое мотивированное мнение;
- в течение 3 дней после ознакомления с мнением работодатель имеет право провести переговоры и сделать все, чтобы прийти к консенсусу;
- при несогласии обязательно составляется протокол;
- если акт принят без согласования с профсоюзом, все споры решаются путем подачи заявления в трудовую инспекцию, которая выносит решение в соответствии с действующим законодательством.
Работодатель должен помнить, что после принятия заявления от профсоюзной организации, в течение 30 дней будет назначена проверка, которая может выявить и другие нарушения.
Если ПВТР оформлены как отдельный акт, изменения в него вносятся с учетом тех же правил, что описаны выше. То есть, работодатель предоставляет перечень изменений и новый проект профсоюзу, а затем согласовывает его.
Если профсоюзной организации нет, то и делать этого не нужно. Важно лишь произвести изменения в соответствии с нормами трудового права, а также внести в документ следующую запись «В момент утверждения ПВТР в ООО «название» представительный орган работников отсутствует».
Если же акт приложен к коллективному договору, изменить его можно в соответствии со статьей 44 ТК РФ: либо по правилам, установленным в законе, либо по правилам, которые установлены для этого в самом договоре.
Поговорим о том, как происходит составление правил внутреннего трудового распорядка.
Правила составления
Изначально следует решить, кто именно в компании будет утверждать правила внутреннего распорядка. Для этого внимательно изучается устав. Если в нем сказано, что этим должно заниматься общее собрание, а фактически акт утверждается директором, то все его правила в итоге будут признаны недействительными.
Локальный акт должен содержать обязательные разделы:
- общие положения, где указываются лица, на которых распространяются правила;
- права и обязанности, которые должен выполнять работник и работодатель;
- порядок трудоустройства и увольнения сотрудников;
- режим рабочего дня всех сотрудников;
- пункт о размере и сроках выплат заработной платы;
- поощрения и взыскания за нарушения;
- итоговые положения.
Дополнительно можно включить в акт:
- соблюдение коммерческой тайны некоторыми категориями работников;
- введение перерывов для отдыха в течение рабочего дня и их распорядок;
- о размере и процессе возмещения трат на командировочные расходы;
- об униформе и так далее.
В документе обязательно должны присутствовать следующие элементы:
- эмблема компании, ее наименование и адрес;
- порядковый номер и дата составления;
- грифы согласования и утверждения;
- печать и подпись уполномоченного лица (или нескольких лиц).
ПВТР можно по ссылке.
Также при составлении следует пользоваться утвержденными правилами:
- составляется документ;
- после его создания он согласовывается, либо сразу же утверждается;
- составляется приказ об утверждении правил;
- все работники должны быть ознакомлены с ними под подпись.
Форму приказа можно скачать здесь.
Для того, чтобы соблюсти отчетность, лучше составить лист ознакомления с правилами и предоставлять его каждому сотруднику после изучения правил.
https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA
Форму подобного документа можно скачать по ссылке.
Подпись работника, проставленная после ознакомления с локальным актом, позволит доказать его вину за различные нарушения. В противном случае его будет сложно привлечь к дисциплинарной ответственности, ведь он не знал об установленных правилах.
Пример ПВТР со всеми изменениями в ТК РФ в 2020 году можно скачать тут.
В случае, если в текст локального акта вводятся изменения, ознакомьте сотрудников организации с ними под подпись.
При разработке правил следует учитывать специфику хозяйствующего субъекта. Некорректно сравнивать правила приема на работу граждан в государственную организацию с правилами частной компании.
Ответственность за нарушения
Нарушения законодательства повлекут за собой серьезные последствия. Работодатель должен всегда действовать в рамках закона.
Что касается правил трудового распорядка, в этом вопросе есть масса ошибок:
- составление акта неуполномоченным на то лицом;
- отсутствие ознакомительного процесса на производстве;
- отсутствие самого локального акта;
- нарушение норм законодательства при составлении документа.
Индивидуальные предприниматели чаще других игнорируют процедуру введения акта с правилами трудовой дисциплины. В 2020 году от этого освобождены только микропредприятия, которые представляют собой хозяйствующие объекты с 1-15 работниками (ФЗ №209 от 24.07.2007 года, ст. 4, ч. 1.1, п. 2).
За отсутствие правил в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы:
Для должностных лиц | от 1000 до 5000 рублей |
Для ИП | от 1000 до 5000 рублей |
Для юридических лиц | от 30000 до 50000 рублей |
Законом не ограничен срок действия локального акта. Грамотно составленный документ станет основой дисциплины в организации, поможет избежать конфликтов. Работники будут знать, за какую работу им положены поощрения, что станет дополнительным стимулом в труде.
по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Источник: https://juristampro.ru/primer-pvtr-so-vsemi-izmenenijami-v-tk-rf/
Нормы и сроки по хранению
В отношении распорядительной документации действуют стандартные правила хранения, которые применимы ко всем деловым бумагам организации.
После издания и ознакомления всех заинтересованных сотрудников с приказом о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, его следует подшить в отдельную папку с другими такими же актами. Здесь он должен лежать период, установленный законом РФ или учетной политикой предприятия.
После того, как его актуальность и период хранения истекут, документ можно передать в архив или утилизировать (также с соблюдением прописанного регламента).
ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ
В процессе перехода на электронные трудовые книжки организациям нужно подготовить следующие документы:
- приказ о проведении мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
- приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка;
- уведомление о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
- бланки заявлений о выборе работниками способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также о способе предоставления таких сведений.
Приказ о проведении мероприятий по формированию и ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде
Такой приказ (пример 1) позволит работодателю эффективно организовать выполнение требований законодательства о формировании сведений о трудовой деятельности работников и подготовке к сдаче отчетности. Рекомендуем назначить лиц, ответственных за эту работу, а также определить, какие действия и в каком порядке им нужно произвести.
Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
Этим приказом локальный нормативный акт (рассмотрим в данном случае ПВТР, пример 2) будет приведен в соответствие действующему законодательству. Кроме того, этот приказ будет доказательством выполнения требований законодательства о внесении изменений в локальные нормативные акты.
Вместо внесения изменений можно утвердить новую редакцию ПВТР. Вносимыми изменениями следует установить также порядок предоставления работниками сведений о трудовой деятельности при приеме на работу и выдачи таких сведений работникам по их запросу или при увольнении.
Здесь же рекомендуем указать адрес корпоративной электронной почты.
Поскольку работодатель обязан ознакамливать работников с локальными нормативными актами[1], указание этого адреса в ПВТР либо другом локальном нормативном акте позволит довести его до сведения работников.
Эти изменения позволят снизить риски либо избежать их при проверках надзорных органов, а также при спорах с работниками.
Уведомление о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде
Уведомление (пример 3) оформляется для выполнения требований законодательства о письменном уведомлении работников до 30.06.2020 об изменениях в порядке ведения трудовых книжек, порядке предоставления сведений в ПФР, а также о праве выбора между продолжением ведения бумажной трудовой книжки или предоставлением работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Также работники будут уведомлены о корпоративном адресе электронной почты для направления заявлений в электронном виде.
Заявления о выборе работниками способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также способа их предоставления
Чтобы упростить процесс разработки организацией внутренних шаблонов заявлений о выборе работниками способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже, а также способа их предоставления, приведем примеры заявлений работников в части способа ведения их трудовых книжек.
Образцы можно раздать работникам для написания заявления лично, в том числе от руки, либо для изготовления с применением компьютера и направления заявления в электронном виде.
Получение заявления работника о ведении трудовой книжки в бумажном виде или предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ позволит работодателю выполнить требования законодательства о предоставлении работнику выбора способа учета сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Заявление работника о согласии на предоставление сведений о трудовой деятельности приведено в примере 4, о продолжении ведения трудовой книжки — в примере 5.
В одном заявлении (пример 6) можно указать оба варианта выбора в таблице, а работник поставит подпись в соответствующей строчке.
Предлагаем и еще один вариант — указать оба предложения и в уведомлении (пример 7). На наш взгляд, такой способ также приемлем, ведь в законодательстве не указан какой-то предпочтительный формат.
[1] Статья 68 ТК РФ.