Порядок изменения трудового договора: основания, образец, порядок действий

Составные части

Установленной и верной для всех случаев формы приказа нет. Текст может формулироваться в свободной форме.

Тем не менее существует ряд условий и необходимых частей, без которых документ утрачивает свою юридическую силу. В приведенных образцах и бланке прописываются все необходимые моменты. При желании, их можно расширить и дополнить в соответствии с конкретными условиями использования.

Элементы документа следующие.

Шапка. Начинается приказ с указания наименования организации, ее реквизитов. У некоторых фирм есть персональные бланки, в которых эти данные прописаны. Они будут как нельзя кстати. Также в верхней части, посередине листа, расположены название, дата принятия и номер документа.
Основная часть. Она включает в себя:
Мотивировку. Это может быть ссылка на локальные акты, изменившуюся законодательную базу или просто фраза «В связи с…».
Перечисление изменений в тексте положения. Желательно прибегнуть к цитатам, изложить подробно, какой текст заменяется и на что.
Дату, с которой документ вступает в силу.
Перечисление лиц, которых следует ознакомить с приказом. При необходимости – всех работников организации.

Завершают документ подпись руководителя, печать и подписи всех ознакомленных (если такова была формулировка).

Виды дополнения соглашения

Изменения и дополнения, которые приняты обеими сторонами, могут быть оформлены посредством заключения:

дополнительного трудового соглашения;
приложения;
в другой форме.

После заключения они вступают в силу с момента подписания или со дня, который указан в соглашении.

Такая форма, как дополнительное соглашения, является формой закрепления изменений, возникающих в трудовых правоотношениях. Не для всех изменений может быть использована такая форма, как допсоглашение.

При выборе данной формы важно следовать правилам оформления подобного документа, что поможет избежать штрафов и конфликтных ситуаций.

https://youtu.be/ijx5mvS1mUM

Каким образом может измениться положение

Положений об оплате труда может быть столько же, сколько и организаций. Этот документ является локальным нормативным актом, который принимается каждой из организаций отдельно. И редактироваться он также может по усмотрению руководителя.

Естественно, что при внесении изменений должны соблюдаться нормы трудового кодекса и другие законы. Кроме того, сотрудники также должны согласиться принять те изменения, которые планируются внести. Так, текст положения может измениться следующим образом:

Абзац, пункт или подпункт может полностью поменяться. В тексте приказа это может читаться как «Пункт 2 изложить в следующей редакции…».
Быть дополненным абзацем, подпунктом или целым пунктом соглашения.
Кусок текста (пункт, глава, абзац, подпункт и пр.) может утратить свою силу полностью. В новой редакции положения он просто не прописывается.

Дополнительные детали

Так как документ имеет свободную формулировку, его можно при необходимости дополнять такими деталями, как:

ФИО ответственного за ознакомление всех сотрудников с приказом. Это может быть как чисто номинальная функция (ведь за 2 месяца до этого все заинтересованные лица были ознакомлены с грядущими изменениями), так и неприятная обязанность сотрудника (если штат большой и изменения коснулись многих сотрудников, не обративших на первоначальное предупреждение внимание).
Таблицы. Удобно это делать при формулировке изменений, которые касаются ставок, окладов труда сразу ряда сотрудников.
С какого времени приказ распространяется на правоотношения. Иногда принципиально указать эту информацию. Например, для нормальной работы бухгалтерии (у бухгалтера возникают вопросы относительно дат выдачи зарплат, премии и пр.).
На ком лежит ответственность за исполнение приказа.

Нюансы

В 44 статье Трудового кодекса отдельно оговариваются правила, по которым изменяется положение об оплате труда, если оно прилагается к коллективному трудовому договору.

Если же положение является самостоятельной бумагой, то изменять его можно, только руководствуясь 372 статьей Трудового кодекса.

В последнем сказано о том, что руководитель перед внесением изменений должен обсудить свое решение с выборным органом первичной профсоюзной организации (на крупных предприятиях, если такие имеются). Однако на практике такое происходит нечасто. При отсутствии профсоюзной организации решение об изменении принимается руководителем единолично. Более того, даже если у начальника находится протокол разногласий, представленный профсоюзом, то он все равно может принять новую редакцию положения об оплате труда. Причем сделать это он может двумя способами:

Издать отдельный документ – приказ о внесении изменений в Положение об оплате труда с обязательным информированием сотрудников под роспись;
Принять (утвердить) новую редакцию Положения, заверить ее.

В последнем случае также необходимо уведомлять сотрудников, но уже другими способами.

В этом моменте действует правило: если Положение было принято приказом руководителя, то и изменяться оно должно путем издания и подписания приказа. Если же Положение утверждалось путем постановки печати «Утверждено», то никакого приказа издавать не нужно. В этом случае обязательно полностью переписывать документ с изменениями и принимать его новую редакцию.

Сроки уведомления об изменении трудового договора

Согласно трудовому кодексу (в частности, 74 статье), если наниматель планирует внести существенные правки в условия трудового договора с работником (а положение об оплате труда может с ним пересекаться), то подчиненный должен быть информирован об этом минимум за 2 календарных месяца. К каждому трудовому договору при этом прикрепляется отдельное приложение, сообщающее о внесенных изменениях.

Для страховки лучше обзавестись письменным подтверждением согласия о внесении изменений. Иначе работник может заявить о своих правах при произошедшем конфликте, обратиться в суд и выиграть дело. Доказательство уведомления в письменной форме – гарантия спокойствия работодателя.

Если же в трудовом договоре сотрудника (либо нескольких) не было четко прописано изменяемых условий, а была только ссылка на Положение об оплате труда, то изменять их не нужно. Однако при значительных изменениях обязанность уведомления за 2 месяца все же остается.

Порядок изменения способа управления многоквартирным домом и выбора управляющей организации

Создано: 08 Ноября 2019

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, и может быть выбран, и изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме.

Собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом: непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме, количество квартир в котором составляет не более чем тридцать; управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом; управление управляющей организацией.

В случае, если собственниками был реализован способ управления — управление управляющей организацией, то в повестку дня общего собрания должен быть включен вопрос о расторжении договора с управляющей организацией и выборе иной управляющей организации или об изменении (выборе) способа управления домом (ч. 1 ст. 44 ЖК РФ).

Договор управления многоквартирным домом изменяется и (или) расторгается в порядке, установленном гражданским законодательством (ч. 8 ст. 162 ЖК РФ). Гражданское законодательство допускает одностороннее изменение и расторжение договора, если это предусмотрено законом или договором. В случае одностороннего отказа от договора, когда такой отказ допускается законом, договор считается расторгнутым (п. 4 ст. 450, п. 2 ст. 450.1 ГК РФ).

Собственники помещений в многоквартирном доме в одностороннем порядке вправе отказаться от исполнения договора управления многоквартирным домом, заключенного по результатам открытого конкурса, по истечении каждого последующего года со дня заключения указанного договора, если до истечения срока действия договора общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме принято решение о выборе или об изменении способа управления этим домом (ч. 4 ст. 161, ч. 8.1 ст. 162 ЖК РФ).

Собственникам помещений в многоквартирном доме предоставлено право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора управления многоквартирным домом, если управляющая организация не выполняет условий такого договора, и принять решение о выборе иной управляющей организации или изменении способа управления данным домом (ч. 8.2 ст. 162 ЖК РФ).

При одностороннем расторжении собственниками договора управления домом с управляющей организацией обязательства сторон прекращаются, если иное не предусмотрено законом, договором или не вытекает из существа обязательства (п. 2 ст. 453 ГК РФ).

Для расторжения договора с управляющей организацией собственникам помещений необходимо провести общее собрание собственников помещений, при этом следует учесть, что собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в доме или их представители, обладающие более чем 50% от общего числа голосов (п. 4 ч. 2 ст. 44, ч. 3 ст. 45, ч. 1 ст. 46 ЖК РФ). Если собрание состоялось, в течение пяти дней уведомление о принятом на собрании решении (о расторжении договора) с приложением копии решения необходимо направить в организацию, ранее управлявшую домом и в орган государственного жилищного надзора (орган муниципального жилищного контроля).

Как было сказано ранее, собственники помещений в многоквартирном доме самостоятельно выбирают способ управления этим домом, одним из которых является управление управляющей организацией. При этом управление должно обеспечивать благоприятные и безопасные условия проживания граждан, надлежащее состояние общего имущества МКД, решение вопросов пользования общим имуществом, а также предоставление коммунальных услуг или, в ряде случаев, готовность коммуникаций и оборудования к предоставлению коммунальных услуг (ч. 1, 2 ст. 161 ЖК РФ).

Для того чтобы выбрать управляющую компанию МКД, рекомендуем, в первую очередь, определить перечень возможных управляющих компаний. Управляющая компания — это коммерческая организация, оказывающая услуги по управлению многоквартирным домом на основании лицензии. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией (ч. 1.3, 9 ст. 161 ЖК РФ).

Для оценки деятельности той или иной управляющей компании, возможно, пользоваться информацией, размещенной в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства. Перечень управляющих компаний также может размещаться на официальных сайтах органов местного самоуправления.

Способ управления МКД и конкретная управляющая компания выбираются на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме (далее — общее собрание) (ч. 1, п. 4 ч. 2 ст. 44, ч. 3 ст. 161 ЖК РФ). Принять решение можно на годовом общем собрании либо созвать для этого внеочередное собрание, инициатором которого может быть любой из собственников (ч. 2 ст. 45 ЖК РФ).

Решение по вопросу выбора способа управления МКД принимается большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном общем собрании (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Количество голосов каждого собственника определяется пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме (ч. 3 ст. 48 ЖК РФ).

При проведении общего собрания посредством очного, очно-заочного или заочного голосования в решении собственника должны быть указаны (ч. 5.1 ст. 48 ЖК РФ):

1) сведения о лице, участвующем в голосовании;

2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

При этом собственник не имеет права принимать участие в общем собрании только частью своих голосов.

Решение общего собрания оформляется протоколом. Лицо, по инициативе которого было созвано общее собрание, представляет подлинники решения и протокола в управляющую организацию не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

После принятия общим собранием решения о выборе управляющей компании с каждым собственником заключается договор управления на условиях, указанных в решении общего собрания. Собственники помещений в данном доме, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов собственников помещений в данном доме, выступают в качестве одной стороны заключаемого договора. При этом каждый собственник помещения в многоквартирном доме самостоятельно исполняет свои обязанности по договору управления, в том числе обязанность по внесению платы за жилое помещение и коммунальные услуги, и не отвечает по обязательствам других собственников.

По условиям договора управляющая организация в течение согласованного срока за плату обязуется выполнять работы и (или) оказывать услуги по управлению многоквартирным домом, по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в таком доме, предоставлять коммунальные услуги собственникам помещений и пользующимся помещениями в этом доме лицам либо обеспечить готовность инженерных систем, а также осуществлять иную направленную на достижение целей управления многоквартирным домом деятельность (ч. 1, 2 ст. 162 ЖК РФ).

На основании решения общего собрания собственники помещений в МКД вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, если управляющая организация не выполняет его условий, и принять решение о выборе иной управляющей организации или об изменении способа управления МКД (ч. 8.2 ст. 162 ЖК РФ).

Комментарии

Комментарии
ВКонтакте
Facebook

Добавить комментарий

JComments

Download SocComments v1.3

Общий порядок внесения изменений в ЛНА

В любой локальный нормативный акт периодически требуется вносить поправки. Основания для этого самые различные. Самыми распространенными причинами для внесения поправок являются ошибки в документе, перемена законодательства, внутреннее реформирование правил в организации. Например, внесение изменений в положение об оплате труда может потребоваться в связи с установлением иных дат выплаты заработной платы.

Законодательством порядок внесения корректировок в ЛНА не установлен. Разберем, как внести изменения в положения организации.

Сделать корректировки в действующие акты можно одним из двух способов:

издать распоряжение или приказ о внесении корректировок;
оформить ЛНА в новом варианте и утвердить его.

Работодатель сам выбирает, каким из способов это сделать. Если поправки единичные, например меняются только даты выплаты зарплаты, то вносить корректировки удобнее приказом.

Если корректировок много, то будет рациональней утвердить акт в новой редакции.

При каких условиях разрешается редактирование документа?

Должны учитываться работодателями основания и порядок изменения трудового договора. Поэтому для совершения данного процесса у руководителей компаний должны иметься веские причины. Они перечисляются в главе 12 ТК. Поэтому правильный порядок изменения трудового договора может осуществляться при основаниях:

Перевод работника. Он может предполагать отправку специалиста в другой филиал или перевод на другую должность по инициативе руководства компании. Это приводит к тому, что кардинально изменяются трудовые функции специалиста. Он вынужден работать в совершенно других условиях труда. Порядок внесения изменений в трудовой договор при таких условиях предполагает необходимость получения от работника согласия на перевод. Этот процесс не является перемещением, так как полностью меняются рабочие функции сотрудника.
Корректировка условий, которые ранее были оговорены с наемным работником.
Смена собственника бизнеса или реорганизация компании.
Отстранение работника от его служебных обязанностей по разным причинам.

Другие причины также могут считаться основанием для корректировки договора. Порядок заключения и изменения трудового договора закрепляется в законодательстве. Поэтому если он не соблюдается руководителями фирм, то они считаются нарушителями ТК.

По закону стороны могут корректировать совершенно любые пункты соглашения, если достигается между ними соответствующее соглашение. Наиболее часто изменяется срок действия договора или название компании, размер заработка специалиста или его должность.

Изменения к положению

Документ о внесении исправлений в ЛНА должен содержать:

обоснование вносимых поправок;
список вносимых корректировок;
дату, с которой документ начинает действовать.

Так как вносятся изменения в положения, касающиеся регулирования трудовых отношений, и если ЛНА принимались с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза), то корректировки в него могут вноситься только с учетом мнения этого органа ( ст. 372 ТК РФ ).

Порядок изменения соглашений

Изменения вносятся в соглашение (отраслевое, концессионное и пр.) в порядке, который установлен для его заключения. Предполагается, что может быть использован следующий порядок изменений документа:

через проведение коллективных переговоров, в ходе которых достигается соответствующее соглашение;
также изменения могут вноситься в порядке, который установлен самим соглашением.

Применение определенного порядка напрямую зависит от характера изменений, срочности и прочих обстоятельств, которые возникают во время действия соглашения.

При продвижении изменений через коллективные переговоры, может использоваться следующий порядок:

сторона, инициирующая изменения, должна сформулировать их должным образом, предоставив аргументы в их пользу;
подготовленный документ направляется другой стороне, которая принимала участие в заключении соглашения, а вторая сторона должна дать аргументированный ответ на протяжении 7 рабочих дней с момента получения уведомления;
если вторая сторона отказывается принимать изменения, первая вправе отказаться от своего предложения или продолжать на нем настаивать;
окончательное решение в случае отказа одной из сторон принимается согласительной комиссией.

Стороны могут определить, как будут вноситься изменения, самостоятельно. К примеру, может быть предусмотрено, что изменения отраслевого или концессионного соглашения производятся по согласованию сторон после того, как проведены консультации или если есть решение отраслевой комиссии по проведению колпереговоров.

Порядок внесения изменений в положение об оплате труда

Можно ли вносить изменения в положение об оплате труда? Да, можно. Изменяется данный документ по усмотрению руководства организации.

Как правильно внести изменения в положение об оплате труда

Внесение исправлений в документ об оплате труда должно быть оформлено так же, как был утвержден сам первоначальный документ. Если этот регламент утверждался распоряжением или приказом, то и для внесения исправлений издается соответствующее распоряжение или приказ.

Приказ об изменении положения об оплате труда оформляется так же, как и любой приказ о корректировке ЛНА. В нем должны быть указаны причины вносимых правок, перечислены вносимые исправления, установлена дата начала действия приказа.

Если регламент утверждался путем использования грифа «Утверждено», то исправления в него следует вносить путем оформления положения в новой редакции.

Так как оформить внесение изменений в положение приказом в случае единичных исправлений гораздо проще, то работодателем чаще используется этот вариант.

Какая информация указывается в приказе

Законодательно утвержденной формы этого распоряжения не предусмотрено. В связи с этим директор организации имеет право определить ее самостоятельно. Тем не менее есть определенные требования к оформлению этого документа. В нем следует указать:

наименование организации;
наименование документа;
дату и номер приказа;
формулировку с названием вводимого в действие локального акта;
дату введения документа в действие;
информацию о сроках ознакомления работников с локальным актом;
Ф.И.О. и должность сотрудников, на которых возложена ответственность за соблюдение документа;
иные условия;
подпись главы компании.

После издания документа зарплатные правила в отношении расчетов с персоналом предприятия вступают в силу.

Приказ о положении об оплате труда, образец 2020

Приказ об оплате труда работников, образец 2020, скачать бесплатно

На что надо обратить внимание

Положение об оплате труда — это правовой регламент, который устанавливает правила по оплате труда работников. Поэтому все поправки в него вносятся в соответствии с трудовым законодательством. Если этот регламент является приложением к коллективному договору, поправки в него вносятся в соответствии со ст. 44 ТК РФ — с учетом мнения представителя работников. Если регламент — отдельный документ, то исправления в него вносятся в соответствии со ст. 372 ТК РФ — с учетом мнения профсоюзной организации. Т. е. работодатель в любом случае должен уведомить вторую сторону о вносимых поправках и получить согласие на это или оформить протокол разногласий для дальнейшего их разрешения.

Любые поправки, вносимые в ЛНА, не должны изменять к худшему положение сотрудников, по сравнению с законодательными нормами, и должны соответствовать действующему законодательству. При этом улучшить какие-либо условия можно. Например, изменения к положению об оплате труда могут быть внесены для увеличения размера доплаты за работу в ночное время (по ТК РФ — 20 %, а ЛНА может установить доплату в размере 50 %).

О любой корректировке, вносимой в ЛНА, нужно обязательно проинформировать работников под подпись ( ст. 22 ТК РФ ).

Оформление приказа

Приказ должен быть издан на фирменном бланке учреждения. В нем должны содержаться следующее:

информация о должностных лицах, занимающихся разработкой проекта изменений;
сведения об ответственном сотруднике;
данные о должностных лицах, с которыми будут согласовываться изменения (если они есть в организации);
сроки разработки и согласования корректив;
дата утверждения вносимых изменений и дополнений.

Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с коррективами под роспись. Это будет означать, что работники знают новые Правила, которые обязаны выполнять. Для подтверждения ознакомления сотрудников с нововведениями используется специальный журнал или бланк.

Комментарий специалиста

Леонов Виктор

Юрист

Важным нюансом является характер изменений, вносимых в локальный акт. Если они касаются моментов, прописанных в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, то необходимо оформление дополнительных документов.

К примеру, в организации меняется режим работы. Сотрудникам необходимо направить уведомление об этом не позднее 2 месяцев до введения планируемых изменений. При этом должно быть важное обоснование новых организационных или технологических условий. Согласно трудовому законодательству сотрудникам, не согласным на такой режим работы, необходимо предложить выполнение других обязанностей, если имеется возможность. В случае, когда это невозможно, с работником можно расстаться на основании п. 7 ст. 77 ТК.

Статья 77 ТК РФ

«Общие основания прекращения трудового договора» (подробнее)
При изменении режима работы или других пунктов трудового договора с сотрудником требуется заключить дополнительное соглашение. В нем прописываются новые условия труда. Подпись в документе работника означает, что он согласен с изменениями и будет их придерживаться.

Внесение корректив в Правила внутреннего трудового распорядка вносится как и в другие локально-правовые акты организации. Работодатель в обязательном порядке должен издать приказ об изменениях и ознакомить с ними всех сотрудников. Если Правила являются только приложением к Коллективному договору, то порядок корректировки будет отличаться. Любые изменения принимаются только после их рассмотрения комиссией, куда включаются представители администрации, профсоюза и трудового коллектива.

Надо ли уведомлять работников

Внесение исправлений в положение об оплате труда должно происходить в установленном законодательством порядке:

если правки касаются условий трудового контракта, необходимо согласие работников ( ст. 72 ТК РФ );
если исправления вносятся из-за организационных или технологических изменений условий работы сотрудника, работодатель вносит их в одностороннем порядке, письменно предупредив работников за 2 месяца ( ст. 74 ТК РФ ).

Если корректировки в регламент не касаются обязательных условий трудового контракта, например произошло переименование должностей упоминаемых в документе лиц, то согласие работников на данные исправления не обязательно.

В таком же порядке оформляются и дополнения к положению об оплате труда.

Вопрос-ответ по теме

Форма и содержание

В трудовом законодательстве отсутствует утвержденный образец уведомления работника об изменении оплаты труда, поэтому рекомендуем составить документ самостоятельно в свободной форме и, в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ, в нем указать:

причины перехода на новую систему и почему старая не может быть сохранена;
какие именно перемены произойдут в оплате работы (можно процитировать конкретные положения документа, которым установлена новая система выплаты заработной платы);
с какой даты в организации будет применяться новая схема осуществления выплат;
что произойдет, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если сотрудник согласится или откажется работать в новых условиях.

Вопрос

В организации есть локальный нормативный акт – Положение о премировании работников подразделения. Один из пунктов определяет круг должностей, на которые распространяется данное Положение. У нас появилась новая должность (принимаем на работу человека) и необходимо включить эту должность в список премируемых работников. Вопрос: как правильно внести изменения в Положение? Достаточно ли издать приказ о внесении изменений и ознакомить только нового работника, которого это непосредственно касается? Или надо переиздать само Положение? И в таком случае ознакомить всех работников заново? И так при каждом изменении? (например, добавлении новых должностей).Благодарю за ответ!

Как вносятся изменения, если инициатором является работник?

Часто возникают ситуации, когда непосредственный сотрудник компании желает, чтобы в его трудовой договор были внесены некоторые поправки. В таких условиях должен соблюдаться правильный порядок изменения и расторжения трудового договора. Поэтому выполняются последовательные действия:

сотрудником составляется заявление, где он просит руководителя внести определенные поправки в трудовой контракт;
приводятся причины для таких изменений;
заявление регистрируется руководством компании, после чего специалисту нужно дождаться ответа;
если ответ является положительным, то составляется между сторонами соглашение, на основании которого редактируется контракт;
это соглашение регистрируется в фирме на основании требований внутренних нормативных актов предприятия;
на соглашении ставятся подписи обоих участников процесса;
издается приказ о внесении поправок в документ;
сотрудник знакомится с этим документом, после чего ставит свою подпись на приказе.

Не допускается нарушение данного процесса. Если нарушается грамотный порядок изменения и расторжения трудового договора, то это является серьезным правонарушением.