Доверенность на совершение кадровых действий от имени работодателя (образец заполнения): бланк, образец 2020

Статьи по теме

доверенности кадровику на право подписи кадровых документов за директора и решение кадровых вопросов. Читайте советы, что написать в доверенности на подписание кадровых документов.

Доверенность подпись кадровых документов за директора и на решение других кадровых вопросов нужна, чтобы делегировать кадровику полномочия по заключению трудовых договоров, увольнению и другим вопросам в рамках трудовых отношений.

Если не передать кадровику полномочия по доверенности на подписание кадровых документов, в отсуствие директора он не вправе будет принять на работу, уволить или применить взыскание. Когда вернется директор, сроки на оформление этих решений могут уже истечь.

Статьи по теме

Единственное, что придает юридическую силу любому документу, оформленному в организации — это подпись руководителя. Но бывают случаи, когда руководитель не может физически подписать документы. Из этой статьи мы узнаем, что такое доверенность и возможно ли оформить доверенность на подпись кадровых документов. Какие условия для этого должны быть соблюдены, как правильно оформить доверенность и ее срок действия.

Из этой статьи вы узнаете:

можно ли передать право подписи кадровых документов;
что такое доверенность, и в каких случаях она необходима;
особенности оформления доверенности на право подписи документов;
образец оформления доверенности на право подписи кадровых документов.

Нужна ли доверенность на подпись кадровых документов и как ее оформить

В рамках работы каждой организации существует постоянная необходимость в оформлении каких-либо документов. Прием на работу, увольнение, получение заработной платы, командировки, переводы, отпуск, больничный — все это важно задокументировать, чтобы иметь возможность обезопасить как работу организации, так и самого сотрудника. Кроме всего прочего еще и избежать ответственности перед государством. Но самое важное в любом документе, без чего он не будет действительным, не будет иметь силу и не может быть реализован — это подпись руководителя или любого ответственного лица. Без подписи это будет всего лишь бумага.

Читать дальше: Внеочередное собрание снт по переизбранию председателя

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.
Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров. То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель.

А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.

Что такое доверенность, и в каких случаях она необходима

Как мы уже выяснили, подпись имеет важное значение в оформлении любой документации, она дает любому документу юридическую силу. Но существуют такие ситуации, когда ответственное должностное лицо не может подписать документ по тем или иным причинам, например, когда на подпись уходит большое количество документации и повышенная занятость руководства тормозит процесс реализации документов. Именно в таких случаях организации пытаются делегировать право подписи кадровых документов другим людям.

Подробнее о подписи кадровых документов читайте здесь:

Ко всему прочему, кадровая документация распространяется и на более важные документы, такие как трудовые договоры или документы на увольнение. Что делать в таком случае, чтобы документ был подписан, и не было проблем с сотрудниками?

В данном случае следует соблюдать следующие условия:

необходимо, чтобы в уставных внутренних документах организации было указано, что в случае отсутствия руководителя, заместитель или уполномоченное лицо может подписывать кадровые документы;
наличие доверенности от имени руководителя организации на имя заместителя или любого другого уполномоченного лица на подписание кадровой документации.

Итак, для того, чтобы понять, как оформить доверенность на подпись другому лицу, для начала, надо понять что такое доверенность вообще. Доверенность — это письменное подтверждение того, что одно лицо уполномочило подписывать документы другое лицо для представительства перед третьим лицом. Для серьезных документов, в некоторых случаях, доверенность нотариально заверяется.

Подробнее о доверенности на подпись документов читайте в новой статье.

Как передать начальнику отдела кадров право заключать трудовые договоры

Ее необходимо отменить приказом руководителя. Вручите работнику письменное извещение об отмене доверенности. Проинформируйте об этом заинтересованных третьих лиц, например, представителей госорганов, с которыми взаимодействовал сотрудник ( ст.

188, п. , ст. 189 ГК РФ).Если не отменить доверенность уволенного сотрудника, он сохранит право действовать от имени бывшего работодателя ( ст. 188 ГК РФ, ).Закрепите в локальном акте обязанность работников возвращать прекращенные доверенности в структурное подразделение, ответственное за их подготовку, учет и выдачу.

Обычно это юридический отдел, который ведет специальный журнал учета доверенностей. В нем работники расписываются в получении и возврате.Если сотрудник не вернул отмененную доверенность, составьте об этом акт в произвольной форме. Предложите работнику его подписать.

Если не захочет, сделайте об этом запись в акте и заверьте ее подписями двух-трех свидетелей.Нормативная база ДокументПоможет вамСтатьи , , ТК РФЗаключить дополнительное соглашение о наделении сотрудника полномочиями подписывать кадровые документы ст. 185, ст. 185.1, п. 1 ст. 186 ГК РФВключить в доверенность обязательные реквизиты ст.

188, п. , ст. 189 ГК РФОтменить доверенность сотрудника1.

Если поручаете сотруднику подписывать кадровые документы, заключите дополнительное соглашение к его трудовому договору, определите объем и размер оплаты такой работы.2. На основе дополнительного соглашения издайте приказ по организации и выдайте сотруднику доверенность на право подписи кадровых документов.

Чтобы доверенность имела силу, не забудьте указать дату выдачи.3.

Если сотрудник увольняется, отмените выданную ему доверенность приказом.

Иначе он сохранит право действовать от имени бывшего работодателя. Звездаза правильный ответ НеправильноПравильно!Если в доверенности не указан срок ее действия, она:ничтожна;действует в течение года со дня выдачи;действует в течение трех лет со дня выдачи.

Доверенность на совершение кадровых действий от имени работодателя (примерный образец)

Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,6 кб Сохранить документ: Адрес: 000 000, г. Москва, Телефон тупик Коммунизма, д. 13 Восемнадцатое февраля Москва две тысячи одиннадцатого года Общество с ограниченной ответственностью «Атолл», зарегистрированное по адресу: г.

Москва, тупик Коммунизма, д. 13, в лице генерального директора Яковлева Юрия Павловича, действующего на основании Устава, уполномочивает Адеенко Бориса Александровича, 21 декабря 1972 года рождения, паспорт серия __ N ________ выдан ОВД __________________________________________, 00 мая 0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрированного по адресу: г.

Москва, ул., занимающего должность начальника отдела кадров, совершать юридически значимые действия от имени работодателя в рамках выполнения своих должностных обязанностей, а именно: 1. Подписывать кадровые приказы по личному составу. 2. Подписывать приказы, связанные с производственной деятельностью предприятия в части, касающейся персонала.

3. Подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам. 4. Подписывать уведомления об изменениях основных условий трудового договора.

5. Подписывать соглашения между работником и работодателем об изменениях основных условий трудового договора.

Рекомендуем прочесть: До скольки платятся декретные

6. Подписывать договоры подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации. 7. Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в п.

6 настоящей доверенности. 8. Заверять записи в трудовых книжках при увольнении работников. Доверенность выдана на срок 1 (один) год. Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам. Подпись Адеенко Бориса Александровича ______________ удостоверяю. Генеральный директор ООО «Атолл» ___________________ Ю.П.

Яковлев

(Rich Text Format)

Оформление доверенности на подпись кадровых документов

Все доверенности, касающиеся подписи кадровой документации в рамках организации могут быть оформлены внутри организации.

Как правило, срок действия доверенности не может превышать 3 года. В случае, если срок действия доверенности в самой доверенности не указан, то он ограничивается одним годом с момента оформления.

После того, как доверенность была оформлена, доверенное лицо может подписывать документы, но при этом он должен указывать свою должность и основание для подписи.

Читать дальше: Договор купли продажи доли единственного участника ооо

Стоит отметить, что в случае передачи права подписи заместителю, это право должно быть обязательно указано в нормативных документах. Если этого не будет, то одной доверенности будет недостаточно для юридической силы подписанных документов и передачи права подписи.

Кроме того, важно, что подписывать документы по доверенности может не только заместитель руководителя, но и любой другой уполномоченный сотрудник. Однако, перед этим надо соблюсти все процедуры, предусмотренные ТК РФ. Для начала надо будет заключить с этим сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ. Ко всему прочему должно быть письменно оформленное согласие со стороны работника на выполнение дополнительных работ. В данном соглашении должны быть указаны сроки, объем и содержание работ, а также сумма дополнительной оплаты за дополнительную работу.

Оформление поручения подготовить доверенность в приказе (распоряжении)

Доверенность, заверенная работодателем, считается действительной внутри организации и за ее пределами, если доверенное лицо является сотрудником предприятия. При увольнении, документ теряет силу, как и предоставленные полномочия.

Может ли работодатель заверить доверенность работнику?

Лицом, уполномоченным подписывать и удостоверять документы считается любой сотрудник, на кого возложено обязательство подписи. В том числе это могут сделать следующие:

собственник организации;
директор или его заместитель;
начальник отдела кадров;
главный бухгалтер;
штатный руководитель.

Доверительный акт, оформленный по месту работы, прекращает свое действие в случае смерти ответственных сторон, а также в случае:

истечения срока действия документа;
отказа от письменного полномочия в одностороннем порядке;
прекращения деятельности юридического лица;
увольнения уполномоченного обязательствами сотрудника.

Предлагаем ознакомиться: Доверенность максимальный срок действия на выдачу товара

С прекращением действия доверенности теряет силу и передоверие.

Актуальность информации подтверждена сервисом MinCredit.

Изучение вопроса о случаях и порядке применения доверенностей для представительства в отношениях, урегулированных трудовым законодательством, мы начнем с рассмотрения применения доверенностей в трудовых отношениях.

Для того чтобы определить, возможно ли представительство на основании доверенности в таких отношениях, обратимся к легальному (то есть закрепленному в законе) определению понятия «трудовые отношения».

Фрагмент документа. Статья 15 Трудового кодекса Российской Федерации.

Итак, анализ ст. 15 ТК РФ показывает, что в трудовых отношениях участвуют две стороны — работодатель и работник. Соответственно, наша задача состоит в том, чтобы определить, позволяет ли закон каждой из обозначенных сторон выдавать доверенности на представление интересов в трудовых отношениях, а при наличии такой возможности — установить содержание этих документов и порядок их выдачи.

Вопрос в тему. Можно ли передать на основании доверенности права и обязанности работодателя?

Гражданский кодекс РФ не отнесен к числу нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения. Это и понятно: трудовые отношения регулирует другой кодекс — ТК РФ.

Отметим, что в силу ч. 3 ст. 11 ТК РФ все работодатели в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Основные права и обязанности работодателя установлены в ст. 22 ТК РФ. Их перечень может быть дополнен и конкретизирован в иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, заключаемых в сфере социального партнерства соглашениях, коллективных договорах, локальных нормативных актах организации (далее также ЛНА) и трудовых договорах с конкретными работниками.

Наконец, согласно ч. 6 ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Таким образом, в ТК РФ речь идет именно об осуществлении в комплексе и прав, и обязанностей работодателя органами управления организацией и уполномоченными ими лицами. Это и понятно: ведь права и обязанности работодателя тесно связаны с правами и обязанностями работников (например, ст.

21 ТК РФ) и передача прав работодателя отдельно от обязанностей (неисполнение или ненадлежащее исполнение которых влечет ответственность) на практике было бы чревато возможными нарушениями интересов работников как участников трудовых отношений.

При этом ни в приведенной норме ч. 6 ст. 20, ни в иных статьях ТК РФ доверенность как основание для передачи прав и обязанностей не упоминается. Более того, даже в нормах ГК РФ применительно к гражданским правоотношениям подчеркивается, что на основании доверенности предоставляются только права на осуществление каких-либо юридически значимых действий, никакой обязанности на представителя доверенностью возложить нельзя.

Представляется правильным сделать следующий вывод из приведенных норм ТК РФ: права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками в конкретной организации могут осуществляться лицами, уполномоченными и действующими в порядке, установленном учредительными документами этого юридического лица, а также ЛНА (если порядок осуществления таких прав и обязанностей не установлен нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, что на практике бывает редко).

В основном судебном акте, касающемся порядка применения норм ТК РФ, — Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» — содержится следующее разъяснение: представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (п. 12).

Как видно, и в этом акте доверенность как основание для передачи полномочий работодателя не упоминается. Ведь, например, отношения между лицом, поступающим на работу, и должностным лицом, подписывающим с ним трудовой договор, являющимся в этой связи представителем работодателя, не являются гражданскими, а относятся именно к трудовым отношениям.

Предлагаем ознакомиться: Работник против работодателя в суде

Поэтому в данных отношениях основаниями, подтверждающими наличие надлежащих полномочий на представительство, могут являться учредительные документы (как правило, устав) и ЛНА (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, положение о филиале или представительстве, ином обособленном подразделении организации, должностная инструкция и т.п.).

Представляется, что приведенный анализ правовых норм позволяет сделать вывод о том, что руководитель организации, являющийся ее органом управления и одновременно должностным лицом (генеральный директор, директор, президент и т.п.

), не вправе выдавать доверенности иным лицам с полномочиями по заключению (подписанию) трудовых договоров, изданию кадровых приказов, совершению иных юридически значимых действий в рамках трудовых отношений с персоналом фирмы.

Однако сразу оговоримся, что существует и противоположная изложенной автором настоящей статьи точка зрения. Так, многие специалисты по данному вопросу придерживаются мнения о возможности применения в рассматриваемых случаях доверенности для делегирования прав работодателя.

по аналогии закона. В этой связи отметим, что аналогия закона применяется в случае, когда те или иные отношения не урегулированы законом, подлежащим прямому применению к ним. В нашем случае права и обязанности работодателя в трудовых отношениях урегулированы нормами ТК РФ, возможность их осуществления представителями работодателя установлена ч. 6 ст. 20 ТК РФ со ссылкой на конкретные документы, в том числе учредительные документы и ЛНА, среди которых доверенности не упомянуты. Кроме того, основание для наделения представителя работодателя только правами без обязанностей в ТК РФ также отсутствует;
как нормы «иного федерального закона», упомянутого в ч. 6 ст. 20 ТК РФ. Однако, как мы уже сказали, нормы ГК РФ в числе регулирующих трудовые отношения в ч. 1 ст. 11 ТК РФ не указаны. Немаловажным является и тот факт, что в самой ст. 185 ГК РФ возможность распространения ее действия на передачу полномочий работодателя в трудовых отношениях не предусмотрена;
вследствие того, что оформление доверенности работодателем в трудовых отношениях прямо не запрещено. Но в отличие от характерного для ГК РФ общего подхода «разрешено все, что не запрещено», для ТК РФ и регулируемых им трудовых правоотношений используется подход «запрещено то, что не разрешено» в силу более детальной регламентации в законе вопросов, связанных с трудовыми отношениями, по сравнению с гражданскими, обусловленной стремлением законодателя защитить интересы экономически более слабой стороны отношений — работника. При этом еще раз обратим внимание, что подтверждение полномочий представителя работодателя доверенностью в ТК РФ не предусмотрено.

В связи с тем что вопрос о правомерности выдачи руководителем организации доверенности должностным лицам на осуществление полномочий работодателя является спорным во мнениях различных авторов, интерес представляет судебная практика по данному вопросу.

Позиция Пленума Верховного Суда Российской Федерации, которая упоминалась нами выше, сводится к тому, что доверенность среди документов, оформляющая передачу полномочий работодателя в трудовых отношениях, не числится.

Давайте представим такую ситуацию. Начальник отдела кадров подписал приказ об увольнении работника по инициативе работодателя, при этом его полномочия на издание такого приказа удостоверены доверенностью, выданной организацией и подписанной ее генеральным директором.

Работник обращается в суд и оспаривает законность увольнения по мотиву того, что приказ об увольнении подписан неуполномоченным лицом. Какое решение может вынести суд при рассмотрении такого трудового спора?

18 октября 2010 г. г. Москва N 106/01.2-10

Образцы доверенностей на подпись кадровых документов

Итак, для того, чтобы оформить доверенность на подпись для другого лица, необходимо указать в документе следующую информацию:

наименование организации;
юридический адрес организации и все ее данные;
наименование документа — Доверенность;
имя лица передающего доверенность и того, кто получает доверенность с указанием его паспортных данных;
перечисление типов документации, которую сможет подписывать доверенное лицо;
подпись лица, получившего доверенность и директора.

Доверенность оформляется в простой письменной форме. В случае, например, подписания трудовых договоров по доверенности, этот факт должен быть указан при подписании с номером и датой доверенности.

Очень важно оформить доверенность правильно и озаботиться этим вопросом заранее, чтобы не вышло так, что все оформленные в период отсутствия руководителя документы, оказались недействительными.

Рекомендуем

Виды бумаг, для которых делегируются полномочия

Специфика подписей, права на которые делегируются доверенностью, может быть разной. Право подписи может передаваться на кадровые документы, на отгрузочные, кассовые и т. п. Однако, поскольку законодательством строго не регулируется этот момент, то содержание этих документов не особо меняется от одного вида к другому.

Основное, что обязательно должно быть во всех видах доверенностей:

Подпись руководителя (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Дата (если в документе не обозначен срок действия, то по умолчанию он считается равным одному году) (ч. 1 ст. 186 ГК РФ)).
Доверенность должна содержать исчерпывающий список документов, которые поверенный будет иметь право удостоверять своей подписью.

Полномочия поверенного должны быть четко регламентированы: не допускаются формулировки, которые могут быть двояко истолкованы, дабы избежать нежелательных последствий, связанных со злоупотреблением полномочиями поверенным.

Кадровые

К вышеуказанному списку обязательных пунктов нужно добавить запись о том, что доверитель доверяет поверенному подписывать кадровые документы (отдельной строкой, вверху документа, после слова «доверенность»).

Если у вас много сотрудников, то можно составить шаблон доверенности на делегирование права подписывать кадровые документы и хранить его, по необходимости корректируя и используя.

Отгрузочные

Основные пункты доверенности указаны выше и ниже в статье. В данном конкретном случае нужно после слова «доверенность» добавить предложение о том, что доверитель доверяет поверенному подписывать отгрузочные документы.

Обратите внимание! Налоговый орган может потребовать доверенность, делегирующую право подписываться в документах.

Кому можно доверить подписание кадровых документов?

На практике сложилось, что от имени компании без дополнительного подтверждения полномочий действует ее руководитель. Его полномочия закрепляются в учредительных документах, и все юридически значимые действия, в том числе и проставление подписи на документах, осуществляются без доверенности. Хотя законом предусмотрена возможность назначать сразу несколько лиц, имеющих право выступать от имени компании (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Но этой возможностью редко кто пользуется при создании компании. А вносить изменения в учредительные документы позже не всегда удобно, проще выписать доверенность, передав отдельные права выбранному лицу.

Читать дальше: Идет ли педстаж педагогу дополнительного образования

С расширением штата объем кадровых документов, подписание которых возложено на руководителя компании, увеличивается в разы. Руководитель же с развитием бизнеса оставляет за собой решение стратегических задач, перекладывая часть своих полномочий на подчиненных. Это касается и документопотока, который направляется в обход руководителя, поэтому право подписи всех или наименее значимой части кадровых документов поручается отдельному сотруднику.

Выбор уполномоченного сотрудника зависит от структуры компании. Если в ней есть отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой, то кадровые документы поручают подписывать начальнику этого подразделения. Если же в штате просто предусмотрена отдельная должность, в рамках которой сотрудник занимается кадровой работой, то право подписи выпускаемых им же документов не всегда ему доверяют. Этим вопросом может быть уполномочен заниматься один из замов руководителя.

Прямого запрета на делегирование полномочий по подписанию кадровых документов компании лицом, в ней не работающим, в законодательстве нет. Поэтому допускается, что с лицом будет заключаться, например, договор поручения, и ему будет выдана доверенность на подписание кадровых документов.

Кто может подписывать первичные документы?

В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании – ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий).
Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам?

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет руководитель компании приказом или другим распорядительным документом. Руководитель имеет право выдать доверенность на право подписания соответствующих документов как за руководителя организации, так и ее должностных лиц.

Какой документ подтвердит право подписи первичных документов – приказ или доверенность? Подтвердить полномочия гражданина на подпись первичных документов может и тот, и другой документ. В чем отличие между этими документами? Давайте разберемся.

Подписание первичных документов по доверенности

Учредитель компании, акционер, другие граждане не являются единоличным исполнительным органом компании и не вправе действовать от имени компании. Однако они могут представлять интересы компании на основании выданной им доверенности.

Кроме того, доверенность на подпись первичных документов (образец текста документа приведем далее) может быть выдана гражданину, с которым у компании не оформлены трудовые отношения, то есть он не является сотрудником компании.

Если компания выдала физлицу доверенность, то гражданин становится ее уполномоченным представителем и имеет право подписи первичных документов от имени компании.

Таким образом, если компании необходимо наделить гражданина правом подписи первичных документов, необходимо:

выдать от компании (в лице ее гендиректора) доверенность на право подписи первичных документов за соответствующих должностных лиц;
обозначить в отдельном договоре поручения обязанность гражданина своевременно передавать документы для регистрации в регистрах бухучета, а также его ответственность за достоверность передаваемых данных.

Доверенность на право подписи первичных документов образец, утвержденный официально, не имеет. Она составляется в свободной форме. В шапке указывается название компании, номер доверенности, число, когда была выдана доверенность. Основная часть документа будет выглядеть следующим образом:

«ООО «Людмила» в лице генерального директора Назарова Д.В., действующего на основании устава, настоящей доверенностью предоставляет учредителю общества с ограниченной ответственностью «Людмила» Волниной Дарье Владимировне (необходимо указать полностью паспортные данные и место проживания) право подписи договоров (соглашений, контрактов).

Доверенность выдана на срок со 2 сентября 2020 до 2 сентября 2017 года.».

Далее идет образец подписи доверенного лица и подпись генерального директора.

Приказ на право подписи первичных документов

Приказ оформляется руководителем на определенных должностных лиц, трудящихся в компании, и действует все время, пока они являются работниками компании. Таким образом, можно выделить несколько отличий доверенности от приказа:

доверенность оформляется на определенное физлицо, а не на работника, занимающего определенную должность в компании;
доверенность выдается обычно на конкретно определенный срок (например, на год);
доверенность может быть выдана на физлицо, не состоящее в трудовых отношениях с компанией, тогда как действие приказа распространяется на сотрудников компании.

Форма приказа на право подписи первичных документов законодательно не утверждена, компания может составить данный документ самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

ФИО сотрудников;
должности сотрудников, которые наделяются правом подписи документов;
приказ может содержать конкретный перечень документов.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Факсимильная подпись на первичных документах

Некоторые руководители полагают, что наделять правом подписывать документы работников необязательно – можно просто использовать факсимиле вместо собственной подписи. Согласно гражданскому кодексу, использовать факсимиле можно в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Однако использование факсимиле именно на первичных документах – вопрос спорный: контролирующие органы считают, что использование факсимиле при оформлении первичных документов неправомерно.

Несмотря на то, что были случаи, когда судебная практика доказывает противоположную точку зрения в данном вопросе, тем не менее, если вы не хотите возникновения спорных моментов, факсимиле лучше не использовать.

Источник: https://spmag.ru/articles/kto-mozhet-podpisyvat-pervichnye-dokumenty

Форма и содержание доверенности на подписание кадровых документов

В законодательстве нет каких-либо конкретных требований к форме и содержанию доверенности, посредством которой будут передаваться полномочия на подписание кадровых документов. Поэтому здесь действуют общие нормы, установленные главой 10 ГК РФ. Вот что это за требования:

Доверенность выдается в письменном виде (ст. 185 ГК РФ); для подписания кадровых документов обычно нотариально удостоверенная доверенность не требуется (ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
Доверенность оформляется за подписью руководителя (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
В доверенности обязательно указывается дата ее составления — без этого она ничтожна. Если не указать в доверенности срок ее действия, то ей можно пользоваться ровно год (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).
В доверенности нужно перечислить все названия документов, подписывать которые сможет уполномоченное лицо.

В компании с большим штатом есть смысл разработать образец доверенности, который можно было бы время от времени корректировать. Его удобно использовать для передачи полномочий по подписанию кадровых документов лицу, занимающему определенную должность.

Подписание договора по доверенности от юридического лица

Кто имеет право подписи документов на предприятии

Кто может подписать договор вместо директора

Если договор подписывает представитель: последствия

Полномочия на подписание договора от имени организации

Кто имеет право подписи документов на предприятии

На предприятии может существовать несколько лиц, действующих совместно или независимо друг от друга, которые имеют право подписывать документы на основании действующего законодательства (ч. 1 ст. 53 ГК РФ). К ним относятся:

Руководители, информация о которых подлежит внесению в ЕГРЮЛ.
Главный бухгалтер.

Статус руководителя фирмы подтверждается ст. 53 ГК РФ, законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Согласно положениям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ главный бухгалтер отвечает за правильное составление финансовых документов предприятия, а также бухгалтерской отчетности.

Кто может подписать договор вместо директора

Делегировать полномочия руководителя предприятия иному лицу можно путем составления доверенности. Иногда используется делегирование полномочий посредством приказа руководителя.

Использование доверенности для подтверждения полномочий на подписание договора более удобно, чем издание приказа, по следующим причинам:

нет необходимости указывать должность доверенного лица в доверенности, так как выдача этого документа никак не связана с наличием трудовых отношений;
при подтверждении полномочий, делегированных приказом, необходимо предъявлять не только сам приказ, но и приказ о приеме на работу в организацию, а в некоторых случаях должностную инструкцию.

Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п.

ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине. Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.

Если договор подписывает представитель: последствия

Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст. 174 ГК РФ):

Уставными документами или положениями о представительстве (филиале) установлены ограничения на прописанные в доверенности полномочия, о чем вторая сторона договора знала.
Истцом является лицо, в интересах которого наложены указанные ограничения.

Кроме того, сделка, заключенная в отсутствие полномочий, может быть признана заключенной представителем в свою пользу, когда представляемый хотя и не требует признания сделки недействительной, но и не одобрил ее после заключения.

Полномочия на подписание договора от имени организации

Полномочия на подписание договора могут включать следующие права:

вести переговоры;
заключать и расторгать договоры (определенного типа или любые, с ограничением цены сделки или без него);
обращаться к нотариусу за удостоверением сделки;
пользоваться электронной цифровой подписью.

Передать полномочия вправе следующие лица:

официальный представитель организации без доверенности (упомянутый в этом качестве в ЕГРЮЛ);
лицо, которому выдали доверенность на совершение определенных действий с правом передоверия (в рамках полномочий своей доверенности).

Порядок составления доверенности определен в ст. 185–186 ГК РФ. О том, как составить доверенность от предприятия, рассказывается в статье «Доверенность на заключение договоров от юридического лица».

В отдельных случаях (например, при заключении договора, требующего государственной регистрации) потребуется нотариальная форма доверенности. Нотариус удостоверяет указанный документ, руководствуясь Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей, утвержденными решением правления ФНП от 18.07.2016 (протокол № 07/16), в соответствии с которыми он проверяет:

правомочия и личность руководителя, правоспособность юридического лица;
правомерность и конкретность передаваемых полномочий;
наличие обязательных сведений (дата совершения, данные представителя и представляемого).

Полномочие на подписание одного, нескольких, ряда или всех возможных договоров от лица предприятия можно передать по доверенности. Выход доверенного лица за пределы полномочий может привести либо к признанию сделки заключенной в интересах доверенного лица, либо к признанию ее недействительной.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/zaklyuchenie_dogovora/podpisanie_dogovora_po_doverennosti_ot_yuridicheskogo_lica/

Кто несет ответственность?

Подписи на бумагах организации могут иметь разное значение. Чтобы понять, кто несет ответственность за последствия использования права подписи по доверенности, нужно их знать.

Итак, подпись может быть:

Правоустанавливающей (обязывающей) — это подпись, после которой предприятие испытывает изменение обязательств перед контрагентами (документы, свидетельствующие факты приобретения продукции).
Подтверждающей законность — удостоверяет, что содержание хозяйственной операции не противоречит закону (бухгалтерские отчеты).
Информационной — свидетельствует о том, что содержание бумаги соответствует фактическим параметрам деловой операции (ведомость по зарплате).

Важно! Лишь начальник предприятия может выписывать доверенности. Как правило, за последствия передачи права подписывать бумаги фирмы отвечает именно он.

Физическое лицо

В случае с обязывающей подписью ответственным лицом признается предприятие, в котором работает главный управленец, выписавший доверенность. Хотя в случаях правонарушений на управленца могут наложить административные и даже уголовные меры. Но если речь идет о трудовых правоотношениях, тогда ответственный – сам начальник предприятия (ст. 5.27 КоАП РФ).
Подпись, подтверждающая правомерность документа. Ответственные лица – главный управленец и компания, где он работает.
Информационная подпись – самая безобидная в плане юридических санкций для доверителя: при самом плохом раскладе документы просто не будут рассматривать. Ответственность за содержание документа подписант не несет.

Юридическое лицо

В основном такая ситуация имеет место быть в вопросах с налоговой и финансовой отчетностью. Когда речь идет о финансовых отчетах, то тут ответственными лицами являются начальник предприятия и поверенный.

Ставить подпись в финансовых бумагах будут лишь те работники, которые обладают соответствующими полномочиями по уставу организации.
Когда бухгалтерский учет отдан на управление юридическому лицу, сотрудники такого юридического лица не будут подписываться в бухгалтерских бумагах за главного управленца, даже когда у них есть нужный документ.

Чтобы понять, кто ответственное лицо за подпись на фискальных отчетах и почему, нужно знать, что во всех отношениях государства и налогоплательщика участником правоотношений считается всегда непосредственно лицо, которое должно уплатить налог, действует ли оно само, или через представителя (Письмо Минфина России от 20.10.2005 N 03-02-07/1-274, Письмо УФНС России по г. Москве от 25.05.2007 N 20-12/049059 и от 23.09.2005 N 28-10/67686).

Справедливо это и для всех случаев правоотношений, когда дело касается уплаты налогов.

Если юридическое лицо доверяет подписывать налоговую отчетность физическому лицу, то ответственность за подпись несет само предприятие.

Когда сотрудник — это организация

Бывает так, что управленческие функции предприятия передаются на осуществление специальной фирме. Тогда, при заключении акта передачи права подписываться, ответственными лицами являются начальник управляющего предприятия, или директор специальной фирмы (например, если она занимается бухгалтерским учетом), иногда ответственность может быть возложена на сотрудников предприятия, которое делегировало право подписываться.