Дубликат свидетельства о смерти: как получить и куда обращаться

Свидетельство о смерти

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного.

Гербовое свидетельство о смерти из отдела ЗАГС необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинского свидетельства о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

наследникам (для оформления наследства);
собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Пройдите опрос и юрист бесплатно поделится планом действий по наследству в вашем случае

Возможно, вам будет полезно:

Калькулятор госпошлины по наследству

Образцы документов по наследству

Консультация юриста по наследству

Как получить копию свидетельства о смерти не родственнику

Решить вопрос с получением копии свидетельства человеку, не бывшего родственником покойного, может нотариус. Он направляет запрос в ЗАГС, воспользовавшись связями, существующими между ведомствами.

Если через ЗАГС проблему решить не получается, человек не знает, где и когда он мог утерять бумагу, заявление о выдаче копии свидетельства о смерти, перенаправляют в суд. Выдать документ могут, если нет, например, открытых спорных дел о наследстве. При возникновении имущественного спора придется сначала решить его и только после этого требовать выдачи дубликата. Вступить в права наследования можно только после предъявления его нотариусу.

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.

На практике ситуация обстоит сложнее. Специалист отдел ЗАГС потребует доказательства того, что данный документ необходим заявителю.

Отца

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

его официальные родители;
братья и сестры;
его официальная супруга;
его дети, в отношении которых установлено отцовство;
третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

Бабушки

Получить свидетельство о смерти бабушки могут:

ее дети;
братья и сестры;
ее внуки (в случае гибели детей).

Родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Вступление в наследство после смерти брата по завещанию и по закону

Имеет ли право на наследство бывшая жена после смерти бывшего мужа?

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.

Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Способы восстановления свидетельства

В 2021 году заявитель может воспользоваться следующими способами:

через ЗАГС;
через МФЦ;
через Госуслуги;
по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.

Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа составляет 1 месяц.

Через Госуслуги

Заявитель имеет право обратиться за дубликатом в электронной форме. Для этого необходимо иметь авторизированный личный кабинет на портале Госуслуги.

Справка! Портал позволяет только заказать услугу. Документ передается для выдачи в отдел ЗАГС по выбору заявителя.

Оплатить пошлину за услугу можно непосредственно на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и прикрепить к электронному заявлению.

Заявление подписывается простой электронной подписью.

Заявитель должен получить уведомление о пересылке дубликата (норма действует до 01.01.2021, после чего будет отменена).

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней необходимо перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале. Копии документов подлежать нотариальному удостоверению.

Как восстановить свидетельство о смерти

Медицинский или врачебный документ востребован в первые дни после смерти и используется для ряда целей, связанных с похоронным процессом. В ряде случаев может заменить гербовый экземпляр. Например, аренда места на кладбище или ниши в колумбарии, проведение кремации, аренда катафалка и другие услуги без данного документа будут недоступны. В дальнейшем его, вместе с другим пакетом бумаг, необходимо предоставить в отделение ЗАГСа для получения свидетельства, заверенного гербовой печатью.

Учитывая эмоциональное состояние людей, потерявших близкого человека, нет ничего удивительного в том, что эта справка может быть утеряна. Для ее восстановления нужно обратиться в медицинское учреждение ранее выдавшее оригинал: морг или поликлинику по месту регистрации покойного.

Повторная выдача осуществляется бесплатно в день обращения. Для этого достаточно предоставить заявление в письменной форме. На новом варианте в правом верхнем углу ставится пометка «дубликат».

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

Обращение в уполномоченный орган.
Оплата госпошлины.
Подача документов и заявления.
Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2021 года № 194:

гражданский паспорт заявителя;
свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
документы, подтверждающие перемену данных покойного;
сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:

свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
завещание (оригинал или дубликат);
справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.

Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.

Он включает следующую информацию:

способ подачи документов;
информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
наименование органа, выдавшего документ;
просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
место регистрации смерти;
орган, который регистрировал смерть;
дату госрегистрации;
номер акта гражданского состояния;
отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Консультация по составлению документа

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2021 году она составляет 350 р.

Дополнительные расходы возможны исключительно при направлении почтового отправления. Придется оплатить пересылку и нотариальное удостоверение документов.

Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ, Госуслуги является незаконным.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в 2021 году?

Чтобы заявителю выдали дубликат свидетельства, в первую очередь, он должен подтвердить родственную связь с умершим.

Именно это считается основанием для выдачи повторного документа. В противном случае Вам или откажут в выдаче документа, или же потребуют доверенность, удостоверенную нотариусом от родственника.

Дубликат выдается в ЗАГСе, где проводилась регистрация смерти.

Заявитель пишет заявление с указанием:

своих паспортных данных;
кем приходится он умершему;
причины обращения.

Помимо этого, необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины.

Кто может оформить?

Право на получение свидетельства о смерти имеют только родственники путем обращения по месту проживания умершего в ЗАГС.

Однако не всегда есть возможность самостоятельно подать запрос, поэтому возникает вопрос, можно ли это сделать другому лицу? В этом случае необходимо оформить доверенность и лицо на этом основании с пакетом документов вправе подать запрос.

Однако стоит не забывать об исключениях, предусмотренных ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

если гражданин, который получал оригинал документа также умер — в таком случае получить копию вправе его родственник или наследник, подтвердив факт родственности;
заинтересованное лицо, права и интересы которого в определенной ситуации затронуты.

Где можно взять?

Обращаться за дубликатом нужно именно в ЗАГС по месту проживания или регистрации покойного с запросом и соответствующим пакетом документов. Как правило, там выдавался и оригинал.

Если же лицо не знает, в каком именно выдавался оригинал, лучше подать запрос по адресу последней прописки.

Через госуслуги

Получить дубликат документа можно через портал госуслуг:

В МФЦ

МФЦ предоставляют услуги по регистрации смерти по системе единой электронной очереди. Кроме того, в данном центре можно получить и дубликат.

Подать запрос по системе единого окна можно за 15 минут.

Если было оформлено в другом городе

Бывают ситуации, когда у заявителя отсутствует возможность лично обратиться в соответствующее учреждение по месту регистрации смерти.

В этом случае получить дубликат возможно следующими способами:

отправить заявление почтой, приложив квитанцию об оплате госпошлины;
выдача нотариальной доверенности на поверенное лицо в другом городе;
оформление запроса через портал госуслуг.

В Москве

В Москве насчитывается порядка 28 ЗАГСов, поэтому достаточно сложно выяснить, где была проведена регистрация смерти.

Упростить положение может наличие копии свидетельства у родственников, ведь там можно увидеть, какой именно ЗАГС выдал документ.

Если же вы не знаете, куда обратиться, в таком случае лучше воспользоваться порталом госуслуг или же подать запрос в ЗАГС по месту последней регистрации покойного.

Документы

Для получения дубликата заявителю понадобится собрать следующий пакет документов:

паспорт;
документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о браке или о рождении)
при наличии копии свидетельства о смерти, ее необходимо предоставить в орган.

Как написать заявление на выдачу?

Заявление для выдачи дубликата оформляется по установление форме №23.

Образец заявления:

Заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти (форма 23)

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

просьба о выдаче повторного свидетельства;
данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
кем заявитель приходится умершему;
дата и место смерти;
наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
причина получения такого документа;
дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. (ст.333.26 НК РФ).

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

отсутствие информации о смерти лица;
заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Взимается ли налог с продажи квартиры по наследству? Читайте в нашей статье. Как получить повторное свидетельство о браке в другом городе? Смотрите здесь.

Возможно ли установление отцовства после смерти матери? Узнайте тут.