Мебель: амортизационная группа
Офисная мебель, как правило, удовлетворяет требованиям действующих нормативных документов, диктующих условия принятия объектов имущества в состав основных фондов компании. Так, в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 к основным средствам (ОС) относятся активы:
Мебель для офиса полностью подпадает под перечисленные условия, а если она превышает лимит стоимости для признания актива в составе материальных ценностей (более 40 тыс. рублей за единицу), то, несомненно, подлежит учету в качестве объекта основных фондов. Заметим, что в налоговом учете объектами ОС считается имущество стоимостью выше 100 тыс. руб.
Срок амортизации мебели для офиса
Для корректного включения актива в необходимо изучить нормы постановления Правительства России № 1 от 01.01.02 г.
Но обновленная редакция этого правового документа более не содержит в Классификаторе нужного наименования, как же тогда определить срок полезного использования офисной мебели?
Для ответа обратимся к ст. 258 НК, где сказано, что СПИ устанавливается налогоплательщиками самостоятельно на основе требований и норм ст. 258. А в п. 6 ст. 258 определено, что по объектам, не поименованным в Классификации, срок устанавливается на основании рекомендаций производителей или ТУ (технические условия).
Значит, срок амортизации мебели для офиса определяется компанией, исходя из конкретных характеристик приобретенного имущества – долговечности, надежности и т.д. Обратите внимание! До вступления в силу новых кодов ОКОФ (СНС-2008), введенных в действие Приказом Росстандарта России № 2020-ст от
Производственный инвентарь это
Сразу приходят на ум обычные огнетушители, которые есть в каждом офисе: в коридоре или на лестнице. К этой категории также относятся специальные щиты, оснащенные особыми приспособлениями пожаротушения и ящики с песком.
Помимо СПИ нужно оценивать и стоимостной критерий отнесения к основным фондам или малоценке. Предел устанавливается учетной политикой фирмы, но законодатель тоже контролирует этот параметр. Для налоговиков важно, что вы сразу ставите в затраты периода, а что растягивает на срок более 1 года.
Как установить срок полезного использования для офисной мебели и рассчитать амортизацию – примеры
– для бухучета (устанавливается предприятием самостоятельно в пределах указанной суммы, закрепляется в учетной политике); 100000 руб.
– для налогового учета, все объекты дешевле указанной суммы основными средствами не считаются, не амортизируются и сразу списываются. В целом офисная мебель – столы, кресла, шкафы, тумбы и прочие предметы подходят под условия отнесения к объектам ОС. Однако не всегда выполняется необходимый лимит, часто данные предметы оказываются достаточно дешевыми, чтобы отнести их к основным фондам.
Если же все условия, включая стоимостный лимит, соблюдаются, то для данного имущества следует устанавливать срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете. Амортизационная группа определяется в обязательном порядке для амортизируемого имущества в целях исчисления налога на прибыль.
НК РФ четко требует брать срок использования из разрешенного диапазона для той амортизационной группы, к которой отнесен объект ОС.
Учет мебели на предприятии: проводки
Компания должна осуществлять контроль над мебелью, которая находится у нее на балансе. Все мероприятия, выполняемые для этого, должны осуществляться согласно с учетной политикой компании. Кроме того, бухгалтер должен быть знаком с положениями ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01.
Бухгалтерский учет мебели в офисе – ответственное мероприятие. Для его проведения необходим грамотный подход. Обычно обновление и покупка новой мебели осуществляется небольшими партиями. Сегодня компания может приобрести шкаф, а через месяц обзавестись новыми стульями.
Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете
- Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
- Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
- Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.
Учет недорогой мебели ведется по нормам ПБУ 5/01. Для организаций, работающих по упрощенной схеме налогообложения, активы стоимостью до 100 тысяч рублей с продолжительным периодом использования признаются материальными затратами. Это исключает возможность начисления амортизации по конкретному объекту. Списание разрешено осуществлять после ввода в действие мебели и оплаты счета за новое имущество.
Налоговый учет покупка мебели
Суть вопроса Выберите удобный для вас способ контроля за сохранностью малоценного имущества и пропишите его в учетной политике для целей бухучета. Заполняйте такую карточку учета малоценного имущества на каждый объект.
А записи в нее делайте на основании приходно-расходных документов (приходных ордеров, накладных на отпуск материалов и др.) в день совершения операции. Например, при перемещении из одного отдела организации в другой или при выбытии из вашей фирмы.
Благодаря такой карточке учета малоценного имущества вы всегда будете знать, когда и кто получил эти объекты, как долго они использовались в деятельности и когда были списаны.
Кроме того, если налоговики попросят в ходе проверки документы, подтверждающие движение недорогого имущества, вы сможете предоставить им данную карточку.
Важно
На счете 08 учитывают также расходы, связанные с доведением предметов мебели до состояния, пригодного для использования (заработная плата работников, осуществлявших сборку, страховые взносы с нее, суммы, уплачиваемые сторонним организациям за сборку мебели, и другие подобные расходы).
После окончания формирования первоначальной стоимости, по мере ввода основного средства в эксплуатацию суммы, накопленные на счете 08, списывают в дебет счета 01 «Основные средства».
Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации скомплектованные (собранные) из отдельных составляющих частей предметы мебели учитывают в составе основных средств и в общем случае признают объектом обложения налогом на имущество.
Не всю офисную технику и инвентарь можно учесть при списании расходов. Так, если к приобретенной мебели претензий не бывает, то включение в документацию некоторой техники может вызвать вопросы у работников налоговой инспекции.
Имущество, которое было приобретено Возможно ли списание расходов по УСН и ОСНО Объекты мебели Проблем не возникнет Техника, позволяющая облегчить работу офиса Списание возможно Кондиционеры и обогреватели Компания работает по ОСНО – проблем не возникнет Компания работает по УСН – расходы аннулируются Техника для кухни По ОСНО – учет в расходах разрешается По УСН – издержки в список разрешенных не входят Особенности амортизации оргтехники и офисной мебели В ряде ситуаций на офисную мебель и оргтехнику тоже может начисляться амортизация. Если объект входит в состав ОС, выполнение процедуры обязательно.
Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете
КРЕДИТ 012 — отражено выбытие объекта с забаланса (в связи с износом, реализацией и пр.). Такая проводка будет означать, что имущество больше не используется в вашей деятельности. А подтверждением этого будет акт на списание. Форма такого акта утверждена постановлением № 71а.
Однако она слишком громоздкая и неудобная для списания малоценного имущества. Поэтому лучше разработать свой образец акта и утвердить его в учетной политике для целей бухучета. Пример такого документа представлен ниже.
Обратите внимание Относить на забалансовый счет имущество и списывать его с этого счета следует одинарными проводками, без двойной записи.
Описанный порядок учета «малоценки» за балансом позволит вам наладить контроль за объектами с момента начала их использования и до того времени, когда они будут списаны по причине износа или выбытия. Способ второй: заведите карточку учета «малоценки».
Приобретаем офисную мебель (чистякова л.)
Учет материально-производственных запасов осуществляется на забалансовых счетах. Имущество, входящее в эту категорию, может списываться на расходы одномоментно. Итогом списания становится оформление соответствующего акта.
Если же стоимость купленной мебели превышает установленную сумму и предметы соответствуют требованиям ПБУ 6/01, их можно отнести к ОС. Вопрос №2.
В какую амортизационную группу входит мебель, купленная компанией для офиса? Согласно классификации основных средств, мебель можно отнести к 4 группе.
Учет и налогообложение составных частей мебели
Стандартные проводки по учету мебели При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:
- Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
- Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
- Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.
Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки.
Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен).
Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.
Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся
Оформление в учетных операциях перемещения мебели регулируется стандартами ПБУ 6/01 и НК РФ. Мебельные гарнитуры должны быть отнесены к основным средствам, а более дешевые элементы внутренней обстановки помещений разрешается отражать в составе МПЗ. Распределение мебели на разные типы активов осложняется несовпадением подходов к оценке объектов в налоговом и бухгалтерском учете.
Правила организации бухгалтерского учета мебели Чтобы понять, как оприходовать приобретенную или полученную безвозмездно мебель, надо знать ее точную стоимость. От величины этого показателя зависит необходимость заведения инвентарной карточки на актив и проведение ежемесячных амортизационных отчислений.
Документальным подтверждением того, что объект отнесен на забалансовый счет, будет журнал наличия ценностей на забалансовых счетах — этот журнал вы будете вести в отношении всех объектов, учтенных на счете 012.
В нем укажите наименование имущества, его инвентарный номер, стоимость, дату ввода в эксплуатацию, ответственное лицо, дату снятия с забалансового учета. Первичную запись в журнале делайте на основании требования-накладной либо другого документа, по которому имущество списывается в эксплуатацию.
Унифицированные формы соответствующих бланков можно найти в постановлении Госкомстата России от 30.10.97 № 71а (далее — постановление № 71а). А можно разработать и свою «первичку». Когда имущество придет в негодность либо вы решите его продать и т.
Основным средством может быть признана мебель, которая:
- используется для реализации задач основной деятельности компании;
- будет эксплуатироваться продолжительное время (дольше года);
- не планируется к выставлению на продажу в кратко- и среднесрочной перспективе;
- способна приносить организации прибыль, увеличивать доходы;
- стоимостная оценка достигает установленного законодательством нижнего порога для признания основным средством.
При несоблюдении полного перечня критериев приобретенные объекты должны быть учтены как МПЗ. ВНИМАНИЕ! Для признания мебели в качестве основного средства по правилам бухгалтерского учета ее стоимость должна быть не ниже 40 тысяч рублей, в налоговом учете нижняя оценочная планка утверждена в размере 100 тысяч рублей.
Полагаем, что в ситуации, когда фирма приобретает объекты основных средств не в готовом к использованию виде, а в виде отдельных частей (комплектующих), требующих сборки, возможно первоначальное отражение данных активов в составе материалов на счете 10 (например, субсчет 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» либо иной субсчет). При комплектовании из отдельных позиций предметов мебели (шкаф, гардероб и т. п.) стоимость комплектующих переносят со счета 10 на счет 08 в разрезе отдельных объектов основных средств. Данный порядок учета целесообразно закрепить в учетной политике организации.
В категорию входят траты, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности. Пример 1. Компания Искра находится на УСН и отчисляет выплаты на основании системы доходы – расходы. В январе 2020 года организация решила приобрести шкаф, стоимость которого составила 5000 руб.
Источник: https://kodeks-alania.ru/nalogovyj-uchet-pokupka-mebeli/
К какой амортизационной группе относится мебель
Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 257 НК РФ). А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
Как принять объект ОС к учету
Все расходы на приобретение, сооружение и изготовление основного средства учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В итоге здесь формируется величина, равная первоначальной стоимости. В момент, когда объект принят к учету в качестве ОС, бухгалтер списывает данную величину в дебет счета 01 «Основные средства».
Не существует четких правил относительно того, когда именно объект нужно переводить в состав основных средств. Поэтому компании вправе самостоятельно установить этот момент и зафиксировать его в учетной политике. Чаще всего основное средство ставят на баланс на дату ввода в эксплуатацию, либо на дату, когда объект готов к эксплуатации (например, после успешного тестирования).
Активы, стоимость которых не превышает 40 000 руб., допустимо отразить в составе материально-производственных запасов. Это значит, что компания вправе учесть такие объекты на счете 10 «Материалы», а стоимость сразу списать на текущие расходы. Аналогичные правила действуют и в налоговом учете, но там минимальный размер стоимости, который позволяет отнести имущество к основным средствам выше, а именно 100 000 руб..
Особые правила установлены для объектов недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации. Если здание уже построено, и капитальные вложения в него завершены, объект необходимо признать основным средством независимо от факта госрегистрации. В ситуации, когда здание еще не зарегистрировано, его следует отразить на специальном субсчете к счету 01.
При принятии к учету основного средства бухгалтер составляет акт. Можно воспользоваться унифицированным бланком по форме ОС-1 (для зданий и сооружений — по форме ОС-1а, для групп объектов — по форме ОС-1б), а можно разработать собственную форму.
Амортизационная группа мебель
Для имущества стоимостью более 100 тысяч рублей желательно установить одинаковый срок в налоговом и бухгалтерском учете во избежание расхождений. Иногда необходимого средства не имеется ни в Классификаторе, но в ОКОФ. В таком случае его определить можно по рекомендациям изготовителя или техническим документам. Другие варианты – направление запроса производителю или обращение к разъяснениям Минэкономразвития. На заключительном этапе нужно провести срок службы ОС по документации – внести сведения в инвентарную карточку. При установлении разных сроков для налогового и бухгалтерского учета это необходимо отразить.
Зачастую, работая в компании, персонал акцентируется на выполнении глобальных целей, поставленных руководством, не обращая внимания на антураж кабинета, который создается множеством предметов и мелочей, в том числе мебелью. Именно удобной и комфортной мебели обязаны сотрудники весьма продолжительной работоспособностью, приносящей свои плоды. Поговорим о мебели, которая используется в официальных помещениях, и узнаем, как ее учитывают и амортизируют.
Стол это основное средство или материалы
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия: а объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; б объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; в организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; г объект способен приносить организации экономические выгоды доход в будущем. Общехозяйственные расходы зарплата администрации, бухгалтеров, аренда офиса и проч. Исключение составляет ситуация, когда такие затраты связаны не со всей организацией, а только с данным основным средством к примеру, премия, начисленная инженеру за настройку нового оборудования. Если в последующие периоды этот же объект будет уценен, то сумму уценки необходимо отнести на уменьшение добавочного капитала и отразить по дебету счета
Признание объектов основных средств амортизируемыми в бухгалтерском и налоговом учете зависит в том числе от их стоимости. При этом в Учетной политике в целях бухгалтерского учета этот критерий может быть понижен. Соответственно, при использовании такого имущества его стоимость будет отражаться в составе расходов, связанных с производством и реализацией, или внереализационных расходов. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты.
ВНИМАНИЕ! Материал актуализирован на 01.05.2017. Подробнее см. здесь |
Материал помещен в архив
ПРИОБРЕТЕНИЕ ОФИСНОЙ МЕБЕЛИ: УЧТЕМ И ОФОРМИМ ПРАВИЛЬНО
«Вот это стул — на нем сидят» — слова, знакомые с детства. Мебель необходима везде: в офисах, в производственных помещениях, на складах, в торговых залах. Кроме того, качественная офисная мебель — визитная карточка любой фирмы. Поэтому организации часто меняют мебель и обновляют интерьер. Однако при приобретении и оприходовании мебели бухгалтеру следует учесть некоторые нюансы, которые будут рассмотрены в данном материале.
Критерии, по которым мебель относится к основным средствам или отдельным предметам в составе оборотных средств
Порядок отражения мебели в учете зависит от ее функциональности и стоимости.
Функциональность как критерий отнесения активов к основным средствам определена для мебели (как, впрочем, и для всех основных средств) в п.2 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 (далее — Инструкция № 118). Так, активы, имеющие материально-вещественную форму, организация принимает к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий:
— они предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
— предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;
— способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
— на момент приобретения их перепродажа не предполагается.
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2013 г. вступило в силу постановление Минфина РБ от 30.04.2012 № 26, которым утрачивает силу постановление № 118 и утверждается новая Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств. |
В качестве критерия стоимости при отнесении мебели к основным средствам следует рассматривать величину лимита отнесения к основным средствам, установленную в учетной политике организации. Так, организации могут не относить к основным средствам и учитывать в составе средств в обороте активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 базовых величин за единицу (п.4 Инструкции № 118).
Таким образом, если мебель по своей функциональности и стоимости соответствует критериям отнесения к основным средствам, ее следует учитывать в составе внеоборотных активов. Но если какой-либо из критериев не соблюден, учитывать мебель следует в составе предметов в обороте.
Учет мебели в составе основных средств
Документальное оформление. Порядок организации учета основных средств и отражения операций с ними на счетах бухгалтерского учета установлен Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127.
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2013 г. взамен Инструкции № 127 действует Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26. |
Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта о приеме-передаче основных средств. С 20 мая 2011 г. организация, принимающая к бухгалтерскому учету объекты основных средств, составляет акт о приеме-передаче основных средств по форме, приведенной в приложении 1 к постановлению Минфина РБ от 22.04.2011 № 23.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью мебели каждому инвентарному объекту (единице изделия) независимо от того, находится он в эксплуатации или в запасе, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия мебели к бухгалтерскому учету.
Если по объекту, состоящему из нескольких частей (например, мебельный гарнитур, набор мебели), установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект может числиться за одним инвентарным номером.
Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств по форме ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств». Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в его инвентарной карточке приводится перечень отдельных частей.
Справочно
Начиная с 2011 г. в Республике Беларусь в целях создания благоприятных условий для предпринимательской деятельности в соответствии с подп.4.6 п.4 Директивы Президента РБ от 31.12.2010 № 4 «О развитии предпринимательской инициативы и стимулировании деловой активности в Республике Беларусь» предусмотрено обеспечить существенное сокращение перечня обязательных для применения первичных учетных документов и количества реквизитов в них. Поэтому в 2011 г. были приняты нормативные правовые акты об отмене обязательных к применению требований к оформлению первичных документов, а также самих форм первичных документов, бланков строгой отчетности и т.д. Так, с 1 апреля 2011 г. организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов, содержащих обязательные сведения, установленные подп.1.4 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов», за исключением документов, перечисленных в перечне первичных учетных документов, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360.
От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июля 2014 г. Указ № 114 на основании Указа Президента РБ от 21.07.2014 № 361 утратил силу. Требования к первичным учетным документам определены ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». |
В рамках проводимой либерализации с 20 мая 2011 г. утратило силу постановление Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов». Однако многие субъекты хозяйствования не стремятся изобретать велосипед и продолжают использовать утратившие силу, но ставшие привычными формы первичных учетных документов. Поэтому рекомендуем использовать инвентарную карточку формы ОС-6, доработав ее с учетом специфики деятельности конкретной организации.
Мебель может приобретаться как отдельными изделиями, так и гарнитурами, наборами. Согласно ГОСТ 20400-80 «Продукция мебельного производства. Термины и определения» мебель — это совокупность изделий, предназначенных для обстановки помещений и других зон пребывания. По назначению мебель подразделяют на бытовую и для общественных зданий. К бытовой мебели относится вся номенклатура мебели для жилых помещений. В зависимости от назначения помещений квартиры бытовая мебель подразделяется на мебель для столовой, спальни, гостиной, кухни, прихожей, ванной и т.д. По комплектности мебель выпускается штучная, в наборах и гарнитурах. Гарнитуры — это комплекты мебели, имеющие единое архитектурно-художественное оформление и предназначенные для обстановки столовой, спальни, кабинета, кухни и др. Наборы отличаются от гарнитуров большим количеством изделий, входящих в комплект. По конструкции различают следующие виды мебели: корпусная, сборно-разборная, неразборная, встроенная, трансформируемая, универсально-сборная, а также секционная. Секционная мебель — мебель, собранная из секций, сблокированных в различных сочетаниях; она украшает интерьер помещения и соответствует высоким эстетическим требованиям.
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2020 г. взамен ГОСТ 20400-80 действует ГОСТ 20400-2013 «Продукция мебельного производства. Термины и определения», утвержденный постановлением Госстандарта РБ от 15.12.2014 № 54. |
В основном организации приобретают либо заказывают изготовление наборов мебели для всего офиса. В этом случае следует предусмотреть в договоре пункт об обязательном указании в отгрузочных документах стоимости каждого изделия, входящего в набор мебели. К тому же согласно подп.4.3.2 раздела 4 Методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) деревообработки, утвержденных Президентом концерна «Беллесбумпром» 10 декабря 1999 г., изготовитель должен составлять плановую калькуляцию на каждое изделие, входящее в состав гарнитуров и наборов мебели.
Информация эта необходима организации для правильного учета и контроля, поскольку мебель из одного набора может быть установлена в различных подразделениях и закреплена за разными материально ответственными лицами. Кроме того, в мебельном наборе одни изделия могут учитываться в составе основных средств, а другие — в составе предметов в обороте в зависимости от цены и величины критерия стоимости, закрепленного в учетной политике организации.
Поясним сказанное. В соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы» (ОКРБ 020-2002), утвержденным постановлением Госстандарта РБ от 27.09.2002 № 48, инвентарный объект — это законченное устройство со всеми приспособлениями к нему и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие обслуживающие их приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Из сказанного выше следует вывод: если каждый элемент набора мебели может выполнять самостоятельную функцию, каждому элементу мебели должен быть присвоен отдельный инвентарный номер.
Бухгалтерский учет. Фактические затраты, связанные с приобретением, изготовлением, доставкой, установкой, монтажом мебели, отражаются в бухгалтерском учете следующим образом.
Содержание операции | Дебет | Кредит |
При изготовлении мебели хозяйственным способом | ||
На сумму фактических затрат по изготовлению мебели собственными силами | , , , , , и др. | |
При приобретении мебели, изготовлении ее сторонней организацией | ||
На сумму фактических затрат, связанных с приобретением (изготовлением), доставкой, установкой, монтажом мебели | 08 | , , |
На суммы НДС, указанные поставщиками в первичных учетных и расчетных документах | , субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам» | 60, 71, 76 |
На сумму фактических затрат по объектам, принятым к бухгалтерскому учету в составе основных средств | 08 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2012 г. действует новый типовой план счетов бухгалтерского учета, установленный постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50. |
Еще один аспект, который не следует забывать: если для приобретения мебели был получен кредит (заем), то проценты по нему, начисленные после ввода мебели в эксплуатацию, могут учитываться 2 способами в соответствии с порядком, закрепленным в учетной политике организации (п.17 Инструкции № 118):
1) в составе вложений во внеоборотные активы в течение отчетного года с включением их в стоимость основных средств в конце года (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам):
— Д-т 08 — К-т 66, 67 — в течение года;
— Д-т 01 — К-т 08 — в конце года;
2) в составе операционных расходов: Д-т 91 — К-т 66, 67.
Начисление амортизации. В соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6, начисление амортизации производится исходя из амортизируемой стоимости мебели, установленного срока полезного использования (или нормативного срока службы мебели, не участвующей в предпринимательской деятельности) и выбранного способа (метода) начисления амортизации.
При расхождении срока эксплуатации мебели, установленного организацией-изготовителем в технической документации, и значения нормативного срока службы, указанного во Временном республиканском классификаторе амортизируемых основных средств (примечание 1
), на срок, равный 1 году и более, комиссия по проведению амортизационной политики вправе определить нормативный срок службы по сроку эксплуатации, указанному в технической документации организации-изготовителя. При этом организация должна обеспечить сохранность указанной технической документации на протяжении всего срока службы мебели.
Начисленную сумму амортизации мебели отражают в бухгалтерском учете записью:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
На сумму начисленной амортизации основных средств | , , 26, и др. |
Учет мебели в составе отдельных предметов
Документальное оформление. В случае когда мебель приходуется в качестве отдельных предметов в составе средств в обороте, она отражается на счете 10 «Материалы». Документальное оформление и учет мебели в таком случае осуществляется с учетом норм Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее — Инструкция № 133).
Обратите внимание!
При приобретении мебели стоимостью до 2 базовых величин, которая не соответствует критериям отнесения активов в состав основных средств (по стоимости, если организация указала в своей учетной политике лимит стоимости активов в составе средств в обороте, либо по иным условиям), ее необходимо учесть в качестве отдельных предметов в составе средств в обороте.
Основание для приемки и оприходования мебели — сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др.). Приемка и оприходование мебели оформляют приходными ордерами. Отпуск мебели со склада организации в ее подразделения может оформляться лимитно-заборной картой, требованием-накладной, требованием, накладной (примечание 2
).
Бухгалтерский учет. К фактическим затратам на приобретение мебели относятся:
— стоимость мебели по цене приобретения;
— таможенные сборы и пошлины; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретена мебель;
— затраты по заготовке и доставке мебели до места ее использования, включая расходы по страхованию;
— затраты по доведению мебели до состояния, в котором она пригодна к использованию в предусмотренных в организации целях;
— транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением мебели.
Не включаются в стоимость мебели, а относятся на расходы того отчетного периода, в котором они были осуществлены:
— проценты за пользование кредитами, займами, полученными для приобретения мебели, а также вознаграждения банкам за обслуживание этих кредитов;
— вознаграждения банкам по открытию и исполнению аккредитивов по расчетам за приобретенную мебель;
— курсовые разницы по обязательствам в иностранной валюте перед поставщиками за приобретенную мебель;
— затраты, связанные с приобретением иностранной валюты для расчетов с поставщиками или погашения кредитов за приобретенную мебель;
— другие затраты, непосредственно не связанные с приобретением и доставкой мебели.
Фактические затраты, связанные с приобретением, изготовлением, доставкой, установкой, монтажом мебели, в котором она пригодна к эксплуатации, в бухгалтерском учете отражаются следующими записями:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
На стоимость приобретенной мебели | 10-9-1, субсчет «Отдельные предметы в составе средств в обороте на складе» | 60, 76 и др. |
На суммы НДС, указанные в первичных учетных и расчетных документах | 18 | 60, 76 и др. |
Отражен ввод мебели в эксплуатацию | 10-9-2, субсчет «Отдельные предметы в составе средств в обороте в эксплуатации» | 10-9-1 |
Износ. Стоимость мебели в составе средств в обороте переносят на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию в соответствии с порядком, установленным в учетной политике организации (п.107 Инструкции № 133).
Перенос стоимости мебели в состав расходов организации отражается в учете следующими записями:
Содержание операции | Дебет | Кредит |
На сумму погашения стоимости мебели, учтенной в составе средств в обороте | 20, 25, 26, 44 и др. | 10-9, субсчет «Отдельные предметы в составе средств в обороте в эксплуатации» |
Примечание 1. Речь идет о Временном республиканском классификаторе амортизируемых основных средств и нормативных сроках их службы, утвержденных постановлением Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186 (далее — Временный классификатор). Временным классификатором для мебели (шифр 70020) установлен нормативный срок службы 10 лет.
От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2012 г. постановлением Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161 установлены новые нормативные сроки службы основных средств. |
Примечание 2. Как указано выше, в настоящее время нет законодательно утвержденных форм лимитно-заборной карты, приходных ордеров и других форм учетной документации. Поэтому рекомендуем самостоятельно разработать необходимые учетные формы, взяв за основу формы М-1, М-4, М-7, М-8 и др., утвержденные постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241.
23.09.2011 г.
Маргарита Згировская, аудитор
Оргтехника и мебель какой стоимость относятся на 01 счет
Бухгалтерский учет офисной мебели ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Порядок ведения учета закрепляется в учетной политике компании. Офисная мебель стоимостью свыше руб. При этом учет ведется по первоначальной стоимости, которую получают, вычитая из фактической стоимости налоги. Поступление мебели отображается следующими проводками: Д-т 08 К-т 60 оприходована офисная мебель Д-т 19 К-т 60 отражена сумма НДС Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков. Выбытие офисной мебели может отражаться такими проводками Д-т 91 К-т 01 остаточная стоимость Д-т 02 К-т 01 износ Д-т 10 К-т 99 оприходование материальных ценностей при ликвидации объекта Д-т 91 К-т 99 прибыль от выбытия реализации, передачи, ликвидации Д-т 99 К-т 91 убыток от выбытия. С отражением в бухгалтерском учете мебели стоимостью менее руб. В этом случае списание мебели производится при ее передаче по месту использования: Д-т К-т 10 передана мебель структурным подразделениям. Выбор варианта учета должен быть обязательно отражен в учетной политике компании. Там же необходимо закрепить лимит стоимости мебели, которая учитывается как МПЗ.
Разновидность имущества отсутствует в документе. Согласно установленным правилам, если объект отсутствует в списке, срок его полезного использования устанавливается на основании рекомендаций изготовителя ст. Для этого нужно ознакомиться с документацией, сопровождающей купленный предмет. Руководствуясь утверждением, оргтехнику можно включить во 2 группу. Документы, которые потребуются для учета Учет мебели — относительно сложный процесс.
Учет и налогообложение составных частей мебели
При отнесении части мебели на МПЗ необходимо утвердить схему обеспечения сохранности таких активов. Для этого рекомендуется в бухгалтерском учете применять забалансовый счет. Так предприятие сможет отнести стоимость недорогих предметов на затраты сразу, но не забудет о существовании приобретенной и эксплуатируемой мебели, которая будет отражаться в учетных данных до момента списания ее стоимости с кредита забалансового счета. В качестве дополнительной меры контроля мебель закрепляется за материально ответственными лицами, которые следят за ее сохранностью.
Классификация основных средств
- производственные. К производственным основным средствам относятся объекты, которые используются в обычных видах деятельности организации, т.е. в производстве продукции, строительстве, торговле и т.п.;
- непроизводственные. К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые не используются при осуществлении обычных видов деятельности организации. Это объекты жилищно-коммунального хозяйства, учреждения науки, культуры, здравоохранения и т.д.
- активные – основные средства, которые непосредственно воздействуют на предмет труда и влияют на выпуск продукции;
- пассивные – основные средства, которые обеспечивают условия для нормального протекания процесса производства.
Новый порядок амортизации основных средств с 2020 — 2020 года
Центр профессионального развития ГК «Земля-СЕРВИС» приглашает Вас принять участие в консультационном семинаре 11:00 – 17:00 (перерыв на обед с 13:30 до 14:15) г. Калуга, ул. Академика Королева, 16 (Отель Four Points by Sheraton) Цель семинара — разобрать правовые коллизии по трем направлениям:
Основными документами, регламентирующими порядок учета основных средств в государственных (муниципальных) учреждениях в 2020 году, являются: СГС «Концептуальные основы»; Письмо Минфина РФ от 30.11.2017 № 02-07-07/79257; Письмо Минфина РФ от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 (далее – Письмо № 02-07-07/84237); Что необходимо предусмотреть в учетной политике на 2020 год в части учета основных средств?
13 Янв 2020 lawurist7 48
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Могут Ли Обратить Взыскание На Имущество Финансового Директора
- Программы Для Покупки Жилья Для Молодых Семей
- Какие Выплаты Положены При Рождении Первого Ребенка В 2020 Году Малоимущей Матери Одиночке
- Могут Ли Судебные Наложить Арест На Имущество Если Происходят Удержание С Пенсии
Бухгалтерский учет офисного дивана
Здравствуйте. Что касается учета такого дивана: Предметы мебели (стоимостью более 40 000 руб. за единицу), используемые организацией в собственном офисе для управленческих нужд, признаются основными средствами, которые используются в деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 257 НК РФ).
Мебель имеет коды ОКОФ 16 2929000, 16 3222000, 16 3311000, 16 3612000. Основные средства с такими кодами ОКОФ относятся к четвертой амортизационной группе (см. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы «Мебель для полиграфического производства; предприятий кабельной и проводной связи; медицинская; детских,школьных и дошкольных учреждений; предприятий торговли, общественного питания и бытового обслуживания; библиотек, театрально-зрелищных предприятий и учреждений культуры; административных помещений , вокзалов, финансовых учреждений и предприятий связи; мебель специальная прочая»).
Классификатор основных средств по амортизационным группам 2019
Действующая Классификация основных средств по амортизационным группам также предусматривает распределение объектов ОС по 10 группам. Приведем эти группы с указанием соответствующих им сроков полезного использования и примеров относящихся к таким группам объектов ОС.
Это интересно: Могут Ли Судебные Приставы Наложить Арест На Автомобиль Если Он Продан
Аналогично, 4 амортизационная группа основных средств по Классификатору 2020 предполагает, что срок полезного использования по ОС, относящимся к этой группе, составляет свыше 5 лет до 7 лет включительно. Поэтому, к примеру, по телефонным факсимильным аппаратам СПИ может быть установлен в диапазоне от 61 месяца до 84 месяцев. А ОС со сроком полезного использования 85 месяцев уже отнесены к 5 амортизационной группе основных средств по Классификатору. Соответственно, к примеру, по сухогрузным судам смешанного плавания «река-море» может быть установлен СПИ от 85 месяцев до 120 месяцев включительно.
Что относится к основным средствам
- Первоначальная стоимость — согласно своей первоначальной стоимости все, что отсносится к основным средствам, принимают к бухгалтерской отчетности. Эта стоимость представляет собой полную сумму фактических затрат со стороны организации на приобретение, изготовление, либо же сооружение конкретного основного средства, не считая НДС, а также других возмещаемых налогов. Первоначальная стоимость средств, которые вносятся в счета вкладов в уставные капиталы организаций – это их непосредственная денежная оценка, которая согласовывается учредителями. Если же средства получены совершенно безвозмездно, то есть по дарственной, первоначальной стоимостью, как правило, признается их стоимость на рынке в настоящий момент времени. Бухгалтерский учет предусматривает изменения первоначальной стоимости при достройках, дооборудовании, реконструкциях, модернизациях, частичных ликвидациях, а также переоценках.
- Остаточная стоимость — под остаточной стоимостью подразумевается разница между стоимостью первоначальной, а также начисленной в результате использования амортизацией. В бухгалтерских балансах основные средства отражаются согласно своей остаточной стоимости.
- Восстановительная стоимость — она оценивает основные средства в настоящих условиях, учитывая современные цены и технику.
После ознакомления с тем, что относится к основным средствам, а также разбора их оценки, следует разобраться с тем, каким образом обсуждаемые средства могут поступать в организацию. Существует несколько путей:
Расчет амортизации
ПС будет соответствовать оценке, утвержденной учредителями.
- Покупка или самостоятельное изготовление.
ПС в этом случае будет равна сумме затрат на приобретение (изготовление), включая доставку, установку и т.п. - Безвозмездное получение. При этом варианте ПС определяется, как текущая рыночная стоимость.
- Линейный метод. В этом случае, чтобы определить сумму амортизационных отчислений за год, нужно разделить первоначальную стоимость на срок полезного использования.
Всего методов начисления износа существует четыре.
Их можно разделить на две группы:
- СПИ – срок полезного использования в годах.
- ПС – первоначальная стоимость,
- А = ПС / СПИ, Где:
Это наиболее простой метод, которым можно провести расчет амортизации.
Пример приведен ниже. Пример 1 Компания приобрела автомобиль, СПИ – 8 лет, ПС – 800 тыс.
руб. Износ за каждый год составит А = 800 / 8 = 100 тыс.
Бухгалтерский и налоговый учет амортизации зданий, помещений, квартир – проводки, расчет отчислений, примеры
Поэтому даже в случае, когда СПИ у помещения свыше 30 лет, все равно нужно каждый месяц считать отчисления.
Методы расчета амортизационных отчислений:
- .
- – ускоренный нелинейный метод, при котором амортизация рассчитывается из остаточной стоимости и коэффициенту ускорения.
- – расчет ведется по первоначальной стоимости при суммировании числа лет срока службы.
- – стоимость списывается равномерными частями в течение всего СПИ.
В подавляющем большинстве случаев для зданий, нежилых и жилых помещений, сооружений выбирается линейный способ начисления амортизации.
К какой амортизационной группе относится компьютер в РФ в 2020 году
Согласно Инструкции, под определением период полезного использования подразумевается срок, на протяжении которого п редусматривается возможность использования во время трудовой деятельности организации объекта нефинансовых активов с целями, благодаря которым он был куплен, сформирован либо же получен.
Согласно общепринятому классификатору ОК 013-94, который утвержден Постановлением Госстандарта России от декабря 1994 года № 359, все без исключения приборы и оборудование, которое включено в состав персонального компьютера, относятся к категории “Машины и оборудование”: