Отзыв из отпуска по производственной необходимости: важные моменты

Право на отдых

Законодатели определили, что любой работник имеет право отдыха. Так, в статье 115 ТК РФ закреплено, что на 28 календарных дней за гражданином сохраняется его рабочее место, выплачивается средняя заработная плата.

Для некоторых профессий, а также в зависимости от условий труда, очередной отдых может быть продлен. Размер дополнительных отпускных дней устанавливается в соответствии с ТК РФ и отдельными федеральными законами и нормативными правовыми актами.

Отпускной период устанавливается заранее и закрепляется в специальном обязательном документе — графике отпусков. Отметим, что график отпусков утверждается для всех сотрудников компании на очередной календарный год. Отдых предоставляется полностью или разбивается на части. Получение отпускных дней в иное время, нежели закреплено в графике, недопустимо. Однако в исключительных случаях работодатель может пойти навстречу наемному работнику.

https://youtu.be/VKoenNUtBHk

Правила прерывания отдыха

Работодатель имеет право затребовать отзыв работника из отпуска по производственной необходимости. Статья 125 ТК РФ закрепляет основание, что наниматель может отозвать специалиста, но только по его согласию. Полный перечень ситуаций законного вызова из отпуска не закреплен на законодательном уровне. Следовательно, работодатель должен самостоятельно определить ситуации, в которых отдых специалиста могут прервать. С данным перечнем необходимо ознакомить весь персонал, желательно под подпись.

Полезное видео

Как правильно отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно ли делать перерасчет отпускных, возвращаются ли деньги сотрудником — ответы смотрите в видео:

https://youtu.be/tnpWGIa3vzA

Ст.125 ТК РФ позволяет вызвать сотрудника на работу раньше срока из ежегодного отдыха, однако для этого обязательно нужно получить согласие отпускника. Если тот не согласен, то вызов не возможен.

Процедура требует обязательного документального оформления: от работодателя требуется документальное обоснование необходимости отзыва и уведомление для трудящегося, от работника — согласие. Конечной точкой является подготовка приказа.

Когда возникает потребность отозвать работника

Наши законодатели не утвердили перечень ситуаций, при которых наниматель вправе вызвать работника из отпуска. Следовательно, у российских работодателей полностью развязаны руки? Однако так ли это, давайте разберемся на конкретных ситуациях.

Если в деятельности организации возникает производственная необходимость, то работодатель может вызвать работника из отпуска. Что считать производственной необходимостью:

1. Увольнение специалиста.
2. Болезнь других сотрудников, несчастные случаи, травмы на производстве.
3. Инициация проверок, контрольных и(или) ревизионных мероприятий.
4. Участие в конкурсах, грантах, соревнованиях.
5. Экономически нестабильная ситуация.
6. Введение режима чрезвычайной обстановки.
7. Другие обстоятельства.

Например, командировка сменщика может стать производственной необходимостью на отзыв работника из трудового отпуска.

Однако, согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать сотрудника из отпуска без его согласия нельзя независимо от причин. Даже если причиной прерывания отпуска является чрезвычайная ситуация.

В каких случаях возможно?

Отзыв из отпуска возможен, если на производстве создалась сложнейшая ситуация в таких случаях:

• сотрудник, способный заменить отпускника, заболел, и больше никто не может исполнять такую работу;
• есть угроза аварии на производстве, и без участия отдыхающего работника предотвращение происшествия невозможно;
• возможен простой, срыв сроков и пр.

Отпускник может быть привлечен к производственному процессу, прервав свой очередной период отдыха от работы, только в случае собственного желания – если войдет в положение администрации и вернется к исполнению функциональных обязанностей. Это значит, что отзыв реален исключительно с согласия отпускника (ст. 125 ТК РФ).

В этой же ст. 125 ТК РФ сказано, что разделить время отпуска допустимо, но таким образом, чтобы одна из его составляющих длилась не менее 14 дней.

Какие отпуска работодатель не имеет права прерывать

Все отпуска, кроме очередного трудового отпуска, прерывать нельзя независимо от согласия работника приступить к выполнению прямых должностных обязанностей. Что это значит?

А это значит, что работодатель может только предложить специалисту выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска. В остальных случаях аналогичные действия будут расценены как нарушение трудового законодательства.

Итак, какие отпуска прервать нельзя ни в коем случае:

1. Отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам. Впрочем, если мамочка самостоятельно решит приступить к работе, то препятствовать рвению сотрудницы работодатель не вправе. А вот предложить выйти на работу декретнице даже при чрезвычайных ситуациях или по производственной необходимости нельзя.
2. Учебный отпуск тоже нельзя прервать по инициативе работодателя. Даже если сессия закончилась раньше. Работник может самостоятельно прийти на работу по окончанию учебного процесса. Однако оторвать его от учебы нельзя. Причины не имеют никакого значения. Отзыв из учебного отпуска вне закона.
3. Отпуск без сохранения заработной платы не прерывают. Такой отпуск согласуется с начальством заранее. Обычно сотрудник берет несколько дней без оплаты, чтобы решить семейные проблемы. И отозвать его из неоплачиваемого отпуска нельзя. Проще дождаться его выхода, чем нарушать установленное законодательство.
4. Дни по уходу за ребенком-инвалидом. Напомним, что родитель ребенка-инвалида вправе оформить до четырех оплачиваемых дней в месяце для ухода за ребенком с ограничением по здоровью. Отзыв сотрудника из такого отпуска также недопустим.

Что имеем в итоге? Работодатель не может оформить отзыв из отпуска без согласия работника. И речь идет только о ежегодном трудовом отпуске. Никакие другие отпуска прерывать нельзя.

Когда можно и нельзя отзывать из отпуска

Существует масса обоснований, при которых возникает потребность в возврате человека на рабочее место, причем законодательство не вводит регулировок относительно применения положений ТК РФ. Инициатива отзыва на работу может исходить от руководителя, при наличии веских причин, либо по личному волеизъявлению подчиненного.

В зависимости от специфики трудовой деятельности, работодатель определяет, кого можно отзывать из отпуска и оформляет отзыв по следующим причинам:

• проведение внешних проверок на предприятии (от ФНС или иных надзорных органов);
• необходимость в срочной командировке;
• в связи с аварией на производстве;
• расследование причины произошедшего на предприятии несчастного случая;
• произошел форс-мажор, вызвавший значительный ущерб работодателю;
• работник, временно заменяющий человека, заболел.

Отдельные категории лиц досрочно вызвать на работу не получится ни при каких обстоятельствах.

Категории, по которым не допускается отзыв, описаны в п.3 ст. 125 трудового законодательства:

1. Граждане до 18 лет.
2. Женщины в период беременности.
3. Лица, занятые на вредном и опасном для жизни производстве.

Если работник не испытывает желания прерывать отдых или не может по каким-либо причинам вернуться на рабочее место, никто по закону не вправе настаивать на выходе на работу или применять наказания. При выявлении случая принуждения работника к работе в период отпуска должностное лицо будет привлечено к ответственности по КоАП РФ (ст. 5.28) за противоправные действия и самоуправство.

Допускается определение обстоятельств, при которых работник подлежит отзыву из отпуска, в акте, регламентирующем внутренний распорядок предприятия, или ином нормативном документе. Устанавливая конкретные причины для досрочного возврата работника, руководитель обязан исходить из основных задач – устранение экстремальных ситуаций и негативных последствий.

Сложный вопрос: как разыскать работника в отпуске

Чтобы получить согласие специалиста на отзыв из отпуска хотя бы в устной форме, потребуется связаться с этим самым сотрудником. Проще всего это сделать по телефону: мобильному или стационарному.

Но зачастую сотрудники при трудоустройстве указывают «рабочие» номера, то есть для коллег и начальства. Такой номер частенько отключают в отпуске, чтобы коллеги не надоедали. Что делать:

1. Мессенджеры. Можно написать сообщение в один из мессенджеров, которые обычно используются в работ в коллективе.
2. Социальные сети. Коллеги довольно часто добавляют друг друга в друзья. Нужно просто написать сотруднику в «Одноклассники», «Инстаграм», или «ВКонтакте» сообщение с просьбой выйти на связь.
3. Личная встреча. Если розыск через интернет не дал результатов, то можно посетить работника лично. Адрес места жительства можно уточнить в отделе кадров. Однако? не всегда сведения актуальны и достоверны.

Чтобы избежать таких проблем с поиском отдыхающих подчиненных, допустимо ввести в политику компании отдельное требование. Например, «быть всегда на связи», чтобы начальство или коллектив могли в любой момент связаться для консультации. Сообщать место своего пребывания в отпуске. Однако вводить наказание за нарушение такой политики или же требовать неукоснительного исполнения нельзя. Это нарушение права на частную жизнь.

Оформление отзыва из отпуска

Процедура вызова специалиста довольно проста, и затруднений не возникает. Однако на законодательном уровне алгоритм не закреплен. Также нет конкретного мнения о том, как поступать с выплаченными отпускными.

Итак, для кадрового оформления процедуры в первую очередь нужно получить согласие на отзыв из отпуска. Образец:

Также свое согласие специалист может оформить специальным заявлением. Пример заявления на отзыв из отпуска, образец:

Передать свое согласие сотрудник может по почте, электронно либо лично передав работодателю документ. После того как работник согласился приступить к своим обязанностям, наниматель обязан издать отдельное распоряжение — приказ об отзыве сотрудника.

Помимо приказа, изменения необходимо внести в утвержденный график отпусков. А также зарегистрировать изменение периодов отсутствия в личной карточке работника (форма Т-2). Табель учета рабочего времени придется составить по фактически отработанному времени служащего.

Служебная записка

В большой организации о возникшей необходимости досрочно вывести человека на работу глава компании узнает из докладной. В служебной записке начальник отдела излагает доводы и причины досрочного отзыва из отпуска сотрудника. По возможности, к ней присоединяют поясняющие документы о необходимости таких действий.

Устное уведомление

Руководитель предприятия устно по телефону или при личной встрече согласует отзыв с работником. Получив устное согласие, обычно оформляют его и в письменном виде.

Установленной формы документ не имеет, его оформляют в произвольной форме. Затем руководитель обязан издать надлежащий приказ по организации.

Письменное уведомление

Предприятие может известить сотрудника о предстоящем отзыве письменно. Письменный отзыв не имеет четкой формы и составляется на усмотрение руководителя или кадровика. К примеру, он может выглядеть так:

Открытое акционерное общество «Винтик»

Извещение мастеру газокомпрессорных установок №1

19.01.2018 Федорову А. Е.

В связи с возникновением внештатной ситуации (поломка газокомпрессорной установки) для обеспечения стабильной работы предприятия и устранения внештатной ситуации просим Вас дать свое согласие на отзыв из отпуска и досрочно приступить к рабочим обязанностям с 20.01.2918.

Согласно ст. 125 ТК РФ оставшейся частью отпуска вы можете воспользоваться в удобное для вас время в нынешнем году или присоединить к отпуску будущего года

Директор (подпись) Теривердиев О. Г.

Сотрудник в случае согласия подписывает этот документ или оформляется отдельно согласие в письменном виде.

Если работник сам хочет выйти

Без производственной необходимости выйти из ежегодного отпуска раньше установленного срока нельзя. То есть работник по своему желанию не может выйти из отпуска без предложения руководства на отзыв из отпуска.

Например, у работника в отпуске дата приступить к работе — 10 числа месяца, так вот выходить на день или два раньше без соответствующего решения руководителя нельзя. Хотя такая ситуация зачастую встречается в тех случаях, когда работник не согласен с графиком отпусков или хочет выгадать пару оплачиваемых дней, чтобы взять их после.

Заметим, что речь опять же идет об очередном отпуске. Если же выйти на работу желает декретница, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам или в других случаях, — препятствовать не стоит.

Как отозвать сотрудника

Случаются обстоятельства, когда организации срочно требуется отбывший на отдых сотрудник. Единственный выход – отзыв из отпуска. Если работник отказывается прервать свой отдых, заставить его нельзя.
Обязательное условие – личное согласие человека. В этом случае неиспользованный остаток отпуска рабочий вправе отгулять в любое удобное для него время на протяжении этого года, или добавить его к дням отпуска в будущем году.

Чтобы не подпасть под уголовную ответственность, нужно помнить о некоторых категориях работников, прервать отпуск которых не разрешается ни при каких условиях. К ним относятся:

• лица, не достигшие совершеннолетия;
• рабочие с тяжелыми и жизнеопасными условиями труда;
• беременные женщины.

Нельзя также отозвать из дополнительного учебного отпуска тех, кто одновременно учится и работает.

Отзыв сотрудника из отпуска происходит, как правило, в такой последовательности.

Перерасчет отпускных

Чиновники придерживаются мнения, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. То есть когда отозванный работник приступает к работе, выплаченные отпускные нужно пересчитать и удержать излишки. Однако, самостоятельно удержать их компания не вправе. Специалист может внести деньги в кассу или на расчетный счет. Либо написать заявление о зачете излишне полученных средств в счет заработной платы.

ВАЖНО! С отпускных удерживаются налоги — НДФЛ 13 %, и начисляются страховые взносы.

Также необходимо сразу обговорить, как будут использованы дни работы. Например, в счет неиспользованного отпуска будут предоставлены отгулы либо эти дни будут присоединены к будущему очередному отдыху.

Если отзыв из отпуска сотрудника оформляется на короткий срок, к примеру на один-два дня, с последующим предоставлением отгулов (продление очередного отдыха), то перерасчет можно не начислять. Однако если бухгалтерия перерасчет не произвела, а работник эти дни не отгулял, то сумма переплаты будет признана компенсацией за неиспользованные отпускные дни. А такая компенсация положена только при увольнении.
comments powered by HyperComments