Сколько длится испытательный срок в соответствии с ТК РФ

Испытательный срок при приеме на работу является инструментом, который позволят работодателю оценить сотрудника, сделать выводы о его профессиональных и личностных характеристиках, способности продолжать работу в организации. Работник в этот период также формирует представление о характере работы и решает, продолжать ли ему работу.

Это обычная практика для крупных надежных компаний, применяемая также и в небольших организациях. При назначении испытательного периода важно знать условия, прописанные в Трудовом кодексе.

Что такое испытательный срок при приеме на работу? Под периодом испытания принято понимать временной промежуток, в течение которого работодатель и сотрудник присматриваются друг к другу. В течение этого времени у каждой из сторон имеется возможность прекратить трудовые отношения по упрощенной схеме:

• без двухнедельной отработки;
• согласования с профсоюзом.

Регулируется вопрос установления испытания и оценки его результата статьями 70 и 71 Трудового кодекса.

Продолжительность — максимальный и минимальный срок

Трудовым законодательством и Законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ (далее – Закон) продолжительность времени испытания для нового работника ограничивается следующими пределами:

• для работников, принимаемых по трудовому соглашению на период от двух месяцев до полугода– не свыше двух недель (ст. 70 ТК ч.6);
• для иных граждан –не может превысить 3-месячного срока (ст. 70 ТК ч.5);
• для руководящих должностей (первых лиц компаний, их заместителей), а также руководителей подразделений, филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей – до 6-ти месяцев (ст. 70 ТК ч.5);
• для впервые принимаемых на гражданскую службу, а также службу гражданскую под руководством Президента или Правительства РФ – от 1 месяца до года (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 27 Закона);
• для гражданских служащих, переводимых из другого госоргана либо граждан, назначаемых на гражданскую службу, ранее проходивших госслужбу – от 1 до 6 месяцев (п. 2-3 ч. 2 ст. 27 Закона).

Отметим, что в испытательный период не учитываются дни фактического отсутствия работника на рабочем месте.

Например, если вновь принятому сотруднику установлено испытание в течение 3-х месяцев, но он в это время отсутствовал 3 дня (находился в отпуске без сохранения заработной платы), то испытательный период будет продлен на эти три дня.

Особенности установления трудового испытания

Закон четко устанавливает правила для оформления, отмены и продления пробного срока. Необходимые условия и требования обязательно прописывают в приказе, если они предусмотрены договором. Если таковые отсутствуют, то считается, что работник принят без тестового периода. Когда сотрудник допущен к выполнению своих обязанностей без контракта, то испытательный срок в Трудовом Кодексе предусмотрен частью второй статьи 67. Его оформляют дополнительным соглашением до того момента, когда трудящийся приступит к осуществлению своих функций на предприятии. Есть также отдельная категория лиц, на которых правила не распространяются.

Цели и обязательность назначения

Практически на каждом предприятии существует тестовый период для тех, кого принимают на работу. Он позволяет руководству компании тщательно присмотреться к подчиненному, а последнему дает время для адаптации и проявления себя с лучшей стороны. Согласно ст. 70 ТК РФ испытательный срок желателен для проверки исполнителя на предмет соответствия вакантной должности.

По сути, это время, необходимое для принятия решения о продлении составленного соглашения. В продолжение этого периода грамотное руководство проводит программы с целью быстрой адаптации новичков:

• семинары;
• наставничество опытных коллег;
• обучение работе со специализированными ПО;
• составление планов для быстрого и эффективного освоения необходимой информации.

Целями таких мероприятий являются:

• Быстрое приспособление сотрудника к существующим условиям.
• Уменьшение количества ошибок, которые сотрудник сможет допустить после учебы.
• Достижение необходимого уровня квалификации.
• Снижение психологического напряжения в результате дискомфорта в новом коллективе.

Одновременно с созданием благоприятных условий для работы руководство компании присматривается к новому сотруднику:

• оценивает качество выполнения порученных заданий;
• проверяет деловые навыки;
• смотрит на дисциплинированность новичков.

Важно знать! Когда молодой специалист не проходит испытание или сам отказывается продолжать работать, то отработка не требуется. Также отсутствуют компенсации и выплаты по выходному пособию.

Порядок оформления

Многие работодатели часто задаются вопросом, как правильно оформить испытательным срок для новых сотрудников и есть ли необходимость указывать его в трудовой книжке. Что касается записей, то этого делать не нужно, поскольку человека принимают на общих основаниях и пишут только дату, когда он приступает к своим обязанностям.

Однако условия прохождения и период обязательно прописывают в договоре. Обычно отмечают начало и окончание срока. Он может быть выражен в конкретных числах или количеством месяцев, но тогда указывают точку отсчета. Если существуют особые требования, которые не отражены в должностной инструкции, то их выводят отдельными пунктами соглашения или приказа о зачислении в штат.

Если, например, человек устраивается в отдел продаж, то за время испытания он должен добиться следующего:

• заключить несколько контрактов с покупателями;
• сбыть товар на определенную сумму;
• пройти обучение в рамках образовательной программы компании;
• научится вести переговоры с клиентами.

https://youtu.be/LcdOiLHrsOo

На самом деле, таких условий может быть много. Любой работодатель разрабатывает их индивидуально для каждой отдельной должности. Далее люди начинают работать в соответствии со своим штатным расписанием. На этом этапе важно доказать руководству о своей способности выполнять обязанности.

Запрет на применение

После подписания трудового соглашения, независимо с испытательным сроком или нет, на человека распространяются все положения законодательных документов, правовых актов, норм и правил. Однако при заключении договора период проверки не указывают для лиц:

1. Несовершеннолетних граждан, не достигших восемнадцати лет.
2. Беременных женщин и людей, имеющих детей в возрасте до полутора лет.
3. Людей, которые получили образование и устраиваются по профилю в течение одного года.
4. Лиц с срочным договором до двух месяцев, например, на сезонную работу.
5. Сотрудников, переведенных на аналогичную должность со структурных подразделений или филиалов.
6. Специалистов, которых по согласованию руководства компании приняли из другой организации.

Список людей, на которых распространяются такие исключения, указаны в Трудовом Кодексе, федеральных законах и коллективных договорах предприятий.

Максимальный период проверки

Порой работодатели либо по нежеланию вникать в суть нормативных документов, либо по не знанию стремятся продлить предельные сроки испытаний. Они делают это для того, чтобы иметь возможность воспользоваться упрощенной процедурой увольнения. Семидесятая статья ТК РФ четко говорит, что такое невозможно. Здесь же прописаны даты для каждой категории сотрудников:

1. Три месяца для принятых по общим основаниям.
2. Шесть для руководящего состава, в том числе главных бухгалтеров и их заместителей.
3. От трех до года для муниципальных работников.
4. От двух недель для срочных договоров.

Испытательные сроки устанавливают для всех категорий служащих в соответствии с федеральными законами.

Условия продления срока

Период проверки не может превышать максимум, установленный Трудовым Кодексом. Любая пролонгация является нарушением. Однако закон предусматривает моменты, когда это возможно:

1. Если изначально в договоре указаны даты, не превышающие предельного срока. В таком случае, работодатель с подчиненным по обоюдному согласию продлевают его.
2. Когда во время испытания сотрудник отсутствовал на месте, например, больничный, уход за ребенком. С помощью дополнительного соглашения добавляют необходимое количество дней.

Вносить изменения в договор наниматели имеют право только согласованию с трудящимися.

Прекращение испытания раньше установленной даты

Испытательный срок дается для того, чтобы работодатели проверили профессионализм работников. Причиной для расторжения контракта не может служить личная неприязнь или антипатия к сотруднику. В свою очередь, подчиненные за это время оценивают свои перспективы. В качестве инициатора о прекращении трудовых отношений может выступать любая из сторон. В этот период действует упрощенная процедура увольнения, по которой исключены выплаты по компенсациям и время отработки.

Убрать ненужного сотрудника на этом этапе достаточно легко, но если он посчитает, что его права были нарушены, то вправе обратиться с заявлением в суд. В таких ситуациях работодатели мало защищены, поскольку «фемида правосудия» принимает часто сторону истца. Работника восстановят в должности с прежним окладом и изначальными обязанностями.

Влияние на оплату труда

В законе прописано, что исполнитель не должен испытывать дискриминации во время периода проверки. Это касается оплаты и условий труда. Работодатель обязан назначить оклад сотруднику, соответствующий штатному расписанию должности. Не редко компании, желают сэкономить на подчиненных, если они не пройдут проверку. Они используют вполне легальные схемы, когда сначала заключают договор с одним окладом, после расторгают и подписывают новый с настоящей зарплатой. Такая методика остается на совести руководства предприятий, потому что никак не регулируются на законодательном уровне.

Как оформляется?

Для установления испытания применим следующий порядок:

1. Процесс прохождения испытания может быть установлен нормативным документом организации, с которым работник должен быть ознакомлен до момента оформления трудового контракта с обязательным проставлением личной росписи (ч. 3 ст. 68 ТК).
2. Условия применения и срок испытательного периода должны быть отражены в трудовом договоре (ч. 1 ст. 70 ТК). При отсутствии считается, что испытание не установлено.

Допускается ситуация, когда осуществляется допуск работника к работе до подписания трудового договора, но тогда должен быть соблюден порядок ознакомления его с испытанием (путем подписания отдельного соглашения) и указания условия испытания впоследствии в договоре. Если соглашение не было подписано, то работодатель не вправе указывать этот пункт в контракте.

1. Составьте приказ о приеме на работу. В нем укажите испытательный срок. Даты в распоряжении должны совпадать с датами по трудовому соглашению (ч. 1 ст. 68, ч. 1 ст. 70 ТК).

Ситуация 5. Пониженная зарплата на испытательный срок

Работодатель при приеме на работу нового работника говорит ему, что тот принимается на два месяца на испытательный срок — зарплата будет ниже, чем по окончании этих двух месяцев. Правомерны ли данные условия?

Что говорит о том, какой должна быть зарплата на испытательном сроке, Трудовой кодекс? Да и вообще, оплачивается ли испытательный срок? В статье 70 ТК сказано: «В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, колдоговора, соглашений, локальных нормативных актов». В каждой организации должно иметься штатное расписание, где указаны все оклады (тарифные ставки) для каждой должности, существующей на этом предприятии. Таким образом, на испытательный срок (ТК РФ) оплата не должна быть меньше, чем указана в штатном расписании. А значит, ситуация с занижением зарплаты в этом случае неправомерна.

Конечно, работодатель может обосновать пониженную зарплату на испытательный срок и иными способами. Например, установить, что по истечении такового происходит первая индексация заработной платы (ТК РФ прямо устанавливает обязанность работодателя индексировать зарплату сотрудников), либо перевести работника на другую позицию штатного расписания. Наконец, можно просто повысить ему зарплату, не обусловливая это прохождением испытательного срока (для «штучных» должностей, присутствующих в штатном расписании в единственном экземпляре).

Оспорить пониженную зарплату на период адаптации можно только в том случае, если она является белой. Или условие пониженной зарплаты прописано в трудовом договоре. Если же это условие в контракте не прописано, и часть зарплаты являлась черной, то доказать, что эти деньги вам вообще выплачивались, затруднительно. Впрочем, попытка оспорить пониженную зарплату, назначенную в первые два-три месяца работы, относительно реальна в наших условиях только для работников, не желающих задерживаться на данном месте работы.

И еще один момент: в трудовом договоре зарплата не может определяться формулировкой «согласно штатному расписанию». В статье 57 ТК РФ сказано, что условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор. То есть в него должна быть вписана либо тарифная ставка, либо оклад, а также другие выплаты.

Происходит ли оплата?

При приеме сотрудника работодатель обязан обеспечить ему равную оплату труда с другими работниками по аналогичным должностям. Недопустима дискриминация при установлении заработка (ст. 22 и 132 ТК), из чего следует, что во время испытательного срока оплата труда должна производиться в полном объеме. Законодательству противоречит установление более низкого оклада по сравнению с тем, что будет применяться в случае успешного прохождения испытания.

Однако, работодатель имеет возможность устанавливать систему премирования на основании совокупности стажа и опыта работы сотрудников (ст. 129 и 135 ТК), что позволяет испытуемому ограничить размер премии.

Максимальная длительность

Для рядовых работник испытание не может превышать 3 месяцев. Самый длительный испытательный срок предусмотрен для глав различных ведомств, руководителей компаний и государственных служащих. Он может колебаться от шести месяцев (ст. 70 ТК РФ) до одного года.

Пренебрежение правами трудящегося во время и после испытательного срока способно обернуться для руководителя и компании назначением внушительного штрафа и некоторыми административными санкциями.

Окончание срока и увольнение

По завершению испытания принимается одно из решений:

1. Пройдено удовлетворительно и работник продолжает трудиться на этом рабочем месте — в этом случае никаких дополнительных документов не оформляется, сотрудник продолжает работать в коллективе на прежних условиях.
2. Работника не устроила работа и он увольняется по собственному желанию — требует предупреждения работодателя о желании уволиться за три дня до даты увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК). Тогда оформляется заявление в свободной форме, договор расторгается по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК) с выплатой полагающихся сумм заработка, компенсации неиспользованного отпуска за фактическое количество отработанных дней и выходного пособия, если это предусмотрено локальными актами.
3. Результат неудовлетворительный, влекущий за собой прекращение трудовых отношений — при завершении испытательного срока с неудовлетворительной оценкой трудовой контракт расторгается с подачи работодателя (ч. 1 ст. 71 ТК). При этом следует соблюдать следующий порядок:

• проверьте все документы, оформленные при приеме на работу, на порядок установления испытания;
• заручитесь документальными доказательствами профессиональной непригодности;
• письменным уведомлением предупредите сотрудника о намерении прекратить с ним трудовые отношения по основанию неудовлетворительного прохождения испытания за три дня до даты увольнения;
• издайте распоряжение о расторжении трудового соглашения;
• оформите запись в трудовую книжку и карточку Т-2. Верните работнику трудовую книжку в день увольнения;
• произведите полный расчет с увольняемым.

Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию

Документальное оформление удачно/неудачно пройденного испытательного периода

Решение об успешности или неуспешности прохождения сотрудником испытания принимается работодателем. Если принято решение об успешности кандидата на должность, никаких дополнительных действий не производится. Человек просто продолжает выполнение своих обязанностей на условиях, указанных в трудовом договоре, дополнительно это не оформляется. Занесение работника в штат происходит автоматически.

Несколько иной будет ситуация, если работодатель посчитает, что кандидат провалил испытание. В таком случае у руководства есть законное право на увольнение сотрудника. Но данное решение должно быть подтверждено доказательствами и должным образом аргументировано.

В число доказательств входят:

1. Характеристика сотрудника, составленная руководителем организации в письменном виде. Документ описывает и перечисляет качества человека и как личности, и как работника, оценивает знание им регламентов трудовой деятельности. В характеристике руководитель делает вывод о способности работником выполнять профессиональную деятельность. Сотрудника обязательно знакомят с характеристикой, и он ставит под ней свою подпись.
2. Отзыв о прохождении новичком испытательного срока. Документ пишется непосредственным руководителем (им может быть прораб или бригадир, начальник подразделения и прочие руководящие лица). Отзыв перечисляет наблюдения за работой кандидата, выводы о результатах его трудовой деятельности, замечания и возможные предложения.
3. Дисциплинарное взыскание, наложенное на сотрудника и подтвержденное соответствующим приказом.
4. Докладная, в которой говорится о ненадлежащем уровне выполнения, или же полном невыполнении трудовых обязанностей.
5. Подтвержденный актом дисциплинарный проступок или совершенное правонарушение.
6. Объяснительные, в которых работник излагает причины некачественного выполнения своих задач и функций или полного их невыполнения.
7. Иные протоколы, записки и акты. В них фиксируются нарушения работником условий трудового договора, некачественное выполнение работы или полное неисполнение трудовых обязанностей.

Провалившего испытательный срок сотрудника увольняют по особому порядку, включающему в себя определенные этапы:

1. На первом шаге, по части 1 ст. 71 ТК, работника письменно уведомляют об увольнении. Уведомляющий документ делается в бумажном виде, в нем указываются основания и причины, по которым сотрудника освобождают от должности. К уведомлению прикрепляются доказательства неудовлетворительной работы сотрудника. Получив уведомление, работник обязан расписаться под каждым экземпляром, один из которых остается ему, а второй – передается организации. Возможна ситуация, когда работник отказывается ставить свою подпись. В таком случае составляют акт, который фиксирует, что работодатель выполнил все законодательные требования в отношении сотрудника.
2. На втором шаге издается приказ об увольнении. Когда принято решение об отстранении сотрудника, собраны документальные доказательства его служебного несоответствия, руководство компании издает приказ, согласно которому трудовой договор расторгается. Приказ должен быть издан не более чем за 3 дня до предполагаемой даты увольнения.
3. Следующим идет расчет с сотрудником. В последний день действия трудового договора работнику должны быть произведены все полагающиеся выплаты.
4. Выдача на руки трудовой книжки. В последний день увольняемому выдается трудовая книжка, данный факт фиксируется подписью человека в учетной книге.

Особенности

Прием на работу не может быть сопряжен с назначением испытания следующим лицам, поименованным в ч. 4 ст. 70 ТК:

• женщине, ожидающей появление ребенка, либо воспитывающей ребенка, не достигшего полуторалетнего возраста;
• лицам младше 18 лет;
• избранным на замещение конкурсной должности;
• избранным на оплачиваемую выборную должность;
• выпускникам СУЗов и ВУЗов, впервые поступающим на работу в первый год после окончания учебы;
• выпускникам учебных заведений, которые заключили трудовой контракт с работодателем, где они обучались;
• оформляющимся по краткосрочному договору (на срок до 2-х месяцев);
• работникам, перешедшим из другой организации в порядке перевода, если работодатели согласовали такой перевод;
• гражданам, поступившим на альтернативную гражданскую службу;
• назначаемые на должности в ОВД или гражданской службы (в отдельных случаях).

Какие допустимы условия испытательного срока

Если гражданин ищет работу в 2020 году, его интересует, какие требования имеет право выдвигать работодатель, предлагая пройти испытание. И в первую очередь, возникает вопрос, сколько может длиться испытательный срок.

Общее правило гласит, что сотрудника можно проверять на предмет профессиональной компетенции и пригодности в течение трех месяцев и не дольше. Но отдельные оговорки есть для некоторых должностей. Сюда входят:

• руководители и заместители организаций;
• главные бухгалтера и их замы;
• руководящий персонал филиалов/представительств.

Сколько может длиться испытание для таких категорий? Закон в 2019 году допускает, что испытательный срок для этих должностей может достигать до полугода. В любом случае из этого времени исключают периоды, в которые специалист болел или же пропускал работу по другим важным причинам.

Вполне логично, что ограничен срок для испытания и в том случае, когда подписан срочный договор. Если соглашение заключается на период до полугода, то проверять компетенции соискателя можно не дольше, чем в течение двух недель. Это максимальный срок, который допустим для такой ситуации. Нижний предел законом не установлен: его может назначать руководство предприятия.

Читать также: Образец приказа о сокращении численности штата

Важно понимать, что испытательный срок может оказаться ценным не только для работодателя. Порой сотрудник, устроившись на работу, ощущает, что ему действительно не по силам возложенные на него функции. Тогда есть возможность переиграть ситуацию, не терпя ущемления прав.

https://youtu.be/IX8YdZMntuw

Оптимальный период

Три месяца — самый оптимальный промежуток времени для испытательного срока. За это время кандидат проявит свои способности и особенности характера, а для руководства станет ясно, сможет ли новый сотрудник хорошо вписаться в коллектив и рабочий процесс.

Более 15% кадровиков считают, что и двухмесячный период достаточен для проверки работника и принятия решения о его зачислении на вакантную должность.

Главное для работодателя — не превышать длительность испытательного срока, предусмотренного законодательством (ст. 70 ТК РФ).

Сколько будет длиться испытание для нового работника определяется и в зависимости от специфики вакантной должности. Сварщик или токарь могут моментально продемонстрировать свои таланты, а вот менеджер или финансист смогут сполна проявить свои профессиональные навыки в течение нескольких месяцев.

Что такое испытательный срок по трудовому кодексу

В российском законодательстве все нормативы прописаны в статье 70 ТК РФ. Там же есть и определение этого термина: это период времени, который устанавливается работодателем, чтобы дать оценку соответствию работника должности, на которую он претендует. При этом в самом трудовом договоре прописаны условия и продолжительность испытания.

Кому нельзя назначать?

При оформлении трудового соглашения с гражданами необходимо знать, что ТК РФ запрещает назначать испытательный срок любой длительности для следующих групп физических лиц:

1. Для лиц, прошедших конкурс на замещение вакантных должностей и отобранных по их итогам. При этом конкурсный набор должен соответствовать порядку ТК РФ.
2. Для беременных женщин и тех лиц женского пола, у которых детям не более 1,5 лет.
3. Для несовершеннолетних граждан.
4. Для лиц, окончивших начальные, средние и высшие учебные заведения с государственной дотацией и принимаемых в первый раз на работу в соответствии с имеющейся специализацией. Испытательный срок запрещен при условии, что с даты окончания учебы не прошло более года.
5. Для граждан, избранных для работы на выборных должностях.
6. Для лиц, приглашенных или переведенных из одних ведомств или учреждений в другие по согласованию между руководителями.
7. Для граждан, с которыми будет заключаться трудовой договор на период от 2 месяцев и меньше.

Перед заключением договора обязательно убедитесь, что потенциальному сотруднику не запрещено назначать испытание.