Оповещение работников
После принятия решения о ликвидации организации и увольнении всех работников, в том числе руководителя, наниматель должен официально письменно оповестить об этом местный орган Государственной службы занятости населения. Уведомление необходимо отправить за два месяца до начала процесса ликвидации и расторжения трудовых отношений.
Наряду с этим, извещения о планируемом окончании сотрудничества должны быть выданы в течение двух недель всем работникам организации без исключения.
Их форма является произвольной и разрабатывается кадровой службой компании.
Как правильно оформить документы
Документальное оформление увольнения сотрудников, особенно директора, становится важным этапом в прекращении существования предприятия. Ответственное заполнение бумаг, формуляров поможет свести к минимуму трудовые споры.
Принятое решение о ликвидации сопровождается созданием ликвидационной комиссии. План её работы утверждается в момент создания, одним из пунктов становится разработанная схема увольнения директора при полной ликвидации предприятия.
Фактически создание ликвидационной комиссии означает прекращение исполнения директором полномочий.
Уведомление
Уведомлять руководителя, являющегося наёмным работником, о предстоящем расторжении трудового договора нужно в случае ликвидации по решению учредителей за 60 дней, а при проведении процедуры банкротства — за 1 месяц.
Строгий образец не разработан, обязательным требованием к нему станет наличие информации:
- о сроке предстоящего увольнения;
- о причинах;
- о размерах причитающихся выплат;
- о дате получения документа.
Точная дата ликвидации предприятия назначается после извещения о предстоящем событии всех сотрудников, в том числе директора, под подпись. Уведомление может быть составлено в форме приказа, с которым сотрудник письменно знакомится.
Если человек, в отношении которого составлен документ, отсутствует на рабочем месте, уведомление направляется заказным письмом по месту жительства. Отказ в подписании должен быть засвидетельствован с составлением соответствующего акта, заверенного подписями свидетелей.
Документ составляется в двух экземплярах. Один вручается сотруднику, второй, с отметкой о получении с указанием даты, хранится в организации.
Увольнение
Факт принятия решения об увольнении директора отражается в Протоколе общего собрания ООО о закрытии предприятия. Создание ликвидационной комиссии формально прекращает полномочия руководителя. Грамотно и чётко оформленный процесс прекращения трудовых отношений строится на основе законодательства.
Этапы увольнения, следующие после оповещения о предстоящем событии, следующие:
- подписание приказа;
- ознакомление с ним сотрудника;
- расчёт;
- заполнение трудовой;
- выдача трудовой книжки.
Порядок может быть иным, в зависимости от наличия особых обстоятельств.
Увольнение директора, являющегося единственным учредителем общества, выглядит иначе. Оно происходит и проще, и быстрее. Основание для увольнения станет собственное желание, в более редких случаях — приказ об увольнении. Приказ подписывается ликвидатором, которого назначает учредитель. Часто это один и тот же человек.
Увольнение директора при ликвидации ООО сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. В графе 3 чаще всего указывается «Уволен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».
https://youtu.be/4dgoS8An6bE
Основания для расторжения
В процессе завершения деятельности предприятия следует руководствоваться законодательными нормами, регулирующими работу организаций. Согласно им, вопросы, касающиеся увольняемого персонала, включая директора, находятся в ведение комиссии по ликвидации.
Расторгнуть трудовой договор с руководителем можно на следующих основаниях:
- соглашение сторон;
- инициатива нанимателя;
- окончание действия контракта;
- решение открытого собрания общества с ограниченной ответственностью.
Варианты увольнения
Увольнение директора, связанное с ликвидацией ООО по причине банкротства, имеет свои особенности:
- После назначения конкурсного управляющего Арбитражным судом директор в три дня передаёт ему полномочия, документацию.
- Срок, отведённый на уведомление всех сотрудников, сокращается до одного месяца. Оповещение проводится конкурсным управляющим. Директор, фактически передавший свои полномочия, подлежит увольнению вместе с сотрудниками по истечении 30 дней.
- По инициативе конкурсного управляющего и с согласия руководителя организации за ним сохраняется должность до момента исключения записи о предприятии из ЕГРЮЛ.
- Расчёт с сотрудниками должен производиться в течение месячного срока. Затем это будет практически невозможно осуществить.
Директор при банкротстве организации может быть как немедленно отстранён от должности, так и сохранить полномочия до полной ликвидации ООО. Решающим становится мнение конкурсного управляющего.
Прекращение полномочий по собственному желанию директора происходит после направления заявления в адрес ликвидационной комиссии. После согласования вопроса с председателем комиссии оформляется приказ. Сотрудник теряет право на компенсационные выплаты.
Увольнение по соглашению сторон даёт право на получение компенсации, если она предусмотрена в трудовом договоре или Уставе предприятия. В этом случае нет необходимости в оповещении сотрудника и соблюдении срока в 2 месяца до момента расторжения трудового договора.
Важные нюансы
Все условия, которые касаются как ликвидации, так и процесса прекращения взаимоотношений с руководителем, должны быть закреплены в Уставе предприятия. Но содержащиеся в нём правила не могут противоречить нормам законодательства России.
Увольнение работников в связи с завершением производственной деятельности предприятия имеет ряд особенностей:
- Учредителями фирмы или государственным органом, обладающим достаточными полномочиями для того, чтобы принимать решения о закрытии компании, назначается специальная ликвидационная комиссия. Её задача заключается в выполнении действий по завершении работы организации в соответствии с заранее подготовленным планом, частью которого является процедура прекращения сотрудничества как с директором, так и со всем остальным персоналом.
- При расторжении трудовых договоров со всеми работниками — от рядовых специалистов до руководителя, законодательство предусматривает увеличенный срок предупреждения. Он должен составлять как минимум 2 месяца до момента ликвидации организации. Исключением из этого правила являются сезонные рабочие и сотрудники, с которыми был заключён двухмесячный договор.
- Извещение о предстоящем увольнении должно быть составлено в двух экземплярах. Один из них вручается должностному лицу, а второй с личной подписью сотрудника об ознакомлении остаётся у нанимателя. Кроме того, в нормативных актах закреплена возможность коллективного уведомления работников. В этом случае каждый специалист обязан расписаться в том, что его официально ознакомили со всей положенной информацией, связанной с ликвидацией предприятия.
Своевременное уведомление работников о предстоящем увольнении является важной частью процесса закрытия компании.
Нарушение этого пункта может повлечь за собой привлечение ответственных лиц к административной ответственности.
Когда следует увольнять главного бухгалтера, если планируется ликвидация ООО?
Частый вопрос в практике юристов — когда уволить бухгалтера при ликвидации организации. Обычно договоры с сотрудниками расторгают во время формирования ликвидационного баланса. Но есть документация, подписать которую должен главбух. К таким бумагам относятся сам ликвидационный баланс, приказ о закрытии банковского счета. Однако право подписи есть и у руководителя, так что проблема увольнения главного бухгалтера компании при ее ликвидации снимается: документацию ООО может завизировать директор.
Сложнее в случае, когда главбух необходим в процессе ликвидации. Нередко именно он готовит вместе с директором ликвидационный баланс, занимается расчетом сотрудников, заботится о выплате долгов предприятия за счет продажи активов. В этой ситуации актуальными становятся несколько вопросов:
- в какой период законно увольнение главного бухгалтера при ликвидации ООО;
- должен ли он быть в составе ликвидационной комиссии;
- каким образом будут оплачиваться его услуги.
Наиболее удачен двухступенчатый вариант:
- главбуха увольняют вместе со всеми, он получает расчет и компенсации
- оформляют с главбухом срочный трудовой договор как с членом ликвидационной комиссии, в этом документе оговаривают сумму заработной платы, объем работы, регламент выплат.
Порядок процедуры
Расторжение трудового соглашения с руководителем при закрытии организации необходимо производить грамотно и с чётким оформлением всех нужных документов. Процедура состоит из следующих этапов:
- Учредитель или госорган выносит решение об окончании деятельности предприятия и увольнении его работников, включая руководителя. В документе обязательно указывается основание для расторжения трудовых договоров.
- За два месяца до завершения взаимоотношений директору должно быть направлено уведомление о том, что он будет уволен.
- Увольняемый руководитель подписывает приказ о прекращении взаимоотношений.
- Осуществляется выплата всех установленных законом компенсаций.
- Заполняется трудовая книжка.
Процесс увольнения директора, который является наёмным работником, достаточно прост, но всё же он требует аккуратности и точного соблюдения норм законодательства. Любая ошибка может стать причиной обращения бывшего сотрудника в судебные органы за защитой от неправомерного расторжения трудового соглашения.
Общий порядок увольнения работников при ликвидации
Статьей 81 ТК России регламентируется порядок увольнения сотрудников при ликвидации предприятия, а также предусматривает для них дополнительные компенсационные выплаты.
Процедура закрытия организации проводится следующим образом.
[1]. Уполномоченным органом принимается решение о ликвидации компании. Соответствующее постановление может быть принято и в судебном порядке.
[2]. Руководитель издает приказ об увольнении штатных сотрудников с занимаемых должностей. Этот внутренний документ составляется на основании принятого работодателем решения (форма Т-8).
[3]. Порядок увольнения при ликвидации предприятия предусматривает подачу работодателем данных о каждом штатном сотруднике в местную службу занятости.
В этих документах должна указываться следующая информация: должность, профессия, оклад, специальность.
Для подачи данных федеральным законодательством предусмотрены сроки – за 2 месяца до увольнения.
Форма, которая подается в службу занятости, утверждена Постановлением правительства РФ № 99 от 05.02.1993.
[4]. Увольнение при ликвидации предусматривает подачу работодателем соответствующего уведомления в местный профсоюз. Передать данные он должен не позднее 3-х месяцев до начала ликвидационной процедуры.
[5]. Если в штате компании числится работник, состоящий на воинском учете, то руководитель должен направить соответствующее уведомление в местный военкомат. Форма такого документа утверждена Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008.
[6]. Каждый работник должен быть лично ознакомлен с приказом, о чем он расписывается в соответствующем учетном регистре. Для этого федеральным законодательством установлен срок – за 2 месяца до завершения ликвидационной процедуры.
[7]. В последний рабочий день работодатель должен выдать всем сотрудникам трудовые книжки, в которых проставлены отметки об увольнении (основанием является п. 1 статьи 81 ТК РФ).
В этот же день с работниками должен быть проведен окончательный расчет по заработной плате и прочим выплатам.
[8]. Если с работника компании на основании судебного решения удерживались денежные средства, руководитель уведомляет о ликвидации компании местную службу судебных приставов.
Он должен передать им, помимо исполнительного листа, трудовое соглашение и другие документы, касающиеся этого вопроса.
[9]. Если с работника удерживались алименты, работодатель о его увольнении сообщает получателю денежных выплат в трехдневный срок (статья 111 Семейного кодекса РФ).
[10]. Массовое увольнение работников проводится в несколько этапов. В первую очередь расторгаются договоры с работниками производства. После этого прекращаются трудовые отношения с хозяйственными службами и административным аппаратом.
Со специалистами, которые задействованы в ликвидационной процедуре, трудовые отношения расторгаются в последнюю очередь.
Особые случаи
В некоторых случаях увольнение руководителя требует соблюдения особых правил. Такие ситуации возникают, например, при банкротстве организации или если директор одновременно является учредителем предприятия.
Единственный учредитель
Когда в организации единственный учредитель — это директор, то его увольнение при ликвидации проходит значительно проще, нежели расторжение трудового соглашения с наёмным работником, занимающим аналогичную должность. Упрощается процедура по таким причинам, как:
- руководитель имеет возможность в удобное для него время принять решение об окончании производственной деятельности организации;
- так как директор является единственным учредителем, то ликвидатором компании он может назначать самого себя;
- увольнение осуществляется по собственному желанию или на основании приказа руководителя;
- запись, внесённая в трудовую книжку, должна быть заверена директором.
Несмотря на то что в этом случае директор одновременно представляет собой и увольняемого работника, и того, кто его увольняет, нарушения процедуры окончания сотрудничества недопустимы. Все её этапы должны строго соответствовать установленным правовым нормам.
Банкротство предприятия
В случае увольнения генерального директора при ликвидации организации в связи с банкротством, освобождение от должности осуществляется после введения конкурсного управления. Ответственность за эту процедуру ложится на конкурсного управляющего, которого назначает арбитражный суд. Этому человеку руководитель в течение трёх дней передаёт свои полномочия, а также все необходимые документы.
Сроки извещения персонала организации о предстоящем расторжении трудовых договоров сокращаются, а увольнение директора производится следующим образом:
- Управляющему после вынесения решения арбитражным судом даётся 30 дней для оповещения всех сотрудников об увольнении. Директора следует увольнять на общих основаниях, несмотря на то, что фактически он прекратил трудовую деятельность значительно раньше.
- Конкурсный управляющий может сохранить за директором занимаемую должность до тех пор, пока компания не будет исключена из ЕГРЮЛ.
Следует отметить, что даже в случае признания предприятия банкротом, одной из его приоритетных задач является полный расчёт с работниками.
Но всё же организация не может нести ответственность за выплату заработной платы, если сумма долга превышает имеющиеся активы и пассивы.
Реорганизация компании
В этом случае особенности завершения сотрудничества в основном связаны с тем фактом, что правопреемник организации обычно хочет поставить на руководящие должности своих работников. В случае объединения дочерней фирмы и материнской компании генеральный директор первой организации теряет свои полномочия в связи с тем, что его функции берёт на себя руководство образовавшегося предприятия.
В организации генеральной директор является исполнителем, но за свои противоправные действия он может понести как административную, так и уголовную ответственность. Когда этого человека увольняют по причине реорганизации фирмы, административная ответственность переходит к новому руководству. От уголовной ответственности сотрудник, ранее занимавший должность директора, не освобождается.
Решение об увольнении и замене руководителя в процессе реорганизации предприятия принимается учредителями. В законодательных актах нет запрета на сохранение за человеком занимаемой должности, а также непрерывного трудового стажа.
Иные варианты увольнения
В некоторых случаях директор может использовать другие способы окончить сотрудничество с учредителями предприятия, но только при условии, что он является наёмным работником. Как и любой другой специалист, руководитель имеет право:
- подать заявление на увольнение по собственному желанию;
- уволиться по соглашению сторон.
Если директор принимает решение уйти по собственному желанию, то ему необходимо обратиться с заявлением к председателю ликвидационной комиссии или учредителю. Но нужно отметить, что в этой ситуации компенсация не выплачивается. Если же расторжение трудового контракта происходит по соглашению сторон, то сотрудник может получить компенсацию, указанную в трудовом договоре.
Кто уполномочен снять руководителя с должности
Руководитель в случае банкротства увольняется (ст. 278):
- собранием учредителей;
- внешним управляющим;
- советом директоров;
- постановлением уполномоченного органа ЮЛ;
- общим акционерным собранием (№ 208-ФЗ);
- собственником ликвидируемой организации.
Генеральный директор подвергается освобождению от должности по решению учредительного собрания. При банкротстве руководящие полномочия передаются арбитражному управляющему. При ликвидации увольнение директора законно возможно при его нахождении в отпуске (очередном, декретном, больничном).
Окончание полномочий
Условия прекращения полномочий руководителя прямо зависят от способа ликвидации предприятия. Например, в процессе приёма решения директор имеет право подать заявление, в котором указано, что он освобождает рабочее место по собственному желанию.
После этого у учредителя есть месяц на то, чтобы принять решение по поставленному вопросу. Обычно заявление удовлетворяется, и в трудовую книжку вносятся все необходимые записи. Дата заполнения документа считается моментом утраты полномочий.
Когда при формировании ликвидационной комиссии её глава берёт на себя все действия по управлению предприятием, то основанием для расторжения договора с руководителем может считаться специальное распоряжение комиссии. Как только этот документ будет подписан, работа директора официально заканчивается.
Увольнение директора – единственного учредителя
Если рассматривать сферу могут создаваться компании, в которых единственным учредителем выступает директор. Законодатель дает возможность такому лицу оформлять всю необходимую документацию на свое имя и управлять фирмой. В этом случае последовательность действий при расторжении отношений с директором будет выглядеть так:
- На начальной стадии принимается решение о том, что требуется прекратить деятельность компании. Затем происходит назначение состава комиссии, занимающейся процессом ликвидации.
- Направляются уведомления в фискальный орган.
- Формируется приказ о прекращении трудовых отношений с директором. Составлением занимается единственный учредитель, он издает акт, согласно которому он увольняет сам себя.
- Делается соответствующая запись в трудовой.
- Затем начинается деятельность ликвидатора. Основное направление – представление интересов фирмы в разных органах, связанных с ликвидацией. Он осуществляет такую деятельность до того момента, пока данные о компании не будут удалены из ЕГРЮЛ.
Предлагаем ознакомиться Какими документами можно подтвердить трудовую деятельность
Чтобы внести ясность в данный вопрос, требуется рассмотреть конкретный пример. Гражданин Сидоров является единоличным учредителем компании, 25 мая 2020 года он принимает решение о том, что необходимо ликвидировать фирму. В подтверждение этому он составляет соответствующий акт.
26 мая Сидоров направляет уведомление в ФНС и увольняет сам себя. При этом, в этот же день гражданин вносит необходимые записи в трудовую. Это говорит о том, что с 27 мая он будет выступать в качестве ликвидатора.
Трудовая книжка и компенсация
Так как трудовая книжка является основным документом трудящегося человека, внесённые в неё сведения очень важны. Именно запись в трудовой служит официальным подтверждением увольнения руководителя. При этом делать её необходимо с указанием соответствующих документов, решений и правовых норм.
Компенсационные выплаты, связанные с прекращением трудового соглашения с руководителем по причине ликвидации организации, должны быть установлены в заключённом с сотрудником договоре, но также они не могут противоречить законодательству РФ. Эти выплаты разнятся в зависимости от причины увольнения и вида взаимоотношений директора с предприятием:
- Наёмный работник получает выходное пособие равное среднемесячной заработной плате. Кроме того, в связи с необходимостью трудоустройства он может рассчитывать на такие выплаты в течение следующих двух, иногда трёх месяцев.
- Единственный учредитель, занимавший должность директора, имеет право на получение выходного пособия, которое связано с ликвидацией предприятия. Если бюджет компании не позволяет осуществить такую выплату, то сотрудник может уволиться по собственному желанию. Эта мера освободит организацию от дополнительных затрат.
- При отстранении от работы в связи с банкротством предприятия выходное пособие директору не выплачивается.
Для ликвидации компании существует несколько причин. Обычно это происходит по желанию учредителей или из-за тяжёлой материальной ситуации, то есть банкротства. Увольнение персонала при этом является одним из самых сложных моментов. За любым нарушением законодательных актов могут последовать долгие судебные разбирательства, а также дополнительные расходы.
Нормативно-правовые акты
Процедура ликвидации предприятия должна быть проведена в строгом соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. При неверно проведенном закрытии фирмы и увольнении сотрудников собственник предприятия может быть привлечен к ответственности в соответствии со ст. 199 УК РФ. Для предотвращения возникновения негативных последствий учредитель или председатель собрания учредителей обязан руководствоваться ФЗ №14 и ст. 92 ГК России. При этом, процедура ликвидации фирмы может быть проведена:
- при добровольном решении единственного учредителя или собрания собственников;
- по судебному решению. Чаще всего вынужденное закрытие осуществляется при наличии у организации большого числа долгов, которые будет невозможно выплатить.
При добровольной ликвидации дата увольнения будет определена дополнительным соглашением с директором. При произведенном собрании акционеров и вынесении решения приказ об увольнении и дальнейшие записи в трудовую будут вменяться ликвидатору, то есть ответственному лицу за данный процесс.
Увольнение генерального директора может быть как его собственной инициативой, так и инициативой работодателя.
По статье 279 компенсация директору назначается в виде минимальной суммы за три месяца по расчету средней зарплаты в месяц. При досрочном расторжении действует правило о дополнительной компенсации за неотработанное время.
Стоит учитывать, что компенсационные выплаты должны быть своевременны и производятся в полном объеме. Это установлено статьей 140 ТК РФ. Но при невозможности это сделать, можно заключить соглашение дополнительного характера и сделать поэтапные платежи.
Процедура завершения директорских полномочий регулируется законами. Основным документом, раскрывающим этот вопрос, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
- В статье 81 ТК раскрываются вопросы расторжения соглашения о трудоустройстве.
- Основания для абсолютного прекращения полномочий отдельного руководителя освещены в статье 278.
- Статья 69 № 127-ФЗ «О несостоятельности» рассматривает отстранение директора от обязанностей арбитражным судом.
- Ст.62 ГК РФ регулирует круг обязанностей лиц, участвующих в ликвидации.
- Ст.57 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» рассматривает вопросы, связанные с ликвидацией ООО.
- № 127-ФЗ «О несостоятельности» помогает разобраться в нюансах.
Также важные сведения предоставляются в статьях 176, 140, 142 ТК. Кроме трудового законодательства в целом, значение имеют и внутренние акты компании, внесение определённых дополнительных условий в её устав, трудовой договор.
Какие выплаты положены руководителю?
При увольнении при ликвидации ООО директору компании полагается выдача соответствующих выплат. При этом играет роль тот факт, на каком основании он работает в фирме.
Если увольняемый по причине ликвидации ООО директор является наемным работником, на него распространяется информация, отраженная в 181 и 279 статьях Трудового Кодекса РФ и ему положена выплата выходного пособия.
В документах указано, что минимальный размер выплаты при ликвидации должен быть равен 3-м среднемесячным зарплатам сотрудника.
Максимальный размер выплат указанного характера не регламентирован. Следовательно, работодатель, при возможности может его увеличить.
Если директор – единственный учредитель ООО, на него не распространяются данные 279 статьи Трудового Кодекса. В данном случае он может оформить увольнение по собственному желанию, в связи с ликвидацией. Также можно руководствоваться информацией, отраженной в 181 статье ТК РФ.