Сейчас ни один предприниматель не работает без контрольно-кассовой машины (ККМ). По закону ее надо регистрировать в налоговой инспекции и при определенных обстоятельствах снимать с учета там же. Все нюансы данного аспекта стоит разобрать подробно.
Согласно законодательным нормам в ряде случаев требуется снимать с учета контрольно-кассовую машину в налоговой службе. Эта процедура не так проста, как кажется на первый взгляд. Поэтому важно изначально правильно все сделать, чтобы в дальнейшем не столкнуться с проблемами.
Кто обязан использовать кассовые аппараты
Прежде чем начать разбираться с основным вопросом темы, стоит пояснить, кто в своей работе обязательно должен применять контрольно-кассовые аппараты.
Согласно Закону № 54-ФЗ, ККТ обязаны использовать все налогоплательщики, ведущие расчетные операции за приобретаемые населением товары и предоставляемые услуги
. Это касается как наличных, так и безналичных расчетов. Нормы указанного закона распространяются на следующие категории граждан: юрлица, индивидуальные и частные предприниматели.
https://youtu.be/0EuKfJEbXvk
Применяют в обязательном порядке
Прежде чем определить алгоритм, как снять с учета ККМ в налоговой инспекции, расскажем, кто обязан применять кассовые аппараты в своей деятельности.
На основании закона № 54-ФЗ контрольно-кассовую технику обязаны применять все категории налогоплательщиков, которые осуществляют расчеты с покупателями и продавцами. Причем обязательство распространяется не только на наличные расчеты, но и на безналичные.
ВАЖНО!
Действие закона № 54-ФЗ распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных и частных предпринимателей. Ключевое условие применения ККМ — осуществление расчетов за реализованные товары, работы, услуги населению или компаниям.
Когда требуется снять ККТ с учета
Регламент снятия регистрации с онлайн-терминала в Налоговой организации РФ обозначен законодательными актами (статья 4.2 Закона №54-ФЗ).
Ситуации, когда возникает в этом потребность:
- смена владельцев;
- утрата или похищение аппарата;
- поломка техники;
- ненадобность ККТ.
Основания, когда ФНС сама проявляет инициативу:
- выявление нарушений в пользовании КА;
- истечение срока службы фискального накопителя.
При возникновении второй ситуации, налогоплательщик обязан не позднее тридцатидневного периода после уведомления о снятии кассы с учета предоставить в инспекцию фискальный накопитель с архивной информацией о платежных операциях.
Продолжительность эксплуатации ФН – 13 мес., которые отсчитываются с момента его регистрации в ИФНС. Для налогоплательщиков, работающих по ЕНДВ, УСН ЕСХН и ПСН – это 36 мес.
Общие нюансы снятия ККМ с регистрации
Перед снятием кассы с регистрации ФНС потребуется сформировать на оборудовании отчёт о закрытии ФН (фискального накопителя). Если ККМ вышла из строя и отчёт подготовить невозможно, процедуру снятия выполняют через Федеральную налоговую службу. ФН легко закрывается при помощи программного обеспечения, устанавливаемого на компьютер. Как снять ККМ с учёта, расскажут следующие рекомендации.
При похищении онлайн-кассы следует подать заявление в полицию и получить документ, подтверждающий факт кражи: справку о регистрации обращения. Она понадобится при перерегистрации аппарата в налоговой инспекции. Снять ККТ с учёта в налоговой можно по собственной инициативе или по требованию ФНС. В зависимости от этого меняется порядок процедуры.
Снятие с регистрации ККТ по инициативе владельца
Снятие кассы по обращению собственника оборудования осуществляется при определённых условиях одним из следующих способов:
- при личном посещении инспекции;
- на официальном портале ФНС;
- в личном кабинете налогоплательщица на сайте налоговой службы.
Процедура снятия с учёта ККМ начинается после подачи владельцем соответствующего заявления в ФНС. В документе нужно указать модель кассового аппарата, технические характеристики, а также наименование компании или подразделения, в котором использовался аппарат. Один из наиболее удобных способов направить заявление — через портал ФНС. Процесс укладывается в несколько этапов:
- Выбор формы заявления в разделе учёта контрольно-кассовых машин.
- Подготовка отчёта о закрытии ФН.
- Подача заявления о снятии онлайн-кассы с учёта ФНС;
- Получение уведомления из налоговой о результате рассмотрения обращения.
В отчёте следует указать стандартную информацию (дата получения, номер и фискальный признак ФН), а также причину снятия с учёта (поломка, кража, потеря). Основание для исключения ККМ из реестра указывается постановкой галочки напротив соответствующего поля. Отправка заполненной заявки осуществляется нажатием на кнопку «Подписать и отправить».
Мнение эксперта
Ирина Смирнова
Эксперт по онлайн-кассам
Задать вопрос
Важно! Если в оборудовании выведен из строя только ФН, снимать весь аппарат не требуется. Нужно заменить фискальный накопитель и перерегистрировать онлайн-кассу. Оснований для исключения из реестра ФНС в этом случае нет.
Если снятие аппарата удалённым способом невозможно, нужно подать заявление лично. Документ должен содержать стандартную информацию о кассе, включая технические и регистрационные данные.
В форме заявления нужно указать следующую информацию:
- наименование предприятия (ИП), которое использовало ККМ;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- модель и технический номер оборудования;
- причины снятия аппарата с учёта ФНС (рекомендуется указать подробности).
Если ответственно отнестись к процедуре, она будет завершена в кратчайшие сроки, и вы без проблем достигнете цели. Заявление нужно подавать не позднее одного рабочего дня после установления необходимости снятия с учёта.
Снятие с регистрации по принуждению налоговой инспекции
Бывает случаи, в которых государственные органы по своей инициативе блокируют работу онлайн-кассы. При этом уведомлять владельца ККМ они не обязаны. Существует всего три варианта, при которых ФНС пользуется своими полномочиями:
- ликвидация предприятия;
- наличие серьёзных нарушений;
- истечение срока использования аппарата.
При ликвидации предприятия или ИП происходит и закрытие онлайн-кассы. Это обязательно вне зависимости от того, была ли ликвидация добровольной, вследствие банкротства или по другим причинам. Стартом процедуры признаётся дата удаления записи о регистрации компании или ИП в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Тонкости исключения из реестра зависят от формы организации: для индивидуального предпринимателя и ООО порядок будет разным.
Также возможно снятие онлайн-кассы с учёта в налоговой по инициативе ФНС при выявленных неполадках ККМ. Это означает, что технические и эксплуатационные свойства оборудования не отвечают Федеральному закону №54-ФЗ, который обязывает всех представителей бизнеса применять кассовое оборудование нового образца. Если текущая модель устарела, проблема легко решается приобретением нового кассового аппарата.
Мнение эксперта
Кирилл
Специалист по кассам
Задать вопрос
По окончании установленного срока использования онлайн-кассы или фискального накопителя нужно в кратчайшее время уведомить ответственные государственные учреждения об этом факте. Если процедура выполнена корректно, то потребуется всего лишь перерегистрировать оборудование. В противном случае ФНС полностью блокирует работу устройства.
Необходимый пакет документов
Чтобы кассовый аппарат больше не числился как налоговый субъект, вместе с заявлением в ИФНС надо подать ряд документов
:
- техпаспорт кассового устройства;
- карточку, выдаваемую пользователю после прохождения регистрации;
- отчетный журнал, который находится в ведении кассира (в него он вносит в конце смены все платежные операции)
- данные из фискального чека и учетного талона, который берут в техническом сервисе, обслуживающего ККА;
- паспорт заявляющего лица.
Пакет документации можно передать в Налоговый орган через другое лицо, если на него составлена официальная доверенность. Можно отправить все по почте заказным письмом.
Снимая устройство с налогового учета в 2020 году, ИП необходимо уточнить, нет ли у него каких-либо задолженностей перед налоговой. А также следует досконально проверить книгу кассира на предмет ее правильного ведения. Если все в порядке, то можно приступать к процедуре снятия ККА с регистрационного учета.
Как действовать
Убрать ККТ из зоны контроля Налоговой службы можно двумя путями:
- лично подать в инспекцию заявление на бумаге, составленное по стандартному типу (утвержден Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20-484);
- запустить процедуру дистанционно – из персонального кабинета на офсайте ФНС.
Подача заявления стандартным способом
Направить запрос в налоговую на снятие онлайн-устройства с учета следует на второй день после того, как возникла потребность в этом. В крайнем случае, допускается обратиться в течении трех дней, но не дольше.
Основные моменты, которые следует учитывать при снятии ККМ с учета самой налоговой
Если налоговики сами решили убрать с учета кассовый аппарат какого-либо предприятия, что обычно связано с нарушениями правил его использования, то владельцу не надо подавать заявление. Повторную процедуру регистрации разрешается пройти только после устранения нарушений.
Когда касса снимается с регистрационного учета из-за окончания допустимого периода эксплуатации фискального накопителя, то потребуется дополнительно предоставить кой-какие сведения. Под ними подразумевается информация, считываемая ФН и сохранившаяся в его архиве. Это необходимо сделать в течении месяца со дня, когда был ограничен функционал кассового аппарата.
Причины снятия с учета контрольно-кассовой машины
В Федеральном Законе под номером пятьдесят четыре, помимо информации о порядке использования кассовых приборов, приводятся сведения о самой процедуре регистрации и снятия с учета ККТ. Как правило, основной причиной необходимости снятия ККТ с государственного учета является продажа рассматриваемого прибора. Перед тем как заключить подобный контракт, предпринимателю нужно обратиться в соответствующую инстанцию. Этот шаг необходим для того, чтобы новый владелец кассы смог оформить прибор на свое имя.
Еще одной популярной причиной снятия с учета ККМ является истечение амортизационного срока. Каждый прибор имеет определенные сроки полезного применения. Согласно установленным правилам, при достижении ста процентного износа техники, предпринимателю нужно обратиться в налоговую службу с заявлением о снятии с учета кассовых приборов. Этот же порядок установлен для бизнесменов, закрывающих свою компанию. Важно отметить, что данные действия нужно совершать только в случае полной ликвидации компании. Снятие с учета совершается лишь при наличии документов, подтверждающих закрытие бизнеса. Здесь нужно упомянуть, что при временном прекращении деятельности фирмы, снимать кассу с учета не требуется.
Нередко причиной необходимости инициации рассматриваемой процедуры является замена кассовых приборов на более совершенные модели. В этом случае применяется стандартная схема снятия с учета ККМ. Обращаться в налоговую с просьбой о снятии с учета кассовых приборов необходимо и в случае поломки прибора. В такой ситуации, работники регистрирующего органа внесут изменения в реестр, зарегистрировав на имя предпринимателя новую модель. Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с кражей кассы. Перед тем как обратиться в налоговую, предпринимателю нужно направить заявку в МВД о краже кассовой машины. На основании справки, полученной в Министерстве Внутренних Дел, осуществляется внесение изменений в налоговый реестр.
Помимо всего вышеперечисленного, существует множество различных причин, которые могут способствовать возникновению сложностей с использованием контрольно-кассовой техники. Снять кассу с учета можно только в том случае, когда работники налоговой инспекции согласятся с доводами предпринимателя о необходимости замены приборов. Для того чтобы доказать объективность причин, вызвавших необходимость в замене кассы, предпринимателю нужно прикрепить к своей заявке подтверждающие документы.
При снятии кассы с учёта главное – предоставить в фискальный орган полный перечень документов
Как удостовериться, что ККМ сняли с учета
Если процедура снятия кассы прошла благополучно, то на сайте высветится соответствующая запись
.
В подтверждении этого из налоговой в ближайшие пять дней поступит карточка о снятии ККТ с учета. При необходимости пользователь может запросить такую карточку на бумажном бланке.
Как видно, снятие ККА с регистрационного учета в Налоговой службе РФ может быть обусловлено несколькими причинами, в зависимости от которых и определяется состав нужных документов. Их пользователь обязан направить в ФНС в строго оговоренные законом сроки и установленном порядке. Главное, это правильно составить заявление по стандартной форме. Правда оно нужно только при желании самого владельца онлайн-кассы снять ее с учета.
Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе
В тех случаях, когда онлайн-касса подлежит снятию с учета самим пользователем, требуется выполнить действия в 2 этапа:
Этап 1: подать в ФНС заявление по установленной форме
Оно может быть подано:
- В электронном виде через:
- личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
- личный кабинет пользователя на сайте Оператора фискальных данных.
- В бумажном виде — при личном обращении владельца онлайн-кассы в ведомство.
Форма заявления о снятии ККТ с регистрационного учета в ФНС (форма по КНД 1110062) и порядок его заполнения приведены в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] (приложения №2 и №6 соответственно) — ССЫЛКА.
заявления о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) в формате Excel можно ЗДЕСЬ.
Заявление — в бумажном или электронном виде, необходимо направить в ФНС:
- не позднее одного рабочего дня, следующего за тем, в котором онлайн-касса была передана другому хозяйствующему субъекту, утеряна или похищена;
- не позднее пяти рабочих дней, следующих затем, в котором онлайн-касса сломалась.
Общий порядок снятия ККТ с регистрационного учета в Налоговой службе приведен в ст. 4.2 Закона 54-ФЗ — ССЫЛКА.
При подаче заявления также необходимо сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя. Если касса похищена или сломана (или если сломан ФН), то, понятное дело, такой отчет налоговикам сдать не получится. Здесь возможны следующие варианты:
а) касса сломалась, а фискальный накопитель — в порядке;
В этом случае нужно вынуть ФН и отнести его в ФНС вместе с заявлением в бумажном варианте. Специалисты налоговой инспекции самостоятельно считают фискальные данные с накопителя с помощью специального оборудования.
б) сломался фискальный накопитель (и в этом случае не имеет значения, что с кассой — все равно фискальные данные считать не получится);
В этом случае владельцу ККТ нужно обратиться к производителю онлайн-кассы и попросить провести экспертизу ФН. Если она покажет, что фискальные данные с него считать все же возможно (то есть, выяснится, что был «глюк» или пользователь попросту неправильно настроил фискальный накопитель для считывания), то в течение срока, не превышающего 60 дней с момента подачи заявления в ФНС пользователь должен будет направить в ведомство отчет о закрытии фискального накопителя. А если технической возможности для этого нет — нужно также принести накопитель в ФНС на считывание.
Если экспертиза подтвердит, что фискальные данные считать нельзя — то отчет в ФНС не предоставляется.
в) касса вместе с накопителем украдена.
В этом случае законодатель не регламентирует порядок предоставления сведений, дополняющих заявление. Но ФНС может в ходе последующей проверки попросить налогоплательщика предъявить документы, удостоверяющие факт кражи онлайн-кассы. Например — материалы внутреннего расследования или копию обращения в правоохранительные органы.
«Офлайновая» схема взаимодействия с ФНС — когда заявление подается в бумажном виде и сопровождается считыванием данных с фискального накопителя непосредственно в территориальном представительстве ведомства, задействуется как штатная в случае, если онлайн-касса применяется на местности, отдаленной от сетей связи (но если техническая возможность подать заявление через Личный кабинет все же есть — например, через спутниковый интернет, то ее можно задействовать — правда, фискальный накопитель, тем не менее, придется принести на считывание в ФНС).
«Офлайновую» же схему придется задействовать, если причина снятия кассы с учета — окончание срока эксплуатации ФН. Дело в том, что в этом случае накопитель автоматически блокируется, и отчет о его закрытии сформировать нельзя. Придется также нести его в ФНС.
Этап 2: дождаться, когда ФНС пришлет карточку снятия онлайн-кассы с учета.
На подготовку карточки у налоговиков есть 10 дней после приема заявления от пользователя ККТ. В случае, если ФНС сняла онлайн-кассу с учета самостоятельно, то в течение 5 дней после этого карточка должна быть подготовлена и направлена пользователю.
В общем случае карточка подготавливается в электронном виде и размещается в Личном кабинете на сайте ФНС. Но можно запросить ее, обратившись к налоговиками, в бумажном варианте.
Порядок получения формы карточки о снятии онлайн-кассы с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] — ССЫЛКА.
