Юридическое содержание отражаемых в бухгалтерском учете хозяйственных операций

Изменения

Чтобы правильно осуществлять менеджмент, важно иметь информацию обо всех хозяйственных средствам, их составе, размещении, источниках формирования и направлениях использования. Все эти данные отражаются в бухгалтерском балансе. Он строится на двойственной группе объектов: имущества организации (активов) и источников его формирования (пассивов). Все эти элементы отражаются в балансе в денежном эквиваленте.

Что собой представляют хозяйственные операции

Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.

Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.

Примеры хозяйственных операций в бухучете

Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:

• Снабжение.
  Примеры ХО: поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод в производство сырья.
• Реализация.
  Примеры ХО: траты на реализацию продукции, поступление выручки, продажа товаров.
• Производство.
  Примеры ХО: выплаты зарплаты сотрудникам, амортизация ОС, принятие работы подрядчика, перевод средств подрядчику.

Это самые распространенные типы хозяйственных операций.

Типы хозяйственных операций

Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:

Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.

Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):

• 1 тип.
  Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.

  Этому типу принадлежит следующая формула: А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса.

• 2 тип.
  Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.

  Этому типу принадлежит эта формула: А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2.

• 3 тип.
  Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.

  Формула: А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2.

• 4 тип.
  Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.

  Формула: А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.

Также операции классифицируются по своему содержанию:

• Материальные.
  Предполагают движение ТМЦ.
• Финансовые.
  Предполагают движение средств.
• Расчетные.
  Расчеты с контрагентами.

От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.

Двойная запись

Все типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете вносят изменения в состав активов и пассивов. При этом делается двойная запись в балансе: по дебету и кредит. Это два разных счета. Информация отражается в хронологическом порядке. Под каждую совершенную сделку должно быть документарное подтверждение.

Условно каждая операция делится на два этапа: определение корреспондирующих счетов (котировка) и отражение запаси в балансе (проводка). Последние записываются в журнале операций или мемориальных ордерах. Для облегчения этого процесса каждой статье затрат присваивается определенный номер, который и фигурирует в проводке. Эти номера унифицированы и соответствуют названию статей баланса. Для правильного отражения операции важно понимать, что каждая сделка фигурирует на двух и более счетах, но в одной и той же сумме.

Парадоксы бухгалтерской информации

Бухгалтерская информация — это лишь модель финансового положения организации, модель настолько же отличающаяся от реальной хозяйственной жизни фирмы, как карта от поверхности Земли, изображенной на ней. Построение данной модели предполагает наличие определенных допущений (условностей). Чтобы бухгалтерская информация была понятной, мы должны договориться о том, что такое доходы, расходы, актив, пассив, собственные источники средств, прибыль, реализация и т.д. и последовательно исходить из этих допущений, соблюдая установленный «масштаб» отображения фактов хозяйственной жизни.

С того момента, как указанные условности приняты на вооружение, понимание бухгалтерской информации становится невозможным без понимания этих условностей бухгалтерской методологии. Ими как бы определяются границы возможностей бухгалтерской информации по отражению реальных фактов хозяйственной жизни. Существование этих границ и создает парадоксы бухгалтерского учета, т.е. ситуации, при которых бухгалтерская информация о финансовом состоянии организации не укладывается в рамки обычной экономической логики.

Понятие «парадокс бухгалтерского учета» впервые было введено в практику профессором Я.В. Соколовым. В своей книге «Основы теории бухгалтерского учета» увидевшей свет в 2000 году (Москва, издательство «Финансы и статистика»). Я.В. Соколов выделяет 12 основных парадоксов бухгалтерской информации:

1. «Прибыль есть, а денег нет»;
2. «Деньги есть, а прибыли нет»;
3. «Имущественная масса (актив) изменилась, а прибыль нет»;
4. «Прибыль изменилась, а имущественная масса, представленная в активе, нет»;
5. «Получен реальный убыток — в учете показана прибыль»;
6. «Одна и та же сумма может выступать или как доход, или как расход»;
7. «Один и тот же объект может быть отнесен как к основным, так и к оборотным средствам»;
8. «Учетный остаток не равен фактическому»;
9. «Бухгалтерский учет нельзя понять из него самого»;
10. «Сумма средств предприятия не равна их совокупной стоимости»;
11. «Прибыль, исчисленная за все время существования фирмы (с момента основания до ликвидации), не может быть равна сумме прибылей, исчисленных за каждый отчетный период»;
12. «Бухгалтерская отчетность отражает факты хозяйственной жизни, имевшие место в прошлом, но смысл отчетности в том, чтобы дать возможность потенциальным пользователям принимать решения на будущее»*.

*Примечание: см. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета — М.: Финансы и статистика, 2000г., с.с. 66-77.

Понимание указанных парадоксов лежит в основе понимания собственно бухгалтерской информации, т.е. в основе анализа отчетности организации.

Юридическое содержание учитываемых хозяйственных операций делает необходимой, в том числе, и правовую интерпретацию бухгалтерских парадоксов. Такая интерпретация нужна в том случае, когда в качестве упомянутой условности, принимаемой за основу методики бухгалтерского учета, выбирается какое-либо юридическое основание.

В качестве примера, характеризующего парадокс «прибыль есть, а денег нет», называется ситуация, когда «фирма продала товары или оказала услуги, но деньги не получила». В этом случае в балансе будет показана прибыль, но предприятие с долгами рассчитаться не сможет.

Предлагаем ознакомиться Возврат алиментов при оспаривании отцовства, судебная практика возврата излишне уплаченных алиментов

Этот парадокс бухгалтерской информации обусловлен выбором в качестве критерия признания в учете доходов и расходов обязательств, соответственно, контрагентов организации (дебиторская задолженность покупателей в данном случае трактуется как доход) и обязательств организации перед контрагентами (кредиторская задолженность перед поставщиками трактуется как расход).

Таким образом, доходы и расходы отражаются в бухгалтерском учете исходя не из реального движения денег и/или иного имущества, получаемого (передаваемого) в погашение задолженностей, а исходя исключительно из динамики прав и обязательств организации.

Данное положение четко формулируется в определении принципа временной определенности фактов хозяйственной жизни, даваемого действующими нормативными документами. Согласно данному принципу «факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления и выплаты денежных средств, связанными с этими фактами» (п. 6 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н).

Временной лаг, имеющий место между моментом возникновения обязательства и моментом его исполнения, даже при допущении того, что обязательство будет надлежащим образом исполнено, создает ситуацию, когда в учете показывается дебиторская задолженность покупателя и прибыль от реализации при отсутствии денежных средств для погашения текущих долгов.

Этим же временным промежутком между фактом возникновения обязательства и фактом его исполнения объясняется существование обратного парадокса «деньги есть, а прибыли нет».

Парадокс 1. Возникновение обязательства перед контрагентами не всегда влечет за собой возникновение расходов .

Пример

Дебет 51 Кредит 66 (67) получен краткосрочный (долгосрочный) кредит

У организации возникает обязательство — кредиторская задолженность перед банком по возврату полученного кредита (пассив). Вместе с тем, получение в кредит суммы денежных средств (актив) вряд ли можно признать расходами предприятия. Более того, например, в рамках трактовки актива баланса Международными стандартами бухгалтерского учета деньги, показываемые в активе — это доходы будущих периодов — доходы от экономической эксплуатации собственно денег или приобретенных на них средств.

Таким образом, в трактовке международных стандартов парадокс «обязательство предприятия есть, а расход нет» трансформируется в парадокс «возникновение обязательства предприятия сегодня означает рост его будущих доходов».

Парадокс 2: Обратная ситуация — возникновение обязательства контрагентов перед предприятием не всегда означает получение доходов или «обязательство контрагентов перед предприятием есть, а доходов нет».

Пример

Дебет 60 Кредит 51 перечислен аванс поставщику

Факт возникновения дебиторской задолженности поставщика отразится по дебету счета 60. Однако появление долга поставщика в данном случае отнюдь не будет означать возникновение дохода. Наоборот, перечисление денег является расходом предприятия — покупателя, а отражение в активе дебиторской задолженности — одним из вариантов учета расходов.

Следующая группа парадоксов содержания бухгалтерской информации — это парадоксы связи между объемом имущественной массы и прибыли — также имеет объяснение с точки зрения обязательственного права.

Как пишет Я. В. Соколов, здравый смысл подсказывает, что рост актива означает рост богатства, а прирост богатства есть прибыль. Однако в бухгалтерском учете возможны случаи, когда имущественная масса может расти, не оказывая влияния на прибыль*.

*Примечание: Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета — М.: Финансы и статистика, 2000 с. 67.

Большинство вариантов действия этого парадокса объясняется методикой признания в бухгалтерском учете фактов возникновения обязательства фирмы. Рассмотрим действие данного парадокса. Например, получены ценности, которые не были оплачены. Это означает, что имущественная масса (актив) увеличилась за счет привлеченных средств (кредиторской задолженности). В этом случае счета ценностей дебетуются, а счета кредиторов, соответственно, кредитуются.

В данном случае в качестве критерия отражения в учете расходов, подлежащих капитализации, мы выбираем факт возникновения обязательства, погашение которого, справедливо говоря, может оправдать капитализацию этой суммы, т.е. отражение ее в активе. Это существенно расширяет информационные границы бухгалтерского учета, увеличивая протяженность временной составляющей его данных, вместе с тем обусловливая существование рассмотренного парадокса.

Парадокс 4 — » Прибыль изменилась — имущественная масса, представленная в активе, нет» находит объяснение в трактовке величины собственных источников средств организации как текущей бухгалтерской оценки потенциальной задолженности организации перед своими собственниками по распределению прибыли и/или имущества организации при выходе собственника или ликвидации юридического лица.

Дебет 84 Кредит 75 начислена задолженность по выплате доходов.
Возникновение же обязательств отнюдь не означает их погашения, уменьшающего актив баланса. Отсюда существование парадокса: прибыль изменилась, а имущественная масса нет.

Парадокс 8 «Учетный остаток не равен фактическому» объясняется принятым механизмом отражения в учете реальных фактов хозяйственной жизни через учет фактов информационных, содержащихся в первичных документах, согласно принципу документирования.

Записи, отражающие движение имущества организации, составляются на основании первичных учетных документов, фиксирующих возникновение обязательств материально-ответственных лиц как агентов организации по сохранности вверенного им имущества, принадлежащего фирме на праве собственности или на правах владения (владения и пользования).

Таким образом, запись: Дебет счета учета соответствующего имущества, (10 «Материалы», 41 «Товары»), Кредит счета учета денежных средств или расчетов на основании соответствующего первичного документа (накладной, счета и т.п.) отражает возникновение права требования организации к материально-ответственному лицу.

Виды

Хозяйственная операция может затронуть только актив (А), только пассив (П) или сразу имущество и источники поступления средств. Влияние конкретной операции на баланс можно отразить таким способом:

А + Расходы = Капитал + Поступления + Обязательства.

В зависимости от изменения активов и пассивов выделят такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

• изменения только активов;
• изменение только пассивов;
• увеличение активов и пассивов с сохранением баланса;
• уменьшение активов и пассивов с сохранением баланса.

Классификация хозяйственных операций может быть условно представлена в виде таких уравнений:

А «+», А » — «; П «+», П » — «; А «+», П «+»; А » — «, П » — «.

Рассмотрим их детальнее.

Распознание разновидностей операций

В деятельности компании, производящей товары или оказывающей услуги, выделяют процессы:

• по снабжению;
• по производству;
• по реализации.

Каждая процедура включает совокупность определенных манипуляций. В соответствии с этим различают действия относительно материального обеспечения организации, создания продукции, ее продажи или предоставления услуг.

В зависимости от объекта, который подвергается воздействию, манипуляции в хоз деятельности также классифицируют на:

• материальные — движение товарно-материальных ценностей;
• финансовые — оборот средств;
• расчетные — проведение расчетов с партнерами.

Классическая теория бухучета выделяет 4 главных типа хозяйственных операций. Основанием классификации выступает характер влияния на баланс организации. Воздействие может выражаться:

• через пермутации — изменения в составе только актива или пассива;
• через модификации — уменьшение или увеличение и активной, и пассивной составляющей.

Рисунок 2. По способу влияния на балансовые статьи различают 4 типа бухгалтерских операций
А А –

А В (Дт) С1- В (Кт) С2= П,

где А — актив баланса,О — оборот,Дт — дебет;Кт — кредит,С — счет.

Примеры проводок:

• материалы направлены в производство — Дт20 Кт10;
• выдача наличных из кассы под учет — Дт71 Кт50;
• покупатели оплатили товар — Дт51 Кт60.

Ситуация: С банковского счета ООО “Бренд” снято 10000 р., и наличные передано в кассу предприятия. Общее значение капитала не изменено. Позиция «Расчетный счет» уменьшилась на 10000, а позиция «Касса» увеличилась на 10000. Бухгалтерская запись — Дт50 Кт51.

Рисунок 3. Пример для группы 1

Тип II

Группа II — это мероприятия, в результате которых меняются только статьи по пассиву (П) баланса. Валюта бухучета остается стабильной. Трансформируются источники накопления имущества субъекта хозяйствования, но стоимость средств удерживается на прежнем уровне.

П П –

А = П О(Кт) С1 – О(Дт) С2.

Типичные проводки:

• перевод краткосрочного долга в долгосрочный — Дт66 Кт67;
• формирование резервного фонда — Дт84 Кт82;
• отчисления налога на доходы физлиц с зарплаты сотрудников — Дт70 Кт68.

Ситуация: ООО “Зимняя ночь” получило в банке кредит в размере 20000 р. Кредитными средствами оплачено аванс поставщику сырья в размере 20000 р. В результате этих действий валюта капитала не изменилась, однако статьи пассива — «Кредиты» и «Расчеты с поставщиками» — сместились на 20000 р. соответственно. Запись в отчетности — Дт60 Кт66.

Рисунок 4. Пример для группы 2

Тип III

А П

А О (Дт) С1 = П О (Кт) С2.

Примеры проводок для хозяйственных операций:

• начислено заработную плату — Дт20 Кт70;
• получено кредит — Дт51 Кт66;
• оформлено покупку товара — Дт41 Кт60.

Ситуация: Поставщик отгрузил на склад ООО “Луноход” товар на сумму 50000 р. Оформление этих действий по бухучету — Дт41 Кт60. В результате отгрузки изменилось валютное значение в отчетности предприятия: увеличились позиции «Товары» и «Расчеты с контрагентами».

Рисунок 5. Пример для группы 3

Тип IV

Хоз транзакции IV вида также изменяют общую сумму капитала. При этом уменьшается и пассив, и актив. Проведение манипуляций этой группы означает, что снизился размер обязательств, но одновременно компания лишилась части своего имущества.

А – П –

А – О (Дт) С1 = П – О (Кт) С2.

Примеры отражения в отчетности:

• внесено последний платеж по кредитному договору — Дт66 Кт51;
• погашен долг перед поставщиками — Дт51 Кт60;
• аннулирована дебиторская задолженность ликвидированной фирмы-должника — Дт63 Кт76.

Ситуация: Предприятие «Новая история» перевело в пользу банка 100000 р. и тем самым полностью рассчиталось по предварительно подписанному кредитному соглашению. Эта ХО будет зафиксирована в отчете по схеме — Дт66 Кт51. В результате этих действий уменьшатся долг по кредиту, и сумма на счету предприятия.

Рисунок 6. Пример для группы 4

В системе бухучета выделяется 4 типа ХО, характеризующихся своим воздействием на актив и пассив:

• А – актив баланса
• П – пассив баланса
• Од – оборот по дебету
• Ок – оборот по кредиту
• сч. – счет

Предлагаем ознакомиться: Договор комиссии на реализацию товара

Также ХО можно классифицировать по их сущности. По данному критерию выделяется 3 их разновидности:

• операции с денежными средствами (денежные)
• перемещение товарно-материальных ценностей (материальные)
• расчетные операции с контрагентами (расчетные)

Первичная бухгалтерская документация классифицируется по такому же методу.

Первый тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по поступлению средств в кассу с банковского счета для оплаты труда. Здесь затронуты две статьи актива. На одну и ту же сумму уменьшилась статья «Расчетный счет» и увеличилась «Касса». Валюта баланса не изменилась. Сюда же можно отнести:

• поступление средств от дебиторов;
• возврат неиспользованных подотчетных сумм;
• отпуск материалов в производство;
• отгрузка продукции покупателю и т. д.

Хозяйственные операции первого типа изменяют состав имущества, не затрагивая итог баланса. Их можно записать в виде такого уравнения:

А + Х – Х = П, где Х – сумма сделки.

Такие операции занимают ведущее место в хозяйственной деятельности. Любой процесс производства осуществляется при наличии средств и самого труда. Все эти элементы находятся в активе.

Особенности оформления проводок

Фиксация события в финансово-хозяйственной сфере с помощью корреспондирующих счетов осуществляется в форме бухгалтерской проводки. Манипуляции отражаются на активах и пассивах предприятия. Значение дебета демонстрирует имеющуюся имущественную массу субъекта хозяйствования, а показатель кредита — источники возникновения собственности.

Рисунок 8. Особенности оформления бухгалтерских записей

В качестве примеров можно рассмотреть следующие проводки:

1. В результате сделки по отгрузке товара на счет ОАО «Радиф» поступила сумма в размере 7 600 рублей. Данная операция отображается проводкой: Дт 51-Кт 62, сумма ХО – 7 600 рублей. Итоговые показатели баланса останутся без изменений, при этом значение расчетного счета возрастет на 7 600 рублей, на эту же сумму уменьшится счет «Расчеты с покупателями».
2. На складское хранение в ОАО «Радиф» было отгружено сырье на сумму 3 800 рублей. Данная операция вызвала корректировку итоговых показателей баланса следующей проводкой: Дт 41-Кт 60, сумма – 3 800 рублей.
3. Если по итогам производственной деятельности фирма получила прибыль и руководству нужно определить проценты на сумму 15 600 рублей, то ХО будет зафиксирована проводкой: Дт 84-Кт 75, сумма 15 600 рублей. Изменения коснутся пассива, а итоговые значения останутся прежними.
4. ОАО «Радиф» рассчиталось с поставщиком за сырье, сумма сделки 5 400 рублей. Создается проводка: Дт 60-Кт 51, сумма 5 400 рублей.

В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.

• Активные — влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.

А ΔИ – ΔИ = П, где

А — актив баланса;

П — пассив;

ΔИ — изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.

• Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.

А = П ΔИ – ΔИ.

• Активно-пассивные увеличивающие — увеличивают актив, пассив и валюту на идентичную сумму. К ним относятся: погашение долга по вкладам в уставный фонд, начисление износа основных средств, авансы покупателей, получение заемных средств и т. д.

А ΔИ = П ΔИ.

• Активно-пассивные уменьшающие — уменьшают актив, пассив и итог баланса на одинаковую величину. Это выплата заработка, оплата задолженности кредиторам.

А – ΔИ = П – ΔИ.

На основании платежек и выписок банка поставщику перечислено 214 тыс. р. за полученные материалы. Итогом операции будет изменение в двух статьях: в активе уменьшится сч. 51 на 214 тыс. р., в пассиве уменьшится сч. 62 на 214 тыс. р. Итоги актива и пассива изменились на равную сумму. Тождество баланса сохранилось.

Рассмотрение четырех видов хозяйственных операций привело к следующим выводам:

• Каждый факт деятельности отражается минимум в двух статьях баланса;
• Изменения в активе (типы 1, 2) не меняют валюту документа;
• Изменения актива и пассива (типы 3, 4) меняют валюту на тождественную сумму;
• Любые операции сохраняют равенство итогов баланса.

Таблица. Примеры проводок по типам операций.

Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.

Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа — источников его появления (кредитовые).

Корсчета и баланс образуют единую систему, связанную двойной записью, которая основана на трех принципах: (нажмите для раскрытия)

• Двойственность отражения;
• Фиксация сумм по Дт и Кт счетов;
• На обоих счетах изменения показаны в тождественной сумме.

Содержание операции: от поставщика получены материалы на сумму 85 тыс. р.

Изменения коснулись двух счетов: сч. 10 — увеличились остатки ТМЦ и сч. 60 — вырос долг перед поставщиком.

Предлагаем ознакомиться: Учет судебных расходов в бухгалтерском учете

Сч. 10 — активный, учитывает имуществ, рост ставится в Дт;

Сч. 60 — пассивный, рост — по Кт.

Увеличение актива и пассива соответствует операциям третьего типа. Проводка записывается так: Дт 10 Кт 60.

Второй тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по погашению задолженности поставщика за счет банковского кредита на сумму 20 млн руб.

Здесь затронуты две пассивные статьи. Долг организации перед банком увеличивается, а задолженность перед поставщиками уменьшается. Валюта баланса остается неизменной. К аналогичным операциям можно отнести удержание налогов, направление прибыли в резервный фонд, списание части будущих доходов на прибыль и т. д.

Такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете затрагивают только источники формирования имущества. Их можно записать в виде такого уравнения:

А= П + Х – Х.

Связь принципов бухучета с юридическими нормами

Рассмотрим для примера перечень хозяйственных операций предприятия, занимающегося сборкой и реализацией наручных часов. В апреле собрана партия товара: себестоимость комплектующих составила 284 000 руб., оплата труда сборщикам – 110 000 руб. Товар продан за 655 018 руб. (в т. ч. НДС 99 918 руб.).

Операции № 1 и 5 являются примерами I и II типа – приведут к изменениям в активе и пассиве, но не отразятся на валюте баланса. Операции №2, 3, 6, 7 – пример учетных записей, которые влияют на итоговую сумму баланса предприятия.

Знание правил законодательства позволит вам не только ориентироваться в действующих нормах законодательства, но и спокойно воспринимать, и, что самое главное, понимать его возможные будущие изменения. Это особенно актуально сейчас, когда бухгалтерское законодательство кардинальным образом меняется в связи с переходом России на Международные стандарты бухгалтерского учета.

Как порядок бухгалтерского учета, нормативно определяемый действующим законодательством, так и правила анализа бухгалтерской информации, содержащейся в отчетности организаций, базируются на основных принципах бухгалтерского учета. С того момента, как принципы бухгалтерского учета, закрепленные в Международных стандартах, вошли в российское бухгалтерское законодательство, их содержание стало определять предписываемую нормативными документами методику ведения бухгалтерского учета. В связи с этим, понимание этих принципов становится очень важным именно с позиции практики бухгалтерского учета.

Принципы бухгалтерии очень существенно связаны с юридическими нормами. Ряд учетных принципов напрямую заимствован бухгалтерией из юриспруденции. Здесь мы постарались раскрыть юридическое содержание основных принципов бухгалтерского учета и показать влияние конкретных законодательных норм на практический смысл бухгалтерских принципов.

Последней бухгалтерской категорией, юридическое значение которой мы постарались раскрыть в данном разделе, являются парадоксы бухгалтерской информации. Это очень важная категория с позиций анализа бухгалтерской отчетности. Специфика бухгалтерского учета состоит в том, что в нем используются термины, понятия и категории, подходы к оценке хозяйственных фактов, их трактовке и способы представления картины финансового положения организации не совсем привычные и понятные человеку, непосредственно не занимающемуся бухгалтерией.

Также такое положение вещей создает ситуацию, когда данные учета, элементарно понятные бухгалтеру, становятся абсолютной загадкой для небухгалтеров, т.е. людей, для которых собственно учетная информация и предназначается. Им, внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, зачастую не ясно, почему «прибыль у организации есть, а платить по обязательствам нечем», «имущественная масса растет, а прибыль не изменяется» и т.п.

При этом объяснение таких «парадоксов» задача нелегкая, как для пользователей, так и для самих бухгалтеров. Последние, понимая, что они делают, очень часто не могут рассказать об этом другим, т.е. не могут «перевести» с «бухгалтерского» языка на язык экономиста, юриста, директора по маркетингу и т.д.

И так как содержание таких учетных парадоксов также во многом объясняется влиянием на методику бухгалтерского учета правовых норм, касающихся отражаемых хозяйственных операций, отдельный параграф данного раздела мы посвятим раскрытию юридического содержания основных парадоксов бухгалтерской информации.

Задача бухгалтерского учета — формировать информацию о финансовом состоянии организации. Финансовое положение фирмы многогранно, и информация о каждом хозяйственном факте может быть представлена с различных точек зрения. Основные «информационные срезы» данных бухгалтерского учета — это экономическое и юридическое содержание отражаемых фактов.

Например, если в самом первом приближении рассмотреть одну из наиболее распространенных в хозяйственной жизни ситуаций — поступление на предприятие имущества от поставщиков, то мы получим следующее.

С экономической точки зрения, поступление имущества на предприятие означает увеличение объема средств фирмы, рост ее производственных мощностей, потенциала прибыльности. Возникновение задолженности перед поставщиками означает увеличение объема кредита предприятию со стороны поставщиков. Любой долг фирмы с момента его возникновения до момента погашения фактически представляет собой полученный организацией кредит.

Действительно, например, фирма получает от поставщика товары, приобретаемые на условиях их последующей оплаты. Возникает кредиторская задолженность перед поставщиком, и в течение определенного отрезка времени эта кредиторская задолженность не погашается. Это означает, что в течение времени с момента возникновения долга до момента его погашения фирма, с одной стороны, уже использует в хозяйственной деятельности полученные от поставщика ценности, а, с другой стороны, не выплачивая поставщику деньги, также использует их в обороте, зарабатывая дополнительную прибыль. Следовательно, в этот период предприятие пользуется двойным объемом средств, что обеспечивается предоставленным поставщиком кредитом.

Исходя из экономической трактовки актива и пассива, проводимой Международными стандартами финансовой отчетности, факт возникновения кредиторской задолженности перед поставщиком как будущих выплат денежных средств — это будущие расходы фирмы. Фактически, как не неожиданно это звучит в сравнении с привычной отечественной терминологией, в трактовке международных стандартов кредиторская задолженность — это расходы будущих периодов.

В отличие от экономики, с юридической точки зрения смысл хозяйственных операций определяется действием по отношению к ним норм законодательства. Здесь, прежде всего, имеет значение определение и характеристика прав предприятия относительно поступившего имущества и его обязательств перед поставщиком товаров. Права, возникающие у предприятия — покупателя, по отношению к поступившим товарам определяются в гражданском законодательстве как вещные права.

Предлагаем ознакомиться Увольнение руководителя или директора при ликвидации предприятия — Трудовая помощь

Задолженность покупателя по оплате полученных от поставщика товаров, относится уже к сфере обязательственного права.

Разделение прав на вещные и обязательственные традиционно для российского гражданского законодательства, в котором права относительно служащего предметом договора имущества относятся к категории вещных, а права сторон договора на действия контрагента по сделке — к сфере обязательственного права.

Практика гражданско-правового регулирования хозяйственных операций по заключению и исполнению рассматриваемого в нашем примере договора поставки определяется нормами Гражданского Кодекса РФ. Согласно ст. 223 и 454 ГК РФ с поступлением имущества по договору поставки у предприятия-покупателя, в зависимости от установленного сторонами условия договора о моменте перехода права собственности на товары, возникает:

• право владения полученным товаром — если с получением товаров до установленного договором момента право собственности на него остается у продавца;
• право собственности на полученные ценности.

Обязательство покупателя по оплате приобретенного товара, вытекающее из договора, трансформируется в безусловный долг по оплате товаров — кредиторскую задолженность в бухгалтерском понимании этого термина. При этом, если с поступлением товаров право собственности на них остается у поставщика, помимо обязательства по оплате возникает обязательство покупателя (как владельца товаров) перед поставщиком (как их собственником) по обеспечению сохранности ценностей до приобретения права собственности на них.

При отражении в бухгалтерском учете конкретных хозяйственных операций порядок их фиксации на счетах определяется нормативными документами, относящимися к бухгалтерскому законодательству. В бухгалтерских нормативных документах в каждом случае в основу предписываемой методологии может быть положена либо экономическая, либо юридическая трактовка операции.

Это касается как порядка отражения в учете конкретных хозяйственных фактов, так и общих категорий бухгалтерского учета. Так, например, с экономической точки зрения актив — это имущество, находящееся под контролем предприятия и приносящее ему доход. Именно такая (экономическая) трактовка понятия «актив» принята в настоящее время Международными стандартами финансовой отчетности.

Примечание: Международные стандарты финансовой отчетности — М-: АСКЕРИ — АССА, 1998 г., с. 43.

Как отмечается в МСФО, будущая экономическая выгода, заключенная в активе — это потенциал, который войдет прямо или косвенно в поток денежных средств или эквивалентов денежных средств компании. Потенциал может быть производительным, т.е. быть частью операционной деятельности компании. Он также может принимать форму конвертируемости в денежные средства или их эквиваленты, или способности сокращать остаток денежных средств, как, например, альтернативный производственный процесс снижает производственные затраты.

Примечание: Международные стандарты финансовой отчетности — М-: АСКЕРИ — АССА, 1998 г., с. 44.

Примеры активных операций

В кассу с расчетного счета поступили средства в сумме 150 тыс. руб. В результате проведения данной операции уменьшается остаток средств на банковском счете (КТ51) и увеличивается остаток средств в кассе (ДТ50). Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям: ДТ50 КТ51 – 150 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.

Основные проводки баланса

В ходе деятельности предприятия можно выделить 3 процесса, которые учитываются отдельными операциями: (нажмите для раскрытия)

1. Снабжение — учитывается поступление ТМЦ от сторонних компаний, погашение транспортных и заготовительных расходов.
2. Производство — ТМЦ отпускаются в производство, начисляется зарплата, налоги.
3. Реализация — фиксируется полученная выручка от продажи товаров (оказания услуг) контрагентам, списание соответствующих издержек, определяется прибыль.

Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.

Предлагаем ознакомиться: Налоговый учет расходов на покупку о с

Примеры пассивных операций

Удержан НДФЛ с зарплаты на сумму 20 тыс. руб. Эта хозяйственная операция приводит к уменьшению задолженности предприятия перед персоналом (КТ68). Одновременно увеличивается задолженность перед бюджетом (ДТ70). Проводка: ДТ70 КТ68 – 20 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.

Примеры активно-пассивных операций

Третий тип. На склад поступили материалы от поставщика на сумму 320 тыс. руб. по неоплаченному счету. Операция оказывает влияние на актив и пассив:

• увеличиваются материалы на складе: КТ10 +320 тыс. руб.
• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: КТ60 +320 тыс. руб.

Проводка: ДТ10 КТ60 – 320 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.

Четвертый тип. Организация погасила задолженность поставщику на сумму 500 тыс. руб. Операция оказывает влияние на актив и пассив:

• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: ДТ60 -500 тыс. руб.
• уменьшается количество денежных средств на банковском счете: ДТ51 -500 тыс. руб.

Проводка: ДТ60 КТ51 – 500 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.

Во всех перечисленных случаях изменения равновелики. Валюта баланса корректируется на одну и ту же сумму.

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете

О сущности двойной записи и особенностях составления бухгалтерских проводок мы рассказывали в нашей консультации. А какие типы хозяйственных операций бывают и как это отражается в бухгалтерских записях, расскажем в этом материале.

4 типа хозяйственных операций

Когда говорят о типах хозяйственных операций, имеют в виду их группировку в зависимости от влияния на величину активов (А) и пассивов (П) бухгалтерского баланса.

Так, выделяют следующие четыре типа хозяйственных операций:

Ниже поясним, как определить тип хозяйственной операции.

Тип I: А+ А-

Данный тип хозяйственных операций предполагает изменение состава или структуры активов бухгалтерского баланса. В результате данного типа операции валюта бухгалтерского баланса не изменяется. Иными словами, при 1-ом типе хозяйственных операций актив превращается в другой актив.

Простейший пример – снятие наличных денежных средств из банка по чеку:

Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 51 «Расчетные счета»

В результате данной операции величина активов не изменяется, меняется лишь их структура: уменьшились безналичные денежные средства, увеличились наличные деньги.

Для данного типа хозяйственных операций примеры проводок следующие:

Тип II: П+ П-

А к какому типу относится хозяйственная операция, в результате которой итоговая сумма бухгалтерского баланса не изменяется, а изменения происходят лишь в составе пассивов? Речь идет о 2-ом типе хозяйственных операций.

Приведем типовые хозяйственные операции, относящиеся к данному типу:

Тип III: А+ П+

Третий тип хозяйственных операций предполагает, что валюта баланса увеличивается из-за того, что активы и пассивы растут.

Приведем для данного типа хозяйственных операций примеры:

Тип IV: А- П-

Если же в результате хозяйственных операций актив и пассив бухгалтерского баланса уменьшаются, мы говорим от 4-ом типе операций:

Важность баланса

Важно соблюдать все перечисленные требования при составлении баланса. Он четко отражает финансовое состояние организации, показывает, кто инвестировал средства, как они размещены и чем обеспечены кредиты. Проанализировав баланс за несколько периодов, можно представить динамику развития организации и определить, рационально ли используются ресурсы. Наличие корректно составленного отчета позволяет руководителю обдумывать все последствия деятельности организации, сознательно вести хозяйство, осуществлять поиск внутренних резервов.

Как отчетный документ, баланс содержит важную информацию. Им организация отчитывается перед руководящими органами, налоговой администрацией, статистикой, кредитными учреждениями. На основании информации в балансе и других отчетных формах рассчитывается показатель чистой прибыли, устанавливается величина налогов, обязательных взносов и платежей.

Баланс в научных исследованиях представляет собой краткое изложение точных, систематизированных данных об имущественном положении, хозяйственной деятельности, статике и динамике отдельных хозяйств. Без всестороннего исследования и тщательного изучения таких отчетов невозможно практически проработать действенные способы развития и подъема экономики страны в целом и конкретной организации в частности.