Что подразумевает под собой бухгалтерское обслуживание

Где заказать услуги главного бухгалтера? Какие бывают виды услуг бухгалтера? Как определить, что частный бухгалтер — профессионал своего дела?

Здравствуйте, уважаемые читатели! На связи профессиональный бухгалтер Алла Просюкова.

Сегодня мы поговорим о бухгалтерских услугах. Я подробно и на простом языке объясню вам основные моменты оказания бухуслуг сторонними компаниями.

В своей статье я не только расскажу о бухуслугах аутсорсинговых компаний, но и представлю обзор трех фирм с отличной репутацией и выгодными условиями.

• 2. Какие услуги предоставляет бухгалтер — ТОП-5 главных видов

  Вид 1. Бухгалтерское сопровождение

• Вид 2. Восстановление бухгалтерского и налогового учета
• Вид 3. Консультативные услуги
• Вид 4. Постановка бухучета
• Вид 5. Подготовка и сдача отчетности

Кому и когда могут понадобиться услуги бухгалтера?

Согласно закону «О бухгалтерском учете», все субъекты предпринимательской деятельности обязаны вести бухучет, если их не освобождает от этой обязанности какой-либо другой законодательный акт.

Таких освобожденных субъектов по российскому законодательству немного: индивидуальные предприниматели и филиалы иностранных компаний.

Да и у индивидуальных предпринимателей (ИП), которые могут по закону не вести бухучет, имеется потребность в такой бухгалтерской услуге, как подготовка и сдача налоговой декларации, а если ИП — работодатель, то прибавьте к этому расчеты по оплате труда и зарплатную отчетность. Так что и здесь без бухгалтерии не обойтись!

Кроме того, услуги бухгалтера могут потребоваться, если:

• в компании нет штатного бухгалтера;
• владелец бизнеса хочет оптимизировать расходы фирмы;
• требуется восстановление бухучета;
• собственника не удовлетворяет качество услуг бухгалтера, ведущего учет.

Из сказанного следует, что компаний, которым могут потребоваться бухгалтерские услуги, немало.

Объемы бухгалтерского обслуживания

Оценивая объемы бухгалтерского обслуживания, необходимого компании, следует опираться на несколько факторов:

1. Сфера деятельности организации.
   Занимаясь поиском бухгалтера, важно обращать внимание на его специализацию. Если деятельность компании связана с узкой специализацией, найти бухгалтера будет проще.

   К примеру, специалист с опытом работы с бюджетом, будет полезен для компании, которая занимается госзакупками. Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью, лучше найти специалиста, знакомого с таможенным делом.

   Если организация связана с разными направлениями деятельности, найти бухгалтера, компетентного сразу в нескольких отраслях бухгалтерского учета, будет непросто.

2. Система налогообложения
   Для работы по общей системе налогообложения потребуется опытный бухгалтер, знающий тонкости учета прибыли и администрирования НДС. Рассчитает единый налог на доходы по УСН и бухгалтер-новичок.
3. Активность компании
   Насколько часто выполняются хозяйственные операции, изменяющие соотношение расходов и доходов.
4. Количество сотрудников
   Кадровый учет – обязательная часть бухучета при наличии наемных работников. От количества сотрудников в компании зависит объем работы бухгалтера.

Какие услуги предоставляет бухгалтер — ТОП-5 главных видов

Спектр бухуслуг весьма широк и разнообразен.

Рассмотрим наиболее востребованные виды.

Вид 1. Бухгалтерское сопровождение

Лидерство среди бухуслуг принадлежит бухгалтерскому сопровождению деятельности фирмы-заказчика.

Бухгалтерское сопровождение — это услуги компании-аутсорсера или частного бухгалтера по ведению учета заказчика.

Выгоды, получаемые от бухгалтерского сопровождения:

• экономия на оплате труда;
• официальный договор;
• стоимость услуг компании-исполнителя относится к расходам, признаваемым при налогообложении прибыли;
• гарантии возмещения ущерба, понесенного по вине исполнителя;
• профессиональный подход;
• высокое качество;
• непрерывность ведения учета (нет отпусков, больничных и т.п.).

Бухгалтерское сопровождение может быть полным или частичным.

Пример

Марина, отлично окончив институт, смогла сразу устроиться главбухом в ООО «Кузнец».

Страха новоиспеченный главбух не испытывала, так как имела отличную теоретическую подготовку, да и практические навыки кое-какие имелись (на каникулах подрабатывала помощником бухгалтера).

Однако уже через пару недель оптимизма у Марины поубавилось. Да и было от чего! ООО хоть и небольшое, сотрудников 12 человек, но видов деятельности несколько, да и зарплата работникам начисляется по нескольким формам (окладная, сдельно-премиальная).

Если с учетом по разным видам деятельности у Марины проблем практически не было (да и проконсультироваться было с кем в случае необходимости), то с зарплатой и отчислениями, особенно с персонифицированным учетом, была беда.

Спросить бывшего главбуха возможности не было. Оставался один выход: отдать участок учета оплаты труда на аутсорсинг.

Подписав договор с , Марина не только решила проблемы с зарплатным участком, но и приобрела профессионального консультанта по другим бухгалтерским проблемам.

Вид 2. Восстановление бухгалтерского и налогового учета

В России представители малого и среднего бизнеса очень любят экономить. Экономят они и там, где нужно, и там, где экономить нежелательно, а порой и категорически запрещено.

Часто экономят на бухучете. Рассуждают они так: оборот небольшой, сотрудников немного, буду все делать сам!

И вместо того, чтобы передать ведение бухгалтерского учета специалисту, начинают от случая к случаю составлять первичку, ваять договоры.

Разумеется, такой «учет» приведет к проблемам, которые решить сможет только его восстановление профессионалами.

Восстановление учета — это приведение учета фирмы в полное соответствие нормам действующего законодательства.

Основные причины восстановления бухучета:

• уход главбуха;
• бухгалтерский учет не велся;
• перерывы в ведении;
• в учете обнаружены недостоверные данные.

Процесс восстановления включает в себя ряд процедур.

Процедуры по восстановлению бухгалтерского и налогового учета:

• оценка состояния учета фирмы-заказчика;
• сбор, упорядочивание, приведение в полное соответствие нормативам первичных документов;
• проведение сверок с контрагентами, налоговой и фондами;
• корректировка отчетных данных;
• подача обновленной (уточненной) отчетности в контролирующие органы;
• разработка рекомендаций по дальнейшему ведению бухучета для заказчика.

Восстановление бухгалтерского учета бывает полным или частичным.

Вид 3. Консультативные услуги

Следующим не менее распространенным видом бухучета считаются консультационные услуги.

Консультационные услуги в сфере бухгалтерского и налогового учёта — это услуги специалистов бухгалтерских фирм, дающих профессиональные советы по ведению такого учета.

Консультации могут потребоваться не только неопытному специалисту; у опытного бухгалтера порой тоже возникают сложные ситуации.

Консультации можно получить как разово, так и на постоянной основе. Бухгалтерские консультанты могут дать совет устно или письменно, по телефону, через форму обратной связи на сайте компании-консультанта, при личном посещении офиса.

Важно! Получайте консультационные услуги только у профессионалов. В противном случае от таких консультантов будет больше вреда, чем пользы.

Вид 4. Постановка бухучета

В деятельности организаций бывают моменты, когда требуется постановка бухучета.

Постановка бухучета — это набор процедур, позволяющих создать эффективную систему бухгалтерского и налогового учета компании.

Такая услуга может потребоваться фирме в нескольких случаях:

• при создании фирмы (постановка учета «с нуля»);
• у компании появился новый вид деятельности;
• фирма стала участником инвестиционного проекта.

При постановке бухучета специалисты разрабатывают процедуры учета и формы необходимых документов.

Примерный перечень документов и мероприятий, проводимых при постановке бухучета:

• учетная политика (бухгалтерская и налоговая);
• схема документооборота;
• рабочий план счетов;
• формы первичных документов;
• инструкции по учету;
• внутренняя документация (должностные инструкции, приказы и т.п.).

Процесс постановки особенно актуален, если компания в дальнейшем планирует вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Современная и профессиональная постановка учета позволяет компании начать свою деятельность в строгом соответствии законодательству РФ, а это в свою очередь служит основание для развития успешного бизнеса.

Вид 5. Подготовка и сдача отчетности

Популярна также услуга подготовки и сдачи отчетности. Этому есть несколько причин.

Основные причины востребованности услуг по подготовки и сдачи отчетности:

• не хватает профессионализма у лица, ответственного за отчетность;
• недостаточно времени для самостоятельного составления и отправки отчетов;
• не оформлена электронно-цифровая подпись для отправки отчетности по электронным каналам связи.

Выгоды заказчика от услуги:

• экономия времени;
• снижение технических и бухгалтерских ошибок;
• только актуальные отчетные формы;
• гарантия правильности составления отчетов;
• своевременная доставка;
• защита передаваемой информации от третьих лиц.

Как происходит оказание услуг бухгалтера — 7 основных этапов

Заказывая услуги бухгалтера, необходимо знать основные моменты этого процесса.

Это позволит минимизировать риски получения некачественных бухгалтерских услуг, сбережет ваше время и деньги.

Этап 1. Предварительная оценка состояния бухгалтерии организации

После того, как вы определились с компанией-исполнителем, можете приступать к сотрудничеству. Перед составлением договора компания-аутсорсер проводит предварительную оценку состояния бухучета фирмы-заказчика.

Первоначально потенциальный исполнитель знакомиться с документами компании.

Примерный перечень документов для оценки бухучета заказчика:

• уставные документы;
• договора с поставщиками и покупателями;
• налоговая отчетность (оригиналы);
• первичные документы (подлинные);
• документы по оплате труда.

После анализа бухгалтерская компания выносит вердикт о состоянии бухучета заказчика и предложения по дальнейшему сотрудничеству.

Этап 2. Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг

После того, как проведена оценка состояния бухучета заказчика, оговорены основные моменты сотрудничества, составлен и согласован с заказчиком перечень услуг, наступает время заключения договора.

Порядок заключения договоров регулирует ГК РФ.

Договор на оказание бухуслуг — это письменное соглашение двух сторон (фирмы-заказчика и бухгалтерской фирмы-исполнителя) на их оказание.

Заключая любой договор, внимательно читайте его текст, в официальных документах мелочей нет. Если непонятны какие-либо моменты, уточняйте их сразу у компании-исполнителя либо консультируйтесь с юристами.

Этап 3. Подача договора в налоговую инспекцию

После заключения договора на передачу бухучета вашей компании в аутсорсинговую компанию не забудьте подать сведения в налоговую.

Необходимые для подачи документы:

• заверенная копия договора;
• приказ о назначении провайдера.

Такой шаг позволит вам официально закрепить ответственность за исполнителем.

При этом в реестр налогоплательщиков РФ вносится информация о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета на компанию-аутсорсера.

Этап 4. Передача необходимой документации исполнителю

Закончив с официальными процедурами, компания-исполнитель переходит к оказанию определенных договором услуг.

В договоре указан порядок передачи необходимых документов исполнителю. Их состав и периодичность зависят от выбранной услуги.

Если заказчик, например, заказал услугу по бухгалтерскому сопровождению, то исполнителю передается вся первичка в те дни, когда она оформляется.

Нередко компания-исполнитель составляет такие документы самостоятельно. В этом случае заказчик предоставляет рабочее место исполнителю на своей территории.

Этап 5. Информирование заказчика о состоянии бухучета его компании

Информирование заказчика о состоянии бухучета его фирмы происходит несколько раз за все время сотрудничества. Первый раз это происходит перед заключением договора, когда производится первичная оценка учета заказчика.

Сторонние бухгалтерские услуги нередко рассчитаны на продолжительное время, в таких случаях договором предусматривается периодичность информирования заказчика о состоянии бухучета на тот или иной момент.

Если период предоставления услуги недолгий, то информируют заказчика дважды: в начале сотрудничества и при его окончании.

Этап 6. Подача отчетности в соответствующие органы

Результатом сотрудничества в ряде случаев (бухгалтерское сопровождение, восстановление бухгалтерского учета и т.п.) становится сдача отчетности в контролирующие органы.

В рамках договора подается как текущая отчетность, так и корректирующие отчеты, а также уточненные декларации.

В большинстве случаев отчетность подается в электронном виде, точно в срок по налоговому календарю.

Этап 7. Уведомление заказчика о суммах начисленных налогов и сборов

Налоги начисляются и оплачиваются в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Аутсорсинговая компания начисляет все необходимые налоги и взносы строго в сроки, предусмотренные законодательством. Рассчитав налоги и сборы, исполнитель уведомляет заказчика об их суммах. Если нужно, то поясняет непонятные моменты.

После того, как сведения о начисленных суммах доведены до заказчика, составляются платежные поручения на их уплату.

Бухгалтерское консультирование и помощь квалифицированных специалистов по любым вопросам

На протяжении хозяйственной деятельности у компании, управляющего и руководящего состава появляется масса различных вопросов относительно бухгалтерии, юриспруденции с указанием законодательных норм. Однако не всегда ответы на них можно найти в интернете и в специализированных программах. В таком случае на помощь к вам придут опытные юристы нашей фирмы. Оказываем бухгалтерское консультирование касательно бухучета, постоянно отслеживанием изменения в положениях закона, предоставляем клиентам самую актуальную информацию. Оказываем всестороннюю поддержку при личных встречах, в удобное для вас время (в нашем главном офисе или во время передачи учетных актов в представительство вашей организации).

Проводим бухгалтерское консультирование по следующим вопросам:

• Составление, подготовка первичных актов (передача отчетности в бумажной, электронной форме);

• Ведение бухучета с помощью специальных компьютерных программ «1С: Кадры. Зарплата, версия 8.3», «1С: Бухгалтерия предприятия, версия 8.3», др.;

• Открытие, закрытие р/с компании; составление справок, заполнение уведомлений в не бюджетные фонды, налоговую;

• Постановка кассового аппарата на налоговый учет, проведение кассовых операций;

• Срок подачи учетных актов, бланки подаваемой подотчетности, правила заполнения бланков организаций любых правовых форм собственности;

• Способы, методы уменьшения налоговой базы, возврат страховых сумм в ФСС по больничным листкам по причине временной утраты дееспособности;

• Ведение бизнеса по УСН, ОСНО, ЕНВД;

• Командировочные, представительские расходы на официальные приемы иностранных делегатов;

• Трудовое право;

• Кадровый учет, подготовка, составление необходимых документов;

• Составление трудовых, партнерских, любых других соглашений;

• Правильное написание юридической доверенности на третье лицо, которое будет представлять интересы клиента в гос. инстанциях.

Стоимость консультирования по вопросам бухучета и финансовой отчетности составляет три тысячи рублей за час. Для клиентов с которыми подписан договор на бух. обслуживание, консультации предоставляются совершено бесплатно.

Кто оказывает качественные услуги бухгалтера — обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Компаний, предлагающих услуги бухгалтера для ООО, великое множество. Еще больше фирм, предлагающих услуги бухгалтера для ИП.

На рынке бухуслуг действительно много профессионалов своего дела, но много и бухгалтеров-самоучек, закончившие двухнедельные курсы. Разумеется, такие специалисты не могут оказывать профессиональные услуги.

Мы проанализировали актуальную информацию по рынку бухуслуг и выбрали для вас наиболее достойных представителей этого профиля. Знакомьтесь!

1) Моё дело

существует на рынке бухгалтерских услуг более 7 лет. В фирме трудятся около 400 сотрудников-профессионалов: бухгалтеров, кадровиков, юристов, налоговых консультантов и т.д.

«Моё дело» — первый российский сервис, предлагающий своим клиентам услуги интернет-бухгалтерии в режиме «одного окна».

Онлайн-сервис работает в 2 версиях: для профессиональных бухгалтеров и для предпринимателей, желающих вести бухучет самостоятельно.

В интернет-бухгалтерии имеется собственная справочно-правовая система, содержащая актуальные решения по всем вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета.

Компания предоставляет своим клиентам следующие возможности:

• индивидуальные экспертные консультации;
• формирования и сдача всех видов отчетности;
• ведение бухучета;
• расчет зарплаты;
• сверка с налоговой;
• налоговый календарь;
• интеграция с банками;
• оценить достоинства сервиса можно бесплатно;
• .

«Моё дело» большое внимание уделяет вопросам ценообразования.

Тарифы на услуги интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Узнавайте более подробно обо всех возможностях непосредственно на сайте интернет-бухгалтерии «Моё дело».

2) Olsa

Olsa — московская консалтинговая компания, предоставляющая бухуслуги для малого и среднего бизнеса. Фирма гарантирует исключительно профессиональные услуги и доступные цены. Предварительный расчет, сделанный на сайте компании, позволит заказчикам запланировать свои расходы.

Преимущества компании:

• высокое качество услуг;
• специалисты с большим практическим опытом;
• понятный и прозрачный договор;
• застрахованная Росгосстрахом ответственность;
• участие в рейтингах РА «Эксперт».

Воспользовавшись бухгалтерскими , вы получите реальное представление о своем бизнесе.

3) DebitCredit

Компания более 12 лет занимается бухгалтерским сопровождением фирм различных сфер деятельности: от торговли до строительства и производства. «DebitCredit» готова взять на себя учет небольших компаний — при средних оборотах компания обучает штатных бухгалтеров заказчика работе удаленно в своем сервисе.

Для крупных предприятий «DebitCredit» подбирает и тестирует бухгалтера-операциониста, который возьмет на себя все необходимые функции, работая в офисе заказчика.

В сервис «DebitCredit»входит:

• ведение учета (сбор и проверка первички, учет в 1С);
• расчет налогов-сборов и зарплаты;
• налоговые консультации;
• все виды отчетности.

Ради спокойствия своих клиентов застраховала свою ответственность в страховой компании Allianz.

Пять причин выбрать бухгалтерские услуги от Учет.pro:

1. Отсутствие необходимости в подборе штатной бухгалтерии.
2. Возложение материальной ответственности на сотрудников компании.
3. Оказанием услуг занимается команда специалистов с разными профилями.
4. Полный аутсорсинг – сотрудничество возможно на любом расстоянии.
5. Сниженные затраты на услуги – не надо платить зарплату, отпускные и т.д.

Перед началом работы заключается официальный договор, в котором указываются условия сотрудничества, окончательная стоимость оказания бухгалтерских услуг, а также ответственность компании. Это, в совокупности с большим опытом бухгалтеров, позволяет полностью доверить дела организации, отдав их на аутсорсинг в руки профессионалов в области оказания бухгалтерских услуг.

Как найти хорошего бухгалтера — 4 признака того, что вы сотрудничаете с профессионалом

Выбрать специалиста на рынке бухуслуг будет проще, если знать отличительные признаки хорошего бухгалтера.

Моя подборка из 4 признаков позволит вам безошибочно определить профессионала.

Признак 1. Хороший бухгалтер всегда находит общий язык с налоговой

Хороший бухгалтер не только отлично знает положения по бухучету, безошибочно умеет составлять бухгалтерские проводки и отчетность (бухгалтерский баланс, декларации и т.п.), но и обладает отличными коммуникативными навыками.

Эти навыки позволяют успешно вести переговоры, налаживать контакты и находить общий язык с любым собеседником. Такая способность особо важна для бухгалтера при взаимодействии с контролирующими органами.

Хороший бухгалтер, как правило, умеет находить с ними общий язык (вместо того, чтобы жаловаться) не только в повседневной работе, но и в период «накала страстей»- во время налоговых проверок.

Признак 2. Бухгалтер-профи знает, как легально оптимизировать налогообложение

Многие бухгалтеры, предлагая свои услуги, любят козырять умением оптимизировать налогообложение.

Такое заявление должно вас насторожить! Нередко такие спецы под оптимизацией налогообложения подразумевают минимизацию налогов, а это уже уклонение от их уплаты.

Бухгалтер-профи знает, что легальная оптимизация налогообложения — это снижение налогооблагаемой базы законными способами, и он в полной мере владеет ими.

Признак 3. Высококлассный специалист не может предоставлять качественные услуги по слишком заниженной цене

Вас должно насторожить, если специалист или бухгалтерская фирма предлагает услуги по ценам ниже среднерыночных.

Помните, что гласит на этот счет народная мудрость: «Дорого да мило, дешево да гнило»! Не могут качественные бухуслуги стоить дешево.

Хотя и из правила может быть исключение!

Признак 4. Отличный бухгалтер всегда помнит всю важную информацию по документации заказчика

Если бухгалтер путается в цифрах, не помнит основные важные моменты финансово-хозяйственной деятельности заказчика, знайте — перед вами бухгалтер-любитель. Будьте осторожны, ваш бухучет в опасности!

Настоящие бухгалтеры обладают отличной профессиональной памятью, быстро находят запрашиваемые цифры и факты, умеют их убедительно обосновать.

Что лучше бухгалтер или бухгалтерская фирма? Смотрите видеоролик, узнавайте подробности.