Что собой представляет и как используется код ОКТМО

Любую организацию, каждого предпринимателя государство обязывает платить все установленные законодательством налоги и вносить обязательные сборы. При заполнении платежных документов плательщики должны указывать свои реквизиты. Одним из таких реквизитов является ОКТМО – это данные из общероссийского классификатора территорий муниципальных образований, содержащий 8 томов. В каждый из них внесены коды всех существующих федеральных округов. Каждой области, республике, краю присвоен уникальный шифр. Как узнать ОКТМО организации по ИНН интересует многих предпринимателей и юридических лиц.

Зачем нужен идентификатор

Этот шифр необходим, чтобы государственные органы могли проще и скорее обрабатывать информацию о каждом объекте, осуществляющем хозяйственную деятельность. Также кодирование позволяет создать единую базу данных, осуществлять прогнозирование развития российской экономики. С помощью такого способа шифрования определяют территориальное расположение каждого российского плательщика налогов, осуществляют идентификацию местного бюджета, на счет которого казначейство должно перечислять платежи.

Ранее вместо этого обозначения применялось кодирование ОКАТО по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления. По нему нельзя было узнать месторасположения предприятия (город, поселок, район). ОКТМО дает более уточненную информацию. Это основное отличие между этими идентификаторами.

Каждый предприниматель, собственник компании должен понимать, как узнать ОКАТО организации по ИНН. С 2020 года ОКАТО, зависящий от конкретного субъекта РФ нельзя указывать вместо ОКТМО, зависящего от муниципального образования.

Важно знать. Если в платежных документах будет указан шифр ОКАТО вместо ОКТМО, это считается неправильным их заполнением и ведет к наложению санкций. Платежи, которые были проведены по неверным реквизитам, отправляются в «невыясненные» и становятся замедляющим фактором при перераспределении межбюджетных денежных поступлений.

Если был указан неправильный номер, нужно подавать заявление в ИФНС, Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования о его уточнении. Кому подавать заявление зависит от того, куда был направлен платеж по испорченному реквизиту. По такому заявлению госорганами будет принято решение по уточнению и списанию пени, которая была начислена.

https://youtu.be/N6SREnffXkY

Что такое код ОКТМО и для чего он используется

ОКТМО — это аббревиатура. Ее расшифровка звучит как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Код по этому классификатору показывает, к какому муниципальному образованию относится организация или индивидуальный предприниматель.

Коды ОКТМО используются для того, чтобы Росстат мог систематизировать информацию о деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей. Сначала Росстат считывает коды с отчетности, которую сдал плательщик (организация или ИП). Затем по кодам распознает, к какому муниципальному образованию относится юрлицо или предприниматель.

Обратите внимание: в веб-сервисах актуальные коды ОКТМО устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Бухгалтеру при заполнении отчета остается только выбрать название своего муниципального образования.

Способы определения кода

Есть два способа найти данный шифр по персональному номеру предпринимателя:

• по письменному запросу в налоговую инспекцию по месту постановки на учет;
• через бесплатные онлайн-ресурсы госорганизаций.

При обращении в налоговый орган по месту регистрации нужно подавать письменное заявление, в нем нужно попросить сообщить код, который был присвоен предпринимателю или компании. Ждать результата придется около 5 дней. Также можно отправить такое заявление по почте – письмо должно быть заказное. Ответ также придет по почте.

Второй способ более доступный и быстрый. В интернете есть много ресурсов с запрашиваемой информацией.

Рекомендация: лучше всего пользоваться сайтами государственных органов, на который предоставляются достоверные данные. Неизвестные сервисы не всегда предоставляют достоверную информацию

Для чего необходим ОКТМО-классификатор

Расшифровка кодов ОКТМО, прежде всего, нужна Росстату для систематизации сведений, в большом количестве получаемых от компаний и ИП. Применение кодов упрощает классифицирование информации и повышает скорость обработки статистических данных по территориальной принадлежности.

Кроме того, предприятия обязательно указывают их практически во всех отчетных финансовых формах (балансах и отчетах), налоговой отчетности (декларациях по налогам), платежных поручениях и других официальных документах. В каждой из перечисленных форм документации присутствует специальное поле, куда вписывают присвоенный код. Таким образом, код ОКТМО – это своеобразная визитная карточка компании, отражающая информацию о месте расположения фирмы.

Код ОКТМО присваивается при регистрации новой компании или ИП. Уведомляет о нем предприятие отделение Росстата, поскольку это ведомство, в основном, использует классификатор в своей работе.

Читайте также: ОКТМО при смене юридического адреса

Как расшифровывается

Шифр ОКТМО (ОКАТО) имеет следующий вид: XX YY ZZZ КЧ. Разделение юрлиц и физлиц осуществляется по группам и уровням. Предусмотрено 3 основных уровня:

• первый – XX, относится ко всем субъектам Федерации (республикам, округам, областям, городам, имеющим федеральное значение;
• второй – YY, определяет районы в республиках, области, города, поселки;
• третий – ZZZ устанавливает районные центры, города, поселки городского типа, сельские советы, районы, расположенные в городах, имеющих областное подчинение;
• КЧ – является контрольным числом. Присваивание номеров осуществляется в иерархическом порядке – начиная с большего и заканчивая меньшим.

К объектам в ОКАТО относят все населенные пункты РФ, включая самые маленькие поселки. Структура содержит 3 блока. В нее входит:

• наименование объекта;
• его идентификация;
• информация дополнительного характера.

Сельские населенные пункты имеют коды с количеством цифр, равным 11. Населенные пункты, имеющие 8-, 2-, 5-значные коды, контрольное число не устанавливается.

В блоке идентификации содержится 3,6, или 9 значений. Соответственно, шифр включает в себя в зашифрованном виде регион РФ, в пределах которого находится субъект, осуществляющий хоздеятельность, город, а также городской район. Это позволяет легко отследить, куда направляются платежи.

Полезно: при перечислении средств в платежки вносится не 11 цифр, входящих в ОКТМО, а только 8.

Расшифровка

Классификатор состоит из кодировки:

1. муниципальные образования;
2. населенные пункты в этих образованиях.

Код состоит из 8 или 11 цифр в зависимости от того, какой объект он обозначает. Если это муниципальные образования, то код включает в себя 8 позиций, а если населенные пункты — то 11.

Каждая цифра несет смысловую нагрузку, поскольку в них в определенной последовательности зашифрованы регион, область, город или поселок, где зарегистрирован хозяйствующий субъект.

По ОКАТО

Не сложно отыскать этот идентификатор, воспользовавшись интернетом. Потребуется пройти по ссылке kod-oktmo.ru, указать этот код и получить верный, используемый взамен ОКАТО.

Но если они не известны, есть вариант узнать код ОКАТО по ИНН организации.

В интернете есть довольно много ресурсов, на которых предоставляется такая возможность. Ниже представлены основные.

Узнать код ОКТМО по ИНН для ИП, к примеру, можно на сайте egrul.nalog.ru: зайти во вкладку «риски бизнеса: узнай своего партнера». Данные о запрашиваемом коде будут доступны после ввода ИНН.

Где узнать код ОКТМО

Существует множество сервисов для того, чтобы узнать код ОКТМО. Лучше пользоваться надежными официальными источниками.

Юридические лица получают справку с кодами из Федеральной службы государственной статистики.

Физические лица и предприниматели могут воспользоваться:

1. Позвонить в свою налоговую инспекцию и спросить.
2. На сайте ФНС узнать код можно по наименованию муниципального образования или вести прежний код ОКАТО и в специальном поле отобразиться код ОКТМО.
3. Найти номер можно по адресу места регистрации в информационной адресной системе налоговой.
4. Сервис единого портала налоговых услуг определяет по адресу сразу два кода — ОКТМО и ОКАТО.

ОКТМО по месту жительства физического лица

Каждое физическое лицо может узнать свой код ОКТМО по адресу места жительства.

Для этого лучше воспользоваться надежным ресурсом и зайти на Федеральную информационную адресную систему налоговой службы.

В строке поиска введите свой домашний адрес.

Начинать ввод лучше в следующем порядке — улица, населенный пункт, город, регион.

Необходимо вводить только названия.

Стартовая страница ФИАС

В выпадающем меню должен появиться искомый адрес. Выбираем адрес с пометкой в скобках — (акт.). Это значит актуальная запись. Пометка (ист.) означает историческая запись.

И нажимаем «Найти».

Ввод адреса для поиска кода

Появляется детальная информация, в которой можно увидеть ОКТМО и номер налоговой инспекции, которая относится к искомому адресу.

Узнать ОКТМО по адресу

Код ОКТМО по ОКАТО

Если вам известен код ОКАТО, то можно по нему узнать новый ОКТМО.

Для этого необходимо зайти в сервис налоговой инспекции, набрать код ОКАТО и нажать «Найти».

Узнать ОКТМО по ОКАТО на сайте налоговой

В соответствующем поле появится номер ОКТМО.

пример вывода кода ОКТМО на сайте налоговой

Скачать справочник кодов ОКТМО

Полный справочник Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований можно на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики.

Он состоит из 8 томов, каждый том относится к определенному федеральному округу.

• Том 1. Центральный федеральный округ
• Том 2. Северо-Западный федеральный округ
• Том 3. Южный федеральный округ
• Том 4. Северо-Кавказский федеральный округ
• Том 5. Приволжский федеральный округ
• Том 6. Уральский федеральный округ
• Том 7. Сибирский федеральный округ
• Том 8. Дальневосточный федеральный округ

По адресу

Поиск осуществить просто, если известен адрес субъекта, которому он присвоен. Для этого потребуется войти на портал nalog.ru, который принадлежит ФНС.

Совет. Для поиска можно применить юридический или фактический адрес предприятия. Результатом введения этой информации является сам шифр, а также адрес подразделения налоговой службы, в которой происходила регистрация, другие данные.

Переход с ОКАТО на ОКТМО

Изменения действуют с 2014 года
С начала 2014 года в финансовой документации стали отражаться коды ОКТМО. До указанного момента использовались ОКАТО. При смене наименований кодов, налогоплательщики задались вопросом относительного того, ОКТМО и ОКАТО, это одно и то же или подразумевают разные объекты.

По сути, эти формы отражения информации представляют одно и то же. Однако, нужно отразить главное отличие между ними. Оно заключается в том, какой принцип классификации используется:

1. Для ОКАТО учитывалась структура, зависящая от субъекта РФ.
2. При формировании ОКТМО нужно принимать во внимание административно-территориальную структуру. Она свойственная для каждого отдельного муниципального образования.

Для уточнения ОКТМО можно использовать несколько способов.

По индивидуальному налоговому номеру

Узнать ОКТМО по ИНН для ИП предлагают электронные сервисы госслужб:

• gks.ru – сайт Росстата;
• nalog.ru – ФСН;
• minfin.ru – Минфин РФ.

На сайте ФСН есть вариант определить зашифрованный номер через «Налогообложение в РФ». В перечне потребуется отыскать строку с названием «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности».

Далее открыть окошко, в котором выбрать название «Реквизиты для заполнения отчетности расчетных документов».

Как узнать

Классификатор территорий представляет собой огромный сборник данных, и если предприниматель потерял или забыл свой код, разобраться в нем самостоятельно будет сложно. Чтобы компаниям было проще, в онлайн режиме работают многочисленные сервисы. Бесплатно информацию можно получить, например, на сайте Налоговой службы с помощью программы «Узнай ОКТМО».

Если по каким-то причинам сервис не сработал, есть возможность уточнить данные в Федеральной информационной адресной системе. Пользователю надо ввести точный адрес, чтобы база данных выдала правильный результат. Можно также воспользоваться расширенным поиском, который позволяет, в том числе, искать данные по ранее использованному значению из ОКАТО.