Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») действует в отношении информации, которую федеральное государственное унитарное предприятие «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)» (далее – «ТАСС») может получить о пользователе во время использования последним сайтов ТАСС в сети «Интернет», включая следующие: , tass.com, itar-tass.com, tassphoto.com, dv.land, etokavkaz.ru, chrdk.ru, www.sms-tass.ru, allrussia.online, futurerussia.gov.ru (далее – «Сайт» или «Сайты»).
Термины и сокращения
Пользователь (субъект персональных данных) – любое правоспособное лицо, имеющее намерение в дальнейшем полностью или частично использовать функционал Сайта (-ов).
ТАСС (оператор обработки персональных данных) – Федеральное государственное унитарное предприятие «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)», адрес регистрации – 125993, г. Москва, Тверской бульвар, д.10-12, ОГРН: 1037700049606, ИНН: 7703082786, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Использование Сайта (-ов) означает полное и безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования данного (-ых) Сайта (-ов).
1. Термины и определения
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Общие положения
Настоящий документ определяет политику АО «Первый канал. Всемирная сеть» (далее — Оператор) в отношении обработки персональных и раскрывает сведения о реализованных мерах по обеспечению безопасности персональных данных у Оператора с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящий документ «Политика, А О „Первый канал. Всемирная сеть“ в отношении обработки персональных данных» (далее — Политика) разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации № 197-ФЗ, Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152), иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации.
Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми работниками Оператора, осуществляющими обработку персональных данных, в т. ч. работающих в филиалах и обособленных подразделениях Оператора.
Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных у Оператора, в том числе, для разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных у Оператора.
В случае, если отдельные положения настоящей Политики войдут в противоречие с действующим законодательством о персональных данных, применяются положения действующего законодательства.
Запросы Субъектов персональных данных в отношении обработки их персональных данных Оператором принимаются по адресам: 127427, г. Москва, ул. Академика Королева, д. 19.
Также Субъекты персональных данных могут направить свой запрос, подписанный усиленной квалицированной электронной подписью на адрес электронной почты
Настоящая Политика является документом, к которому обеспечивается неограниченный доступ. Для обеспечения неограниченного доступа Политика, в частности, опубликована на официальном сайтах Компании в сети Интернет по адресам: www.1tv.com, www.domkino.tv, www. domkino-premium.tv, www. kanal-o.ru, www.bober.ru, www.telecafe.ru, www.vremya.tv, www.poehali.tv, www.superbober.ru, www. muz1.tv, www.katyusha.tv, network.1tv.com и edu.1tv.ru.
3. Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2. Условия обработки персональных данных
Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные);
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.3. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.4. Общедоступные источники персональных данных
В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных либо по решению суда.
3.5. Специальные категории персональных данных
Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:
- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
- обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных п. 4 ст. 10 ФЗ-152 должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральными законами.
Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
3.6. Биометрические персональные данные
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные — могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме.
3.7. Поручение обработки персональных данных другому лицу
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152 и настоящей Политикой
3.8. Обработка персональных данных граждан Российской Федерации
Оператор обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в п. 2,3,4,8 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152.
3.9. Трансграничная передача персональных данных
Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:
- наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
- исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
4. Права и обязанности
В рамках обработки персональных данных для Оператора и Субъектов персональных данных определены следующие права:
Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о персональных данных;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
- принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- а также иные права, предусмотренные Законодательством о персональных данных.
Оператор имеет право:
- обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
- требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;
- ограничить доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
- осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных;
- а также иные права, предусмотренные Законодательством о персональных данных.
5. Обеспечение выполнения обязанностей оператора и мер по защите персональных данных
Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- назначение ответственного за обеспечение безопасности персональных данных;
- ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
- организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
- разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
- регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
- использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
- применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
- организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
6. Заключительные положения
Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
Персональные данные пользователей, которые получают и обрабатывают Сайты
1.1. В рамках настоящей Политики под информацией, которую ТАСС может получить о пользователе во время использования последним Сайтов понимаются:
1.1.1. Персональная информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно при оставлении заявки, регистрации (создании учётной записи), обращения через форму обратной связи или в связи с иным процессом использования Сайтов.
1.1.2. Данные, которые предоставляются ТАСС, в целях осуществления оказания услуг и/или предоставления иных ценностей для посетителей Сайтов, в соответствии с деятельностью настоящих Сайтов:
- фамилия;
- имя;
- отчество;
- номер телефона;
- электронная почта;
- месторасположение;
- фотография (изображение гражданина);
- серия, номер документа, удостоверяющего личность/дата и место его выдачи;
- возраст/дата рождения;
- место работы (наименование организации) и занимаемая должность;
- адрес регистрации/отправки корреспонденции;
- ссылка на персональный сайт или социальные сети.
1.1.3. Данные, которые автоматически передаются Сайтам в процессе его использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, включая, но не ограничиваясь:
- технические характеристики устройства;
- IP-адрес;
- информация, сохраненная в файлах cookies;
- User-Agent;
- дата и время доступа к Сайту;
- адреса запрашиваемых страниц Сайтов.
1.2. Настоящая Политика применима только к Сайтам, ТАСС не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайтах. На таких сайтах у пользователя могут собираться или запрашиваться иные персональные данные, а также могут совершаться иные действия.
1.3. Сайты в общем случае не проверяют достоверность персональной информации, предоставляемой пользователями, и не осуществляют контроль за их дееспособностью. Однако Сайты исходят из того, что пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в формах настоящего ресурса, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.
Не берите у сотрудника универсальное согласие на обработку персданных
Не тратьте зря время и не берите при приеме на работу у сотрудника универсальное согласие на обработку персональных данных, которое будет действовать вплоть до увольнения.
Письменное согласие должно быть «конкретным, информированным и сознательным», п. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ. Универсальное согласие, которое вы берете «на все случаи жизни», этим требованиям не соответствует, а значит, можно считать, что согласие работника вы не получили. Если вы обработали персональную информацию без письменного согласия сотрудника, когда оно требовалось, должностное лицо оштрафуют от 10 до 20 тыс. руб., а компанию — от 15 до 75 тыс., ч. 2 ст. 13.11. КоАП.
Компания вправе обрабатывать персданные только с письменного согласия сотрудника, ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ. Обойтись без этого документа можно в случаях, которые называет закон. В других ситуациях запрашивайте у сотрудника отдельное письменное согласие.
Получите без письменного согласия работника его персональные данные у третьих лиц, тоже нарушите закон. По общему правилу персональные данные работника можно получить только у него самого. Если хотите взять сведения о работнике, например, в образовательном учреждении, на прежнем месте работы, заручитесь письменным согласием.
Как сообщить в банк размер зарплаты сотрудника читайте ниже
Цели сбора и обработки персональных данных пользователей
2.1. ТАСС собирает и обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг и/или предоставления иных ценностей для посетителей Сайтов.
2.2. Персональные данные пользователя ТАСС может использовать в следующих целях:
2.2.1. Идентификация стороны в рамках соглашений и договоров с ТАСС.
2.2.2. Предоставление пользователю персонализированных услуг и сервисов, предложений и иных ценностей.
2.2.3. Связь с пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайтов, оказания услуг, а также обработка запросов и заявок от пользователя.
2.2.4. Улучшение качества Сайтов, удобства его использования, разработка новых услуг и сервисов.
2.2.5. Таргетирование рекламных материалов.
2.2.6. Проведение статистических и иных исследований на основе предоставленных данных.
2.2.7. Передача данных третьим лицам в целях осуществления деятельности Сайтов.
2.2.8. Заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и/или Уставом ТАСС.
Не передавайте третьим лицам персданные работника без его письменного согласия
Если сотрудник устно попросит вас передать третьему лицу информацию, которая содержит его персданные, не делайте этого. Вы не вправе передать третьим лицам персданные сотрудника или бывшего работника без их письменного согласия. Устной просьбы в этой ситуации недостаточно. Такое нарушение проверяющие расценят как обработку данных без письменного согласия сотрудника и оштрафуют от 15 до 75 тыс. руб., ч. 2 ст. 13.11. КоАП.
Сотрудник или бывший работник может указать компанию в перечне рекомендателей, поручителей и других лиц, которые могут предоставить информацию. Однако даже если работник вас об этом попросит лично, не сообщайте сведения о нем, пока не принесет письменное заявление. Прежде чем направить сведения о сотруднике третьим лицам, убедитесь, что они имеют право получить эту информацию, а сотрудник письменно просит, чтобы вы ее передали.
Условия обработки персональных данных пользователя и её передачи третьим лицам
3.1. Сайты обрабатывают персональные данные пользователей в соответствии с внутренними регламентами, действующими в отношении конкретных сервисов.
3.2. В отношении персональных данных пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
3.3. Сайт вправе передать персональную информацию пользователя третьим лицам в следующих случаях:
3.3.1. Пользователь выразил свое осознанное согласие на такие действия, путем согласия, выразившегося в предоставлении таких данных.
3.3.2. Передача необходима в рамках использования пользователем определенного Сайта.
3.3.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной процедуры.
3.3.4. В целях обеспечения защиты прав и законных интересов ТАСС или третьих лиц в случаях, когда пользователь нарушает условия использования Сайта.
3.4. При обработке персональных данных пользователей ТАСС руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации.
Состав персональных данных работника
Ч. 2 ст. 86 ТК РФ предписывает устанавливать количественный и качественный состав персональных данных сотрудника исходя из Конституции России и соответствующих ей законов.
Работа с личной информацией сотрудников заключается в использовании документации двух типов:
- представляемой гражданином при трудоустройстве в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Сюда включаются личные фотографии, информация о рождении, принадлежность к гражданам страны, сведения о семейном статусе, адресе регистрации, полученном образовании и присвоенной специальности. Соответственно, это паспорт гражданина России, свидетельство СНИЛС, документ военнообязанного лица (военный билет) и пр.;
- составляемой администрацией предприятия без участия гражданина. Речь идет о документации в сфере учета рабочего времени и оплаты труда. Сюда относятся разного рода приказы, издаваемые руководством, карточка сотрудника, табели и платежные ведомости.
Права пользователя
4.1. Пользователь вправе в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им персональные данные или их часть, если подтвердит, что они неполные, неточные или неактуальные, а также параметры конфиденциальности их обработки, а также вправе требовать их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
4.2. Пользователь может в любой момент, отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
4.3. Пользователь вправе запросить имеет ли место факт обработки его персональных данных, уточнить источник получения его персональных данных, узнать о правовых основаниях, целях, сроках и способах обработки его персональных данных.
4.5. По указанным в настоящем разделе вопросам и иным предложениям и вопросам, связанным с обработкой Сайтами персональных данных пользователя, следует обращаться путем направления письменного запроса в ТАСС по адресу: 125993, г. Москва, ул. Тверской бульвар, дом 10-12.
4.4. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с ТАСС (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ТАСС, подпись пользователя или его представителя.
Правила и принципы работы с информацией
Закон №152-ФЗ формулирует основные принципы, на которых необходимо основываться, работая с персональными ведомостями граждан:
- Делаться это должно на основе справедливости и законности. В частности, это означает, что каждый раз, когда кто-либо собирает или обрабатывает рассматриваемые материалы. У него должно быть законное основание для таких действие, а также согласие того, к кому эта информация относится.
- Есть ограничение, которое относится к целям обработки. То есть подробности о человеке могут собираться только с конкретными, заранее определёнными целями. Когда происходит обработка, то для других направлений деятельности эти данные использовать запрещено.
- Каждый способ работы с личными материалами подразумевает, что они должны быть строго определённого вида и их объем должен соответствовать заявленным целям и не быть избыточным. Это означает, что у человека нельзя запрашивать ведомостей о нем больше, чем необходимо для конкретного случая.
- Важным принципом является требование о том, чтобы сведения соответствовали определённым критериям. Они должны быть точны и полны, не могут быть устаревшими, полученными незаконно или такими, которые не соответствуют заявленным целям. Если получена информация, которая указанным характеристикам не соответствует, оператор обязан её уничтожить.
- Для такой работы установлены строгие временные рамки. Ведомости могут собираться, храниться и обрабатываться только до того момента, когда заявленная для этого цель выполнена. После этого может быть сделано одно из двух действий: она может быть сделана обезличенной или должна быть уничтоженной.
В каждой организации в той или иной форме происходит работа с персональными данными работников. Однако она должна происходить только в рамках, которые определены российским законодательством.
Для того, чтобы сотрудникам был понятен порядок такой работы, обычно, принимается локальный нормативный акт, который подробно описывает процедуры такой работы и требования, которые к ней предъявляются.
Обычно такой документ носит название «Положение об обработке персональных данных на предприятии». Стандартно, такой документ включает в себя следующие разделы:
- Объяснение, с какой целью составлен и принят такой документ.
- Перечень нормативных актов, на которых основано его действие.
- Точные формулировки юридических понятий, которые используются далее.
- Конкретные правила обработки таких материалов. Сначала перечисляются цели использования (обычно, они ограничиваются различными кадровыми вопросами).
- Порядок получения информации у самого субъекта, его законного представителя, третьих лиц. При этом должно быть получено согласие сотрудника.
- Требование об ограничении видов и глубины получения данных рамками конкретных ситуаций. При этом даётся список таких ситуаций.
- Запрет на получение избыточных подробностей о сотрудниках (обычно в этом случае речь идёт о национальности, религиозной принадлежности и т.п.).
- Отмечается также, что на основании полностью автоматизированных процедур не будут приниматься такие решения, у которых будут юридические последствия для субъекта.
- Обеспечение неразглашения имеющейся информации.
- Указывается, что получение персональных данных может быть сделано только в случае получения письменного согласия гражданина на это.
- Образец такого разрешительного документа.
- Регламент для всех процедур на предприятии, которые связаны с проведением обработки персональных сведений.
Этот документ устанавливает порядок работ в указанной сфере на конкретном предприятии.
Изменение Политики. Применимое законодательство.
6.1. ТАСС оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда находится на странице по адресу: .
6.2. К настоящей Политике и отношениям между пользователем и ТАСС, возникающим в связи с применением настоящей Политики, подлежит применению право Российской Федерации.
