Понятие «отгул» было исключено из правового поля с введением в действие современного Трудового Кодекса взамен существующего на тот момент КЗоТа в 2002 году.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (499) 110-56-12 (Москва)
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
8 (800) 222-69-48 (Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Теперь это понятие статья ТК РФ классифицирует как дополнительное время отдыха, и условия его предоставления строго регламентированы.
Что говорит закон?
Закон говорит, что сотрудник имеет право самостоятельно определить, каким образом будет произведен расчет за ранее отработанное время.
К ранее отработанному периоду относят:
- сверхурочное время, определение которого содержит статья 152 ТК РФ;
- исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники, о чем говорит статья 113 ТК РФ;
- труд штатных сотрудников в условиях экстренных, чрезвычайных или опасных ситуаций, понятие этой работы в статье 113 ТК РФ;
- работа сверх определенного договором времени при условии применения вахтового режима, статья 301 ТК РФ.
Нормы современного трудового права дают работнику возможность получить компенсацию за такого рода переработку, если она была совершена по острой производственной необходимости, инициирована работодателем и документально подтверждена.
Что понимают под переработкой?
Объем сверхурочного времени исполнения трудовых функций ограничен Кодексом и составляет не более 4-х часов, которые могут быть накоплены не более чем в течение всего двух дней подряд.
В экстренных случаях, которые описаны в 113 статье Кодекса, возможно увеличение этого времени.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Для того чтобы работодатель смог привлечь своего работника к исполнению его трудовых обязанностей в его свободное время, необходимо, чтобы было соблюдено одно из условий:
- чрезвычайная ситуация или угроза чрезвычайной ситуации, когда присутствие сотрудника на месте требуется для уменьшения или ликвидации последствий аварии;
- ситуация возможной порчи товара, техники, другого имущества или его уничтожения, если нахождение сотрудника на месте прямо предотвращает подобные риски;
- угроза бедствия, военного положения, аварии, природных стихийных явлений.
Что нельзя отнести к сверхурочной работе?
Не является переработкой индивидуальное желание сотрудника выйти в выходной день на работу с целью исполнения им своих служебных обязанностей.
Такие действия должны быть согласованы с руководством, даже если это продиктовано соображениями здравого смысла, тогда можно рассчитывать на отгулы за переработанное время.
Немного о терминологии
Законодательство предусматривает определенные нормы рабочего времени, которые устанавливаются для работника во время заключения с ним соответствующего договора.
В частности, законодательство предусматривает следующее:
- стандартная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов;
- для тех работ, выполнение которых связано с особыми условиями, предусмотрен сокращенный рабочий день. При этом перечень подобных должностей устанавливается в специальных справочниках.
Переработкой считается превышение продолжительности рабочего времени, которое установлено для конкретного вида трудовой деятельности. Для работников, которые работают по сокращенному рабочему дню, нормой считается определенное количество часов за смену.
Необходимость переработки может возникнуть в следующих случаях:
- по инициативе работника. Очень часто бывают случаи, когда работник задерживается на работе по собственной инициативе. Причиной задержки может быть необходимость выполнения срочной работы или нарушение трудового распорядка. В этом случае дополнительно проработанное время не оплачивается.
- по желанию работодателя. В этом случае необходимо получить письменное согласие работника. Также необходимо составить соответствующий приказ и документально подтвердить длительность переработки.
Необходимость переработки может возникнуть в разных случаях. Например, она может понадобится для окончания сложной работы или для осуществления срочных и неотложных операций и т.д.
При этом некоторые вопросы касательно выполнения сверхурочных работ должны получить свое отражение в локальных нормативных актах или в коллективном договоре.
В частности, к числу подобных вопросов можно отнести:
- список тех должностей, по которым может потребоваться исполнение сверхурочной работы;
- порядок и процесс привлечения работников;
- оплату и т.д.
Определение длительности переработки зависит от установленного в конкретном предприятии периода нормирования. После окончания данного периода сотрудник кадрового отдела должен подсчитать длительность переработки. Исключение предусмотрено только для тех работников, которые работают по составленному графику: в этом случае расчет длительности переработки осуществляется в рамках годового периода времени.
Необходимость определения расчетного периода обосновывается тем, что после его окончания сотрудник должен выбрать определенный способ получения компенсации.
Отгул или оплата?
До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул.
Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально.
Трудовой Кодекс предложил обратную позицию.
Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.
Работодатель в принципе может внести во внутренние распорядительные документы поправки, согласно которым компенсация производится или в виде дополнительных отгулов, или только деньгами, однако, зная нормы закона, работник всегда сможет их оспорить.
Оплачиваются ли отгулы, или предоставляются в виде дополнительного времени отдыха – решают совместно работодатель и работник.
Предоставление отгулов за переработку
Исходя из существующих правовых норм, регулирование вопроса о предоставлении дополнительных выходных происходит путем диалога между нанимателем и его сотрудником.
Однако существуют отдельные группы работников, которые независимо от желания нанимателя имеют законное право на отдых за сверхурочную работу.
Кому положены?
Закон обязывает предоставлять возможность отдыха только сотруднику, который является донором крови.
При этом отдыхать человек может в день сдачи крови, который указан в справке, а также на следующий рабочий день.
Остальным категориям сотрудников на законных основаниях компенсация переработки будет выражаться в денежной форме.
Для того чтобы все-таки получить в свое распоряжение выходной вместо оплаты, можно воспользоваться другими способами:
- Обратиться к руководителю с заявлением о разбиении отпуска на несколько фрагментов и оформить отгулы как дни своего очередного отпуска. В этом случае придется подавать заявление как в общем случае, то есть за 14 дней, и ждать рассмотрения, поэтому для ситуаций, требующих срочного решения, такой метод не подходит.
- Попросить отпуск без сохранения заработной платы, то есть взять официальный отгул за свой счет на нужное количество дней.
Как подсчитать количество переработанного времени?
Расчет излишне отработанного времени производится бухгалтерией на основании табеля рабочего времени, в котором фиксируется весь рабочий процесс.
Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.
Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы.
Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.
Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц
На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.
При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени.
Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю.
При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя.
Работа в выходной день — оплата или отгул? Что выбрать? Узнайте из нашей статьи. Сколько можно брать отгулов за свой счет? Смотрите тут.
Как рассчитать количество дней?
Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях.
Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни.
По закону, в счет переработки в качестве компенсации времени должен предоставляться период не менее того, который был отработан сверхурочно, превышенная компенсация при этом допускается.
Пример:
Сотрудница А. отработала в течение одной трудовой недели 13 часов сверхурочно, однако ее рабочий график предусматривает 40-часовую неделю.
Для расчета времени в целых днях нужно разделить 13 часов на нормативные 8, получается один полный день и 5 часов.
Закон разрешает предоставить сотруднице 2 дня отгулов, а также разделить на части компенсацию, используя как денежную, так и нематериальную.
Если у работника ненормированный рабочий день
Когда специфика трудовой функции работника заставляет его ненормированном режиме, этот факт хоть и является законным, но не освобождает работодателя от его прямой обязанности соблюдать нормы Кодекса.
В данном случае законный алгоритм предусматривает, что в расчет не берется сверхурочная работа, выполняемая сотрудником в течение недели.
Для компенсации работникам дополнительно предоставляются три дня к их отпуску. Однако это не касается праздников и законных выходных, переработку за которые придется компенсировать на общих условиях, поскольку об этом прямо говорит Кодекс.
Военнослужащим
Для военнослужащих законом установлена нормальная продолжительность рабочего дня, которая соответствует гражданским специальностям.
Однако в случае необходимости кадровый военный может привлекаться к сверхурочному труду, причем время сверхурочной работы не регламентируется и может быть любым в соответствии с решением командования.
В этом случае возможна как денежная компенсация, рассчитанная исходя из стоимости рабочего дня, так и отгулы в течение года или дополнительные дни к отпуску, но не более 30 подряд.
Разберемся в терминологии
Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ.
Законодательством определены нормы времени:
- Для должностей и работ с нормальными условиями труда установлена продолжительность недели 40 часов.
- Для работ, связанных с особыми или вредными условиями труда, принят сокращенный рабочий день. Льгота установлена для специальностей и должностей, утвержденных отраслевыми справочниками.
Превышение нормальной продолжительности труда, принятой для конкретного вида работ, является переработкой. Для работников с сокращенным рабочим днем нормой является установленное количество часов за смену или трудодень. Например, внешние совместители могут иметь двадцатичасовую рабочую неделю, что и является для них нормальной продолжительностью.
Необходимость работы сверх нормативного времени возникает:
- По желанию работника. При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня. Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка.
- По инициативе работодателя. Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки.
Причинами переработки могут быть необходимость окончания значимых работ, проведения ремонтно-восстановительных операций, замещения временно отсутствующего сотрудника.
В локальных актах, коллективном договоре предприятия необходимо отразить:
- Перечень должностей или работ, исполнение обязанностей по которым может производится сверхурочно.
- Порядок привлечения работников на сверхнормативный труд.
- Размер оплаты и возможность предоставления отгулов.
Определение величины переработанного времени зависит от установленного на предприятии периода нормирования. По окончании периода кадровый работник должен подсчитать превышение нормативов. Исключение составляют работники с режимом по графику, определение превышения норм у которых определяется в рамках годового периода.
Необходимость введения расчетного периода для суммарного подсчета сверхурочных объясняется тем, что по его окончании работник должен определить способ компенсации.
По ТК РФ
Размер нормальной продолжительности рабочей недели установлен в ст.91 ТК РФ. Норма определяет федеральным законодательством. Точная величина нормы задана в производственном календаре, утверждаемом ежегодно. Документ позволяет определить дневную, недельную, месячную, квартальную нормы для работ с различной продолжительностью времени.
Порядок выплаты вознаграждения за сверхурочную работу определен в ст.152 ТК РФ.
Указанная статья ТК РФ разрешает предоставлять работникам дополнительное время отдыха в размере, соответствующем времени переработки. Отгул предоставляется по желанию сотрудника и его письменному заявлению.
Исключения
Законодательством определены виды работ, при исполнении которых в сверхурочном режиме не требуется согласия работников. Для ликвидаций аварий, устранения повреждений инженерных сетей, пожаров, стихийных бедствий и предотвращения последствий других форс-мажорных обстоятельств сотрудники предприятий привлекаются в безусловном порядке.
Не допускаются переработки нормального режима рабочего времени в отношении категорий лиц:
- Не достигших совершеннолетия 18 лет.
- Сотрудниц, имеющих малолетних детей и ожидающих рождение ребенка.
- Работников, проходящих обучение на предприятии.
- Иных категорий, сверхурочная работа которых может быть запрещена по состоянию здоровья.
В законодательстве исключительный порядок исполнения работ закреплен в ст. 99 ТК РФ и ст. 203 ТК РФ.
Нарушение порядка привлечения граждан к сверхурочным работам влечет наложение административного штрафа на юридических и должностных лиц.
Если переработанного времени не достаточно, можно попробовать другой способ. Узнайте, как взять отгул за свой счет на 1 день.
Кому положена компенсация за лекарства? Смотрите здесь.
Как написать заявление?
Для того чтобы написать заявление на предоставление отгула необходимо учесть, что понятие «отгул» отсутствует в российском законодательстве, поэтому формулировка должна содержать одно из трех указанных выше значений – дополнительный день отдыха, выходной без сохранения заработной платы или в счет очередного отпуска.
Так как распоряжение отдает руководитель, заявление должно быть написано на его имя.
Пример заявления:
Пример заявления на отгул
Нужен ли приказ работодателя?
Так как начисление заработной платы и отметка в табеле учета рабочего времени производится на основании приказа, неизвестно, как считать отсутствие сотрудника на рабочем месте – санкционированным или самовольным.
Для того чтобы избежать последующих трудовых споров и соблюдать все нормы права, следует издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, прописав в нем условия компенсации (отдых или денежная выплата) и ознакомить с ним сотрудника под роспись.
Как написать заявление на отгул за сдачу крови? Образец документа вы найдете в нашей статье. Каков срок давности отгулов? Узнайте тут.
Как вести учет отгулов? Читайте здесь.
Пример приказа:
Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе
Menu
В частности, предусмотрены определенные работы, для выполнения которых не требуется наличие согласия работника. К таким работам можно отнести ликвидацию аварии и ее последствий, восстановление инженерных сетей, устранение пожара и т.д. Сотрудники могут быть привлечены к выполнению подобных работ без письменного согласия. Законодательство также не допускает превышение нормы рабочего времени для определенной категории работников. В частности, к подобной категории можно отнести лиц, которые:
- не достигли совершеннолетия;
- имеют малолетних детей или беременны;
- проходят обучение в компании;
- не могут выполнять подобную работу из-за состояния своего здоровья.
Нарушение установленных законодательством требований может стать основанием для применения административного штрафа.
