Декларация о доходах: кто обязан отчитаться
Для официально трудоустроенных граждан, не имеющих других доходных поступлений, составление декларации неактуально, поскольку работодателем налог с их доходов начислен и удержан. Представить в ИФНС отчет 3-НДФЛ за год должны:
- ИП, применяющие ОСНО, ЕНВД (если получает доход, не подпадающий под заявленный спецрежим), УСН (если основание для применения упрощенной системы налогообложения утрачено);
- Частнопрактикующие или самозанятые граждане, например, юристы, адвокаты, преподаватели-репетиторы и др.;
- Обычные физические лица, получившие доход, который не был обложен налогом. Например, задекларировать доходы следует продавцам недвижимости, которая находилась у них в собственности менее 3 лет, лицам, получающим доходы от сдачи имущества в аренду, либо другие доходы.
Форма 3-НДФЛ заполняется и гражданами, решившими воспользоваться льготами по возврату части израсходованных средств на приобретение жилья, обучения, лечения и т.п. из сумм уплаченного ранее налога.
Сдача декларации 3-НДФЛ является обязанностью для подтверждения дохода и правом – для возврата налога. Эта общность различных целей заканчивается, когда речь заходит о сроках представления декларации. Если для возврата НДФЛ документ носит заявительный характер (оформил – получил вычет) и сроки подачи в этом случае не устанавливаются (но нельзя забывать о трехлетнем периоде исковой давности), то для подтверждения доходов и исчисления налога они жестко ограничены. Об этом аспекте в статье и пойдет речь. Разобравшись в том, кто должен сдавать декларацию о доходах, поговорим о сроках ее представления и особенностях составления разными категориями плательщиков.
От кого ждут отчета
В числе тех, кто обязан отчитаться о своих доходах, индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты. Также подать налоговую декларацию должны граждане, которые в 2020 году продавали недвижимость, находившуюся в собственности меньше минимального срока владения (для продажи единственного жилья по новым правилам достаточно, чтобы с момента его покупки прошло 3 года), или транспортные средства, получали дорогие подарки не от близких родственников или доходы из-за границы (например, работали в другой стране, при этом являясь налоговыми резидентами РФ), сдавали имущество в аренду.
Как заполнить декларацию о доходах
Декларировать доходы за 2020 год можно по обновленной форме, разработанной налоговиками и утвержденной приказом № ММВ-7-11/822. Бланк декларации о доходах физлица в обновленной редакции вы найдете на нашем сайте. Здесь же представлена информация об особенностях документа, внесенных трансформациях, тонкостях его заполнения, а также образец заполнения декларации.
В отличие от обычного гражданина, оформляющего 3-НДФЛ лишь при получении дохода, бизнесмен обязан представить декларацию о доходах ИП даже в случае, когда получен убыток. Придется заполнять форму с нулевыми значениями, поскольку непредставление декларации может спровоцировать начисление штрафа или блокировку счета. Все нюансы, связанные с составлением предпринимателем формы 3-НДФЛ и сроками ее подачи рассмотрены в посвященной этому вопросу консультации.
Особым образом декларируют собственные доходы (и расходы) государственные служащие. Формирование деклараций этой категории определяется методическими рекомендациями по заполнению декларации о доходах. В статье, опубликованной на нашем сайте и посвященной этой теме, рассматриваются особенности составления декларации о доходах сотрудников МВД, госслужащих и граждан, претендующих на замещение государственных должностей.
На бумаге и в «цифре»
Декларацию можно подать как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае на сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru, в разделе «Физические лица», можно скачать программу «Декларация», которая поможет подготовить нужные документы. Кроме того, можно использовать личный кабинет налогоплательщика. Он позволяет не только подать сами документы, но и отследить их проверку.
С 2020 года у налогоплательщиков появилась возможность подавать декларации о доходах через многофункциональные центры государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Днем сдачи такой налоговой декларации считается день ее приема многофункциональным центром. Работник МФЦ по просьбе налогоплательщика должен проставить на копии налоговой декларации отметку о приеме документов с указанием даты.
Вопросы оформления декларации 3-НДФЛ
Заполнение декларации о доходах нередко ставит обывателя в тупик. Разъясним вопросы, ответы на которые не всегда можно выяснить. К примеру, не всем известно, что такое облагаемая сумма дохода в декларации.
Эту сумму, как полученный доход, физлицо указывает в листе А декларации по стр. 080. Как правило, она равна общему доходу (стр. 070), подлежащему налогообложению. Противоположно иная интерпретация облагаемой суммы будет, если гражданин оформляет 3-НДФЛ для получения вычета. В этом случае в листе А указывают облагаемую сумму дохода не для уплаты, а для возврата. Величина ее будет равняться разнице между полученной суммой дохода и суммой, на которую налоговая база уменьшена (например, при предоставлении имущественных или социальных вычетов).
Недоумение часто вызывает графа «род занятий ребенка» в декларации о доходах госслужащих, хотя это всего лишь констатация статуса малыша. Если он не ходит в детсад или школу, то его статус «иждивенец». Статус ребенка, посещающего дошкольное учреждение – «воспитанник детсада (ДОУ) № …». Род занятий взрослых неработающих членов семьи госслужащего определяется как «безработный», если он признан таковым службой занятости. В остальных случаях эту графу заполняют фразой «временно не работает».
Как заполнить декларацию для возврата вычета при покупке квартиры вы узнаете отсюда. А в данной статье подробно разъясняется, как получить вычет на лечение.
Кто подает декларацию?
Если гражданин работает официально, отчитывается по налогам он не самостоятельно: за него это делает налоговый агент — работодатель. Но в некоторых случаях потребуется отчитаться самому физлицу. Сдают декларацию такие категории граждан:
- лица, ведущие индивидуальную хозяйственную деятельность (предпринимательство), которые не зарегистрированы в статусе юридического лица;
- арендодатели (физические лица), которые сдают недвижимость, автомобили, строения и так далее;
- нотариусы, частные детективы и другие граждане, занимающиеся частной практикой;
- граждане РФ, постоянно проживающие на ее территории, но доходы получающие из-за рубежа;
- другие категории физлиц, доход которых подлежит налогообложению.
Некоторые граждане освобождены от представления декларации в налоговую структуру:
- физлица, если полученная за год налоговая база (доход) не превышает 30 тысяч рублей;
- трудоустроенные граждане;
- нерезиденты – лица, проживающие большую часть времени за рубежом – более 183 дней в году.
Куда и в какой срок подавать декларацию?
Для подачи декларации необходимо выбрать ту налоговую инспекцию, которая находится по месту прописки (регистрации) физлица. Кроме того, существует несколько доступных способов подачи сведений:
- самостоятельно;
- по доверенности, чаще всего через специальные конторы;
- с помощью почтового письма;
- при наличии электронной подписи через интернет.
Сдается декларация в срок, установленный на законодательном уровне – до 30.04 того года, который следует за отчетным периодом. Если декларант имеет право на вычет и хочет им воспользоваться, сдать декларацию надо до конца отчетного года.
Обязательное представление налоговой декларации
Требование об обязательном представлении налоговой декларации по форме 3-НДФЛ касается, в частности, иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность по найму у физических лиц для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, на основе патента (п. 1 ст. 229, 227.1 НК РФ). Указанные граждане обязаны представлять налоговую декларацию, если (п. 8 ст. 227.1 НК РФ):
общая сумма НДФЛ, подлежащая уплате в соответствующий бюджет, исчисленная исходя из доходов, фактически полученных от указанной деятельности, превышает сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей за налоговый период (календарный год); налогоплательщик выезжает за пределы территории РФ до окончания налогового периода, и общая сумма налога, подлежащая уплате в соответствующий бюджет, исчисленная исходя из доходов, фактически полученных от указанной деятельности, превышает сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей; патент аннулирован в соответствии с Федеральным законом от 25.07.02 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
